Warehouse Management System

Acasă » Resurse » Warehouse Management System

Timp estimat de citire: 14 minute

Să ai un depozit al companiei bine organizat și să îl menții astfel pare simplu; totuși, poate deveni o sarcină foarte anevoioasă, în special pentru o companie mare care primește volume mari de marfă și comenzi multiple. Multe procese sunt executate în cadrul unui depozit, cum ar fi activitățile de recepție, codificarea, picking-ul, expedierea și multe alte activități care se desfășoară în interiorul depozitului.

Din fericire, un Warehouse Management System poate ajuta companiile să se salveze de complicațiile legate de depozit sau pe cele care doresc să se extindă ori să se aventureze în e-commerce.

Ce este un Warehouse Management System?

Un Warehouse Management System colectează și sincronizează informații despre ce, cât și unde se află fiecare produs în cadrul companiei, ajutând la simplificarea gestionării operațiunilor lanțului de aprovizionare al unei companii, de la centrul depozitului până la raftul unui magazin.

Acest flux de informații ajută la luarea deciziilor, atât în prevenirea lipsei de materiale sau de stoc, cât și în cazuri de evenimente sporadice sau schimbări de ultim moment.

Un WMS acoperă totul, de la coordonarea intrării și recepției materialelor și mărfurilor pentru prima dată, depozitarea acestora într-o locație strategică pentru o mai mare fluiditate a transportului, selecția ambalajului sau a expedierii, până în momentul în care părăsește depozitul pentru livrare și înlocuirea inventarului. Aceste activități sincronizate permit software-ului Warehouse Management System să aibă o vizibilitate mai bună asupra tuturor proceselor care se desfășoară în depozit în timp real, având un control mai mare asupra acestora.

Acest software poate fi utilizat în industria manufacturieră și în marile magazine de retail, în special dacă acestea se aventurează în e-commerce căutând creștere. Cumpărăturile online devin tot mai răspândite în prezent, ceea ce reprezintă un alt motiv pentru care adăugarea unui Warehouse Management System poate ajuta semnificativ la satisfacerea cererii clienților.

Supply Chain Management poate fi un instrument crucial pentru Warehouse Management System. Acesta ajută WMS să planifice nivelurile optime de inventar, să determine locația excelentă a spațiului pe baza fluxului de produse și să aibă informații actualizate de urmărire a produselor pentru a evita supra-stocarea sau epuizarea stocurilor.

Importanța unui Warehouse Management System

Un depozit nu este doar un loc fizic unde sunt depozitate bunurile; o companie trebuie să aibă controlul stocului, să gestioneze zona în care se află totul și să înregistreze intrarea și ieșirea fiecărui material sau a bunurilor din companie. Afacerile care utilizează metoda Just-in-Time pot obține avantaje semnificative de la un WMS.

Nu doar companiile beneficiază de aceste informații. În lumea de astăzi, cerințele clienților s-au schimbat datorită utilizării tehnologiei, iar acum aceștia cer să cunoască starea comenzii lor într-un mod actualizat, să vadă unde se află și să aibă un timp estimat de sosire. Partajarea acestor informații poate îmbunătăți relațiile cu clienții, creând o loialitate mai mare.

Un Warehouse Management System simplifică activitățile din cadrul depozitului, cum ar fi:

• Recepție: Anterior, Managementul Depozitului se realiza manual, cu hârtie și creion, sau utilizând foi de calcul predispuse la erori și procese ulterioare deficitare. La primirea sau expedierea mărfurilor într-un depozit, acestea trebuie validate și reconciliate cu comenzile de achiziție și avizele de recepție. Cu software-ul WMS, recepția, procesarea și depozitarea articolelor devin sarcini simple. Software-ul MRP îmbunătățește WMS prin eficientizarea procesului de sosire a noilor mărfuri.
• Codificare: Codificarea articolelor, după cum indică și denumirea, reprezintă un cod unic atribuit unui produs pentru identificarea acestuia, facilitând considerabil procesele desfășurate în depozit. Aceste coduri, aplicate pe etichete, sunt generate de Sistemul de Management al Depozitului și conțin informații precum tipul de material, dacă poate fi periculos și precauțiile necesare, data de expirare, data sosirii în depozit și locația în cadrul depozitului, printre alte tipuri de informații. Cele mai comune tipuri de etichete sunt codurile de bare, QR și etichetele RFID.

• Managementul stocurilor: Un Sistem de Management al Depozitului urmărește cu precizie stocurile, inclusiv comenzile aflate în tranzit de livrare. Acest software oferă, de asemenea, vizibilitate asupra locației companiei și a cantității de mărfuri disponibile. Prin urmare, ajută companiile să prevină lipsurile de stoc în funcție de cerere, să onoreze comenzile și să prevină blocajele în producție.
• Procese de ambalare și expediere: O comandă a unui client care ajunge la timp începe cu o bună organizare a plecării de pe rampa de încărcare a companiei, cu un ambalaj corespunzător pentru ca produsul să ajungă fără deteriorări și cu supravegherea tranzitului către destinația corectă. Un WMS contribuie la accelerarea acestor funcții prin procesarea informațiilor de expediere, a ambalajului și a facturilor, precum și prin asistarea logisticii și transportului.
• Utilizarea personalului: Un Sistem de Management al Depozitului ajută la planificarea activităților lucrătorilor din depozit, astfel încât aceștia să poată fi mai eficienți și să economisească timp, efort și bani în cadrul acestor procese. Cu un WMS, puteți îmbunătăți, de asemenea, timpul de răspuns al forței de muncă în cazul unor schimbări de ultimă oră, priorități și orice eveniment sporadic.

Beneficiile unui Warehouse Management System

Există multe motive pentru care companiile care caută sau experimentează o creștere ar trebui să ia în considerare implementarea unui WMS. Gestionarea unui volum mai mare de inventar și creșterea numărului de comenzi și livrări care trebuie efectuate vor fi sarcini simple dacă aveți un Warehouse Management System, pe lângă alte avantaje semnificative, printre care se numără:

1. Reduce costurile și risipa: Software-ul unui Sistem de Management al Depozitului analizează care sunt locurile strategice; poate optimiza timpul prin plasarea stocului în locația ideală, cum ar fi mărfurile utilizate cel mai frecvent în zonele mai accesibile, pentru a asigura un flux mai fluid, contribuind la o funcționare mai eficientă și cu un consum mai redus de forță de muncă, reducând costurile. Poate contribui, de asemenea, la identificarea mai precisă a articolelor care trebuie vândute sau retrase înainte de data de expirare, evitând pierderile pentru companie. Un exemplu bun este un supermarket sau un lanț de magazine de retail care gestionează volume mari de depozitare.
2. Transparență sporită a stocurilor în timp real: Un Sistem de Management al Depozitului creează un flux de informații transparent și ușor de utilizat pentru ca o companie să reducă erorile de sortiment, să eficientizeze activitățile din depozit și să reducă costurile operaționale. Un WMS utilizează rapoarte de inventar, tichete de colectare și mutare, facturi și documente de ambalare într-un mod automatizat și actualizat, procesându-le digital. Aceste informații obținute de software elimină foile voluminoase scrise de mână, dificil de organizat, sau foile de calcul obositoare care nu fac decât să încetinească procesele lanțului de aprovizionare prin necesitatea unei vizibilități actualizate.
3. Gestionarea eficientă a documentației de inventar: Dispunând de o evidență mai bună, fie prin etichetare, coduri de bare sau altă metodă, un WMS permite circulația informațiilor în timp real privind cantitatea de materiale sau mărfuri din depozit; aceasta facilitează localizarea lor, cunoașterea momentului în care este necesară comandarea de noi materiale și evitarea întârzierii unei comenzi de achiziție sau lăsarea unor stocuri uitate, sporind eficiența companiei.
4. Mai puține erori de livrare: Urmărirea locației unui produs în depozit permite ca livrările să fie mai bine organizate și, prin urmare, se fac mai puține greșeli la expedierea unei comenzi. Warehouse Management System poate simplifica procesele de ambalare, transport și expediere și permite mai puține retururi din partea clienților.
5. Utilizare mai bună a spațiului: Un WMS analizează modul în care poate fi utilizat spațiul din depozit pentru a depozita mai multă marfă în mod eficient și organizat. În plus, poate calcula cele mai scurte trasee pentru a ajunge la docul de expediere sau la raft, ori poate stabili reguli de precauție privind locul în care un produs trebuie plasat.
6. Creșterea productivității: Warehouse Management System creează un mediu mai organizat, cu o utilizare mai eficientă a timpului. Logistica de intrare și de ieșire vor fi sarcini gestionate eficient cu un WMS. Acest instrument poate crea programe de lucru cu date mai precise pentru sosirea stocurilor sau expedierea comenzilor cu personalul necesar. Această planificare îmbunătățește performanța la locul de muncă în ceea ce privește gestionarea livrărilor, ambalarea, căutarea materialelor în depozit și vizualizarea cantității de stoc disponibil pentru a evita lipsurile în producție cu ajutorul codurilor unice. O companie care dispune de un WMS poate ajusta, de asemenea, termenele în cazul întârzierilor sau al modificărilor în primirea mărfurilor sau expedierea comenzilor. Sistemul avansat de planificare și programare poate sprijini semnificativ această sarcină și alte funcții.
7. Creșterea satisfacției clienților: Prin utilizarea unui Warehouse Management System, o companie obține procese de depozitare mai controlate și mai eficiente, ceea ce permite livrarea la timp sau mai rapidă a unei comenzi, un răspuns mai eficient la incertitudini în cazul în care cumpărătorul solicită informații despre originea comenzii sale, generând clienți mulțumiți și o loialitate mai mare față de companie, sporindu-i prestigiul.

Tipuri de sisteme de gestionare a depozitelor

Există mai multe opțiuni pe piața sistemelor de gestionare a depozitelor; înțelegerea fiecăreia va ajuta o companie să o aleagă pe cea ideală în funcție de nevoile și creșterea sa. Cele mai populare soluții WMS sunt:

• Autonom: Este cea mai de bază și accesibilă dintre opțiuni, deoarece are caracteristici minime. Este o opțiune perfectă pentru gestionarea operațiunilor zilnice de depozit ale unei companii mici care nu gestionează volume mari de stoc. Un WMS Autonom este un sistem independent care se ocupă de controlul stocurilor și de sarcinile operaționale ale depozitului. Aceste două funcții contribuie la îmbunătățirea lanțului de aprovizionare și la menținerea ordinii în procese. Pe lângă faptul că este o opțiune rudimentară, unul dintre dezavantajele sale este că nu poate ajuta în alte procese logistice și se integrează cu greu cu diferite tipuri de software.
• Integrat cu ERP: Integrarea unui Warehouse Management System cu Enterprise Resource Planning (ERP) unifică procesele de depozitare cu celelalte funcții ale companiei într-o singură interfață. Această unificare permite o logistică mai fluidă, iar informațiile sunt coordonate cu restul companiei. Este o investiție excelentă pentru companiile în creștere care caută un control mai centralizat al operațiunilor lor. De exemplu, dacă există o întârziere din partea unui furnizor, un WMS integrat cu ERP poate planifica modul de rezolvare a problemei pe loc și poate finaliza o comandă la timp. Această opțiune este perfectă pentru companiile mari și pentru companiile de logistică terță (3PL) care doresc să se extindă.
• WMS bazat pe cloud: Așa cum îi sugerează numele, este un WMS care funcționează printr-un serviciu online (SaaS). Avantajele sale constau în gestionarea cuprinzătoare a proceselor de stocare și o transparență mai mare a informațiilor în timp real, accesibilă pe diverse tipuri de dispozitive. WMS bazat pe cloud este o opțiune perfectă pentru întreprinderile mici sau start-up-uri. Acest serviciu se realizează printr-un furnizor care reduce costurile de implementare și instalare; o companie plătește doar o taxă lunară. Unul dintre cele mai notabile dezavantaje ale sale este că necesită o securitate mai mare a datelor și că, în cazul unor probleme de conectivitate, informațiile nu vor fi disponibile companiei.
• Modul pentru Lanțul de Aprovizionare: Acest tip de Warehouse Management System este perfect pentru companiile mici și mijlocii cu multiple lanțuri de aprovizionare. Facilitează gestionarea furnizorilor, managementul vânzătorilor și transportul. Pe lângă îndeplinirea sarcinilor de bază efectuate zilnic într-un depozit, cum ar fi expedierea, colectarea și livrarea, contribuie la îmbunătățirea serviciilor pentru clienți.

Eficientizați procesele și performanța depozitului dumneavoastră

Adăugarea unui Warehouse Management System la planificarea producției cu AI de la Skyplanner este o investiție înțeleaptă care va simplifica semnificativ activitățile depozitului pentru a satisface cerințele clienților dumneavoastră, făcând compania mai competitivă și mai productivă.

APS de la Skyplanner vă poate ajuta să vă personalizați WMS-ul în funcție de nevoile companiei dumneavoastră. Echipa noastră de profesioniști este gata să vă asiste și să vă ajute compania să crească cu acest software. Aflați cum vă poate ajuta Skyplanner APS.

Întrebări frecvente (FAQ)

În această secțiune, puteți găsi răspunsurile la câteva întrebări frecvente despre soluția Warehouse Management System și beneficiile asocierii acesteia cu APS de la SkyPlanner.

Ce este un Warehouse Management System? 

Un Warehouse Management System (WMS) este un instrument care facilitează organizarea, coordonarea și optimizarea mișcărilor și operațiunilor zilnice dintr-un depozit. Acesta oferă automatizare și profitabilitate, sincronizează informațiile despre produse și asigură alinierea proceselor cu obiectivele stabilite. Ajută la gestionarea operațiunilor lanțului de aprovizionare, oferind date în timp real pentru luarea deciziilor și îmbunătățind controlul funcțiilor depozitului.

De ce este important un Warehouse Management System?

Un WMS este esențial pentru controlul stocului, gestionarea locațiilor produselor și înregistrarea intrării și ieșirii mărfurilor. Acesta răspunde cerințelor moderne ale clienților pentru urmărirea comenzilor în timp real și îmbunătățește relațiile cu aceștia. Simplifică activitățile de depozit, cum ar fi recepția, codificarea, gestionarea inventarului, procesele de ambalare și expediere, precum și utilizarea personalului.

Care sunt beneficiile cheie ale unui Warehouse Management System?

 Un WMS oferă numeroase beneficii, inclusiv reducerea costurilor și a deșeurilor, transparența inventarului în timp real, documentarea îmbunătățită a inventarului, mai puține erori de expediere, o mai bună utilizare a spațiului, creșterea productivității și satisfacția sporită a clienților.

Ce tipuri de sisteme de gestionare a depozitelor sunt disponibile? 

Există diverse tipuri de soluții WMS, inclusiv sisteme de sine stătătoare integrate cu Enterprise Resource Planning (ERP), WMS bazate pe cloud și module de lanț de aprovizionare. Fiecare are caracteristici unice potrivite pentru diferite nevoi și dimensiuni de afaceri.

Cum îmbunătățește un Warehouse Management System procesele de recepție și codificare? 

Un WMS eficientizează recepția, procesarea și depozitarea articolelor, reducând erorile comune sistemelor manuale. De asemenea, facilitează codificarea articolelor, atribuind coduri unice produselor pentru o identificare și gestionare ușoară.

Cum ajută un Warehouse Management System la gestionarea inventarului?

Un WMS urmărește cu precizie inventarul, chiar și pentru comenzile aflate în tranzit. Acesta oferă vizibilitate în timp real asupra bunurilor disponibile și a locațiilor acestora, ajutând la prevenirea lipsei de stoc și a blocajelor în producție.

Poate un Warehouse Management System să ajute în procesele de ambalare și expediere?

Da, un WMS ajută la eficientizarea proceselor de ambalare, transport și expediere. Acesta procesează informațiile de expediere, detaliile de ambalare și facturile și asistă în logistică și transport, asigurând livrări la timp și corecte.

 Cum îmbunătățește un Warehouse Management System eficiența personalului?

Un WMS facilitează planificarea eficientă a activităților lucrătorilor în cadrul depozitului. Acesta îmbunătățește timpul de răspuns în fața schimbărilor, priorităților sau evenimentelor neprevăzute, economisind timp, efort și bani.

Cum poate un Warehouse Management System să îmi ajute afacerea să crească?

Dacă afacerea dumneavoastră crește sau dorește să se extindă, un WMS poate ajuta la gestionarea unui volum crescut de inventar și comenzi. Acesta oferă mai multe avantaje:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Poate fi un Warehouse Management System personalizat pentru nevoile companiei mele?

Cu APS de la Skyplanner, vă puteți personaliza WMS-ul în funcție de nevoile unice ale companiei dumneavoastră. Echipa noastră de profesioniști vă poate asista în implementarea și utilizarea acestui software pentru a spori creșterea și competitivitatea companiei dumneavoastră.