System Zarządzania Magazynem

Strona główna » Zasoby » System Zarządzania Magazynem

Szacowany czas czytania: 14 minut

Posiadanie dobrze zorganizowanego magazynu firmowego i utrzymanie go w takim stanie wydaje się proste; może jednak stać się bardzo żmudnym zadaniem, szczególnie dla dużej firmy, która przyjmuje duże ilości towarów i wiele zamówień. W magazynie realizowanych jest wiele procesów, takich jak przyjmowanie towarów, kodowanie, kompletacja, wysyłka i wiele innych czynności wykonywanych w obrębie magazynu.

Na szczęście System Zarządzania Magazynem może pomóc firmom uchronić się przed komplikacjami magazynowymi lub wesprzeć te, które chcą się rozwijać lub wejść w sektor e-commerce.

Czym jest System Zarządzania Magazynem?

System Zarządzania Magazynem gromadzi i synchronizuje informacje o tym, co, ile i gdzie znajduje się każdy produkt w firmie, pomagając uprościć zarządzanie operacjami w łańcuchu dostaw, od centrum magazynowego po półkę sklepową.

Ten przepływ informacji pomaga w podejmowaniu decyzji, zarówno w zapobieganiu brakom materiałowym lub zapasom, jak i w przypadkach sporadycznych zdarzeń lub zmian w ostatniej chwili.

WMS obejmuje zakres od koordynacji wprowadzania i odbioru materiałów oraz towarów po raz pierwszy, ich przechowywania w strategicznej lokalizacji dla większej płynności transportu, wyboru opakowania lub przesyłki, aż do momentu opuszczenia magazynu w celu dostawy i uzupełnienia zapasów. Te zsynchronizowane działania pozwalają oprogramowaniu Systemu Zarządzania Magazynem na lepszą widoczność wszystkich procesów realizowanych w magazynie w czasie rzeczywistym, zapewniając nad nimi większą kontrolę.

Oprogramowanie to może być stosowane w przemyśle produkcyjnym i dużych sklepach detalicznych, zwłaszcza jeśli wchodzą one w e-commerce szukając wzrostu. Kupowanie online staje się obecnie powszechne, co jest kolejnym powodem, dla którego wdrożenie Systemu Zarządzania Magazynem może znacząco pomóc w zaspokojeniu popytu klientów.

Zarządzanie Łańcuchem Dostaw może być kluczowym narzędziem dla Systemu Zarządzania Magazynem. Pomaga ono WMS planować optymalne poziomy zapasów, określać doskonałą lokalizację przestrzeni w oparciu o przepływ produktów i posiadać aktualne informacje o śledzeniu produktów, aby uniknąć nadmiaru zapasów lub ich braków.

Znaczenie Systemu Zarządzania Magazynem

Magazyn to nie tylko fizyczne miejsce, w którym przechowywane są towary; firma musi mieć kontrolę nad zapasami, zarządzać obszarem, w którym wszystko się znajduje, oraz rejestrować wejście i wyjście każdego materiału lub towaru z firmy. Firmy stosujące metodę Just-in-Time mogą odnieść znaczne korzyści z systemu WMS.

Nie tylko firmy korzystają z tych informacji. W dzisiejszym świecie wymagania klientów zmieniły się pod wpływem technologii i teraz żądają oni bieżącej wiedzy o statusie swojego zamówienia, chcą widzieć, gdzie się ono znajduje i znać szacowany czas dostawy. Udostępnianie tych informacji może poprawić relacje z klientami, budując większą lojalność.

System Zarządzania Magazynem upraszcza działania wewnątrz magazynu, takie jak:

• Przyjęcie: Dawniej zarządzanie magazynem odbywało się ręcznie, za pomocą papieru i ołówka lub arkuszy kalkulacyjnych podatnych na błędy i opóźniających kolejne procesy. Podczas przyjmowania lub wysyłania towarów w magazynie konieczna jest ich weryfikacja i uzgodnienie z zamówieniami zakupu oraz dowodami przyjęcia. Dzięki oprogramowaniu WMS przyjęcie, przetwarzanie i przechowywanie artykułów stają się prostym zadaniem. Oprogramowanie MRP usprawnia WMS poprzez optymalizację procesu przyjmowania nowych towarów.
• Kodowanie: Kodowanie artykułów, jak sama nazwa wskazuje, polega na przypisaniu produktowi unikalnego kodu identyfikacyjnego, znacznie ułatwiającego procesy realizowane w magazynie. Kody te, umieszczane na etykietach, są generowane przez System Zarządzania Magazynem i zawierają informacje takie jak rodzaj materiału, ewentualne zagrożenia i wymagane środki ostrożności, datę ważności, datę przyjęcia do magazynu oraz lokalizację w magazynie, a także inne rodzaje informacji. Najpowszechniejszymi typami etykiet są kody kreskowe, kody QR oraz tagi RFID.

• Zarządzanie zapasami: System Zarządzania Magazynem (WMS) dokładnie śledzi stany magazynowe, nawet w przypadku zamówień będących w trakcie transportu. Oprogramowanie to zapewnia również wgląd w rozmieszczenie zasobów firmy oraz liczbę dostępnych towarów. Dzięki temu pomaga przedsiębiorstwom zapobiegać niedoborom magazynowym zgodnie z popytem, realizować zamówienia oraz eliminować wąskie gardła w produkcji.
• Procesy pakowania i wysyłki: Terminowe dostarczenie zamówienia do klienta zaczyna się od dobrej organizacji załadunku przy doku firmy, odpowiedniego opakowania zapewniającego dotarcie produktu bez uszkodzeń oraz nadzoru nad transportem do właściwego miejsca przeznaczenia. WMS przyspiesza realizację tych funkcji poprzez przetwarzanie informacji wysyłkowych, dokumentów pakowania i faktur oraz wsparcie w zakresie logistyki i transportu.
• Wykorzystanie personelu: System Zarządzania Magazynem pomaga planować działania pracowników w magazynie, tak aby mogli pracować efektywniej i oszczędzać czas, wysiłek oraz środki finansowe w tych procesach. Dzięki WMS można również poprawić czas reakcji załogi w przypadku zmian w ostatniej chwili, priorytetów oraz nieprzewidzianych zdarzeń.

Korzyści z Systemu Zarządzania Magazynem

Istnieje wiele powodów, dla których firmy dążące do wzrostu lub doświadczające go powinny rozważyć posiadanie WMS. Zarządzanie większą ilością zapasów oraz rosnącą liczbą zamówień i dostaw stanie się prostym zadaniem, jeśli posiadasz System Zarządzania Magazynem, oprócz innych znaczących zalet, wśród których można znaleźć:

1. Redukcja kosztów i strat: Oprogramowanie Systemu Zarządzania Magazynem analizuje strategiczne miejsca składowania i może optymalizować czas poprzez umieszczanie zapasów w idealnych lokalizacjach – na przykład najczęściej używanych towarów w łatwo dostępnych strefach – skracając czas przemieszczania się, umożliwiając efektywniejszą pracę przy mniejszym zaangażowaniu siły roboczej i obniżając koszty. Może również pomóc w dokładniejszym identyfikowaniu artykułów, które należy sprzedać lub wycofać ze względu na datę ważności, zapobiegając stratom firmy. Dobrym przykładem jest sieć supermarketów lub sklepów detalicznych obsługująca duże wolumeny magazynowe.
2. Większa przejrzystość zapasów w czasie rzeczywistym: System Zarządzania Magazynem tworzy przejrzysty i przyjazny użytkownikowi przepływ informacji w firmie, umożliwiając redukcję błędów asortymentowych, usprawnienie działań magazynowych oraz obniżenie kosztów operacyjnych. WMS przetwarza raporty magazynowe, zlecenia kompletacji i przesunięć, faktury oraz dokumenty pakowania w sposób zautomatyzowany i na bieżąco aktualizowany dzięki cyfrowemu przetwarzaniu danych. Informacje pozyskiwane przez oprogramowanie eliminują obszerne odręcznie sporządzane dokumenty, które trudno porządkować, lub żmudne arkusze kalkulacyjne spowalniające procesy łańcucha dostaw przez brak bieżącej widoczności.
3. Dobre zarządzanie dokumentacją magazynową: Lepsza ewidencja – czy to za pomocą etykietowania, kodowania kreskowego, czy innej metody – pozwala WMS na zapewnienie przepływu informacji w czasie rzeczywistym o ilości materiałów lub towarów znajdujących się w magazynie; ułatwia to ich lokalizowanie, informuje o konieczności złożenia nowego zamówienia na materiały i zapobiega opóźnieniom zamówień zakupu lub pozostawieniu zalegających zapasów bez nadzoru, czyniąc firmę bardziej efektywną.
4. Mniej błędów przy wysyłce: Śledzenie lokalizacji produktu w magazynie pozwala na bardziej zorganizowane dostawy, a tym samym ogranicza liczbę pomyłek przy realizacji zamówień. System WMS może uprościć procesy pakowania, transportu i wysyłki, a także zmniejszyć liczbę zwrotów od klientów.
5. Lepsze wykorzystanie przestrzeni: System WMS analizuje, jak efektywnie i funkcjonalnie zagospodarować przestrzeń magazynową w celu przechowania większej ilości towarów. Ponadto może obliczać najkrótsze drogi do doku wysyłkowego lub odpowiedniego regału oraz ustalać zasady dotyczące właściwego miejsca składowania produktów.
6. Wzrost wydajności: System WMS tworzy bardziej zorganizowane środowisko pracy i umożliwia efektywniejsze zarządzanie czasem. Logistyka przychodząca i wychodząca to zadania sprawnie obsługiwane przez WMS. Narzędzie to może tworzyć harmonogramy oparte na dokładniejszych danych dotyczących przyjęcia towarów lub realizacji zamówień z udziałem odpowiedniego personelu. Takie planowanie poprawia efektywność pracy w zakresie zarządzania dostawami, pakowaniem, wyszukiwaniem materiałów w magazynie oraz kontrolą dostępnych stanów magazynowych — z pomocą unikalnych kodów — w celu uniknięcia niedoborów w produkcji. Firma korzystająca z WMS może również dostosowywać harmonogramy w przypadku opóźnień lub zmian w przyjęciu towarów bądź realizacji zamówień. Zaawansowany system APS może znacząco wspomóc to zadanie i inne funkcje.
7. Wzrost zadowolenia klientów: Dzięki zastosowaniu systemu WMS firma uzyskuje bardziej kontrolowane i usprawnione procesy magazynowe, co umożliwia terminowe lub szybsze realizowanie zamówień, skuteczniejszą odpowiedź na pytania kupującego dotyczące statusu i pochodzenia zamówienia, a tym samym buduje zadowolenie klientów i większą lojalność wobec firmy, wzmacniając jej pozytywny wizerunek.

Typy Systemów Zarządzania Magazynem

Na rynku systemów zarządzania magazynem dostępnych jest kilka opcji; zrozumienie każdej z nich pomoże firmie wybrać tę idealną, dopasowaną do jej potrzeb i wzrostu. Najpopularniejsze rozwiązania WMS to:

• Samodzielny (Standalone): Jest to najbardziej podstawowa i dostępna z opcji, oferująca minimalne funkcje. To idealne rozwiązanie do zarządzania codziennymi operacjami magazynowymi małej firmy, która nie obsługuje dużych wolumenów zapasów. Samodzielny WMS jest niezależnym systemem realizującym zadania z zakresu kontroli zapasów i operacji magazynowych. Te dwie funkcje pomagają usprawnić łańcuch dostaw i utrzymać porządek w procesach. Oprócz rudymentarnego charakteru, jedną z wad tego rozwiązania jest brak wsparcia dla innych procesów logistycznych oraz słaba integracja z różnymi rodzajami oprogramowania.
• Zintegrowany z ERP: Integracja systemu WMS z systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) łączy procesy magazynowe z pozostałymi funkcjami firmy w jednym interfejsie. Takie połączenie umożliwia bardziej usprawnioną logistykę, a informacje są skoordynowane z resztą organizacji. To doskonała inwestycja dla rozwijających się firm poszukujących bardziej scentralizowanej kontroli nad swoimi operacjami. Na przykład w przypadku opóźnienia ze strony dostawcy WMS zintegrowany z ERP może zaplanować rozwiązanie problemu na bieżąco i umożliwić terminowe zakończenie realizacji zamówienia. Ta opcja jest idealna dla dużych przedsiębiorstw oraz firm logistyki zewnętrznej (3PL), które chcą się rozwijać.
• WMS w chmurze: Jak wskazuje nazwa, jest to WMS działający za pośrednictwem usługi online (SaaS). Jego zalety to kompleksowe zarządzanie procesami składowania, większa przejrzystość informacji w czasie rzeczywistym oraz dostępność z różnych typów urządzeń. WMS w chmurze to idealne rozwiązanie dla małych firm lub start-upów. Usługa jest świadczona przez zewnętrznego dostawcę, co obniża koszty wdrożenia i instalacji — firma płaci jedynie miesięczną opłatę abonamentową. Jedną z najbardziej istotnych wad jest konieczność zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa danych oraz to, że w przypadku problemów z połączeniem informacje mogą być niedostępne dla firmy.
• Moduł łańcucha dostaw: Ten rodzaj systemu WMS jest idealny dla małych i średnich firm obsługujących wiele łańcuchów dostaw. Ułatwia zarządzanie dostawcami, zarządzanie vendorami oraz organizację transportu. Oprócz realizacji podstawowych zadań wykonywanych codziennie w magazynie, takich jak wysyłka, kompletacja i ekspedycja zamówień, pomaga poprawić obsługę klienta.

Usprawnij procesy i wydajność swojego magazynu

Dodanie Systemu Zarządzania Magazynem do planowania produkcji z AI od SkyPlanner to mądra inwestycja, która znacząco uprości działania magazynowe, aby sprostać wymaganiom klientów, czyniąc Twoją firmę bardziej konkurencyjną i produktywną.

APS od SkyPlanner może pomóc Ci dostosować WMS do potrzeb Twojej firmy. Nasz profesjonalny zespół jest gotowy, aby Ci pomóc i wesprzeć rozwój Twojej firmy dzięki temu oprogramowaniu. Dowiedz się, jak SkyPlanner APS może Ci pomóc.

Często Zadawane Pytania (FAQ)

W tej części znajdziesz odpowiedzi na niektóre częste pytania dotyczące rozwiązania Systemu Zarządzania Magazynem oraz korzyści płynących z połączenia go z APS od SkyPlanner.

Czym jest System Zarządzania Magazynem? 

System Zarządzania Magazynem (WMS) to narzędzie ułatwiające organizację, koordynację i optymalizację codziennych ruchów i operacji wewnątrz magazynu. Oferuje automatyzację i rentowność, synchronizuje informacje o produktach i zapewnia zgodność procesów z wyznaczonymi celami. Pomaga w zarządzaniu operacjami łańcucha dostaw, dostarczając dane w czasie rzeczywistym do podejmowania decyzji i zwiększając kontrolę nad funkcjami magazynowymi.

Dlaczego System Zarządzania Magazynem jest ważny?

WMS jest niezbędny do kontrolowania zapasów, zarządzania lokalizacjami produktów oraz rejestrowania wejść i wyjść towarów. Odpowiada na współczesne wymagania klientów dotyczące śledzenia zamówień w czasie rzeczywistym i wzmacnia relacje z klientami. Upraszcza czynności magazynowe, takie jak odbiór, kodowanie, zarządzanie zapasami, procesy pakowania i wysyłki oraz wykorzystanie personelu.

Jakie są kluczowe korzyści z Systemu Zarządzania Magazynem?

 WMS oferuje liczne korzyści, w tym redukcję kosztów i odpadów, przejrzystość zapasów w czasie rzeczywistym, lepszą dokumentację zapasów, mniej błędów w wysyłce, lepsze wykorzystanie przestrzeni, wzrost produktywności i większą satysfakcję klientów.

Jakie typy Systemów Zarządzania Magazynem są dostępne? 

Istnieją różne rodzaje rozwiązań WMS, w tym systemy samodzielne zintegrowane z planowaniem zasobów przedsiębiorstwa (ERP), WMS oparte na chmurze oraz moduły łańcucha dostaw. Każdy z nich posiada unikalne cechy odpowiednie dla różnych potrzeb i wielkości firm.

Jak System Zarządzania Magazynem usprawnia procesy przyjmowania i kodowania? 

WMS usprawnia odbiór, przetwarzanie i przechowywanie artykułów, redukując błędy powszechne w systemach manualnych. Ułatwia również kodowanie przedmiotów, przypisując produktom unikalne kody w celu łatwej identyfikacji i zarządzania.

Jak System Zarządzania Magazynem pomaga w zarządzaniu zapasami?

WMS dokładnie śledzi zapasy, nawet w przypadku zamówień w drodze. Zapewnia widoczność dostępnych towarów i ich lokalizacji w czasie rzeczywistym, pomagając zapobiegać brakom magazynowym i wąskim gardłom w produkcji.

Czy System Zarządzania Magazynem może pomóc w procesach pakowania i wysyłki?

Tak, WMS pomaga w usprawnieniu procesów pakowania, transportu i wysyłki. Przetwarza informacje o wysyłce, szczegóły pakowania i faktury oraz wspomaga logistykę i transport, zapewniając terminowe i dokładne dostawy.

 Jak System Zarządzania Magazynem poprawia wydajność personelu?

WMS ułatwia efektywne planowanie działań pracowników w magazynie. Poprawia czas reakcji w obliczu zmian, priorytetów lub nieoczekiwanych zdarzeń, oszczędzając czas, wysiłek i pieniądze.

Jak System Zarządzania Magazynem może pomóc mojej firmie rosnąć?

Jeśli Twoja firma rośnie lub chce się rozwijać, WMS może pomóc w zarządzaniu zwiększonym wolumenem zapasów i zamówień. Zapewnia on szereg korzyści:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Czy System Zarządzania Magazynem może być dostosowany do potrzeb mojej firmy?

Dzięki APS od SkyPlanner możesz dostosować swój WMS do unikalnych potrzeb Twojej firmy. Nasz profesjonalny zespół może pomóc Ci we wdrożeniu i obsłudze tego oprogramowania, aby zwiększyć wzrost i konkurencyjność Twojej firmy.