Warehouse Management System

Hjem » Ressourcer » Warehouse Management System

Anslået læsetid: 14 Minutter

At have et velorganiseret virksomhedslager og holde det sådan virker enkelt; det kan dog blive en meget besværlig opgave, især for en stor virksomhed, der modtager store mængder varer og mange ordrer. Mange processer udføres i et lager, såsom modtagelsesaktiviteter, kodning, plukning, forsendelse og mange andre aktiviteter, der udføres på lageret.

Heldigvis kan et Warehouse Management System hjælpe virksomheder med at spare sig selv for lagerkomplikationer eller hjælpe dem, der ønsker at udvide eller vove sig ind i e-handel.

Hvad er et Warehouse Management System?

Et Warehouse Management System indsamler og synkroniserer information om hvad, hvor meget og hvor hvert produkt befinder sig i virksomheden, hvilket hjælper med at forenkle styringen af en virksomheds forsyningskædeoperationer, fra midten af lageret til hylden i en butik.

Dette informationsflow hjælper beslutningstagningen, både i forhold til at forhindre mangel på materiale eller lager og i tilfælde af sporadiske hændelser eller ændringer i sidste øjeblik.

Et WMS spænder fra koordinering af indgang og modtagelse af materialer og varer for første gang, deres opbevaring på en strategisk placering for større flow i transporten, valg af emballage eller forsendelse, indtil det øjeblik det forlader lageret til levering og genopfyldning af lagerbeholdningen. Disse synkroniserede aktiviteter gør det muligt for Warehouse Management System-softwaren at have bedre synlighed over alle de processer, der udføres på lageret i realtid, og have større kontrol over dem.

Denne software kan bruges i fremstillingsindustrien og store detailbutikker, især hvis de vover sig ind i e-handel og søger vækst. Online shopping bliver mere og mere udbredt i dag, hvilket er endnu en grund til, at tilføjelse af et Warehouse Management System kan hjælpe betydeligt med at opfylde kundernes efterspørgsel.

Supply Chain Management kan være et afgørende værktøj for et Warehouse Management System. Det hjælper WMS med at planlægge optimale lagerniveauer, bestemme den optimale placering baseret på produktflow og have opdateret produktsporingsinformation for at undgå overskudslager eller udsolgte varer.

Betydningen af et Warehouse Management System

Et lager er ikke kun et fysisk sted, hvor varer opbevares; en virksomhed har brug for at have kontrol over lageret, styre det område, hvor alt er placeret, og registrere ind- og udgang af hvert materiale eller varerne fra virksomheden. Virksomheder, der bruger Just-in-Time-metoden, kan opnå betydelige fordele fra et WMS.

Det er ikke kun virksomheder, der nyder godt af denne information. I dagens verden har kundernes krav ændret sig på grund af teknologien, og nu kræver de at kende status på deres ordre på en opdateret måde, se hvor den er, og have et estimeret tidspunkt for, hvornår den ankommer. Deling af denne information kan forbedre kunderelationer og skabe større loyalitet.

Et Warehouse Management System forenkler aktiviteterne på lageret, såsom:

• Modtagelse: Tidligere blev lagerstyring udført manuelt med papir og blyant eller ved hjælp af regneark, der var tilbøjelige til fejl og besværede efterfølgende processer. Når varer modtages eller afsendes fra et lager, skal de valideres og afstemmes med indkøbsordrer og kvitteringer. Med WMS-software bliver modtagelse, behandling og oplagring af varer en simpel opgave. Software til planlægning af materialebehov forbedrer WMS ved at strømline ankomsten af nye varer.
• Kodning: Varekodning er, som navnet antyder, en unik kode tildelt et produkt til dets identifikation, hvilket i høj grad letter de processer, der udføres på lageret. Disse koder, som placeres på etiketter, genereres af Warehouse Management System og indeholder oplysninger som materialetype, om det kan være farligt og hvilke forholdsregler der skal tages, udløbsdato, ankomstdato til lageret, placering på lageret samt andre typer information. De mest almindelige etikettyper er stregkoder, QR-koder og RFID-tags.

• Lagerstyring: Et Warehouse Management System sporer lagerbeholdningen præcist, selv for ordrer der er under forsendelse. Softwaren giver også overblik over virksomhedens lokationer og antallet af tilgængelige varer. Derved hjælper den virksomheder med at forebygge lagermangler baseret på efterspørgslen, opfylde ordrer og forebygge produktionsflaskehalse.
• Paknings- og forsendelsesprocesser: At en kundeordre leveres til tiden begynder med god organisering af afsendelsen fra virksomhedens dock, god emballering så produktet ankommer uden beskadigelse, og overvågning af transporten til den korrekte destination. Et WMS hjælper med at fremskynde disse funktioner ved at behandle forsendelsesoplysninger, emballage og fakturaer samt assistere med logistik og transport.
• Anvendelse af personale: Et Warehouse Management System hjælper med at planlægge medarbejdernes aktiviteter på lageret, så de kan arbejde mere effektivt og spare tid, kræfter og penge i disse processer. Med et WMS kan man også forbedre arbejdsstyrkens responstid i tilfælde af ændringer i sidste øjeblik, prioriteter og sporadiske hændelser.

Fordele ved et Warehouse Management System

Der er mange grunde til, at virksomheder, der søger eller oplever vækst, bør overveje at have et WMS. Håndtering af en større mængde lagerbeholdning og stigende ordrer og leverancer vil være enkle opgaver, hvis du har et Warehouse Management System, udover andre betydelige fordele, blandt hvilke du kan finde:

1. Reducerer omkostninger og spild: Et WMS-software analyserer de strategiske placeringer og kan optimere tid ved at placere lagervarer på den ideelle placering – f.eks. de mest brugte varer i mere tilgængelige områder for en smidigere bevægelse – og derved hjælpe med at drive lageret mere effektivt med mindre brug af arbejdskraft og reducere omkostninger. Det kan også hjælpe med mere præcist at identificere, hvilke varer der skal sælges, eller hvilke der skal trækkes tilbage på grund af udløbsdato, og derved undgå tab for virksomheden. Et godt eksempel er et supermarked eller en detailhandelskæde, der håndterer store lagervolumener.
2. Større transparens i lagerbeholdningen i realtid: Et Warehouse Management System skaber et transparent og brugervenligt informationsflow for en virksomhed for at reducere sorteringsfejl, strømline aktiviteterne på lageret og reducere driftsomkostninger. Et WMS bruger lagerrapporter, pluk- og flytningsboner, fakturaer og pakkelister på en automatiseret og opdateret måde ved at behandle dem digitalt. Disse oplysninger, der er indhentet af softwaren, eliminerer tunge håndskrevne ark, der er svære at organisere, eller tidskrævende regneark, der kun forsinker forsyningskædeprocesserne på grund af behovet for opdateret overblik.
3. God håndtering af lagerdokumentation: Ved at have bedre registrering – uanset om det er via etikettering, stregkodning eller en anden metode – giver et WMS mulighed for informationsflow i realtid om mængden af materiale eller varer på lageret; dette gør det nemmere at lokalisere dem, vide hvornår det er tid til at bestille nyt materiale og undgå forsinkelser i indkøbsordrer eller glemte lagervarer, hvilket gør virksomheden mere effektiv.
4. Færre forsendselsfejl: Sporing af, hvor et produkt befinder sig på lageret, giver mulighed for mere organiserede leverancer og dermed færre fejl ved afsendelse af en ordre. Warehouse Management System kan forenkle paknings-, transport- og forsendelsesprocesserne og reducerer antallet af kundereturneringer.
5. Bedre udnyttelse af plads: Et WMS analyserer, hvordan lagerplads bedst udnyttes til at opbevare mere varer effektivt og organiseret. Derudover kan det beregne de korteste ruter til afsendelsdocken eller reolen eller opstille regler for forholdsregler om, hvor et produkt skal placeres.
6. Produktivitetsstigning: Warehouse Management System skaber et mere organiseret miljø med mere kompetent tidsbrug. Indgående og udgående logistik vil være opgaver, der håndteres effektivt med et WMS. Dette værktøj kan oprette tidsplaner med mere præcise data for ankomst af lagervarer eller afsendelse af ordrer med det nødvendige personale. Denne planlægning forbedrer arbejdspræstationen, når det gælder håndtering af leverancer, pakning, søgning efter materiale på lageret og kontrol af den tilgængelige lagermængde for at undgå mangler i produktionen ved hjælp af de unikke koder. En virksomhed, der anvender et WMS, kan også justere tider i tilfælde af forsinkelser eller ændringer i modtagelse af varer eller afsendelse af ordrer. Det avancerede planlægnings- og tidsplanlægningssystem kan i høj grad hjælpe med denne opgave og andre funktioner.
7. Øger kundetilfredsheden: Med brugen af et Warehouse Management System opnår en virksomhed mere kontrollerede og strømlinede lagerprocesser, hvilket muliggør rettidig eller hurtigere levering af en ordre, en mere effektiv respons på usikkerheder i tilfælde af at køber efterspørger oplysninger om, hvor deres ordre befinder sig, hvilket skaber tilfredse kunder og større loyalitet over for virksomheden og øger dens gode omdømme.

Typer af Warehouse Management Systemer

Der er flere muligheder på markedet for lagerstyringssystemer; forståelse af hver enkelt vil hjælpe en virksomhed med at vælge den ideelle i forhold til dens behov og vækst. De mest populære WMS-løsninger er:

• Selvstændig løsning: Det er den mest grundlæggende og tilgængelige mulighed, da den har minimale funktioner. Det er en perfekt løsning til at styre den daglige lagerdrift i en lille virksomhed, der ikke håndterer store lagermængder. Et selvstændigt WMS er et uafhængigt system, der varetager lagerkontrol og lageropgaver. Disse to funktioner hjælper med at forbedre forsyningskæden og holde processerne i orden. Ud over at være en rudimentær mulighed er en af dens ulemper, at det ikke kan hjælpe med andre logistikprocesser og kun vanskeligt kan integreres med forskellige typer software.
• Integration med ERP: Integration af et Warehouse Management System med Enterprise Resource Planning (ERP) forener lagerprocesserne med virksomhedens øvrige funktioner i en enkelt grænseflade. Denne forening giver mulighed for mere strømlinet logistik, og informationen koordineres med resten af virksomheden. Det er en fremragende investering for voksende virksomheder, der søger mere centraliseret kontrol over deres drift. Hvis der for eksempel er en forsinkelse fra en leverandør, kan et WMS integreret med ERP planlægge, hvordan man løser problemet på stedet og sikrer, at en ordre kan færdiggøres til tiden. Denne mulighed er perfekt til store virksomheder og tredjeparts logistikvirksomheder (3PL), der ønsker at ekspandere.
• Skybaseret WMS: Som navnet antyder, er det et WMS, der fungerer via en onlinetjeneste (SaaS). Dets fordele er omfattende styring af lagerprocesser og større transparens af realtidsinformation tilgængelig på forskellige typer enheder. Skybaseret WMS er en perfekt mulighed for små virksomheder eller opstartvirksomheder. Denne service leveres via en udbyder, der reducerer implementerings- og installationsomkostninger; en virksomhed betaler kun et månedligt gebyr. En af dens mest bemærkelsesværdige ulemper er, at der er behov for større datasikkerhed, og at hvis der opstår forbindelsesproblemer, vil informationen ikke være tilgængelig for virksomheden.
• Forsyningskædemodul: Denne type Warehouse Management System er perfekt til små og mellemstore virksomheder med flere forsyningskæder. Det letter leverandørstyring, sælgerstyring og transport. Ud over at opfylde de grundlæggende daglige opgaver på et lager, såsom forsendelse, pluk og afsendelse, hjælper det med at forbedre kundeservicen.

Strømlining af dine lagerprocesser og ydeevne

At tilføje et Warehouse Management System til Skyplanners produktionsplanlægning med AI er en klog investering, der vil forenkle lagerets aktiviteter betydeligt for at imødekomme dine kunders krav, hvilket gør din virksomhed mere konkurrencedygtig og produktiv.

Skyplanners APS kan hjælpe dig med at tilpasse dit WMS i henhold til din virksomheds behov. Vores professionelle team er klar til at assistere dig og hjælpe din virksomhed med at vokse med denne software. Find ud af, hvordan Skyplanner APS kan hjælpe dig.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

I denne del kan du finde svarene på nogle hyppige spørgsmål om Warehouse Management System-løsningen og fordelene ved at parre den med SkyPlanners APS.

Hvad er et Warehouse Management System? 

Et Warehouse Management System (WMS) er et værktøj, der letter organisering, koordinering og optimering af daglige bevægelser og operationer på et lager. Det tilbyder automatisering og rentabilitet, synkroniserer produktinformation og sikrer, at processer flugter med de fastsatte mål. Det hjælper med at styre forsyningskædeoperationer, giver realtidsdata til beslutningstagning og forbedrer kontrollen med lagerfunktioner.

Hvorfor er et Warehouse Management System vigtigt?

Et WMS er essentielt for at kontrollere lagerbeholdningen, styre produktplaceringer og registrere ind- og udgang af varer. Det opfylder moderne kunders krav om realtidssporing af ordrer og forbedrer kunderelationer. Det forenkler lageraktiviteter såsom modtagelse, kodning, lagerstyring, emballerings- og forsendelsesprocesser samt brug af personale.

Hvad er de vigtigste fordele ved et Warehouse Management System?

 Et WMS tilbyder talrige fordele, herunder reduktion af omkostninger og spild, realtidsgennemsigtighed i lagerbeholdningen, forbedret lagerdokumentation, færre forsendelsesfejl, bedre udnyttelse af pladsen, øget produktivitet og forbedret kundetilfredshed.

Hvilke typer Warehouse Management Systemer er tilgængelige? 

Der findes forskellige typer WMS-løsninger, herunder selvstændige systemer integreret med Enterprise Resource Planning (ERP), skybaserede WMS og Supply Chain-moduler. Hver har sine unikke funktioner, der er egnede til forskellige forretningsbehov og størrelser.

Hvordan forbedrer et Warehouse Management System modtagelses- og kodningsprocesser? 

Et WMS strømliner modtagelse, behandling og opbevaring af artikler, hvilket reducerer fejl, der er almindelige ved manuelle systemer. Det letter også kodning af varer ved at tildele unikke koder til produkter for nem identifikation og styring.

Hvordan hjælper et Warehouse Management System med lagerstyring?

Et WMS sporer nøjagtigt lagerbeholdningen, selv for ordrer undervejs. Det giver realtidssynlighed over tilgængelige varer og deres placeringer, hvilket hjælper med at forhindre lagermangel og produktionsflaskehalse.

Kan et Warehouse Management System hjælpe i emballerings- og forsendelsesprocesser?

Ja, et WMS hjælper med at strømline emballerings-, transport- og forsendelsesprocesser. Det behandler forsendelsesinformation, emballagedetaljer og fakturaer og assisterer med logistik og transport, hvilket sikrer rettidige og nøjagtige leverancer.

 Hvordan forbedrer et Warehouse Management System personalets effektivitet?

Et WMS letter effektiv planlægning af arbejdernes aktiviteter på lageret. Det forbedrer responstiden over for ændringer, prioriteter eller uventede hændelser, hvilket sparer tid, kræfter og penge.

Hvordan kan et Warehouse Management System hjælpe min virksomhed med at vokse?

Hvis din virksomhed vokser eller ønsker at udvide, kan et WMS hjælpe med at håndtere en øget mængde lagerbeholdning og ordrer. Det giver flere fordele:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Kan et Warehouse Management System tilpasses min virksomheds behov?

Med Skyplanners APS kan du tilpasse dit WMS i henhold til din virksomheds unikke behov. Vores professionelle team kan hjælpe dig med at implementere og bruge denne software til at forbedre din virksomheds vækst og konkurrenceevne.