Warehouse Management System

Hem » Resurser » Warehouse Management System

Beräknad lästid: 14 minuter

Att ha ett välorganiserat företagslager och hålla det så verkar enkelt; det kan dock bli en mycket mödosam uppgift, särskilt för ett stort företag som tar emot stora volymer varor och flera order. Många processer utförs i ett lager, såsom mottagningsaktiviteter, kodning, plockning, utleverans och många andra aktiviteter som utförs inom lagret.

Lyckligtvis kan ett Warehouse Management System hjälpa företag att bespara sig lagerkomplikationer eller om de vill expandera eller satsa på e-handel.

Vad är ett Warehouse Management System?

Ett Warehouse Management System samlar in och synkroniserar information om vad, hur mycket och var varje produkt befinner sig inom företaget, vilket hjälper till att förenkla hanteringen av ett företags leveranskedja, från lagrets centrum till butikshyllan.

Detta informationsflöde underlättar beslutsfattande, både när det gäller att förhindra brist på material eller lager och i händelse av sporadiska händelser eller ändringar i sista minuten.

Ett WMS sträcker sig från samordning av inmatning och mottagning av material och varor för första gången, dess lagring på en strategisk plats för större flöde i transporten, val av förpackning eller leverans fram till det ögonblick det lämnar lagret för leverans och lagerpåfyllning. Dessa synkroniserade aktiviteter gör det möjligt för Warehouse Management System-programvaran att ha bättre synlighet över alla processer som utförs i lagret i realtid, vilket ger större kontroll över dem.

Denna programvara kan användas inom tillverkningsindustrin och stora detaljhandelsbutiker, särskilt om de satsar på e-handel och söker tillväxt. Att handla online blir allt vanligare nuförtiden, vilket är ytterligare en anledning till varför ett Warehouse Management System avsevärt kan hjälpa till att uppfylla kundernas efterfrågan.

Supply Chain Management kan vara ett avgörande verktyg för Warehouse Management System. Det hjälper WMS att planera optimala lagernivåer, fastställa den bästa platsen baserat på produktflöde och ha uppdaterad produktspårningsinformation för att undvika överlager eller slutsålda varor.

Vikten av ett Warehouse Management System

Ett lager är inte bara en fysisk plats där varor förvaras; ett företag behöver ha kontroll över lagret, hantera ytan där allt finns och registrera in- och utgång av varje material eller vara från företaget. Företag som använder Just-in-Time-metoden kan dra stora fördelar av ett WMS.

Det är inte bara företag som drar nytta av denna information. I dagens värld har kundernas krav förändrats på grund av teknikanvändningen, och nu kräver de att få veta statusen på sin order på ett uppdaterat sätt, se var den är och få en beräknad tid för när den kommer fram. Att dela denna information kan förbättra kundrelationerna och skapa större lojalitet.

Ett Warehouse Management System förenklar aktiviteterna inom lagret, såsom:

• Mottagning: Tidigare utfördes lagerhantering manuellt med papper och penna eller med hjälp av kalkylblad som var benägna till fel och som försenade efterföljande processer. Vid mottagning eller avsändning av varor i ett lager måste dessa valideras och stämmas av mot inköpsorder och kvitton. Med WMS-programvara blir mottagning, hantering och lagring av artiklar en enkel uppgift. MRP-programvara förbättrar WMS genom att effektivisera ankomsten av nya varor.
• Kodning: Artikelkodning, som namnet antyder, är en unik kod som tilldelas en produkt för dess identifiering och som avsevärt underlättar de processer som utförs i lagret. Dessa koder, som placeras på etiketter, genereras av Warehouse Management System och innehåller information såsom materialtyp, om materialet kan vara farligt och vilka försiktighetsåtgärder som ska vidtas, utgångsdatum, ankomstdatum till lagret och placering inom lagret, bland annan information. De vanligaste etiketttyperna är streckkoder, QR-koder och RFID-etiketter.

• Lagerhantering: Ett Warehouse Management System spårar lagret noggrant, även för beställningar som är under transport. Programvaran ger också insyn i företagets lagerplatser och antal tillgängliga varor. Det hjälper därmed företag att förebygga lagerbrist utifrån efterfrågan, uppfylla beställningar och förhindra produktionsflaskhalsar.
• Förpacknings- och fraktprocesser: Att en kunds beställning anländer i tid börjar med god organisation av avgången från ett företags lastkaj, noggrann förpackning så att produkten anländer oskadd samt övervakning av transporten till rätt destination. Ett WMS hjälper till att påskynda dessa funktioner genom att behandla fraktinformation, förpackning och fakturor samt stödja logistik och transport.
• Personalanvändning: Ett Warehouse Management System hjälper till att planera arbetarnas aktiviteter i lagret så att de kan arbeta mer effektivt och spara tid, kraft och pengar i dessa processer. Med ett WMS kan du också förbättra personalens svarstid vid ändringar i sista minuten, prioriteringsförändringar och eventuella sporadiska händelser.

Fördelar med ett Warehouse Management System

Det finns många anledningar till varför företag som söker eller upplever tillväxt bör överväga att ha ett WMS. Att hantera en större volym av lager och öka antalet order och leveranser som ska utföras blir enkla uppgifter om du har ett Warehouse Management System, utöver andra betydande fördelar, bland vilka du kan hitta:

1. Minskar kostnader och svinn: En WMS-programvara analyserar vilka platser som är strategiska; den kan optimera tid genom att placera lagret på den idealiska platsen, till exempel de mest använda varorna på mer lättillgängliga platser för ett smidigare flöde, vilket bidrar till effektivare drift med lägre personalanvändning och minskade kostnader. Det kan också hjälpa till att mer exakt identifiera vilka artiklar som behöver säljas eller tas ur sortimentet på grund av utgångsdatum, vilket undviker förluster för företaget. Ett bra exempel är en stormarknad eller detaljhandelskedja som hanterar stora lagringsvolymer.
2. Ökad realtidstransparens av lagret: Ett Warehouse Management System skapar ett transparent och användarvänligt informationsflöde som hjälper ett företag att minska sortimentsfel, effektivisera aktiviteter i lagret och minska driftskostnader. Ett WMS hanterar lagerrapporter, plocknings- och förflyttningskvitton, fakturor och förpackning på ett automatiserat och uppdaterat sätt genom digital behandling. Denna information som inhämtas av programvaran eliminerar skrymmande handskrivna blad som är svåra att organisera och tråkiga kalkylblad som bara bromsar försörjningskedjans processer när aktuell synlighet krävs.
3. God hantering av lagerdokumentation: Med ett bättre register, oavsett om det gäller etikettering, streckkodsanvändning eller annan metod, möjliggör ett WMS ett realtidsflöde av information om mängden material eller varor som finns i lagret; detta gör det lättare att lokalisera dem, veta när det är dags att beställa nytt material och att inte försena en inköpsorder eller låta bortglömt lager ligga kvar, vilket gör företaget mer effektivt.
4. Färre leveransfel: Att spåra var en produkt befinner sig i lagret gör att leveranserna blir mer organiserade och att färre misstag görs vid expediering av en order. Warehouse Management System kan förenkla förpacknings-, transport- och leveransprocesserna och minska antalet kundreturer.
5. Bättre utnyttjande av utrymme: Ett WMS analyserar hur lagerutrymmet kan användas för att lagra mer varor på ett effektivt och välorganiserat sätt. Utöver detta kan det beräkna de kortaste vägarna till avlastningskajen eller hyllan samt skapa regler för försiktighetsåtgärder gällande var en produkt behöver placeras.
6. Ökad produktivitet: Warehouse Management System skapar en mer organiserad miljö med effektivare tidsanvändning. Inkommande och utgående logistik hanteras effektivt med ett WMS. Verktyget kan skapa scheman med mer exakta data för ankomst av lagervaror eller avgång av order med nödvändig personal. Denna planering förbättrar arbetseffektiviteten när det gäller att hantera leveranser, packning, sökning efter material i lagret och att se tillgänglig lagermängd för att undvika produktionsbrist med hjälp av unika koder. Ett företag som använder ett WMS kan även justera tider vid förseningar eller förändringar i varumottagning eller orderexpediering. Det avancerade planerings- och schemaläggningssystemet kan avsevärt underlätta denna uppgift och andra funktioner.
7. Ökar kundnöjdheten: Med hjälp av ett Warehouse Management System får ett företag mer kontrollerade och strömlinjeformade lagerprocesser, vilket möjliggör leverans i tid eller snabbare leverans av en order, ett mer effektivt svar på oklarheter om köparen efterfrågar information om varifrån ordern kommer, vilket skapar nöjda kunder och större lojalitet mot företaget och ökar dess goda anseende.

Typer av Warehouse Management System

Det finns flera alternativ på marknaden för lagerstyrningssystem; att förstå varje alternativ hjälper ett företag att välja det ideala systemet enligt dess behov och tillväxt. De mest populära WMS-lösningarna är:

• Fristående: Det är det mest grundläggande och tillgängliga alternativet eftersom det har minimala funktioner. Det är ett perfekt alternativ för att hantera den dagliga lagerverksamheten i ett litet företag som inte hanterar stora lagervolymer. Ett fristående WMS är ett oberoende system som hanterar lagerkontroll och lageroperationer. Dessa två funktioner bidrar till att förbättra leveranskedjan och hålla processerna i ordning. Utöver att vara ett rudimentärt alternativ är en av dess nackdelar att det inte kan hjälpa till med andra logistikprocesser och knappt integreras med olika typer av programvara.
• Integrerat med ERP: Att integrera ett Warehouse Management System med Enterprise Resource Planning (ERP) förenar lagerprocesserna med företagets övriga funktioner i ett enda gränssnitt. Denna sammanslagning möjliggör mer strömlinjeformad logistik och information koordineras med resten av företaget. Det är en utmärkt investering för växande företag som söker mer centraliserad kontroll över sin verksamhet. Om det till exempel uppstår en försening hos en leverantör kan ett WMS integrerat med ERP planera hur problemet ska lösas direkt och möjliggöra att en order slutförs i tid. Detta alternativ är perfekt för stora företag och tredjepartslogistikföretag (3PL) som vill expandera.
• Molnbaserat WMS: Som namnet antyder är det ett WMS som fungerar via en onlinetjänst (SaaS). Fördelarna är omfattande hantering av lagringsprocesser samt större transparens i realtidsinformation, tillgänglig på olika typer av enheter. Molnbaserat WMS är ett perfekt alternativ för småföretag eller nystartade företag. Tjänsten tillhandahålls via en leverantör som minskar implementations- och installationskostnader; ett företag betalar bara en månadsavgift. En av dess mest framträdande nackdelar är att datasäkerheten kan vara bristfällig och att om det uppstår anslutningsproblem kommer informationen inte att vara tillgänglig för företaget.
• Modul för leveranskedja: Denna typ av Warehouse Management System är perfekt för små och medelstora företag med flera leveranskedjor. Det underlättar leverantörshantering och transport. Utöver att utföra de grundläggande uppgifter som dagligen genomförs i ett lager, såsom frakt, plockning och expediering, bidrar det till att förbättra kundtjänsten.

Effektivisera dina lagerprocesser och din prestation

Att lägga till ett Warehouse Management System till Skyplanners produktionsplanering med AI är en klok investering som avsevärt kommer att förenkla lagrets aktiviteter för att möta dina kunders krav, vilket gör ditt företag mer konkurrenskraftigt och produktivt.

Skyplanners APS kan hjälpa dig att anpassa ditt WMS efter ditt företags behov. Vårt professionella team är redo att assistera dig och hjälpa ditt företag att växa med denna programvara. Ta reda på hur Skyplanner APS kan hjälpa dig.

Vanliga frågor (FAQ)

I den här delen hittar du svaren på några vanliga frågor om Warehouse Management System-lösningen och fördelarna med att para ihop den med SkyPlanners APS.

Vad är ett Warehouse Management System? 

Ett Warehouse Management System (WMS) är ett verktyg som underlättar organisering, samordning och optimering av dagliga rörelser och operationer inom ett lager. Det erbjuder automatisering och lönsamhet, synkroniserar produktinformation och säkerställer att processer ligger i linje med uppsatta mål. Det hjälper till att hantera leveranskedjans operationer, tillhandahåller realtidsdata för beslutsfattande och förbättrar kontrollen över lagerfunktioner.

Varför är ett Warehouse Management System viktigt?

Ett WMS är nödvändigt för att kontrollera lager, hantera produktplatser och registrera in- och utgång av varor. Det möter moderna kunders krav på order-spårning i realtid och förbättrar kundrelationer. Det förenklar lageraktiviteter såsom mottagning, kodning, lagerhantering, förpacknings- och fraktprocesser samt personalanvändning.

Vilka är de viktigaste fördelarna med ett Warehouse Management System?

 Ett WMS erbjuder många fördelar, inklusive minskade kostnader och svinn, lagertransparens i realtid, förbättrad lagerdokumentation, färre fraktfel, bättre utnyttjande av utrymme, ökad produktivitet och förbättrad kundnöjdhet.

Vilka typer av Warehouse Management System finns tillgängliga? 

Det finns olika typer av WMS-lösningar, inklusive fristående system integrerade med Enterprise Resource Planning (ERP), molnbaserade WMS och Supply Chain-moduler. Var och en har sina unika funktioner som lämpar sig för olika affärsbehov och storlekar.

Hur förbättrar ett Warehouse Management System mottagnings- och kodningsprocesser? 

Ett WMS effektiviserar mottagning, bearbetning och lagring av artiklar, vilket minskar fel som är vanliga med manuella system. Det underlättar också kodning av artiklar genom att tilldela unika koder till produkter för enkel identifiering och hantering.

Hur hjälper ett Warehouse Management System till med lagerhantering?

Ett WMS spårar lagret noggrant, även för order under transport. Det ger realtidssynlighet över tillgängliga varor och deras platser, vilket hjälper till att förhindra lagerbrist och produktionsflaskhalsar.

Kan ett Warehouse Management System hjälpa till i förpacknings- och fraktprocesser?

Ja, ett WMS hjälper till att effektivisera förpacknings-, transport- och fraktprocesser. Det bearbetar fraktinformation, förpackningsdetaljer och fakturor samt assisterar med logistik och transport, vilket säkerställer snabba och korrekta leveranser.

 Hur förbättrar ett Warehouse Management System personalens effektivitet?

Ett WMS underlättar effektiv planering av arbetarnas aktiviteter inom lagret. Det förbättrar responstiden vid förändringar, prioriteringar eller oväntade händelser, vilket sparar tid, ansträngning och pengar.

Hur kan ett Warehouse Management System hjälpa mitt företag att växa?

Om ditt företag växer eller vill expandera kan ett WMS hjälpa till att hantera en ökad volym av lager och order. Det ger flera fördelar:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Kan ett Warehouse Management System anpassas efter mitt företags behov?

Med Skyplanners APS kan du anpassa ditt WMS efter ditt företags unika behov. Vårt professionella team kan hjälpa dig med implementering och användning av denna programvara för att förbättra ditt företags tillväxt och konkurrenskraft.