Warehouse Management System

Domů » Zdroje » Warehouse Management System

Odhadovaný čas čtení: 14 minut

Mít dobře organizovaný firemní sklad a udržovat jej v tomto stavu se zdá být jednoduché; může se však stát velmi únavným úkolem, zejména pro velkou společnost, která přijímá velké objemy zboží a četné objednávky. V rámci skladu probíhá mnoho procesů, jako jsou příjmové aktivity, kódování, vychystávání, expedice a mnoho dalších činností, které se ve skladu provádějí.

Systém řízení skladu (Warehouse Management System) naštěstí může společnostem pomoci ušetřit se skladových komplikací nebo pomoci těm, které chtějí expandovat či proniknout do oblasti e-commerce.

Co je Warehouse Management System?

Warehouse Management System shromažďuje a synchronizuje informace o tom, co, kolik a kde se v rámci společnosti nachází, čímž pomáhá zjednodušit řízení operací dodavatelského řetězce společnosti, od centra skladu až po regál v prodejně.

Tento tok informací pomáhá při rozhodování, a to jak při předcházení nedostatku materiálu nebo zásob, tak v případech ojedinělých událostí nebo změn na poslední chvíli.

WMS zahrnuje vše od koordinace vstupu a prvotního příjmu materiálů a zboží, jejich uskladnění na strategickém místě pro větší plynulost přepravy, výběr balení nebo zásilky až po okamžik, kdy opustí sklad k dodání a doplnění zásob. Tyto synchronizované činnosti umožňují softwaru Warehouse Management System mít v reálném čase lepší přehled o všech procesech probíhajících ve skladu a mít nad nimi větší kontrolu.

Tento software lze využít ve výrobním průmyslu i ve velkých maloobchodních prodejnách, zejména pokud vstupují do e-commerce a usilují o růst. Nakupování online se v dnešní době stává masovou záležitostí, což je další důvod, proč může zavedení Warehouse Management System výrazně pomoci uspokojit poptávku zákazníků.

Supply Chain Management může být pro Warehouse Management System klíčovým nástrojem. Pomáhá WMS plánovat optimální úroveň zásob, určovat ideální umístění prostor na základě toku produktů a mít aktuální informace o sledování produktů, aby se předešlo nadměrným zásobám nebo jejich nedostatku.

Význam Warehouse Management System

Sklad není jen fyzické místo, kde se skladuje zboží; společnost potřebuje mít kontrolu nad zásobami, spravovat prostor, kde se vše nachází, a evidovat vstup a výstup každého materiálu nebo zboží z firmy. Podniky využívající metodu Just-in-Time mohou z WMS získat významné výhody.

Z těchto informací netěží pouze firmy. V dnešním světě se požadavky zákazníků vlivem technologií změnily a nyní vyžadují aktuální informace o stavu své objednávky, chtějí vidět, kde se nachází, a mít odhadovaný čas doručení. Sdílení těchto informací může zlepšit vztahy se zákazníky a vytvořit větší loajalitu.

Warehouse Management System zjednodušuje činnosti v rámci skladu, jako jsou:

• Příjem: Dříve bylo řízení skladu prováděno ručně, na papíře a tužkou nebo pomocí tabulkových procesorů náchylných k chybám a komplikacím v následných procesech. Při příjmu nebo odesílání zboží ve skladu musí být každá zásilka ověřena a odsouhlasena s objednávkami a příjemkami. Se softwarem WMS se příjem, zpracování a uskladnění zboží stávají jednoduchým úkolem. Software pro plánování materiálových požadavků rozšiřuje WMS tím, že zefektivňuje příjem nového zboží.
• Kódování: Kódování položek je, jak název napovídá, jedinečný kód přiřazený produktu pro jeho identifikaci, který výrazně usnadňuje procesy prováděné ve skladu. Tyto kódy, umístěné na etiketách, jsou generovány systémem WMS a obsahují informace jako typ materiálu, zda může být nebezpečný a jaká opatření je třeba dodržovat, datum expirace, datum příjmu do skladu, umístění ve skladu a další druhy informací. Nejběžnějšími typy štítků jsou čárové kódy, QR kódy a RFID štítky.

• Řízení zásob: Systém WMS přesně sleduje zásoby, a to i v případě objednávek právě přepravovaných. Tento software také poskytuje přehled o umístění zboží ve firmě a o množství dostupných zásob. Pomáhá tak společnostem předcházet výpadkům zásob v závislosti na poptávce, plnit objednávky a předcházet výrobním úzkým hrdlům.
• Balení a přepravní procesy: Doručení objednávky zákazníka včas začíná dobrou organizací odeslání z expedičního doku podniku, kvalitním balením tak, aby produkt dorazil bez poškození, a dozorem nad přepravou na správné místo určení. WMS pomáhá urychlit tyto funkce zpracováním přepravních informací, balení a faktur a podporou logistiky a dopravy.
• Využití personálu: Systém WMS pomáhá plánovat činnosti pracovníků ve skladu tak, aby byli efektivnější a šetřili čas, úsilí a náklady na tyto procesy. S WMS lze také zlepšit dobu odezvy pracovní síly v případě změn na poslední chvíli, priorit a jakýchkoli nahodilých událostí.

Výhody Warehouse Management System

Existuje mnoho důvodů, proč by společnosti, které usilují o růst nebo jej právě zažívají, měly zvážit pořízení WMS. Správa většího objemu zásob a nárůst objednávek a dodávek budou jednoduchými úkoly, pokud budete mít Warehouse Management System, kromě dalších významných výhod, mezi které patří:

1. Snižuje náklady a plýtvání: Software WMS analyzuje strategická umístění a dokáže optimalizovat čas tím, že umístí zásoby na ideální místo – například nejpoužívanější zboží do přístupnějších oblastí pro plynulejší pohyb – čímž pomáhá efektivněji provozovat sklad s nižšími nároky na pracovní sílu a snižovat náklady. Může také pomoci přesněji identifikovat, které položky je třeba prodat nebo stáhnout z důvodu blížícího se data expirace, čímž se zabrání ztrátám pro společnost. Dobrým příkladem je supermarket nebo maloobchodní řetězec, který zpracovává velké objemy skladového zboží.
2. Větší transparentnost zásob v reálném čase: Systém WMS vytváří transparentní a uživatelsky přívětivý tok informací ve firmě, aby se snížily chyby v sortimentu, zefektivnily se aktivity ve skladu a snížily se provozní náklady. WMS využívá skladové reporty, vychystávací a přesunové doklady, faktury a balicí dokumenty automatizovaným a aktualizovaným způsobem prostřednictvím digitálního zpracování. Tyto informace získané softwarem eliminují objemné ručně psané listy, které jsou obtížně organizovatelné, nebo zdlouhavé tabulky, které pouze zpomalují procesy dodavatelského řetězce kvůli potřebě aktuálního přehledu.
3. Dobrá správa skladové dokumentace: Díky lepšímu vedení záznamů – ať už pomocí označování, čárových kódů nebo jiné metody – umožňuje WMS tok informací v reálném čase o množství materiálu nebo zboží ve skladu; to usnadňuje jejich lokalizaci, včasné zjištění potřeby objednat nový materiál a zamezí zpožděním nákupních objednávek nebo zapomenutým zásobám, čímž se zvyšuje efektivita společnosti.
4. Méně chyb při přepravě: Sledování polohy produktu ve skladu umožňuje organizovanější dodávky, a tedy méně chyb při expedici objednávky. Systém WMS může zjednodušit procesy balení, přepravy a odesílání a snižuje počet vratek od zákazníků.
5. Lepší využití prostoru: WMS analyzuje, jak efektivně a organizovaně využít skladové prostory pro uložení většího množství zboží. Kromě toho dokáže vypočítat nejkratší cesty k expedičnímu doku nebo regálu nebo stanovit pravidla pro bezpečnostní opatření při umísťování produktů.
6. Zvýšení produktivity: Systém WMS vytváří organizovanější prostředí s efektivnějším využitím času. Příchozí a odchozí logistika bude s WMS efektivně řízena. Tento nástroj dokáže vytvářet harmonogramy s přesnějšími daty pro příjem zásob nebo expedici objednávek s potřebným personálem. Toto plánování zlepšuje pracovní výkonnost při správě doručování, balení, vyhledávání materiálu ve skladu a sledování dostupného množství zásob za pomoci jedinečných kódů, čímž se předchází výpadkům ve výrobě. Firma využívající WMS může také upravit časy v případě zpoždění nebo změn při příjmu zboží nebo expedici objednávek. Systém pokročilého plánování a rozvrhování může s touto úlohou a dalšími funkcemi výrazně pomoci.
7. Zvyšuje spokojenost zákazníků: Používáním systému WMS získává firma lépe řízené a zefektivněné skladové procesy, které umožňují doručení objednávky včas nebo dříve, efektivnější reakci na nejistoty v případě, že kupující požaduje informace o stavu své objednávky, čímž se vytvářejí spokojení zákazníci a větší loajalita vůči firmě a zvyšuje se její dobrá pověst.

Typy Warehouse Management Systemů

Na trhu systémů pro řízení skladů existuje několik možností; pochopení každé z nich pomůže společnosti vybrat tu ideální podle jejích potřeb a růstu. Nejoblíbenější řešení WMS jsou:

• Samostatný systém: Jde o nejzákladnější a nejdostupnější z možností, protože nabízí minimální funkce. Je to ideální volba pro řízení každodenních skladových operací malé firmy, která nepracuje s velkými objemy zásob. Samostatný WMS je nezávislý systém, který zajišťuje kontrolu zásob a skladové operace. Tyto dvě funkce pomáhají zlepšit dodavatelský řetězec a udržovat procesy v pořádku. Kromě toho, že jde o základní řešení, jeho nevýhodou je, že nedokáže pomoci v ostatních logistických procesech a jen obtížně se integruje s různými typy softwaru.
• Integrace s ERP: Integrace systému WMS s podnikovým informačním systémem (ERP) sjednocuje skladové procesy s ostatními funkcemi společnosti v jediném rozhraní. Toto sjednocení umožňuje efektivnější logistiku a koordinaci informací se zbytkem společnosti. Jde o výbornou investici pro rostoucí společnosti hledající centralizovanější kontrolu svých operací. Například v případě zpoždění od dodavatele může WMS integrovaný s ERP naplánovat řešení problému přímo na místě a zajistit včasné dokončení objednávky. Tato možnost je ideální pro velké podniky a společnosti třetí strany v logistice (3PL), které chtějí expandovat.
• Cloudový WMS: Jak název napovídá, jde o WMS fungující prostřednictvím online služby (SaaS). Jeho výhodami jsou komplexní správa skladových procesů a větší transparentnost informací v reálném čase přístupných na různých typech zařízení. Cloudový WMS je ideální volbou pro malé podniky nebo začínající firmy. Tato služba je poskytována prostřednictvím poskytovatele, což snižuje náklady na implementaci a instalaci; společnost platí pouze měsíční poplatek. Jednou z jeho nejznámějších nevýhod je nutnost zajistit větší zabezpečení dat a skutečnost, že při problémech s připojením nebudou informace pro společnost dostupné.
• Modul dodavatelského řetězce: Tento typ systému WMS je ideální pro malé a středně velké firmy s více dodavatelskými řetězci. Usnadňuje správu dodavatelů, management prodejců a dopravu. Kromě plnění základních každodenních úkolů ve skladu, jako je odesílání, vychystávání a expedice, pomáhá zlepšovat zákaznický servis.

Zefektivněte své skladové procesy a výkonnost

Doplnění plánování výroby Skyplanner s AI o Warehouse Management System je rozumnou investicí, která výrazně zjednoduší činnosti ve skladu pro uspokojení požadavků vašich zákazníků, čímž se vaše společnost stane konkurenceschopnější a produktivnější.

APS od Skyplanneru vám může pomoci přizpůsobit WMS potřebám vaší společnosti. Náš profesionální tým je připraven vám asistovat a pomoci vaší společnosti růst s tímto softwarem. Zjistěte, jak vám Skyplanner APS může pomoci.

Často kladené otázky (FAQ)

V této části naleznete odpovědi na některé časté dotazy týkající se řešení Warehouse Management System a výhod jeho spojení s APS od SkyPlanner.

Co je Warehouse Management System? 

Warehouse Management System (WMS) je nástroj, který usnadňuje organizaci, koordinaci a optimalizaci každodenních pohybů a operací v rámci skladu. Nabízí automatizaci a ziskovost, synchronizuje informace o produktech a zajišťuje soulad procesů se stanovenými cíli. Pomáhá při řízení operací dodavatelského řetězce, poskytuje data v reálném čase pro rozhodování a zlepšuje kontrolu skladových funkcí.

Proč je Warehouse Management System důležitý?

WMS je nezbytný pro kontrolu zásob, správu umístění produktů a evidenci vstupu a výstupu zboží. Splňuje moderní požadavky zákazníků na sledování objednávek v reálném čase a zlepšuje vztahy se zákazníky. Zjednodušuje skladové činnosti, jako je příjem, kódování, správa zásob, procesy balení a expedice a využití personálu.

Jaké jsou hlavní výhody Warehouse Management System?

 WMS nabízí řadu výhod, včetně snížení nákladů a plýtvání, transparentnosti zásob v reálném čase, lepší dokumentace zásob, méně chyb při expedici, lepšího využití prostoru, zvýšení produktivity a vyšší spokojenosti zákazníků.

Jaké typy Warehouse Management Systemů jsou k dispozici? 

Existují různé typy řešení WMS, včetně samostatných systémů integrovaných s Enterprise Resource Planning (ERP), cloudových WMS a modulů dodavatelského řetězce. Každý z nich má své jedinečné vlastnosti vhodné pro různé obchodní potřeby a velikosti.

Jak Warehouse Management System zlepšuje procesy příjmu a kódování? 

WMS zefektivňuje příjem, zpracování a skladování položek a omezuje chyby běžné u manuálních systémů. Usnadňuje také kódování položek a přiděluje produktům jedinečné kódy pro snadnou identifikaci a správu.

Jak Warehouse Management System pomáhá při správě zásob?

WMS přesně sleduje zásoby, a to i u objednávek na cestě. Poskytuje v reálném čase přehled o dostupném zboží a jeho umístění, což pomáhá předcházet nedostatku zásob a úzkým místům ve výrobě.

Může Warehouse Management System pomoci v procesech balení a expedice?

Ano, WMS pomáhá zefektivnit procesy balení, přepravy a expedice. Zpracovává informace o přepravě, podrobnosti o balení a faktury a pomáhá s logistikou a dopravou, čímž zajišťuje včasné a přesné dodávky.

 Jak Warehouse Management System zvyšuje efektivitu personálu?

WMS usnadňuje efektivní plánování činností pracovníků ve skladu. Zlepšuje reakční dobu v případě změn, priorit nebo neočekávaných událostí, čímž šetří čas, úsilí i peníze.

Jak může Warehouse Management System pomoci mému podnikání v růstu?

Pokud vaše firma roste nebo chce expandovat, WMS vám pomůže zvládnout zvýšený objem zásob a objednávek. Poskytuje několik výhod:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Lze Warehouse Management System přizpůsobit potřebám mé společnosti?

S APS od Skyplanneru si můžete WMS přizpůsobit podle jedinečných potřeb vaší společnosti. Náš profesionální tým vám pomůže s implementací a používáním tohoto softwaru, aby podpořil růst a konkurenceschopnost vaší firmy.