Warehouse Management System

Domov » Zdroje » Warehouse Management System

Odhadovaný čas čítania: 14 minút

Mať dobre organizovaný firemný sklad a udržiavať ho v takomto stave sa zdá byť jednoduché; môže sa to však stať veľmi únavnou úlohou, najmä pre veľkú spoločnosť, ktorá prijíma veľké objemy tovaru a množstvo objednávok. V sklade sa vykonáva mnoho procesov, ako sú príjmové činnosti, kódovanie, vychystávanie, expedícia a mnoho ďalších činností, ktoré sa realizujú v rámci skladu.

Našťastie, Warehouse Management System môže pomôcť spoločnostiam ušetriť sa od skladových komplikácií alebo im pomôcť, ak chcú expandovať či vstúpiť do sveta e-commerce.

Čo je Warehouse Management System?

Warehouse Management System zhromažďuje a synchronizuje informácie o tom, čo, koľko a kde sa každý produkt v rámci spoločnosti nachádza, čím pomáha zjednodušiť riadenie operácií dodávateľského reťazca spoločnosti, od centra skladu až po regál v predajni.

Tento tok informácií pomáha pri rozhodovaní, a to tak pri predchádzaní nedostatku materiálu alebo zásob, ako aj v prípadoch ojedinelých udalostí alebo zmien na poslednú chvíľu.

WMS zahŕňa všetko od koordinácie vstupu a prvotného príjmu materiálu a tovaru, jeho uskladnenia na strategickom mieste pre väčšiu plynulosť prepravy, výberu balenia alebo zásielky až po moment, kedy opúšťa sklad na doručenie a doplnenie zásob. Tieto synchronizované činnosti umožňujú softvéru Warehouse Management System mať lepšiu viditeľnosť všetkých procesov prebiehajúcich v sklade v reálnom čase a mať nad nimi väčšiu kontrolu.

Tento softvér možno využiť vo výrobnom priemysle a vo veľkých maloobchodných predajniach, najmä ak vstupujú do e-commerce a hľadajú rast. Nakupovanie online sa v súčasnosti stáva rozšíreným, čo je ďalší dôvod, prečo pridanie Warehouse Management System môže výrazne pomôcť pri uspokojovaní dopytu zákazníkov.

Supply Chain Management môže byť kľúčovým nástrojom pre Warehouse Management System. Pomáha WMS plánovať optimálne úrovne zásob, určovať ideálne umiestnenie priestoru na základe toku produktov a mať aktuálne informácie o sledovaní produktov, aby sa predišlo nadmerným zásobám alebo ich nedostatku.

Význam Warehouse Management System

Sklad nie je len fyzické miesto, kde sa skladuje tovar; spoločnosť potrebuje mať kontrolu nad zásobami, spravovať priestor, kde sa všetko nachádza, a zaznamenávať vstup a výstup každého materiálu alebo tovaru zo spoločnosti. Podniky využívajúce metódu Just-in-Time môžu získať z WMS významné výhody.

Z týchto informácií neprofitujú len spoločnosti. V dnešnom svete sa požiadavky zákazníkov zmenili v dôsledku používania technológií a teraz vyžadujú poznať stav svojej objednávky aktualizovaným spôsobom, vidieť, kde sa nachádza, a mať odhadovaný čas, kedy dorazí. Zdieľanie týchto informácií môže zlepšiť vzťahy so zákazníkmi a vytvoriť väčšiu lojalitu.

Warehouse Management System zjednodušuje činnosti v sklade, ako napríklad:

• Príjem: V minulosti sa správa skladu vykonávala ručne pomocou papiera a ceruzky alebo prostredníctvom tabuliek náchylných na chyby a spomaľujúcich následné procesy. Pri príjme alebo odosielaní tovaru v sklade je potrebné ho overiť a zosúladiť s nákupnými objednávkami a dokladmi o prevzatí. So softvérom WMS sa príjem, spracovanie a skladovanie tovaru stávajú jednoduchou úlohou. Softvér MRP vylepšuje WMS tým, že zefektívňuje príjem nového tovaru.
• Kódovanie: Kódovanie položiek, ako naznačuje samotný názov, je jedinečný kód priradený produktu na jeho identifikáciu, čím sa výrazne uľahčujú procesy vykonávané v sklade. Tieto kódy, ktoré sú umiestnené na etiketách, generuje systém WMS a obsahujú informácie, ako je typ materiálu, či môže byť nebezpečný a aká opatrnosť je potrebná, dátum exspirácie, dátum príchodu do skladu, umiestnenie v sklade a ďalšie typy informácií. Najbežnejšie typy štítkov sú čiarové kódy, QR kódy a RFID štítky.

• Správa zásob: Systém WMS presne sleduje zásoby, a to aj v prípade objednávok, ktoré sú práve v preprave. Tento softvér taktiež poskytuje prehľad o rozmiestnení tovaru v rámci spoločnosti a o množstve dostupného tovaru. Pomáha tak spoločnostiam predchádzať výpadkom zásob v závislosti od dopytu, plniť objednávky a predchádzať výrobným úzkym miestam.
• Procesy balenia a expedície: Včasné doručenie objednávky zákazníka začína dobrou organizáciou odchodu z nakládkovej rampy spoločnosti, kvalitným balením, aby produkt prišiel bez poškodenia, a dohľadom nad prepravou na správne miesto určenia. WMS pomáha urýchliť tieto funkcie spracovaním prepravných informácií, balením a faktúrami a zabezpečením logistiky a dopravy.
• Využitie personálu: Systém WMS pomáha plánovať činnosti pracovníkov v sklade tak, aby mohli byť efektívnejší a šetriť čas, úsilie a náklady pri týchto procesoch. S WMS môžete taktiež zlepšiť reakčný čas pracovnej sily v prípade zmien na poslednú chvíľu, priorít a akýchkoľvek náhodných udalostí.

Výhody Warehouse Management System

Existuje mnoho dôvodov, prečo by spoločnosti, ktoré hľadajú alebo zažívajú rast, mali zvážiť zavedenie WMS. Správa väčšieho objemu zásob a zvyšujúceho sa počtu objednávok a dodávok bude jednoduchou úlohou, ak budete mať Warehouse Management System, okrem ďalších významných výhod, medzi ktoré patria:

1. Znižuje náklady a odpad: Softvér systému WMS analyzuje strategické miesta; dokáže optimalizovať čas umiestnením zásob na ideálne miesto, napríklad najpoužívanejší tovar do prístupnejších oblastí, čím sa zabezpečí plynulejší pohyb, efektívnejšia prevádzka s menšou spotrebou pracovnej sily a znižovanie nákladov. Môže tiež pomôcť presnejšie identifikovať, ktoré položky je potrebné predať alebo ktoré musia byť stiahnuté z obehu z dôvodu uplynutia dátumu spotreby, čím sa predíde stratám spoločnosti. Dobrým príkladom je supermarket alebo maloobchodná reťazová predajňa, ktorá spracúva veľké objemy skladovania.
2. Väčšia transparentnosť zásob v reálnom čase: Systém WMS vytvára transparentný a užívateľsky prívetivý tok informácií pre spoločnosť s cieľom znížiť chyby v sortimente, zefektívniť činnosti v sklade a znížiť prevádzkové náklady. WMS využíva skladové správy, výdajné a preskladňovacie doklady, faktúry a balenie automatizovaným a aktualizovaným spôsobom tým, že ich spracováva digitálne. Tieto informácie získané softvérom eliminujú objemné ručne písané záznamy, ktoré sa ťažko organizujú, alebo zdĺhavé tabuľky, ktoré len spomaľujú procesy dodávateľského reťazca tým, že vyžadujú aktuálny prehľad.
3. Dobrá správa skladovej dokumentácie: Vďaka lepšiemu záznamu, či už pomocou etiketovania, čiarového kódu alebo inej metódy, WMS umožňuje tok informácií v reálnom čase o množstve materiálu alebo tovaru, ktorý sa nachádza v sklade; to uľahčuje ich vyhľadávanie, včasné zistenie potreby objednania nového materiálu a predchádza oneskoreniu nákupných objednávok alebo zabudnutým zásobám, čím zvyšuje efektívnosť spoločnosti.
4. Menej chýb pri expedícii: Sledovanie polohy produktu v sklade umožňuje organizovať dodávky efektívnejšie, a teda pri vybavovaní objednávky dochádza k menej chybám. WMS dokáže zjednodušiť procesy balenia, prepravy a expedície a znižuje počet reklamácií od zákazníkov.
5. Lepšie využitie priestoru: WMS analyzuje, ako efektívne a organizovane využiť skladový priestor na uskladnenie väčšieho množstva tovaru. Okrem toho dokáže vypočítať najkratšie trasy k expedičnej rampe alebo regálu, prípadne stanoviť pravidlá pre umiestnenie produktov z bezpečnostných dôvodov.
6. Zvýšenie produktivity: WMS vytvára organizovanejšie prostredie s efektívnejším využitím času. Vstupná a výstupná logistika budú úlohy efektívne riadené pomocou WMS. Tento nástroj dokáže vytvárať harmonogramy s presnejšími údajmi o príchode zásob alebo odchode objednávok s potrebným personálom. Toto plánovanie zlepšuje pracovný výkon pri riadení dodávok, balení, vyhľadávaní materiálu v sklade a sledovaní množstva dostupných zásob na predchádzanie nedostatku vo výrobe pomocou jedinečných kódov. Spoločnosť, ktorá využíva WMS, môže tiež prispôsobiť časy v prípade oneskorení alebo zmien pri príjme tovaru alebo expedícii objednávok. Pokročilý systém APS môže pri tejto úlohe aj ďalších funkciách výrazne pomôcť.
7. Zvýšenie spokojnosti zákazníkov: Vďaka využívaniu WMS spoločnosť dosahuje lepšie kontrolované a efektívnejšie skladové procesy, čo umožňuje doručenie objednávky včas alebo rýchlejšie, efektívnejšiu reakciu na nejasnosti v prípade, že kupujúci žiada informácie o pôvode objednávky, čím sa vytvárajú spokojní zákazníci a väčšia lojalita voči spoločnosti, čo zvyšuje jej dobré meno.

Typy Warehouse Management Systemov

Na trhu systémov riadenia skladov existuje niekoľko možností; pochopenie každej z nich pomôže spoločnosti vybrať si tú ideálnu podľa jej potrieb a rastu. Najpopulárnejšie WMS riešenia sú:

• Samostatný systém: Je to najzákladnejšia a najdostupnejšia z možností, keďže disponuje minimálnymi funkciami. Je to ideálna voľba pre riadenie každodenných skladových operácií malej spoločnosti, ktorá nespracúva veľké objemy zásob. Samostatný WMS je nezávislý systém, ktorý plní úlohy kontroly zásob a skladových operácií. Tieto dve funkcie pomáhajú zlepšovať dodávateľský reťazec a udržiavať procesy v poriadku. Okrem toho, že ide o základnú možnosť, jednou z jeho nevýhod je, že nedokáže pomôcť pri iných logistických procesoch a len ťažko sa integruje s rôznymi typmi softvéru.
• Integrácia s ERP: Integrácia WMS s podnikovým plánovaním zdrojov (ERP) zjednocuje skladové procesy s ostatnými funkciami spoločnosti v jedinom rozhraní. Toto zjednotenie umožňuje efektívnejšiu logistiku a informácie sú koordinované so zvyškom spoločnosti. Je to výborná investícia pre rastúce spoločnosti, ktoré hľadajú centralizovanejšiu kontrolu svojich operácií. Napríklad ak dôjde k oneskoreniu zo strany dodávateľa, WMS integrovaný s ERP dokáže na mieste naplánovať riešenie problému a umožniť dokončenie objednávky včas. Táto možnosť je ideálna pre veľké podniky a spoločnosti poskytujúce logistiku tretích strán (3PL), ktoré sa chcú rozrastať.
• WMS v cloude: Ako názov naznačuje, ide o WMS, ktorý funguje prostredníctvom online služby (SaaS). Jeho výhodami sú komplexné riadenie skladových procesov a väčšia transparentnosť informácií v reálnom čase, dostupná na rôznych typoch zariadení. WMS v cloude je ideálna voľba pre malé podniky alebo začínajúce spoločnosti. Táto služba je poskytovaná prostredníctvom poskytovateľa, čo znižuje náklady na implementáciu a inštaláciu; spoločnosť platí iba mesačný poplatok. Jednou z jeho najvýraznejších nevýhod je potreba vyššej zabezpečenosti dát a skutočnosť, že pri problémoch s pripojením nebude mať spoločnosť prístup k informáciám.
• Modul dodávateľského reťazca: Tento typ WMS je ideálny pre malé a stredné podniky s viacerými dodávateľskými reťazcami. Uľahčuje riadenie dodávateľov, správu predajcov a prepravu. Okrem plnenia základných úloh každodenne vykonávaných v sklade, ako sú expedícia, kompletizácia a odosielanie, pomáha zlepšovať zákaznícky servis.

Zefektívnite svoje skladové procesy a výkonnosť

Pridanie Warehouse Management System k plánovaniu výroby SkyPlanner s AI je rozumná investícia, ktorá výrazne zjednoduší činnosti v sklade s cieľom uspokojiť požiadavky vašich zákazníkov, čím sa vaša spoločnosť stane konkurencieschopnejšou a produktívnejšou.

APS od SkyPlanner vám môže pomôcť prispôsobiť váš WMS podľa potrieb vašej spoločnosti. Náš profesionálny tím je pripravený vám asistovať a pomôcť vašej spoločnosti rásť s týmto softvérom. Zistite, ako vám môže Skyplanner APS pomôcť.

Často kladené otázky (FAQ)

V tejto časti nájdete odpovede na niektoré časté otázky o riešení Warehouse Management System a výhodách jeho spojenia s APS od SkyPlanner.

Čo je Warehouse Management System? 

Warehouse Management System (WMS) je nástroj, ktorý uľahčuje organizáciu, koordináciu a optimalizáciu každodenných pohybov a operácií v sklade. Ponúka automatizáciu a ziskovosť, synchronizuje informácie o produktoch a zabezpečuje súlad procesov so stanovenými cieľmi. Pomáha pri riadení operácií dodávateľského reťazca, poskytuje údaje v reálnom čase pre rozhodovanie a zlepšuje kontrolu skladových funkcií.

Prečo je Warehouse Management System dôležitý?

WMS je nevyhnutný na kontrolu zásob, správu umiestnenia produktov a zaznamenávanie vstupu a výstupu tovaru. Spĺňa moderné požiadavky zákazníkov na sledovanie objednávok v reálnom čase a zlepšuje vzťahy so zákazníkmi. Zjednodušuje skladové činnosti, ako je príjem, kódovanie, správa zásob, procesy balenia a expedície a využitie personálu.

Aké sú kľúčové výhody Warehouse Management System?

 WMS ponúka množstvo výhod vrátane zníženia nákladov a odpadu, transparentnosti zásob v reálnom čase, lepšej dokumentácie zásob, menej chýb pri preprave, lepšieho využitia priestoru, zvýšenia produktivity a vyššej spokojnosti zákazníkov.

Aké typy Warehouse Management Systemov sú k dispozícii? 

Existujú rôzne typy WMS riešení, vrátane samostatných systémov integrovaných s Enterprise Resource Planning (ERP), cloudových WMS a modulov dodávateľského reťazca. Každý z nich má svoje jedinečné vlastnosti vhodné pre rôzne obchodné potreby a veľkosti.

Ako Warehouse Management System zlepšuje procesy príjmu a kódovania? 

WMS zefektívňuje príjem, spracovanie a skladovanie položiek, čím znižuje chyby bežné pri manuálnych systémoch. Uľahčuje tiež kódovanie položiek, priraďovanie jedinečných kódov produktom pre jednoduchú identifikáciu a správu.

Ako Warehouse Management System pomáha pri správe zásob?

WMS presne sleduje zásoby, a to aj pri objednávkach v tranzite. Poskytuje viditeľnosť dostupného tovaru a jeho umiestnenia v reálnom čase, čím pomáha predchádzať nedostatku zásob a úzkym miestam vo výrobe.

Môže Warehouse Management System pomôcť v procesoch balenia a expedície?

Áno, WMS pomáha pri zefektívňovaní procesov balenia, prepravy a expedície. Spracováva informácie o preprave, podrobnosti o balení a faktúry a pomáha s logistikou a dopravou, čím zabezpečuje včasné a presné dodávky.

 Ako Warehouse Management System zvyšuje efektivitu personálu?

WMS uľahčuje efektívne plánovanie činností pracovníkov v sklade. Zlepšuje čas odozvy v prípade zmien, priorít alebo neočakávaných udalostí, čím šetrí čas, úsilie a peniaze.

Ako môže Warehouse Management System pomôcť môjmu podniku rásť?

Ak váš podnik rastie alebo chce expandovať, WMS môže pomôcť zvládnuť zvýšený objem zásob a objednávok. Poskytuje niekoľko výhod:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Dá sa Warehouse Management System prispôsobiť potrebám mojej spoločnosti?

S APS od SkyPlanner si môžete prispôsobiť svoj WMS podľa jedinečných potrieb vašej spoločnosti. Náš profesionálny tím vám môže pomôcť pri implementácii a používaní tohto softvéru na zvýšenie rastu a konkurencieschopnosti vašej spoločnosti.