Warehouse Management System

Home » Resources » Warehouse Management System

Geschatte leestijd: 14 minuten

Het hebben van een goed georganiseerd bedrijfsmagazijn en dat zo houden lijkt eenvoudig; het kan echter een zeer tijdrovende taak worden, vooral voor een groot bedrijf dat grote volumes koopwaar en meerdere orders ontvangt. In een magazijn worden veel processen uitgevoerd, zoals ontvangstactiviteiten, codering, picking, verzending en vele andere activiteiten die binnen het magazijn plaatsvinden.

Gelukkig kan een Warehouse Management System bedrijven helpen die zichzelf willen behoeden voor magazijncomplicaties of die willen uitbreiden of zich willen wagen aan e-commerce.

Wat is een Warehouse Management System?

Een Warehouse Management System verzamelt en synchroniseert informatie over wat, hoeveel en waar elk product zich binnen het bedrijf bevindt, wat helpt bij het vereenvoudigen van het beheer van de supply chain-activiteiten van een bedrijf, van het centrum van het magazijn tot het schap van een winkel.

Deze informatiestroom helpt bij de besluitvorming, zowel bij het voorkomen van tekorten aan materiaal of voorraad als in gevallen van sporadische gebeurtenissen of last-minute wijzigingen.

Een WMS varieert van de coördinatie van de binnenkomst en ontvangst van materialen en koopwaar voor de eerste keer, de opslag op een strategische locatie voor een grotere doorstroom van transport, selectie van verpakking of verzending tot het moment dat het het magazijn verlaat voor levering en voorraadvervanging. Deze gesynchroniseerde activiteiten stellen de Warehouse Management System-software in staat om in real-time een beter inzicht te hebben in alle processen die in het magazijn worden uitgevoerd, waardoor er meer controle over is.

Deze software kan worden gebruikt in de productie-industrie en grote winkels, vooral als ze zich wagen aan e-commerce op zoek naar groei. Online kopen wordt tegenwoordig steeds gebruikelijker, wat een andere reden is waarom het toevoegen van een Warehouse Management System aanzienlijk kan helpen om aan de vraag van de klant te voldoen.

Supply Chain Management kan een cruciaal hulpmiddel zijn voor een Warehouse Management System. Het helpt WMS bij het plannen van optimale voorraadniveaus, het bepalen van de uitstekende ruimtelijke locatie op basis van de productstroom en het beschikken over actuele informatie over het volgen van producten om overvoorraad of tekorten te voorkomen.

Het belang van een Warehouse Management System

Een magazijn is niet alleen een fysieke plek waar goederen worden opgeslagen; een bedrijf moet controle hebben over de voorraad, de ruimte beheren waar alles zich bevindt en de binnenkomst en het vertrek van elk materiaal of de goederen van het bedrijf registreren. Bedrijven die de Just-in-Time-methode gebruiken kunnen aanzienlijke voordelen behalen met een WMS.

Niet alleen bedrijven profiteren van deze informatie. In de wereld van vandaag zijn de eisen van klanten veranderd door het gebruik van technologie, en nu eisen ze dat ze de status van hun bestelling op een actuele manier weten, zien waar deze is en een geschatte tijd hebben van wanneer deze zal aankomen. Het delen van deze informatie kan de klantrelaties verbeteren en een grotere loyaliteit creëren.

Een Warehouse Management System vereenvoudigt de activiteiten binnen het magazijn, zoals:

• Ontvangst: Vroeger werd magazijnbeheer handmatig gedaan met papier en potlood, of met spreadsheets die foutgevoelig waren en latere processen vertraagden. Bij het ontvangen of verzenden van goederen in een magazijn moeten deze worden gevalideerd en afgestemd op inkooporders en ontvangstbewijzen. Met WMS-software worden de ontvangst, verwerking en opslag van artikelen eenvoudige taken. MRP-software versterkt WMS door de aankomst van nieuwe goederen te stroomlijnen.
• Codering: Artikelcodering is, zoals de naam al aangeeft, een unieke code die aan een product wordt toegewezen voor identificatie, waardoor de processen in het magazijn aanzienlijk worden vereenvoudigd. Deze codes, die op etiketten worden aangebracht, worden gegenereerd door het Warehouse Management System en bevatten informatie zoals het type materiaal, of het gevaarlijk kan zijn en de te nemen voorzorgsmaatregelen, de houdbaarheidsdatum, de aankomstdatum in het magazijn en de locatie binnen het magazijn, naast andere soorten informatie. De meest voorkomende soorten etiketten zijn barcodes, QR-codes en RFID-tags.

• Voorraadbeheer: Een Warehouse Management System volgt de voorraad nauwkeurig bij, zelfs wanneer orders onderweg zijn. Deze software biedt ook inzicht in de locatie van bedrijfsgoederen en het beschikbare aantal artikelen. Zo helpt het bedrijven tekorten te voorkomen op basis van de vraag, orders te vervullen en productiebottlenecks te vermijden.
• Verpakking en verzendprocessen: Een tijdige levering van een klantorder begint met een goede organisatie van het vertrek vanuit het bedrijfsdock, deugdelijke verpakking zodat het product onbeschadigd aankomt, en toezicht op het transport naar de juiste bestemming. Een WMS helpt deze processen te versnellen door verzendinformatie, verpakking en facturen te verwerken en ondersteuning te bieden bij logistiek en transport.
• Personeelsinzet: Een Warehouse Management System helpt de activiteiten van medewerkers in het magazijn te plannen, zodat zij efficiënter kunnen werken en tijd, moeite en kosten besparen. Met een WMS kunt u ook de reactietijd van het personeel verbeteren bij last-minute wijzigingen, prioriteiten en onvoorziene gebeurtenissen.

Voordelen van een Warehouse Management System

Er zijn veel redenen waarom bedrijven die groei zoeken of ervaren, zouden moeten overwegen om een WMS te nemen. Het beheren van een groter voorraadvolume en het toenemende aantal bestellingen en leveringen zullen eenvoudige taken zijn als u een Warehouse Management System hebt, naast andere belangrijke voordelen, waaronder:

1. Vermindering van kosten en verspilling: WMS-software analyseert welke locaties strategisch zijn en kan tijd optimaliseren door de voorraad op de ideale plek te plaatsen, zoals veelgebruikte goederen in goed toegankelijke gebieden voor een vlottere doorstroom. Dit helpt efficiënter te werken met minder inzet van arbeidskrachten, waardoor de kosten dalen. Het kan ook nauwkeuriger bepalen welke artikelen verkocht moeten worden of welke vóór de houdbaarheidsdatum uit de schappen genomen moeten worden, zodat verliezen voor het bedrijf worden voorkomen. Een goed voorbeeld is een supermarkt of een winkelketen die grote opslagvolumes beheert.
2. Grotere transparantie van de voorraad in realtime: Een Warehouse Management System creëert een transparante en gebruiksvriendelijke informatiestroom voor een bedrijf om sorteringsfouten te verminderen, activiteiten in het magazijn te stroomlijnen en operationele kosten te verlagen. Een WMS verwerkt voorraadrapportages, pick- en verplaatsingstickets, facturen en verpakking op een geautomatiseerde en actuele manier door deze digitaal te verwerken. Deze informatie, verkregen door de software, elimineert omvangrijke handgeschreven overzichten die moeilijk te ordenen zijn en vervelende spreadsheets die de supply chain-processen alleen maar vertragen doordat zij actueel inzicht vereisen.
3. Goed beheer van voorraaddocumentatie: Met een beter registratiesysteem, of het nu via etikettering, barcodecodering of een andere methode is, maakt een WMS een realtime informatiestroom mogelijk over de hoeveelheid materiaal of goederen in het magazijn. Dit maakt het eenvoudiger om goederen te lokaliseren, te weten wanneer het tijd is om nieuw materiaal te bestellen, inkooporders niet te vertragen en vergeten voorraad te voorkomen, waardoor het bedrijf efficiënter wordt.
4. Minder verzendfouten: Door bij te houden waar een product zich in het magazijn bevindt, kunnen leveringen beter worden georganiseerd en worden er minder fouten gemaakt bij het uitvoeren van een order. Een Warehouse Management System kan de verpakkings-, transport- en verzendprocessen vereenvoudigen en zorgt voor minder klantretouren.
5. Beter ruimtegebruik: Een WMS analyseert hoe de magazijnruimte kan worden gebruikt om meer goederen efficiënt en geordend op te slaan. Bovendien kan het de kortste routes berekenen om het verzenddok of rek te bereiken en regels opstellen voor voorzorgsmaatregelen omtrent de plaatsing van een product.
6. Productiviteitsverhoging: Een Warehouse Management System creëert een georganiseerdere omgeving met een efficiënter tijdgebruik. Inkomende en uitgaande logistiek worden efficiënt beheerd met een WMS. Dit hulpmiddel kan planningen opstellen met nauwkeurigere gegevens over de aankomst van voorraad of het vertrek van orders, samen met het benodigde personeel. Deze planning verbetert de werkprestaties bij het beheren van leveringen, verpakken, zoeken naar materialen in het magazijn en het inzien van de beschikbare voorraad om tekorten in de productie te voorkomen met behulp van de unieke codes. Een bedrijf dat beschikt over een WMS kan ook tijden aanpassen in geval van vertragingen of wijzigingen bij het ontvangen van goederen of het verzenden van orders. Het geavanceerde Planning and Scheduling-systeem kan bij deze taak en andere functies aanzienlijk ondersteuning bieden.
7. Verhoogt klanttevredenheid: Door gebruik te maken van een Warehouse Management System verkrijgt een bedrijf beter gecontroleerde en gestroomlijnde magazijnprocessen, waardoor orders op tijd of sneller geleverd kunnen worden, effectiever kan worden gereageerd op onzekerheden wanneer de koper informatie opvraagt over de herkomst van zijn order, tevreden klanten worden gecreëerd en de loyaliteit aan het bedrijf toeneemt, wat de goede reputatie van het bedrijf versterkt.

Typen Warehouse Management Systemen

Er zijn verschillende opties op de markt voor magazijnbeheersystemen; het begrijpen van elke optie zal een bedrijf helpen de ideale te kiezen op basis van zijn behoeften en groei. De meest populaire WMS-oplossingen zijn:

• Zelfstandig: Dit is de meest basale en toegankelijke optie, omdat het minimale functies heeft. Het is een perfecte optie voor het beheren van de dagelijkse magazijnoperaties van een klein bedrijf dat geen grote voorraden verwerkt. Een zelfstandige WMS is een onafhankelijk systeem dat taken op het gebied van voorraadbeheer en magazijnoperaties uitvoert. Deze twee functies helpen de supply chain te verbeteren en processen ordelijk te houden. Naast het feit dat het een rudimentaire optie is, is een van de nadelen dat het niet kan helpen bij andere logistieke processen en nauwelijks integreert met verschillende soorten software.
• Geïntegreerd met ERP: Het integreren van een Warehouse Management System met Enterprise Resource Planning (ERP) verenigt uw magazijnprocessen met de overige functies van het bedrijf in één enkele interface. Deze unificatie zorgt voor een soepelere logistiek en de informatie wordt gecoördineerd met de rest van het bedrijf. Het is een uitstekende investering voor groeiende bedrijven die op zoek zijn naar meer gecentraliseerde controle over hun activiteiten. Als er bijvoorbeeld een vertraging is bij een leverancier, kan een WMS geïntegreerd met ERP plannen hoe het probleem ter plaatse kan worden opgelost en een order toch op tijd kan worden afgerond. Deze optie is perfect voor grote bedrijven en Third Party Logistics-bedrijven (3PL) die willen uitbreiden.
• Cloudgebaseerde WMS: Zoals de naam aangeeft, is het een WMS dat werkt via een onlinedienst (SaaS). De voordelen zijn uitgebreid beheer van opslagprocessen en grotere transparantie van realtime-informatie, beschikbaar op verschillende soorten apparaten. Een cloudgebaseerde WMS is een perfecte optie voor kleine bedrijven of start-ups. Deze dienst wordt geleverd via een provider die de implementatie- en installatiekosten verlaagt; een bedrijf betaalt alleen een maandelijkse vergoeding. Een van de meest opvallende nadelen is dat er meer gegevensbeveiliging nodig is en dat als er verbindingsproblemen zijn, de informatie niet beschikbaar is voor het bedrijf.
• Supply Chain-module: Dit type Warehouse Management System is perfect voor kleine en middelgrote bedrijven met meerdere supply chains. Het vergemakkelijkt het beheer van leveranciers, vendorbeheer en transport. Naast het uitvoeren van de basistaken die dagelijks in een magazijn worden uitgevoerd, zoals verzending, picken en expeditie, helpt het de klantenservice te verbeteren.

Stroomlijn uw magazijnprocessen en prestaties

Het toevoegen van een Warehouse Management System aan de productieplanning van Skyplanner met AI is een verstandige investering die de activiteiten van het magazijn aanzienlijk zal vereenvoudigen om aan de eisen van uw klanten te voldoen, waardoor uw bedrijf concurrerender en productiever wordt.

De APS van Skyplanner kan u helpen uw WMS aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf. Ons professionele team staat klaar om u te assisteren en uw bedrijf te helpen groeien met deze software. Ontdek hoe Skyplanner APS u kan helpen.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

In dit gedeelte vindt u de antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de Warehouse Management System-oplossing en de voordelen van het koppelen ervan met de APS van SkyPlanner.

Wat is een Warehouse Management System? 

Een Warehouse Management System (WMS) is een tool die de organisatie, coördinatie en optimalisatie van dagelijkse bewegingen en activiteiten binnen een magazijn vergemakkelijkt. Het biedt automatisering en winstgevendheid, synchroniseert productinformatie en zorgt ervoor dat processen in lijn zijn met de gestelde doelen. Het helpt bij het beheren van supply chain-activiteiten, biedt real-time gegevens voor besluitvorming en verbetert de controle over magazijnfuncties.

Waarom is een Warehouse Management System belangrijk?

Een WMS is essentieel voor het controleren van de voorraad, het beheren van productlocaties en het registreren van de binnenkomst en het vertrek van goederen. Het voldoet aan de moderne eisen van klanten voor real-time order-tracking en verbetert de klantrelaties. Het vereenvoudigt magazijnactiviteiten zoals ontvangst, codering, voorraadbeheer, verpakkings- en verzendprocessen en de inzet van personeel.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van een Warehouse Management System?

 Een WMS biedt talrijke voordelen, waaronder kosten- en verspillingsreductie, real-time voorraadtransparantie, verbeterde voorraaddocumentatie, minder verzendfouten, beter ruimtegebruik, productiviteitsverhoging en verbeterde klanttevredenheid.

Welke typen Warehouse Management Systemen zijn beschikbaar? 

Er zijn verschillende soorten WMS-oplossingen, waaronder standalone systemen geïntegreerd met Enterprise Resource Planning (ERP), cloud-gebaseerde WMS en Supply Chain Modules. Elk heeft zijn unieke kenmerken die geschikt zijn voor verschillende zakelijke behoeften en groottes.

Hoe verbetert een Warehouse Management System de ontvangst- en coderingsprocessen? 

Een WMS stroomlijnt de ontvangst, verwerking en opslag van artikelen, waardoor fouten die gebruikelijk zijn bij handmatige systemen worden verminderd. Het vergemakkelijkt ook de codering van items, waarbij unieke codes aan producten worden toegewezen voor eenvoudige identificatie en beheer.

Hoe helpt een Warehouse Management System bij voorraadbeheer?

Een WMS volgt de voorraad nauwkeurig, zelfs voor bestellingen die onderweg zijn. Het biedt real-time inzicht in de beschikbare goederen en hun locaties, wat helpt bij het voorkomen van voorraadtekorten en productieknelpunten.

Kan een Warehouse Management System helpen bij verpakkings- en verzendprocessen?

Ja, een WMS helpt bij het stroomlijnen van verpakkings-, transport- en verzendprocessen. Het verwerkt verzendinformatie, verpakkingsdetails en facturen en assisteert bij logistiek en transport, wat zorgt voor tijdige en nauwkeurige leveringen.

 Hoe verbetert een Warehouse Management System de efficiëntie van het personeel?

Een WMS vergemakkelijkt een efficiënte planning van de activiteiten van werknemers binnen het magazijn. Het verbetert de reactietijd bij wijzigingen, prioriteiten of onverwachte gebeurtenissen, wat tijd, moeite en geld bespaart.

Hoe kan een Warehouse Management System mijn bedrijf helpen groeien?

Als uw bedrijf groeit of wil uitbreiden, kan een WMS helpen bij het beheren van een groter volume aan voorraad en bestellingen. Het biedt verschillende voordelen:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Kan een Warehouse Management System worden aangepast aan de behoeften van mijn bedrijf?

Met de APS van Skyplanner kunt u uw WMS aanpassen aan de unieke behoeften van uw bedrijf. Ons professionele team kan u helpen bij de implementatie en het gebruik van deze software om de groei en het concurrentievermogen van uw bedrijf te vergroten.