Vigtigheden af medarbejderplanlægning i fremstillingsindustrien
Anslået læsetid: 5 Minutter
“Tid er penge” er en udbredt sætning af en god grund. Det er ikke altid let at administrere sin tid i hverdagen. Nogle ulemper og distraktioner kan medføre, at planer ændres, og at tiden ikke bruges effektivt som planlagt.
I en virksomhed er det det samme: den tid, det tager at få materialerne til at ankomme, fremstille et produkt og foretage en levering; tid spiller en afgørende rolle. Ved at udnytte denne ressource bedst muligt i din virksomheds processer øges fortjenstmargenen og kundetilfredsheden, hvilket fører til en mere konkurrencedygtig og effektiv virksomhed.
Det kan dog være vanskeligt at optimere tidsplanen, da der er mange hensyn at tage, f.eks. retfærdighed, fleksibilitet og regler. Det er her, at automatiseret medarbejderplanlægning kommer ind i billedet.
Lad os finde ud af, hvordan dette værktøj kan hjælpe din virksomhed med at gøre tid til et rentabelt aktiv.
Hvad er en automatiseret medarbejderplanlægning?
En automatiseret medarbejderplanlægning er en software, der dikterer de specifikke aktiviteter, som en medarbejder skal udføre for at levere et produkt eller en tjenesteydelse inden for en bestemt tidsramme, og som justeres undervejs, hvis det er nødvendigt i henhold til reglerne om overholdelse.
Med automatiseret medarbejderplanlægning kan en virksomhed bedre vurdere og administrere tid, vide hvornår det er nødvendigt at arbejde over, hvilke medarbejdere der er villige til at arbejde på dette nye skift, og overholde lovgivningen. Med automatiseret medarbejderplanlægning kan du også fremme sikkerheden på arbejdspladsen og reducere stress, hvilket fører til et bedre arbejdsmiljø.
Der er flere konflikter, som din virksomhed nemt kan undgå ved at have en automatiseret medarbejderplanlægning. At lave en arbejdsplan i hånden på fysiske regneark eller endda Excel-dokumenter kan være besværligt at håndtere og organisere, for ikke at nævne hvor tidskrævende det kan være, eller hvor besværligt det kan blive at foretage ændringer i sidste øjeblik.
Nogle af de problemer, som dit personale nemt kan håndtere med denne software, er:
- Ulige fordeling af skift: Overarbejde kan føre til stress, og det kan være frustrerende ikke at kunne benytte sig af muligheden for at få ekstra penge ved at arbejde et ekstra skift. Tælling med en automatiseret medarbejderplanlægningssoftware vil være en livredder for at fordele timerne retfærdigt. Det vil styre skift for dine medarbejdere og forhindre favorisering, konflikter, stress og udbrændthed. Dine medarbejdere kan selv bestemme, om de vil tage ekstra timer eller ej.
- Uretfærdig betaling: Det kan være kompliceret at administrere medarbejdernes planlægning på papir eller i Excel-regneark, og der kan ske menneskelige fejl, især i store virksomheder med mange ansatte. Ved hjælp af en automatiseret medarbejderplanlægning bliver denne opgave lettere ved at gennemgå en arbejdstagers historik, hvilket gør lønadministrationen mere enkel for alle medarbejdere.
- Problemer med forordninger: Det er vigtigt at være opmærksom på føderale bestemmelser, når man udarbejder en tidsplan. En medarbejderplan APS kan administrere ferie, forældreorlov, overtidsbetaling, sygeorlov, obligatoriske pauser, sikkerhedsregler og meget mere i overensstemmelse med loven.
- Fejl med tilgængelighed: En tidsplan vil ikke fungere, hvis der ikke er oplysninger i realtid om medarbejdernes tilgængelighed. Der kan f.eks. ske en dobbeltbooking ved en fejltagelse eller en ændring i sidste øjeblik i en ordre, som kræver flere medarbejdere til at fuldføre ordren, og derfor er kommunikation afgørende. Med en automatiseret software til planlægning af medarbejdere kan en virksomhed holde styr på dine medarbejderes præstationer og bogføre de ekstra vagter, der er tilgængelige. Medarbejderne kan tilmelde sig dem ved at indsende en formular, ringe eller skrive en e-mail.
- Skadelig brug af tid: Med en automatiseret tidsplan ved dine medarbejdere, hvad de skal gøre og i hvilken fase. Dette vil forhindre dårlig praksis som “tidstyveri” ved at spore medarbejdernes aktiviteter, hvilket vil føre til bedre produktivitet og færre udbrændte medarbejdere.
Som helhed beskriver en automatiseret medarbejderplanlægning de processer og ressourcer, som en medarbejder skal udføre for at opretholde produktionen i fuld kapacitet, selv med ændringer i sidste øjeblik inden for en specifik og fleksibel tidsramme.
Avanceret produktionsplanlægning med AI – SkyPlanner APS
Læs mere om vores tilgang til produktionsplanlægning og -optimering ved hjælp af AI.
Hvad er fordelene ved at have automatiseret medarbejderplanlægning?
Med en automatiseret medarbejderplanlægning vil din virksomhed ikke kun organisere medarbejdernes skift bedre; den vil tjene en god mængde fordele, som vil gøre arbejdsgangen mere organiseret.
Blandt fordelene og rentabiliteten ved at have software, der styrer planlægning, er:
- Det vil optimere arbejdet i alle virksomhedens områder med en fleksibel og tilpasningsdygtig produktionsplan. Se vores forslag til, hvordan du kan optimere Lead Times.
- Den vil administrere tiden mere præcist og rentabelt, selv ved sporadiske hændelser som forsinket levering eller flaskehalse.
- Styrer værdien og reducerer arbejdsomkostningerne med planlagte aktiviteter, hvilket reducerer overarbejde og overbemanding på projekter.
- Det vil give dig og dine medarbejdere øget synlighed i realtid i arbejdsgangen på enhederne, som hjælper med at træffe beslutninger.
- Det gør det nemmere at se muligheder, der kan realiseres i arbejdsprocesserne med henblik på løbende forbedringer og produktivitet.
- Sikrer korrekt brug af sikkerhedsregler, hvilket forbedrer medarbejdernes sundhed og effektiviserer arbejdsgangen. Det vil også sikre, at din virksomheds skift følger de føderale regler.
- Det vil fremme en bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv for dine medarbejdere.
Sørg for den perfekte vagt med en automatiseret medarbejderplanlægning
Verden ændrer sig konstant hver dag, og en virksomhed kan ikke altid have den samme produktionsplan; den skal tilpasse sig til ændringer i sidste øjeblik, f.eks. sygefravær eller sporadiske sager. Hvis du tilføjer en automatiseret medarbejderplanlægning til dit ERP- eller MES-system som Skyplanner APS, kan du oprette den mest effektive produktionsplan på få sekunder.
Det er tid til at sige farvel til fysiske regneark og komplicerede Excel-dokumenter. Med Skyplanner APS tilpasset til din virksomheds behov får dine medarbejdere et gennemsigtigt og mere organiseret overblik over deres arbejdshistorik, færre problemer med betalinger og garanti for, at din virksomheds vagter får det rigtige antal medarbejdere.
Lad os starte med en demo og se det selv!
Få din produktion til at stige i vejret med SkyPlanner APS
Book en demo med vores tekniske team for at se, hvordan SkyPlanner APS fungerer i praksis.
