Personali planeerimine tootmises: enamat kui vahetuste graafik

Katsestend on vaba ja järgmine tellimus katsetamiseks valmis, kuid vajalike oskustega tehnik puudub. Masinate ajakava näitab endiselt, et töö valmib täna. Tööjuht teab, et nii see ei lähe.

Just selle vastuolu peab personali planeerimine tootmises lahendama. On oluline teada, kes on vahetuses, kuid tootmises tuleb teada ka seda, millised tööd need inimesed tegelikult valmis jõuavad teha, millistel seadmetel ja milliste tarnete jaoks õigeks ajaks.

SkyPlanner seob personali ja vahetuste planeerimise tootmise ajakavaga. Teie määrate töötajad ja prioriteedid; ajakava koostav tehisintellekt Arcturus arvutab tööde järjekorra teie määratud tootmisvõimsuse alusel. Kui töötajate saadavus muutub, saate kulutada vähem aega tööjärjekordade ümbertegemisele ja rohkem aega otsustamisele, kuidas kokkulepitud tarnetest kinni pidada.

Mida tähendab personali planeerimine tootmises?

Personali planeerimine tootmises tähendab kavandamist, millal inimesed töötavad ja kus nende tööaega tootmiseks vaja on. See seob töötajate saadavuse, neile sobivad tööülesanded ja mehitatud vahetused operatsioonidega, mida on vaja klienditellimuste täitmiseks.

Seejuures tuleb teha kaks omavahel seotud otsust:

Planeerimisel tekkiv küsimus	Mida vastus peab näitama
Kes vahetuses töötab?	Saadaolevad töötajad, töökeskused või meeskonnad, kuhu nad määratakse, ning nende tööajad.
Mida saab tootmises nende töötajatega valmis teha?	Tellimuste operatsioonide teostatav järjekord, mille puhul on vajalikud inimesed, seadmed ja materjalid õigel ajal olemas ning eelnevad tööd lõpetatud.

Vahetuste graafik vastab esimesele küsimusele. Teostatav tootmise ajakava peab vastama ka teisele. Isegi siis, kui osakonna kõik vahetused on mehitatud, võib tellimus ootele jääda, sest ainus vajaliku kvalifikatsiooniga katsetaja on hõivatud mujal.

See eristus aitab valida õige tarkvara. Kui esmane mure on vahetustesse töötajate leidmine, hinnake eelkõige seda, kuidas tarkvara toetab vahetuste mehitamist ja graafikule kehtivaid tööõiguslikke nõudeid. Kui aga kinnitatud personalimuudatuste tõttu ei pea masinate tööjärjekorrad ja tarnekuupäevad enam paika, vajate ka APS-süsteemi (Advanced Planning and Scheduling), mis arvutab ajakava kõiki neid seoseid arvestades.

SkyPlanner kaasab sellesse tootmise planeerimisse ka töötajate määramise töökohtadele ja vahetused. Tööde järjestamisest laiemalt lugege meie tootmise ajakava koostamise juhendist.

Miks piisav arv töötajaid ei tähenda alati piisavat kasutatavat tootmisvõimsust

Töötajate koguarv ja nädala töötunnid on kasulik lähtekoht. Kumbki aga ei näita, kas õige inimene on konkreetse operatsiooni jaoks enne selle tähtaega saadaval.

Alustage kvalifikatsioonist. Vaba töötaja ei saa automaatselt asendada inimest, kes protsessi tavaliselt juhib. Asendajal peavad olema töö tegemiseks vajalikud oskused ja luba. Enne kui arvestate töötaja tööaja kasutatava tootmisvõimsuse hulka, otsustage, millised ülesanded talle tegelikult sobivad.

Seejärel kontrollige ajastust. Õhtuses vahetuses töötav väljaõppinud operaator ei saa teha hommikuks kavandatud operatsiooni, mis nõuab töötaja kohalolekut. Samuti ei saa üks inimene pidevalt kaht töökeskust korraga teenindada lihtsalt seetõttu, et mõlema masina kalendris on vaba aega.

Oluline on ka see, kui palju tähelepanu protsess nõuab. Mõni operatsioon vajab operaatorit kogu töö vältel, teise puhul järgneb töötaja tehtud seadistusele masina automaatne töötsükkel. Kui arvestada iga masinatunni kohta terve operaatori töötund, võib tootmisvõimsus näida tegelikust väiksem. Kui aga eeldada, et kõik tsüklid toimuvad töötaja sekkumiseta, võib tulemuseks olla plaan, mida meeskond ei suuda ellu viia. Planeerimine peab kajastama seda, kuidas teie tootmine tegelikult toimib.

Lõpuks jälgige tellimuse teekonda ka pärast seda töökeskust. Katsetamisvõimsuse taastamisest ei piisa tarnekuupäeva hoidmiseks, kui tellimus ei jõua enam õigeks ajaks pakkimisse või väljastusse. Hea personali planeerimine tootmises seob inimeste saadavuse kogu tootmisteekonnaga, mitte ei piirdu sellega, et vahetusse on töötajad leitud.

Töötaja puudumine muudab enamat kui vahetuste graafikut

Kujutlege elektriseadmete koostetsehhi, kus tellimused liiguvad koostamisest töötaja kohalolekut nõudvasse lõppkatsetusse ja seejärel pakkimisse. Pärastlõunase vahetuse katsetehnik teatab, et on haige. Katsestendil on vaba mahtu, kuid sellesse vahetusse pole määratud ühtegi vajaliku kvalifikatsiooniga töötajat, kes saaks seda kasutada.

Tööjuhil on mitu võimalikku lahendust:

Lahendus	Mida enne otsustamist kontrollida
Viia vajaliku kvalifikatsiooniga töötaja koostamisest katsetamisse	Milliste koostetööde jaoks jääb selle inimese tööaeg puudu ja millised teised tellimused neist sõltuvad?
Kinnitada täiendav katsetamisvahetus vajaliku kvalifikatsiooniga tehnikuga	Kas katsetatud tellimused jõuavad veel õigeks ajaks pakkimisse ja väljastusse?
Jätkata olemasolevate töötajatega ja muuta tööde järjekorda	Millised tellimused saab veel valmis teha ja milliste tarnekohustustega tuleb tegeleda?

Koostetöötaja üleviimine võib olla õige otsus. See ei tekita aga tööaega juurde, vaid viib selle tootmise ühest osast teise. Katsetamistööd edenevad paremini, samal ajal kui koostetööd võivad graafikust maha jääda.

Lisavahetus võib kasutatavat tootmisvõimsust suurendada, kuid ainult siis, kui inimesed ja seadmed on saadaval ning vahetus on kinnitatud. Kui lisakatsetamine toimub pärast viimast võimalikku pakkimisaega, ei aita see enam kaupa kavandatud ajal välja saata.

Seega ei piisa küsimusest „Kes saab selles vahetuses töötada?“. Küsida tuleb ka: „Mida saame tänu sellele personaliotsusele tarnida ja mis selle tõttu edasi lükkub?“

Just siin vähendab SkyPlanner planeerimisele kuluvat vaeva. Kui personali ja tootmisvõimsuse muudatused on sisestatud, saab Arcturus omavahel seotud tootmistööde ajakava ümber arvutada, selle asemel et peaksite iga mõjutatud tööjärjekorda eraldi parandama. Personaliotsuse teete teie; SkyPlanner aitab toime tulla selle mõjuga tootmisele.

Ajakohastage plaani personalimuudatuste järel SkyPlanneriga

Täpsustage, kes kus töötab

SkyPlanner toetab personaliregistrit, töötajate rühmi, vaikevahetusi ja töötajate päevapõhist määramist töökeskustesse. Saate määrata inimese või rühma töökeskuse vahetusse ning seda määrangut konkreetseks päevaks muuta.

Nii põhineb plaan konkreetsel töötajate jaotusel: kirjas pole lihtsalt „osakond töötab pärastlõunati“, vaid see, kes või milline rühm on sel päeval töökeskusse määratud. Kui asendaja on kokku lepitud, saab selle märkida vastava päeva määrangusse, muutmata kõigi tulevaste vahetuste tavapärast korraldust.

Töötajapõhises nädalavaates saab üle vaadata ka iga inimese vahetused. See täiendab tootmise vaatamist töökeskuste kaupa: tööjuht näeb lisaks masina kalendrile ka töötaja kavandatud nädalat.

Sisestage muudatus ja otsustage seejärel, kas tootmisvõimsust on vaja lisada

SkyPlanner sisaldab puhkuste planeerimist, nii et saate töötajate saadavuse kavandamisel arvestada teadaolevate vabade päevadega. Kui puudumine või teisele tööle määramine muudab töökeskuse kasutatavat tootmisvõimsust, ajakohastage enne tööde ümberarvutamist vastavaid personali- ja võimsusandmeid.

Kui lahenduseks on lisavahetus, saab planeerija selle lisada, määrata sinna inimese või töötajate rühma ning täpsustada tööajad. Lisavahetus ilmub Gantt-ajajoonele ja seda saab ajakava ümberarvutamisel arvesse võtta.

Teie otsustate, kas täiendav mehitatud tööaeg on põhjendatud. SkyPlanner koostab seejärel ajakava teie kinnitatud tootmisvõimsuse alusel. Nii saate siduda lisavahetuse kulu tellimustega, mida see aitab lõpetada, selle asemel et lisada töötunde ilma nende tulemust kontrollimata.

Laske Arcturusel arvutada ja vaadake mõju Gantt-diagrammil üle

Arcturus arvestab ajakava arvutamisel seadistatud tootmisvõimsust koos tootmisreeglite, prioriteetide, materjalide ja protsessi etappide vaheliste sõltuvustega. Teie määrate prioriteedid ning kaitsete lukustustega otsuseid, mis peavad jääma kehtima.

Pärast personalimuudatust vaadake mõjutatud tellimuste uus ajakava Gantt-diagrammil üle. Kas kriitilise operatsiooni aeg on muutunud? Kas järgmine protsessietapp saab endiselt sellele järgneda? Kas mõni muu töö on edasi lükkunud? Eesmärk on teha tarneotsus ajakohastatud plaani põhjal. Ei piisa sellest, et kõik vahetused on küll rahustavalt mehitatud, kuid masinate tööjärjekord on aegunud.

Kui Autopilot on sisse lülitatud, võivad asjakohased muudatused käivitada ümberarvutuse, kusjuures teie reeglid ja lukustused jäävad kehtima. See vähendab korduvat tööd, mida on vaja ajakava muutuvate oludega vastavuses hoidmiseks. Samuti annab see müügi- ja tootmismeeskonnale selgema aluse arutada uut tarnekuupäeva või täiendava mehitatud tööaja kasulikkust.

Mis muutus UTU jaoks

Elektrijaotuskilpe ja jaotusseadmeid tootev UTU planeeris varem tootmist osakonnapõhistes Exceli tabelites. ERP-s tehtud muudatused ei jõudnud alati tootmissaali ning tegelikust tootmisvõimsusest oli raske ülevaadet saada. Tarnekohustuste täitmiseks tuli töö käigus teha muudatusi ja ümberkorraldusi.

Oracle NetSuite’ile üle minnes valis UTU SkyPlanneri, et siduda tootmise ajakava koostamine ERP-ga. Nüüd koondab SkyPlanner Ulvila tehase tootmisliinid ja osakonnad ühte süsteemi. Tarneahela spetsialist Kalle Kalliomäki tõstab esile Gantt-ajajoone ja tehisintellektil põhineva automaatse ajakava koostamise kombinatsiooni: tootmisvõimsus, koormus ja tööde järjekord on nähtavad üheskoos.

Seos personaliga on eriti oluline projektitarnete puhul. UTU sõnul saab pikaajalises tootmisvõimsuse plaanis arvestada näiteks haiguspuhkustega, mis aitab paigaldajate tööd täpsemalt ajastada. Uuendatud tööjärjekord jõuab tootmisliinile sekunditega.

UTU hinnangul säästab ettevõte ka ligikaudu kaks tundi nädalas, kuna arvutustabeleid ei pea enam käsitsi uuendama. Oluline muutus ei seisne pelgalt korrastatumas kalendris. Personali ja tootmisvõimsuse andmed on seotud töödega, mida inimestel tuleb teha, ning tootmisplaani ajakohase ja kasutatavana hoidmine nõuab vähem käsitööd.

Lugege UTU kogemusest SkyPlanneriga.

Hinnake personali planeerimist ühe tegeliku tootmismuudatuse abil

Kasulik tarkvaratutvustus ei tohiks piirduda valmis nädala töögraafiku näitamisega. Võtke kaasa mõni hiljutine personalimuudatus ja küsige, kuidas see teie tellimusi mõjutas.

Valige üks operatsioon, mille tegemiseks on vaja sobiva kvalifikatsiooniga töötajat või meeskonda. Võtke arvesse, millistes vahetustes nad saavad töötada, millised tööd eelnevad ja järgnevad sellele operatsioonile ning millistest tarnelubadustest tuleb kinni pidada. Seejärel vaadake läbi töötaja puudumise, heakskiidetud asendaja kasutamise või lisavahetuse stsenaarium.

Oluline on kontrollida, kas näete otsuse mõlemat poolt: millised töötajad on tööks saadaval ja milline tellimuste täitmise järjekord võimaldab nende tööaega kasutada. Kui töötaja üleviimine taastab ühe töökeskuse töö, kuid põhjustab teises viivitusi, peaks ka see tagajärg hindamisel arvesse minema. Kui protsessis teenindab sama operaator mitut töökeskust või seadmed töötavad ka operaatori järelevalveta, kaasake tutvustusse just see olukord, et tootmismudel vastaks teie tegelikule töökorraldusele.

SkyPlanner on tugev valik, kui peate pidevalt tootmisplaani töötajate muutunud saadavusega vastavusse viima. Selle personali- ja vahetuste haldamise funktsioonid annavad ülevaate töötajate saadavusest, Arcturus arvutab ajakava ning Gantt muudab tulemuse nähtavaks. Prioriteetide ja lisavõimsuse üle otsustate endiselt teie, kuid nende otsustega seotud käsitööd jääb vähemaks.

Saate jätkata ettevõttes juba kasutusel olevate süsteemidega: SkyPlanner liidestub avatud REST API kaudu mis tahes ERP- või MES-süsteemiga.

Broneerige SkyPlanneri tutvustus, mille aluseks on personalimuudatus teie enda tootmises. Kui soovite esmalt ajakava koostamise keskkonnaga tutvuda, proovige SkyPlannerit näidisandmetega.