Pomen načrtovanja zaposlenih v proizvodnji
Predviden čas branja: 5 minut
“Čas je denar” je razširjena fraza z odličnim razlogom. Vsakodnevno upravljanje s časom ni vedno lahka naloga. Zaradi nekaterih nevšečnosti in motenj se lahko načrti spremenijo, čas pa se ne izkoristi učinkovito, kot je bilo načrtovano.
V podjetju je enako: čas, ki je potreben, da pride material, se izdela izdelek in opravi dobava; čas ima ključno vlogo. Z najboljšo možno uporabo tega vira v procesih vašega podjetja povečate stopnjo dobička in zadovoljstvo strank ter tako postanete bolj konkurenčno in učinkovito podjetje.
Vendar je optimizacija urnika lahko zapletena, saj je treba upoštevati številne vidike, kot so pravičnost, prožnost in predpisi. Takrat pride na vrsto avtomatizirano načrtovanje zaposlenih.
Ugotovimo, kako bo to orodje pomagalo vašemu podjetju, da bo čas postal dobičkonosno sredstvo.
Kaj je avtomatizirano načrtovanje zaposlenih?
Avtomatizirano razporejanje zaposlenih je programska oprema, ki narekuje posebne dejavnosti, ki jih mora zaposleni opraviti za zagotavljanje izdelka ali storitve v določenem časovnem okviru, in se po potrebi prilagodi na poti v skladu s predpisi o skladnosti.
Z avtomatiziranim razporejanjem zaposlenih lahko podjetje bolje oceni in upravlja čas, ve, kdaj je treba delati nadure, kateri zaposleni so pripravljeni delati v novi izmeni, in spoštuje predpise. Poleg tega lahko z avtomatiziranim načrtovanjem zaposlenih spodbujate varnost na delovnem mestu in zmanjšate stres, kar prispeva k boljšemu delovnemu okolju.
Obstaja več konfliktov, ki se jim lahko vaše podjetje zlahka izogne, če ima avtomatizirano načrtovanje zaposlenih. Ročna izdelava delovnega načrta v fizičnih preglednicah ali celo v dokumentih Excel je lahko zamudna za obdelavo in organizacijo, da ne omenjamo, kako zamudna je lahko in kako obremenjujoča je lahko sprememba v zadnjem trenutku.
S to programsko opremo bo vaše osebje zlahka upravljalo nekatera vprašanja:
- Nepravična porazdelitev premikov: Če ne morete izkoristiti priložnosti, da bi z dodatnim delom v izmeni dobili dodaten denar, je to lahko frustrirajoče. Računanje z avtomatizirano programsko opremo za razporejanje zaposlenih bo reševalec pri pravični porazdelitvi ur. Z njo boste upravljali izmene za svoje zaposlene in preprečili favoriziranje, konflikte, stiske in izgorelost. Zaposleni se bodo lahko sami odločili, ali želijo opraviti dodatne ure ali ne.
- Neupravičeno plačilo: V velikih podjetjih z velikim številom delavcev se lahko zgodijo človeške napake, zlasti v velikih podjetjih z velikim številom delavcev. S pomočjo avtomatiziranega razporejanja zaposlenih je ta naloga lažja, saj je mogoče pregledati zgodovino delavca, zaradi česar je upravljanje plač enostavnejše za vse zaposlene.
- Težave s predpisi: Poznavanje zveznih predpisov je ključnega pomena pri oblikovanju urnika. Urnik zaposlenega APS lahko v skladu z zakonodajo ureja praznike, starševski dopust, plačilo nadur, bolniške odsotnosti, obvezne odmore, varnostna pravila in drugo.
- Napake z razpoložljivostjo: Razpored ne bo deloval, če ni informacij o razpoložljivosti zaposlenih v realnem času. Po pomoti lahko na primer pride do dvojne rezervacije ali spremembe naročila v zadnjem trenutku, zaradi česar je za dokončanje naročila potrebnih več delavcev, zato je komunikacija ključnega pomena. Z avtomatizirano programsko opremo za razporejanje zaposlenih lahko podjetje spremlja uspešnost svojih delavcev in objavlja dodatne izmene, ki so na voljo. Zaposleni se lahko nanje prijavijo tako, da izpolnijo obrazec, pokličejo ali pošljejo e-pošto.
- Škodljiva poraba časa: Z avtomatiziranim urnikom bodo vaši zaposleni vedeli, kaj morajo storiti in v kateri fazi. S sledenjem dejavnostim zaposlenih boste preprečili slabe prakse, kot je “kraja časa”, kar bo prispevalo k večji produktivnosti in manj izgorelosti.
Avtomatizirano načrtovanje zaposlenih kot celota podrobno opisuje procese in vire, ki jih mora delavec opraviti, da bi ohranil polno zmogljivost proizvodnje, tudi ob spremembah v zadnjem trenutku v določenem in prilagodljivem časovnem okviru.
Napredno načrtovanje proizvodnje z umetno inteligenco – SkyPlanner APS
Preberite več o našem pristopu k načrtovanju in optimizaciji proizvodnje s pomočjo umetne inteligence.
Kakšne so prednosti avtomatiziranega razporejanja zaposlenih?
Z avtomatiziranim razporejanjem zaposlenih vaše podjetje ne bo samo bolje organiziralo izmene zaposlenih, temveč bo pridobilo veliko koristi, zaradi katerih bo delovni proces bolj organiziran.
Prednosti in donosnost programske opreme, ki upravlja načrtovanje, so med drugim naslednje:
- S prilagodljivim in prilagodljivim proizvodnim načrtom bo optimiziral delo vseh področij podjetja. Oglejte si naše predloge, kako optimizirati dobavne roke.
- S časom bo upravljal natančneje in z večjim dobičkom, tudi ob občasnih dogodkih, kot so zamude pri dostavi ali ozka grla.
- nadzoruje vrednost in zmanjšuje stroške dela z načrtovanimi dejavnostmi, zmanjšuje nadurno delo in število zaposlenih na projektih.
- Vam in vašim zaposlenim bo omogočil večjo preglednost delovnih tokov v realnem času v napravah, kar vam bo pomagalo pri sprejemanju odločitev.
- Tako je lažje videti priložnosti, ki jih je mogoče izkoristiti v delovnih procesih za nenehno izboljševanje in produktivnost.
- Zagotavlja pravilno uporabo varnostnih pravil, izboljšuje zdravje zaposlenih in zagotavlja učinkovitejši potek dela. Zagotovil bo tudi, da bodo premiki vašega podjetja upoštevali zvezne predpise.
- To bo prispevalo k boljšemu ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem vaših zaposlenih.
Zagotovite si popolno izmeno z avtomatiziranim načrtovanjem zaposlenih
Svet se vsak dan nenehno spreminja in podjetje ne more imeti večno enakega proizvodnega urnika; prilagoditi se mora spremembam v zadnjem trenutku, kot so bolniške odsotnosti ali občasni primeri. Če v sistem ERP ali MES, kot je Skyplanner APS, dodate avtomatizirano razporejanje zaposlenih, boste v nekaj sekundah ustvarili najučinkovitejši proizvodni načrt.
Čas je, da se poslovite od fizičnih preglednic in zapletenih dokumentov Excel. Z aplikacijo Skyplanner APS, prilagojeno potrebam vašega podjetja, bodo vaši zaposleni dobili pregleden in bolj organiziran vpogled v zgodovino dela, imeli bodo manj težav s plačili in zagotovili, da bodo izmene v vašem podjetju zasedene s pravim številom ljudi.
Začnimo z demo posnetkom in se prepričajte sami!
Povečajte svojo proizvodnjo s SkyPlannerjem APS
Pri naši tehnični ekipi rezervirajte predstavitev in si oglejte, kako SkyPlanner APS deluje v resničnem življenju.
