Načrtovanje zaposlenih v proizvodnji: več kot razpored izmen

Preizkusna miza je prosta, naslednji nalog je pripravljen, tehnik, ki bi lahko opravil preizkus, pa je odsoten. Razpored dela na strojih še vedno kaže, da bo delo končano danes. Vodja ve, da ne bo.

Prav to vrzel mora zapolniti načrtovanje zaposlenih v proizvodnji. Pomembno je vedeti, kdo dela v kateri izmeni, vendar mora proizvodnja vedeti tudi, katero delo lahko ti ljudje dejansko opravijo, na kateri opremi in za kateri dobavni rok.

SkyPlanner povezuje načrtovanje zaposlenih in izmen s terminskim planom proizvodnje. Vi določite razporeditev zaposlenih in prioritete, Arcturus pa z umetno inteligenco izračuna zaporedje dela glede na zmogljivosti, ki ste jih določili. Ob spremembah razpoložljivosti zaposlenih lahko tako porabite manj časa za popravljanje čakalnih vrst in več za odločitve, kako izpolniti svoje zaveze.

Kaj je načrtovanje zaposlenih v proizvodnji?

Načrtovanje zaposlenih v proizvodnji pomeni določanje, kdaj bodo ljudje delali in kje je njihovo delo potrebno za izvedbo proizvodnje. Razpoložljivost zaposlenih, ustrezno razporeditev dela in kadrovsko zasedbo izmen povezuje z operacijami, potrebnimi za izpolnitev naročil kupcev.

Pri tem gre za dve povezani odločitvi:

Vprašanje pri načrtovanju	Kaj mora pokazati odgovor
Kdo bo delal v izmeni?	Kateri ljudje so na voljo, v katere delovne centre ali ekipe bodo razporejeni in kdaj bodo delali.
Kaj lahko proizvodnja dokonča s to zasedbo?	Izvedljivo zaporedje operacij za naročila, pri katerem so potrebni ljudje, oprema in materiali na voljo ob pravem času, predhodne operacije pa pravočasno končane.

Razpored izmen odgovori na prvo vprašanje. Izvedljiv terminski plan proizvodnje mora odgovoriti tudi na drugo. Tudi v oddelku s polno kadrovsko zasedbo lahko naročilo čaka, ker je edini usposobljeni preizkuševalec zaseden z drugim delom.

Ta razlika vam pomaga izbrati pravo programsko opremo. Če morate predvsem zapolniti nezasedene izmene, se pri ocenjevanju rešitev osredotočite na zagotavljanje kadrovske zasedbe in delovnopravna pravila, ki jih mora razpored upoštevati. Če pa odobrene spremembe razporeditve zaposlenih vedno znova porušijo zaporedje dela na strojih in dobavne roke, potrebujete tudi sistem za napredno planiranje in terminiranje oziroma APS, ki pri izračunu povezuje kadrovsko zasedbo s proizvodnim planom.

SkyPlanner v to načrtovanje proizvodnje vključuje razporeditev zaposlenih in izmene. Več o določanju zaporedja dela preberite v našem vodniku za terminiranje proizvodnje.

Zakaj dovolj ljudi ne pomeni vedno dovolj razpoložljivih zmogljivosti

Skupno število zaposlenih in tedenske delovne ure so koristno izhodišče. Vendar nobeden od teh podatkov ne pove, ali je prava oseba na voljo za določeno operacijo pred njenim rokom.

Začnite pri usposobljenosti. Prost zaposleni ne more samodejno nadomestiti osebe, ki običajno izvaja določen proces. Nadomestni delavec mora biti za delo usposobljen in pooblaščen. Preden ga upoštevate kot razpoložljivo zmogljivost, presodite, za katera dela je dejansko primeren.

Nato preverite časovno razpoložljivost. Usposobljen delavec v večerni izmeni ne more opraviti operacije, ki zahteva njegovo prisotnost dopoldne. Prav tako ena oseba ne more neprekinjeno upravljati dveh delovnih centrov hkrati samo zato, ker sta oba stroja prosta.

Pomembno je tudi, koliko pozornosti zahteva proces. Pri nekaterih operacijah mora biti delavec prisoten ves čas, pri drugih pa le med pripravo, ki ji sledi samodejni strojni cikel brez njegove prisotnosti. Če vsako strojno uro štejete kot polno uro dela zaposlenega, lahko podcenite zmogljivosti. Če pa predpostavite, da vsak cikel poteka brez prisotnosti delavca, lahko nastane plan, ki ga ekipa ne more izvesti. V planu upoštevajte dejanski način dela v svoji proizvodnji.

Na koncu preverite še, kaj se z naročilom zgodi po obdelavi v tem delovnem centru. Tudi če znova zagotovite zmogljivosti za preizkušanje, prvotnega dobavnega roka ne boste mogli doseči, če naročilo zdaj zamudi termin za pakiranje ali odpremo. Dobro načrtovanje zaposlenih v proizvodnji povezuje njihovo razpoložljivost s celotnim proizvodnim postopkom. Odločanje se ne konča, ko je izmena kadrovsko zapolnjena.

Odsotnost spremeni več kot le razpored izmen

Predstavljajte si obrat za montažo električnih sklopov, kjer naročila po montaži preidejo na končni preizkus ob prisotnosti tehnika in nato na pakiranje. Tehnik za preizkušanje v popoldanski izmeni sporoči, da je zbolel. Preizkusna miza je na voljo, vendar v tej izmeni ni razporejene usposobljene osebe, ki bi na njej delala.

Vodja ima na voljo več možnosti:

Ukrep	Kaj preveriti pred odločitvijo
Prerazporeditev usposobljenega delavca z montaže na preizkušanje	Za katera montažna dela bo imel ta delavec manj časa in katera druga naročila so od teh del odvisna?
Odobritev dodatne izmene za preizkušanje z usposobljenim tehnikom	Ali bodo preizkušena naročila še pravočasno prišla na pakiranje in odpremo?
Ohranitev razpoložljive zasedbe in sprememba zaporedja dela	Katera naročila je še mogoče dokončati in katerim obljubljenim dobavnim rokom je treba posvetiti pozornost?

Prerazporeditev delavca z montaže je lahko prava odločitev. Vendar s tem ne pridobite dodatnega delovnega časa, temveč ga le prenesete iz enega dela proizvodnje v drugega. Čakalna vrsta za preizkušanje se skrajša, pri montaži pa lahko začne prihajati do zaostankov.

Dodatna izmena lahko poveča razpoložljive zmogljivosti, vendar le, če so na voljo ljudje in oprema ter je izmena odobrena. Dodatno preizkušanje po zadnji možnosti za pakiranje ne bo rešilo predvidene odpreme.

Zato ni dovolj vprašati: »Kdo lahko prevzame to izmeno?« Koristneje je vprašati: »Kaj lahko s to razporeditvijo zaposlenih dobavimo in katero delo se bo zaradi nje zamaknilo?«

Prav tu SkyPlanner prihrani delo pri načrtovanju. Ko vnesete spremembe razporeditve zaposlenih in zmogljivosti, lahko Arcturus znova izračuna povezan terminski plan proizvodnje, namesto da bi morali sami popravljati vsako prizadeto čakalno vrsto posebej. Vi odločite o razporeditvi zaposlenih, SkyPlanner pa vam pomaga obvladovati posledice te odločitve v proizvodnji.

S SkyPlanner ob spremembah razporeditve zaposlenih posodobite plan

Natančno določite razporeditev zaposlenih

SkyPlanner podpira evidenco zaposlenih, skupine zaposlenih, privzete izmene in razporejanje v delovne centre za posamezne dni. Osebo ali skupino lahko razporedite v izmeno delovnega centra in to razporeditev za določen dan spremenite.

Tako plan temelji na konkretni kadrovski zasedbi. Ni določeno le, da »oddelek dela popoldne«, temveč tudi, katera oseba ali skupina je tisti dan razporejena v delovni center. Ko se dogovorite za nadomeščanje, ga lahko vnesete za posamezni dan, ne da bi spremenili običajni razpored vseh prihodnjih izmen.

Tedenski pogled po osebah omogoča tudi pregled izmen posameznega zaposlenega. To je koristna dopolnitev pregleda proizvodnje po delovnih centrih: vodja vidi načrtovani delovni teden osebe, ne le koledarja stroja.

Zabeležite spremembo, nato se odločite, ali boste dodali zmogljivosti

SkyPlanner vključuje načrtovanje odsotnosti, zato lahko pri načrtovanju razpoložljivosti upoštevate že znane odsotnosti. Če odsotnost ali prerazporeditev spremeni dejansko razpoložljivo zmogljivost delovnega centra, pred ponovnim izračunom razporeda dela posodobite ustrezne podatke o zaposlenih in zmogljivostih.

Če se odločite za dodatno izmeno, jo lahko planer doda, vanjo razporedi osebo ali skupino zaposlenih in določi delovni čas. Dodatna izmena se prikaže na časovnici Gantt in se upošteva pri novem izračunu terminskega plana.

Vi presodite, ali je dodatni delovni čas zaposlenih upravičen. SkyPlanner nato terminira proizvodnjo z zmogljivostmi, ki ste jih odobrili. Tako lahko strošek dodatne izmene povežete z naročili, ki jih ta pomaga dokončati, namesto da bi dodajali ure, ne da bi preverili njihov učinek.

Naj Arcturus opravi izračun, posledice pa preverite v diagramu Gantt

Arcturus pri izračunu terminskega plana združuje nastavljene zmogljivosti s pravili proizvodnje, prioritetami, materiali in odvisnostmi med operacijami. Vi določate prioritete in z zaklepi zaščitite odločitve, ki morajo ostati nespremenjene.

Po spremembi razporeditve zaposlenih v diagramu Gantt preglejte novi terminski plan prizadetih naročil. Se je ključna operacija premaknila? Ali ji naslednja operacija še lahko sledi? Se je delo drugje zamaknilo? Cilj je odločitev o dobavi na podlagi posodobljenega plana, ne pomirjujoč pogled na polno zasedene izmene ob zastarelem zaporedju dela na strojih.

Ko je Autopilot omogočen, lahko pomembne spremembe sprožijo ponovni izračun, pri katerem vaša pravila in zaklepi ostanejo v veljavi. S tem se zmanjša ponavljajoče se delo pri usklajevanju terminskega plana s spreminjajočimi se razmerami. Prodaja in proizvodnja dobita tudi jasnejšo podlago za pogovor o novem roku ali smiselnosti dodatnega delovnega časa zaposlenih.

Kaj se je spremenilo v podjetju UTU

UTU, proizvajalec električnih razdelilnikov in stikalnih naprav, je prej načrtoval proizvodnjo v ločenih Excelovih preglednicah za posamezne oddelke. Posodobitve iz sistema ERP niso vedno prišle do proizvodnje, dejanske zmogljivosti pa je bilo težko oceniti. Za izpolnjevanje obljubljenih dobavnih rokov so bile med delom potrebne spremembe in prerazporeditve.

Ob prehodu na Oracle NetSuite je UTU izbral SkyPlanner, da bi terminiranje proizvodnje povezal s sistemom ERP. SkyPlanner zdaj združuje linije in oddelke njihove tovarne v Ulvili v en sistem. Specialist za oskrbovalno verigo Kalle Kalliomäki poudarja kombinacijo časovnice Gantt in samodejnega terminiranja z umetno inteligenco: zmogljivosti, obremenitve in zaporedje dela so vidni skupaj.

Povezava s podatki o zaposlenih je še posebej pomembna pri projektnih dobavah. V podjetju UTU navajajo, da lahko pri dolgoročnem planiranju zmogljivosti upoštevajo dejavnike, kot so bolniške odsotnosti, kar jim pomaga natančneje razporejati delo monterjev. Posodobljeno zaporedje dela prispe na linijo v nekaj sekundah.

UTU ocenjuje tudi, da z opustitvijo ročnega posodabljanja preglednic prihranijo približno dve uri na teden. Ključna sprememba ni le bolj urejen koledar. Podatki o zaposlenih in zmogljivostih so povezani z delom, ki ga morajo ljudje opraviti, za ohranjanje uporabnega proizvodnega plana pa je potrebnega manj ročnega dela.

Preberite izkušnjo podjetja UTU s SkyPlanner.

Preverite načrtovanje zaposlenih na primeru dejanske spremembe v proizvodnji

Koristna predstavitev programske opreme mora pokazati več kot le izdelan tedenski razpored izmen. Pripravite primer nedavne spremembe v razpoložljivosti osebja in vprašajte, kako je vplivala na vaša naročila.

Izberite operacijo, ki je odvisna od ustrezno usposobljene osebe ali ekipe. Vključite podatke o njeni razpoložljivosti po izmenah, predhodnih in naslednjih operacijah ter pomembnih dobavnih rokih. Nato preverite scenarij z odsotnostjo, odobreno zamenjavo ali dodatno izmeno.

Pri tem preverite, ali lahko vidite obe plati odločitve: razpoložljivo kadrovsko zasedbo in zaporedje naročil, ki jih je s to zasedbo mogoče izvesti. Če premestitev zaposlenega omogoči nadaljevanje dela v enem delovnem centru, v drugem pa povzroči zamudo, morate pri oceni upoštevati tudi to posledico. Če si več delovnih centrov deli operaterje ali proces poteka brez prisotnosti operaterja, v predstavitev vključite tudi ta primer, da bo model proizvodnje ustrezal dejanskemu načinu dela v vašem obratu.

SkyPlanner je odlična izbira, če se vedno znova soočate z vprašanjem, kako spremembe v razpoložljivosti osebja prenesti v posodobljen proizvodni plan. Funkcije za upravljanje osebja in izmen zagotavljajo pregled nad razpoložljivim osebjem, Arcturus opravi izračun terminov, diagram Gantt pa prikaže rezultat. O prioritetah in dodatnih zmogljivostih še vedno odločate vi, pri tem pa imate manj ročnega dela.

Sisteme, s katerimi že vodite poslovanje, lahko obdržite: SkyPlanner se prek odprtega vmesnika REST API poveže s katerim koli sistemom ERP ali MES.

Rezervirajte predstavitev rešitve SkyPlanner na primeru spremembe v razpoložljivosti osebja iz vaše proizvodnje. Če želite najprej raziskati okolje za terminiranje proizvodnje, preizkusite SkyPlanner s predstavitvenimi podatki.