Darbinieku plānošana ražošanā: vairāk nekā maiņu grafiks

Testēšanas stends ir brīvs, nākamais pasūtījums ir gatavs testēšanai, bet tehniķa, kurš to var veikt, darbā nav. Iekārtu noslodzes grafikā joprojām redzams, ka darbs tiks pabeigts šodien. Cehā vadītājs zina, ka tā nebūs.

Tieši šī neatbilstība jānovērš, plānojot darbiniekus ražošanā. Ir svarīgi zināt, kurš strādā maiņā, taču ražošanai jāzina arī tas, kādus darbus šie cilvēki patiešām var paveikt, ar kādām iekārtām un kuras piegādes termiņā.

SkyPlanner sasaista personāla un maiņu plānošanu ar ražošanas grafiku. Jūs nosakāt darbinieku sastāvu un prioritātes, savukārt Arcturus — mākslīgais intelekts grafiku sastādīšanai — aprēķina darbu secību atbilstoši jūsu norādītajai jaudai. Mainoties darbinieku pieejamībai, varat mazāk laika veltīt darbu rindu pārveidošanai un vairāk — lēmumiem par to, kā izpildīt uzņemtās saistības.

Kas ir darbinieku plānošana ražošanā?

Darbinieku plānošana ražošanā nozīmē plānot, kad cilvēki strādās un kādu ražošanas darbu veikšanai būs vajadzīgs viņu laiks. Tā sasaista darbinieku pieejamību, viņiem piemērotus darba uzdevumus un ar darbiniekiem nokomplektētas maiņas ar operācijām, kas nepieciešamas klientu pasūtījumu izpildei.

Jāpieņem divi savstarpēji saistīti lēmumi:

Plānošanas jautājums	Kāda informācija jāsniedz atbildē
Kurš strādās maiņā?	Pieejamie darbinieki, darba centri vai komandas, kam viņi norīkoti, un viņu darba laiks.
Ko ražošana var pabeigt ar šādu darbinieku sastāvu?	Izpildāma pasūtījumu operāciju secība, kurā vajadzīgajā laikā ir pieejami nepieciešamie darbinieki, iekārtas un materiāli, kā arī pabeigti iepriekšējie darbi.

Maiņu grafiks atbild uz pirmo jautājumu. Izpildāmam ražošanas grafikam jāatbild arī uz otro. Pat nodaļā, kurā visas maiņas ir nokomplektētas, pasūtījums var gaidīt, jo vienīgais darbinieks ar nepieciešamo kvalifikāciju testēšanai ir aizņemts citur.

Šī atšķirība palīdz izvēlēties piemērotu programmatūru. Ja galvenā problēma ir neaizpildītas maiņas, izvērtējiet, kā risinājums palīdz nodrošināt darbiniekus maiņām un ievērot darba tiesību prasības, kurām jāatbilst grafikam. Ja apstiprinātas izmaiņas darbinieku sastāvā regulāri padara iekārtu darbu rindas un piegādes datumus neaktuālus, nepieciešami arī savstarpēji saistīti aprēķini, ko nodrošina progresīvās plānošanas un grafiku sastādīšanas sistēma jeb APS.

SkyPlanner šajā ražošanas plānošanas uzdevumā iekļauj arī darbinieku norīkojumus un maiņas. Plašāk par darbu secības plānošanas metodi lasiet mūsu ceļvedī par ražošanas grafiku sastādīšanu.

Kāpēc pietiekams darbinieku skaits ne vienmēr nozīmē pietiekamu izmantojamo jaudu

Kopējais darbinieku skaits un nedēļas darba stundas ir noderīgs sākumpunkts. Taču neviens no šiem rādītājiem neatklāj, vai konkrētās operācijas veikšanai pirms tās termiņa būs pieejams atbilstošais darbinieks.

Sāciet ar kvalifikāciju. Brīvs darbinieks nevar automātiski aizstāt cilvēku, kurš parasti veic attiecīgo procesu. Aizvietotājam jāprot veikt šo darbu un jābūt tiesīgam to darīt. Pirms rēķināties ar šo darbinieku laiku kā pieejamu jaudu, nosakiet, kuri norīkojumi patiešām ir piemēroti.

Pēc tam pārbaudiet laiku. Apmācīts vakara maiņas operators nevar veikt operāciju, kas ieplānota no rīta un prasa operatora klātbūtni. Tāpat viens cilvēks nevar vienlaikus nepārtraukti apkalpot divus darba centrus tikai tāpēc, ka abu iekārtu kalendāros ir brīvs laiks.

Svarīgi arī tas, cik lielu operatora iesaisti prasa process. Dažās operācijās operators ir vajadzīgs visu laiku, savukārt citās viņš veic iestatīšanu, pēc kuras iekārtas cikls turpinās bez viņa klātbūtnes. Ja katru iekārtas darba stundu pielīdzina pilnai operatora darba stundai, jaudu var novērtēt par zemu. Savukārt, pieņemot, ka visi cikli notiek bez operatora, var izveidot plānu, kuru komanda nespēj izpildīt. Atspoguļojiet plānā to, kā ražošana patiesībā darbojas.

Visbeidzot, sekojiet pasūtījuma gaitai arī pēc attiecīgā darba centra. Testēšanas jaudas atjaunošana neļaus saglabāt piegādes datumu, ja pasūtījumu vairs nevar laikus iepakot vai nosūtīt. Laba darbinieku plānošana ražošanā sasaista cilvēku pieejamību ar visu ražošanas maršrutu; ar maiņas nokomplektēšanu vien plānošana nebeidzas.

Darbinieka prombūtne maina ne tikai maiņu grafiku

Iedomājieties elektroiekārtu montāžas cehu, kur pasūtījumi pēc montāžas nonāk gala testēšanā, kurā nepieciešama darbinieka klātbūtne, un pēc tam — iepakošanā. Pēcpusdienas maiņas testēšanas tehniķis paziņo, ka ir saslimis. Testēšanas stendā ir brīva vieta, taču šajā maiņā darbam pie tā nav norīkots neviens atbilstoši kvalificēts darbinieks.

Vadītājam ir vairākas iespējas:

Rīcība	Kas jāpārbauda pirms lēmuma pieņemšanas
Pārcelt atbilstoši kvalificētu darbinieku no montāžas uz testēšanu	Kuriem montāžas darbiem vairs nebūs pieejams šī darbinieka laiks, un kuri citi pasūtījumi ir atkarīgi no šiem darbiem?
Apstiprināt papildu testēšanas maiņu ar atbilstoši kvalificētu tehniķi	Vai testētos pasūtījumus joprojām varēs laikus iepakot un nosūtīt?
Saglabāt pieejamo darbinieku sastāvu un mainīt darbu secību	Kurus pasūtījumus vēl var pabeigt, un kuru piegādes saistību izpildei jāpievērš uzmanība?

Montāžas darbinieka pārcelšana var būt pareizais lēmums. Taču tas nerada papildu darba laiku — tikai pārceļ to no viena ražošanas posma uz citu. Testēšanas darbu rinda virzās uz priekšu, bet montāžas darbi var sākt kavēties.

Papildu maiņa var palielināt izmantojamo jaudu, taču tikai tad, ja ir pieejami darbinieki un iekārtas un maiņa ir apstiprināta. Papildu testēšana pēc pēdējās iespējas veikt iepakošanu nepalīdzēs pasūtījumu nosūtīt iepriekš paredzētajā reizē.

Tāpēc nepietiek jautāt: “Kurš var strādāt šajā maiņā?” Jājautā arī: “Ko šis lēmums par darbinieku norīkošanu ļaus piegādāt, un kādi darbi tā dēļ tiks atlikti?”

Tieši šeit SkyPlanner samazina plānošanai nepieciešamo darbu. Kad izmaiņas darbinieku sastāvā un jaudā ir reģistrētas, Arcturus var pārrēķināt savstarpēji saistīto ražošanas grafiku, lai jums nebūtu atsevišķi jālabo katra skartā darbu rinda. Lēmumu par darbiniekiem pieņemat jūs, bet SkyPlanner palīdz pārvaldīt tā ietekmi uz ražošanu.

Atjauniniet plānu atbilstoši darbinieku izmaiņām ar SkyPlanner

Precizējiet, kuri darbinieki kur strādās

SkyPlanner nodrošina personāla reģistru, darbinieku grupas, noklusējuma maiņas un norīkojumus darba centros konkrētām dienām. Varat norīkot darbinieku vai grupu darba centra maiņā un mainīt šo norīkojumu atsevišķai dienai.

Tas dod plānam konkrētu pamatu: nevis vienkārši “nodaļa strādā pēcpusdienās”, bet gan informāciju par to, kurš darbinieks vai kura grupa konkrētajā dienā ir norīkota darba centrā. Kad panākta vienošanās par aizvietošanu, to var norādīt attiecīgās dienas norīkojumā, nemainot ierasto kārtību visām turpmākajām maiņām.

Arī nedēļas skatā pa darbiniekiem varat pārskatīt katra cilvēka maiņas. Tas noderīgi papildina ražošanas skatu pa darba centriem: vadītājs var redzēt ne tikai iekārtas kalendāru, bet arī darbinieka plānoto nedēļu.

Reģistrējiet izmaiņas, tad lemiet par papildu jaudu

SkyPlanner ietver prombūtnes plānošanu, tāpēc jau zināmu prombūtni var ņemt vērā, plānojot darbinieku pieejamību. Ja prombūtne vai pārcelšana citā darbā maina darba centra izmantojamo jaudu, pirms darbu grafika pārrēķināšanas atjauniniet attiecīgos darbinieku norīkojumus un jaudu.

Ja izvēlaties papildu maiņu, plānotājs var to pievienot, norīkot darbinieku vai darbinieku grupu un norādīt darba laiku. Šī papildu maiņa parādās Gantt laika skalā, un tās jauda kļūst pieejama atjauninātā grafika aprēķinam.

Jūs izlemjat, vai ir pamatoti nodrošināt darbiniekus papildu darba stundām. Pēc tam SkyPlanner sastāda grafiku atbilstoši jūsu apstiprinātajai jaudai. Tā varat sasaistīt papildu maiņas izmaksas ar pasūtījumiem, kurus tā var palīdzēt pabeigt, nevis pievienot stundas, nepārbaudot, ko ar tām var panākt.

Uzticiet aprēķinus Arcturus un izvērtējiet rezultātu Gantt skatā

Lai aprēķinātu grafiku, Arcturus apvieno konfigurēto jaudu ar ražošanas noteikumiem, prioritātēm, materiāliem un procesu savstarpējām atkarībām. Jūs nosakāt prioritātes un ar fiksēšanas funkciju aizsargājat lēmumus, kuriem jāpaliek nemainīgiem.

Pēc izmaiņām darbinieku sastāvā pārskatiet skarto pasūtījumu atjaunināto grafiku Gantt skatā. Vai kritiskā operācija ir pārcelta? Vai nākamo procesa soli joprojām var veikt pēc tās? Vai tāpēc nav pārcelti darbi citur? Mērķis ir pieņemt lēmumu par piegādi, balstoties uz pārskatīto plānu, nevis paļauties uz šķietami drošu, pilnībā nokomplektētu maiņu grafiku līdzās novecojušai iekārtas darbu rindai.

Ja Autopilot ir ieslēgts, būtiskas izmaiņas var izraisīt pārrēķinu, saglabājot spēkā jūsu noteikumus un fiksējumus. Tas samazina atkārtoto darbu, kas vajadzīgs, lai grafiks atbilstu mainīgajiem apstākļiem. Tas arī dod pārdošanas un ražošanas komandām skaidrāku pamatu sarunai par pārskatītu piegādes datumu vai papildu darba laika lietderību.

Kas mainījās uzņēmumā UTU

Elektrisko sadalņu un komutācijas iekārtu ražotājs UTU iepriekš plānoja ražošanu katrai nodaļai atsevišķās Excel izklājlapās. Atjauninātā informācija no ERP ne vienmēr sasniedza ražošanas cehu, un bija grūti pārskatīt reāli pieejamo jaudu. Lai ievērotu solītos piegādes termiņus, darba gaitā nācās veikt izmaiņas un pārkārtojumus.

Pārejot uz Oracle NetSuite, UTU izvēlējās SkyPlanner, lai sasaistītu ražošanas grafiku sastādīšanu ar ERP. Tagad SkyPlanner apvieno uzņēmuma Ulvila rūpnīcas līnijas un nodaļas vienā sistēmā. Piegādes ķēdes speciālists Kalle Kalliomäki īpaši izceļ Gantt laika skalas apvienojumu ar automātisku grafiku sastādīšanu, izmantojot mākslīgo intelektu: jauda, noslodze un darbu secība ir redzami vienuviet.

Saikne ar darbinieku pieejamību ir īpaši svarīga projektu piegādēs. UTU norāda, ka ilgtermiņa jaudas plānā var ņemt vērā tādus faktorus kā slimības prombūtne, kas palīdz precīzāk plānot montieru darbu. Atjauninātā darbu rinda sasniedz ražošanas līniju dažu sekunžu laikā.

UTU arī lēš, ka, vairs neatjauninot izklājlapas manuāli, ietaupa aptuveni divas stundas nedēļā. Galvenais ieguvums nav tikai sakārtotāks kalendārs. Informācija par darbiniekiem un jaudu ir sasaistīta ar veicamajiem darbiem, un vajag mazāk manuāla darba, lai ražošanas plāns būtu praktiski izmantojams.

Lasiet UTU atsauksmi par SkyPlanner.

Izvērtējiet darbinieku plānošanu, izmantojot vienu reālu ražošanas izmaiņu piemēru

Vērtīgā programmatūras demonstrācijā nepietiek parādīt gatavu nedēļas maiņu grafiku. Sagatavojiet nesenu piemēru par izmaiņām darbinieku pieejamībā un lūdziet parādīt, kā tās ietekmēja jūsu pasūtījumus.

Izvēlieties vienu operāciju, kuras izpildei vajadzīgs kvalificēts darbinieks vai komanda. Norādiet, kurās maiņās šie darbinieki ir pieejami, kādi darbi jāveic pirms un pēc šīs operācijas un kādi piegādes termiņi jāievēro. Pēc tam izskatiet scenāriju ar darbinieka prombūtni, apstiprinātu aizvietotāju vai papildu maiņu.

Pārbaudiet, vai varat redzēt abas lēmuma puses: darbiniekus, kuru pieejamību esat nodrošinājuši, un pasūtījumu izpildes secību, kurā viņus var iesaistīt. Ja darbinieka pārcelšana ļauj atsākt darbu vienā darba centrā, bet aizkavē darbu citā, novērtējumā jāņem vērā arī šīs sekas. Ja procesā vieni un tie paši operatori apkalpo vairākus darba centrus vai iekārtas darbojas bez operatora klātbūtnes, iekļaujiet demonstrācijā arī šo situāciju, lai ražošanas modelis atbilstu jūsu ceha faktiskajam darbam.

SkyPlanner ir laba izvēle, ja regulāri jāatjaunina ražošanas plāns, pielāgojot to izmaiņām darbinieku pieejamībā. Personāla un maiņu plānošanas funkcijas sniedz pārskatu par pieejamajiem darbiniekiem, Arcturus veic grafika aprēķinus, bet Gantt diagramma ļauj pārskatāmi redzēt rezultātu. Lēmumus par prioritātēm un papildu jaudu joprojām pieņemat jūs, taču ar tiem saistītā manuālā darba kļūst mazāk.

Varat turpināt izmantot sistēmas, ar kurām jau vadāt uzņēmuma darbu: SkyPlanner var integrēt ar jebkuru ERP vai MES sistēmu, izmantojot tā atvērto REST API.

Piesakieties SkyPlanner demonstrācijai, lai aplūkotu darbinieku pieejamības izmaiņu piemēru no jūsu ražotnes. Ja vispirms vēlaties iepazīt grafiku sastādīšanas vidi, izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem.