Darbuotojų planavimas gamyboje: daugiau nei pamainų grafikas

Bandymų stendas laisvas, kitas užsakymas paruoštas, tačiau jį išbandyti galinčio techniko darbe nėra. Įrenginių darbo grafike vis dar numatyta darbą baigti šiandien. Gamybos vadovas žino, kad taip nebus.

Būtent šį neatitikimą turi pašalinti darbuotojų planavimas gamyboje. Svarbu žinoti, kas dirbs pamainoje, tačiau gamybai taip pat reikia žinoti, kokius darbus šie žmonės iš tikrųjų gali atlikti, su kokia įranga ir kuriuos užsakymus bus galima pristatyti laiku.

SkyPlanner susieja darbuotojų ir pamainų planavimą su gamybos tvarkaraščiu. Jūs nustatote, kas dirbs ir kokie bus prioritetai, o tvarkaraščius sudarantis dirbtinis intelektas Arcturus apskaičiuoja darbų seką pagal jūsų nurodytus pajėgumus. Pasikeitus darbuotojų sudėčiai, galite mažiau laiko skirti darbų eilėms pertvarkyti ir daugiau – sprendimams, kaip įvykdyti įsipareigojimus.

Kas yra darbuotojų planavimas gamyboje?

Darbuotojų planavimas gamyboje – tai planavimas, kada žmonės dirbs ir kur jų darbo laiko reikės gamybai vykdyti. Darbuotojų galimybės dirbti, jiems tinkamos užduotys ir darbuotojais aprūpintos pamainos susiejamos su operacijomis, kurių reikia klientų užsakymams įvykdyti.

Reikia priimti du tarpusavyje susijusius sprendimus:

Planavimo klausimas	Ką turi parodyti atsakymas
Kas dirbs pamainoje?	Galintys dirbti žmonės, darbo centrai ar komandos, kuriems jie bus paskirti, ir jų darbo valandos.
Ką gamyba gali užbaigti su šiais darbuotojais?	Įgyvendinama užsakymų operacijų seka, kai reikiamu metu yra reikalingi žmonės, įranga ir medžiagos, o ankstesni darbai jau atlikti.

Pamainų grafikas atsako į pirmąjį klausimą. Įgyvendinamas gamybos tvarkaraštis turi atsakyti ir į antrąjį. Net kai skyriuje dirba visi numatyti darbuotojai, užsakymas gali laukti, nes vienintelis reikiamą kvalifikaciją turintis bandymų specialistas užimtas kitur.

Šis skirtumas padeda pasirinkti tinkamą programinę įrangą. Jei šiuo metu svarbiausia rasti darbuotojų neužpildytoms pamainoms, vertinkite, kaip sistema padeda aprūpinti pamainas darbuotojais ir laikytis darbo taisyklių, taikomų jūsų grafikui. Jei dėl patvirtintų darbuotojų paskyrimo pakeitimų įrenginių darbų eilės ir pristatymo datos nuolat tampa nebeaktualios, jums taip pat reikia išplėstinio planavimo ir tvarkaraščių sudarymo sistemos, arba APS, kuri šiuos veiksnius įvertintų kartu.

SkyPlanner į šį gamybos planavimo procesą įtraukia darbuotojų paskyrimus ir pamainas. Plačiau apie darbų sekos sudarymo metodą skaitykite mūsų gamybos tvarkaraščių sudarymo vadove.

Kodėl pakankamas darbuotojų skaičius ne visada reiškia pakankamus realius pajėgumus

Bendras darbuotojų skaičius ir savaitės darbo valandos – naudingi pradiniai duomenys. Tačiau nė vieni, nė kiti neparodo, ar tinkamas žmogus galės atlikti konkrečią operaciją iki nustatyto termino.

Pirmiausia įvertinkite kvalifikaciją. Neužimtas darbuotojas nebūtinai gali pakeisti tą, kuris įprastai atlieka šį darbą. Jį pakeičiantis darbuotojas turi gebėti atlikti darbą ir turėti leidimą jį atlikti. Prieš įtraukdami darbuotoją į turimus pajėgumus, nustatykite, kurias užduotis jam iš tiesų galima skirti.

Tada patikrinkite laiką. Apmokytas vakarinės pamainos operatorius negali atlikti rytui suplanuotos operacijos, kuriai būtinas žmogaus dalyvavimas. Taip pat vienas žmogus negali vienu metu nuolat dirbti dviejuose darbo centruose vien todėl, kad abiejų įrenginių kalendoriuose yra laisvo laiko.

Svarbu ir tai, kiek žmogaus dėmesio reikia procesui. Kai kurioms operacijoms operatorius būtinas visą laiką, kitoms pakanka jo dalyvavimo derinant įrenginį, o tolesnis įrenginio ciklas vyksta be priežiūros. Jei kiekvieną įrenginio darbo valandą prilyginsite visai operatoriaus darbo valandai, galite nuvertinti pajėgumus. Tačiau jei laikysite, kad visi ciklai vyksta be priežiūros, galite sudaryti planą, kurio komanda nepajėgs įgyvendinti. Plane atspindėkite, kaip jūsų gamyba veikia iš tikrųjų.

Galiausiai įvertinkite, kas su užsakymu vyks po šio darbo centro. Atkūrus bandymų pajėgumus, ankstesnio pristatymo termino išlaikyti nepavyks, jei užsakymo jau nebespėjama supakuoti ar išsiųsti. Gerai planuojant darbuotojus gamyboje, jų galimybės dirbti siejamos su visu gamybos maršrutu – nepakanka vien pasirūpinti, kad pamainoje būtų visi reikalingi darbuotojai.

Darbuotojo neatvykimas keičia ne tik pamainų grafiką

Įsivaizduokite elektros įrangos surinkimo cechą, kuriame užsakymai pirmiausia surenkami, paskui atliekami galutiniai bandymai dalyvaujant darbuotojui ir galiausiai pakuojami. Popietinės pamainos bandymų technikas praneša susirgęs. Bandymų stendas turi laisvo laiko, tačiau tai pamainai nėra paskirto reikiamą kvalifikaciją turinčio žmogaus, kuris galėtų juo dirbti.

Gamybos vadovas gali rinktis iš kelių variantų:

Sprendimas	Ką patikrinti prieš įsipareigojant
Perkelti tinkamos kvalifikacijos darbuotoją iš surinkimo į bandymus	Kuriems surinkimo darbams šio žmogaus laiko nebeliks ir kurie kiti užsakymai nuo jų priklauso?
Patvirtinti papildomą bandymų pamainą su reikiamą kvalifikaciją turinčiu techniku	Ar išbandytus užsakymus dar bus spėta laiku supakuoti ir išsiųsti?
Palikti esamus darbuotojus ir pakeisti darbų seką	Kuriuos užsakymus dar galima užbaigti ir kurių pristatymo įsipareigojimus reikia peržiūrėti?

Perkelti surinkimo darbuotoją gali būti teisingas sprendimas. Tačiau taip papildomo darbo laiko neatsiranda – jis tik perkeliamas iš vienos gamybos dalies į kitą. Bandymų eilė trumpėja, bet surinkimo darbai gali pradėti vėluoti.

Papildoma pamaina gali padidinti realius pajėgumus, bet tik tada, kai yra darbuotojų bei įrangos ir pamaina patvirtinta. Papildomi bandymai, atlikti jau praleidus paskutinę galimybę supakuoti, nepadės išsaugoti to paties išsiuntimo termino.

Todėl verta klausti ne tik „Kas gali dirbti šioje pamainoje?“, bet ir „Ką šis sprendimas dėl darbuotojų leis pristatyti ir kokius darbus dėl jo teks atidėti?“

Būtent čia SkyPlanner sumažina planavimo darbo apimtį. Užregistravus darbuotojų paskyrimo ir pajėgumų pakeitimus, Arcturus gali perskaičiuoti susietą gamybos tvarkaraštį, todėl jums nereikia atskirai taisyti kiekvienos paveiktos darbų eilės. Sprendimą dėl darbuotojų priimate jūs, o SkyPlanner padeda suvaldyti jo pasekmes gamybai.

Atnaujinkite planą pagal darbuotojų pokyčius su SkyPlanner

Tiksliai nurodykite, kas ir kur dirbs

SkyPlanner leidžia tvarkyti darbuotojų registrą, sudaryti darbuotojų grupes, nustatyti numatytąsias pamainas ir paskirti darbuotojus į darbo centrus konkrečiomis dienomis. Galite priskirti žmogų ar grupę darbo centro pamainai ir pakeisti šį paskyrimą pasirinktai dienai.

Taip planas grindžiamas konkrečiais darbuotojų paskyrimais: ne vien „skyrius dirba popietėmis“, o kas arba kuri grupė tą dieną paskirta į darbo centrą. Susitarus dėl pavadavimo, jį galima nurodyti konkrečios dienos paskyrime, nekeičiant įprastos tvarkos visoms būsimoms pamainoms.

Savaitės rodinyje pagal darbuotoją taip pat galite peržiūrėti konkretaus žmogaus pamainas. Šis rodinys naudingai papildo gamybos peržiūrą pagal darbo centrus: vadovas mato suplanuotą žmogaus darbo savaitę, o ne vien įrenginio kalendorių.

Užregistruokite pokytį ir nuspręskite, ar didinti pajėgumus

SkyPlanner turi atostogų ir kitų neatvykimų planavimo funkciją, todėl iš anksto žinomą nedarbo laiką galite įtraukti planuodami darbuotojų prieinamumą. Jei dėl neatvykimo ar perkėlimo į kitą vietą keičiasi realūs darbo centro pajėgumai, prieš perskaičiuodami darbus atnaujinkite susijusius darbuotojų paskyrimus ir pajėgumus.

Jei nusprendžiama dirbti papildomą pamainą, planuotojas gali ją pridėti, paskirti žmogų ar darbuotojų grupę ir nurodyti darbo valandas. Papildoma pamaina atsiranda Gantt laiko juostoje ir į ją atsižvelgiama perskaičiuojant tvarkaraštį.

Jūs nusprendžiate, ar papildomas darbuotojų darbo laikas pagrįstas. Tada SkyPlanner sudaro tvarkaraštį pagal jūsų patvirtintus pajėgumus. Taip papildomos pamainos sąnaudas galite susieti su užsakymais, kuriuos ji gali padėti užbaigti, užuot tiesiog pridėję valandų nepatikrinę, kokį rezultatą jos duos.

Skaičiavimus patikėkite Arcturus, o pasekmes peržiūrėkite Gantt diagramoje

Apskaičiuodamas tvarkaraštį, Arcturus kartu įvertina nustatytus pajėgumus, gamybos taisykles, prioritetus, medžiagas ir procesų priklausomybes. Jūs valdote prioritetus ir užraktais apsaugote sprendimus, kurie turi likti nepakeisti.

Pasikeitus darbuotojų paskyrimams, peržiūrėkite paveiktų užsakymų atnaujintą tvarkaraštį Gantt diagramoje. Ar svarbiausia operacija perkelta? Ar po jos vis dar galima atlikti kitą proceso etapą? Ar kitur teko atidėti darbus? Tikslas – sprendimą dėl pristatymo grįsti atnaujintu planu, o ne ramintis užpildytu pamainų grafiku, kai įrenginių darbų eilė jau pasenusi.

Įjungus Autopilot, atitinkami pokyčiai gali inicijuoti perskaičiavimą, o jūsų taisyklės ir užraktai lieka galioti. Taip sumažėja pasikartojančio darbo, kurio reikia tvarkaraščiui priderinti prie besikeičiančių sąlygų. Be to, pardavimo ir gamybos komandos turi aiškesnį pagrindą aptarti pakeistą terminą ar papildomo darbuotojų darbo laiko naudą.

Kas pasikeitė UTU

Elektros skydus ir skirstymo įrangą gaminanti UTU anksčiau gamybą planavo atskirose kiekvieno skyriaus Excel skaičiuoklėse. Atnaujinimai iš ERP ne visada pasiekdavo gamybos cechą, o realius pajėgumus buvo sunku matyti. Norint laikytis pažadėtų pristatymo terminų, vykstant darbams tekdavo keisti ir pertvarkyti planus.

Pereidama prie Oracle NetSuite, UTU pasirinko SkyPlanner, kad susietų gamybos tvarkaraščių sudarymą su ERP. Dabar SkyPlanner sujungia Ulvilos gamyklos linijas ir skyrius vienoje sistemoje. Tiekimo grandinės specialistas Kalle Kalliomäki pabrėžia Gantt laiko juostos ir automatinio tvarkaraščių sudarymo pasitelkiant dirbtinį intelektą derinį: pajėgumai, apkrova ir darbų seka matomi kartu.

Ryšys su darbuotojų planavimu ypač svarbus vykdant projektinius užsakymus. UTU teigia, kad ilgalaikiame pajėgumų plane galima atsižvelgti į tokius veiksnius kaip darbuotojų nedarbingumas, todėl montuotojų darbus lengviau suplanuoti tiksliau. Atnaujinta darbų eilė gamybos liniją pasiekia per kelias sekundes.

UTU taip pat skaičiuoja, kad nebeatnaujindama skaičiuoklių rankiniu būdu sutaupo apie dvi valandas per savaitę. Svarbiausias pokytis – ne vien tvarkingesnis kalendorius. Informacija apie darbuotojus ir pajėgumus susiejama su darbais, kuriuos žmonėms reikia atlikti, o gamybos planui pritaikyti prie esamos padėties reikia mažiau rankinio darbo.

Skaitykite UTU atsiliepimą apie SkyPlanner.

Darbuotojų planavimą įvertinkite pagal vieną realų gamybos pokytį

Naudingame programinės įrangos pristatyme turėtų būti parodytas ne vien sudarytas savaitės pamainų grafikas. Pasirinkite neseniai įvykusį darbuotojų paskyrimo ar jų galimybių dirbti pokytį ir paprašykite parodyti, kaip jis paveikė jūsų užsakymus.

Pasirinkite vieną operaciją, kuriai atlikti reikia tinkamos kvalifikacijos darbuotojo ar komandos. Įtraukite pamainas, kuriomis ją galima atlikti, prieš ją ir po jos atliekamus darbus bei svarbius pristatymo įsipareigojimus. Tada peržiūrėkite, kas nutinka darbuotojui neatvykus, paskyrus patvirtintą pavaduojantį darbuotoją ar pridėjus papildomą pamainą.

Svarbiausia patikrinti, ar matote abi sprendimo puses: kokius darbuotojus skyrėte darbui ir kokia užsakymų seka leidžia panaudoti jų darbo laiką. Jei perkėlus darbuotoją vienas darbo centras vėl gali dirbti, bet kitame darbai vėluoja, vertindami sprendimą turėtumėte atsižvelgti ir į šią pasekmę. Jei jūsų procese tie patys operatoriai aptarnauja kelis darbo centrus arba įrenginiai veikia be nuolatinės priežiūros, įtraukite ir šią konkrečią situaciją į pristatymą, kad gamybos modelis atitiktų tikrąjį jūsų cecho darbą.

SkyPlanner yra puikus pasirinkimas, jei nuolat tenka spręsti, kaip atnaujinti gamybos planą pasikeitus darbuotojų prieinamumui. Personalo ir pamainų funkcijos parodo, kokius darbuotojus turite, Arcturus apskaičiuoja tvarkaraštį, o Gantt diagramoje matomas rezultatas. Prioritetus ir papildomus pajėgumus ir toliau nustatote jūs, tačiau tam reikia mažiau rankinio darbo.

Galite ir toliau naudoti jau turimas verslo valdymo sistemas: per atvirą REST API sąsają SkyPlanner integruojama su bet kuria ERP ar MES sistema.

Užsisakykite SkyPlanner pristatymą, kuriame būtų nagrinėjamas darbuotojų paskyrimo ar jų galimybių dirbti pokytis jūsų gamyboje. Jei pirmiausia norite susipažinti su tvarkaraščių sudarymo aplinka, išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis.