Planificarea personalului în producție: dincolo de graficul de ture

Bancul de testare este liber, următoarea comandă este gata, dar tehnicianul care o poate testa lipsește. Programul utilajelor arată în continuare că lucrarea se va încheia astăzi. Responsabilul de producție știe că nu va fi așa.

Tocmai acest decalaj trebuie să îl elimine planificarea personalului în producție. Contează să știți cine este în tură, dar producția trebuie să știe și ce lucrări pot finaliza efectiv acei oameni, pe ce echipamente și pentru ce termen de livrare.

SkyPlanner corelează planificarea personalului și a turelor cu programul de producție. Dumneavoastră stabiliți alocarea personalului și prioritățile, iar Arcturus, motorul său de programare bazat pe inteligență artificială, calculează succesiunea lucrărilor în funcție de capacitatea definită. Când disponibilitatea personalului se schimbă, puteți petrece mai puțin timp refăcând listele de lucrări și mai mult timp hotărând cum să vă respectați angajamentele.

Ce înseamnă planificarea personalului în producție?

Planificarea personalului în producție înseamnă să stabiliți când lucrează oamenii și unde este nevoie de munca lor pentru realizarea producției. Aceasta corelează disponibilitatea angajaților, repartizarea lor la sarcini potrivite și turele acoperite cu personal cu operațiile necesare pentru finalizarea comenzilor clienților.

Aveți de luat două decizii strâns legate:

Întrebarea de planificare	Ce trebuie să arate răspunsul
Cine va acoperi tura?	Persoanele disponibile, centrele de lucru sau echipele la care vor fi repartizate și orele în care vor lucra.
Ce poate finaliza producția cu acest personal?	O succesiune realizabilă a operațiilor din comenzi, cu oamenii, echipamentele și materialele necesare disponibile la momentul potrivit și cu lucrările premergătoare finalizate la timp.

Graficul de ture răspunde la prima întrebare. Un program de producție care poate fi pus în practică trebuie să răspundă și la a doua. Chiar și într-un departament cu toate posturile acoperite, o comandă poate aștepta deoarece singura persoană calificată pentru testare lucrează în altă parte.

Această distincție vă ajută să alegeți software-ul potrivit. Dacă problema imediată este acoperirea turelor fără personal, evaluați în primul rând modul în care soluția asigură personalul necesar și respectă regulile de muncă aplicabile graficului de ture. Dacă modificările aprobate ale alocării personalului dau frecvent peste cap listele de lucrări ale utilajelor și termenele de livrare, aveți nevoie și de un sistem de planificare și programare avansată, sau APS, care să coreleze aceste date în calculul programului de producție.

SkyPlanner integrează repartizarea personalului și turele în această activitate de planificare a producției. Pentru metoda de stabilire a succesiunii lucrărilor în ansamblu, consultați ghidul nostru despre programarea producției.

De ce un număr suficient de oameni nu înseamnă întotdeauna capacitate utilizabilă suficientă

Numărul total de angajați și orele de lucru săptămânale sunt puncte de plecare utile. Însă niciunul nu vă spune dacă persoana potrivită este disponibilă pentru o anumită operație înainte de termenul-limită.

Începeți cu verificarea calificărilor. Un angajat disponibil nu poate înlocui automat persoana care se ocupă în mod obișnuit de un anumit proces. Înlocuitorul trebuie să aibă competențele și autorizările necesare pentru acea activitate. Stabiliți mai întâi ce sarcini îi puteți atribui în mod real și abia apoi includeți-l în capacitatea disponibilă.

Verificați apoi intervalele de lucru. Un operator instruit din tura de seară nu poate acoperi o operație programată dimineața care necesită prezența sa. La fel, o singură persoană nu poate opera continuu două centre de lucru simultan doar pentru că ambele utilaje au intervale libere în calendar.

Contează și câtă atenție necesită procesul. Unele operații cer prezența unui operator pe toată durata lor; altele necesită pregătire cu operator, urmată de un ciclu automat al utilajului, fără supraveghere. Dacă socotiți fiecare oră de funcționare a utilajului ca o oră întreagă de muncă a operatorului, puteți subestima capacitatea. În schimb, dacă presupuneți că toate ciclurile se desfășoară fără supraveghere, puteți obține un plan pe care echipa nu îl poate executa. Modelați modul în care funcționează efectiv producția dumneavoastră.

În final, urmăriți comanda și dincolo de acel centru de lucru. Refacerea capacității de testare nu readuce comanda la termenul de livrare inițial dacă aceasta nu mai ajunge la timp la ambalare sau expediere. O bună planificare a personalului în producție corelează disponibilitatea oamenilor cu întregul flux tehnologic, fără a considera că decizia este încheiată odată ce tura a fost acoperită.

O absență schimbă mai mult decât graficul de ture

Imaginați-vă un atelier de asamblare a echipamentelor electrice, unde comenzile trec de la asamblare la testarea finală cu operator, apoi la ambalare. Tehnicianul de testare din tura de după-amiază anunță că este bolnav. Bancul de testare are capacitate liberă, dar în acea tură nu este repartizată nicio persoană calificată care să îl folosească.

Responsabilul de producție are mai multe opțiuni:

Măsură	Ce trebuie verificat înainte de a lua decizia
Transferarea unui lucrător calificat de la asamblare la testare	Pentru ce lucrări de asamblare se reduce timpul de lucru disponibil prin transferul acelei persoane și ce alte comenzi depind de aceste lucrări?
Aprobarea unei ture suplimentare de testare cu un tehnician calificat	Comenzile testate vor mai ajunge la ambalare și expediere la timp?
Păstrarea personalului disponibil și schimbarea succesiunii lucrărilor	Ce comenzi mai pot fi finalizate și ce angajamente de livrare necesită atenție?

Transferarea lucrătorului de la asamblare poate fi decizia potrivită. Însă nu creează timp de lucru suplimentar, ci îl mută dintr-o zonă a producției în alta. Lista de lucrări de la testare avansează, în timp ce lucrările de asamblare pot rămâne în urmă.

O tură suplimentară poate crea mai multă capacitate utilizabilă, dar numai acolo unde oamenii și echipamentele sunt disponibile, iar tura este aprobată. Testarea suplimentară efectuată după ultima posibilitate de ambalare nu va mai permite includerea comenzilor în expedierea planificată.

Prin urmare, întrebarea utilă nu este doar „Cine poate prelua această tură?”, ci „Ce ne permite să livrăm această decizie privind personalul și ce alte lucrări amână?”

Aici reduce SkyPlanner efortul de planificare. După înregistrarea modificărilor de personal și capacitate, Arcturus poate recalcula programul de producție în ansamblu, în loc să vă lase să refaceți separat fiecare listă de lucrări afectată. Dumneavoastră luați decizia privind personalul; SkyPlanner vă ajută să gestionați consecințele ei asupra producției.

Actualizați planul după modificările de personal, cu SkyPlanner

Stabiliți concret alocarea personalului

SkyPlanner oferă un registru de personal, grupuri de angajați, ture implicite și repartizări la centre de lucru pentru fiecare zi. Puteți repartiza o persoană sau un grup la o tură a unui centru de lucru și puteți modifica repartizarea pentru o anumită zi.

Astfel, planul se bazează pe o alocare concretă a personalului: nu doar „departamentul lucrează după-amiaza”, ci cine sau ce grup este repartizat la centrul de lucru în ziua respectivă. Când se stabilește un înlocuitor, repartizarea pentru acea zi poate reflecta schimbarea fără a modifica tiparul obișnuit pentru toate turele viitoare.

Vizualizarea săptămânală pe persoane vă permite și să verificați turele fiecărui angajat. Aceasta completează util vizualizarea producției pe centre de lucru: responsabilul de producție poate vedea săptămâna planificată a persoanei, nu doar calendarul utilajului.

Înregistrați modificarea, apoi decideți dacă suplimentați capacitatea

SkyPlanner include planificarea concediilor, astfel încât absențele cunoscute să poată fi luate în calcul la stabilirea disponibilității. Când o absență sau o repartizare nouă modifică capacitatea utilizabilă a unui centru de lucru, actualizați alocarea personalului și capacitatea afectată înainte de a recalcula programul.

Dacă soluția este o tură suplimentară, planificatorul o poate adăuga, îi poate repartiza o persoană sau un grup de angajați și îi poate stabili orele de lucru. Această tură suplimentară apare pe diagrama Gantt și devine disponibilă pentru recalcularea programului.

Dumneavoastră decideți dacă se justifică orele de lucru suplimentare pentru care aveți personal disponibil. SkyPlanner programează apoi producția folosind capacitatea aprobată. Astfel, puteți corela costul unei ture suplimentare cu comenzile la a căror finalizare poate contribui, în loc să adăugați ore fără a verifica ce rezultate aduc.

Folosiți Arcturus pentru calcule și diagrama Gantt pentru a verifica consecințele

Arcturus calculează programul corelând capacitatea configurată cu regulile de producție, prioritățile, materialele și dependențele dintre procese. Dumneavoastră stabiliți prioritățile și folosiți blocări pentru a proteja deciziile care trebuie păstrate.

După o modificare de personal, verificați în diagrama Gantt programul rezultat pentru comenzile afectate. S-a mutat operația critică? Mai poate urma la timp următoarea etapă a procesului? Au fost amânate lucrări în alte zone? Scopul este să luați o decizie de livrare pe baza planului revizuit, nu să aveți un grafic de ture complet, aparent liniștitor, alături de o listă de lucrări neactualizată pentru utilaje.

Cu Autopilot activat, modificările relevante pot declanșa recalcularea, iar regulile și blocările dumneavoastră rămân în vigoare. Astfel se reduce munca repetitivă necesară pentru a menține programul în concordanță cu condițiile în schimbare. Totodată, echipele de vânzări și producție au o bază mai clară pentru a discuta un termen revizuit sau utilitatea orelor de lucru suplimentare pentru care există personal disponibil.

Ce s-a schimbat pentru UTU

UTU, producător de tablouri electrice și aparataj de comutație, își planifica anterior producția în fișiere Excel separate pentru fiecare departament. Actualizările din ERP nu ajungeau întotdeauna în secția de producție, iar capacitatea reală era greu de evaluat. Respectarea termenelor de livrare promise necesita modificări și rearanjări pe parcurs.

Când a trecut la Oracle NetSuite, UTU a ales SkyPlanner pentru a conecta programarea producției la ERP. SkyPlanner reunește acum liniile și departamentele fabricii din Ulvila într-un singur sistem. Kalle Kalliomäki, specialist în lanțul de aprovizionare, evidențiază combinația dintre diagrama Gantt și programarea automată bazată pe inteligență artificială: capacitatea, încărcarea și succesiunea lucrărilor sunt vizibile împreună.

Corelarea cu disponibilitatea personalului este deosebit de relevantă pentru livrările aferente proiectelor. UTU arată că factori precum concediile medicale pot fi luați în calcul în planul de capacitate pe termen lung, ceea ce ajută compania să programeze mai precis lucrările instalatorilor. Lista actualizată de lucrări ajunge la linia de producție în câteva secunde.

UTU estimează, de asemenea, că economisește aproximativ două ore pe săptămână, deoarece nu mai actualizează manual foile de calcul. Schimbarea importantă nu constă doar într-un calendar mai ordonat. Informațiile despre personal și capacitate sunt corelate cu lucrările pe care oamenii trebuie să le execute, iar menținerea unui plan de producție util necesită mai puțin efort manual.

Citiți opinia UTU despre SkyPlanner.

Evaluați planificarea personalului pornind de la o schimbare reală din producție

O demonstrație software utilă ar trebui să arate mai mult decât un grafic săptămânal de ture completat. Veniți cu un exemplu recent de schimbare în disponibilitatea personalului și întrebați ce efect a avut asupra comenzilor.

Alegeți o operație care depinde de o persoană sau de o echipă calificată. Includeți disponibilitatea acesteia pe ture, lucrările care preced și urmează operației și angajamentele de livrare relevante. Apoi analizați pe rând ce se întâmplă în cazul unei absențe, al unei înlocuiri aprobate sau al unei ture suplimentare.

Criteriul este să puteți vedea ambele laturi ale deciziei: personalul pe care l-ați pus la dispoziție și succesiunea comenzilor care poate valorifica această disponibilitate. Dacă transferul unei persoane permite reluarea lucrului la un centru de lucru, dar întârzie activitatea la altul, evaluarea trebuie să țină cont și de această consecință. Dacă un proces folosește operatori care deservesc mai multe centre de lucru sau include funcționare fără supraveghere, includeți situația respectivă în demonstrație, astfel încât modelul de producție să reflecte modul în care lucrează secția dumneavoastră.

SkyPlanner este o alegere foarte bună atunci când vă confruntați frecvent cu nevoia de a actualiza planul de producție în funcție de schimbările de personal. Funcțiile sale pentru personal și ture oferă o imagine a disponibilității personalului, Arcturus efectuează calculele pentru programarea producției, iar diagrama Gantt afișează rezultatul. Deciziile privind prioritățile și capacitatea suplimentară vă aparțin în continuare, dar munca manuală necesară pentru a le pune în aplicare se reduce.

Puteți păstra sistemele pe care le folosiți deja pentru gestionarea activității: SkyPlanner se integrează cu orice ERP sau MES prin interfața sa deschisă REST API.

Programați o demonstrație SkyPlanner pornind de la o schimbare de personal din propria producție. Dacă doriți să explorați mai întâi mediul de programare a producției, încercați SkyPlanner cu date demonstrative.