Munkaerő-tervezés a gyártásban: a beosztáson túl

A vizsgálópad szabad, a következő rendelés vizsgálatra kész, de a vizsgálatot elvégezni képes technikus hiányzik. A gépek ütemterve szerint a munka még ma elkészül. A művezető viszont tudja, hogy nem fog.

Ezt az ellentmondást kell feloldania a gyártási munkaerő-tervezésnek. Fontos tudni, ki van műszakban, de a termelésnek azt is látnia kell, hogy ezek az emberek milyen munkát tudnak ténylegesen elvégezni, mely berendezéseken, és melyik szállítási határidőre.

A SkyPlanner összekapcsolja a munkaerő- és műszaktervezést a gyártási ütemtervvel. Ön határozza meg a létszámot és a prioritásokat; az Arcturus, a rendszer ütemezésre szolgáló mesterséges intelligenciája pedig a megadott kapacitás alapján kiszámítja a munkák sorrendjét. Ha változik a rendelkezésre álló létszám, kevesebb időt fordíthat a munkasorok újbóli összeállítására, és több ideje maradhat eldönteni, hogyan tarthatók a vállalt határidők.

Mit jelent a munkaerő-tervezés a gyártásban?

A gyártási munkaerő-tervezés azt határozza meg, hogy az emberek mikor dolgoznak, és hol van szükség a munkaidejükre a termeléshez. Összekapcsolja a dolgozók rendelkezésre állását, a számukra megfelelő feladatokat és a biztosított létszámú műszakokat a vevői megrendelések teljesítéséhez szükséges műveletekkel.

Két, egymással összefüggő kérdésben kell dönteni:

Tervezési kérdés	Mire kell választ kapni?
Kik dolgoznak majd a műszakban?	Kik állnak rendelkezésre, mely munkaállomásokon vagy csapatokban dolgoznak, és milyen munkaidőben?
Mit tud befejezni a termelés ezzel a létszámmal?	A rendelésekhez tartozó műveletek végrehajtható sorrendje: a szükséges emberek, berendezések és anyagok a megfelelő időben rendelkezésre állnak, és addigra a megelőző munkák is elkészülnek.

A műszakbeosztás az első kérdésre ad választ. A végrehajtható gyártási ütemtervnek a másodikra is választ kell adnia. Egy rendelés akkor is várakozhat, ha a részleg minden műszakjára megvan a létszám, mert az egyetlen megfelelően képzett vizsgáló éppen máshol dolgozik.

Ez a különbség segít a megfelelő szoftver kiválasztásában. Ha a közvetlen gondot a betöltetlen műszakok jelentik, elsősorban azt vizsgálja, hogyan biztosítható a szükséges létszám, és milyen foglalkoztatási szabályoknak kell megfelelnie a beosztásnak. Ha viszont a jóváhagyott létszámváltozások miatt rendre érvényüket vesztik a gépek munkasorai és a szállítási határidők, akkor egy APS rendszerre is szüksége van, amely ezeket az összefüggéseket együtt kezeli a számítás során.

A SkyPlanner a dolgozók feladatbeosztását és a műszakokat is bevonja ebbe a gyártástervezési feladatba. A munkák sorrendjének meghatározásáról részletesebben a gyártásütemezési útmutatónkban olvashat.

Miért nem jelent az elegendő létszám mindig elegendő hasznosítható kapacitást?

Az összlétszám és a heti munkaórák száma hasznos kiindulópont. Egyik sem mutatja meg azonban, hogy a megfelelő ember rendelkezésre áll-e egy adott művelethez még a határidő előtt.

Először a szakmai alkalmasságot vizsgálja meg. Egy szabad dolgozó nem helyettesítheti automatikusan azt, aki az adott folyamatot általában végzi. A helyettesnek képesnek és jogosultnak is kell lennie a munka elvégzésére. Mielőtt rendelkezésre álló kapacitásként számolna vele, döntse el, mely feladatokra osztható be valóban.

Ezután ellenőrizze az időzítést. Az esti műszakban dolgozó, megfelelően képzett gépkezelő nem tud elvégezni egy délelőttre ütemezett, folyamatos jelenlétet igénylő műveletet. Ugyanígy egy ember nem tud egyszerre két munkaállomást folyamatosan kezelni pusztán azért, mert mindkét gép naptárában van szabad idő.

Az is számít, mennyi figyelmet igényel a folyamat. Egyes műveletekhez végig szükség van gépkezelőre, másoknál csak az átállás igényel személyes jelenlétet, utána a gépciklus felügyelet nélkül fut. Ha minden gépórához egy teljes gépkezelői munkaórával számol, alábecsülheti a kapacitást. Ha viszont minden ciklust felügyelet nélkülinek tekint, olyan terv születhet, amelyet a csapat nem tud végrehajtani. A termelés tényleges működését képezze le.

Végül kövesse a rendelés útját az adott munkaállomáson túl is. A vizsgálati kapacitás helyreállítása nem menti meg a szállítási határidőt, ha a rendelés már lekési a csomagolást vagy a kiszállítást. A jó gyártási munkaerő-tervezés az emberek rendelkezésre állását a teljes gyártási útvonalhoz kapcsolja, és nem tekinti lezártnak a döntést attól, hogy megvan a műszak létszáma.

Egy hiányzás nemcsak a műszakbeosztást változtatja meg

Képzeljen el egy villamos berendezéseket összeszerelő üzemet, ahol a rendelések az összeszerelés után folyamatos személyes jelenlétet igénylő végellenőrzésre, majd csomagolásra kerülnek. A délutáni műszak vizsgálótechnikusa beteget jelent. A vizsgálópadon van szabad kapacitás, de arra a műszakra nincs beosztva olyan ember, aki rendelkezik a használatához szükséges képesítéssel.

A művezető többféle megoldás közül választhat:

Lehetséges intézkedés	Mit kell ellenőrizni a döntés előtt?
Megfelelően képzett dolgozó áthelyezése az összeszerelésről a vizsgálatra	Mely összeszerelési munkáktól vonja el ez az illető munkaidejét, és mely további rendelések függnek ezektől?
Rendkívüli vizsgálati műszak jóváhagyása megfelelően képzett technikussal	A vizsgálaton átesett rendelések még időben eljutnak a csomagolásra és a kiszállításra?
A rendelkezésre álló létszám megtartása és a munkák sorrendjének módosítása	Mely rendelések készülhetnek még el, és mely vállalt szállítási határidőkkel kell foglalkozni?

Az összeszerelő áthelyezése lehet a helyes döntés. Ettől azonban nem lesz több a rendelkezésre álló munkaidő: csupán a termelés egyik területéről a másikra kerül át. A vizsgálatra váró munkák jobban haladnak, miközben az összeszerelésnél lemaradás keletkezhet.

Egy rendkívüli műszak növelheti a hasznosítható kapacitást, de csak akkor, ha az emberek és a berendezések rendelkezésre állnak, és a műszakot jóváhagyták. Ha az utolsó csomagolási lehetőség után végeznek további vizsgálatokat, azzal az adott kiszállítás már nem menthető meg.

Ezért nem elég azt kérdezni: „Ki tudja vállalni ezt a műszakot?” A valóban hasznos kérdés az: „Mit tudunk leszállítani, ha így osztjuk be az embereket, és milyen más munkákat szorítunk vele hátrébb?”

A SkyPlanner ezen a ponton takarít meg tervezési munkát. A létszám- és kapacitásváltozások rögzítése után az Arcturus újraszámíthatja az összefüggő gyártási ütemtervet, így nem Önnek kell egyenként helyreigazítania az érintett munkasorokat. A létszámról Ön dönt; a SkyPlanner segít kezelni ennek termelési következményeit.

Frissítse a tervet a létszámváltozások alapján a SkyPlanner segítségével

Tervezzen konkrét személyi beosztással

A SkyPlanner személyi nyilvántartást, dolgozói csoportokat, alapértelmezett műszakokat és napi munkaállomás-beosztást is támogat. Egy személyt vagy csoportot hozzárendelhet egy munkaállomás műszakjához, és ezt a beosztást egy adott napra módosíthatja.

Így a terv konkrét személyi beosztásra épül: nem csupán az szerepel benne, hogy „a részleg délután dolgozik”, hanem az is, hogy aznap ki vagy melyik csoport van beosztva az adott munkaállomásra. Ha megállapodtak a helyettesítésről, az adott napi beosztásban rögzíthető a változás anélkül, hogy minden későbbi műszak szokásos rendjét módosítani kellene.

A személyenkénti heti nézetben az egyes dolgozók műszakjai is áttekinthetők. Ez hasznosan egészíti ki a termelés munkaállomásonkénti nézetét: a művezető nemcsak a gép naptárát látja, hanem az adott személy tervezett hetét is.

Rögzítse a változást, majd döntsön a kapacitás bővítéséről

A SkyPlanner a szabadságok tervezését is támogatja, így az előre ismert távollétekkel is számolhat a rendelkezésre állás tervezésekor. Ha egy hiányzás vagy áthelyezés megváltoztatja a munkaállomás hasznosítható kapacitását, a munkák újraszámítása előtt frissítse az érintett személyi beosztást és kapacitást.

Ha rendkívüli műszak mellett döntenek, a tervező felveheti azt, hozzárendelhet egy személyt vagy dolgozói csoportot, és megadhatja a munkaidőt. A többletműszak megjelenik a Gantt-idővonalon, és a frissített ütemezés számításakor már rendelkezésre álló kapacitásként vehető figyelembe.

Ön dönti el, indokolt-e a többletmunkaidő és a hozzá szükséges létszám biztosítása. A SkyPlanner ezután az Ön által jóváhagyott kapacitással ütemez. Így a rendkívüli műszak költségét azokhoz a rendelésekhez kapcsolhatja, amelyek befejezését segítheti, ahelyett, hogy az eredmény ellenőrzése nélkül adna hozzá újabb munkaórákat.

Bízza a számítást az Arcturus rendszerre, és tekintse át a következményeket a Gantt-diagramon

Az Arcturus a beállított kapacitást a gyártási szabályokkal, prioritásokkal, anyagokkal és a folyamatok közötti függőségekkel együtt veszi figyelembe az ütemterv kiszámításakor. A prioritásokat Ön irányítja, a változatlanul tartandó döntéseket pedig zárolásokkal védheti.

Létszámváltozás után tekintse át az érintett rendelések frissített Gantt-ütemtervét. Más időpontra került a kritikus művelet? Elvégezhető még utána a következő folyamatlépés? Hátrébb szorultak más munkák? A cél az, hogy a szállításról a módosított terv alapján szülessen döntés. Nem elég, ha a műszakbeosztásban megnyugtatóan minden hely be van töltve, miközben a gépekre beütemezett munkák sorrendje elavult.

Ha az Autopilot be van kapcsolva, a lényeges változások újraszámítást indíthatnak, miközben az Ön szabályai és zárolásai érvényben maradnak. Ez csökkenti az ütemterv változó körülményekhez igazításával járó ismétlődő munkát. Emellett világosabb alapot ad az értékesítésnek és a termelésnek ahhoz, hogy megvitassák az új határidőt, vagy azt, mennyit ér a dolgozók beosztásával biztosított többletmunkaidő.

Mi változott az UTU vállalatnál?

A villamos elosztó- és kapcsolóberendezéseket gyártó UTU korábban részlegenként külön Excel-táblázatokban tervezte a termelést. Az ERP frissítései nem mindig jutottak el az üzembe, és a tényleges kapacitást is nehéz volt átlátni. A vállalt szállítási határidők betartásához menet közben módosításokra és átszervezésekre volt szükség.

Amikor az UTU áttért az Oracle NetSuite rendszerre, a SkyPlanner megoldását választotta a gyártásütemezés és az ERP összekapcsolására. A SkyPlanner ma egyetlen rendszerben fogja össze az ulvilai gyár gyártósorait és részlegeit. Kalle Kalliomäki ellátásilánc-szakértő a Gantt-idővonal és a mesterséges intelligenciával működő automatikus ütemezés együttesét emeli ki: a kapacitás, a terhelés és a munkák sorrendje együtt látható.

A személyi beosztás és a gyártási terv összekapcsolása különösen a projektszállításoknál fontos. Az UTU beszámolója szerint a hosszú távú kapacitástervben olyan tényezők is figyelembe vehetők, mint a betegség miatti távollét, ami segít pontosabban ütemezni a szerelők munkáját. A frissített munkasor másodpercek alatt eljut a gyártósorra.

Az UTU becslése szerint emellett hetente körülbelül két órát takarít meg azzal, hogy már nem kell kézzel frissítenie a táblázatokat. A lényeges változás nem csupán a rendezettebb naptár. A személyi beosztás és a kapacitás adatai összekapcsolódnak az elvégzendő munkákkal, és kevesebb kézi munkával tartható használható állapotban a gyártási terv.

Olvassa el az UTU véleményét a SkyPlanner rendszeréről.

Értékelje a munkaerő-tervezést egy valós termelési változáson keresztül

Egy hasznos szoftverbemutató nem állhat meg egy kész heti beosztás bemutatásánál. Hozzon példát egy közelmúltbeli létszámváltozásra, és kérdezzen rá, hogyan hatott az a rendelésekre.

Válasszon egy olyan műveletet, amelyhez megfelelően képzett dolgozóra vagy csapatra van szükség. Vegyék figyelembe, hogy mely műszakokban végezhető el, milyen munkák előzik meg és követik, valamint mely szállítási vállalásokat kell teljesíteni. Ezután nézzék végig, mi történik hiányzás, jóváhagyott helyettesítés vagy egy további műszak esetén.

A próba lényege, hogy a döntés mindkét oldala látható legyen: a rendelkezésre bocsátott munkaerő és az a rendelési sorrend, amelyben ez a kapacitás kihasználható. Ha egy dolgozó áthelyezésével az egyik munkaállomáson újraindulhat a munka, de egy másikon emiatt késés keletkezik, ezt a következményt is mérlegelni kell az értékelés során. Ha egy folyamatban ugyanazok a kezelők több munkaállomást szolgálnak ki, vagy a berendezések felügyelet nélkül is működnek, ezt a konkrét helyzetet is vegyék bele a bemutatóba, hogy a gyártási modell az üzem tényleges működését tükrözze.

A SkyPlanner kiváló választás, ha rendszeresen gondot okoz a gyártási terv frissítése a rendelkezésre álló munkaerő változásai alapján. A munkaerő- és műszaktervezési funkciók megmutatják a rendelkezésre álló létszámot, az Arcturus elvégzi az ütemezési számításokat, a Gantt-diagram pedig láthatóvá teszi az eredményt. A prioritásokról és a többletkapacitásról továbbra is Ön dönt, miközben csökken az ezekhez kapcsolódó kézi munka.

Megtarthatja a vállalkozásánál már használt rendszereket: a SkyPlanner a nyílt REST API felületén keresztül bármely ERP vagy MES rendszerrel integrálható.

Foglaljon SkyPlanner-bemutatót, amelyen saját termelésének egy munkaerő-változását veszik alapul. Ha előbb az ütemezési környezetet szeretné megismerni, próbálja ki a SkyPlanner demóadatokkal feltöltött változatát.