Die Bedeutung der Personaleinsatzplanung in der Fertigung
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“Zeit ist Geld” ist eine weit verbreitete Redewendung, und das aus gutem Grund. Das tägliche Zeitmanagement ist nicht immer eine leichte Aufgabe. Einige Unannehmlichkeiten und Ablenkungen können dazu führen, dass Pläne geändert werden müssen und die Zeit nicht wie vorgesehen effizient genutzt wird.
In einem Unternehmen ist es dasselbe: Die Zeit, die benötigt wird, um die Materialien zu beschaffen, ein Produkt herzustellen und zu liefern, spielt eine entscheidende Rolle. Die optimale Nutzung dieser Ressource in Ihren Geschäftsprozessen erhöht die Gewinnspanne und die Kundenzufriedenheit, was zu einem wettbewerbsfähigeren und effizienteren Unternehmen führt.
Die Optimierung des Zeitplans kann sich jedoch als schwierig erweisen, da viele Überlegungen angestellt werden müssen, z. B. in Bezug auf Fairness, Flexibilität und Vorschriften. Hier kommt die automatisierte Personaleinsatzplanung ins Spiel.
Lassen Sie uns herausfinden, wie dieses Tool Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann, Zeit zu einem gewinnbringenden Gut zu machen.
Was ist eine automatisierte Personaleinsatzplanung?
Eine automatisierte Personaleinsatzplanung ist eine Software, die die spezifischen Tätigkeiten vorgibt, die ein Mitarbeiter zu erledigen hat, um ein Produkt oder eine Dienstleistung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu liefern, und die sich bei Bedarf an die Compliance-Vorschriften anpasst.
Mit der automatisierten Personaleinsatzplanung kann ein Unternehmen die Zeit besser einschätzen und verwalten, weiß, wann Überstunden erforderlich sind, welche Mitarbeiter bereit sind, diese neue Schicht zu übernehmen, und kann die Vorschriften einhalten. Außerdem können Sie mit der automatisierten Personaleinsatzplanung die Sicherheit am Arbeitsplatz fördern und Stress reduzieren, was zu einem besseren Arbeitsumfeld führt.
Es gibt mehrere Konflikte, die Ihr Unternehmen durch eine automatisierte Personaleinsatzplanung leicht vermeiden kann. Die manuelle Erstellung eines Arbeitsplans mit Hilfe von Tabellenkalkulationen oder sogar Excel-Dokumenten kann mühsam sein, ganz zu schweigen davon, wie zeitaufwändig es sein kann, Änderungen in letzter Minute vorzunehmen.
Einige der Probleme, die Ihre Mitarbeiter mit dieser Software leicht bewältigen können, sind:
- Ungleiche Verteilung der Schichten: Überarbeitung kann zu Stress führen, und wenn man nicht die Möglichkeit hat, durch eine zusätzliche Schicht mehr Geld zu bekommen, kann das frustrierend sein. Die Zählung mit einer automatisierten Mitarbeiterplanungssoftware ist ein Lebensretter, um die Stunden gerecht zu verteilen. Es verwaltet die Schichten für Ihre Mitarbeiter und verhindert Günstlingswirtschaft, Konflikte, Stress und Burnout. Ihre Mitarbeiter können selbst entscheiden, ob sie Überstunden machen wollen oder nicht.
- Unfaire Bezahlung: Die Verwaltung der Arbeitszeitpläne auf Papier oder in Excel-Tabellen kann kompliziert sein, und es kann zu menschlichen Fehlern kommen, insbesondere in großen Unternehmen mit einer großen Zahl von Arbeitnehmern. Mit Hilfe einer automatisierten Personaleinsatzplanung wird diese Aufgabe erleichtert, indem die Historie eines Arbeitnehmers überprüft wird, was die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter vereinfacht.
- Probleme mit Verordnungen: Bei der Erstellung eines Zeitplans ist es unerlässlich, sich der Bundesvorschriften bewusst zu sein. Ein Mitarbeiterzeitplan APS kann Urlaub, Elternzeit, Überstundenvergütung, Krankheitsurlaub, vorgeschriebene Pausen, Sicherheitsvorschriften und vieles mehr gesetzeskonform verwalten.
- Fehler bei der Verfügbarkeit: Ein Zeitplan wird nicht funktionieren, wenn es keine Echtzeitinformationen über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter gibt. So kann es beispielsweise zu einer versehentlichen Doppelbuchung oder zu einer Auftragsänderung in letzter Minute kommen, die mehr Arbeitskräfte für die Ausführung eines Auftrags erforderlich macht, weshalb die Kommunikation von zentraler Bedeutung ist. Mit einer automatisierten Software für die Personaleinsatzplanung kann ein Unternehmen die Leistungen seiner Mitarbeiter im Auge behalten und die verfügbaren Zusatzschichten buchen. Die Mitarbeiter können sich dafür anmelden, indem sie ein Formular ausfüllen, anrufen oder eine E-Mail schreiben.
- Schädliche Zeitverwendung: Mit einem automatisierten Zeitplan wissen Ihre Mitarbeiter, was sie zu tun haben und in welcher Phase. Auf diese Weise werden schlechte Praktiken wie “Zeitdiebstahl” verhindert, indem die Aktivitäten der Mitarbeiter verfolgt werden, was zu einer höheren Produktivität und weniger Burnouts führt.
Eine automatisierte Personaleinsatzplanung beschreibt die Prozesse und Ressourcen, die ein Mitarbeiter ausführen muss, um die Produktion in vollem Umfang aufrechtzuerhalten, selbst bei Änderungen in letzter Minute in einem bestimmten und flexiblen Zeitrahmen.
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Was sind die Vorteile einer automatisierten Personaleinsatzplanung?
Mit einer automatisierten Personaleinsatzplanung wird Ihr Unternehmen nicht nur die Schichten der Mitarbeiter besser organisieren, sondern auch eine ganze Reihe von Vorteilen erzielen, die den Arbeitsablauf besser organisieren werden.
Zu den Vorteilen und der Rentabilität einer Software, die die Zeitplanung verwaltet, gehören:
- Es wird die Arbeit aller Unternehmensbereiche mit einem flexiblen und anpassungsfähigen Produktionsplan optimieren. Sehen Sie unsere Vorschläge zur Optimierung der Durchlaufzeiten.
- Es wird die Zeit genauer und rentabler verwalten, auch bei sporadischen Ereignissen wie verspäteten Lieferungen oder Engpässen.
- Kontrolliert den Wert und senkt die Arbeitskosten mit geplanten Aktivitäten, reduziert Überstunden und Überbesetzung bei Projekten.
- Es verschafft Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen besseren Einblick in die Arbeitsabläufe in Echtzeit, was die Entscheidungsfindung erleichtert.
- Es erleichtert das Erkennen von Möglichkeiten, die in Arbeitsabläufen zur kontinuierlichen Verbesserung und Produktivität realisiert werden können.
- Gewährleistet die korrekte Anwendung von Sicherheitsregeln, verbessert die Gesundheit der Mitarbeiter und sorgt für einen effizienteren Arbeitsablauf. Es wird auch sicherstellen, dass Ihre Unternehmensverlagerungen den Bundesvorschriften entsprechen.
- Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Ihre Mitarbeiter.
Sorgen Sie für die perfekte Schicht mit einer automatisierten Personaleinsatzplanung
Die Welt verändert sich jeden Tag, und ein Unternehmen kann nicht ewig denselben Produktionsplan haben; es muss sich an kurzfristige Änderungen wie Krankheitsurlaub oder sporadische Fälle anpassen. Wenn Sie Ihr ERP- oder MES-System mit einer automatisierten Mitarbeiterplanung wie Skyplanner APS ergänzen, können Sie den effizientesten Produktionsplan in wenigen Sekunden erstellen.
Es ist an der Zeit, sich von physischen Tabellenkalkulationen und komplizierten Excel-Dokumenten zu verabschieden. Mit Skyplanner APS, das auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, erhalten Ihre Mitarbeiter einen transparenten und besser organisierten Überblick über den Arbeitsverlauf, haben weniger Zahlungsprobleme und garantieren, dass die Schichten Ihres Unternehmens mit der richtigen Anzahl von Mitarbeitern besetzt werden.
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