Atsargų amžius: nuo senų atsargų prie gamybos plano

Pradžia » Ištekliai » Atsargų amžius: nuo senų atsargų prie gamybos plano

Numatomas skaitymo laikas: 11 minutės

Padėklas sandėlyje stovi jau kelis mėnesius. Pirkimų skyriui tai – medžiagose įšaldytos lėšos. Gamybos skyrius mato galimybę išvengti dar vieno pirkimo. Kokybės skyrius dar turi patvirtinti, ar medžiagą galima naudoti. O įrenginys, kuriuo ją būtų galima sunaudoti, tuo metu užimtas klientų užsakymais.

Atsargų amžiaus ataskaita padeda rasti tokį padėklą. Tačiau naudą suteikia sprendimas, ką su juo daryti, ir to sprendimo įgyvendinimas.

Gamyboje siekiama ne vien atsikratyti seniausių atsargų. Tikslas – tinkamas medžiagas panaudoti realiam poreikiui patenkinti, užtikrinti pristatymus ir neleisti vėl susikaupti tokiam pačiam pertekliui. SkyPlanner APS padeda šiuos sprendimus įgyvendinti: darbai, kuriems patvirtinta naudoti tas medžiagas, įtraukiami į gamybos tvarkaraštį kartu su kitais užsakymais, kuriems reikia tų pačių pajėgumų.

Kas yra atsargų amžius?

Atsargų amžiaus analizė parodo, kiek laiko laikomos dar turimos atsargos, suskirstytos pagal sutartą atskaitos datą ir amžiaus intervalus. Kai skaičiuojama nuo gavimo datos, sandėlyje likusiam kiekiui nustatomas laikas nuo medžiagos gavimo iki ataskaitos atskaitos datos.

Atsargų amžiaus ataskaitoje matomas jų pasiskirstymas. Joje nurodoma ne tik tai, kad komponento likutis yra 600 vienetų, bet ir kokia šio likučio dalis gauta seniau, o kokia – neseniai. Tai padeda pastebėti medžiagas, į kurias verta atkreipti dėmesį prieš perkant ar gaminant daugiau.

Prieš vertindami ataskaitą sutarkite, nuo kada skaičiuojamas laikas. Kai kuriose ataskaitose matuojamas laikas nuo paskutinio atsargų judėjimo, o ne likusių gautų kiekių amžius. Abu rodikliai gali būti naudingi, tačiau jie atsako į skirtingus klausimus. Komponentas gali būti naudojamas kas savaitę, nors dalis seno pristatymo taip ir lieka nepaliesta.

Atsargų amžių taip pat svarbu atskirti nuo šių sąvokų:

• Tinkamumo naudoti trukmė: kiek laiko medžiaga išlieka tinkama laikantis nustatytų sąlygų. Galiojimo pabaiga gali priklausyti nuo pagaminimo, pakuotės atidarymo ar kito įvykio, o ne nuo gavimo datos.
• Lėtas atsargų judėjimas: mažas sunaudojimas ar išdavimas per tam tikrą laikotarpį. Net neseniai gautos medžiagos jau gali būti naudojamos lėčiau, nei planuota.
• Atsargų perteklius: atsargų yra daugiau, nei reikia pagal paklausą ir taikomą atsargų papildymo politiką. Jos gali būti tiek naujos, tiek senos.
• Atsargų pasenimas: atsargų nebegalima tinkamai panaudoti pagal numatytą paskirtį, pavyzdžiui, dėl konstrukcijos pakeitimo. Vien atsargų amžiaus tokiai išvadai nepakanka.

Todėl verta klausti ne „Ar šios atsargos senos?“, o „Ką reiškia jų amžius, atsižvelgiant į konkrečią medžiagą, jos būklę ir artimiausią mūsų poreikį?“

Kaip apskaičiuoti atsargų amžių

Jei vertinate pagal gavimo datą, naudokite šią formulę:

Atsargų amžius dienomis = ataskaitos atskaitos data − pradinė gavimo data

Šį amžių taikykite iš to gavimo likusiam kiekiui, o ne pradiniam pristatytam kiekiui. Jei didžioji pristatymo dalis jau sunaudota, sunaudoti vienetai neturi patekti į šiandien turimų atsargų amžiaus analizę.

Pirmiausia nustatykite vieną konkrečią ataskaitos atskaitos datą ir analizės apimtį: padalinį, sandėlį, prekę, o prireikus – partiją ar versiją. Patikrinkite, ar likę kiekiai sutampa su tos pačios apimties ir tos pačios datos atsargų likučiu. Net ir tiksliai atrodantis amžiaus skaičiavimas nenaudingas, jei į jį įtraukti kiekiai, kurie jau išvežti iš sandėlio.

Išlaikykite pradinę datą ir dalį sunaudoję ar perkėlę atsargas

Išdavus dalį partijos, likusi dalis neatjaunėja. Seno padėklo perkėlimas iš vienos sandėliavimo vietos į kitą taip pat neturėtų būti laikomas nauju gavimu iš išorės, jei analize siekiama nustatyti, kiek laiko atsargos iš viso laikomos įmonėje.

Užtikrinkite, kad ir po šių judėjimų būtų galima atsekti pradinę datą. Grąžinimus, atsargų koregavimus ir pradinius likučius vertinkite pagal aiškiai nustatytą tvarką. Jei pradinė data nežinoma, nurodykite šį neapibrėžtumą, o ne priskirkite patogią naujesnę datą. Įmonėje pagamintiems gaminiams nurodykite, nuo kokio pajamavimo ar gamybos užbaigimo įvykio skaičiuojamas amžius. Nebaigtos gamybos atveju paaiškinkite, ar matuojate visą laiką nuo paleidimo į gamybą, ar laukimo laiką konkrečiame etape.

Ne kiekviena sistema nustato, kurie fiziniai vienetai liko iš kiekvieno gavimo. Kai kuriose ataskaitose gautų atsargų sluoksniai atkuriami pagal atsargų likutį ir operacijų istoriją, taikant prielaidą apie kiekių priskyrimą. Tai gali padėti analizuoti atsargų amžių, tačiau neįrodo, kad atitinkamą fizinę partiją galima paimti iš sandėlio. Prieš duodami sandėliui nurodymus pagal ataskaitą, patikrinkite jos sudarymo logiką.

Nepainiokite apyvartumo rodiklio su partijos amžiumi

Atsargų apyvartumas ir atsargų apyvartos trukmė dienomis apibūdina atsargų valdymo rezultatus per tam tikrą laikotarpį. Šie rodikliai neparodo, kada gauta konkreti dar turima partija.

Praktiniam vienos prekės vidurkiui apskaičiuoti, kai kiekiai išreikšti tuo pačiu matavimo vienetu, galite naudoti šią formulę:

Pagal kiekį svertinis amžius = (likęs kiekis × amžius dienomis) sandaugų suma ÷ bendras likęs kiekis

Vidurkį naudokite kaip apibendrinimą, o ne kaip amžiaus intervalų pakaitalą. Nesumuokite skirtingais matavimo vienetais išreikštų medžiagų kiekių. Pagal vertę svertinis rodiklis yra kitas matas, todėl jį reikia atitinkamai įvardyti.

Ką turi rodyti atsargų amžiaus ataskaita, kad pagal ją būtų galima veikti

Gamybai naudinga ataskaita susieja atsargų amžių su sprendimu. Kartu pateikite prekės identifikatorių, specifikaciją ar versiją, vietą, partijos ar gavimo nuorodą, amžiaus skaičiavimo pradžios datą ir likusį kiekį. Pridėkite sprendimui reikalingą informaciją: kokybės būseną, esamas rezervacijas, prireikus – galiojimo pabaigos ar peržiūros datą ir artimiausią realų poreikį.

Jei reikia pirmiausia nagrinėti finansiškai reikšmingus likučius, rodykite atsargų vertę ir aiškiai nurodykite jos nustatymo pagrindą. Vertę pateikite atskirai nuo fizinio kiekio ir numatomų pardavimo pajamų.

Pasirinkite medžiagai tinkamus, tarpusavyje nesidubliuojančius amžiaus intervalus. Pavyzdžiui, analizei galima taikyti 0–30, 31–60, 61–90, 91–180 ir daugiau kaip 180 dienų intervalus. Tai ataskaitos grupavimo ribos, o ne universalūs kriterijai, pagal kuriuos atsargos laikomos tinkamomis ar atliekomis. Medžiagai, kurios tinkamumo naudoti trukmė trumpa, dėmesio reikia anksčiau nei ilgaamžiam komponentui, sąmoningai laikomam poreikiui, kuriam pasirengti reikia daug laiko.

Kiekvienam dėmesio reikalaujančiam atvejui paskirkite atsakingą asmenį, veiksmą ir terminą. Žyma „Daugiau kaip 90 dienų“ padeda rasti likutį. Nurodymas „Patvirtinti leidimą naudoti ir suplanuoti sunaudojimą užsakymui X“ jau yra konkreti užduotis.

Pavyzdys: pusė atsargų senos, bet laisvai naudoti galima tik dalį

Įsivaizduokite gamintoją, analizuojantį tris to paties komponento gavimus, kurių kiekiai išreikšti tuo pačiu matavimo vienetu. Toliau nurodyti ataskaitos dieną likę kiekiai, o ne pradiniai pristatyti kiekiai.

Gavimas	Likęs kiekis	Amžius nuo gavimo	Amžiaus intervalas
A	300 vienetų	120 dienų	91–180 dienų
B	100 vienetų	60 dienų	31–60 dienų
C	200 vienetų	10 dienų	0–30 dienų
Iš viso	600 vienetų

Pagal kiekį svertinis vidutinis amžius yra 73,3 dienos: 44 000 vienetų × dienų padalykite iš 600 vienetų. Tačiau 50 % atsargų kiekio sudaro atsargos, senesnės nei 90 dienų. Vidurkis slepia didelę senesnių atsargų dalį.

Dabar panagrinėkime gavimą A. Iš jo 300 vienetų 100 jau rezervuota kitam užsakymui, o 50 vienetų naudojimas sustabdytas dėl kokybės. Leidžiama naudoti tik 150 vienetų, kurie dar niekam nepriskirti, tad galima spręsti dėl naujo jų panaudojimo.

Šiuos 150 tinkamų vienetų būtų galima sunaudoti kliento užsakymui. Tai naudinga galimybė, bet ne leidimas išduoti visus 300 vienetų, nepaisyti naudojimo sustabdymo ar paimti kitur pažadėtas medžiagas. Sandėlis turi nustatyti, kurias konkrečiai atsargas paimti, o gamybos planuotojas – rasti laiko operacijoms, per kurias jos bus sunaudotos.

Būtent čia atsargų amžiaus ataskaita tampa gamybos planavimo užduotimi.

Nuspręskite, ar atsargas sunaudoti, palikti saugoti, grąžinti ar pašalinti

Senesnių atsargų likutį peržiūrėkite su žmonėmis, kurie gali įvertinti jų būklę, poreikį ir nuspręsti, ką su jomis daryti. Seniausios atsargos ne visada reikalauja skubiausio sprendimo: pirmiau dėmesio gali reikėti toms, kurių galiojimas baigsis greičiau, nebegaminamam produktui arba didelės vertės likučiui, kurio ateityje nebereikės.

Sunaudokite atsargas realiam poreikiui patenkinti, kai medžiaga atitinka reikiamą specifikaciją, yra patvirtinta naudoti ir nėra skirta kitoms reikmėms. Patvirtinkite užsakymą ir sunaudojamą kiekį. Jei medžiagą reikia naudoti kaip pakaitalą arba ją perdaryti, prieš įtraukdami tokį gamybos maršrutą į tvarkaraštį gaukite atitinkamą patvirtinimą. Kai tinka, taikykite FIFO principą („pirmas į sandėlį – pirmas iš sandėlio“), teikdami pirmenybę anksčiau gautoms tinkamoms atsargoms, arba FEFO principą („pirmiausia sunaudojama tai, ko galiojimas baigiasi anksčiausiai“), teikdami pirmenybę tinkamoms atsargoms, kurių galiojimas baigsis greičiausiai. Šis sprendimas turi atsispindėti sandėlio partijų išdavimo instrukcijose.

Palikite atsargas saugoti dėl aiškios priežasties, kai tai pagrindžia patikra, laukiamas inžinierių patvirtinimas ar būsimas poreikis. Paskirkite atsakingą asmenį ir nustatykite sprendimo peržiūros datą. Teiginys „gal kada nors prireiks“ turėtų paskatinti aptarti poreikį, o ne dar kartą pratęsti saugojimą neribotam laikui.

Grąžinkite, perkelkite arba raskite kitą patvirtintą panaudojimo būdą, kai susitarimas su tiekėju, kitas padalinys ar kitas pagrįstas poreikis leidžia pasiekti geresnį rezultatą. Prieš laikydami atsargų klausimą išspręstu, patvirtinkite, kad jos bus priimtos, ir suderinkite praktinius tvarkymo veiksmus. Vidinis perkėlimas gali padėti, kai medžiaga yra ne ten, kur jos reikia, tačiau jis nepanaikina pradinio medžiagos amžiaus.

Pašalinkite atsargas pagal patvirtintą utilizavimo tvarką, kai nebelieka tinkamų panaudojimo būdų. Finansų skyrius turėtų atskirai įvertinti vertės sumažinimą ar nurašymą pagal įmonės apskaitos politiką. Atsargų priskyrimas amžiaus grupei veiklos valdymo tikslais savaime nėra sprendimas dėl jų vertės.

Venkite gaminti gatavą produkciją vien tam, kad sunaudotumėte senas žaliavas. Jei nėra realaus poreikio, galite tik perkelti atsargų senėjimo problemą į brangesnes atsargas ir kartu užimti pajėgumus, kurių reikia klientų užsakymams įvykdyti.

Įtraukite patvirtintą atsargų sunaudojimą į gamybos tvarkaraštį su SkyPlanner

Nusprendus, kaip panaudoti atsargas, kyla konkretus klausimas: kada galime atlikti šią medžiagą sunaudosiančius darbus kartu su visais kitais darbais, kuriuos esame įsipareigoję atlikti?

Atskiras veiksmų su senomis atsargomis sąrašas į šį klausimą neatsako. Jame gali būti nurodyta šią savaitę sunaudoti 150 vienetų iš gavimo A, nors reikalingas įrenginys ir paskesnė operacija jau suplanuoti kitiems darbams. Planuojant kiekvieną veiksmą atskirai, kažkam tenka rankiniu būdu derinti dėl tų pačių išteklių konkuruojančias darbų eiles.

SkyPlanner APS susieja užsakymų operacijas su darbo centrais, pamainomis, pajėgumais, tarpusavio priklausomybėmis ir prioritetais. Jos dirbtinio intelekto variklis Arcturus sudaro gamybos tvarkaraštį, o Ganto diagramoje matoma darbų seka ir laikas. Įjungus tvarkaraščių sudarymą atsižvelgiant į medžiagas, pagal aktualius duomenis taip pat įvertinama, ar medžiaga bus prieinama ją sunaudojančiai operacijai.

Pavyzdyje aptariamo užsakymo patvirtintą kiekį ir teisingą medžiagų poreikį nuolat atnaujinkite, išlaikykite sandėliui skirtą partijų parinkimo instrukciją ir įtraukite medžiagą sunaudosiančius darbus į bendrą tvarkaraštį. Planuotojas nustato jų prioritetą, o Arcturus apskaičiuoja jų vietą tarp kitų darbų. Prieš nuspręsdami keisti prioritetą ar skirti daugiau pajėgumų, peržiūrėkite gautą tvarkaraštį ir jo poveikį pristatymo terminams.

Taip sumažėja poreikis rankiniu būdu pertvarkyti darbų eiles ir aiškiau matyti, ką sprendimas sunaudoti atsargas reiškia kitiems užsakymams. Galite pasinaudoti pagrįsta galimybe sunaudoti atsargas nelaikydami nustatytos amžiaus ribos viršijimo priežastimi atidėti visas klientų užduotis.

Jei senesnės medžiagos negalima leisti naudoti, ją pakeisiančios medžiagos tiekimą reikia įtraukti į tą patį planą. Sudarydama tvarkaraštį SkyPlanner naudoja aktualias perkamų medžiagų atvykimo datas. Atnaujinkite numatomą atvykimo datą ir perskaičiuokite tvarkaraštį, kad pamatytumėte, kaip jame išsidėsto paveikti darbai. Tuomet galėsite aptarti realistiškus gamybos veiksmus, užuot palikę tvarkaraštyje užduotį, kuriai reikalinga medžiaga dar neparuošta naudoti.

SkyPlanner gali naudoti atsargų kiekius, kurie atnaujinami per integraciją arba valdomi jos sandėlio modulyje. SkyPlanner integruojama su bet kuria ERP ar MES sistema per atvirą REST API, todėl esamus užsakymų ir medžiagų duomenis galite susieti su gamybos tvarkaraščių sudarymu, nekeisdami veikiančios ERP sistemos vien tam, kad pagerintumėte planą.

Ką įmonėje Eskomatic pakeitė aiškesnė informacija apie medžiagas

Suomijos subrangos įmonė Eskomatic, teikianti mechaninio apdirbimo paslaugas, anksčiau darbų eiles daugiausia sudarydavo rankiniu būdu ir turėjo ribotą informaciją apie medžiagų būseną. Trūkumas galėdavo paaiškėti likus per mažai laiko iki numatytos užduoties pradžios.

Susiejusi SkyPlanner su savo ERP duomenimis, įmonė gavo vaizdžiai pateiktą darbų eilę ir aiškesnę informaciją apie medžiagų trūkumą. Eskomatic teigia, kad sumažėjo gamybos sustojimų dėl trūkstamų medžiagų ir pristatymo datos nustatomos tiksliau. Praktinis ryšys čia toks pat, kokio reikia peržiūrint atsargų amžių: informacija apie medžiagas tampa naudinga tada, kai padeda nuspręsti, kuriuos darbus iš tikrųjų galima vykdyti.

Neleiskite toms pačioms atsargoms vėl užsigulėti

Per kitą peržiūrą patikrinkite, ar sutarti veiksmai iš tiesų atlikti. Į tvarkaraštį įtraukta užduotis dar nereiškia, kad medžiaga sunaudota: patikrinkite išdavimo ar sunaudojimo įrašą ir likusias atsargas. Grąžinimas nėra baigtas vien todėl, kad kažkas jo paprašė.

Tada išsiaiškinkite, kodėl likutis susikaupė, ir spręskite priežastį. Atšaukus užsakymą gali reikėti keisti pirkimus. Atnaujinus brėžinį, senesnės specifikacijos medžiagoms gali nebelikti poreikio. Didelės pirkimo ar gamybos partijos gali nuolat viršyti įmonės sunaudojamą kiekį. Dėl ilgai nenaudojamų, sulaikytų atsargų gali reikėti kokybės specialistų ar inžinierių sprendimo, o ne dar vieno plano pakeitimo.

Peržiūrėkite neįvykdytus pirkimo užsakymus ir suplanuotą gamybą kartu su likusiu tinkamu naudoti kiekiu, kad naujas tiekimas vėl nesukurtų ką tik pašalinto pertekliaus. Stebėdami neatliktus veiksmus ir senesnes atsargas, išlaikykite vienodą apskaitos apimtį ir amžiaus nustatymo taisykles. Kitaip atsargų perkėlimas ar ataskaitų pakeitimas gali atrodyti kaip pagerėjimas, nors pati problema nesumažėjo.

Pradėkite nuo medžiagų grupės, kurios atsargos yra reikšmingos ir dėl kurios priimtus sprendimus galima įgyvendinti iki galo. Tikslas – kartojamas ciklas: nustatyti likusias senesnes atsargas, patvirtinti tinkamą veiksmą, įtraukti reikalingus darbus į tvarkaraštį ir patikrinti rezultatą.

Jei norite pamatyti, kaip šis ciklas veikia gamyboje, užsisakykite SkyPlanner demonstraciją. Pasiruoškite senesnės medžiagos likučio duomenis, patvirtintą užsakymą, kuriam ją būtų galima sunaudoti, ir kitų užduočių, naudojančių tuos pačius išteklius, duomenis. Pamatykite, kaip SkyPlanner suplanuoja darbus, kuriems galima sunaudoti šias atsargas, ir parodo, kaip tai veikia jūsų įsipareigojimus dėl pristatymo. Jei pirmiausia norite patyrinėti patys, išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis.