Krājumu vecums: iekļaujiet vecos krājumus ražošanas plānā

Sākums » Resursi » Krājumu vecums: iekļaujiet vecos krājumus ražošanas plānā

Aptuvenais lasīšanas laiks: 11 minūtes

Palete noliktavā stāv jau mēnešiem. Iepirkumu nodaļa tajā redz materiālā iesaldētu naudu. Ražošana saskata iespēju izvairīties no vēl viena iepirkuma. Kvalitātes nodaļai vēl jāapstiprina, vai materiālu drīkst izmantot. Tikmēr iekārta, ar kuru to varētu pārstrādāt, ir aizņemta ar klientu pasūtījumiem.

Krājumu vecuma pārskats palīdz šo paleti atrast. Taču ieguvums rodas tad, kad izlemjat, ko ar to darīt, un šo lēmumu īstenojat.

Ražošanā mērķis nav vienkārši atbrīvoties no vecākajiem krājumiem. Mērķis ir izmantot piemērotu materiālu reāla pieprasījuma izpildei, neapdraudēt piegādes un nepieļaut tāda paša pārpalikuma atkārtotu veidošanos. SkyPlanner APS palīdz lēmumu īstenot: darbus, kuros paredzēts izlietot apstiprināto materiālu, tas iekļauj ražošanas grafikā līdzās pārējiem pasūtījumiem, kuriem nepieciešama tā pati ražošanas jauda.

Kas ir krājumu vecums?

Krājumu vecuma analīze parāda, cik ilgi ir glabāti noliktavā atlikušie krājumi, grupējot tos pēc saskaņota uzskaites sākuma datuma un vecuma intervāliem. Ja analīzes pamatā ir saņemšanas datums, noliktavā atlikušajam daudzumam aprēķina laiku no materiāla saņemšanas līdz datumam, uz kuru sagatavots pārskats.

Krājumu vecuma pārskats parāda šo sadalījumu. Tajā redzams ne tikai tas, ka detaļas atlikums ir 600 vienības, bet arī tas, cik no tām saņemts senāk un cik — nesen. Tas palīdz pamanīt materiālu, kam jāpievērš uzmanība, pirms iepērkat vai saražojat vēl.

Pirms interpretējat pārskatu, vienojieties, no kura brīža skaitāt laiku. Dažos pārskatos mēra laiku kopš pēdējās krājumu kustības, nevis saņemto daudzumu atlikuma vecumu. Abi rādītāji var noderēt, taču tie atbild uz atšķirīgiem jautājumiem. Detaļu var izlietot katru nedēļu, kamēr daļa no senas piegādes paliek neskarta.

Krājumu vecums jānošķir arī no šādiem jēdzieniem:

• Derīguma termiņš: cik ilgi materiāls saglabājas derīgs noteiktajos apstākļos. Derīguma beigu datumu var noteikt ražošanas, iepakojuma atvēršanas vai cits notikums, nevis saņemšanas datums jūsu noliktavā.
• Lēna aprite: neliels patēriņš vai maz izsniegšanas darījumu noteiktā periodā. Arī nesen saņemta materiāla aprite jau var būt lēnāka par plānoto.
• Krājumu pārpalikums: krājumi, kas pārsniedz vajadzīgo daudzumu atbilstoši pieprasījumam un jūsu krājumu papildināšanas politikai. Tie var būt gan jauni, gan veci.
• Novecojuši krājumi: krājumi, kurus vairs nevar atbilstoši izmantot paredzētajam mērķim, piemēram, konstrukcijas izmaiņu dēļ. Vecums vien šādu secinājumu nepamato.

Tāpēc lietderīgāk ir jautāt nevis “Vai materiāls ir vecs?”, bet gan “Ko tā vecums nozīmē, ņemot vērā konkrēto materiālu, tā stāvokli un nākamo vajadzību?”

Kā aprēķināt krājumu vecumu

Ja analīzes pamatā ir saņemšanas datums, izmantojiet šādu formulu:

Krājumu vecums dienās = pārskata atskaites datums − sākotnējais saņemšanas datums

Šo vecumu attieciniet uz konkrētās piegādes atlikušo daudzumu, nevis sākotnēji piegādāto daudzumu. Ja lielākā daļa piegādes jau ir izlietota, izlietotās vienības neietilpst šodienas krājumu atlikuma vecuma analīzē.

Vispirms nosakiet vienu fiksētu atskaites datumu un analīzes tvērumu: ražotni, noliktavu, artikulu un, ja nepieciešams, partiju vai versiju. Salīdziniet atlikušos daudzumus ar krājumu atlikumu tajā pašā tvērumā un datumā. Pat šķietami precīzs vecuma aprēķins nav noderīgs, ja tajā iekļauti daudzumi, kas noliktavu jau atstājuši.

Saglabājiet sākotnējo datumu arī pēc daļējas izlietošanas un pārvietošanas

Daļas partijas izsniegšana nepadara atlikumu jaunāku. Arī vecas paletes pārvietošanu starp glabāšanas vietām nedrīkst uzskatīt par jaunu ārējo piegādi analīzē, kuras mērķis ir noteikt kopējo laiku kopš tās sākotnējās saņemšanas jūsu krājumos.

Nodrošiniet sākotnējā datuma izsekojamību visās šajās kustībās. Atgrieztās preces, krājumu korekcijas un sākuma atlikumus uzskaitiet pēc skaidri noteiktiem principiem. Ja sākotnējais datums nav zināms, norādiet šo nenoteiktību, nevis piešķiriet ērtu nesenu datumu. Pašu ražotajiem izstrādājumiem norādiet, kuru saņemšanas noliktavā vai ražošanas pabeigšanas notikumu izmantojat vecuma aprēķinā. Nepabeigtajai ražošanai paskaidrojiet, vai mērāt kopējo laiku kopš nodošanas ražošanā vai gaidīšanas laiku konkrētā posmā.

Ne visas sistēmas ļauj noteikt, kuras fiziskās vienības palikušas no katras piegādes. Dažos pārskatos saņemšanas slāņus atjauno no krājumu atlikuma un darījumu vēstures, pieņemot noteiktu daudzumu attiecināšanas kārtību. Tas var palīdzēt krājumu vecuma izvērtēšanā, taču nepierāda, ka attiecīgā fiziskā partija ir pieejama komplektēšanai. Pirms izmantojat pārskatu norādījumu došanai noliktavai, pārbaudiet tā aprēķinu loģiku.

Neaizstājiet partijas vecumu ar aprites koeficientu

Krājumu aprites koeficients un krājumu aprites ilgums dienās raksturo krājumu izmantošanu noteiktā periodā. Tie neparāda, kad saņemta konkrētā partija, kuras atlikums vēl ir noliktavā.

Lai iegūtu darbam noderīgu vidējo rādītāju vienam artikulam vienā mērvienībā, varat aprēķināt:

Ar daudzumu svērtais vidējais vecums = summa (atlikušais daudzums × vecums dienās) ÷ kopējais atlikušais daudzums

Izmantojiet vidējo rādītāju kā kopsavilkumu, nevis vecuma grupu aizstājēju. Nesummējiet dažādu materiālu daudzumus atšķirīgās mērvienībās. Ar vērtību svērts kopsavilkums ir cits rādītājs, un tas attiecīgi jānosauc.

Kam jābūt krājumu vecuma pārskatā, lai varētu rīkoties

Ražošanai noderīgs pārskats sasaista krājumu vecumu ar lēmumu. Vienuviet norādiet artikula identifikatoru, specifikāciju vai versiju, atrašanās vietu, partijas vai saņemšanas atsauci, vecuma uzskaites sākuma datumu un atlikušo daudzumu. Pievienojiet rīcībai nepieciešamo informāciju: kvalitātes statusu, esošās rezervācijas, derīguma termiņu vai pārskatīšanas datumu, ja tas ir būtiski, un nākamo reālo vajadzību.

Ja prioritāte jāpiešķir finansiāli nozīmīgiem atlikumiem, parādiet krājumu vērtību un skaidri norādiet vērtēšanas pamatu. Vērtību nošķiriet no fiziskā daudzuma un no paredzamajiem pārdošanas ieņēmumiem.

Izvēlieties materiālam piemērotus vecuma intervālus, kas nepārklājas. Piemēram, pārskatā var izmantot grupas 0–30, 31–60, 61–90, 91–180 un vairāk nekā 180 dienas. Tie ir pārskata intervāli, nevis universāli kritēriji, pēc kuriem krājumus atzīt par derīgiem vai norakstāmiem. Materiālam ar īsu izmantošanas laiku uzmanība jāpievērš agrāk nekā ilgi glabājamai detaļai, ko apzināti tur krājumos, lai segtu vajadzību, kuras nodrošināšanai nepieciešams ilgs sagādes laiks.

Katram gadījumam, kam vajadzīga uzmanība, nosakiet atbildīgo, izvēlēto rīcību un izpildes termiņu. “Vairāk nekā 90 dienas” palīdz atrast atlikumu. “Apstiprināt atļauju izmantot un ieplānot izlietojumu pasūtījumam X” jau dod kādam konkrētu izpildāmu darbu.

Piemērs: puse krājumu ir veci, bet tikai daļu var brīvi izmantot

Iedomāsimies ražotāju, kas izvērtē trīs vienas un tās pašas detaļas piegādes vienā mērvienībā. Tālāk norādīti daudzumi, kas atlikuši pārskata datumā, nevis sākotnēji piegādātie daudzumi.

Piegāde	Atlikušais daudzums	Laiks kopš saņemšanas	Vecuma grupa
A	300 vienības	120 dienas	91–180 dienas
B	100 vienības	60 dienas	31–60 dienas
C	200 vienības	10 dienas	0–30 dienas
Kopā	600 vienības

Ar daudzumu svērtais vidējais vecums ir 73,3 dienas: 44 000 vienībdienas dala ar 600 vienībām. Taču 50% daudzuma ir vecāki par 90 dienām. Vidējais rādītājs šo vecāko krājumu koncentrāciju paslēpj.

Tagad aplūkosim piegādi A. No tās 300 vienībām 100 jau ir rezervētas citam pasūtījumam, bet 50 vienību izmantošana ir bloķēta kvalitātes apsvērumu dēļ. Tikai 150 vienības ir atļauts izmantot un tās nav piesaistītas citām vajadzībām, tāpēc var lemt par to jaunu izmantojumu.

Kāda klienta pasūtījumam varētu izlietot šīs 150 piemērotās vienības. Tā ir lietderīga iespēja, nevis atļauja izsniegt visas 300 vienības, ignorēt kvalitātes bloķējumu vai paņemt citam pasūtījumam apsolītu materiālu. Noliktavai jāatrod pareizie krājumi, bet ražošanas plānotājam jāatrod laiks operācijām, kurās tos izlietos.

Šajā brīdī krājumu vecuma pārskats kļūst par ražošanas plānošanas uzdevumu.

Izlemiet, vai krājumus izmantot, paturēt, atgriezt vai likvidēt

Izvērtējiet senāk saņemto krājumu atlikumu kopā ar kolēģiem, kuri var pieņemt lēmumus par tā stāvokli, pieprasījumu un turpmāko rīcību. Vecākie krājumi ne vienmēr ir steidzamāk risināmais jautājums: vispirms var būt jāpievēršas krājumiem, kuru derīguma termiņš drīz beigsies, atceltam produktam vai vērtīgam atlikumam, pēc kura nākotnē nav vajadzības.

Izmantojiet krājumus reālas vajadzības segšanai, ja materiāls atbilst vajadzīgajai specifikācijai, ir apstiprināts lietošanai un nav rezervēts citam mērķim. Apstipriniet pasūtījumu un patēriņa daudzumu. Ja nepieciešama aizstāšana vai pārstrāde, pirms šāda ražošanas maršruta iekļaušanas grafikā saņemiet attiecīgo apstiprinājumu. Attiecīgajos gadījumos izmantojiet principu «pirmais iekšā — pirmais ārā» (FIFO), lai dotu priekšroku senāk saņemtiem, lietošanai derīgiem materiāliem, vai principu «pirmais beidzas — pirmais ārā» (FEFO), lai vispirms izmantotu derīgus materiālus ar tuvāko derīguma termiņu. Noliktavas norādījumos par partiju izsniegšanu jānodrošina šā lēmuma ievērošana.

Paturiet krājumus konkrēta iemesla dēļ, ja to pamato pārbaude, nepieciešams inženiertehniskais apstiprinājums vai gaidāma vajadzība. Nosakiet atbildīgo par šo lēmumu un tā pārskatīšanas datumu. Pamatojumam «varbūt kādreiz noderēs» jākļūst par iemeslu apspriest pieprasījumu, nevis vēlreiz atlikt lēmumu uz nenoteiktu laiku.

Atgrieziet, pārvietojiet vai atrodiet citu apstiprinātu izmantošanas veidu, ja vienošanās ar piegādātāju, cita ražotne vai cita pamatota vajadzība ļauj rast labāku risinājumu. Pirms uzskatāt jautājumu par atrisinātu, pārliecinieties par saņēmēja piekrišanu un praktisko izpildes kārtību. Iekšēja pārvietošana var novērst situāciju, kurā materiāls atrodas nepareizajā vietā, taču tā nemaina materiāla sākotnējo vecumu.

Likvidējiet krājumus apstiprinātajā kārtībā, ja vairs nav neviena pieļaujama izmantošanas veida. Finanšu nodaļai atsevišķi jāizvērtē vērtības samazināšana vai norakstīšana saskaņā ar uzņēmuma grāmatvedības politiku. Krājumu iedalīšana vecuma grupā ražošanas vajadzībām pati par sevi nenozīmē lēmumu par to novērtējumu.

Neražojiet gatavo produkciju tikai tādēļ, lai patērētu vecās izejvielas. Ja nav reāla pieprasījuma, krājumu vecuma problēmu varat vien pārvērst dārgākos krājumos, vienlaikus aizņemot jaudu, kas vajadzīga klientu pasūtījumu izpildei.

Ar SkyPlanner iekļaujiet ražošanas grafikā apstiprināto materiālu patēriņu

Kad lēmums par izmantošanu ir pieņemts, nākamais jautājums ir pavisam konkrēts: kad varam izpildīt darbus, kuros patērēs šo materiālu, vienlaikus izpildot visas pārējās saistības?

Atsevišķs pasākumu saraksts veco krājumu izmantošanai uz to nevar atbildēt. Tajā var būt norādīts šonedēļ izmantot 150 vienības no saņemtās partijas A, lai gan vajadzīgā iekārta jau ir aizņemta un arī nākamās operācijas izpildei nepieciešamā jauda ir atvēlēta citiem darbiem. Ja katru pasākumu plāno atsevišķi, kādam pēc tam manuāli jāsaskaņo darbu rindas, kas pretendē uz to pašu jaudu.

SkyPlanner APS sasaista pasūtījumu operācijas ar darba centriem, maiņām, jaudu, savstarpējām atkarībām un prioritātēm. Tā mākslīgā intelekta plānošanas dzinējs Arcturus aprēķina ražošanas grafiku, savukārt Ganta skatā ir redzama darbu secība un izpildes laiks. Ja ir ieslēgta materiālu pieejamības ievērošana grafika sastādīšanā, sistēma materiālu patērējošajai operācijai ņem vērā arī aktuālos datus par tā pieejamību.

Piemērā minētajam pasūtījumam uzturiet aktuālus datus par apstiprināto daudzumu un pareizo materiāla vajadzību, saglabājiet noliktavai doto norādījumu par partijas izvēli un iekļaujiet materiālu patērējošo darbu kopējā grafikā. Plānotājs nosaka tā prioritāti, bet Arcturus aprēķina tā vietu starp pārējiem darbiem. Pirms lemt par prioritātes maiņu vai papildu jaudas piešķiršanu, izvērtējiet iegūtos izpildes laikus un ietekmi uz piegādēm.

Ieguvums ir mazāka nepieciešamība manuāli pārkārtot darbu rindas un skaidrāka izpratne par to, kā lēmums izmantot krājumus ietekmē citus pasūtījumus. Varat izmantot pamatotu iespēju patērēt materiālu, neuzskatot noteikta krājumu vecuma sliekšņa sasniegšanu par iemeslu atlikt visus klientu darbus.

Ja senāk saņemto materiālu nevar atļaut izmantot, tajā pašā plānā jāņem vērā aizstājošā piegāde. Sastādot grafiku, SkyPlanner izmanto sistēmā uzturētos iepirkto materiālu pienākšanas datumus. Atjauniniet paredzamo pienākšanas datumu un pārrēķiniet grafiku, lai redzētu, kā tajā iekļaujas skartie darbi. Tad varat apspriest reālistisku ražošanas risinājumu, nevis atstāt grafikā darbu, kuram materiāls vēl nav gatavs izmantošanai.

SkyPlanner var izmantot krājumu daudzumus, kas tiek aktualizēti ar integrācijas palīdzību vai pārvaldīti tā noliktavas modulī. SkyPlanner var integrēt ar jebkuru ERP vai MES, izmantojot tā atvērto REST API. Tādējādi esošos pasūtījumu un materiālu datus varat sasaistīt ar ražošanas grafiku sastādīšanu, nevis plāna uzlabošanas dēļ nomainīt ERP sistēmu, kas jau darbojas.

Ko uzņēmumā Eskomatic mainīja skaidrāka informācija par materiāliem

Somijas uzņēmums Eskomatic, kas sniedz mehāniskās apstrādes ārpakalpojumus, iepriekš darbu rindas lielākoties veidoja manuāli, un tam bija ierobežots pārskats par materiālu statusu. Materiālu trūkums varēja atklāties pārāk īsi pirms plānotā darba sākuma.

Savienojot SkyPlanner ar ERP datiem, uzņēmums ieguva vizuālu darbu rindu un skaidrāku pārskatu par materiālu trūkumu. Eskomatic norāda, ka materiālu trūkuma izraisītu ražošanas pārtraukumu ir mazāk un piegādes datumus var noteikt precīzāk. Praktiskā saikne ir tā pati, kas nepieciešama krājumu vecuma izvērtēšanā: informācija par materiāliem kļūst noderīga tad, kad tā palīdz noteikt, kurus darbus patiešām var izpildīt.

Nepieļaujiet, ka tie paši krājumi atkal ilgstoši paliek neizmantoti

Nākamajā pārskatīšanas reizē pārbaudiet, vai norunātā rīcība patiešām ir īstenota. Grafikā iekļauts darbs vēl nenozīmē, ka materiāls ir patērēts; pārbaudiet izsniegšanas vai patēriņa ierakstu un atlikušo krājumu daudzumu. Arī atgriešana nav pabeigta tikai tāpēc, ka kāds to ir pieprasījis.

Pēc tam novērsiet iemeslus, kuru dēļ atlikums uzkrājās. Atcelta pasūtījuma dēļ var būt jāmaina iepirkumi. Pēc rasējuma izmaiņām vecajai specifikācijai atbilstošs materiāls var palikt bez pieprasījuma. Lielas iepirkuma vai ražošanas partijas var regulāri pārsniegt uzņēmuma patēriņu. Ja krājumi ilgstoši aizturēti, var būt vajadzīgs kvalitātes vai inženiertehniskās nodaļas lēmums, nevis vēl viena plāna korekcija.

Izvērtējiet neizpildītos iepirkumu pasūtījumus un plānoto ražošanu kopā ar atlikušo izmantojamo daudzumu, lai jaunas piegādes neatjaunotu tikko novērsto pārpalikumu. Sekojiet neizpildītajiem pasākumiem un senāk saņemtajiem krājumiem, izmantojot nemainīgu uzskaites tvērumu un vecuma noteikšanas kārtību. Pretējā gadījumā pārvietošana vai izmaiņas pārskatos var radīt uzlabojuma iespaidu, lai gan pati problēma nav mazinājusies.

Sāciet ar materiālu grupu, kuras krājumi ir būtiski un kurā pieņemtos lēmumus var īstenot līdz galam. Mērķis ir atkārtojams cikls: apzināt atlikušo senāk saņemto krājumu daudzumu, apstiprināt atbilstošu rīcību, ieplānot vajadzīgos darbus un pārbaudīt rezultātu.

Lai redzētu, kā šis cikls darbojas ražošanā, piesakiet SkyPlanner demonstrāciju. Sagatavojiet datus par senāk saņemta materiāla atlikumu, apstiprinātu pasūtījumu, kurā to varētu patērēt, un citiem darbiem, kas izmanto tos pašus resursus. Apskatiet, kā SkyPlanner ražošanas grafikā iekļauj darbu, kurā šo materiālu varētu patērēt, un parāda tā ietekmi uz solītajiem piegādes termiņiem. Ja vispirms vēlaties iepazīt sistēmu patstāvīgi, izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem.