Krājumu aprites koeficients ražošanā: aprēķins un uzlabošana

Sākums » Resursi » Krājumu aprites koeficients ražošanā: aprēķins un uzlabošana

Aptuvenais lasīšanas laiks: 10 minūtes

Krājumu vērtība ir pieaugusi, bet ražotnē joprojām trūkst vajadzīgo detaļu. Daļa materiālu stāv neizmantoti, nepabeigtie pasūtījumi gaida starp iekārtām, bet gatavā produkcija aizņem vietu, kamēr klienti gaida pavisam citas preces. Visu krājumu atlikumu samazināšana pazeminātu krājumu vērtību, taču ne vienmēr uzlabotu ražošanu.

Krājumu aprites koeficients rāda, cik reižu uzņēmums noteiktā periodā pārdod un atjauno savus vidējos krājumus. To aprēķina, pārdotās produkcijas pašizmaksu dalot ar krājumu vidējo vērtību. Ražošanas uzņēmumā šajos krājumos ietilpst izejvielas, nepabeigtā ražošana un gatavā produkcija.

Pēc aprēķina svarīgākais ir noskaidrot: kura krājumu daļa nav vajadzīga un kāpēc tā tur atrodas? Ja krājumi uzkrājas tāpēc, ka darbi tiek sākti par agru un rindas pie iekārtām nav savstarpēji saskaņotas, SkyPlanner APS palīdz vienotā ražošanas grafikā saskaņot materiālus, jaudas un pasūtījumu prioritātes. Tā vietā, lai katru dienu saskaņotu atsevišķas darbu rindas, varat samazināt to nevajadzīgo darbu apjomu, kas ražošanā gaida tālāku apstrādi.

Kā aprēķināt krājumu aprites koeficientu

Abiem aprēķina lielumiem izmantojiet vienu un to pašu periodu un saskaņotu pašizmaksas bāzi:

Krājumu aprites koeficients = pārdotās produkcijas pašizmaksa ÷ krājumu vidējā vērtība

Rezultātu izsaka aprites reižu skaitā attiecīgajā periodā, nevis procentos. Dalot gada pārdotās produkcijas pašizmaksu ar tā paša gada vidējo krājumu vērtību, iegūst aprites reižu skaitu gadā.

Izmantojiet pārdotās produkcijas pašizmaksu, nevis pārdošanas ieņēmumus

Pārdotās produkcijas pašizmaksa jeb COGS ir izmaksas, kas attiecinātas uz periodā pārdotajiem produktiem. Ražošanā tā ietver šo produktu materiālu izmaksas, tiešās darbaspēka izmaksas un uz tiem attiecinātās ražošanas pieskaitāmās izmaksas. Izmantojiet rādītāju no uzņēmumā saskaņotajiem finanšu uzskaites datiem.

Pārdošanas ieņēmumos ir iekļauts arī uzcenojums, tāpēc, dalot ieņēmumus ar krājumu vērtību pašizmaksā, iegūst citu rādītāju. Arī iepirkumu vērtība nav piemērots aizstājējs: daļa iegādāto materiālu vēl var atrasties noliktavā. Tāpat saražotās produkcijas pašizmaksa nav tas pats, kas COGS, jo pabeigtie produkti var palikt nepārdoti gatavās produkcijas krājumos.

Aprēķiniet vidējo vērtību, kas atspoguļo reālo situāciju

Vienkāršs sākuma aprēķins ir šāds:

Krājumu vidējā vērtība = (krājumu vērtība perioda sākumā + krājumu vērtība perioda beigās) ÷ 2

Ražotnē ar sezonālu darbu vai lielām piegādēm divu datumu atlikumi var neatspoguļot situāciju gada lielākajā daļā. Tādēļ vidējo vērtību aprēķiniet no regulāriem mēneša beigu atlikumiem, bet krasu krājumu svārstību gadījumā izmantojiet biežākus novērojumus. Salīdzinot periodus, saglabājiet vienādu novērojumu metodi.

Iekļaujiet krājumu vērtību visos trijos ražošanas posmos, katru vienību uzskaitot tikai vienreiz — tās pašreizējā posmā. Nepabeigtās ražošanas vērtībā ietilpst līdz šim uzkrātās izmaksas, nevis automātiski visa gatavā produkta pašizmaksa. Saskaņojiet atlikumus ar finanšu nodaļu, lai vērtēšanas izmaiņas, nereģistrēta saņemšana vai neuzskaitīta ražošanas pabeigšana neradītu maldīgu iespaidu par izmaiņām fiziskajā plūsmā.

Vienmēr norādiet aprēķina periodu

Gada COGS daliet ar tā paša gada vidējo krājumu vērtību, bet ceturkšņa COGS — ar ceturkšņa vidējo vērtību. Ceturkšņa koeficients rāda aprites reižu skaitu šajā ceturksnī, nevis gadā. Reizinot sezonāla ceturkšņa rādītāju ar četri, var iegūt maldinošu priekšstatu par gadu.

Krājumu kustības darījumi savukārt ir kas cits. Pārvietojot paleti no noliktavas uz mehānisko apstrādi un pēc tam uz apdari, rodas krājumu pārvietojumi. Tas nenozīmē, ka uzņēmums šos krājumus ir pārdevis un atjaunojis trīs reizes.

Aprēķina piemērs ražošanas uzņēmumā

Pieņemsim, ka ražotāja gada COGS ir $3 600 000. No regulāriem krājumu novērojumiem aprēķināti šādi vidējie atlikumi tajā pašā gadā:

Krājumu posms	Vidējā vērtība
Izejvielas un iepirktās sastāvdaļas	$300 000
Nepabeigtā ražošana	$420 000
Gatavā produkcija	$180 000
Krājumi kopā	$900 000

Aprēķins ir šāds:

$3 600 000 ÷ $900 000 = 4 krājumu aprites reizes gadā

Vērtējot pēc tā gada pārdotās produkcijas pašizmaksas, uzņēmums pārdeva produkciju, kuras vērtība bija četras reizes lielāka par krājumu vidējo vērtību. Tas nenozīmē, ka katra sastāvdaļa vai produkts apritēja četras reizes. Vienā uzņēmuma vidējā rādītājā var būt ietverts gan bieži izmantots stiprinājums, gan novecojis mezgls.

To pašu attiecību var izteikt dienās:

Krājumu aprites ilgums dienās = dienu skaits periodā ÷ krājumu aprites koeficients

Izmantojot 365 dienu gadu:

365 ÷ 4 = 91,25 dienas

Tas ir kopējs, uz pagātnes datiem un pašizmaksu balstīts rādītājs. Tas nesola, ka katra pasūtījuma izpilde aizņems 91,25 dienas vai ka šodien pieejamie krājumi segs pieprasījumu nākamajās 91,25 dienās. Faktiskais pasūtījuma izpildes laiks un tas, cik ilgam laikam pietiks krājumu, atbild uz citiem jautājumiem.

Kāds ir labs krājumu aprites koeficients?

Nav viena skaitļa, kas būtu labs visiem ražotājiem. Nepieciešamo krājumu apjomu ietekmē produktu klāsts, piegādātāju pasūtījumu izpildes laiks, ražošanas maršruti, sezonalitāte un klientiem solītais apkalpošanas līmenis. Iekārtu ražotājam ar gariem ražošanas maršrutiem un standarta preču ar īsu derīguma termiņu ražotājam nevajadzētu noteikt vienādu mērķi.

Sāciet ar sava uzņēmuma salīdzināmiem periodiem un produktu grupām. Pēc tam kontekstam izmantojiet līdzīgu nozares uzņēmumu rādītājus, pārbaudot, vai tie aptver tādus pašus krājumus un ir aprēķināti tāpat. Koeficientu, kas balstīts tikai uz gatavo produkciju, nevar tieši salīdzināt ar koeficientu, kurā iekļautas arī izejvielas un nepabeigtā ražošana.

Vērtējiet tendenci kopā ar piegāžu savlaicīgumu, materiālu trūkumu, saražoto apjomu un krājumu vecumu:

• Mazāks aprites reižu skaits, augoši krājumi un nemainīgs pieprasījums: pārbaudiet, vai netiek iepirkts par daudz, ražošana sākta par agru, darbi bloķēti vai uzkrāti produkti, kurus vairs nepērk.
• Lielāks aprites reižu skaits, stabilas piegādes un mazāki vidējie krājumi: iespējams, uzņēmums spēj apmierināt pieprasījumu, krājumos piesaistot mazāk kapitāla.
• Lielāks aprites reižu skaits un biežāks materiālu trūkums vai steidzami pārvadājumi: iespējams, krājumi ir samazināti zem līmeņa, kas ļauj procesam darboties stabili.
• Koeficienta izmaiņas pēc būtiskām izmaksu vai vērtēšanas izmaiņām: pārbaudiet, cik lielā mērā tās radušās grāmatvedības vērtību izmaiņu, nevis ātrākas aprites dēļ.

Arī augsts kopējais rādītājs var slēpt nelikvīdus krājumus vienā produktu grupā un iztrūkumu citā. Mērķis ir stabili nodrošināt klientus ar mazākiem nevajadzīgiem krājumiem, nevis panākt pēc iespējas lielāku koeficientu.

Meklējiet cēloni izejvielās, nepabeigtajā ražošanā vai gatavajā produkcijā

Kopējais koeficients rāda, ar ko sākt izpēti. Sadalījums pa posmiem palīdz noteikt, kam jārīkojas.

Kur uzkrājas krājumi	Kas jāpārbauda	Ar ko sākt
Izejvielas	Iepirkumu apjomi, piegāžu laiks, pieprasījuma izmaiņas, neizmantojami krājumi vai pamatota piegādes drošības rezerve	Pirms nākamā iepirkuma salīdziniet gaidāmās vajadzības ar izmantojamajiem atlikumiem un vēl neizpildītajiem iepirkuma pasūtījumiem
Nepabeigtā ražošana	Pāragra darbu sākšana, pārslogoti resursi nākamajos posmos, trūkstošas sastāvdaļas vai aizturēšana kvalitātes problēmu dēļ	Izsekojiet ilgi gaidoša pasūtījuma atlikušajam maršrutam un noskaidrojiet, kas kavē nākamo operāciju
Gatavā produkcija	Ražošana pirms pieprasījuma rašanās, atceltas vajadzības, aizturēta nosūtīšana vai lēni pārdodami produkti	Salīdziniet gatavās produkcijas krājumus ar reālo pieprasījumu un pārskatiet turpmāko papildināšanu

Izejvielas: nošķiriet drošības rezervi no pārpalikuma

Arī reti izmantota sastāvdaļa var palīdzēt izpildīt svarīgu solījumu klientam. Pirms samazināt tās krājumus, izvērtējiet iztrūkuma sekas un to, cik droši varat tos papildināt. Pamatots drošības krājumu apjoms nav tas pats, kas divreiz pasūtīts materiāls, jo nebija redzama jau gaidāmā piegāde.

Aprēķinot konkrēta posma apriti, izmantojiet šim posmam atbilstošo plūsmu. Piemērā minētajā ražotnē gada izejvielu patēriņu $1 800 000 dalot ar vidējo izejvielu krājumu vērtību $300 000, iegūst 6 izejvielu aprites reizes. Tas raksturo izejvielu patēriņu ražošanā, nevis visas ražotnes krājumu pārdošanu. Šis rādītājs neaizstāj kopējo koeficientu 4.

Nedaliet kopējo COGS ar katra posma atlikumu, uzskatot rezultātus par tieši salīdzināmiem posmu aprites koeficientiem. Materiālu, pārstrādes un gatavās produkcijas izmaksu tvērums atšķiras. Ja dati ir pieejami, izmantojiet katram posmam atbilstošo plūsmu, bet, lai noteiktu problēmu ražošanā, pārbaudiet krājumu vecumu un gaidīšanas iemeslus.

Nepabeigtā ražošana: noskaidrojiet, kas kavē nākamo operāciju

Piemērā lielākā vidējā krājumu vērtība ir nepabeigtajai ražošanai, tāpēc tai vērts pievērst uzmanību. Tas nenozīmē, ka nākamais solis ir apturēt visu jauno darbu sākšanu. Nosakiet pasūtījumus, kuri gaidījuši visilgāk vai kuriem uzkrājušās ievērojamas izmaksas, un pēc tam pārbaudiet atlikušās operācijas, vajadzīgos materiālus un solītos piegādes termiņus.

Iedomājieties: partijas mehāniskā apstrāde beidzas pirmdien, bet pārklāšanu var sākt tikai piektdien. Citam pasūtījumam vajadzīga iepērkama detaļa, kuras piegāde paredzēta tikai nākamnedēļ. Sākot abus pasūtījumus agrāk, pirmā iekārta ir noslogota, taču veidojas nepabeigtās ražošanas krājumi, kuru apstrādi nevar turpināt.

Tā ir koordinācijas problēma. Vajadzīgs plāns visam ražošanas maršrutam, nevis atsevišķs norādījums noslogot katru iekārtu, lai tā neizskatītos dīkā. Lai resurss ar ierobežotu jaudu nepaliktu bez darba, var būt vajadzīga zināma apstrādei gatavu darbu rezerve. Lieki ir tie darbi, kas palaisti ražošanā bez pamatotas iespējas tos virzīt tālāk.

Gatavā produkcija: saražots vēl nenozīmē pārdots

Pārceļot pasūtījumu no nepabeigtās ražošanas uz gatavo produkciju, ražošanas rādītāji var izskatīties labāki, lai gan tās pašas preces joprojām atrodas noliktavā. Pirms ražot nākamo partiju krājumu papildināšanai, pārbaudiet, kas jau ir saražots un vai klientu pieprasījums joprojām pamato šādus krājumus.

Ja gatavā produkcija noliktavā stāv ilgi tāpēc, ka pieprasījums ir zudis, risinājums jāmeklē pārdošanā, lēmumos par produktiem vai saskaņotā kārtībā, kā no šiem krājumiem atbrīvoties. Papildu ražošanas pārplānošana trūkstošo pieprasījumu neradīs. Ja produkcija gaida nosūtīšanas vai dokumentācijas ierobežojuma dēļ, novērsiet šo šķērsli, nevis uzskatiet problēmu par ražošanas jaudas trūkumu.

Ar SkyPlanner saskaņojiet materiālu piegādes ar darbiem, kuriem tie vajadzīgi

Ja analīze atklāj pāragru darbu sākšanu vai nesaskaņotas darbu rindas, ar SkyPlanner iekļaujiet atlikušos darbus kopīgā ražošanas grafikā. SkyPlanner plānošanas mākslīgais intelekts Arcturus aprēķina darbu secību, ņemot vērā darba stacijas, maiņas, operatorus, operāciju ilgumu, savstarpējās atkarības un jūsu prioritātes. Gantt skatā redzams, kā darbi izvietoti laikā pa resursiem.

Ja ir ieslēgta plānošana, kas ņem vērā materiālu pieejamību, aprēķinu ietekmē arī pieejamie krājumi. Iepirkuma pasūtījumu piegādes datumi norāda uz paredzamo materiālu pieejamību. Kad materiāls ir saņemts un iepirkuma pasūtījums apstiprināts kā piegādāts, krājumu atlikums tiek atjaunināts. Tādējādi gaidāma piegāde sniedz plānošanai noderīgu informāciju, bet netiek sajaukta ar materiālu, kas jau atrodas noliktavā.

Ja piegādātājs maina piegādes datumu, atjauniniet to un pārrēķiniet grafiku. Tā vietā, lai atsevišķi labotu iepirkumu sarakstu un vairāku iekārtu darbu rindas, varat izvērtēt skartās operācijas kopā ar pieejamo jaudu un citiem pasūtījumiem, kuriem vajadzīgi tie paši resursi.

Gaidīšanā nonākušās mehāniskās apstrādes partijas gadījumā jāizlemj, vai tās sākotnējā operācija jāveic tagad vai arī efektīvāk būtu virzīt uz priekšu citu pasūtījumu. Jūs nosakāt prioritātes, savukārt Arcturus aprēķina grafiku atbilstoši jūsu noteikumiem. Tas palīdz izvairīties no pāragras materiālu un apstrādes darba ieguldīšanas nepareizajos pasūtījumos, vienlaikus neapdraudot to pasūtījumu izpildi, kas jānosūta.

Atliekot darba sākšanu, jau iegādātais materiāls nepazūd. Finansiāls uzlabojums rodas, apmierinot pieprasījumu ar mazākiem nevajadzīgiem krājumiem visā plūsmā, nevis vienkārši pārklasificējot izejvielas par nepabeigto ražošanu. Vienots grafiks ļauj praktiski koordinēt šīs pārmaiņas un pirms rīcības izvērtēt ietekmi uz piegādēm.

SkyPlanner integrējas ar jebkuru ERP vai MES sistēmu, izmantojot atvērto REST API. Tādējādi esošos pasūtījumu un ražošanas datus varat sasaistīt ar grafika veidošanu, nevis uzturēt vēl vienu atsevišķu plānu.

Kas mainījās uzņēmumā Piristeel

Jumtu drošības izstrādājumu un lietusūdens novadīšanas sistēmu ražotājs Piristeel agrāk paļāvās uz lielām partijām un rezerves krājumiem. Ražošana varēja šķist vienmērīga, taču krājumos bija piesaistīti lieli līdzekļi un nodaļām trūka pārskatāmas informācijas par citu nodaļu darbu, tāpēc izmaiņas ieviest bija grūti.

Savā atsauksmē par SkyPlanner Piristeel apraksta detalizētu grafiku veidošanu trīs ražošanas nodaļām, kopīgu Gantt skatu un integrāciju ar Visma Nova. Uzņēmums spēja labāk koordinēt mazāku partiju ražošanu un uzlabot krājumu uzskaites precizitāti, reāllaikā nododot krājumu kustības datus ERP sistēmai. Lieli rezerves krājumi vairs nebija priekšnoteikums raitai darbībai.

Šī piemēra saistība ar krājumu apriti slēpjas darba organizācijas pārmaiņās: labāka pārskatāmība un koordinācija mazināja vajadzību ar krājumiem kompensēt viegli pārvaldāma plāna trūkumu. Ja rūpnīca uztur liekus krājumus, lai kompensētu neskaidrību par ražošanas termiņiem, tas ir praktisks iemesls sasaistīt krājumu informāciju ar ražošanas plānošanu.

Pārbaudiet, vai uzlabojums samazina arī kopējos krājumus

Atgriezīsimies pie ilustratīvā ražotāja piemēra. Pieņemsim, ka pārdotās produkcijas pašizmaksa gadā joprojām ir $3 600 000, bet nepabeigtās ražošanas vidējā vērtība ir $240 000, nevis $420 000, savukārt pārējo posmu vidējie krājumi nemainās. Kopējo krājumu vidējā vērtība tad ir $720 000.

$3 600 000 ÷ $720 000 = 5 aprites gadā

365 ÷ 5 = 73 krājumu aprites dienas

Tas nozīmē, ka pie tās pašas pārdotās produkcijas pašizmaksas vidējā krājumu vērtība ir par $180 000 mazāka. Tā nav $180 000 peļņa vai automātisks naudas ieņēmums. Pārbaudiet, vai samazinājums ir reāls, nevis pārcelšana citā krājumu kategorijā vai vērtības korekcija, un vai piegādes joprojām ir savlaicīgas.

Pirmajam uzlabojumam izvēlieties vienu produktu grupu ar lēnu apriti. Fiksējiet tās krājumus katrā posmā, gaidīšanas ilgumu un iemeslu, gaidāmo materiālu piegāžu datumus un atlikušo ražošanas maršrutu. Saskaņojiet izmaiņas ar tiem, kuri atbild par iepirkumiem, ražošanu un saistībām pret klientiem. Pēc tam salīdzināmos periodos izvērtējiet gan krājumu apriti, gan klientu apkalpošanas rādītājus.

Piesakieties SkyPlanner demonstrācijai un sagatavojiet šo ražošanas maršrutu, kā arī nesenu piemēru, kurā darbs sākts pārāk agri. Varēsiet izpētīt, kā vienā grafikā saskaņot materiālu piegāžu datumus, pasūtījumus, kuriem vajadzīgi vieni un tie paši resursi, un pieejamo jaudu. Ja vispirms vēlaties sistēmu izpētīt patstāvīgi, izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem. Aprēķins parāda, kur krājumos ir iesaldēts kapitāls, bet vienots plāns palīdz mainīt darba organizāciju, kuras dēļ tas tur paliek.