Nepabeigtā ražošana: daudzums, izmaksas un kontrole

Sākums » Resursi » Nepabeigtā ražošana: daudzums, izmaksas un kontrole

Aptuvenais lasīšanas laiks: 9 minūtes

Nepabeigtā ražošana (WIP) ir izstrādājumi, kuru ražošana ir sākta, bet vēl nav pabeigta. Tā ietver gan detaļas apstrādē, gan nepabeigtus izstrādājumus, kas gaida nākamo operāciju. Grāmatvedībā ar nepabeigto ražošanu apzīmē arī šajos izstrādājumos līdz šim uzkrātās ražošanas izmaksas.

Šie divi skatījumi atbild uz atšķirīgiem jautājumiem. Vienību skaits parāda, cik daudz izstrādājumu vēl nav pabeigti. Izmaksu summa parāda, cik lielas ražošanas izmaksas tajos ir uzkrātas. Taču ne viens, ne otrs rādītājs pats par sevi neizskaidro, kāpēc partija gaida jau kopš pirmdienas vai kad tā beidzot varēs iziet no ražošanas.

Ražošanas vadītājam tieši to ir vērts noskaidrot tālāk. SkyPlanner APS sasaista atlikušās operācijas ar pieejamo jaudu, materiālu gatavību un prioritātēm, palīdzot pabeigt iesākto, nevis nemitīgi papildināt rindas. Precīzāk izvēlēts darbu izpildes laiks samazina nevajadzīgu nepabeigto ražošanu un tajā piesaistīto kapitālu.

Kas ietilpst nepabeigtajā ražošanā?

Aplūkosim krājumus trīs ražošanas plūsmas posmos:

• Izejmateriāli: materiāli un iepirktās komplektējošās daļas, kas vēl gaida izmantošanu ražošanā.
• Nepabeigtā ražošana: izstrādājumi, kuru ražošana ir sākta, bet kuriem vēl vajadzīga apstrāde, montāža vai obligātās gala pārbaudes.
• Gatavā produkcija: pabeigti izstrādājumi, arī tad, ja tie vēl nav pārdoti vai nosūtīti.

Mehāniski apstrādāts korpuss, kas gaida pārklājuma uzklāšanu, ir nepabeigtā ražošana. Tāpat arī samontēts izstrādājums, kas gaida ražošanas pabeigšanai obligāto gala pārbaudi. Savukārt pabeigts un pieņemts izstrādājums, kas gaida piegādes transportu, jau ir gatavā produkcija, nevis nepabeigtā ražošana.

Arī gaidīšanas laikā nepabeigts izstrādājums paliek uzskaitē. Rindas, pārvietošana un aizturēšana var veidot lielu daļu no laika, ko izstrādājums pavada ražošanā, lai gan tajā brīdī neviena iekārta to neapstrādā.

Sastopams arī apzīmējums nepabeigtie darbi. Dažādos uzņēmumos un nozarēs šo jēdzienu lietojums atšķiras. Šajā rokasgrāmatā WIP nozīmē nepabeigtus izstrādājumus ražošanā, nevis aprēķinu projekta rēķinu izrakstīšanai vai uzdevumu skaitu programmatūras izstrādes komandas darba tāfelē.

Kā noteikt nepabeigtās ražošanas fizisko daudzumu

Vispirms skaidri nosakiet uzskaites robežas, piemēram, vienai produktu saimei no pirmās ražošanas operācijas līdz gala pieņemšanai. Noteiktā brīdī saskaitiet visus nepabeigtos izstrādājumus šajās robežās. Beramu vai šķidru produktu ražošanā piemērotāka mērvienība var būt kilogrami vai litri, nevis gabali.

Iedomāsimies rūpnīcu, kas uzskaita vienas saimes vienādus korpusus. Piektdienas maiņas beigās situācija ir šāda:

Pašreizējais posms	Nepabeigtie korpusi	Atlikušie darbi
Mehāniskajā apstrādē	20	Pabeigt mehānisko apstrādi, veikt apdari un pārbaudi
Gaida apdari	60	Veikt apdari un pārbaudi
Gaida gala pārbaudi	20	Pārbaudīt un pieņemt
Nepabeigtā ražošana kopā	100	Atlikušā darba apjoms atšķiras

Katru korpusu skaitiet tikai vienu reizi — tajā posmā, kurā tas pašlaik atrodas. Neskaitiet to pašu partiju atkārtoti par katru tās maršrutā vēl atlikušo operāciju.

Varat arī pārbaudīt kustību pāri noteiktajām uzskaites robežām. Pieņemsim, ka nedēļas sākumā bija 120 nepabeigti korpusi, ražošanā nonāca vēl 480, bet 500 tika pabeigti un kļuva par gatavo produkciju. Ja nav bijis brāķa vai citas kustības:

Nepabeigtā ražošana perioda beigās = 120 + 480 − 500 = 100 korpusi

Ja šis rezultāts nesakrīt ar faktiski saskaitīto daudzumu, pirms izdarāt secinājumus par ražošanas rezultātiem pārbaudiet, vai ir uzskaitīta visu izstrādājumu pabeigšana, pārvietojumi un brāķis un vai uzskaitei izmantots viens un tas pats atskaites brīdis.

Vienību skaits nav tas pats, kas atlikušā darba apjoms

Tabulā ir 100 nepabeigtu izstrādājumu, taču tiem 20, kas gaida pārbaudi, darba atlicis daudz mazāk nekā tiem 20, kas vēl ir mehāniskajā apstrādē. Tādēļ divas vienāda lieluma rindas var radīt ļoti atšķirīgu vajadzību pēc jaudas.

Rūpnīcā ar daudzveidīgu produkciju darba uzdevumu skaits pasaka vēl mazāk: vienam var būt vajadzīga īsa pārbaude, citam — vairākas dienas, izmantojot vairākus resursus. Uzskaitiet daudzumu pa produktiem vai jēgpilni veidotām produktu saimēm, bet noslodzi vērtējiet pēc atlikušo operāciju ilguma. Šo noslodzi izsakiet stundās — tā nav ne nepabeigtās ražošanas vienību skaits, ne tās vērtība.

Nepabeigtās ražošanas izmaksu aprēķina formula

Vienkāršotai perioda izmaksu kustības pārbaudei izmantojiet šādu formulu:

Nepabeigtās ražošanas izmaksas perioda beigās = nepabeigtās ražošanas izmaksas perioda sākumā + periodā pievienotās ražošanas izmaksas − saražotās gatavās produkcijas pašizmaksa

Pievienotās ražošanas izmaksas ietver izmantoto tiešo materiālu izmaksas, tiešās darbaspēka izmaksas un attiecinātās ražošanas pieskaitāmās izmaksas. Saražotās gatavās produkcijas pašizmaksa (COGM) ir izmaksas, kas, pabeidzot ražošanu, tiek pārceltas no nepabeigtās ražošanas uz gatavo produkciju. Tā nav ne pārdošanas cena, ne periodā pārdotās produkcijas pašizmaksa.

Aplūkosim atsevišķu piemēru par mēneša izmaksām. Nepabeigtās ražošanas vērtība mēneša sākumā ir 18 000 $, ražošanas laikā tai pievieno 72 000 $, bet gatavās produkcijas krājumos pārceļ pabeigtus izstrādājumus ar 65 000 $ pašizmaksu. Ja citu korekciju nav:

18 000 $ + 72 000 $ − 65 000 $ = 25 000 $ nepabeigtās ražošanas izmaksu perioda beigās

Tas ir izmaksu atlikums, nevis 25 000 vienību vai 25 000 $ nākotnes peļņas. Šis piemērs nav saistīts ar iepriekš aprakstīto korpusu uzskaiti.

Kāpēc vienību skaits neparāda to vērtību

Nepabeigtā izstrādājumā ir uzkrātas tikai tās izmaksas, kas līdz šim uz to attiecinātas. Ja katru nepabeigto vienību reizina ar pilnu gatavā produkta pašizmaksu, atlikumu var novērtēt par augstu. Arī tas, ka izstrādājums izgājis pusi no ražošanas maršruta, ne vienmēr nozīmē pusi no kopējām izmaksām: dārgu materiālu var izmantot jau sākumā, savukārt darbaspēka un apstrādes izmaksas var uzkrāties vēlāk.

Izmantojiet uzņēmuma finanšu komandas izmaksu uzskaites datus un piemēroto grāmatvedības politiku. Atlikuma izmaiņu aprēķins izskaidro izmaksu kustību, taču finanšu pārskatu sagatavošanai var būt vajadzīgas arī vērtības korekcijas atbilstoši piemērojamajām grāmatvedības prasībām.

Ražošanas lēmumiem būtiskā atšķirība ir vienkāršāka: uzkrātās izmaksas parāda, kas darbā jau ieguldīts. Atlikusī maršruta daļa parāda, kas vēl vajadzīgs līdz pabeigšanai. Nepieciešami abi skatījumi — vienu nevar aizstāt ar otru.

Ko patiesībā parāda liels vai mazs nepabeigtās ražošanas apjoms

Liels nepabeigtās ražošanas apjoms ir iemesls izpētei, nevis gatava diagnoze. To var izraisīt lielāks pieprasījums, citāds produktu sortiments, apzināti aizsargāta jauda vai darbu uzkrāšanās pārtraukuma dēļ. Mazs apjoms var liecināt par raitu plūsmu, bet arī par to, ka kritiskam resursam ir pārāk maz izpildei gatavu darbu.

Mērķis nav pilnībā izskaust nepabeigto ražošanu. Ražošanā jābūt pietiekami daudz vajadzīgo darbu, lai nodrošinātu to pabeigšanu, kā plānots, bez nevajadzīgi agras darbu sākšanas, gaidīšanas un pārvietošanas.

Atgriezīsimies pie 60 korpusiem, kas gaida apdari. Ja to mehāniskā apstrāde pabeigta šorīt un apdare plānota šopēcpusdien, rinda var būt pilnīgi pamatota. Ja korpusi tur stāv jau nedēļu, kamēr apdares resurss apstrādā citus pasūtījumus, tas pats skaits norāda uz citu problēmu.

Lai izvērtētu šo rindu, noskaidrojiet:

1. Laiku ražošanā: kad partija nonāca ražošanā, un cik ilgi tā gaida šajā posmā?

2. Nākamo operāciju: kāds resurss, materiāls vai apstiprinājums vajadzīgs, lai darbs turpinātos?

3. Plānoto pabeigšanu: kad grafikā var iekļaut atlikušo maršrutu, un vai tas ļauj ievērot pasūtījumam solīto termiņu?

4. Gaidīšanas iemeslu: vai tā ir plānota rezerve, konkurence par jaudu, materiāla trūkums, aizturēšana kvalitātes pārbaudes dēļ vai cits pārtraukums?

Tā vispārīgs secinājums «mums ir pārāk daudz nepabeigtās ražošanas» kļūst par pamatu konkrētai rīcībai. Trūkstoša iepirktā komplektējošā daļa prasa citādu risinājumu nekā pārslogota apdares darba vieta. Vēl vienas partijas mehāniskā apstrāde neatrisinās nevienu no šīm problēmām.

Vērtējiet nepabeigto ražošanu kopā ar pabeigtās produkcijas apjomu un piegāžu izpildes rādītājiem. Ja ražošanā nonāk vairāk izstrādājumu, nekā no tās iziet gatavās produkcijas veidā, un citas izejošās kustības nav, nepabeigtās ražošanas krājumi pieaug. Ja tie samazinās tikai tāpēc, ka ražošana vairs nesaņem pasūtījumus, tas neliecina par procesa uzlabošanos. Salīdziniet līdzīgus periodus un produktu saimes, lai sortimenta izmaiņas kļūdaini neuzskatītu par uzlabojumu.

Izmantojiet SkyPlanner, lai saplānotu nepabeigto darbu pabeigšanu

Kad zināt, kur darbi gaida, plānošanas jautājums kļūst konkrēts: kā to atlikušo maršrutu saskaņot ar visu pārējo, kas rūpnīcai jāpabeidz?

SkyPlanner apvieno darba vietas, maiņas, operatorus, procesa posmus un to ilgumu vienotā ražošanas grafikā. Arcturus — tā mākslīgais intelekts grafiku sastādīšanai — izvieto operācijas, ņemot vērā iestatīto jaudu, savstarpējās atkarības un prioritātes. Gantt skatā redzama iegūtā darbu secība dažādiem resursiem, tāpēc katrai nodaļai nav jāuztur sava atsevišķa rinda.

Gaidīšanā esošo korpusu apdares operāciju varat aplūkot saistībā ar darbiem pirms un pēc tās. Vai resurss ir aizņemts ar agrāk apsolītu pasūtījumu? Vai pēc apdares grafikā var iekļaut pārbaudi? Vai vēl vienas korpusu partijas sākšana tagad tikai nepalielinātu gaidošo darbu apjomu?

Ja ieslēgta plānošana, kas ņem vērā materiālu pieejamību, Arcturus izvērtē arī krājumus un gaidāmās materiālu piegādes. Tas ir svarīgi, ja vēlākai operācijai vajadzīga iepirkta komplektējošā daļa: ar brīvu pirmo iekārtu vien nepietiek, ja pasūtījumu nevarēs turpināt montāžā.

Informācija par darbu izpildi palīdz saglabāt plāna lietderību. SkyPlanner Timer reģistrē darbu sākšanu, apturēšanu un saražoto daudzumu, savukārt atvērtā REST API nodrošina savienojumu ar jebkuru ERP vai MES. Mainoties izpildes gaitai, pieejamībai vai prioritātēm, Arcturus var pārrēķināt grafiku, ņemot vērā atjaunināto informāciju. Jūs nosakāt prioritātes, bet mākslīgais intelekts veic grafika aprēķinus.

Ieguvums ir mazāk ikdienas darba, koriģējot darbu rindas pie atsevišķām iekārtām, un skaidrāks pamats lēmumiem par to, kurus darbus virzīt tālāk. Varat izvairīties no pāragras materiālu un darba ieguldīšanas pasūtījumos, vienlaikus koncentrējoties uz nepabeigtajiem darbiem, kas jāpabeidz, lai nodrošinātu piegādi.

Ražošanas pabeigšana pati par sevi neatbrīvo naudas līdzekļus: pārceļot izstrādājumus no nepabeigtās ražošanas uz gatavās produkcijas krājumiem, mainās to statuss, taču tie joprojām ir krājumi. Finansiālo ieguvumu dod nevajadzīgu krājumu samazināšana un tieši klientu pieprasījuma izpildei vajadzīgo darbu virzīšana līdz galam, nevis tikai mazāka summa nepabeigtās ražošanas uzskaites postenī.

Ko uzņēmumā Mamec mainīja precīzāka darbu izpildes laika plānošana

Somijas uzņēmums Mamec, kas ražo rūpnieciskās maisīšanas iekārtas un augsto tehnoloģiju izstrādājumus pēc līguma, iepriekš noteica prioritātes tūkstošiem savstarpēji atkarīgu darba uzdevumu, vadoties pēc piegādes datumiem uz papīra pasūtījumiem. Plānošana ERP sistēmā nesniedza kopainu, un vadības priekšstats par ražošanas noslodzi balstījās uz subjektīviem vērtējumiem.

Integrējot SkyPlanner savā Oscar ERP vidē, Mamec ieguva iespēju plānot ražošanu atbilstoši ierobežotajai jaudai, kā arī vienotu pārskatu par pasūtījumu izpildes gaitu un tiem ieplānotajiem laikiem. Darbinieki varēja atrast informāciju par pasūtījumu, nevis paļauties uz atšķirīgiem situācijas vērtējumiem.

Mamec norāda, ka pasūtījumu izpildes laiki ir kļuvuši saprātīgāki, plānošana prasa mazāk darba un nepabeigtajā ražošanā vairs nav nevajadzīgi iesaistīts tik daudz apgrozāmā kapitāla, jo darbi sākas īstajā laikā. Tā ir nepabeigtās ražošanas un ražošanas grafika praktiskā saikne: rūpnīcā joprojām ir nepabeigti darbi, taču ir skaidrāks pamats izlemt, kad tiem jāatrodas ražošanā.

Sāciet ar vienu partiju, kas gaidījusi pārāk ilgi

Izvēlieties nepabeigtu pasūtījumu, kura kavēšanos jūsu komanda labi pārzina. Uz SkyPlanner demonstrāciju sagatavojiet informāciju par tā pašreizējo izpildes posmu, atlikušo ražošanas maršrutu, vajadzīgajiem materiāliem un klientam apsolīto piegādes termiņu. Praktiski ir vērts pārbaudīt, vai varat iegūt saskaņotu plānu šī pasūtījuma pabeigšanai, ņemot vērā arī citus pasūtījumus, kuriem vajadzīgi tie paši resursi.

Piesakieties SkyPlanner demonstrācijai, lai izskatītu šādu plānu jūsu ražošanas situācijai, vai vispirms izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem. Lai uzlabotu nepabeigtās ražošanas rādītāju, vispirms jāizprot nepabeigtie darbi. Labāks ražošanas grafiks palīdz rīkoties, lai situāciju mainītu.