Nebaigta gamyba: kiekis, savikaina ir valdymas

Pradžia » Ištekliai » Nebaigta gamyba: kiekis, savikaina ir valdymas

Numatomas skaitymo laikas: 9 minutės

Nebaigta gamyba (WIP) – tai gaminiai, kuriuos jau pradėta gaminti, bet kurie dar neužbaigti. Jai priskiriamos ir apdirbamos detalės, ir nebaigti gaminiai, laukiantys kitos operacijos. Apskaitoje nebaigta gamyba taip pat reiškia šiems gaminiams iki šiol sukauptas gamybos išlaidas.

Šie du požiūriai atsako į skirtingus klausimus. Vienetų skaičius parodo, kiek gaminių dar neužbaigta, o savikaina – kiek gamybos išlaidų jiems jau priskirta. Tačiau nei vienas, nei kitas rodiklis atskirai nepaaiškina, kodėl partija laukia nuo pirmadienio ar kada ją pagaliau bus galima užbaigti.

Būtent į šį klausimą gamybos vadovui verta ieškoti atsakymo toliau. SkyPlanner APS susieja likusias operacijas su pajėgumais, medžiagų parengtimi ir prioritetais, todėl padeda užbaigti gaminius, užuot nuolat ilginus laukiančių darbų eiles. Geriau suderintas operacijų laikas mažina perteklinę nebaigtą gamybą ir į ją įšaldytą kapitalą.

Kas priskiriama nebaigtai gamybai?

Atsargas galima suskirstyti pagal tris gamybos srauto etapus:

• Žaliavos ir medžiagos: medžiagos bei pirktiniai komponentai, laukiantys panaudojimo gamyboje.
• Nebaigta gamyba: gaminiai, kuriuos jau pradėta gaminti, tačiau dar reikia apdirbti ar surinkti arba atlikti jų privalomas galutines patikras.
• Pagaminta produkcija: užbaigti gaminiai, net jei jie dar neparduoti ar neišsiųsti.

Mechaniškai apdirbtas korpusas, laukiantis padengimo, yra nebaigta gamyba. Tas pats galioja surinktam gaminiui, laukiančiam galutinės patikros, be kurios jo negalima laikyti užbaigtu. Užbaigtas ir priimtas gaminys, laukiantis pristatymo sunkvežimio, jau yra pagaminta produkcija, o ne nebaigta gamyba.

Laukiantis nebaigtas gaminys vis tiek įskaičiuojamas į nebaigtos gamybos kiekį. Eilės, perkėlimas tarp operacijų ir sustabdymai gali sudaryti didelę gaminio gamyboje praleidžiamo laiko dalį, nors tuo metu jo neapdirba joks įrenginys.

Taip pat galite išgirsti sąvoką nebaigti darbai. Įmonėse ir skirtingose pramonės šakose jos vartosena skiriasi. Šiame vadove WIP reiškia nebaigtos gamybos atsargas, o ne sumos, už kurią išrašoma projekto sąskaita, apskaičiavimą ar užduočių skaičių programinės įrangos kūrėjų lentoje.

Kaip išmatuoti fizinį nebaigtos gamybos kiekį

Pirmiausia aiškiai apsibrėžkite matavimo ribas, pavyzdžiui, vienos gaminių grupės kelią nuo pirmos gamybos operacijos iki galutinio priėmimo. Pasirinktu laiko momentu suskaičiuokite visus šiose ribose esančius nebaigtus vienetus. Gaminant birius ar skystus produktus, tinkamesnis matavimo vienetas gali būti kilogramai ar litrai, o ne vienetai.

Įsivaizduokite gamyklą, kuri stebi vieną vienodų korpusų grupę. Penktadienio pamainos pabaigoje nustatoma:

Dabartinis etapas	Nebaigti korpusai	Ką dar reikia atlikti
Mechaniškai apdirbami	20	Užbaigti mechaninį apdirbimą, atlikti apdailą ir patikrinti
Laukia apdailos	60	Atlikti apdailą ir patikrinti
Laukia galutinės patikros	20	Patikrinti ir priimti
Iš viso nebaigtoje gamyboje	100	Likusių darbų apimtis skiriasi

Kiekvieną korpusą skaičiuokite tik kartą pagal dabartinį jo etapą. Neskaičiuokite tos pačios partijos iš naujo prie kiekvienos dar neatliktos jos maršruto operacijos.

Kiekį taip pat galite patikrinti pagal judėjimą per pasirinktas ribas. Tarkime, savaitės pradžioje buvo 120 nebaigtų korpusų, dar 480 pradėta gaminti, o 500 tapo pagaminta produkcija. Jei nebuvo broko ar kitų judėjimų:

Nebaigtos gamybos kiekis laikotarpio pabaigoje = 120 + 480 − 500 = 100 korpusų

Jei rezultatas nesutampa su faktiškai suskaičiuotu kiekiu, prieš darydami išvadas apie gamybos rezultatus patikrinkite, ar užregistruoti visi užbaigti gaminiai, perkėlimai ir brokas, taip pat ar sutampa apskaitos ir skaičiavimo laiko riba.

Vienetų skaičius nėra likusių darbų apimtis

Lentelėje nurodyta 100 nebaigtų vienetų, tačiau 20 korpusų, laukiančių patikros, reikia gerokai mažiau darbo nei 20 vis dar mechaniškai apdirbamų korpusų. Todėl dvi vienodo dydžio eilės gali kelti labai skirtingą pajėgumų poreikį.

Įvairius gaminius gaminančioje gamykloje darbo užsakymų skaičius pasako dar mažiau: vienam užsakymui gali pakakti trumpos patikros, o kitam prireikti kelių dienų darbo naudojant skirtingus išteklius. Kiekius stebėkite pagal gaminį arba prasmingai sudarytą gaminių grupę, o apkrovą vertinkite pagal likusių operacijų trukmę. Šią apkrovą nurodykite valandomis – ji nėra nei nebaigtos gamybos vienetų skaičius, nei jos vertė.

Nebaigtos gamybos savikainos formulė

Supaprastintam laikotarpio išlaidų suderinimui taikoma formulė:

Nebaigtos gamybos savikaina laikotarpio pabaigoje = nebaigtos gamybos savikaina laikotarpio pradžioje + per laikotarpį priskirtos gamybos išlaidos − pagamintos produkcijos savikaina

Per laikotarpį priskirtas gamybos išlaidas sudaro sunaudotos tiesioginės medžiagos, tiesioginio darbo išlaidos ir paskirstytos netiesioginės gamybos išlaidos. Pagamintos produkcijos savikaina (COGM) – tai savikaina, perkeliama iš nebaigtos gamybos užbaigus gaminius. Tai nėra nei pardavimo kaina, nei per laikotarpį parduotos produkcijos savikaina.

Panagrinėkime atskirą mėnesio savikainos pavyzdį. Nebaigtos gamybos savikaina mėnesio pradžioje yra $18 000, per mėnesį priskiriama $72 000 gamybos išlaidų, o užbaigti gaminiai, kurių savikaina $65 000, perkeliami į pagamintos produkcijos atsargas. Jei kitų koregavimų nėra:

$18 000 + $72 000 − $65 000 = $25 000 nebaigtos gamybos savikaina mėnesio pabaigoje

Tai savikainos likutis, o ne 25 000 vienetų ar $25 000 būsimo pelno. Šis pavyzdys nesusijęs su pirmiau pateiktu korpusų kiekio skaičiavimu.

Kodėl vienetų skaičius neparodo vertės

Nebaigto gaminio savikainą sudaro tik iki to momento jam priskirtos išlaidos. Padauginus nebaigtų vienetų skaičių iš visos užbaigto gaminio savikainos, likučio vertė gali būti pervertinta. Be to, „įveikta pusė maršruto“ nebūtinai reiškia pusę visos savikainos: brangios medžiagos gali būti sunaudotos pradžioje, o darbo ir apdirbimo išlaidos kauptis vėliau.

Remkitės savo finansų skyriaus taikomais savikainos apskaitos duomenimis ir apskaitos politika. Likučio pokyčio skaičiavimas paaiškina savikainos judėjimą, tačiau rengiant finansines ataskaitas pagal taikomus apskaitos reikalavimus gali prireikti ir vertės koregavimų.

Priimant gamybos sprendimus svarbus paprastesnis skirtumas: sukaupta savikaina parodo, kiek išlaidų jau patirta gaminant, o likusi maršruto dalis – ko dar reikia gaminiui užbaigti. Reikia abiejų požiūrių, o ne vieno vietoje kito.

Ką iš tiesų parodo didelis ar mažas nebaigtos gamybos kiekis

Didelis nebaigtos gamybos rodiklis yra priežastis pasidomėti išsamiau, bet ne galutinė diagnozė. Jis gali rodyti išaugusią paklausą, pasikeitusį gaminių asortimentą, sąmoningai apsaugotus pajėgumus ar dėl sutrikimo besikaupiančius darbus. Mažas rodiklis gali reikšti sklandų srautą, tačiau taip pat gali rodyti, kad kritiniam ištekliui trūksta darbų, kuriuos jau galima pradėti.

Tikslas nėra visiškai atsisakyti nebaigtos gamybos. Svarbu turėti pakankamai reikiamų darbų, kad gaminiai būtų patikimai užbaigiami, bet vengti be reikalo per anksti pradėtų darbų, laukimo ir kilnojimo.

Grįžkime prie 60 apdailos laukiančių korpusų. Jei jie mechaniškai apdirbti šį rytą, o apdaila suplanuota šiandien po pietų, tokia eilė gali būti visiškai pagrįsta. Tačiau jei jie laukia jau savaitę, kol apdailai reikalingas išteklius vykdo kitus užsakymus, tas pats kiekis rodo kitokią problemą.

Norėdami įvertinti šią eilę, išsiaiškinkite:

1. Kiek laiko partija gamyboje: kada ji pradėta gaminti ir kiek laiko laukia šiame etape?

2. Kokia kita operacija: kokio ištekliaus, medžiagos ar patvirtinimo reikia, kad būtų galima tęsti darbą?

3. Kada planuojama užbaigti: kada grafike telpa likusios maršruto operacijos ir ar tai atitinka užsakymui sutartą terminą?

4. Kodėl laukiama: ar tai suplanuotas darbų rezervas, konkurencija dėl pajėgumų, medžiagų trūkumas, sustabdymas dėl kokybės ar kitas sutrikimas?

Taip nuo teiginio „turime per daug nebaigtos gamybos“ galima pereiti prie konkretaus sprendimo ir veiksmų. Trūkstamas pirktinis komponentas reikalauja kitokių veiksmų nei perkrauta apdailos darbo vieta. Dar vienos partijos mechaninis apdirbimas neišspręs nė vienos iš šių problemų.

Nebaigtą gamybą vertinkite kartu su užbaigtos produkcijos kiekiu ir pristatymo rodikliais. Jei gaminti pradedama daugiau gaminių, nei užbaigiama, ir kitų išėjimų iš gamybos nėra, nebaigtos gamybos atsargos auga. Jei jos mažėja tik todėl, kad gamyba nebegauna užsakymų, tai neįrodo, jog procesas pagerėjo. Lyginkite panašius laikotarpius ir gaminių grupes, kad asortimento pokyčio nesupainiotumėte su pagerėjimu.

Su SkyPlanner suplanuokite, kaip užbaigti nebaigtus gaminius

Kai žinote, kur darbai laukia, planavimo klausimas tampa konkretus: kaip suderinti likusias jų maršruto operacijas su visais kitais darbais, kuriuos gamykla turi užbaigti?

SkyPlanner sujungia darbo vietas, pamainas, operatorius, proceso operacijas ir jų trukmę į bendrą gamybos grafiką. SkyPlanner planavimo dirbtinis intelektas Arcturus išdėsto operacijas pagal nustatytus pajėgumus, priklausomybes ir prioritetus. Užuot kiekvienas padalinys atskirai tvarkęs savo eilę, visi gali matyti Gantt rodinyje pateiktą operacijų seką pagal išteklius.

Laukiančių korpusų apdailos operaciją galite vertinti kartu su prieš ją ir po jos numatytais darbais. Ar reikalingas išteklius užimtas vykdant ankstesnį įsipareigojimą? Ar po apdailos grafike telpa patikra? Ar dabar pradėjus kitą korpusų partiją tik nepadaugėtų laukiančių darbų?

Įjungus planavimą pagal medžiagų prieinamumą, Arcturus taip pat atsižvelgia į turimas atsargas ir gaunamų medžiagų prieinamumą. Tai svarbu, kai vėlesnei operacijai reikia pirktinio komponento: vien laisvo pirmojo įrenginio nepakanka, jei užsakymo darbų vėliau nebus galima tęsti surinkimo etape.

Informacija apie darbų eigą padeda išlaikyti planą aktualų. SkyPlanner funkcija Timer fiksuoja darbų pradžią, sustabdymus ir pagamintus kiekius, o atvira REST API leidžia prisijungti prie bet kurios ERP ar MES sistemos. Pasikeitus darbų eigai, išteklių prieinamumui ar prioritetams, Arcturus gali perskaičiuoti gamybos grafiką pagal atnaujintą informaciją. Jūs nustatote prioritetus, o dirbtinis intelektas atlieka grafiko skaičiavimus.

Taip kasdien tenka mažiau taisyti atskirų įrenginių darbų eiles ir lengviau pagrįstai nuspręsti, kuriuos darbus tęsti. Galite išvengti pernelyg ankstyvo papildomų medžiagų ir darbo skyrimo užsakymams, o dėmesį sutelkti į nebaigtus darbus, kuriuos būtina atlikti, kad produkcija būtų pristatyta.

Vien gamybos užbaigimas pinigų neatlaisvina: perkėlus gaminius iš nebaigtos gamybos į gatavos produkcijos atsargas, pasikeičia jų statusas, tačiau jie tebėra atsargos. Finansinė nauda gaunama mažinant nereikalingas atsargas ir užbaigiant tuos darbus, kurių reikia klientų paklausai patenkinti, o ne vien sumažinant nebaigtos gamybos eilutėje rodomą sumą.

Ką įmonėje Mamec pakeitė tinkamiau parinktas darbų laikas

Suomijos įmonė Mamec, gaminanti pramoninę maišymo įrangą ir aukštųjų technologijų gaminius pagal sutartis, anksčiau tūkstančių tarpusavyje susijusių gamybos užsakymų prioritetus nustatydavo pagal popieriniuose užsakymuose nurodytas pristatymo datas. Planavimas ERP sistemoje nesuteikė bendro vaizdo, o vadovybė gamybos apkrovą vertino remdamasi subjektyviais vertinimais.

Integravusi SkyPlanner į savo Oscar ERP aplinką, Mamec galėjo planuoti pagal ribotus pajėgumus, o darbuotojai gavo bendrą vaizdą apie užsakymų būseną ir jų vykdymo grafiką. Užuot pasikliovę skirtingomis situacijos interpretacijomis, darbuotojai galėjo susirasti užsakymą ir patikrinti jo informaciją.

Mamec teigia, kad gamybos terminai tapo labiau pagrįsti, sumažėjo planavimo darbo krūvis, o nebaigtoje gamyboje be reikalo įšaldoma mažiau apyvartinio kapitalo, nes darbai pradedami tinkamu laiku. Tai ir yra praktinis ryšys tarp nebaigtos gamybos atsargų ir gamybos grafiko: gamykloje vis dar yra vykdomų darbų, tačiau dabar lengviau pagrįstai nuspręsti, kada jie turi būti gamyboje.

Pradėkite nuo vienos pernelyg ilgai laukiančios partijos

Pasirinkite nebaigtą užsakymą, kurio vėlavimą jūsų komanda gerai žino. SkyPlanner demonstracijai pasiruoškite informaciją apie dabartinį jo gamybos etapą, likusį gamybos maršrutą, medžiagų poreikį ir įsipareigotą pristatymo terminą. Praktiškai verta patikrinti, ar matote suderintą šio užsakymo užbaigimo planą, kuriame atsižvelgiama ir į kitus užsakymus, kuriems reikia tų pačių išteklių.

Užsisakykite SkyPlanner demonstraciją ir aptarkite tokį planą pagal savo gamybos situaciją arba pirmiausia išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis. Norint pagerinti nebaigtos gamybos rodiklį, pirmiausia reikia suprasti, kokie darbai liko nebaigti. Geresnis gamybos grafikas padeda imtis konkrečių veiksmų.