Mitä on toimitusketjun hallinta (SCM)?

Arvioitu lukuaika: 0 minuuttia

Oletko koskaan miettinyt, kuinka monta ihmistä on työskennellyt omistamasi matkapuhelimen valmistuksessa tai miksi energian hinnat nousivat? Kyseessä ei ole vain yksi yritys, joka valmistaa lopputuotteen ja toimittaa sen paikalliseen kauppaasi, vaan useat yritykset, jotka toimivat synergiassa luodakseen tuotteen ja saattaakseen sen sinun tai asiakkaan ulottuville.

Mutta miten on mahdollista koordinoida useita yrityksiä vain yhden tuotteen osalta? Se on toimitusketjun hallinnan ansiota.

Mitä on toimitusketjun hallinta?

Toimitusketju on verkosto, johon kuuluvat kaikki yksilöt, resurssit, tiedot, organisaatiot ja niiden toimintojen sarja tuotteen tai palvelun luomiseksi ja myymiseksi lopulliseen määränpäähän. Toimitusketju ulottuu materiaalin hankinnasta ja toimittamisesta tuotteen valmistukseen, ja se päättyy, kun tuote toimitetaan asiakkaalle tai jaellaan loppukäyttäjälle.

Toimitusketju pyrkii luomaan optimaalisempia prosesseja, nopeuttamaan kassavirtaa ja nopeuttaamaan toimituksia. Toimitusketjun päätavoitteena on kuitenkin vastata kysyntään ja tyydyttää se, optimoida vastauskyky, rakentaa tehokas verkosto, luoda kannattavuutta ja tuottaa arvoa asiakkaalle.

Toimitusketjun aikana tapahtuu useita toimintoja, kuten suunnittelua, hankintaa, valmistusta, toimitusta ja palautusta. Näiden toimien valvonta tunnetaan nimellä toimitusketjun hallinta (SCM).

Toimitusketjun ja SCM:n välinen ero

Ero toimitusketjun ja toimitusketjun hallinnan välillä on se, että jälkimmäinen valvoo, että kaikki toimitusketjun kohdat toimivat oikein, pyrkien lisäämään arvoa tehokkuuden kautta, optimoimaan prosesseja ja vähentämään kustannuksia.

Toimitusketjun asiantuntijoiden tiimi toteuttaa toimitusketjun aikaiset toiminnot. Paras tapa hallita toimitusketjua riippuu siitä, että kaikilla prosesseihin osallistuvilla on hyvä viestintäyhteys ja että he jakavat tietoa reaaliaikaisesti ongelmien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi mahdollisimman tehokkaasti. SCM-ohjelmisto voi auttaa tässä tehtävässä. Toimitusketjun hallintaohjelmisto on työkalu, jota käytetään toimitusketjun eri osissa hallitsemaan paremmin monimutkaista kokonaisuutta, joka kattaa toimitusketjuverkoston sisäiset toiminnot, kuten toimittaja-, laatu-, logistiikka- ja jakeluhallinnan.

Nykyään maailma kärsii toimitusketjun hallinnan kriisistä. Pääsyynä ovat viivästykset toimitusketjuverkostossa. Suurin osa tästä johtuu pandemiasta, verkkokaupan kasvusta, joka aiheuttaa paineita kuljetusliikkeille, Kiinan nollatoleranssin mukaisista koronasuluista ja Ukrainan sodasta. Nämä tapahtumat ovat aiheuttaneet tuhoa toimitusketjujen väliselle sujuvuudelle, mikä on saanut hinnat nousemaan pilviin.

Miten toimitusketjun hallinta toimii?

Nämä ovat toimitusketjun hallinnan 5 vaihetta:

1. Planning
   Good planning is the first step to success in supply chain management. It is the step in which companies foresee how much material will be needed for the elaboration of a product, the labor force, the time, the equipment, and who in the supply chain must participate. In addition, the client’s future needs must be predicted in case of placing a larger order later, thus avoiding shortages of raw materials. Most companies use Material Requirements Planning Software to help the SCM to plan the order and achieve the goals more effectively.
2. Sourcing
   Solid relationships and excellent coordination with suppliers help keep SCM processes efficient. A reliable supplier must:
   • Deliver raw materials that meet the given specifications to start manufacturing.
   • It has competitive prices according to the market.
   • It has a verifiable good track record of delivery and satisfied customers.
   • Possesses the ability to deliver last-minute raw material in case of emergency.
   • Maintains good communication with clients.
3. Manufacturing
   It is the essential step of supply chain management. It is the process in which the raw material is transformed into the requested product or service through machinery and labor. The production encompasses assembly, testing, inspection, and packaging. Efficient supply chain management monitors every step so that the product meets customer specifications and avoids production delays.
4. Delivery
   When the product is finished and approved by quality control, the next step is to send the order to the customer. Good logistics and communication with parcel providers are essential for on-time delivery and creating an image with the customer. Supply Chain Management wants delivery to be safe and reasonably priced, so having various parcel options is ideal in emergencies.
5. Returning
   Companies will always seek to deliver the perfect product in compliance with the customer’s specifications; however, sometimes a product has to be returned, either due to changes made by the customer, an error by the company that manufactured it, or another reason. Good customer service does not end with delivery, so a company must have the ability to receive returned products and be able to give refunds to remedy the situation.

Toimitusketjun hallinnan edut

1. Reduce costs and make the company more profitable
   An immediate benefit is to reduce operating costs. By having greater control by being able to monitor the progress of production and better fluidity of communication, there are fewer errors in the manufacturing processes, reducing purchase, storage, and workforce costs, increasing cash flow, and obtaining higher profits. It is much easier if a company uses automated supply chain management. An automated SCM will streamline and optimize the processes of creating a product or service and avoid underproduction. SCM will also allow full traceability of all the movements of goods from the supplier to the customer. Companies that use the JIT method benefit significantly from Supply Chain Management Software.
2. SCM allows companies to be up to date with the pace of technology
   The world is becoming more globalized, so companies have to adapt to the new demands of consumers. The best way to achieve this goal is through supply chain management, which will help a company to have more optimal and efficient processes. SCM makes a company more competitive, ready to face the challenges of any bottleneck, new demands, or intermittent problems that arise.
3. Better communication and more transparent information
   In a globalized world, being in constant communication during all the steps of creating a product or service is vital. The faster an error is detected, the easier it will be to solve it, and it will have a lower cost, mitigating expenses. For example, an SCM can seek an immediate solution to avoid delays if a supplier or an outsourcing company has delayed delivery. Supply chain management allows greater visibility of the situation during the production process, enabling everyone that is part of a company’s supply chain to work more harmoniously and holistically. SCM also allows accurate, timely, complete, and relevant information flow to avoid missed opportunities and make a company grow. This step will be quite an easy task using technological tools such as mobile phone applications, software, and conferencing platforms.
4. Boosts shipment efficiency
   Just as a company expects the necessary material to start production, the customer seeks to have their order on time, so shipping methods are a crucial phase in supply chain management. With reasonable control of the SCM, you can collaborate with different shipping companies, having a method segmented according to the package size, destination, and type of product you plan to send.
5. Happier customers
   A good supply chain management creates products faster and delivers earlier or on time without harming or sacrificing the quality of the product or service; it can add added value. Fulfilling and exceeding expectations means more satisfied customers, improving the business relationship, and creating more loyal clients.

Mitä ovat yleisimmät toimitusketjun hallinnan ongelmat?

Kaikki ketjun vaiheet ovat välttämättömiä, mutta niiden asianmukainen hallinto ja johtaminen voi olla monimutkaista ja asettaa useita haasteita. Yleisiä esteitä ovat:

• Delay or loss of goods
  We have to start this list with the problem that delays the entire supply chain, the lack of material due to loss or delay. If there is no material, the production process can’t start. If there is no contingency plan, this can delay the delivery to the client and end up losing it or paying immediately. A Warehouse Management System can assist SCM in tracking and keeping the inventory under control.
• Lack of Communication and Transparency
  Having control and knowing how each of the stages of a supply chain process is developing is key to its success. If information is obtained in real-time from work, it will facilitate decision-making and solving problems that arise.
• Mismanagement of resources
  If a company doesn’t estimate correctly how much material a process will need or predict the demand that a product may have, it can lead to excess inventory, increasing costs, and wasting time.
• Unsatisfactory Customer Service
  Good customer service and quality product delivery on time are vital to creating a good relationship with customers. Some are even willing to pay a slightly higher price to get a special deal. Therefore, realistic expectations must be drawn up with the client to comply with what was agreed.
• Low capacity for sudden changes
  It is nothing new that several changes can occur when manufacturing a product within the supply chain process, be it due to late delivery, a broken machine, last-minute changes from the customer, or even bad weather or external factors. Therefore, it is necessary to have a tool capable of generating contingency plans at the moment.

Virtaviivaista tuotantosi

Toimitusketjun hallinta tuottaa etuja, jotka hyödyttävät mitä tahansa yritystä, erityisesti niitä, jotka eivät ole omavaraisia. Useimmat yritykset työskentelevät ja tekevät yhteistyötä muiden kanssa samanaikaisesti, kuten kuljetusyritysten tai toimittajien kanssa, saadakseen lopputuotteen asiakkaiden käsiin. Tästä syystä SCM on välttämätön yritykselle, joka haluaa kasvaa ja vastata nykymaailman vaatimuksiin.

Voit lisätä toimitusketjun hallintaohjelmiston olemassa olevaan järjestelmään, kuten ERP-teknologiaan. Tämä yhdistäminen tekee SCM-ohjelmistosta ketterämmän automatisoitujen prosessien ja verkoston välisen reaaliaikaisen tietovirran avulla. Skyplanner APS -ratkaisu voidaan räätälöidä vastaamaan ERP- ja SCM-tarpeitasi. Ammattilaistiimimme on valmis auttamaan yritystäsi kasvamaan ja kohtaamaan mahdolliset kriisit.

Kysy ja selvitä, miten voimme auttaa sinua.