Capable to promise: ellenőrizze a rendelést, mielőtt elvállalja

Kezdőlap » Erőforrások » Capable to promise: ellenőrizze a rendelést, mielőtt elvállalja

Becsült olvasási idő: 7 percek

A capable to promise (CTP) módszerrel ellenőrizhető, hogy a kért mennyiség legyártható-e, és ha igen, mikorra. Ehhez az anyagok rendelkezésre állását és a munkához szükséges gyártási kapacitást egyaránt figyelembe veszi. Így az értékesítés akkor is megalapozott szállítási határidőt vállalhat, ha az áru nem szállítható ki egyszerűen készletről.

Ezt még azelőtt kell tisztázni, hogy igent mondana. A vevő által kért határidő azt mutatja meg, mivel lehetne elnyerni a rendelést. A szokásos átfutási idő azt jelzi, általában mennyi időre van szükség. Azt azonban egyik sem árulja el, hogy ez a konkrét munka belefér-e a már elvállalt feladatok mellé.

A SkyPlanner APS segít ezt ellenőrizni: ütemezze be a rendelés tervezetét az aktuális terhelés mellé, nézze meg a tervezett befejezési időpontokat, és tekintse át a kapcsolódó munkákat a Gantt-diagramon. Nem kell újra összeállítania a gépek munkasorát ahhoz, hogy választ adhasson az értékesítésnek. Ehelyett arra az ajánlatra összpontosíthat, amelyet az üzem valóban teljesíteni tud.

Mi a különbség a capable to promise és az available to promise között?

Az available to promise (ATP) azt vizsgálja, hogy a meglévő igények figyelembevétele után mekkora mennyiség áll még rendelkezésre új rendelésekhez. Ebbe a még le nem kötött készlet és a tervezett bevételezések is beletartozhatnak, nem csupán az, ami ma fizikailag a raktárban van.

A CTP ehhez a gyártás kérdését is hozzáteszi: ha a késztermék nem áll rendelkezésre, legyártható-e a szükséges időn belül az elérhető anyagokkal és kapacitással?

Kérdés	Available to promise (ATP) – rendelkezésre álló mennyiség	Capable to promise (CTP) – gyárthatóság és határidő
Mi alapján ad választ?	A még le nem kötött készlet és a tervezett beérkezések alapján	Az anyagok rendelkezésre állása és a gyártáshoz szükséges kapacitás alapján
Milyen ajánlat kialakításában segíti az értékesítést?	A rendelkezésre álló mennyiségből mikor és mennyi szállítható	További gyártással mikor és mekkora mennyiség teljesíthető
Mikor fontos ez a különbség?	Ha az áru készletről vagy várható beérkezésekből biztosítható	Ha a rendeléshez még gyártás vagy összeszerelés szükséges, más munkákkal közös erőforrásokon

Az ATP akkor hasznos, ha a rendelés a rendelkezésre álló mennyiségből teljesíthető. A CTP különösen a rendelésre gyártás és a rendelésre történő összeszerelés esetén értékes: ilyenkor a megrendelés elfogadása új munkát jelent, amelynek helyet kell találni az üzemben.

Attól, hogy minden alkatrész rendelkezésre áll, még nem biztos, hogy van kapacitás az összeszerelésre. Ugyanakkor a késztermékkészlet hiánya sem jelenti azt, hogy el kell utasítani a vevőt. A CTP segít megtalálni a lehetőséget e két feltételezés között.

Egy új vállalás veszélybe sodorhat egy korábbit

Képzeljen el egy bérforgácsoló üzemet, amely tengelyekből és szerelőlapokból álló készletre ad ajánlatot. Az anyag rendelkezésre áll, az értékesítés pedig pénteki kiszállítást szeretne ajánlani.

A tengelyek esztergálása és ellenőrzése csütörtökre elkészülhet. A lapokat viszont olyan megmunkálóközponton kell marni, amelyet már elvállalt rendelések kötnek le. A jelenlegi sorrend mellett csak a következő héten készülnének el.

A rendelés nem attól lesz kész, hogy a legegyszerűbben gyártható tétele elkészül. Ha a vevőnek a teljes készletre van szüksége, a lapok határozzák meg, mikor indulhat el a szállítmány. Egy készletellenőrzés nem mutatná meg a marásra váró munkákat, a szokásos átfutási idő pedig nem tükrözné a gép aktuális terhelését.

A lapok előresorolásával talán tartható lenne a péntek, de ez egy meglévő vevő munkáját is késleltetheti. Ez nem szabad kapacitás. Arról kell dönteni, melyik vállalás élvezzen elsőbbséget.

Egy hasznos CTP-ellenőrzés ezért egyszerre két kérdésre ad választ: mikor készülhet el ez a rendelés, és hogyan érinti a már elvállalt munkákat, ha helyet szorítunk neki? Ha mindkettőt látja, úgy nyerheti el az új megrendelést, hogy annak árát nem csak a visszaigazolás után ismeri fel.

Ellenőrizze a leendő rendelést a SkyPlannerben

A SkyPlanner a kérdéses munkát beilleszti az ütemtervbe. Ütemező mesterséges intelligenciája, az Arcturus a beállított gyártási erőforrások, függőségek és prioritások alapján számítja ki a műveletek helyét. Így a kész ütemtervet tekintheti át ahelyett, hogy minden műveletet kézzel kellene beosztania.

A rendelés elvállalásáról néhány egyszerű lépésben hozhat megalapozott döntést.

Azt a munkát ütemezze, amelyre az értékesítés ténylegesen ajánlatot ad

Hozza létre a leendő rendelést bekapcsolt Draft (tervezet) beállítással, majd ütemezze be. A kért tételeket, mennyiségeket és a szükséges műveleteket rögzítse, ne egy általános, átlagos időtartamú gyártási feladattal teszteljen.

Azok az adatok fontosak, amelyek megváltoztathatják a választ: mely erőforrások alkalmasak a munkára, mennyi időt igényelnek a műveletek és az átállások, milyen műszakokkal lehet számolni, mikor áll rendelkezésre az anyag, és mely rendelések kötnek már le kapacitást. Ha az anyagellátást figyelembe vevő ütemezés be van kapcsolva, az Arcturus a számítás során az anyagok rendelkezésre állásával is számol.

A példabeli forgácsolóüzemben ez azt jelenti, hogy a tengelyeket és a lapokat is be kell ütemezni. A hosszabb gyártási útvonal kihagyásával az ajánlott határidő ugyan vonzóbbnak tűnne, de a teljes rendelés ettől még nem válna szállíthatóvá.

Ne csak a kért határidőt nézze, hanem a befejezési időpontokat is

A tervezet ütemezése után a SkyPlanner minden rendelési tételnél megjeleníti a Planned End Time értékét, vagyis a tervezett befejezési időpontot. A legkésőbb elkészülő tétel mutatja meg, hogy az aktuális terhelés mellett mikor fejeződhet be a teljes rendelés gyártása. Erre alapozható a teljes rendelésre tett határidő-vállalás.

Ezt az időpontot különítse el attól, amikor a vevő átveszi az árut. Számoljon az ellenőrzés, a csomagolás, a kiszállítás előkészítése és a fuvarozás minden olyan időigényével, amely még nem szerepel a tervben. Az értékesítés és a gyártás számára is legyen egyértelmű, hogy az ajánlott napon az áru átvehető, útnak indul, vagy már meg is érkezik a vevőhöz.

Ez a különbség aközött, hogy csupán megad egy kívánt dátumot, vagy ellenőrzi is, hogy a gyártás képes-e tartani azt. A vevőnek tett vállalásért Ön felel; a SkyPlanner az ütemezett befejezési időpontokat adja meg, amelyekkel megalapozhatja ezt a vállalást.

Tekintse át a többi vállalást is

A Gantt-diagramon a meglévő rendelések mellett tekintse át a tervezett munkát. Ha a korábbi befejezés érdekében módosítja a prioritását, számítsa újra az ütemtervet, és az ajánlat elfogadása előtt ellenőrizze, mi mozdul még el.

A prioritásokat Ön határozza meg, az ütemezési döntéseket pedig zárolásokkal védheti. Az Arcturus ezen keretek között végzi el a számítást. Így a megbeszélésen arról dönthetnek, érdemes-e elvállalni a soron kívüli rendelést, ahelyett, hogy kézzel kellene átrendeznie a munkasorokat annak kiderítésére, mit szorítana ki.

A SkyPlanner a nyílt REST API révén bármely ERP- vagy MES-rendszerrel integrálható. Megtarthatja meglévő rendeléskezelő rendszerét, és összekapcsolhatja azzal az ütemezési nézettel, amelyre ezekhez a szállítási döntésekhez szüksége van.

Az eredményből ajánlat szülessen, ne csupán igen vagy nem

Ha a kért mennyiség a kért határidőre úgy ütemezhető be, hogy az nem jár elfogadhatatlan következményekkel a meglévő munkákra nézve, megalapozottabban igazolhatja vissza a rendelést. Ha nem, érdemes olyan alternatívát ajánlani, amelyet a vevő elfogadhat.

A példabeli forgácsolóüzem rendelésénél ezek a lehetőségek jöhetnek szóba:

• Ajánlja a teljes rendelés későbbi szállítását. Tartsa meg a meglévő vállalásokat, és olyan határidőt adjon, amelyet a lapok hosszabb gyártási útvonala lehetővé tesz.
• Egyeztessen a részszállításról. Ha a vevő a tengelyeket önállóan is fel tudja használni, ajánlja fel, hogy azokat előbb, a lapokat pedig később szállítja. Mielőtt többletkezeléssel és újabb fuvarral járó megoldást választana, tisztázza, hogy a részszállítás valóban hasznos-e a vevőnek.
• Vizsgálja meg, módosított tervvel vállalható-e korábbi határidő. Egy jóváhagyott pluszműszak vagy másik alkalmas erőforrás segíthet. Mielőtt korábbi határidőt ajánlana, vezesse át a kapacitás változásait, és számítsa újra az ütemtervet.
• Állapodjanak meg egyértelműen az előresorolás árában. Ha a vezetés úgy dönt, hogy ezt a rendelést előreveszi, azonosítsák az érintett vállalásokat, és tudatosan kezeljék a következményeket.

Ezek üzleti döntések, nem csupán az ütemezés módosításai. A soron kívül vállalt rendelés a vártnál kevésbé lehet nyereséges, ha az ár nem fedezi a túlórát, a drágább fuvart vagy a fennakadásokat. Az elfogadás előtti ellenőrzés lehetőséget ad arra, hogy beárazza a többletmunkát, vagy kedvezőbb határidőt egyeztessen.

Mindig az aktuális terhelés alapján vállaljon határidőt

A tegnapi ütemtervre alapozott ajánlat már nem biztos, hogy tartható egy újabb rendelés elfogadása vagy egy anyagbeérkezés csúszása után. Ellenőrizze újra a leendő rendelést, ha a határidő alapjául szolgáló feltételek még a vevő visszaigazolása előtt megváltoznak.

Az értékesítésnek és a gyártásnak a még nem végleges munkák kezeléséről is meg kell állapodnia. Döntsék el, mely lehetséges rendelések szerepeljenek a tervezett terhelésben, ki tartja őket naprakészen, és mikor kerüljön ki a tervből egy el nem fogadott ajánlat. Ellenkező esetben több ajánlat is ugyanarra a látszólag szabad időre épülhet, vagy az elavult ajánlatok elfedhetik a felhasználható kapacitást.

A rendelés elvállalása után is tartsa naprakészen a prioritásokat, az erőforrások rendelkezésre állását és az anyagellátási adatokat. A számításra alapozott határidő-vállalás akkor hasznos, ha a ténylegesen várható üzemi körülményeket ellenőrzi, nem pedig olyan tervből indul ki, amely szerint minden műszak és anyagbeérkezés az eredeti elképzelések szerint alakul.

Megalapozottabb szállítási határidők a mindennapokban

A finn bérforgácsoló vállalat, az Eskomatic korábban nagyrészt kézzel tartotta karban a munkasorokat egy régebbi ERP- és termelésirányítási rendszerben. Lassan állt össze az átfogó kép, az anyagellátás korlátozott átláthatósága miatt pedig előfordulhatott, hogy csak közvetlenül a munka kezdete előtt derült fény a hiányokra.

A SkyPlannerrel a csapat vizuális, Gantt-diagramon megjelenő munkasort és a meglévő ERP-adatokhoz kapcsolódó automatikus terhelésütemezést kapott. Az Eskomatic beszámolója szerint az átláthatóbb gyártási terhelés megkönnyíti a reális szállítási határidők meghatározását, így pontosabb időpontokat tudnak adni a vevőknek. Tommi Männistö gyártástervezési vezető a mindennapi használat egyik kiemelkedő előnyeként említi a szállítási határidők meghatározását.

Ezért érdemes a SkyPlannert választani erre a feladatra: az értékesítés az ütemezett munkákon alapuló választ kap, a gyártástervezőnek pedig nem kell kézzel összeállítania az ehhez szükséges képet.

Foglaljon SkyPlanner-bemutatót, és készüljön egy leendő rendelés példájával: adja meg a kért határidőt, és nevezze meg azt az erőforrást, amely várhatóan leginkább hátráltatná a teljesítést. A megbeszélésen közösen áttekinthetik, hogyan ellenőrizhetné az ajánlatot a meglévő vállalások mellett, még a visszaigazolás előtt. Ha előbb önállóan ismerkedne a rendszerrel, próbálja ki a SkyPlannert mintaadatokkal.