Fremdfertigung: Über den Rückliefertermin hinaus planen

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Fremdfertigung bedeutet, ein anderes Unternehmen mit Fertigungsarbeiten zu beauftragen – sei es mit der Herstellung eines vollständigen Produkts oder mit einem einzelnen Arbeitsgang. Ein Hersteller kann beispielsweise die Zerspanung und Montage im eigenen Haus behalten und Teile zur Wärmebehandlung oder Oberflächenveredelung an einen Spezialisten geben.

Die Arbeit verlässt Ihr Werk, bleibt aber Teil Ihrer Lieferzusage. Nach der Rückkehr der Teile können noch eine weitere Maschinenbearbeitung, die Montage und eine Endprüfung nötig sein, bevor der Auftrag an den Kunden ausgeliefert werden kann.

Der erwartete Rückliefertermin eines Lieferanten allein reicht deshalb für die Produktionsplanung nicht aus. Sie müssen den externen Arbeitsgang mit den vor- und nachgelagerten Arbeiten verknüpfen. SkyPlanner APS bindet dazu Arbeitsstationen für Fremdfertiger in die Fertigungskette ein. So können Sie in einem gemeinsamen Plan die Übergabe planen, die verbleibenden Arbeiten überblicken und auf Terminänderungen reagieren.

Was vergeben Sie nach außen: ein Produkt oder einen Arbeitsgang?

Bei der Fremdfertigung kann die Herstellung eines kompletten Produkts an einen Partner übergeben werden. Das Unternehmen liefert die Spezifikationen und erhält fertige Erzeugnisse zurück. Häufig wird diese Zusammenarbeit als Auftragsfertigung bezeichnet. Der Begriff wird allerdings auch für die Herstellung von Komponenten oder einzelne Fertigungsleistungen verwendet.

Für einen Betrieb mit eigenen Fertigungsressourcen bedeutet Fremdfertigung häufig etwas Konkreteres: einen externen Arbeitsgang innerhalb einer ansonsten internen Arbeitsfolge. Sie fertigen das Teil, ein Partner übernimmt die Behandlung oder Veredelung, und Ihr Team stellt den Auftrag fertig.

Die Terminplanung unterscheidet sich dabei vom bloßen Zukauf eines Fertigteils. Ihre eigenen Arbeiten müssen zum vereinbarten Start beim Partner abgeschlossen sein. Zugleich muss die zurückgelieferte Charge in die Planung der verbleibenden internen Arbeiten passen. Wird der externe Schritt als unabhängiger Einkaufsvorgang behandelt, können beide Abhängigkeiten aus dem Blick geraten.

Fremdfertigung bedeutet auch nicht zwangsläufig, Arbeit ins Ausland zu verlagern. Ein Spezialist in der Nähe kann den externen Arbeitsgang ebenso übernehmen. Die Entfernung spielt für Transport und Abstimmung eine Rolle. Die zentrale Planungsfrage bleibt jedoch dieselbe: Wann sind die Teile für den nächsten Schritt bereit?

Wann sich Fremdfertigung wirtschaftlich lohnt

Ein leistungsfähiger Fertigungspartner kann Ihnen Zugang zu einem Verfahren verschaffen, das Sie selbst nicht anbieten. Er kann zusätzliche Kapazität bereitstellen, wenn Ihre eigenen Ressourcen ausgelastet sind, oder Fachwissen einbringen, dessen interner Aufbau teuer wäre. So können Sie weiter in die Arbeitsgänge investieren, mit denen sich Ihr Unternehmen vom Wettbewerb abhebt, statt für jeden gelegentlichen Bedarf eigene Anlagen anzuschaffen.

Der niedrigste Stückpreis ist nicht immer der stärkste Grund für eine Fremdvergabe. Betrachten Sie die Auswirkungen auf die Fertigstellung des gesamten Auftrags:

Grund für die Fremdvergabe	Was Sie vor der Zusage prüfen sollten
Zugang zu Spezialanlagen oder Fachwissen	Kann der Partner die Spezifikationen erfüllen, und welche Nachweise oder Abnahmeprüfungen benötigen Sie?
Entlastung einer überlasteten internen Ressource	Wird der Auftrag bei externer Bearbeitung früher fertig, wenn Sie Transport und verbleibende Arbeitsgänge mitrechnen?
Keine eigene Investition für nur gelegentlich anfallende Arbeiten	Sind die Kosten der Fremdleistung, der Abstimmungsaufwand und die Umlaufbestände wirtschaftlich vertretbar, verglichen damit, die erforderlichen Fertigungsmöglichkeiten im eigenen Haus vorzuhalten?
Einen vorübergehenden Nachfrageanstieg bewältigen	Welche Kapazität und welche Durchlaufzeit hat der Partner tatsächlich zugesagt?

Ein niedrigerer Bearbeitungspreis kann durch zusätzlichen Handhabungsaufwand, Fracht, Nacharbeit oder Wartezeiten auf die nächste interne Kapazität mehr als aufgezehrt werden. Umgekehrt kann ein Spezialist mit einem höheren Angebotspreis dazu beitragen, dass Sie den Auftrag früher abschließen und Ihre eigenen knappen Kapazitäten für andere Arbeiten freihalten.

Treffen Sie die Entscheidung anhand der gesamten Arbeitsfolge, statt den externen Arbeitsgang isoliert zu betrachten. Ein durchgängiger Plan liefert dafür eine bessere Vergleichsgrundlage.

Warum der Rückliefertermin nicht der Liefertermin ist

Stellen Sie sich vor, Sie fertigen Gerätegehäuse. Ihr Team bearbeitet die Gehäuse spanend und gibt sie zum Eloxieren an einen externen Betrieb. Anschließend montiert es die inneren Komponenten und führt vor dem Versand eine Endprüfung durch.

Die Arbeitsfolge ist übersichtlich:

Zerspanung → externes Eloxieren → Rücklieferung ins eigene Werk → Montage → Prüfung → Versand.

Der Eloxalbetrieb rechnet damit, am Donnerstag fertig zu sein. Das scheint zur Lieferzusage an den Kunden zu passen – bis Sie fragen, was „Donnerstag“ genau bedeutet. Sind die Gehäuse dann abholbereit, bereits zurück in Ihrem Werk oder nach der Eingangsprüfung für die Montage verfügbar?

Selbst wenn die Teile bereits wieder im Werk sind, kann die Montage mit einem anderen Auftrag belegt sein. Diesen zu verschieben könnte die aktuelle Lieferung retten, aber den Auftrag eines anderen Kunden gefährden. Bleibt die Belegung unverändert, wird der Auftrag möglicherweise erst nach dem vom Vertrieb zugesagten Termin fertig.

Eine separate Notiz „Donnerstag zurück“ beantwortet keine dieser Fragen. Eine brauchbare Antwort ergibt sich erst, wenn Sie die externen Termine mit den noch benötigten internen Kapazitäten verknüpfen. Genau darin liegt der Unterschied: Sie verfolgen nicht nur, wo sich eine Charge befindet, sondern planen, wann der Auftrag fertig werden kann.

Den externen Schritt in die Fertigungskette von SkyPlanner einbinden

In SkyPlanner können Sie den externen Bearbeiter als Arbeitsstation abbilden, bei der der Fremdfertigungsmodus aktiviert ist. Der externe Arbeitsgang gehört dann zur selben Fertigungskette wie die internen Arbeiten, statt nur in einer separaten Lieferantenliste aufzutauchen.

Sie legen die Arbeitsgänge und deren Reihenfolge für den Auftrag fest, pflegen die Bearbeitungsdauern und weisen die externen Arbeiten der Arbeitsstation des Fremdfertigers zu. Arcturus, die Planungsengine von SkyPlanner, berechnet den Plan anhand Ihrer Regeln und Prioritäten. Das Gantt-Diagramm zeigt die geplanten Arbeiten über alle beteiligten Ressourcen hinweg.

Bei den Gerätegehäusen liegt das Eloxieren damit zwischen Zerspanung und Montage. Sie können den geplanten externen Zeitraum zusammen mit den Arbeiten betrachten, die vorher abgeschlossen sein müssen, und denen, die danach folgen. Sie verbringen weniger Zeit damit, einzelne Termine abzugleichen und die Reihenfolge der anstehenden internen Arbeitsgänge von Hand neu festzulegen.

Übergabe und Rücklieferung gemeinsam planen

Ein vereinbarter externer Starttermin hilft nur, wenn Ihre vorgelagerten Arbeitsgänge rechtzeitig fertig werden können. Die globale Regel Start- und Endzeiten der Fremdfertigung berücksichtigen in SkyPlanner prüft, ob der Arbeitsgang starten darf. Sie plant die vorgelagerten Arbeitsgänge dieser Auftragsposition ein oder um, damit sie rechtzeitig zum Beginn des Fremdfertigungsarbeitsgangs abgeschlossen sind.

Damit fließt auch der zugesagte Übergabetermin in die Planungsberechnung ein. Sie erkennen leichter, ob die vorgelagerten Arbeiten bis zum vereinbarten Zeitfenster beim Partner abgeschlossen werden können, statt nur auf den erwarteten Rückliefertermin zu schauen.

Zeit zwischen Fertigstellung und nächstem Arbeitsgang einplanen

Bearbeitungszeit und Wartezeit zwischen Arbeitsgängen sind nicht dasselbe. Nach Abschluss eines Arbeitsgangs kann noch Zeit für Handhabung, Transport oder Trocknung nötig sein, bevor der nächste Schritt beginnen kann.

Mit der Wartezeit nach dem Arbeitsgang in SkyPlanner lässt sich der nächste Prozessschritt um die angegebene Zeitspanne verzögern. Die Arbeitsstation, die den Arbeitsgang abgeschlossen hat, kann währenddessen andere Aufträge bearbeiten. So bilden Sie einen notwendigen zeitlichen Abstand ab, ohne ihn als produktive Bearbeitungszeit zu behandeln oder die Ressource unnötig zu belegen.

Klären Sie, welche Zeitanteile bereits in der Dauer des externen Arbeitsgangs enthalten sind, damit Sie denselben Zuschlag nicht doppelt berücksichtigen. Eine eingeplante Transportzeit hilft, den tatsächlichen Ablauf im Plan abzubilden. Sie ersetzt jedoch nicht die Bestätigung, dass die Teile eingetroffen sind.

Tatsächlichen Fortschritt und Plan auseinanderhalten

Arbeitsgänge in der Fremdfertigung müssen weiterhin in der Zeiterfassung gestartet und gestoppt werden. Die globale Regel steuert die Planung; sie ersetzt nicht die Erfassung der tatsächlichen Start- und Endzeitpunkte.

Erfassen Sie diese Ereignisse passend zu Ihrem vereinbarten Ablauf für Versand und Rücklieferung. So kann der Planer klar zwischen den geplanten Terminen der externen Arbeit und dem tatsächlichen Geschehen unterscheiden. Ein erwarteter Rückliefertermin wird dann nicht mit bestätigtem Fortschritt gleichgesetzt.

Ändert sich der Termin beim Partner, prüfen Sie den gesamten Auftrag

Ein geänderter Rückliefertermin sollte eine Entscheidung für die Produktion auslösen, nicht nur eine Korrektur in einer Lieferantennotiz. Aktualisieren Sie die relevanten Zeitangaben in SkyPlanner und lassen Sie Arcturus die planbaren Arbeiten unter den geänderten Bedingungen neu berechnen. Prüfen Sie anschließend im Gantt-Diagramm die nachgelagerten Arbeitsgänge und den daraus resultierenden Fertigstellungstermin.

Was als Nächstes zu tun ist, hängt vom Ergebnis der Planung ab:

• Die verbleibenden Arbeiten passen weiterhin in den Zeitplan. Halten Sie an der Lieferzusage fest und arbeiten Sie mit der aktualisierten Reihenfolge, ohne unbeteiligte Arbeitsgänge unnötig umzuplanen.
• Die nächste interne Ressource ist zum Engpass geworden. Prüfen Sie Prioritäten und verfügbare Kapazitäten, bevor Sie dem Lieferanten einen Zuschlag für eine beschleunigte Bearbeitung zahlen, wenn die Teile anschließend ohnehin in Ihrem Werk warten würden.
• Der Auftrag lässt sich nicht mehr rechtzeitig zum Liefertermin fertigstellen. Entscheiden Sie, ob eine frühere Rücklieferung, eine begründete Änderung der internen Prioritäten oder ein neuer Kundentermin die beste Lösung ist.

Die kaufmännische Entscheidung bleibt bei Ihnen. SkyPlanner übernimmt die Berechnung der Feinplanung, mit der sich die Folgen leichter beurteilen lassen. Sie profitieren von weniger manueller Abstimmung und einer klareren Antwort, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.

Eine Arbeitsfolge mit Fremdfertigung in den Plan aufnehmen

Beginnen Sie mit einem wiederkehrenden Auftrag, bei dem ein externer Betrieb einen Arbeitsgang übernimmt. Vereinbaren Sie, was „versendet“, „fertiggestellt“ und „zurückgeliefert“ genau bedeuten, und legen Sie fest, wer das jeweilige Ereignis erfasst. Klären Sie außerdem, wie viel Zeit bis zum Beginn des nächsten internen Arbeitsgangs benötigt wird. Nehmen Sie dann auch die verbleibenden Montage-, Test- oder Prüfarbeiten auf, statt den Plan mit der Rücklieferung des Lieferanten enden zu lassen.

Sie müssen Ihr ERP nicht ersetzen, um diese Arbeitsfolge durchgängig abzubilden. SkyPlanner lässt sich über seine offene REST API mit jedem ERP oder MES verbinden. So können vorhandene Auftrags- und Produktionsdaten in die Planungsberechnung einfließen. Einkauf und kaufmännische Belege können in Ihrem bisherigen Ablauf verbleiben, während die Produktion einen durchgängigen Plan erhält.

Bringen Sie zu einer SkyPlanner-Demo einen Auftrag mit externem Arbeitsgang und einer kürzlich erfolgten Änderung des Rückliefertermins mit. Lassen Sie sich zeigen, wie der externe Arbeitsgang gemeinsam mit Ihren eigenen Arbeiten in derselben Arbeitsfolge abgebildet wird. Prüfen Sie dann, wie sich die Änderung auf das nächste interne Zeitfenster und den endgültigen Fertigstellungstermin auswirkt. So sehen Sie anhand eines konkreten Ablaufs, wie viel Abstimmungsaufwand Sie im Alltag einsparen können. Wenn Sie sich lieber zuerst selbst umsehen möchten, testen Sie SkyPlanner mit Demodaten.