Υπεργολαβία παραγωγής: Προγραμματίστε και μετά την επιστροφή

Αρχική » Πόροι » Υπεργολαβία παραγωγής: Προγραμματίστε και μετά την επιστροφή

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 8 λεπτά

Υπεργολαβία παραγωγής σημαίνει ότι αναθέτετε σε άλλη εταιρεία παραγωγικές εργασίες, είτε πρόκειται για την κατασκευή ολόκληρου προϊόντος είτε για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης φάσης. Μια βιομηχανική επιχείρηση μπορεί να εκτελεί τις μηχανουργικές κατεργασίες και τη συναρμολόγηση στις δικές της εγκαταστάσεις, αλλά να στέλνει τα εξαρτήματα σε εξειδικευμένο συνεργάτη για θερμική κατεργασία ή επιφανειακό φινίρισμα.

Η εργασία φεύγει από το εργοστάσιό σας, αλλά παραμένει μέρος της δέσμευσής σας για την παράδοση. Όταν επιστρέψουν τα εξαρτήματα, μπορεί να χρειάζονται ακόμη κατεργασία σε άλλο μηχάνημα, εργασία από την ομάδα συναρμολόγησης και τελικό έλεγχο, προτού ο πελάτης παραλάβει την παραγγελία.

Γι’ αυτό η αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής από τον προμηθευτή δεν αρκεί για τον προγραμματισμό της παραγωγής. Χρειάζεται να συνδέσετε την εξωτερική φάση με τις εργασίες που προηγούνται και ακολουθούν. Το SkyPlanner APS το επιτυγχάνει εντάσσοντας τα κέντρα εργασίας των υπεργολάβων στην αλυσίδα παραγωγής. Έτσι έχετε ένα ενιαίο πρόγραμμα για να οργανώνετε την παράδοση στον συνεργάτη, να βλέπετε τις εργασίες που απομένουν και να αντιδράτε όταν αλλάζουν οι χρόνοι.

Τι αναθέτετε σε υπεργολάβο: ένα προϊόν ή μια φάση;

Η υπεργολαβία μπορεί να αφορά την κατασκευή ενός ολόκληρου προϊόντος. Η επιχείρηση δίνει τις προδιαγραφές σε έναν συνεργάτη παραγωγής και παραλαμβάνει έτοιμα προϊόντα. Αυτή η συμφωνία περιγράφεται συχνά ως παραγωγή με σύμβαση, αν και ο όρος χρησιμοποιείται επίσης για την κατασκευή εξαρτημάτων ή την παροχή επιλεγμένων υπηρεσιών παραγωγής.

Για ένα εργοστάσιο με δικούς του παραγωγικούς πόρους, η υπεργολαβία συχνά σημαίνει κάτι πιο συγκεκριμένο: μια εξωτερική φάση σε ένα φασεολόγιο που κατά τα άλλα εκτελείται εσωτερικά. Εσείς κατασκευάζετε το εξάρτημα, ένας συνεργάτης αναλαμβάνει την κατεργασία ή το φινίρισμά του και η ομάδα σας ολοκληρώνει την παραγγελία.

Οι απαιτήσεις προγραμματισμού διαφέρουν από εκείνες μιας απλής αγοράς έτοιμου είδους. Οι δικές σας εργασίες πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί εγκαίρως για τη συμφωνημένη έναρξη στον συνεργάτη, ενώ η παρτίδα που επιστρέφει πρέπει να ενταχθεί στον υπόλοιπο εσωτερικό φόρτο εργασίας. Αν αντιμετωπίζετε αυτή την εξωτερική φάση ως ανεξάρτητη αγορά, μπορεί να μη φαίνεται καμία από τις δύο εξαρτήσεις.

Η υπεργολαβία δεν σημαίνει απαραίτητα ούτε ότι στέλνετε εργασίες στο εξωτερικό. Μια εξωτερική φάση μπορεί να εκτελείται από έναν κοντινό εξειδικευμένο συνεργάτη. Η απόσταση έχει σημασία για τη μεταφορά και τον συντονισμό, αλλά το ερώτημα για τον προγραμματισμό παραμένει το ίδιο: πότε θα είναι έτοιμα τα εξαρτήματα για την επόμενη φάση;

Πότε συμφέρει επιχειρηματικά η υπεργολαβία παραγωγής

Ένας ικανός συνεργάτης παραγωγής μπορεί να σας προσφέρει πρόσβαση σε μια διεργασία που δεν διαθέτετε, πρόσθετη δυναμικότητα όταν οι δικοί σας πόροι είναι πλήρως απασχολημένοι ή τεχνογνωσία που θα κόστιζε ακριβά να αναπτύξετε εσωτερικά. Έτσι μπορείτε να συνεχίσετε να επενδύετε στις φάσεις που διαφοροποιούν την επιχείρησή σας, αντί να αγοράζετε εξοπλισμό για κάθε περιστασιακή ανάγκη.

Το σημαντικότερο επιχείρημα υπέρ της υπεργολαβίας δεν είναι πάντα η χαμηλότερη τιμή μονάδας. Εξετάστε τι σημαίνει κάθε επιλογή για την ολοκλήρωση της παραγγελίας:

Λόγος ανάθεσης σε υπεργολάβο	Τι να ελέγξετε πριν δεσμευτείτε
Πρόσβαση σε εξειδικευμένο εξοπλισμό ή τεχνογνωσία	Μπορεί ο συνεργάτης να τηρήσει τις προδιαγραφές; Ποια τεκμηρίωση ή ποιους ελέγχους αποδοχής χρειάζεστε;
Αποσυμφόρηση ενός υπερφορτωμένου εσωτερικού πόρου	Ολοκληρώνεται νωρίτερα η παραγωγή μέσω υπεργολάβου, αν συνυπολογιστούν η μεταφορά και οι υπόλοιπες φάσεις;
Αποφυγή επένδυσης για περιστασιακές εργασίες	Συμφέρει η ανάθεση, αν συνυπολογίσετε το κόστος της υπηρεσίας, την προσπάθεια συντονισμού και την παραγωγή σε εξέλιξη, σε σύγκριση με τη διατήρηση αυτής της δυνατότητας εσωτερικά;
Κάλυψη προσωρινής αύξησης της ζήτησης	Ποια δυναμικότητα και ποιον χρόνο ολοκλήρωσης έχει πράγματι συμφωνήσει να παρέχει ο συνεργάτης;

Το όφελος από μια χαμηλότερη τιμή κατεργασίας μπορεί να εξανεμιστεί από πρόσθετους χειρισμούς, μεταφορικά, επανεργασίες ή την αναμονή μιας παρτίδας μέχρι να βρεθεί διαθέσιμος χρόνος για την επόμενη εσωτερική φάση. Αντίστροφα, ένας εξειδικευμένος συνεργάτης με υψηλότερη προσφορά μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε νωρίτερα την παραγγελία και να διατηρήσετε την περιορισμένη δική σας δυναμικότητα διαθέσιμη για άλλες εργασίες.

Πάρτε την απόφαση με βάση ολόκληρο το φασεολόγιο, όχι την εξωτερική φάση μεμονωμένα. Ένα πρόγραμμα που συνδέει όλες τις φάσεις σάς δίνει καλύτερη βάση για αυτή τη σύγκριση.

Γιατί η ημερομηνία επιστροφής δεν είναι η ημερομηνία παράδοσης

Ας υποθέσουμε ότι κατασκευάζετε περιβλήματα οργάνων. Η ομάδα σας εκτελεί τη μηχανουργική κατεργασία τους, τα στέλνει για ανοδίωση και, στη συνέχεια, τοποθετεί τα εσωτερικά εξαρτήματα και διενεργεί τον τελικό έλεγχο πριν από την αποστολή.

Το φασεολόγιο είναι απλό:

Μηχανουργική κατεργασία → ανοδίωση σε εξωτερικό συνεργάτη → επιστροφή στο εργοστάσιό σας → συναρμολόγηση → έλεγχος → αποστολή.

Ο συνεργάτης ανοδίωσης αναμένει να ολοκληρώσει την Πέμπτη. Αυτό φαίνεται να συμβαδίζει με τη δέσμευση προς τον πελάτη, μέχρι να αναρωτηθείτε τι σημαίνει «Πέμπτη». Θα είναι τα περιβλήματα έτοιμα για παραλαβή από τον συνεργάτη, θα έχουν επιστρέψει στο εργοστάσιό σας ή θα είναι διαθέσιμα για συναρμολόγηση αφού περάσουν τους ελέγχους παραλαβής;

Ακόμη κι όταν επιστρέψουν στις εγκαταστάσεις σας, η συναρμολόγηση μπορεί ήδη να είναι απασχολημένη με άλλη παραγγελία. Η μετακίνηση εκείνης της εργασίας στο πρόγραμμα θα μπορούσε να διασώσει αυτή την παράδοση, αλλά να θέσει σε κίνδυνο την παραγγελία άλλου πελάτη. Αν την αφήσετε ως έχει, η ολοκλήρωση μπορεί να μετατεθεί πέρα από την ημερομηνία που έχει υποσχεθεί το τμήμα πωλήσεων.

Μια μεμονωμένη σημείωση «επιστροφή την Πέμπτη» δεν απαντά σε κανένα από αυτά τα ερωτήματα. Η χρήσιμη απάντηση συνδυάζει τους χρόνους της εξωτερικής φάσης με την εσωτερική δυναμικότητα που εξακολουθεί να απαιτείται. Αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα στο να παρακολουθείτε πού βρίσκεται μια παρτίδα και στο να προγραμματίζετε πότε μπορεί να ολοκληρωθεί η παραγγελία.

Κρατήστε την εξωτερική φάση στην αλυσίδα παραγωγής του SkyPlanner

Στο SkyPlanner, μπορείτε να αναπαραστήσετε τον εξωτερικό συνεργάτη κατεργασίας ως κέντρο εργασίας με ενεργοποιημένη τη λειτουργία υπεργολαβίας. Έτσι η εξωτερική φάση εντάσσεται στην ίδια αλυσίδα παραγωγής με τις εσωτερικές εργασίες, αντί να υπάρχει μόνο σε ξεχωριστή λίστα προμηθευτών.

Ορίζετε τις φάσεις της παραγγελίας και τη σειρά τους, διατηρείτε ενημερωμένες τις διάρκειες των εργασιών και αναθέτετε την εξωτερική εργασία στο κέντρο εργασίας του υπεργολάβου. Η μηχανή χρονοπρογραμματισμού του SkyPlanner, Arcturus, υπολογίζει το πρόγραμμα σύμφωνα με τους κανόνες και τις προτεραιότητές σας. Το διάγραμμα Gantt εμφανίζει τις προγραμματισμένες εργασίες για όλους τους εμπλεκόμενους πόρους.

Για τα περιβλήματα οργάνων, αυτό σημαίνει ότι η ανοδίωση τοποθετείται ανάμεσα στη μηχανουργική κατεργασία και τη συναρμολόγηση. Μπορείτε να εξετάσετε το προγραμματισμένο διάστημα της εξωτερικής φάσης μαζί με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από αυτή και όσες ακολουθούν. Αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη διασταύρωση μεμονωμένων ημερομηνιών και στη χειροκίνητη αναδιοργάνωση των εσωτερικών ουρών εργασίας.

Προγραμματίστε την παράδοση στον συνεργάτη, όχι μόνο την επιστροφή

Η συμφωνημένη έναρξη στον εξωτερικό συνεργάτη έχει αξία μόνο αν οι προηγούμενες φάσεις σας μπορούν να ολοκληρωθούν εγκαίρως. Ο καθολικός κανόνας Παρακολούθηση χρόνων έναρξης και λήξης υπεργολαβίας του SkyPlanner ελέγχει αν πληρούνται οι προϋποθέσεις έναρξης της εργασίας και προγραμματίζει ή επαναπρογραμματίζει τις προηγούμενες εργασίες για το συγκεκριμένο είδος της παραγγελίας, ώστε να έχουν ολοκληρωθεί εγκαίρως για την έναρξη της φάσης υπεργολαβίας.

Έτσι, η δέσμευση για την παράδοση στον συνεργάτη λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό του προγράμματος. Μπορείτε να δείτε αν οι προηγούμενες εργασίες προλαβαίνουν τη συμφωνημένη ώρα έναρξης στον συνεργάτη, αντί να εστιάζετε μόνο στο πότε αναμένεται να επιστρέψει η παρτίδα.

Προβλέψτε χρόνο ανάμεσα στην ολοκλήρωση και την επόμενη φάση

Ο χρόνος κατεργασίας και η αναμονή μεταξύ φάσεων δεν είναι το ίδιο πράγμα. Μετά την ολοκλήρωση μιας φάσης, μπορεί να χρειάζεται ακόμη χρόνος για χειρισμούς, μεταφορά ή στέγνωμα πριν αρχίσει η επόμενη.

Ο Χρόνος αναμονής πριν από την επόμενη φάση του SkyPlanner μπορεί να καθυστερήσει την έναρξη της επόμενης φάσης για το καθορισμένο διάστημα. Το κέντρο εργασίας που ολοκλήρωσε την εργασία μπορεί να εξυπηρετεί άλλες παραγγελίες όσο διαρκεί αυτή η αναμονή. Έτσι μπορείτε να αποτυπώσετε ένα αναγκαίο χρονικό κενό χωρίς να το υπολογίζετε ως παραγωγικό χρόνο κατεργασίας ή να δεσμεύετε άσκοπα τον συγκεκριμένο πόρο.

Ξεκαθαρίστε ποια χρονικά διαστήματα περιλαμβάνονται ήδη στον χρόνο της εξωτερικής φάσης, ώστε να μην υπολογίσετε δύο φορές την ίδια πρόβλεψη. Ο προβλεπόμενος χρόνος μεταφοράς βοηθά το πρόγραμμα να αποτυπώνει το φασεολόγιο· δεν υποκαθιστά την επιβεβαίωση ότι τα εξαρτήματα έχουν φτάσει.

Διακρίνετε την πραγματική πρόοδο από το πρόγραμμα

Για τις εργασίες υπεργολαβίας εξακολουθεί να απαιτείται έναρξη και διακοπή στο χρονόμετρο. Ο καθολικός κανόνας διέπει τον χρονοπρογραμματισμό· δεν αντικαθιστά αυτές τις καταγραφές πραγματικής έναρξης και λήξης.

Καταγράφετε αυτά τα συμβάντα σύμφωνα με τη συμφωνημένη διαδικασία αποστολής και επιστροφής. Έτσι ο υπεύθυνος προγραμματισμού μπορεί να διακρίνει πότε είχε προγραμματιστεί η εξωτερική εργασία από το τι έχει πράγματι συμβεί, χωρίς η αναμενόμενη επιστροφή να εκλαμβάνεται ως επιβεβαιωμένη πρόοδος.

Όταν αλλάζει η ημερομηνία του συνεργάτη, ελέγξτε ολόκληρη την παραγγελία

Μια αλλαγή στην ημερομηνία επιστροφής πρέπει να οδηγεί σε απόφαση για την παραγωγή, όχι απλώς σε διόρθωση μιας σημείωσης προμηθευτή. Ενημερώστε τα σχετικά χρονικά στοιχεία στο SkyPlanner και αφήστε το Arcturus να επανυπολογίσει τις εργασίες που μπορούν να προγραμματιστούν με βάση τα νέα δεδομένα. Στη συνέχεια, εξετάστε τις επόμενες φάσεις και τον χρόνο ολοκλήρωσης που προκύπτει στο διάγραμμα Gantt.

Η επόμενη ενέργεια εξαρτάται από όσα δείχνει το πρόγραμμα:

• Οι υπόλοιπες εργασίες εξακολουθούν να ολοκληρώνονται εγκαίρως. Διατηρήστε τη δέσμευσή σας και ακολουθήστε την ενημερωμένη σειρά εργασιών, χωρίς να μετακινείτε άσκοπα άσχετες εργασίες.
• Ο επόμενος εσωτερικός πόρος έχει γίνει το σημείο συμφόρησης. Εξετάστε τις προτεραιότητες και τη διαθέσιμη δυναμικότητα πριν πληρώσετε τον προμηθευτή για να επισπεύσει μια εργασία που απλώς θα περιμένει στο εργοστάσιό σας.
• Η παραγγελία δεν προλαβαίνει πλέον την ημερομηνία παράδοσης. Αποφασίστε αν η καλύτερη λύση είναι μια νωρίτερη επιστροφή από τον συνεργάτη, μια αιτιολογημένη αλλαγή εσωτερικών προτεραιοτήτων ή μια νέα ημερομηνία για τον πελάτη.

Εσείς παίρνετε τις εμπορικές αποφάσεις. Το SkyPlanner αναλαμβάνει τον υπολογισμό του χρονοπρογράμματος, ώστε να αξιολογείτε ευκολότερα τις συνέπειες. Το όφελος είναι λιγότερος χειροκίνητος συντονισμός και σαφέστερη εικόνα, όσο υπάρχει ακόμη χρόνος για να δράσετε.

Εντάξτε στο πρόγραμμα ένα φασεολόγιο με εξωτερική φάση

Ξεκινήστε με μια επαναλαμβανόμενη παραγγελία που περνά από εξωτερικό συνεργάτη κατεργασίας. Συμφωνήστε τι σημαίνουν οι ενδείξεις «απεστάλη», «ολοκληρώθηκε» και «επέστρεψε», ορίστε ποιος καταγράφει κάθε συμβάν και επιβεβαιώστε τον χρόνο που απαιτείται πριν αρχίσει η επόμενη εσωτερική φάση. Έπειτα συμπεριλάβετε τις υπόλοιπες εργασίες συναρμολόγησης, δοκιμών ή ελέγχου, αντί να σταματάτε το πρόγραμμα στην επιστροφή από τον προμηθευτή.

Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε το ERP σας για να συνδέσετε όλες τις φάσεις αυτού του φασεολογίου. Το SkyPlanner διασυνδέεται με οποιοδήποτε ERP ή MES μέσω του ανοιχτού REST API του, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε τα υπάρχοντα δεδομένα παραγγελιών και παραγωγής με τον υπολογισμό του χρονοπρογράμματος. Οι αγορές και τα εμπορικά αρχεία μπορούν να παραμείνουν στην υπάρχουσα ροή εργασίας σας, ενώ η παραγωγή αποκτά ένα ενιαίο, συνδεδεμένο πρόγραμμα.

Για μια παρουσίαση του SkyPlanner, φέρτε μια παραγγελία που περιλαμβάνει εξωτερική φάση και μια πρόσφατη αλλαγή στην ημερομηνία επιστροφής της. Ζητήστε να δείτε την εξωτερική φάση στο ίδιο φασεολόγιο με τις δικές σας εργασίες και εξετάστε πώς η αλλαγή επηρεάζει τον διαθέσιμο χρόνο για την επόμενη εσωτερική φάση και την τελική ημερομηνία ολοκλήρωσης. Είναι ένας πρακτικός τρόπος να δείτε πόση δουλειά συντονισμού μπορείτε να αφαιρέσετε από την καθημερινότητά σας. Αν προτιμάτε να το εξερευνήσετε πρώτα, δοκιμάστε το SkyPlanner με δεδομένα επίδειξης.