Gamybos subranga: planuokite ne tik grąžinimo datą

Pradžia » Ištekliai » Gamybos subranga: planuokite ne tik grąžinimo datą

Numatomas skaitymo laikas: 8 minutes

Gamybos subranga – tai gamybos darbų užsakymas kitoje įmonėje, nesvarbu, ar jai pavedama pagaminti visą gaminį, ar atlikti konkrečią operaciją. Gamintojas gali savo įmonėje atlikti mechaninį apdirbimą ir surinkimą, o terminį apdorojimą ar paviršiaus apdailą patikėti specializuotai įmonei.

Darbai perduodami už jūsų gamyklos ribų, tačiau atsakomybė už klientui pažadėtą pristatymą lieka jums. Grąžintas dalis dar gali tekti apdirbti kitomis staklėmis, perduoti surinkimo komandai ir atlikti galutinę patikrą, kol užsakymą bus galima pristatyti klientui.

Todėl gamybai planuoti nepakanka numatomos datos, kada tiekėjas grąžins dalis. Subrangovui perduotą operaciją reikia susieti su darbais, atliekamais prieš ją ir po jos. SkyPlanner APS į gamybos grandinę įtraukia subrangovų darbo centrus. Taip viename grafike galite planuoti perdavimą, matyti likusius darbus ir reaguoti pasikeitus terminams.

Ką patikite subrangovui: gaminio gamybą ar operaciją?

Subrangovui galima patikėti viso gaminio gamybą. Įmonė pateikia gamybos partneriui specifikacijas ir gauna gatavus gaminius. Toks susitarimas dažnai vadinamas sutartine gamyba, nors šis terminas taip pat vartojamas kalbant apie komponentų gamybą ar atskiras gamybos paslaugas.

Gamyklai, turinčiai nuosavų gamybos išteklių, subranga dažnai reiškia konkretesnį dalyką: vieną išorėje atliekamą operaciją gamybos maršrute, kurio visi kiti darbai atliekami įmonėje. Jūs pagaminate dalį, partneris ją apdoroja ar atlieka apdailą, o jūsų komanda užbaigia užsakymą.

Tokio darbo planavimas skiriasi nuo paprasto gatavo gaminio pirkimo. Savo darbus turite užbaigti iki sutartos partnerio darbų pradžios, o grąžintos partijos apdorojimą suderinti su likusiu įmonės darbo krūviu. Jei išorėje atliekamą operaciją vertinsite kaip atskirą, su gamyba nesusijusį pirkimą, galite nepastebėti abiejų šių priklausomybių.

Subranga nebūtinai reiškia darbų perdavimą į užsienį. Operaciją gali atlikti ir netoliese esanti specializuota įmonė. Atstumas svarbus transportavimui ir darbų derinimui, tačiau planuojant kyla tas pats klausimas: kada dalys bus paruoštos kitai operacijai?

Kada gamybos subranga naudinga verslui

Kompetentingas gamybos partneris gali atlikti procesą, kurio patys neatliekate, suteikti papildomų pajėgumų, kai savi ištekliai visiškai apkrauti, arba pasiūlyti kompetencijų, kurias įgyti savo įmonėje būtų brangu. Užuot pirkę įrangą kiekvienam retkarčiais pasitaikančiam poreikiui, galite toliau investuoti į operacijas, kurios išskiria jūsų verslą.

Mažiausia vieneto kaina ne visada yra svarbiausia priežastis rinktis subrangą. Įvertinkite, kaip ji paveiks viso užsakymo užbaigimą:

Priežastis rinktis subrangą	Ką patikrinti prieš įsipareigojant
Galimybė pasinaudoti specializuota įranga ar kompetencijomis	Ar partneris gali įvykdyti specifikacijos reikalavimus? Kokių tai patvirtinančių dokumentų ar priėmimo patikrų jums reikia?
Sumažinti pernelyg apkrauto įmonės ištekliaus darbo krūvį	Ar pasirinkus maršrutą su išorine operacija užsakymas bus baigtas anksčiau, įskaičiavus transportavimą ir likusias operacijas?
Galimybė išvengti investicijų į retai atliekamus darbus	Ar paslaugos kaina, derinimo sąnaudos ir nebaigtos gamybos apimtis pateisina subrangą, palyginti su šių darbų atlikimu savo įmonėje?
Laikinai išaugusios paklausos patenkinimas	Kokius pajėgumus ir darbų atlikimo terminą partneris iš tiesų įsipareigojo užtikrinti?

Mažesnės apdorojimo kainos naudą gali nusverti papildomi krovos, transportavimo ar taisymo darbai arba laikas, kurį partija laukia savo eilės jūsų gamykloje. Ir priešingai – didesnį įkainį pasiūlęs specialistas gali padėti anksčiau užbaigti užsakymą ir palikti jūsų ribotus pajėgumus kitiems darbams.

Spręskite įvertinę visą gamybos maršrutą, o ne vien atskirai subrangovui perduodamą operaciją. Bendras, visus darbus susiejantis grafikas suteikia geresnį pagrindą tokiam palyginimui.

Kodėl grąžinimo data nėra pristatymo klientui data

Įsivaizduokite, kad gaminate prietaisų korpusus. Jūsų komanda juos mechaniškai apdirba, išsiunčia anoduoti, o grąžinus sumontuoja vidinius komponentus ir prieš išsiuntimą atlieka galutinę patikrą.

Gamybos maršrutas paprastas:

Mechaninis apdirbimas → anodavimas pas subrangovą → grąžinimas į jūsų gamyklą → surinkimas → patikra → išsiuntimas.

Anodavimo paslaugos teikėjas numato baigti darbus ketvirtadienį. Atrodo, kad tai dera su klientui pažadėtu terminu, kol nepasitikslinate, ką reiškia „ketvirtadienį“. Ar korpusai bus paruošti atsiimti, jau grąžinti į jūsų gamyklą, ar po priėmimo patikrų paruošti surinkti?

Net jei korpusai jau fiziškai grąžinti, surinkimo komanda gali dirbti prie kito užsakymo. Perkėlus tuos darbus galbūt pavyktų šį užsakymą pristatyti laiku, tačiau kiltų pavojus kito kliento užsakymui. O nepakeitus jų laiko grafike, šis užsakymas gali būti baigtas vėliau, nei pažadėjo pardavimo komanda.

Atskiras įrašas „grįš ketvirtadienį“ neatsako nė į vieną iš šių klausimų. Naudingą atsakymą gausite susieję išorės darbų terminus su pajėgumais, kurių dar reikės jūsų įmonėje. Tuo ir skiriasi partijos buvimo vietos sekimas nuo planavimo, kada bus galima užbaigti užsakymą.

Įtraukite išorinę operaciją į SkyPlanner gamybos grandinę

SkyPlanner sistemoje išorinį paslaugos teikėją galite vaizduoti kaip darbo centrą, kuriame įjungtas subrangos režimas. Tuomet išorinė operacija tampa tos pačios gamybos grandinės dalimi kaip ir vidiniai darbai, o ne lieka tik atskirame tiekėjų sąraše.

Apibrėžiate užsakymo proceso etapus ir jų seką, atnaujinate užduočių trukmes ir išorės darbus priskiriate subrangovo darbo centrui. SkyPlanner planavimo variklis Arcturus apskaičiuoja grafiką pagal jūsų taisykles ir prioritetus. Gantt diagramoje matote suplanuotus darbus visuose susijusiuose ištekliuose.

Prietaisų korpusų pavyzdyje anodavimo operacija atsiduria tarp mechaninio apdirbimo ir surinkimo. Galite peržiūrėti suplanuotą išorės darbų intervalą kartu su darbais, kuriuos būtina užbaigti prieš jį, ir darbais, kurie bus atliekami vėliau. Mažiau laiko skiriate atskiroms datoms derinti ir vidinėms darbų eilėms rankiniu būdu perdėlioti.

Planuokite ne tik grąžinimą, bet ir perdavimą

Sutarta subrangovo darbų pradžia naudinga tik tuomet, jei ankstesnes operacijas spėjate užbaigti laiku. SkyPlanner bendroji taisyklė Sekti subrangos pradžios ir pabaigos laiką tikrina, ar užduotį galima pradėti, ir suplanuoja arba perplanuoja ankstesnes tos užsakymo pozicijos užduotis taip, kad jos būtų baigtos iki subrangos operacijos pradžios.

Taip į planavimo skaičiavimą įtraukiamas ir įsipareigojimas laiku perduoti dalis. Užuot sutelkę dėmesį tik į numatomą partijos grąžinimą, galite matyti, ar iki partnerio numatyto darbų pradžios laiko spėsite atlikti ankstesnius darbus.

Numatykite laiko tarp operacijos pabaigos ir kitos operacijos pradžios

Apdorojimo trukmė ir laukimas tarp operacijų nėra tas pats. Baigus operaciją, prieš pradedant kitą dar gali prireikti laiko dalims sutvarkyti, perkelti ar išdžiūti.

SkyPlanner nustatymas Laukimo laikas po operacijos leidžia atidėti kitą proceso etapą nurodytam laikotarpiui. Užduotį baigęs darbo centras tuo metu gali vykdyti kitus užsakymus. Taip galite numatyti būtiną pertrauką nepriskirdami jos laikui, skirtam pačiam apdorojimui, ir be reikalo neužimdami to ištekliaus.

Nustatykite, koks laiko tarpas jau įskaičiuotas į išorinės operacijos trukmę, kad to paties laiko neįtrauktumėte du kartus. Planuojamas transportavimo laikas padeda grafike atspindėti gamybos maršrutą, tačiau neatstoja patvirtinimo, kad dalys jau atvyko.

Atskirkite faktinę eigą nuo plano

Subrangos užduotis vis tiek reikia pradėti ir sustabdyti laikmatyje. Bendroji taisyklė valdo planavimą, bet nepakeičia faktinių pradžios ir pabaigos įrašų.

Šiuos įvykius registruokite pagal sutartą išsiuntimo ir grąžinimo tvarką. Taip planuotojas gali aiškiai atskirti, kada išorės darbai buvo suplanuoti ir kas iš tiesų įvyko, o numatomas grąžinimas nepakeičia patvirtintų duomenų apie darbų eigą.

Pasikeitus partnerio terminui, patikrinkite visą užsakymą

Pasikeitus grąžinimo datai reikia priimti sprendimą dėl gamybos, o ne tik pataisyti pastabą apie tiekėją. Atnaujinkite atitinkamus laiko duomenis SkyPlanner sistemoje ir leiskite Arcturus perskaičiuoti darbus, kuriuos galima planuoti pagal pasikeitusią situaciją. Tuomet Gantt diagramoje peržiūrėkite tolesnes operacijas ir gautą užbaigimo laiką.

Tolesni veiksmai priklauso nuo to, ką rodo grafikas:

• Likusius darbus vis dar spėsite atlikti laiku. Laikykitės įsipareigojimo ir atnaujintos darbų sekos, be reikalo neperdėliodami nesusijusių užduočių.
• Kitas vidinis išteklius tapo ribojančiu veiksniu. Peržiūrėkite prioritetus ir turimus pajėgumus prieš mokėdami tiekėjui už darbų paspartinimą, jei grąžintos dalys vis tiek tik lauktų jūsų gamykloje.
• Užsakymo iki pristatymo termino užbaigti nebespėsite. Nuspręskite, kas tinkamiausia: ankstesnis dalių grąžinimas iš subrangovo, pagrįstas vidinių prioritetų pakeitimas ar nauja su klientu sutarta data.

Komercinius sprendimus ir toliau priimate jūs. SkyPlanner atlieka gamybos grafiko skaičiavimus, kurie padeda lengviau įvertinti pasekmes. Taip mažiau derinate rankiniu būdu ir gaunate aiškesnį atsakymą, kol dar yra laiko imtis veiksmų.

Įtraukite į planą vieną maršrutą su išorine operacija

Pradėkite nuo pasikartojančio užsakymo, kurio dalį darbų atlieka subrangovas. Susitarkite, ką reiškia „išsiųsta“, „baigta“ ir „grąžinta“, nustatykite, kas registruoja kiekvieną įvykį, ir patvirtinkite, kiek laiko reikia iki kitos vidinės operacijos pradžios. Tada įtraukite likusius surinkimo, bandymo ar patikros darbus, užuot baigę planą ties dalių grąžinimu iš tiekėjo.

Kad susietumėte šio gamybos maršruto darbus, nereikia keisti ERP sistemos. SkyPlanner integruojama su bet kuria ERP ar MES sistema per atvirą REST API, todėl esamus užsakymų ir gamybos duomenis galite panaudoti grafiko skaičiavimams. Pirkimus ir komercinius dokumentus galite tvarkyti kaip iki šiol, o gamybai turėti bendrą, visus darbus susiejantį planą.

SkyPlanner demonstracijai pasiruoškite užsakymą, kurio dalis darbų atliekama išorėje, ir neseniai pasikeitusios jo grąžinimo datos pavyzdį. Paprašykite parodyti išorinę operaciją tame pačiame maršrute kaip ir jūsų darbai, tada išnagrinėkite, kaip pakeitimas veikia kitos vidinės operacijos laiką ir galutinę užbaigimo datą. Tai praktiškas būdas pamatyti, kiek kasdienio darbų derinimo galite atsisakyti. Jei pirmiausia norite patyrinėti patys, išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis.