Ražošanas ārpakalpojumi: plānojiet arī darbus pēc atgriešanas

Sākums » Resursi » Ražošanas ārpakalpojumi: plānojiet arī darbus pēc atgriešanas

Aptuvenais lasīšanas laiks: 8 minutes

Ražošanas ārpakalpojumi nozīmē ražošanas darbu uzticēšanu citam uzņēmumam — tā var būt gan visa izstrādājuma izgatavošana, gan atsevišķas operācijas veikšana. Piemēram, ražotājs mehānisko apstrādi un montāžu var veikt savā uzņēmumā, bet detaļas termiskai apstrādei vai virsmas apdarei nodot specializētam pakalpojumu sniedzējam.

Darbs tiek veikts ārpus jūsu rūpnīcas, taču atbildība par solīto piegādi paliek jums. Kad detaļas ir atgriezušās, pirms pasūtījuma nodošanas klientam tām vēl var būt vajadzīga apstrāde citā iekārtā, montāžas brigādes darbs un gala pārbaude.

Tāpēc ražošanas plānošanai nepietiek tikai ar piegādātāja norādīto paredzamo detaļu atgriešanas datumu. Ārēji veiktā operācija jāsasaista ar darbiem pirms un pēc tās. SkyPlanner APS to nodrošina, ražošanas ķēdē iekļaujot apakšuzņēmēju darba centrus. Vienotā grafikā varat plānot darbu nodošanu, redzēt atlikušos darbus un reaģēt uz termiņu izmaiņām.

Ko uzticat ārpakalpojuma sniedzējam: izstrādājumu vai operāciju?

Ārpakalpojumā var nodot visa izstrādājuma ražošanu. Uzņēmums ražošanas partnerim iesniedz specifikācijas un saņem gatavu produkciju. Šādu sadarbību bieži dēvē par līgumražošanu, lai gan šo terminu lieto arī komponentu izgatavošanai vai atsevišķiem ražošanas pakalpojumiem.

Rūpnīcai ar saviem ražošanas resursiem ārpakalpojums bieži nozīmē ko konkrētāku: ārēji veiktu operāciju ražošanas maršrutā, kura pārējie posmi notiek pašu uzņēmumā. Jūs izgatavojat detaļu, partneris to apstrādā vai veic apdari, un jūsu komanda pabeidz pasūtījumu.

Grafika plānošana šādā gadījumā atšķiras no gatava izstrādājuma iegādes. Jūsu darbiem jābūt pabeigtiem līdz ar partneri saskaņotajam sākuma laikam, savukārt atgrieztās partijas turpmākā apstrāde jāiekļauj pašu ražošanas noslodzē. Ja ārējo operāciju uzskata par nesaistītu iepirkumu, abas šīs atkarības var palikt nepamanītas.

Ārpakalpojums arī ne vienmēr nozīmē darbu nodošanu uz ārzemēm. Ārējo operāciju var veikt turpat netālu strādājošs specializēts uzņēmums. Attālums ietekmē transportu un koordinēšanu, taču plānošanā galvenais jautājums nemainās: kad detaļas būs gatavas nākamajai operācijai?

Kad ražošanas ārpakalpojumi ir saimnieciski pamatoti

Kompetents ražošanas partneris var veikt procesu, ko paši neveicat, nodrošināt papildu jaudu, kad pašu resursi ir pilnībā noslogoti, vai piedāvāt zināšanas, kuru apgūšana uzņēmumā izmaksātu dārgi. Tā varat turpināt ieguldīt operācijās, kas izceļ jūsu uzņēmumu konkurentu vidū, nevis pirkt iekārtas katrai neregulārai vajadzībai.

Zemākā vienības cena ne vienmēr ir svarīgākais iemesls ārpakalpojuma izvēlei. Izvērtējiet, kā šī izvēle ietekmē pasūtījuma izpildi kopumā:

Iemesls ārpakalpojuma izvēlei	Kas jāpārbauda pirms vienošanās
Piekļuve specializētām iekārtām vai prasmēm	Vai partneris var izpildīt specifikācijas prasības, un kādi apliecinājumi vai pieņemšanas pārbaudes jums vajadzīgas?
Pārslogota pašu ražošanas resursa atslogošana	Vai maršruts ar ārējo operāciju ļauj pabeigt pasūtījumu agrāk, ja ņem vērā arī transportu un atlikušās operācijas?
Iespēja neieguldīt iekārtās neregulāriem darbiem	Vai pakalpojuma izmaksas, koordinēšanai vajadzīgais darbs un nepabeigtās ražošanas apjoms ir pamatoti salīdzinājumā ar šīs iespējas uzturēšanu savā uzņēmumā?
Īslaicīga pieprasījuma pieauguma apkalpošana	Kādu jaudu un izpildes laiku partneris patiešām ir apņēmies nodrošināt?

Ieguvumu no zemākas apstrādes cenas var pārsniegt papildu pārkraušanas, pārvadājumu vai defektu labošanas izmaksas, kā arī partijas gaidīšana uz brīvu laiku nākamajai operācijai jūsu uzņēmumā. Savukārt specializēts pakalpojumu sniedzējs ar augstāku piedāvāto cenu var palīdzēt pasūtījumu pabeigt agrāk un atstāt jūsu ierobežoto jaudu pieejamu citiem darbiem.

Pieņemiet lēmumu, izvērtējot visu maršrutu, nevis ārējo operāciju atsevišķi. Grafiks, kurā visi posmi ir savstarpēji sasaistīti, dod labāku pamatu šādam salīdzinājumam.

Kāpēc atgriešanas datums nav piegādes datums

Iedomājieties, ka ražojat mēraparātu korpusus. Jūsu komanda veic korpusu mehānisko apstrādi, nosūta tos anodēšanai, pēc tam uzstāda iekšējās sastāvdaļas un pirms nosūtīšanas veic gala pārbaudi.

Maršruts ir vienkāršs:

Mehāniskā apstrāde → ārējā anodēšana → atgriešana jūsu rūpnīcā → montāža → pārbaude → nosūtīšana.

Anodēšanas pakalpojuma sniedzējs plāno darbu pabeigt ceturtdien. Tas šķiet saderīgi ar klientam solīto termiņu, līdz pajautājat, ko īsti nozīmē ceturtdiena. Vai korpusi būs gatavi saņemšanai pie pakalpojuma sniedzēja, jau atgriezušies jūsu rūpnīcā vai pēc saņemšanas pārbaudēm pieejami montāžai?

Pat tad, kad korpusi jau ir rūpnīcā, montāžā var būt ieplānots cits pasūtījums. Tā pārcelšana varētu glābt šo piegādi, bet apdraudēt cita klienta pasūtījumu. Savukārt, atstājot grafiku nemainītu, pasūtījuma pabeigšana var aizkavēties pāri pārdošanas komandas solītajam datumam.

Atsevišķa piezīme “atgriezīsies ceturtdien” neatbild ne uz vienu no šiem jautājumiem. Lai iegūtu noderīgu atbildi, ārējās operācijas termiņi jāsasaista ar vēl nepieciešamo pašu ražošanas jaudu. Zināt, kur partija atrodas, nav tas pats, kas plānot, kad pasūtījumu varēs pabeigt.

Iekļaujiet ārējo operāciju SkyPlanner ražošanas ķēdē

SkyPlanner ārējo apstrādātāju varat attēlot kā darba centru, kuram ieslēgts apakšuzņēmuma režīms. Tad ārējā operācija ir daļa no tās pašas ražošanas ķēdes, kurā ietilpst pašu darbi, nevis tikai ieraksts atsevišķā piegādātāju sarakstā.

Jūs nosakāt pasūtījuma procesa posmus un to secību, uzturat aktuālus ražošanas uzdevumu ilgumus un ārējo darbu piešķirat apakšuzņēmēja darba centram. SkyPlanner plānošanas dzinis Arcturus aprēķina grafiku atbilstoši jūsu noteikumiem un prioritātēm. Gantt diagrammā ir redzami plānotie darbi visos iesaistītajos resursos.

Mēraparātu korpusu piemērā anodēšanas posms tādējādi atrodas starp mehānisko apstrādi un montāžu. Plānoto ārējās operācijas intervālu varat izvērtēt kopā ar darbiem, kas jāpabeidz pirms tā, un darbiem, kas tam seko. Jūs tērējat mazāk laika atsevišķu datumu saskaņošanai un ceha darbu rindu manuālai pārkārtošanai.

Plānojiet gan nodošanu, gan atgriešanu

Saskaņotais ārējās operācijas sākuma laiks ir noderīgs tikai tad, ja iepriekšējās operācijas varat pabeigt laikus. SkyPlanner globālais noteikums Sekot apakšuzņēmuma darbu sākuma un beigu laikiem pārbauda, vai ražošanas uzdevumu drīkst sākt, un ieplāno vai pārplāno šīs pasūtījuma pozīcijas iepriekšējos uzdevumus tā, lai tie būtu pabeigti līdz apakšuzņēmuma operācijas sākumam.

Tādējādi plānošanas aprēķinā tiek ņemts vērā arī solītais nodošanas laiks. Tas palīdz redzēt, vai darbus pirms partnerim rezervētā laika var paspēt pabeigt, nevis koncentrēties tikai uz paredzamo partijas atgriešanu.

Paredziet laiku starp operācijas pabeigšanu un nākamo operāciju

Apstrādes laiks nav tas pats, kas gaidīšana starp operācijām. Arī pēc operācijas pabeigšanas pirms nākamā posma sākuma var būt jāparedz laiks materiālu pārvietošanai, transportēšanai vai žūšanai.

SkyPlanner iestatījums Pārejas laiks var atlikt nākamā procesa posma sākumu uz norādīto laika intervālu. Darba centrs, kas pabeidzis uzdevumu, šajā gaidīšanas laikā joprojām var izpildīt citus pasūtījumus. Tādējādi varat ieplānot nepieciešamo pārtraukumu, neuzskaitot to kā produktīvu apstrādes laiku un nevajadzīgi neaizņemot šo resursu.

Nosakiet, kāds laika intervāls jau ir iekļauts ārējās operācijas plānotajā ilgumā, lai vienu un to pašu laiku neieskaitītu divreiz. Pārvietošanai ieplānotais laiks palīdz grafikā atspoguļot maršrutu, taču tas neaizstāj apstiprinājumu, ka detaļas ir saņemtas.

Nošķiriet faktisko izpildi no plāna

Arī apakšuzņēmuma ražošanas uzdevumi ir jāsāk un jāaptur taimerī. Globālais noteikums nosaka plānošanu; tas neaizstāj faktiskā sākuma un beigu laika reģistrēšanu.

Reģistrējiet šos notikumus atbilstoši saskaņotajai nosūtīšanas un atgriešanas kārtībai. Tas plānotājam ļauj skaidri nošķirt ārējo darbu plānoto laiku no tā, kas patiešām ir noticis, nevis paredzamo atgriešanu uzskatīt par apstiprinātu izpildi.

Ja partnera termiņš mainās, pārbaudiet visu pasūtījumu

Mainoties atgriešanas datumam, ir jāpieņem lēmums par ražošanu, nevis tikai jāizlabo piezīme par piegādātāju. Atjauniniet attiecīgos laika datus SkyPlanner un ļaujiet Arcturus pārrēķināt plānojamos darbus atbilstoši jaunajai situācijai. Pēc tam Gantt diagrammā pārskatiet turpmākās operācijas un no tām izrietošo pabeigšanas laiku.

Turpmākā rīcība ir atkarīga no tā, ko rāda grafiks:

• Atlikušos darbus joprojām var paspēt pabeigt. Saglabājiet solīto termiņu un strādājiet pēc atjauninātās secības, nevajadzīgi nepārkārtojot nesaistītus uzdevumus.
• Nākamais pašu ražošanas resurss ir kļuvis par ierobežojumu. Pārskatiet prioritātes un pieejamo jaudu, pirms maksājat piegādātājam par tāda darba paātrināšanu, kas pēc tam tikai gaidītu jūsu rūpnīcā.
• Pasūtījumu vairs nevar pabeigt līdz piegādes termiņam. Izlemiet, vai labākais risinājums ir agrāka detaļu atgriešana, pamatota pašu darbu prioritāšu maiņa vai jauna piegādes datuma saskaņošana ar klientu.

Komerciālais lēmums paliek jūsu ziņā. SkyPlanner veic ražošanas grafika aprēķinu, kas atvieglo seku izvērtēšanu. Ieguvums ir mazāk manuālas koordinēšanas un skaidrāka atbilde, kamēr vēl ir laiks rīkoties.

Iekļaujiet plānā vienu maršrutu ar ārējo operāciju

Sāciet ar atkārtotu pasūtījumu, kura maršrutā ir ārēja apstrāde. Vienojieties, ko nozīmē “nosūtīts”, “pabeigts” un “atgriezts”, nosakiet, kurš reģistrē katru notikumu, un apstipriniet, cik laika vajadzīgs pirms nākamās operācijas sākuma jūsu uzņēmumā. Pēc tam iekļaujiet atlikušos montāžas, testēšanas vai pārbaudes darbus, nevis beidziet plānu pie detaļu atgriešanas no piegādātāja.

Lai sasaistītu šo ražošanas maršrutu vienotā plānā, ERP sistēma nav jāmaina. SkyPlanner var integrēt ar jebkuru ERP vai MES, izmantojot tā atvērto REST API, tāpēc esošos pasūtījumu un ražošanas datus varat izmantot grafika aprēķinā. Iepirkumu un komercdarījumu uzskaite var palikt jūsu līdzšinējā darba kārtībā, kamēr ražošana iegūst vienotu plānu.

SkyPlanner demonstrācijai sagatavojiet piemēru ar pasūtījumu, kura maršrutā ir ārēja operācija un kura detaļu atgriešanas datums nesen mainījies. Lūdziet parādīt ārējo operāciju vienā maršrutā ar jūsu pašu darbiem un pēc tam izvērtējiet, kā izmaiņa ietekmē nākamajai iekšējai operācijai atvēlēto laiku un galīgo pabeigšanas datumu. Tas ir praktisks veids, kā noskaidrot, cik daudz ikdienas koordinēšanas darba varat samazināt. Ja vēlaties vispirms izpētīt paši, izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem.