Výrobná kooperácia: plánujte aj po návrate dielov

Domov » Zdroje » Výrobná kooperácia: plánujte aj po návrate dielov

Odhadovaný čas čítania: 8 minút

Výrobná kooperácia znamená, že vykonanie výrobných prác zadáte inej firme, či už ide o výrobu celého výrobku, alebo o konkrétnu operáciu. Výrobca si napríklad môže ponechať obrábanie a montáž vo vlastnom závode a diely posielať špecialistovi na tepelné spracovanie alebo povrchovú úpravu.

Práca sa presúva mimo vášho závodu, no zodpovednosť za sľúbený termín dodania zostáva na vás. Po návrate môžu diely ešte potrebovať spracovanie na ďalšom stroji, prácu montážneho tímu a výstupnú kontrolu, kým zákazník dostane svoju objednávku.

Preto na plánovanie výroby nestačí vedieť, kedy dodávateľ predpokladá návrat dielov. Externú operáciu musíte prepojiť s prácami, ktoré jej predchádzajú a ktoré po nej nasledujú. SkyPlanner APS to umožňuje začlenením pracovísk kooperantov do výrobného reťazca. V jednom pláne tak môžete naplánovať odovzdanie dielov, vidieť zostávajúce práce a reagovať na zmeny termínov.

Čo zadávate do kooperácie: celý výrobok alebo operáciu?

Do kooperácie môžete zadať výrobu celého výrobku. Firma odovzdá výrobnému partnerovi špecifikácie a prevezme hotové výrobky. Takéto usporiadanie sa často označuje ako zmluvná výroba, hoci tento pojem sa používa aj pri výrobe komponentov alebo poskytovaní vybraných výrobných služieb.

Pre závod s vlastnými výrobnými zdrojmi však kooperácia často znamená niečo konkrétnejšie: externú operáciu v technologickom postupe, ktorý sa inak vykonáva interne. Vy vyrobíte diel, partner ho spracuje alebo povrchovo upraví a váš tím zákazku dokončí.

Z hľadiska rozvrhovania je to iná situácia než obyčajný nákup hotovej položky. Vlastné práce musíte dokončiť do dohodnutého začiatku u partnera a vrátenú dávku zaradiť medzi zostávajúce interné práce. Ak tento externý krok vediete ako nesúvisiaci nákup, obe tieto väzby môžu zostať skryté.

Kooperácia pritom nemusí znamenať presun práce do zahraničia. Externú operáciu môže vykonať aj špecialista z blízkeho okolia. Vzdialenosť ovplyvňuje dopravu a koordináciu, no otázka pre plánovanie zostáva rovnaká: kedy budú diely pripravené na ďalší krok?

Kedy sa výrobná kooperácia oplatí

Schopný výrobný partner vám môže poskytnúť technológiu, ktorú nemáte, dodatočné kapacity pri vyťažení vlastných zdrojov alebo odborné znalosti, ktoré by bolo nákladné vybudovať interne. Namiesto nákupu zariadení na každú príležitostnú požiadavku tak môžete naďalej investovať do operácií, ktorými sa vaša firma odlišuje od konkurencie.

Najsilnejším dôvodom na kooperáciu nie je vždy najnižšia jednotková cena. Zvážte, ako ovplyvní dokončenie celej zákazky:

Dôvod na kooperáciu	Čo preveriť pred rozhodnutím
Prístup k špecializovanému vybaveniu alebo odborným znalostiam	Dokáže partner splniť špecifikáciu a aké doklady či preberacie kontroly potrebujete?
Odľahčenie preťaženého interného zdroja	Dokončí sa zákazka pri využití kooperácie skôr aj po započítaní dopravy a zostávajúcich operácií?
Vyhnutie sa investícii do vybavenia na príležitostné práce	Je kooperácia pri zohľadnení ceny služby, náročnosti koordinácie a objemu rozpracovanej výroby výhodnejšia než zachovanie vlastných kapacít na tieto práce?
Zvládnutie dočasného nárastu dopytu	Akú kapacitu a lehotu spracovania sa partner skutočne zaviazal poskytnúť?

Úsporu z nižšej ceny spracovania môžu prevýšiť náklady na dodatočnú manipuláciu, dopravu, opravy alebo čakanie dávky na voľnú internú kapacitu. Naopak, špecialista s vyššou ponukovou cenou vám môže pomôcť dokončiť zákazku skôr a ponechať obmedzené vlastné kapacity k dispozícii na inú prácu.

Rozhodujte sa podľa celého technologického postupu, nie podľa externej operácie posudzovanej samostatne. Plán, ktorý prepája všetky operácie, vám poskytne lepší základ na toto porovnanie.

Prečo termín návratu nie je termínom dodania

Predstavte si, že vyrábate kryty prístrojov. Váš tím ich obrobí a odošle na eloxovanie. Po návrate do nich namontuje vnútorné komponenty a pred expedíciou vykoná výstupnú kontrolu.

Postup je jednoduchý:

Obrábanie → externé eloxovanie → návrat do vášho závodu → montáž → kontrola → expedícia.

Dodávateľ eloxovania očakáva dokončenie vo štvrtok. Zdá sa, že to zodpovedá termínu sľúbenému zákazníkovi — kým sa nespýtate, čo presne štvrtok znamená. Budú kryty pripravené na vyzdvihnutie, už späť vo vašom závode alebo po vstupnej kontrole k dispozícii na montáž?

Aj keď sa už fyzicky vrátia, montáž môže byť vyťažená inou zákazkou. Presunutie tejto práce by mohlo zachrániť danú dodávku, no ohroziť objednávku iného zákazníka. Ak ju ponecháte na pôvodnom mieste v pláne, dokončenie sa môže posunúť za termín, ktorý prisľúbilo obchodné oddelenie.

Samostatná poznámka „návrat vo štvrtok“ neodpovedá na žiadnu z týchto otázok. Užitočnú odpoveď získate až prepojením termínov externej operácie s internou kapacitou, ktorú ešte potrebujete. V tom je rozdiel medzi sledovaním, kde sa dávka nachádza, a plánovaním, kedy sa dá zákazka dokončiť.

Zahrňte externú operáciu do výrobného reťazca v SkyPlanner

V SkyPlanner môžete externého spracovateľa vytvoriť ako pracovisko so zapnutým režimom kooperácie. Externá operácia sa tak stane súčasťou rovnakého výrobného reťazca ako interné práce a nebude evidovaná iba v samostatnom zozname dodávateľov.

Pre zákazku určíte operácie a ich poradie, priebežne udržiavate údaje o ich trvaní a externú prácu priradíte pracovisku kooperanta. Plánovací nástroj Arcturus v SkyPlanner vypočíta rozvrh podľa vašich pravidiel a priorít. Diagram Gantt zobrazuje naplánované práce na všetkých zapojených zdrojoch.

Pri krytoch prístrojov to znamená, že eloxovanie je zaradené medzi obrábanie a montáž. Plánovaný časový úsek externej operácie si môžete pozrieť spolu s prácami, ktoré musia byť hotové pred ňou, aj s tými, ktoré po nej nasledujú. Menej času strávite zosúlaďovaním samostatných termínov a ručným preusporadúvaním poradia interných prác.

Plánujte odovzdanie aj návrat dielov

Dohodnutý začiatok u kooperanta má zmysel len vtedy, ak dokážete včas dokončiť predchádzajúce operácie. Globálne pravidlo Sledovať časy začiatku a konca kooperácie v SkyPlanner overuje, či sú splnené podmienky na začatie operácie. Zároveň rozvrhuje alebo preplánuje predchádzajúce operácie danej položky objednávky tak, aby sa dokončili do začiatku kooperačnej operácie.

Do výpočtu plánu sa tak premietne aj záväzný termín odovzdania dielov. Namiesto sústredenia iba na očakávaný návrat dávky vidíte aj to, či sa predchádzajúce práce stihnú do dohodnutého termínu u partnera.

Počítajte s časom medzi dokončením a ďalšou operáciou

Čas spracovania a čakanie medzi operáciami nie sú to isté. Aj po dokončení operácie môže byť pred začiatkom ďalšieho kroku potrebný čas na manipuláciu, presun alebo schnutie.

Nastavenie Čas čakania po operácii v SkyPlanner umožňuje odložiť začiatok nasledujúceho kroku o určený interval. Pracovisko, ktoré operáciu dokončilo, môže počas tohto čakania naďalej spracúvať iné zákazky. Potrebný odstup tak môžete zahrnúť do plánu bez toho, aby ste ho započítali do času produktívneho spracovania alebo zbytočne blokovali daný zdroj.

Ujasnite si, ktoré časové úseky sú už zahrnuté v trvaní externej operácie, aby ste rovnakú rezervu nezapočítali dvakrát. Plánovaný čas na presun pomáha zosúladiť rozvrh s technologickým postupom, nenahrádza však potvrdenie, že diely skutočne dorazili.

Rozlišujte skutočný priebeh a plán

Aj kooperačné operácie je potrebné spúšťať a zastavovať v časovači. Globálne pravidlo riadi rozvrhovanie, nenahrádza však záznamy o skutočnom začiatku a dokončení.

Tieto udalosti zaznamenávajte v súlade s dohodnutým postupom odoslania a návratu dielov. Plánovač tak dokáže rozlíšiť plánovaný termín externých prác od toho, čo sa skutočne udialo. Očakávaný návrat potom nebude zamieňaný za potvrdený postup prác.

Keď partner zmení termín, skontrolujte celú zákazku

Zmena termínu návratu by mala viesť k rozhodnutiu o výrobe, nielen k úprave poznámky pri dodávateľovi. Aktualizujte príslušné časové údaje v SkyPlanner a nechajte Arcturus prepočítať práce, ktoré možno rozvrhnúť, podľa zmenenej situácie. Potom si v diagrame Gantt skontrolujte nadväzujúce operácie a výsledný termín dokončenia.

Ďalší krok závisí od toho, čo ukáže rozvrh:

• Zostávajúce práce sa stále stihnú. Dodržte sľúbený termín a postupujte podľa aktualizovaného poradia bez zbytočného presúvania nesúvisiacich operácií.
• Nasledujúci interný zdroj sa stal úzkym miestom. Skôr než dodávateľovi zaplatíte za urýchlenie práce, ktorá by potom iba čakala vo vašom závode, preverte priority a dostupné kapacity.
• Zákazku už nemožno dokončiť do termínu dodania. Rozhodnite sa, či je najlepším riešením skorší návrat z kooperácie, opodstatnená zmena interných priorít alebo úprava termínu pre zákazníka.

Obchodné rozhodnutie zostáva na vás. SkyPlanner zabezpečí výpočet rozvrhu výroby, vďaka ktorému ľahšie posúdite dôsledky. Výsledkom je menej ručnej koordinácie a jasnejšia odpoveď v čase, keď sa ešte dá konať.

Začnite jedným postupom s externou operáciou

Začnite opakovanou zákazkou, ktorá prechádza cez externého spracovateľa. Dohodnite sa, čo znamenajú stavy „odoslané“, „dokončené“ a „vrátené“, určte, kto jednotlivé udalosti zaznamenáva, a potvrďte čas potrebný pred začiatkom ďalšej internej operácie. Do plánu potom zahrňte aj zostávajúcu montáž, skúšky či kontrolu — neukončujte ho návratom dielov od dodávateľa.

Na prepojenie tohto výrobného postupu nemusíte nahrádzať svoj ERP. SkyPlanner sa cez otvorené REST API integruje s akýmkoľvek ERP alebo MES, takže existujúce údaje o objednávkach a výrobe môžete prepojiť s výpočtom rozvrhu. Nákupná a obchodná evidencia môže zostať súčasťou vašich doterajších postupov, zatiaľ čo výroba získa prepojený plán.

Na ukážku SkyPlanner si pripravte zákazku s externou operáciou a nedávnu zmenu termínu návratu dielov. Požiadajte o zobrazenie externej operácie v rovnakom technologickom postupe ako vaše vlastné práce. Potom si pozrite, ako zmena ovplyvní termín nasledujúcej internej operácie a konečný termín dokončenia. Prakticky tak zistíte, koľko každodennej koordinácie si môžete ušetriť. Ak sa chcete najprv zoznámiť so systémom sami, vyskúšajte SkyPlanner s ukážkovými dátami.