Alvállalkozói gyártás: tervezzen a visszaérkezés utánra is

Kezdőlap » Erőforrások » Alvállalkozói gyártás: tervezzen a visszaérkezés utánra is

Becsült olvasási idő: 8 percek

Alvállalkozói gyártásról akkor beszélünk, ha egy vállalat egy másik céget bíz meg gyártási munkával, legyen szó egy teljes termék előállításáról vagy egy adott művelet elvégzéséről. A gyártó például házon belül végezheti a forgácsolást és az összeszerelést, míg a hőkezelést vagy a felületkezelést erre szakosodott partnerre bízza.

A munka kikerül az üzemből, de a vállalt szállítási határidőért továbbra is Ön felel. A visszaérkező alkatrészeken még szükség lehet további gépi megmunkálásra, összeszerelésre és végellenőrzésre, mielőtt a vevő átveheti a megrendelését.

Ezért a gyártás megtervezéséhez nem elég tudni, mikorra várható vissza az alkatrész az alvállalkozótól. A külső műveletet össze kell kapcsolni az előtte és utána következő munkákkal. A SkyPlanner APS az alvállalkozói munkaállomásokat is beilleszti a gyártási láncba. Így egyetlen ütemtervben tervezheti meg az átadást, láthatja a hátralévő munkát, és reagálhat az időpontok változására.

Mit szervez ki: egy termék gyártását vagy egy műveletet?

A kiszervezés jelentheti egy teljes termék gyártásának átadását is. A vállalat megadja a követelményeket a gyártópartnernek, és készterméket kap vissza. Ezt gyakran bérgyártásnak nevezik, bár ezt a kifejezést alkatrészek előállítására vagy egyes gyártási szolgáltatásokra is használják.

Egy saját gyártási erőforrásokkal rendelkező üzemnél a kiszervezés gyakran ennél szűkebb feladatot jelent: a gyártási útvonal egyik műveletét külső partner végzi, a többit házon belül végzik. Ön elkészíti az alkatrészt, a partner elvégzi rajta a kezelést vagy a befejező megmunkálást, majd az Ön csapata fejezi be a rendelést.

Ez más ütemezési feladat, mint egyszerűen megvásárolni egy készterméket. A saját munkának el kell készülnie a partnerrel egyeztetett kezdésre, a visszaérkező tételt pedig be kell illeszteni a hátralévő belső munkák közé. Ha a külső lépést különálló beszerzésként kezeli, mindkét függőség rejtve maradhat.

A kiszervezés nem feltétlenül jelent külföldi munkavégzést sem. A külső műveletet egy közeli szakosodott cég is elvégezheti. A távolság számít a szállítás és az egyeztetés szempontjából, de a tervezés alapkérdése ugyanaz: mikor állnak készen az alkatrészek a következő lépésre?

Mikor éri meg az alvállalkozói gyártás?

Egy felkészült gyártópartner olyan eljárást tehet elérhetővé, amellyel Ön nem rendelkezik, többletkapacitást adhat, ha a saját erőforrásai már lekötöttek, vagy olyan szaktudást nyújthat, amelyet költséges lenne házon belül kiépíteni. Így továbbra is azokra a műveletekre fordíthatja beruházásait, amelyek megkülönböztetik vállalkozását, ahelyett, hogy minden alkalmi igényhez berendezést vásárolna.

Nem mindig a legalacsonyabb darabár a kiszervezés legerősebb indoka. Azt is mérlegelje, hogyan hat a döntés a teljes rendelés elkészülésére:

A kiszervezés indoka	Mit ellenőrizzen a döntés előtt?
Hozzáférés speciális berendezésekhez vagy szaktudáshoz	A partner képes teljesíteni az előírt követelményeket? Milyen igazolásokra vagy átvételi ellenőrzésekre van szükség?
Egy túlterhelt belső erőforrás tehermentesítése	A szállítást és a hátralévő műveleteket is beleszámítva valóban hamarabb elkészül a rendelés a külső műveletet tartalmazó útvonalon?
Alkalmi munkákhoz szükséges beruházás elkerülése	A szolgáltatás költségét, az egyeztetési ráfordítást és a befejezetlen termelést tekintve megéri a kiszervezés ahhoz képest, mintha házon belül tartaná fenn ezt a képességet?
Átmeneti keresletnövekedés kezelése	Milyen kapacitást és átfutási időt vállalt ténylegesen a partner?

Az alacsonyabb megmunkálási ár előnyét felemésztheti a többletmozgatás, a fuvar, az utómunka vagy az, hogy a tétel a következő szabad belső időablakra vár. Ezzel szemben egy drágább ajánlatot adó szakosodott partner segíthet hamarabb befejezni a rendelést, miközben az Ön szűkös saját kapacitása más munkákra marad szabad.

A teljes gyártási útvonal alapján döntsön, ne a külső műveletet önmagában vizsgálja. Az összefüggő ütemterv jobb alapot ad ehhez az összehasonlításhoz.

Miért nem azonos a visszaérkezés és a kiszállítás időpontja?

Tegyük fel, hogy műszerházakat gyárt. A csapata forgácsolással elkészíti a házakat, majd elküldi őket eloxálásra. A visszaérkezés után beépíti a belső alkatrészeket, és kiszállítás előtt elvégzi a végellenőrzést.

A gyártási útvonal egyszerű:

Forgácsolás → külső eloxálás → visszaérkezés az üzembe → összeszerelés → ellenőrzés → kiszállítás.

Az eloxálást végző partner várhatóan csütörtökön végez. Ez elsőre összeegyeztethetőnek tűnik a vevőnek vállalt határidővel – amíg nem tisztázza, mit jelent a csütörtök. Akkor lehet elhozni a házakat? Addigra visszaérnek az üzembe? Vagy a beérkezési ellenőrzéseken is átesnek, és kezdődhet az összeszerelés?

Még ha a házak már vissza is értek, az összeszerelés kapacitását addigra egy másik rendelés kötheti le. Annak átütemezése megmentheti ezt a szállítást, de veszélybe sodorhatja egy másik vevő rendelését. Ha viszont változatlanul hagyja a sorrendet, az elkészülés az értékesítés által vállalt határidőn túlra csúszhat.

Egy külön feljegyzés arról, hogy „csütörtökön visszaér”, egyik kérdésre sem ad választ. A használható válaszhoz a külső művelet időzítését össze kell kapcsolni a még szükséges belső kapacitással. Ez a különbség aközött, hogy nyomon követi, hol tart egy tétel, és aközött, hogy megtervezi, mikor készülhet el a rendelés.

A külső művelet is maradjon a SkyPlanner gyártási láncában

A SkyPlannerben a külső megmunkálást végző partnert olyan munkaállomásként veheti fel, amelynél engedélyezve van az alvállalkozói mód. Így a külső művelet ugyanahhoz a gyártási lánchoz tartozik, mint a belső munka, és nem csupán egy külön beszállítói listán szerepel.

Ön meghatározza a rendelés műveleteit és azok sorrendjét, karbantartja a gyártási feladatok időtartamát, és az alvállalkozói munkaállomáshoz rendeli a külső munkát. A SkyPlanner ütemezőmotorja, az Arcturus az Ön szabályai és prioritásai alapján számítja ki az ütemtervet. A Gantt-diagramon láthatóvá válik az érintett erőforrásokra tervezett munka.

A műszerházaknál ez azt jelenti, hogy az eloxálás a forgácsolás és az összeszerelés közé kerül. A külső munkára tervezett időszakot az előtte befejezendő és az utána következő munkákkal együtt tekintheti át. Kevesebb időt kell különálló időpontok egyeztetésére és a belső munkasorrend kézi átrendezésére fordítania.

Az átadást is tervezze meg, ne csak a visszaérkezést

A külső művelet egyeztetett kezdési időpontja csak akkor hasznos, ha az azt megelőző műveletek időben elkészülhetnek. A SkyPlanner Alvállalkozói kezdési és befejezési időpontok követése globális szabálya ellenőrzi, hogy a gyártási feladat megkezdhető-e. Emellett úgy ütemezi vagy ütemezi át az adott rendelési tétel korábbi gyártási feladatait, hogy azok az alvállalkozói művelet kezdetére elkészüljenek.

Így a partnernek vállalt átadási időpont is bekerül a tervezési számításba. Nem csupán arra összpontosíthat, mikorra várható vissza a tétel: azt is láthatja, hogy az előkészítő munka belefér-e a partnerrel egyeztetett kezdésig.

Hagyjon időt a befejezés és a következő művelet között

A megmunkálási idő nem azonos a műveletek közötti várakozással. Egy művelet befejezése után még szükség lehet anyagmozgatásra, szállításra vagy száradásra, mielőtt elkezdődhet a következő lépés.

A SkyPlanner Művelet utáni várakozási idő beállítása a megadott időtartammal késleltetheti a következő műveletet. A gyártási feladatot befejező munkaállomás ezalatt más rendeléseken tovább dolgozhat. Így a szükséges várakozást anélkül jelenítheti meg, hogy azt tényleges megmunkálási időnek számítaná, vagy feleslegesen lekötné az erőforrást.

Tisztázza, hogy a külső művelethez megadott idő már mely időszakokat tartalmazza, nehogy ugyanazt az időigényt kétszer számolja el. A tervezett szállítási idő segít abban, hogy az ütemterv a gyártási útvonalat tükrözze, de nem helyettesíti az alkatrészek tényleges beérkezésének visszaigazolását.

Különítse el a tényleges előrehaladást a tervtől

Az alvállalkozói gyártási feladatokat is el kell indítani és le kell állítani az időmérőben. A globális szabály az ütemezést szabályozza; nem helyettesíti a tényleges kezdés és befejezés rögzítését.

Ezeket az eseményeket a kiküldésre és visszaérkezésre egyeztetett munkafolyamattal összhangban rögzítse. Így a tervező világosan megkülönböztetheti a külső munkára tervezett időpontokat a ténylegesen megtörtént eseményektől, és a várható visszaérkezés nem lép az igazolt előrehaladás helyébe.

Ha változik a partner határideje, ellenőrizze a teljes rendelést

A visszaérkezés módosult időpontja gyártási döntést igényel, nem pusztán egy beszállítói megjegyzés átírását. Frissítse az érintett időadatokat a SkyPlannerben, és hagyja, hogy az Arcturus a megváltozott helyzethez igazítva újraszámítsa az ütemezhető munkákat. Ezután tekintse át a következő műveleteket és az így adódó befejezési időpontot a Gantt-diagramon.

A következő lépés attól függ, mit mutat az ütemterv:

• A hátralévő munka továbbra is belefér. Tartsa a vállalt határidőt, és dolgozzon a frissített sorrend szerint, anélkül, hogy szükségtelenül átrendezné a nem érintett feladatokat.
• A következő belső erőforrás vált szűk keresztmetszetté. Vizsgálja meg a prioritásokat és a rendelkezésre álló kapacitást, mielőtt felárat fizetne a partnernek egy olyan munka gyorsításáért, amely utána csak várakozna az üzemben.
• A rendelés már nem készül el a szállítási határidőig. Döntse el, hogy a korábbi visszaérkezés, a belső prioritások indokolt módosítása vagy a vevővel egyeztetett új határidő jelenti-e a legjobb megoldást.

Az üzleti döntés továbbra is az Ön kezében marad. A SkyPlanner elvégzi az ütemezési számításokat, amelyek alapján könnyebb felmérni a következményeket. Így kevesebb kézi egyeztetésre van szükség, és tisztábban láthatja a helyzetet, amikor még van idő cselekedni.

Vegyen fel a tervbe egy külső műveletet is tartalmazó gyártási útvonalat

Kezdjen egy visszatérő rendeléssel, amelynek gyártása során külső partner is végez megmunkálást. Egyeztesse, pontosan mit jelent az „elküldve”, az „elkészült” és a „visszaérkezett” állapot, jelölje ki az egyes események rögzítéséért felelős személyt, és tisztázza, mennyi idő szükséges a következő belső művelet megkezdéséig. Ezután a hátralévő összeszerelést, tesztelést vagy ellenőrzést is vegye bele a tervbe, ne álljon meg a partnertől való visszaérkezésnél.

Nem kell lecserélnie az ERP rendszerét ahhoz, hogy ezt a gyártási útvonalat egységes tervbe foglalja. A SkyPlanner nyílt REST API felületén keresztül bármely ERP vagy MES rendszerrel integrálható, így meglévő rendelési és gyártási adatait felhasználhatja az ütemezési számításokhoz. A beszerzési és kereskedelmi nyilvántartások megmaradhatnak a jelenlegi munkafolyamatban, miközben a gyártás összefüggő tervet kap.

A SkyPlanner bemutatójára hozzon egy külső műveletet is tartalmazó rendelést, valamint egy közelmúltbeli példát arra, amikor megváltozott a visszaérkezés időpontja. Kérje, hogy a külső műveletet a saját munkáival közös gyártási útvonalon mutassák meg, majd vizsgálja meg, hogyan hat a változás a következő belső időablakra és a végső elkészülés időpontjára. Így a gyakorlatban láthatja, mennyi napi egyeztetést takaríthat meg. Ha előbb saját maga ismerkedne a rendszerrel, próbálja ki a SkyPlannert demóadatokkal.