Gamybos plano vykdymas: nuo nukrypimų prie veiksmų

Pradžia » Ištekliai » Gamybos plano vykdymas: nuo nukrypimų prie veiksmų

Numatomas skaitymo laikas: 9 minutės

Pamaina buvo įtempta. Įrenginiai veikė, operatoriai dirbo, pagaminta produkcija buvo išvežta. Vis dėlto dvi užduotys, kurios jau turėjo būti baigtos, tebelaukia. Su šiuo vėlavimu teks tvarkytis rytojaus komandai.

Gamybos plano vykdymo rodiklis padeda pamatyti skirtumą tarp intensyvaus darbo ir pažangos pagal planą. Jis parodo, ar suplanuoti darbai iš tiesų buvo atlikti taip, kaip numatyta. Naudingas ne vien procentas: svarbu žinoti, kurios užduotys neatitiko plano ir ką reikia pakeisti iki kitos pamainos.

SkyPlanner padeda pagal šias išvadas imtis veiksmų. Dirbtiniu intelektu pagrįstas tvarkaraščių sudarymo variklis Arcturus apskaičiuoja darbų laiką, atsižvelgdamas į jūsų gamybos išteklius ir prioritetus, o sudarytą tvarkaraštį matote Gantt diagramoje. Užuot nuolat rankiniu būdu keitę užduočių eilę, galite sutelkti dėmesį į apribojimų, trukdančių atlikti reikiamus darbus, šalinimą.

Ką parodo gamybos plano vykdymo rodiklis?

Gamybos plano vykdymo rodiklis parodo, kiek faktinis darbas atitinka gamybos tvarkaraštį. Priklausomai nuo jūsų gamybos pobūdžio, tai gali reikšti užduočių pradžią laiku, jų užbaigimą numatytu laikotarpiu, reikiamo kiekio pagaminimą arba numatytos darbų sekos laikymąsi.

Praktiniam pamainos vertinimui pradėkite nuo užbaigimo pagal planą rodiklio: suplanuotų operacijų dalies, kuri užbaigiama sutartu laikotarpiu pagaminus visą reikiamą kiekį. Pamainos vadovui jis padeda atsakyti į svarbų klausimą: ar kitai komandai paruošėme tai, ką žadėjome?

Kai užsakymas vykdomas keliuose darbo centruose, skaičiavimo vienetu pasirinkite operaciją. Pjovimo operacija gali būti atlikta pagal planą, net jei vėlesnė surinkimo operacija dar nepradėta. Jei skaičiuojate ne operacijas, o visus užsakymus, vertinkite juos pagal aiškiai apibrėžtą užbaigimo tašką. Skaičiuodami vieną procentinį rodiklį, nemaišykite operacijų ir visų užsakymų.

Svarbu šį rodiklį atskirti nuo kitų:

Rodiklis	Į kokį klausimą atsako
Užbaigimas pagal planą	Ar suplanuoti darbai užbaigti sutartu laikotarpiu?
Gamybos kiekio plano vykdymas	Ar pagaminome suplanuotą kiekį?
Pristatymas laiku	Ar klientas gavo užsakymą iki pažadėtos datos?

Papildomai pagaminus gaminių kitam užsakymui, bendras pagamintas kiekis gali išaugti, nors kitam darbo centrui reikalingi darbai liks nebaigti. Taip pat laiku užbaigta gamybos operacija savaime dar nereiškia, kad užsakymas klientui pristatytas laiku. Kai kuriose sistemose pavadinimas „tvarkaraščio įvykdymas“ irgi vartojamas terminų laikymosi rodikliui, todėl lyginkite skaičiavimo taisykles, o ne vien pavadinimus.

Gamybos plano vykdymo formulė

Čia taikomą užbaigimo pagal planą rodiklį skaičiuojame taip:

Gamybos plano vykdymas (%) = suplanuotų operacijų, užbaigtų sutartu laikotarpiu pagaminus visą reikiamą kiekį, skaičius ÷ visų operacijų, kurias suplanuota užbaigti tuo laikotarpiu, skaičius × 100.

Prieš skaičiuodami rodiklį, apibrėžkite vertinamą laikotarpį. Pakavimo skyrius gali vertinti visą pamainą, o mechaninio apdirbimo operacijai, nuo kurios priklauso popietės surinkimo užduotis, gali reikėti trumpesnio intervalo. Pasirinkite laikotarpį pagal tai, kada atlikto darbo iš tikrųjų reikia kitam procesui, o ne pagal tai, kuris laikotarpis leidžia parodyti gražesnį procentą.

Apie kiekvieną suplanuotą operaciją reikia trumpai užfiksuoti šiuos duomenis:

• Užduoties arba operacijos identifikatorius ir darbo centras.
• Numatytas užbaigimo laikotarpis ir reikiamas kiekis.
• Faktinis užbaigimo laikas ir pagamintas bei priimtas kiekis.
• Kiekvieno nukrypimo nuo plano priežastis ir už kitą veiksmą atsakingas asmuo.

Išsaugokite vykdyti pateiktą tvarkaraštį, pagal kurį lyginsite rezultatus. Laikykite jį atskirai nuo dabartinio tvarkaraščio, kuriuo vadovaujamasi atliekant likusius darbus. Pasikeitus aplinkybėms planą būtina atnaujinti, tačiau vertinant vakarykštį darbą pagal šiandien pakoreguotus terminus pradinis nukrypimas lieka paslėptas.

Pavyzdys: penkios operacijos, dvi skirtingos problemos

Įsivaizduokite pakavimo komandą, kuri per rytinę pamainą nuo 06:00 iki 14:00 turi užbaigti penkias suplanuotas operacijas. Kiekvienai jų reikia 100 priimtų pakuočių. Šiame pavyzdyje operacija laikoma atlikta pagal planą tik tada, kai per šią pamainą paruošiamos visos 100 pakuočių.

Operacija	Reikiamas pakuočių kiekis	Rezultatas 14:00	Atlikta pagal planą?
A	100	100 paruošta 08:00	Taip
B	100	100 paruošta 10:00	Taip
C	100	100 paruošta 12:00	Taip
D	100	70 paruošta; pakavimas truko ilgiau nei planuota	Ne
E	100	Nepradėta; nėra kartoninių dėžių	Ne

Trys iš penkių suplanuotų operacijų atitiko nustatytą taisyklę, todėl užbaigimo pagal planą rodiklis yra 3 ÷ 5 × 100 = 60%.

Atliekant operaciją D padaryta reali pažanga. Užfiksuokite 70 paruoštų pakuočių, kad būtų aišku, kiek darbo liko, tačiau iš dalies atliktos operacijos nelaikykite visiškai įvykdyta pagal planą. Operacija E lieka vardiklyje: dėžių trūkumas paaiškina nukrypimą, o pašalinus užduotį problema būtų paslėpta.

Tas pats procentinis rodiklis dabar nurodo dvi skirtingas tobulinimo kryptis. Operacijos D atveju reikia atidžiau įvertinti numatytą trukmę ir likusį darbą. Operacijos E atveju reikia pasirūpinti, kad medžiagos būtų paruoštos laiku. Vien paprašius abiejų operatorių „geriau vykdyti planą“, liktų neatsižvelgta į skirtingas užduočių vėlavimo priežastis.

Jei per pamainą buvo supakuota kita, neplanuota partija, šį darbą užfiksuokite atskirai. Šiame skaičiavime jis nepakeičia D ar E. Jums svarbu žinoti, ar įvykdyti suplanuoti įsipareigojimai, o ne tai, ar komanda rado kitų darbų, kad neliktų be veiklos.

Prieš nustatydami tikslą, išnagrinėkite neįvykdytas užduotis

Plano vykdymo procentas parodo, kokią plano dalį pavyko įgyvendinti. Neįvykdytų užduočių įrašai parodo, kur reikia imtis veiksmų.

Pradėkite nuo pasikartojančių priežasčių, o ne nuo visiems vienodo tikslo. Rodiklio, skaičiuojamo pagal ištisas dienas, negalima tiesiogiai lyginti su rodikliu, paremtu griežtais valandiniais intervalais. Penkias minutes trunkanti pakavimo užduotis taip pat nėra lygiavertė ilgai mechaninio apdirbimo operacijai vien todėl, kad abi skaičiuojamos kaip vienas vienetas. Pagrindinį rodiklį skaičiuokite nuosekliai, o kartu nagrinėkite paveiktus gamybos išteklius ir įsipareigojimus klientams.

Kad peržiūra būtų naudinga, užduokite tris klausimus:

Ar darbą buvo įmanoma atlikti numatytu laiku? Patikrinkite medžiagų prieinamumą, ankstesnes operacijas, tinkamus įrenginius ir darbuotojų skaičių. Jei dviem užduotims reikėjo to paties tuo metu neprieinamo ištekliaus, problema yra planas, o ne pastangų trūkumas. Gamybos pajėgumų planavimo vadove paaiškinama, kaip suderinti apkrovą su turimais ištekliais.

Ar darbas truko ilgiau, nei tikėtasi? Palyginkite numatytą įrenginių paruošimo ir gamybos trukmę su faktine. Jei trukmė nuolat įvertinama per trumpai, sunaudojamas vėlesnėms užduotims skirtas laikas. Ištaisius šį įvertinimą, kitas planas bus pagrįstas patikimesniais duomenimis.

Ar užduočių eilė buvo pakeista sąmoningai? Dėl skubaus kliento užsakymo gali būti pagrįsta perkelti kitus darbus. Užfiksuokite šį sprendimą ir jo poveikį pradiniams įsipareigojimams. Pagrįstas prioritetų pakeitimas turi būti matomas, o ne paslėptas perrašant palyginimui naudojamą planą.

Jei trūksta užbaigimo įrašo, laikykite rezultatą nepatvirtintu, o ne automatiškai sėkmingu. Išsiaiškinkite tokius atvejus su komanda prieš vertindami darbo rezultatus pagal procentinį rodiklį. Apie praktinį darbų perdavimą tarp planuotojo ir operatorių skaitykite straipsnyje apie gamybos cecho valdymą.

Su SkyPlanner sudarykite kitą planą, kurio būtų lengviau laikytis

Matavimas tampa vertingas tada, kai pagal jo rezultatus keičiamas tvarkaraštis, kuriuo vadovaujasi darbuotojai. SkyPlanner sujungia planavimo skaičiavimus, vaizdžiai pateiktą gamybos užduočių eilę ir užfiksuotą pažangą. Taip galite reaguoti į neįvykdytų darbų priežastis, užuot patys nuolat prižiūrėję kiekvieną paskirtą užduotį.

Sudarykite tvarkaraštį pagal turimus pajėgumus

SkyPlanner sistemoje apibrėžkite darbo centrus, pamainas, operatorius, operacijų trukmę ir prioritetus. Arcturus sudaro operacijų tvarkaraštį pagal sukonfigūruotus išteklius ir tarpusavio priklausomybes. Gantt diagramoje matote, kada numatytas kiekvienas darbas, todėl lengviau suprasti, kaip vienas vėlavimas paveikia tolesnes užduotis.

Pakavimo pavyzdyje tikslūs trukmės duomenys padeda išvengti situacijos, kai operacijai D skiriama per mažai laiko. Įjungus tvarkaraščio sudarymą pagal medžiagų prieinamumą, į skaičiavimą įtraukiami ir užfiksuoti medžiagų duomenys, todėl planuojant galima atsižvelgti į operacijai E reikalingas dėžes.

Privalumas – lengviau įgyvendinamas pradinis planas, kuriame užsakymų portfelis suderinamas su turimais gamybos pajėgumais, o ne tikimasi, kad pamainos vadovas darbo metu išspręs visus konfliktus. Platesniame gamybos tvarkaraščių sudarymo vadove sužinosite, kaip šie skaičiavimai pritaikomi kasdieniam planavimui.

Pagal faktinę pažangą patikslinkite planavimo duomenis

SkyPlanner laikmatis fiksuoja gamybos laiką ir pagamintų arba brokuotų gaminių kiekius. Užduočių ir užsakymų pozicijų ataskaitose matoma būsena bei pažanga, o numatytų ir faktinių rezultatų palyginimas leidžia palyginti planuotą trukmę su faktiniu gamybos laiku.

Naudokite šiuos įrašus pasikartojantiems trukmės viršijimams, kaip operacijos D atveju, nagrinėti. Jei pakavimas nuolat trunka ilgiau, nei apskaičiuota, patikslinkite tvarkaraščiui sudaryti naudojamą trukmę. Tai naudingiau, nei kaskart skelbti tą patį optimistinį planą ir vėliau aiškinti tą patį nukrypimą.

Šios priemonės padeda analizuoti rezultatus. Pirmiau pateikta užbaigimo pagal planą formulė yra matavimo metodas, o ne teiginys, kad SkyPlanner turi parengtą ataskaitą su būtent tokiomis skaičiavimo taisyklėmis.

Perskaičiuokite likusių darbų tvarkaraštį ir išlaikykite kontrolę

Atvykus dėžėms arba dėl vėlavimo pasikeitus turimam laikui, Arcturus gali perskaičiuoti tvarkaraštį. Jo darbą valdote nustatydami prioritetus, taisykles ir užraktus. Dirbtinis intelektas atlieka tvarkaraščio skaičiavimus laikydamasis šių nurodymų, o jūs sprendžiate, kuriuos įsipareigojimus būtina apsaugoti.

Gantt rodinys ir suplanuoti užsakymo pozicijų pabaigos laikai padeda įvertinti sudarytą planą ir pamatyti, į kurias datas reikia atkreipti dėmesį. Atnaujintas einamasis tvarkaraštis padeda atkurti gamybos eigą, o išsaugotas pradinis vykdyti pateiktas planas leidžia pasimokyti iš sutrikimo. Šie planai skirti skirtingiems tikslams, ir abu yra svarbūs.

SkyPlanner per atvirą REST API integruojama su bet kuria ERP ar MES sistema, todėl norint geriau sudaryti tvarkaraščius nereikia atsisakyti sistemų, kuriose jau saugomi jūsų užsakymai ir gamybos duomenys. Susipažinkite su SkyPlanner funkcijomis ir peržiūrėkite tvarkaraščių sudarymo bei ataskaitų teikimo galimybes.

Ką aiškesnė darbų eilė pakeitė Eskomatic įmonėje

Užsakomąjį mechaninį apdirbimą atliekanti įmonė Eskomatic kasdien susidurdavo su sunkumais, nes darbų eilės daugiausia buvo sudaromos rankiniu būdu. Bendram vaizdui susidaryti reikėjo pastangų, o dėl ribotos informacijos apie medžiagų prieinamumą jų trūkumas galėdavo paaiškėti likus per mažai laiko iki numatytos užduoties pradžios.

Sujungus SkyPlanner su esama ERP sistema, komanda gavo aiškesnę darbų eilę Gantt rodinyje ir galimybę automatiškai planuoti apkrovą. Eskomatic įdiegtoje sistemoje medžiagų trūkumas matomas dar planuojant, o gamybos sustojimų dėl trūkstamų medžiagų sumažėjo. Įmonė taip pat nurodo, kad pristatymo datas nustato tiksliau, o kasdienius tvarkaraščius sudaro aiškiau.

Gamybos plano vykdymo analizė turėtų padėti siekti būtent tokių pokyčių: mažiau išvengiamų sutrikimų ir aiškesnės darbų eilės, pagal kurią lengviau veikti. Eskomatic istorijoje nepateikiamas plano vykdymo procentas; ji parodo praktinę naudą, kurią suteikia geresnės plano įgyvendinimo sąlygos.

Skaitykite visą Eskomatic patirties istoriją.

SkyPlanner pristatymui atsineškite vienos pamainos neįvykdyto plano pavyzdį

Pasirinkite neseniai buvusią pamainą, per kurią komanda daug dirbo, bet svarbios užduotys liko nebaigtos. Atsineškite jos tvarkaraštį, informaciją apie susijusius darbo centrus ir priežastis, kurios sutrukdė užbaigti darbus.

Užsisakykite SkyPlanner pristatymą ir aptarkite, kaip pagal jūsų užsakymus, pajėgumus bei prioritetus būtų galima sudaryti aiškesnį gamybos tvarkaraštį. Jei pirmiausia norite išbandyti patys, pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį su demonstraciniais duomenimis.

Naudingas gamybos plano vykdymo rodiklis parodo, kur nepavyko laikytis plano. SkyPlanner padeda sudaryti ir nuolat atnaujinti geresnį planą tolesniems darbams.

Dažniausiai užduodami klausimai

Koks gamybos plano vykdymo procentas laikomas geru?

Nėra vieno procento, kuris būtų prasmingas kiekvienai gamyklai. Rezultatui įtakos turi vertinimo laikotarpis, apskaitos vienetas, reikalaujamas kiekis ir gaminamos produkcijos įvairovė. Taikydami nuoseklias taisykles nustatykite pradinį rodiklio lygį, tada šalinkite pasikartojančias užduočių neįvykdymo priežastis ir tikrinkite, ar kartu gerėja įsipareigojimų klientams vykdymas.

Ar vertinti užduočių pradžią, ar užbaigimą?

Vertinkite tą įvykį, kuris svarbus priimant konkretų gamybos sprendimą. Pradžios terminų laikymosi rodiklis padeda matyti, ar darbai pradėti numatytu laiku, o užbaigimo terminų laikymosi rodiklis parodo, ar jie buvo baigti ir paruošti kitam etapui. Vertinkite juos atskirai, kad laiku pradėta užduotis nepaslėptų pavėluoto užbaigimo.

Ar pakeitus užduoties terminą ją reikėtų pašalinti iš skaičiavimo?

Ne. Tam vertinimo laikotarpiui palyginimo pagrindu palikite vykdyti pateiktą planą, o patvirtintus pakeitimus registruokite atskirai. Likusius gamybos darbus organizuokite pagal atnaujintą tvarkaraštį. Priešingu atveju pavėlavusią užduotį perkėlus į vėlesnę datą rodiklis gali pagerėti, nors faktiniai rezultatai nepasikeistų.