Gamybos plano įvykdymas: formulė ir pavyzdys

Pradžia » Ištekliai » Gamybos plano įvykdymas: formulė ir pavyzdys

Numatomas skaitymo laikas: 10 minute

Gamybos plano įvykdymas parodo, kiek faktinis darbas atitinka gamybos cechui pateiktą tvarkaraštį. Vertinant pagal operacijų užbaigimą, iki numatytų terminų visiškai užbaigtų suplanuotų operacijų skaičius dalijamas iš visų suplanuotų operacijų, kurias reikėjo užbaigti per ataskaitinį laikotarpį, skaičiaus ir dauginamas iš 100. Faktinius rezultatus lyginkite su išsaugotu planu pagal tuos pačius operacijų ID: pagamintas numatytas bendras kiekis dar neįrodo, kad reikiamos užduotys buvo baigtos laiku.

Gamybos plano įvykdymas pagal operacijų užbaigimą (%) = iki numatytų terminų visiškai užbaigtos suplanuotos operacijos ÷ suplanuotos operacijos, kurias reikėjo užbaigti per laikotarpį × 100

Šiame vadove taikoma būtent ši taisyklė. Operacijas galima užbaigti anksčiau, tačiau vėluoti negalima, o skaičiuojama tik priimta produkcija. Planuotas pradžios laikas ir vykdymo seka nevertinami. Jei jie svarbūs jūsų gamybos procesui, juos reikia tikrinti atskirai.

Kokią gamybos plano įvykdymo formulę pasirinkti?

Pasirinkite formulę, kuri atsako į jums rūpimą gamybos klausimą, ir prieš vertindami rezultatus užrašykite jos taikymo taisykles. Gali būti naudinga tikrinti tiek per pamainą pagamintą kiekį, tiek atskirų operacijų terminų laikymąsi, tačiau šių rodiklių negalima lyginti taip, lyg jie matuotų tą patį.

Rodiklis	Klausimas	Šiame vadove taikomas skaičiavimas
Gamybos plano įvykdymas pagal operacijų užbaigimą	Ar suplanuotos operacijos buvo visiškai užbaigtos iki jų terminų?	Kriterijus atitinkančios operacijos ÷ suplanuotos operacijos, kurias reikėjo užbaigti × 100
Bendro kiekio plano įvykdymas	Ar per laikotarpį pagaminome suplanuotą bendrą kiekį?	Pagamintos ir priimtos produkcijos kiekis ÷ suplanuotas kiekis × 100
Pristatymas laiku	Ar klientų užsakymai buvo pristatyti per sutartą laiką?	Kriterijus atitinkančių pristatytų užsakymų skaičius ÷ visų nustatytai vertinamų pristatymų grupei priskirtų užsakymų skaičius × 100

Skaičiuojant kiekio plano įvykdymą, matavimo vienetai turi būti palyginami. Sudėjus tonas, vienetus ir darbo valandas, prasmingo įvykdymo procento gauti neįmanoma. Net ir teisingai apskaičiuotas bendras kiekis gali slėpti neatitiktį suplanuotam gaminių asortimentui.

Vien rodiklio pavadinimas neapibrėžia jo formulės. MachineMetrics tvarkaraščio įvykdymo vadove lyginamas planuotas ir faktinis laikas, o laiku pradėtos ir laiku užbaigtos užduotys pateikiamos atskirai. Taigi įvykdymas ne visada reiškia tik kiekio rodiklį. Supply Chain Masters PDP laikymosi apibrėžtyje skaičiuojami gamybos užsakymai, kuriuos reikėjo užbaigti per tam tikrą laikotarpį ir kurie per jį buvo užbaigti. Tai platesnis laiko intervalas nei šiame vadove taikomas atskiras kiekvienos operacijos terminas.

SYMESTIC gamybai skirtoje apibrėžtyje atskiriami kiekis, laikas ir seka. Mūsų formulė, paremta operacijų užbaigimu, tikrina visą numatytą kiekį ir užbaigimo terminą; tai nėra bendras balas, apimantis visus tris aspektus. Kitoje kalboje ar sistemoje pavadinimas, išverstas kaip plano įvykdymas, gali reikšti kiekio plano įvykdymą. Šalia pavadinimo visada pateikite konkrečią skaičiavimo taisyklę.

Pristatymo laiku rodiklis turi kitą atskaitos tašką – susitarimą su klientu. APQC pardavimo užsakymų pristatymo rodiklį apibrėžia pagal pristatymą per sutartą laiką. Vidinis gamybos užbaigimo laiko įrašas neįrodo, kad klientas užsakymą gavo laiku.

Kaip apskaičiuoti gamybos plano įvykdymą pagal išsaugotą planą

Prasmingam skaičiavimui reikia vieno atskaitos plano, aiškiai apibrėžtos vertinamų operacijų grupės ir su plano eilutėmis susietų faktinių rezultatų.

1. Išsaugokite gamybos cechui pateiktą planą. Prieš prasidedant vertinamam darbui užfiksuokite plano versiją ir pateikimo laiką. Išsaugokite pradinius operacijų ID, suplanuotus kiekius ir terminus. Prireikus toliau atnaujinkite darbinį tvarkaraštį, tačiau palikite šį atskaitos planą palyginimui.

2. Pasirinkite skaičiavimo vienetą ir laikotarpį. Nuosekliai skaičiuokite operacijas, darbo užsakymus arba partijas. Taikant šį metodą, į vardiklį įtraukiamos visos suplanuotos operacijos, kurių numatytas užbaigimo laikas patenka į ataskaitinį laikotarpį, įskaitant nebaigtas operacijas ir tas, kurių vykdymas užblokuotas.

3. Apibrėžkite, ką reiškia „visiškai užbaigta“ ir „laiku“. Šiame vadove operacija atitinka kriterijus, kai visas jos suplanuotas kiekis priimamas iki jai numatyto užbaigimo termino. Anksčiau užbaigti galima, vėliau – ne. Jei jūsų procesui reikia laiko intervalo su apatine ir viršutine riba, pradžios laiko patikros ar sekos taisyklės, dokumentuokite būtent tokią taisyklę. Laiko juostą ir bet kokią leistiną paklaidą nurodykite iš anksto.

4. Susiekite faktinį rezultatą su kiekviena plano eilute. Užfiksuokite priimtą kiekį, laiką, kada buvo užbaigtas visas suplanuotas kiekis, ir visus trūkstamus ar ginčijamus įrašus. Naudokite gamybos įvykio laiką, o ne laiką, kada kas nors vėliau įvedė duomenis. Jei operacija laikoma baigta tik po kokybės patvirtinimo, naudokite jūsų taisyklėje numatyto patvirtinimo įvykio laiką.

5. Suskaičiuokite kriterijus atitinkančias eilutes ir pateikite neatitiktis. Kriterijus atitinkančių eilučių skaičių padalykite iš visų eilučių, kurias reikėjo užbaigti, skaičiaus. Ataskaitoje palikite vėluojančias, iš dalies užbaigtas, užblokuotas ir nepatvirtintas eilutes bei jų priežastis. Jei nebuvo numatyta užbaigti nė vienos operacijos, nurodykite „netaikoma“, o ne 100%.

Į vardiklį neįtraukite vien užbaigtų darbų. Taip iš vertinimo pašalintumėte būtent tas užduotis, kurios nebuvo atliktos pagal tvarkaraštį. Taip pat nesuplanuota užduotis negali pakeisti neįvykdytos suplanuotos operacijos vien todėl, kad jos metu pagaminta naudinga produkcija.

Praktinėje skaičiavimo lentelėje verta turėti šiuos stulpelius: plano versija, operacijos ID, suplanuotas kiekis, planuotas užbaigimo laikas, faktiškai priimtas kiekis, faktinis užbaigimo laikas, kriterijus atitinka / neatitinka ir neatitikties priežastis. Planuotą ir faktinį pradžios laiką pridėkite tik tada, jei ketinate vertinti ir pradžios terminų laikymąsi.

Skaičiavimo pavyzdys: kiekio planas įvykdytas 100%, gamybos planas pagal operacijų terminus – 50%

Tai išgalvotas pavyzdys, o ne klientų duomenys ar programinės įrangos rodiklių skydelis. Planuotoja Aisha 07:00 pateikia planą pakavimo darbo vietai 1. Ben per 07:00–15:00 pamainą turi užbaigti keturias pakavimo operacijas iki nurodytų terminų. Kiekvienai operacijai numatyta po 25 vienodo standartinio dydžio pakuotes, tačiau su skirtinga gaminio etikete; vienos eilutės pakuotės negali būti įskaitytos kitos eilutės kiekiui.

Palyginimui naudojamas išsaugotas 07:00 planas. Būtinas kokybės patvirtinimas, leidžiama užbaigti anksčiau, tačiau joks vėlavimas neleidžiamas. Galutinė įrašų patikra atliekama 15:00.

Operacija	Suplanuota pakuočių	Planuotas užbaigimo laikas	Priimta iki operacijos termino	Priimta iki 15:00	Visas kiekis laiku?
A: etiketė A	25	09:00	25	25	Taip
B: etiketė B	25	11:00	30	30	Taip
C: etiketė C	25	13:00	20	25	Ne: pavėluota
D: etiketė D	25	15:00	20	20	Ne: užbaigta iš dalies

Operacijos A visos 25 pakuotės priimamos 08:55. Operacijos B suplanuotos 25 pakuotės priimamos iki 11:00, o vėliau pagaminamos dar penkios papildomos pakuotės, kurios taip pat priimamos. Operacijos C iki 13:00 priimama tik 20 pakuočių; likusios penkios priimamos 14:10. Atlikdamas operaciją D, Ben pagamina 25 pakuotes, tačiau kokybės tikrintoja Tess penkias sulaiko patikrai. Vertinimo momentu priimta tik 20, todėl D kriterijų neatitinka.

Bendro kiekio plano įvykdymas: 100 priimtų pakuočių ÷ 100 suplanuotų pakuočių × 100 = 100%.

Gamybos plano įvykdymas pagal operacijų užbaigimą: 2 kriterijus atitinkančios operacijos ÷ 4 suplanuotos operacijos × 100 = 50%.

Abu skaičiavimai teisingi pagal jiems nustatytas taisykles. Skaičiuojant bendrą kiekį, penkios papildomos B pakuotės kompensuoja penkias trūkstamas priimtas D pakuotes. Vėlyvas C užbaigimas pamainos bendrame kiekyje taip pat lieka nepastebėtas. Vertinant kiekvieną operaciją atskirai, išryškėja abi neatitiktys.

Tikrinant kiekį pagal konkretų gaminį 15:00, kiekvienai eilutei būtų įskaityta ne daugiau nei suplanuotos 25 pakuotės. Būtų įskaitytos 95 iš 100 suplanuotų pakuočių, arba 95%. Toks patikrinimas parodo, kad B perteklius negali kompensuoti D trūkumo, tačiau vis tiek neatskleidžia, kad C praleido 13:00 terminą. Kiekio atitikties ir terminų laikymosi patikros atsako į skirtingus klausimus.

Kaip vertinti dalinį užbaigimą, trūkstamus įrašus ir plano pakeitimus?

Dalinis užbaigimas. Taikant šį principą, operacija arba atitinka kriterijus, arba ne: 20 priimtų pakuočių iš 25 nesuteikia dalies įskaitytos operacijos. Šalia neįvykdytos eilutės parodykite tas 20 pakuočių kaip naudingą pažangą. Jei vietoj to pasirenkate rodiklį, kuriame svoris priklauso nuo kiekio, suteikite jam atskirą pavadinimą ir nurodykite, kaip ribojamas kiekvieno gaminio perteklinės produkcijos įskaitymas.

Broko atliekos, perdarymas ir sulaikymas kokybės patikrai. Skaičiuokite produkciją, kuri atitinka sutartą užbaigimo taisyklę. Atmestų gaminių nelaikykite priimta produkcija, o po perdarymo grįžusio to paties gaminio neskaičiuokite antrą kartą. Nurodykite, ar sulaikymas patikrai reiškia, kad operacija nebaigta; šiame pavyzdyje taip ir yra.

Trūkstami faktiniai duomenys. Nepatvirtinta eilutė lieka vardiklyje, o preliminariame rezultate ji neįskaitoma kaip atitinkanti kriterijus. Pažymėkite ją kaip nepatvirtintą, o ne kaip įrodytą gamybos nesėkmę. Patikrinkite ir patikslinkite įrašo duomenis, tada pateikite pataisą, kurios istoriją galima atsekti. Taip trūkstami vykdymo duomenys nepagerins rodiklio nepastebimai.

Užblokuoti arba atšaukti darbai. Dėl medžiagų trūkumo suplanuota operacija neišbraukiama iš išsaugoto atskaitos plano. Užfiksuokite neįvykdymą ir jo priežastį. Jei patvirtintas atšaukimas pakeičia įsipareigojimą, išsaugokite pakeitimo įrašą. Palyginimą su pradiniu planu ir bet kokį palyginimą su patikslintu planu pateikite atskirai, užuot po fakto ištrynę pradinę eilutę.

Pamainos metu pridėtas skubus darbas. Užfiksuokite jį kaip papildymą. Tai gali būti teisingas sprendimas kliento atžvilgiu, net jei dėl jo tenka atidėti suplanuotą operaciją. Vertinimas pagal pradinį planą parodo pakeitimo kainą, tačiau nereiškia, kad pats sprendimas būtinai buvo neteisingas.

Tvarkaraščio perplanavimas. Naujas darbinis planas padeda gamybos cechui prisitaikyti. Jis neturėtų pakeisti plano, pagal kurį vertinamas ankstesnis įsipareigojimas. Kitaip, perkėlus praleistą terminą į laiką po faktinio užbaigimo, pavėluota operacija gali atrodyti užbaigta laiku.

Kaip vertinti gamybos plano įvykdymo procentą?

Prieš pasirinkdami taisomuosius veiksmus, peržiūrėkite eilutes su laiku neįvykdytomis operacijomis. Jei trūko medžiagų, verta tikrinti jų parengtį; jei operacijos nuolat užtrunka ilgiau nei planuota – operacijų trukmę arba turimus gamybos pajėgumus; jei produkcijos priėmimas sustabdytas dėl kokybės, reikia sprendimo dėl kokybės. Jei trūksta užbaigimo įrašų, pirmiausia patikrinkite duomenis, o tik tada ieškokite vykdymo trūkumų.

Vien procentas neleidžia atskirti šių priežasčių. Šalia jo nurodykite vardiklyje naudojamų operacijų skaičių, plano versiją, vertinimo taisyklę ir nuokrypių pasiskirstymą. Kai vertinamų operacijų nedaug, net viena laiku neįvykdyta operacija gali gerokai pakeisti procentinį rezultatą.

Operacijų skaičiumi pagrįstame rodiklyje trumpa ir ilga operacija taip pat turi vienodą svorį. Jei svarbi darbo apimtis, pridėkite atskirai apibrėžtą rodiklį, kurio svoriai nustatomi pagal planines normines minutes. Nepakeiskite pradinio operacijų skaičiumi pagrįsto rodiklio neužfiksavę apibrėžties pakeitimo. Svoriams nenaudokite faktinio trukmės viršijimo, nes tuomet svoriai pasikeistų jau žinant rezultatą.

Nėra prasmingos universalios siektinos reikšmės, kurią būtų galima taikyti nesutapus vertinamų operacijų aibei, apskaitos vienetui, terminų taisyklei ir produkcijos priėmimo tvarkai. Pagal nekintančią apibrėžtį nustatykite savo pradinį rodiklio lygį, tada stebėkite, ar pasikartojančių neįvykdymo atvejų mažėja. Geresnis rezultatas, pasiektas padidinus leistiną nuokrypį arba sumažinus suplanuotą darbo apimtį, nėra geresnio vykdymo įrodymas.

Priimant kitą sprendimą, gamybos tvarkaraščių sudarymas padeda įvertinti, ar planas įgyvendinamas, o gamybos cecho valdymas apima tai, kaip cechas ir planuotojas keičiasi informacija apie darbus bei nuokrypius. Šis skaičiavimas suteikia abi veiklas susiejančių duomenų, bet nė vienos iš jų nepakeičia.

Nuo gamybos plano įvykdymo vertinimo prie plano atnaujinimo

SkyPlanner sudaro gamybos tvarkaraščius pagal darbo vietas, pamainas, operatorius, medžiagas ir planuotojo nustatytus prioritetus. Kai tvarkaraštį reikia atnaujinti, Arcturus jį perskaičiuoja, o rezultatas rodomas Gantt rodinyje. Per atvirą REST API SkyPlanner integruojamas su bet kuria ERP ar MES sistema. Nemokama bandomoji versija su demonstraciniais duomenimis leidžia susipažinti su šiuo gamybos tvarkaraščių sudarymo procesu.

Šiame vadove pateikta skaičiuoklės lentelė ir formulės yra vertinimo pavyzdžiai, o ne teiginys, kad produkte yra būtent tokia gamybos plano įvykdymo rodiklių suvestinė. Vertinimui išsaugotą pradinį planą laikykite atskirai nuo darbinio plano, kurį naudojate reaguodami į pokyčius.

Dažniausiai užduodami klausimai apie gamybos plano įvykdymą

Ar gamybos plano įvykdymas ir tvarkaraščio įvykdymas reiškia tą patį?

Ne visada. Vienos komandos tvarkaraščio įvykdymu vadina bendro pagaminto kiekio santykį su kiekybiniu tikslu, kitos – planuotų ir faktinių laikų atitiktį. Prieš lygindami rodiklius, patikrinkite dokumentuose apibrėžtą skaitiklį, vardiklį, apskaitos vienetą ir laiko vertinimo taisyklę.

Ar gamybos plano įvykdymas gali viršyti 100%?

Pagal šiame vadove pateiktą operacijų lygmens formulę rezultatas negali viršyti 100%, nes kiekviena suplanuota operacija gali būti įskaityta tik vieną kartą. Jei faktinis kiekis dalijamas iš planinio kiekio ir rodiklis neribojamas, pagaminus daugiau nei planuota jis gali viršyti 100%. Tai skirtingi skaičiavimai.

Ar anksčiau užbaigta gamybos operacija laikoma įvykdyta pagal planą?

Taip, pagal šiame vadove taikomą taisyklę operacija turi būti užbaigta iki nustatyto termino. Jei procesas reikalauja užbaigti darbą per konkretų laiko intervalą arba laikantis tam tikros sekos, ankstyvas užbaigimas gali būti vertinamas kitaip. Dėl šios taisyklės susitarkite prieš skaičiuodami rodiklį.

Ar 100% gamybos kiekio tikslo pasiekimas reiškia, kad visos suplanuotos užduotys užbaigtos?

Ne. Skaičiuojant bendrą kiekį, vienoje užduotyje pagamintas perteklius gali kompensuoti kitos užduoties trūkumą, o pamainos bendras kiekis neparodo anksčiau praleistų terminų. Faktinį pagamintą kiekį susiekite su kiekviena suplanuota operacija, tada taikykite jai nustatytą užbaigimo ir terminų vertinimo taisyklę.