Pristatymas laiku gamyboje: laikykitės pažadų

Pradžia » Ištekliai » Pristatymas laiku gamyboje: laikykitės pažadų

Numatomas skaitymo laikas: 8 minutes

Pristatymo laiku rodiklis (OTD) parodo, kaip nuosekliai laikotės su klientais sutartų pristatymo terminų. Norint jį gerinti gamyboje, reikia užtikrinti, kad reikiami užsakymai laiku pereitų visus gamybos etapus, būtų užbaigti ir pasiektų sutartą pristatymo vietą.

Tai nėra tas pats, kas nuolat apkrauti visas stakles. Pjovimo darbai gali lenkti planą, nors rytoj išsiunčiamam užsakymui dar trūksta vieno suvirinto komponento. Atrodo, kad gamykla dirba našiai, tačiau klientas prekes vis tiek gauna pavėluotai.

Praktinis klausimas toks: ar pagal dabartinį gamybos grafiką vis dar galite laikytis pažadėtų terminų? SkyPlanner APS padeda į jį atsakyti: susiję darbai planuojami atsižvelgiant į pajėgumus, medžiagas ir prioritetus, o pasikeitus padėčiai gamyboje planas perskaičiuojamas. Mažiau laiko skiriate darbų eilėms prie staklių perdėlioti, o daugiau – dėmesio reikalaujančių užsakymų terminams užtikrinti.

Kaip apskaičiuoti pristatymo laiku rodiklį

Kad OTD rodiklis būtų naudingas, pirmiausia reikia sutarti, kas laikoma pristatymu laiku. Ar įsipareigojate prekes išsiųsti, pristatyti į kliento vietą, ar paruošti atsiimti? Užbaigtas gamybos užsakymas savaime dar nereiškia, kad klientui pristatyta laiku.

Jei rodiklį skaičiuojate pagal užsakymus, naudokite šią formulę:

Pristatymas laiku (%) = Užsakymai, kurių terminas suėjo per laikotarpį ir kurie pristatyti sutartu laiko intervalu ÷ Visi užsakymai, kurių terminas suėjo per laikotarpį × 100

Tarkime, šį mėnesį turėjote pristatyti 50 užsakymų. Iš jų 44 pasiekė sutartą pristatymo vietą per priimtiną laiko intervalą. Jūsų OTD yra 88%. Užsakymai, kurių terminas jau suėjo, bet kurie dar nepristatyti, lieka vardiklyje. Kitaip didžiausi vėlavimai gali tiesiog neatsispindėti rodiklyje.

Su žmonėmis, kurie naudosis šiuo rodikliu, sutarkite dėl šių taisyklių:

• Apskaitos vienetas: visas užsakymas, užsakymo eilutė ar suplanuotas pristatymas. Visada taikykite tą patį vienetą.
• Data ir laiko intervalas: sutarta pristatymo data ir leistinas pristatymas anksčiau ar vėliau. Ankstesnis pristatymas ne visada priimtinas, jei klientas negali prekių priimti ar sandėliuoti.
• Daliniai pristatymai: apibrėžkite, kada užsakymas laikomas pristatytu, užuot pirmąją siuntą laikę viso užsakymo įvykdymu.
• Pakeisti terminai: kartu su pakeitimais išsaugokite ir pradinę sutartą datą, kad termino perkėlimas nepaslėptų vėlavimo.

OTD vertina pristatymo laiką. Pristatymas laiku ir visu kiekiu (OTIF) apima ir laiką, ir viso sutarto kiekio pristatymą. Gamybos grafiko laikymasis atsako į kitą klausimą: ar vidinės operacijos buvo atliekamos suplanuotu laiku? Cechas gali kompensuoti pavėlavusią operaciją ir vis tiek pristatyti laiku. Arba gali laikytis nerealaus gamybos plano ir neįvykdyti klientui duoto pažado.

Pagal OTD vertinkite rezultatą klientui, o pagal vidinius rodiklius aiškinkitės, kas jį nulėmė.

Kodėl net ir užimta gamykla vėluoja pristatyti

Pristatymo problemos dažnai kyla tarp operacijų, o ne vien prie tų staklių, kuriose darbas galiausiai baigiamas pavėluotai. Pirmiausia detalei trūksta medžiagos, tada praleidžiamas jai skirtas lenkimo laikas, o į surinkimą ji patenka jau po to, kai kitos reikiamos detalės ten atvyko.

Kiekvieno padalinio darbų eilė atskirai gali atrodyti pagrįsta. Tačiau šios eilės priklauso viena nuo kitos ir konkuruoja dėl bendrų pajėgumų. Paankstinus skubią užduotį prie vienų staklių, galima nustumti kitą užsakymą, kuriam likusiems gamybos etapams laiko yra dar mažiau.

Grupuojant darbus į partijas tenka ieškoti dar vieno kompromiso. Panašius darbus atliekant kartu galima sutaupyti paruošimo laiko, tačiau ilga, efektyviai gaminama partija nėra geras pasirinkimas, jei dėl jos vėluoja užsakymas, kurį būtina išsiųsti šiandien. Tikslas – efektyviai naudoti pajėgumus ir užbaigti reikiamus užsakymus, o ne kuo labiau apkrauti kiekvieną darbo centrą.

Į pristatymo terminus orientuotas gamybos grafikas leidžia matyti šias sąsajas. Tuomet klausiate ne tik to, kuri užduotis čia skubiausia, bet ir to, kokia darbų seka leistų realiai įvykdyti visus turimus užsakymus.

Pagal pažadėtą pristatymo datą nustatykite gamybos terminą

Pradėkite nuo to, kur ir kada klientas tikisi gauti prekes, ir skaičiuodami atgal nustatykite, kada reikia baigti gamybą. Numatykite laiką darbams tarp šių dviejų įvykių: galutinei patikrai, pakavimui, paruošimui iki paskutinio galimo išsiuntimo laiko ir transportavimui, atsižvelgdami į konkretų užsakymą.

Jei klientui prekių reikia penktadienį, o iš jūsų jos turi iškeliauti ketvirtadienį, penktadienis negali būti ir gamybos užbaigimo terminas. Gamybą reikia baigti pakankamai anksti, kad spėtumėte pasiruošti ketvirtadienio išsiuntimui.

SkyPlanner užsakymo pristatymo diena nurodo datą, iki kurios jis turi būti užbaigtas ir paruoštas išsiųsti. Perkeldami klientui duotą pažadą į gamybos grafiką, remkitės šiuo gamybos terminu. Taip gamybos užbaigimo terminas susiejamas su sutartomis pristatymo sąlygomis, tačiau gamybos užbaigimas nepainiojamas su momentu, kai klientas gauna prekes.

Prieš pažadėdami naują terminą patikrinkite, ar jį leidžia esamas darbo krūvis. Priėmę užsakymą, nuolat tikrinkite šį įsipareigojimą pagal besikeičiantį grafiką. Terminas, kurio praėjusią savaitę buvo įmanoma laikytis, po gedimo ar tiekėjo vėlavimo gali tapti nebeįgyvendinamas.

Kasdienį gamybos grafiką derinkite prie pažadėtų terminų

Kiekvienam užsakymui numatykite įgyvendinamą planą pagal pajėgumus

Likusias operacijas planuokite kartu, atsižvelgdami į joms reikalingus įrenginius, pamainas, darbuotojus ir operacijų tarpusavio priklausomybes. Laisvas laikas pjovimui naudingas tik tada, jei ir vėlesnes operacijas dar galima užbaigti laiku.

SkyPlanner dirbtiniu intelektu pagrįstas planavimo variklis Arcturus apskaičiuoja grafiką pagal jūsų gamybos išteklius ir taisykles. Gantt laiko juostoje matyti, kada suplanuoti darbai. Užuot atskirai skaičiavę kiekvieną darbų eilę, matote bendrą vaizdą, kaip užsakymai konkuruoja dėl turimo laiko.

Kai darbų krūvis viršija turimus pajėgumus, grafikas padeda pasirinkti veiksmus: apsvarstykite papildomus pajėgumus su reikiamais darbuotojais, kitą tinkamą darbo centrą ar kitokią darbų seką. Jei nė viena iš šių priemonių neleidžia išlaikyti pažadėto termino, spręskite pristatymo problemą, kol klientas dar turi laiko reaguoti.

Planuodami atsižvelkite į medžiagų prieinamumą

Laisvos staklės dar nereiškia, kad užsakymą galima pradėti vykdyti. Žaliavos ar perkamo komponento trūkumas gali sustabdyti gamybos eigą net tada, kai pajėgumų pakanka.

Įjungus atitinkamą taisyklę, SkyPlanner planuodama atsižvelgia į medžiagų atsargas ir numatomą jų atvykimą. Tuomet medžiagų prieinamumas turi įtakos darbų planavimui, o ne lieka atskira pastaba, kurią planuotojas turi prisiminti perdėliodamas darbų eiles.

Pirkimų informacijos pokyčius susiekite su planavimu. Pasikeitus numatomai medžiagų gavimo datai, svarbu klausti ne tik kada jos atvyks, bet ir kuriems jau priimtiems užsakymams dabar reikia kitokio gamybos plano, kad būtų laikomasi pristatymo terminų.

Prioritetus nustatykite apgalvotai, o ne pagal paskutinį skambutį

Gavus skubų prašymą, reikia įvertinti sprendimo pasekmes. Jį vykdydami anksčiau galite panaudoti tuos pačius pajėgumus, kurių reikia kitam užsakymui su jau pažadėtu terminu.

SkyPlanner dinaminiai prioritetai leidžia užbaigimo terminams ir kitiems verslo prioritetams lemti darbų seką grafike. Planuotojai nustato prioritetus bei taisykles, o Arcturus juos taiko skaičiuodamas. Taip galite laikytis svarbių įsipareigojimų, kaskart rankiniu būdu neperkeldami visų paveiktų operacijų.

Nesuteikite visiems užsakymams aukščiausio prioriteto. Jei pajėgumų iš tiesų trūksta, pakeistas žymėjimas problemos neišspręs. Prioritetais nustatykite, kuriems darbams skirti ribotą laiką, tada įvertinkite poveikį kitiems įsipareigojimams.

Atnaujinkite planą keičiantis padėčiai ceche

Nedelsdami registruokite užbaigtus darbus, patikslintą trukmę, prastovas ir pajėgumų pokyčius. Grafikas, paremtas vakarykščiais darbų eigos duomenimis, gali sudaryti klaidingą vaizdą šiandien aptariant pristatymo terminus.

Įjungus Autopilot, SkyPlanner gali perskaičiuoti grafiką įvykus nustatytiems įvykiams arba nustatytais laiko intervalais, išlaikydama jūsų taisykles ir užrakinimus. Gantt diagramoje paryškintos vėluojančios užduotys padeda atkreipti dėmesį į darbus, kuriuos reikia peržiūrėti. Taip turite nuolat atnaujinamą planą, kuriuo galite vadovautis, užuot po kiekvieno pokyčio vėl rankiniu būdu perdėlioję darbų eiles.

Sprendimus dėl pristatymo rizikos priimkite dar iki išsiuntimo dienos

Įsivaizduokite priimtą užsakymą, kuris ketvirtadienį turi būti paruoštas išsiųsti. Pjovimas jau baigtas, tačiau surinkimui reikalingas perkamas komponentas dabar atvyks vėliau, nei planuota. Ta pati surinkimo komanda taip pat dirba prie kito užsakymo, kurio terminas – kita savaitė.

Vien pažymėjus pirmąjį užsakymą kaip skubų, trūkstamas komponentas neatsiras. Anksčiau pradėjus nesusijusius darbus darbuotojai gali būti užimti, tačiau komponentui atvykus surinkimo pajėgumų gali likti per mažai.

Peržiūrėkite bendrą susijusių darbų grafiką, įtraukę patikslintą medžiagos gavimo datą. Ar likusį surinkimą ir patikrą dar galima atlikti iki išsiuntimo? Ar vėlesnio užsakymo darbus galima perkelti nepažeidžiant jo termino? Ar papildomas darbuotojų darbo laikas išspręstų problemą, ar medžiaga bet kuriuo atveju atvyks per vėlai?

SkyPlanner skaičiuodama grafiką sujungia duomenis apie medžiagas, pajėgumus ir prioritetus. Taip planuotojas turi aiškesnį pagrindą pasirinkti, kaip suvaldyti vėlavimą. Jei įgyvendinamo plano nebelieka, praneškite apie problemą ir sutarkite dėl tolesnių veiksmų, užuot laukę ketvirtadienio, kuris tik patvirtins tai, kas jau matyti plane.

Kas pasikeitė KJH-Comp įmonėje

Suomijos lakštinio metalo gaminių subrangovė KJH-Comp susidūrė su atotrūkiu tarp savaitinio gamybos plano ir klientams pažadėtų konkrečių dienų. Įmonės C9000 ERP sistema ir skaičiuoklės rodė tik bendrą savaitinę apkrovą, o meistrai darbus staklėms skirstė rankiniu būdu.

Įdiegus SkyPlanner, ribotų pajėgumų planavimas ir darbų priskyrimas įrenginiams tapo automatiniai. Be to, prieš suvirinimą įmonė tikrina pasirengimą: visos reikiamos detalės, įskaitant perkamus komponentus, surenkamos dar prieš darbui patenkant į eilę. Taip darbai, kuriuos jau galima pradėti, susiejami su reikiamais pajėgumais ir svarbiais terminais.

KJH-Comp teigimu, nuo maždaug 50 % pakilęs pristatymo patikimumas 2026 metais siekė iki 98 %. Kitiems gamintojams svarbiausia pamoka – šį rezultatą lėmęs planavimo pokytis: bendros savaitinės apkrovos nepakanka, kai klientai tikisi gauti užsakymus konkrečią dieną.

Skaitykite apie KJH-Comp patirtį su SkyPlanner ir išsamiau susipažinkite su diegimu bei rezultatais.

Įvertinkite pristatymo riziką, kol ji dar nevirto vėlavimu

Per kasdienį planavimo aptarimą daugiausia dėmesio skirkite priimtiems užsakymams, kurių gali nepavykti užbaigti numatytu laiku. Nustatykite, kokia medžiaga, operacija ar kokie ištekliai trukdo laiku užbaigti kiekvieną iš jų, pasirinkite veiksmus ir patikrinkite, kuriems kitiems įsipareigojimams jie turės įtakos. Užtikrinkite, kad darbą atliekantys žmonės matytų taip sudarytą darbų seką.

Kartu su OTD rodikliu vertinkite, kiek vėlavo pristatymai ir kokios vėlavimo priežastys kartojasi. Medžiagų neparuošimo problemą reikia spręsti kitaip nei nuolatinę to paties darbo centro perkrovą. Rezultatus vertinkite tiek pagal pradinius pažadus, tiek pagal patikslintus įsipareigojimus, kad gerėtų pats pristatymas, o ne vien būtų keičiamos datos.

Jei po tokios peržiūros vis dar tenka rankiniu būdu taisyti kelių įrenginių darbų eiles, praktiškas kitas žingsnis – SkyPlanner. Per atvirą REST API ši sistema integruojama su bet kuria ERP ar MES sistema, o iš jūsų gamybos duomenų sudaro grafiką, kurį galima nuolat derinti prie darbo pokyčių.

Užsisakykite demonstraciją, kurioje būtų nagrinėjamas priimtas užsakymas ir realus jūsų gamyklos veiklos sutrikimas. Pamatykite, kaip tarpusavyje dera likusios gamybos maršruto operacijos, kitų užsakymų apkrova ir numatytas pristatymo terminas. Arba pradėkite bandomąjį naudojimą su demonstraciniais duomenimis ir išbandykite, kaip SkyPlanner gali padėti jūsų komandai ištesėti kitą pažadą.