Ražošanas plāna izpilde: no novirzēm līdz rīcībai

Sākums » Resursi » Ražošanas plāna izpilde: no novirzēm līdz rīcībai

Aptuvenais lasīšanas laiks: 9 minūtes

Maiņa bija noslogota. Iekārtas darbojās, operatori strādāja, un gatavā produkcija tika nosūtīta tālāk. Tomēr divi ražošanas uzdevumi, kuriem jau bija jābūt pabeigtiem, joprojām gaida. Kavējumu nāksies risināt rītdienas komandai.

Ražošanas plāna izpilde palīdz saskatīt atšķirību starp rosīgu darbu un faktisko virzību atbilstoši plānam. Šis rādītājs parāda, vai ieplānotais darbs tiešām notika, kā paredzēts. Vērtīgs ir ne tikai procentuālais rezultāts, bet arī izpratne par to, kuri uzdevumi netika izpildīti pēc plāna un kas jāmaina pirms nākamās maiņas.

SkyPlanner palīdz pārvērst šos secinājumus rīcībā. Tā mākslīgā intelekta plānošanas dzinējs Arcturus aprēķina darbu grafiku, ņemot vērā ražošanas resursus un prioritātes, savukārt Gantt laika skala ļauj apskatīt iegūto grafiku. Tā vietā, lai nepārtraukti ar roku pārkārtotu darbu rindas, varat koncentrēties uz to ierobežojumu novēršanu, kas traucē paveikt vajadzīgos darbus.

Ko mēra ražošanas plāna izpildes rādītājs?

Ražošanas plāna izpildes rādītājs parāda, cik precīzi faktiskais darbs atbilst ražošanas grafikam. Atkarībā no ražošanas specifikas tas var nozīmēt savlaicīgu uzdevumu sākšanu, to pabeigšanu plānotajā laika intervālā, vajadzīgā daudzuma saražošanu vai paredzētās secības ievērošanu.

Lai iegūtu praktisku maiņas darba rādītāju, sāciet ar pabeigšanu atbilstoši plānam: to ieplānoto operāciju īpatsvaru, kuras pabeigtas noteiktajā laika intervālā un pilnā vajadzīgajā daudzumā. Maiņas vadītājam tas palīdz atbildēt uz būtisku jautājumu: vai nākamajai komandai sagatavojām to, ko solījām?

Ja pasūtījums iziet cauri vairākiem darba centriem, par uzskaites vienību izvēlieties operāciju. Griešanas operācija var būt izpildīta atbilstoši plānam, pat ja vēlākā montāžas operācija nav sākta. Ja uzskaitāt veselus pasūtījumus, vērtējiet tos noteiktā pabeigšanas punktā. Vienā procentuālajā rādītājā nejauciet operācijas ar veseliem pasūtījumiem.

Ir svarīgi to nošķirt no citiem rādītājiem:

Rādītājs	Uz kādu jautājumu tas atbild?
Pabeigšana atbilstoši plānam	Vai ieplānotais darbs tika pabeigts noteiktajā laika intervālā?
Plānotā apjoma sasniegšana	Vai saražojām plānoto daudzumu?
Savlaicīga piegāde	Vai klients saņēma pasūtījumu līdz solītajam datumam?

Papildu izstrādājumu ražošana citam pasūtījumam var palielināt izlaidi, taču tas nenozīmē, ka ir pabeigts nākamajam darba centram vajadzīgais darbs. Tāpat savlaicīgi pabeigta ražošanas operācija pati par sevi vēl neapliecina savlaicīgu piegādi klientam. Dažās sistēmās arī ar nosaukumu “grafika izpilde” apzīmē rādītāju, kas vērtē termiņu ievērošanu, tāpēc salīdziniet aprēķina noteikumus, nevis tikai nosaukumus.

Ražošanas plāna izpildes aprēķina formula

Šeit izmantoto rādītāju, kas balstīts uz operāciju pabeigšanu, aprēķina šādi:

Plāna izpilde (%) = noteiktajā laika intervālā un vajadzīgajā daudzumā pabeigto ieplānoto operāciju skaits ÷ visu operāciju skaits, kuras bija plānots pabeigt šajā intervālā × 100.

Pirms mērīšanas nosakiet laika intervālu. Iepakošanas nodaļa var izmantot maiņu, savukārt mehāniskās apstrādes operācijai, kas nodrošina detaļas pēcpusdienas montāžas uzdevumam, var būt vajadzīgs šaurāks intervāls. Izvēlieties intervālu atbilstoši tam, kad nākamajam procesam patiešām vajadzīgs darba rezultāts, nevis tikai tādu, kas ļauj iegūt labāku procentuālo rādītāju.

Par katru grafikā iekļauto operāciju nepieciešams īss ieraksts ar šādu informāciju:

• Ražošanas uzdevuma vai operācijas identifikators un darba centrs.
• Plānotais pabeigšanas intervāls un vajadzīgais daudzums.
• Faktiskais pabeigšanas laiks un pieņemtais gatavās produkcijas daudzums.
• Katras novirzes iemesls un par nākamo rīcību atbildīgā persona.

Saglabājiet darbam izsniegto grafiku, pret kuru veicat salīdzinājumu. Turiet to atsevišķi no aktuālā grafika, pēc kura organizē atlikušos darbus. Mainoties apstākļiem, plāns ir jāatjauno, taču, vērtējot vakardienas rezultātus pret šodien pārskatītajiem datumiem, sākotnējā novirze paliek neredzama.

Piemērs: piecas operācijas, divas atšķirīgas problēmas

Iedomājieties iepakošanas komandu, kurai rīta maiņā no 06:00 līdz 14:00 jāpabeidz piecas operācijas. Katrai vajadzīgi 100 pieņemti iepakojumi. Šajā piemērā operāciju uzskata par izpildītu atbilstoši plānam tikai tad, ja visi 100 iepakojumi ir gatavi šīs maiņas laikā.

Operācija	Vajadzīgais iepakojumu skaits	Rezultāts plkst. 14:00	Izpildīta atbilstoši plānam?
A	100	100 gatavi plkst. 08:00	Jā
B	100	100 gatavi plkst. 10:00	Jā
C	100	100 gatavi plkst. 12:00	Jā
D	100	70 gatavi; iepakošana aizņēma vairāk laika, nekā plānots	Nē
E	100	Nav sākta; nav pieejamas kartona kastes	Nē

Trīs no piecām ieplānotajām operācijām atbilda noteikumam, tāpēc pabeigšanas atbilstības plānam rādītājs ir 3 ÷ 5 × 100 = 60%.

Operācijā D daļa darba tiešām ir paveikta. Reģistrējiet 70 gatavos iepakojumus, lai būtu skaidrs atlikušais darbs, taču daļēji pabeigtu operāciju neuzskaitiet kā pilnībā izpildītu atbilstoši plānam. Operācija E paliek saucējā: trūkstošās kartona kastes izskaidro novirzi, bet uzdevuma izņemšana no aprēķina paslēptu problēmu.

Viens un tas pats procentuālais rezultāts tagad norāda uz diviem atšķirīgiem uzlabojumiem. Operācijai D rūpīgāk jāizvērtē plānotais ilgums un atlikušais darbs. Operācijai E jānodrošina vajadzīgo materiālu pieejamība. Vienkārši aicinot abus operatorus “uzlabot plāna izpildi”, netiktu risināts iemesls, kāpēc katrs uzdevums atpalika.

Ja maiņas laikā tika iepakota vēl kāda neplānota partija, uzskaitiet šo darbu atsevišķi. Šajā aprēķinā tas neaizstāj D vai E. Jums jānoskaidro, vai tika izpildītas plānotās saistības, nevis tas, vai komanda atrada citus darbus, ar ko sevi nodarbināt.

Pirms mērķa noteikšanas izvērtējiet neizpildītos uzdevumus

Izpildes procents parāda, cik liela plāna daļa tika īstenota. Ieraksti par neizpildītajiem uzdevumiem parāda, kur jārīkojas.

Sāciet ar cēloņiem, kas atkārtojas, nevis ar visiem vienādu mērķi. Rādītājs, ko aprēķina par pilnām dienām, nav tieši salīdzināms ar rādītāju, kura pamatā ir šauri stundu intervāli. Arī piecu minūšu iepakošanas uzdevums nav līdzvērtīgs ilgai mehāniskās apstrādes operācijai tikai tāpēc, ka abus skaita kā vienu vienību. Saglabājiet nemainīgus galvenā rādītāja aprēķina noteikumus un līdztekus izvērtējiet skartos resursus un saistības pret klientiem.

Trīs jautājumi palīdz veikt lietderīgu izvērtējumu:

Vai darbu bija iespējams veikt ieplānotajā laikā? Pārbaudiet materiālu pieejamību, iepriekšējās operācijas, darbam piemērotās iekārtas un personāla pieejamību. Ja diviem uzdevumiem bija vajadzīgs viens un tas pats nepieejamais resurss, problēma ir plānā, nevis centības trūkumā. Ražošanas jaudas plānošanas ceļvedī skaidrots, kā savstarpēji saistās slodze un pieejamie resursi.

Vai darbs aizņēma vairāk laika, nekā paredzēts? Salīdziniet plānoto iestatīšanas un izpildes ilgumu ar faktisko. Atkārtoti novērtējot ilgumu par zemu, tiek patērēts laiks, kas bija rezervēts nākamajiem uzdevumiem. Labojot šo aplēsi, nākamajam plānam būs ticamāks pamats.

Vai darbu secība tika mainīta apzināti? Steidzams klienta pasūtījums var pamatot citu darbu pārcelšanu. Reģistrējiet šo lēmumu un tā ietekmi uz sākotnējām saistībām. Pamatotai prioritāšu maiņai jābūt redzamai, nevis paslēptai, pārrakstot salīdzinājumam izmantoto plānu.

Ja nav ieraksta par pabeigšanu, uzskatiet rezultātu par neapstiprinātu, nevis automātiski sekmīgu. Noskaidrojiet to kopā ar komandu, pirms izmantojat procentuālo rādītāju darba rezultātu vērtēšanai. Par praktisku darba nodošanu starp plānotāju un operatoriem lasiet sadaļā ražošanas ceha darba vadība.

Ar SkyPlanner veidojiet nākamo plānu tā, lai to būtu vieglāk izpildīt

Mērījumi kļūst vērtīgi, kad tie palīdz mainīt grafiku, pēc kura cilvēki strādā. SkyPlanner apvieno grafika aprēķinu, vizuāli pārskatāmu ražošanas uzdevumu rindu un reģistrēto darba progresu. Tas ļauj reaģēt uz neizpildes cēloņiem, pašam neuzturot aktuālu katra uzdevuma sadalījumu pa resursiem.

Veidojiet grafiku atbilstoši pieejamajai jaudai

SkyPlanner norādiet darba centrus, maiņas, operatorus, operāciju ilgumu un prioritātes. Arcturus ieplāno operācijas, ņemot vērā konfigurētos resursus un savstarpējās atkarības. Gantt laika skala parāda darbu izvietojumu, palīdzot saprast, kā viens kavējums ietekmē turpmākos uzdevumus.

Iepakošanas piemērā precīzi dati par ilgumu palīdz nepieļaut, ka operācijai D atvēlēts pārāk maz laika. Ja ir ieslēgta grafiku sastādīšana ar materiālu pieejamības uzskaiti, aprēķinā tiek ņemti vērā arī reģistrētie materiālu pieejamības dati. Tādējādi plānā var ievērtēt operācijai E vajadzīgās kartona kastes.

Ieguvums ir īstenojamāks sākotnējais plāns, kurā pasūtījumi saskaņoti ar pieejamo ražošanas jaudu, nevis paļaušanās uz to, ka maiņas vadītājs maiņas laikā atrisinās katru konfliktu. Plašākajā ražošanas grafiku sastādīšanas ceļvedī varat uzzināt, kā šis aprēķins iekļaujas ikdienas plānošanā.

Izmantojiet faktisko darba progresu, lai uzlabotu plānošanas ievaddatus

SkyPlanner taimeris reģistrē ražošanas laiku un saražotās produkcijas vai brāķa daudzumu. Ražošanas uzdevumu un pasūtījumu pozīciju pārskati parāda statusu un progresu, savukārt plānotā un faktiskā izpildes laika pārskatā salīdzināts plānotais ilgums ar faktisko ražošanas laiku.

Izmantojiet šos ierakstus, lai izpētītu atkārtotu plānotā ilguma pārsniegšanu, kā operācijā D. Ja iepakošana regulāri aizņem vairāk laika, nekā lēsts, precizējiet grafika sastādīšanai izmantoto ilgumu. Tas ir lietderīgāk nekā atkārtoti izsniegt to pašu optimistisko plānu un pēc tam skaidrot to pašu novirzi.

Šie rīki palīdz veikt izvērtējumu. Iepriekš aprakstītā formula pabeigšanai atbilstoši plānam ir mērīšanas metode, nevis apgalvojums, ka SkyPlanner piedāvā gatavu pārskatu ar tieši šādiem aprēķina noteikumiem.

Pārrēķiniet atlikušā darba grafiku, saglabājot kontroli

Kad pienāk kartona kastes vai kavējuma dēļ mainās pieejamais laiks, Arcturus var pārrēķināt grafiku. Jūs vadāt šo procesu ar prioritātēm, noteikumiem un bloķējumiem. Mākslīgais intelekts aprēķina grafiku atbilstoši šīm norādēm, bet jūs izlemjat, kuru saistību izpilde jāaizsargā.

Gantt skats un pasūtījumu pozīcijām ieplānotie beigu laiki palīdz izvērtēt iegūto plānu un saprast, kuriem termiņiem jāpievērš uzmanība. Aktuālā grafika atjaunināšana palīdz atjaunot ražošanas gaitu. Savukārt sākotnēji izdotā plāna saglabāšana ļauj mācīties no pārtraukuma. Abi plāni kalpo atšķirīgiem mērķiem, un abi ir svarīgi.

SkyPlanner var integrēt ar jebkuru ERP vai MES, izmantojot tā atvērto REST API, tāpēc, lai uzlabotu ražošanas grafiku sastādīšanu, nav jāatsakās no sistēmām, kurās jau glabājas jūsu pasūtījumi un ražošanas dati. Iepazīstiet SkyPlanner iespējas, lai vienuviet apskatītu gan grafiku sastādīšanas, gan pārskatu veidošanas funkcijas.

Ko Eskomatic ieguva no pārskatāmākas darbu rindas

Uzņēmums Eskomatic, kas sniedz mehāniskās apstrādes pakalpojumus, ikdienā saskārās ar sekām, ko radīja lielākoties manuāla darbu rindu veidošana. Lai iegūtu kopainu, bija jāiegulda pūles. Tā kā informācija par materiālu pieejamību bija ierobežota, iztrūkums varēja atklāties tikai īsi pirms plānotā ražošanas uzdevuma sākuma.

Pēc SkyPlanner savienošanas ar esošo ERP komanda ieguva pārskatāmāku darbu rindu Gantt skatā un automātisku slodzes plānošanu. Eskomatic ieviestajā risinājumā materiālu iztrūkums kļūst redzams plānošanas laikā, un materiālu trūkuma izraisītu ražošanas apstāšanos ir kļuvis mazāk. Uzņēmums ziņo arī par precīzāku piegādes datumu noteikšanu un pārskatāmākiem ikdienas ražošanas grafikiem.

Ražošanas plāna izpildes izvērtējumam būtu jāvirza tieši uz šādām pārmaiņām: mazāk novēršamu pārtraukumu un darbu rindu, kuru ir vieglāk saprast un izmantot ikdienas darbā. Eskomatic pieredzes stāstā nav norādīts plāna izpildes procents; tas parāda, kādu praktisku vērtību sniedz plāna izpildei nepieciešamo apstākļu uzlabošana.

Lasiet pilnu Eskomatic pieredzes stāstu.

Sagatavojiet SkyPlanner demonstrācijai piemēru no maiņas, kurā plāns netika izpildīts

Izvēlieties nesenu maiņu, kurā komanda cītīgi strādāja, tomēr svarīgi ražošanas uzdevumi palika nepabeigti. Sagatavojiet šīs maiņas grafiku, informāciju par iesaistītajiem darba centriem un to, kas traucēja pabeigt darbu.

Piesakieties SkyPlanner demonstrācijai, lai izpētītu, kā, ņemot vērā jūsu pasūtījumus, jaudu un prioritātes, varētu izveidot pārskatāmāku ražošanas grafiku. Ja vispirms vēlaties izmēģināt paši, sāciet bezmaksas izmēģinājumu ar demonstrācijas datiem.

Noderīgs ražošanas plāna izpildes rādītājs atklāj, kur plāns netika īstenots. SkyPlanner palīdz izveidot un uzturēt labāku plānu turpmākajam darbam.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāds ražošanas plāna izpildes procents ir uzskatāms par labu?

Nav viena procentuāla rādītāja, kas būtu piemērots visām rūpnīcām. Rezultātu ietekmē vērtēšanas laika intervāls, uzskaites vienība, prasītais daudzums un ražojumu klāsts. Nosakiet sākuma līmeni, izmantojot vienotus noteikumus, pēc tam novērsiet atkārtotos neizpildīto uzdevumu cēloņus un pārbaudiet, vai uzlabojas arī klientiem doto solījumu izpilde.

Vai vērtēt ražošanas uzdevumu sākšanu vai pabeigšanu?

Vērtējiet to notikumu, kas ir svarīgs konkrētajam ražošanas lēmumam. Sākšanas atbilstība plānam palīdz saprast, vai darbs sākās paredzētajā laikā, savukārt pabeigšanas atbilstība parāda, vai tas bija gatavs nākamajam posmam. Šos rādītājus vērtējiet atsevišķi, lai savlaicīgs sākums neaizēnotu novēlotu pabeigšanu.

Vai pārceltie ražošanas uzdevumi jāizslēdz no aprēķina?

Nē. Saglabājiet izdoto plānu kā atskaites punktu attiecīgā perioda mērījumam un apstiprinātās izmaiņas reģistrējiet atsevišķi. Atlikušo ražošanas darbu vadīšanai izmantojiet pārskatīto grafiku. Pretējā gadījumā kavēta uzdevuma pārcelšana uz vēlāku datumu var uzlabot rādītāju, neuzlabojot faktisko izpildi.