Tuotantosuunnitelman toteutuminen: poikkeamista toimenpiteisiin

Etusivu » Resurssit » Tuotantosuunnitelman toteutuminen: poikkeamista toimenpiteisiin

Arvioitu lukuaika: 9 minuuttia

Vuoro oli kiireinen. Koneet kävivät, työntekijät tekivät töitä ja valmiita tuotteita lähti eteenpäin. Silti kaksi työtä, joiden piti jo olla valmiina, odottaa yhä. Viive jää huomisen vuoron hoidettavaksi.

Tuotantosuunnitelman toteutuminen auttaa erottamaan, kuinka paljon on tehty töitä ja kuinka hyvin on edetty suunnitelman mukaan. Se mittaa, toteutuivatko aikataulutetut työt niin kuin oli tarkoitus. Pelkkä prosenttiluku ei ole tärkein hyöty: olennaista on tietää, mitkä työt eivät toteutuneet suunnitellusti ja mitä on muutettava ennen seuraavaa vuoroa.

SkyPlanner auttaa muuttamaan nämä havainnot toimenpiteiksi. Sen tekoälypohjainen hienokuormitusmoottori Arcturus aikatauluttaa työt tuotannon resurssien ja prioriteettien perusteella. Tuloksena syntyvä aikataulu näkyy Gantt-aikajanalla. Sen sijaan, että järjestelisit työjonoja jatkuvasti käsin, voit keskittyä poistamaan rajoitteita, jotka estävät tarvittavien töiden valmistumisen.

Mitä tuotantosuunnitelman toteutuminen mittaa?

Valmistavassa teollisuudessa tuotantosuunnitelman toteutuminen mittaa, kuinka hyvin toteutunut työ vastaa tuotannon aikataulua. Tuotannosta riippuen voidaan seurata töiden aloitusta ajallaan, valmistumista suunnitellulla aikavälillä, vaaditun määrän tuottamista tai suunnitellun työjärjestyksen noudattamista.

Käytännöllinen vuorokohtainen mittari on valmistuminen suunnitelman mukaan: niiden aikataulutettujen työvaiheiden osuus, joissa koko vaadittu määrä valmistuu sovitulla aikavälillä. Se vastaa työnjohtajalle tärkeään kysymykseen: saimmeko seuraavaa vuoroa varten valmiiksi sen, mitä lupasimme?

Valitse laskentayksiköksi työvaihe, jos tilaus kulkee usean työpisteen kautta. Leikkausvaihe voi toteutua suunnitelman mukaan, vaikka myöhempi kokoonpanovaihe ei olisi vielä alkanut. Jos lasket sen sijaan kokonaisia tilauksia, määrittele, missä kohdassa tilaus katsotaan valmiiksi. Älä yhdistä työvaiheita ja kokonaisia tilauksia samaan prosenttilukuun.

Mittari on tärkeää erottaa muista mittareista:

Mittari	Mihin kysymykseen se vastaa?
Valmistuminen suunnitelman mukaan	Valmistuivatko aikataulutetut työt sovitulla aikavälillä?
Tuotantomäärän toteutuminen	Tuotimmeko suunnitellun määrän?
Toimitustäsmällisyys	Saiko asiakas tilauksensa luvattuun päivään mennessä?

Toiseen tilaukseen tuotetut ylimääräiset kappaleet voivat kasvattaa tuotantomäärää ilman, että seuraavan työpisteen tarvitsema työ valmistuu. Vastaavasti työvaiheen valmistuminen ajallaan ei yksin varmista, että asiakas saa toimituksensa ajallaan. Joissakin järjestelmissä myös nimitystä ”suunnitelman toteutuma” käytetään aikatauluun perustuvasta mittarista. Vertaa siis laskentasääntöjä, älä pelkkää nimeä.

Tuotantosuunnitelman toteutumisen laskentakaava

Tässä käytetty valmistumiseen perustuva mittari lasketaan näin:

Tuotantosuunnitelman toteutuminen (%) = niiden aikataulutettujen työvaiheiden määrä, joissa vaadittu määrä valmistui sovitulla aikavälillä ÷ kaikkien kyseisellä aikavälillä valmistuviksi aikataulutettujen työvaiheiden määrä × 100.

Määrittele tarkastelun aikaväli ennen mittaamista. Pakkaamossa se voi olla työvuoro, mutta iltapäivän kokoonpanoa edeltävä koneistusvaihe voi edellyttää lyhyempää aikaväliä. Valitse aikaväli sen mukaan, milloin seuraava prosessi todella tarvitsee työn valmiiksi, älä vain saadaksesi prosenttiluvun näyttämään hyvältä.

Tarvitset jokaisesta aikataulutetusta työvaiheesta lyhyen kirjauksen:

• Työn tai työvaiheen tunniste ja työpiste.
• Suunniteltu valmistumisen aikaväli ja vaadittu määrä.
• Todellinen valmistumisaika ja hyväksytty valmistunut määrä.
• Mahdollisen poikkeaman syy ja seuraavasta toimenpiteestä vastaava henkilö.

Tallenna vertailussa käytettävä, tuotannolle annettu aikataulu. Pidä se erillään ajantasaisesta aikataulusta, joka ohjaa jäljellä olevia töitä. Suunnitelmaa on muutettava olosuhteiden muuttuessa, mutta eilisen suorituksen vertaaminen tänään tarkistettuihin päivämääriin peittää alkuperäisen poikkeaman.

Esimerkki: viisi työvaihetta, kaksi erilaista ongelmaa

Kuvitellaan pakkaustiimi, jonka viisi työvaihetta on aikataulutettu valmistumaan aamuvuoron aikana, kello 06:00–14:00. Jokaisessa työvaiheessa vaaditaan 100 hyväksyttyä pakkausta. Tässä esimerkissä työvaihe lasketaan suunnitelman mukaan valmistuneeksi vain, jos kaikki 100 pakkausta ovat valmiina kyseisen vuoron aikana.

Työvaihe	Vaadittu pakkausmäärä	Tilanne kello 14:00	Valmistui suunnitelman mukaan?
A	100	100 valmiina kello 08:00	Kyllä
B	100	100 valmiina kello 10:00	Kyllä
C	100	100 valmiina kello 12:00	Kyllä
D	100	70 valmiina; pakkaaminen kesti suunniteltua kauemmin	Ei
E	100	Ei aloitettu; pakkauslaatikot puuttuivat	Ei

Kolme viidestä aikataulutetusta työvaiheesta täytti ehdot, joten suunnitelman mukaan valmistuneiden osuus on 3 ÷ 5 × 100 = 60%.

Työvaiheessa D saatiin osa työstä valmiiksi. Kirjaa sen 70 valmistunutta pakkausta, jotta jäljellä oleva työ on selvillä, mutta älä laske osittain valmistunutta työvaihetta suunnitelman mukaan valmistuneeksi. Työvaihe E jää nimittäjään: puuttuvat pakkauslaatikot selittävät poikkeaman, mutta työn poistaminen laskennasta peittäisi ongelman.

Sama prosenttiluku osoittaa nyt kaksi erilaista parannustarvetta. Työvaiheen D suunniteltua kestoa ja jäljellä olevaa työtä on tarkasteltava tarkemmin. Työvaiheen E kohdalla on korjattava materiaalien saatavuus. Jos molempia työntekijöitä vain pyydettäisiin ”noudattamaan suunnitelmaa paremmin”, kummankin työn viivästymisen todellinen syy jäisi huomiotta.

Jos vuoron aikana pakattiin jokin muu, suunnitelmaan kuulumaton erä, kirjaa se erikseen. Se ei korvaa työvaihetta D tai E tässä laskennassa. Tarkoitus on selvittää, valmistuivatko sovitut työt aikataulun mukaan, ei sitä, löysikö tiimi muuta tekemistä.

Tarkastele poikkeamia ennen tavoitteen asettamista

Toteutumisprosentti kertoo, kuinka suuri osa suunnitelmasta piti. Poikkeamista kirjatut tiedot kertovat, mihin on puututtava.

Aloita toistuvista syistä, älä kaikille yhteisestä tavoiteluvusta. Kokonaisiin päiviin perustuva tulos ei ole suoraan verrattavissa tulokseen, jossa käytetään tarkkoja tunnin aikavälejä. Viiden minuutin pakkaustyö ei myöskään vastaa pitkää koneistusvaihetta vain siksi, että kumpikin lasketaan yhdeksi. Pidä päämittarin laskenta johdonmukaisena ja tarkastele sen rinnalla, mihin resursseihin ja asiakkaille annettuihin lupauksiin poikkeamat vaikuttavat.

Kolme kysymystä auttaa tekemään tarkastelusta hyödyllisen:

Oliko työ mahdollista tehdä sille varattuna aikana? Tarkista materiaalien saatavuus, edeltävät työvaiheet, työhön soveltuvat koneet ja henkilöstön saatavuus. Jos kaksi työtä tarvitsi samaa resurssia, joka ei ollut käytettävissä, ongelma on suunnitelmassa, ei yrittämisen puutteessa. Kapasiteetin suunnittelun opas kertoo, miten kuormitus ja käytettävissä olevat resurssit sovitetaan yhteen.

Kestikö työ odotettua kauemmin? Vertaa arvioituja asetusaikoja ja valmistuksen kestoja toteutuneisiin. Toistuvasti alakanttiin arvioitu kesto kuluttaa myöhemmille töille varatun ajan. Arvion korjaaminen antaa seuraavalle suunnitelmalle realistisemman lähtökohdan.

Muutettiinko työjonoa tarkoituksella? Kiireellinen asiakastilaus voi olla perusteltu syy siirtää muita töitä. Kirjaa päätös ja sen vaikutus alkuperäisiin sitoumuksiin. Perusteltu prioriteettimuutos on tuotava näkyviin, eikä sitä pidä peittää muuttamalla vertailussa käytettävää suunnitelmaa.

Jos valmistumisesta ei ole kirjausta, käsittele sitä vahvistamattomana, älä automaattisesti onnistuneena. Selvitä puuttuvat tiedot tiimin kanssa ennen kuin arvioit suoriutumista prosenttiluvun perusteella. Suunnittelijan ja tuotannon työntekijöiden käytännön yhteistyöstä kerrotaan tuotannonohjausta käsittelevässä oppaassa.

Tee seuraavasta suunnitelmasta helpommin toteutettava SkyPlannerilla

Mittaaminen tuo hyötyä, kun sen tulokset muuttavat työtä ohjaavaa aikataulua. SkyPlanner yhdistää aikataulujen laskennan, visuaalisen tuotannon työjonon ja töiden etenemisestä kirjatut tiedot. Näin voit puuttua töiden viivästymisen syihin ilman, että sinun täytyy itse ylläpitää jokaisen työn resurssivarausta.

Laadi aikataulu käytettävissä olevan kapasiteetin mukaan

Määrittele SkyPlanneriin työpisteet, vuorot, työntekijät, työvaiheiden kestot ja prioriteetit. Arcturus aikatauluttaa työvaiheet määritettyjen resurssien ja riippuvuuksien perusteella. Gantt-aikajana näyttää töiden sijoittumisen aikatauluun, jolloin on helpompi ymmärtää, miten yksi viive vaikuttaa seuraaviin töihin.

Pakkausesimerkissä tarkat kestotiedot auttavat välttämään tilanteen, jossa työvaiheelle D varataan liian vähän aikaa. Kun materiaalien saatavuuden huomioiva hienokuormitus on käytössä, myös kirjatut materiaalien saatavuustiedot otetaan mukaan laskentaan. Näin suunnitelmassa voidaan huomioida työvaiheen E tarvitsemat pakkauslaatikot.

Hyötynä on alusta lähtien toteuttamiskelpoisempi suunnitelma, joka sovittaa tilauskannan käytettävissä olevaan tuotantokapasiteettiin. Työnjohtajan ei silloin odoteta ratkaisevan jokaista ristiriitaa vuoron aikana. Laajempi hienokuormituksen opas kertoo, miten tämä laskenta liittyy päivittäiseen suunnitteluun.

Paranna suunnittelun lähtötietoja toteutuneen työn perusteella

SkyPlannerin Timer tallentaa tuotantoon käytetyn ajan sekä tuotettujen tai virheellisten kappaleiden määrät. Työ- ja tilausriviraportit näyttävät tilan ja etenemisen. Suunnitellun ja toteutuneen vertailuraportissa suunniteltuja kestoja verrataan toteutuneisiin tuotantoaikoihin.

Käytä näitä kirjauksia selvittääksesi työvaiheen D kaltaisia toistuvia keston ylityksiä. Jos pakkaaminen kestää jatkuvasti arviota kauemmin, korjaa hienokuormituksessa käytettyä kestoa. Se on hyödyllisempää kuin saman optimistisen suunnitelman julkaiseminen kerta toisensa jälkeen ja saman poikkeaman selittäminen jälkikäteen.

Nämä työkalut tukevat toteutumisen tarkastelua. Edellä esitetty valmistumiseen perustuva laskentakaava on mittausmenetelmä, ei väite siitä, että SkyPlanner tarjoaisi valmiin raportin juuri näillä laskentasäännöillä.

Laske jäljellä olevien töiden aikataulu uudelleen ja säilytä ohjaus itselläsi

Kun pakkauslaatikot saapuvat tai viivästys muuttaa käytettävissä olevaa aikaa, Arcturus voi laskea aikataulun uudelleen. Ohjaat laskentaa prioriteeteilla, säännöillä ja lukituksilla. Tekoäly laskee hienokuormituksen näiden ohjeiden mukaan, ja sinä päätät, mistä sitoumuksista on pidettävä kiinni.

Gantt-näkymä ja tilausrivien aikataulutetut valmistumisajat auttavat tarkastelemaan syntynyttä suunnitelmaa ja näkemään, mitkä päivämäärät vaativat huomiota. Ajantasaisen aikataulun päivittäminen auttaa tuotantoa toipumaan häiriöstä. Alkuperäisen, tuotantoon annetun suunnitelman säilyttäminen puolestaan auttaa oppimaan keskeytyksestä. Suunnitelmilla on eri tarkoitukset, ja molemmat ovat tärkeitä.

SkyPlanner voidaan integroida mihin tahansa ERP- tai MES-järjestelmään sen avoimen REST API -rajapinnan kautta, joten parempi hienokuormitus ei edellytä luopumista järjestelmistä, joissa tilaukset ja tuotantotiedot jo ovat. Tutustu SkyPlannerin ominaisuuksiin ja katso, miten hienokuormitus ja raportointi toimivat yhdessä.

Mitä selkeämpi työjono muutti Eskomaticilla

Sopimuskoneistaja Eskomatic kohtasi arjessaan pitkälti käsin ylläpidettyjen työjonojen ongelmat. Kokonaiskuvan muodostaminen vaati työtä. Koska materiaalitilannetta ei tunnettu riittävän hyvin, puute saattoi paljastua vasta liian lähellä työn suunniteltua aloitusta.

Kun SkyPlanner yhdistettiin Eskomaticin nykyiseen ERP-järjestelmään, tiimi sai käyttöönsä selkeämmän Gantt-työjonon ja automaattisen hienokuormituksen. Eskomaticin toteutuksessa puuttuvat materiaalit tulevat näkyviin jo suunnittelussa, ja materiaalipuutteista johtuvat tuotantoseisokit ovat vähentyneet. Yrityksen mukaan myös toimituspäivät voidaan määrittää tarkemmin ja päivittäinen aikataulutus on selkeytynyt.

Juuri tällaisiin muutoksiin tuotantosuunnitelman toteutumisen tarkastelun pitäisi johtaa: vähemmän vältettävissä olevia keskeytyksiä ja työjono, jota on helpompi ymmärtää ja jonka pohjalta on helpompi toimia. Eskomaticin asiakastarinassa ei kerrota toteutumisprosenttia. Se osoittaa, mitä käytännön hyötyä suunnitelman toteuttamisen edellytysten parantamisesta on.

Lue Eskomaticin koko asiakastarina.

Tuo SkyPlanner-esittelyyn esimerkki työvuorosta, jossa suunnitelma ei toteutunut

Valitse viimeaikainen työvuoro, jossa tiimi teki kovasti töitä mutta tärkeitä töitä jäi silti kesken. Ota mukaan vuoron aikataulu, tiedot kyseisistä työpisteistä ja siitä, mikä esti töiden valmistumisen.

Varaa SkyPlanner-esittely ja tutustu siihen, miten tilauksistasi, kapasiteetistasi ja prioriteeteistasi voisi muodostua selkeämpi tuotantosuunnitelma. Jos haluat mieluummin kokeilla ensin itse, aloita ilmainen kokeilu demodatalla.

Hyödyllinen toteutumisen mittari näyttää, missä suunnitelma petti. SkyPlanner auttaa laatimaan ja ylläpitämään parempaa suunnitelmaa tuleville töille.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on hyvä tuotantosuunnitelman toteutumisprosentti?

Ei ole yhtä prosenttilukua, joka olisi mielekäs tavoite kaikille tehtaille. Tarkastelujakso, laskentayksikkö, vaadittu määrä ja tuotannon tuotejakauma vaikuttavat kaikki tulokseen. Selvitä lähtötaso johdonmukaisilla laskentasäännöillä. Puutu sitten toistuviin syihin, joiden vuoksi työt jäävät valmistumatta ajallaan, ja seuraa, toteutuvatko myös asiakkaille annetut lupaukset paremmin.

Kannattaako mitata töiden aloitusta vai valmistumista?

Mittaa sitä tapahtumaa, joka on olennainen tuotantoa koskevan päätöksen kannalta. Töiden aloitus suunnitelman mukaan kertoo, alkoivatko työt suunniteltuna aikana. Valmistuminen suunnitelman mukaan puolestaan kertoo, olivatko työt valmiina seuraavaa vaihetta varten. Pidä nämä mittarit erillään, jotta ajallaan aloitettu työ ei peitä myöhästynyttä valmistumista.

Pitäisikö uudelleen aikataulutetut työt poistaa laskennasta?

Ei. Säilytä tuotantoon annettu suunnitelma kyseisen mittausjakson vertailupohjana ja kirjaa hyväksytyt muutokset erikseen. Ohjaa jäljellä olevaa tuotantoa päivitetyn aikataulun mukaan. Muuten myöhästyneen työn siirtäminen myöhemmäksi voi parantaa mittarin tulosta ilman, että suorituskyky paranee.