Tuotantosuunnitelman toteutuminen: laskentakaava ja esimerkki

Etusivu » Resurssit » Tuotantosuunnitelman toteutuminen: laskentakaava ja esimerkki

Arvioitu lukuaika: 10 minuuttia

Tuotantosuunnitelman toteutuminen kertoo, kuinka hyvin toteutunut työ vastaa tuotantoon annettua suunnitelmaa. Kun tarkastelu perustuu valmistumiseen, jaa kokonaan määräajassaan valmistuneiden suunniteltujen työvaiheiden määrä kaikkien niiden suunniteltujen työvaiheiden määrällä, joiden oli määrä valmistua raportointijaksolla. Kerro tulos luvulla 100. Vertaa samoilla ID-tunnisteilla yksilöityjä työvaiheita tallennettuun suunnitelmaan: oikea kokonaismäärä ei todista, että oikeat työt valmistuivat ajallaan.

Valmistumiseen perustuva tuotantosuunnitelman toteutuminen (%) = kokonaan suunniteltuun määräaikaansa mennessä valmistuneet suunnitellut työvaiheet ÷ jaksolla valmistuviksi suunnitellut työvaiheet × 100

Tässä oppaassa käytetään juuri tätä sääntöä. Valmistuminen etuajassa sallitaan, myöhästymistä ei sallita lainkaan ja mukaan lasketaan vain hyväksytty tuotanto. Suunniteltuja aloitushetkiä tai suoritusjärjestystä ei tarkastella. Ne on tarkistettava erikseen, jos niillä on merkitystä tuotantoprosessissasi.

Millä kaavalla tuotantosuunnitelman toteutuminen kannattaa laskea?

Valitse kaava sen mukaan, mihin tuotannon kysymykseen tarvitset vastauksen, ja kirjaa laskentasäännöt ennen tulosten mittaamista. Sekä vuoron tuotantomäärän että yksittäisten työvaiheiden määräaikojen tarkastelu voi olla hyödyllistä. Niiden tuloksia ei kuitenkaan voi verrata keskenään ikään kuin ne mittaisivat samaa asiaa.

Mittari	Kysymys	Tässä oppaassa käytetty laskentatapa
Valmistumiseen perustuva tuotantosuunnitelman toteutuminen	Valmistuivatko suunnitellut työvaiheet kokonaan määräaikoihinsa mennessä?	Ehdot täyttävät työvaiheet ÷ tarkastelujaksolla valmistuviksi suunnitellut työvaiheet × 100
Kokonaismäärätavoitteen toteutuminen	Tuotimmeko jakson aikana suunnitellun kokonaismäärän?	Tuotettu hyväksytty määrä ÷ suunniteltu määrä × 100
Toimitustäsmällisyys	Saapuivatko asiakkaiden tilaukset sovitun ajan kuluessa?	Ehdot täyttävät toimitetut tilaukset ÷ rajattuun tarkastelujoukkoon kuuluvat tilaukset × 100

Määrälaskenta edellyttää vertailukelpoisia yksiköitä. Tonnien, kappaleiden ja työtuntien yhteenlaskeminen ei tuota mielekästä toteutumisprosenttia. Kelvollinenkin kokonaismäärä voi peittää sen, että tuotteita valmistettiin väärässä suhteessa.

Pelkkä mittarin nimi ei määritä laskentakaavaa. MachineMetricsin opas tuotantosuunnitelman toteutumiseen vertailee suunniteltuja ja toteutuneita ajankohtia sekä raportoi ajallaan tapahtuneet aloitukset ja valmistumiset erikseen. Toteutuminen ei siis aina tarkoita pelkästään määrää mittaavaa tunnuslukua. Supply Chain Mastersin määritelmä PDP:n toteutumisesta laskee mukaan tuotantotilaukset, joiden on määrä valmistua tietyllä jaksolla ja jotka valmistuvat sen aikana. Tämä aikaikkuna on laajempi kuin tässä oppaassa käytetty kunkin työvaiheen oma määräaika.

SYMESTICin tuotantoa koskeva määritelmä erottaa määrän, ajankohdat ja järjestyksen toisistaan. Tässä käyttämämme valmistumiseen perustuva kaava tarkistaa koko suunnitellun määrän ja valmistumisen määräajan. Se ei ole kaikkia kolmea ulottuvuutta kattava yhdistelmämittari. Toisessa kielessä tai järjestelmässä suunnitelman toteutumiseksi käännetty nimike voi tarkoittaa määrätavoitteen toteutumista. Pidä varsinainen laskentasääntö näkyvillä mittarin nimen yhteydessä.

Toimitustäsmällisyyden vertailukohta on toinen: asiakkaan kanssa tehty sopimus. APQC:n myyntitilausten toimituksia koskeva mittari perustuu toimitukseen sovitun ajan kuluessa. Tuotannon sisäinen valmistumisen aikaleima ei todista, että asiakas sai tilauksen ajallaan.

Näin lasket tuotantosuunnitelman toteutumisen tallennettua suunnitelmaa vasten

Käyttökelpoinen laskelma tarvitsee yhden vertailupohjan, selkeästi rajatun tarkastelujoukon ja toteumat, jotka on kohdistettu suunnitelman riveille.

1. Tallenna tuotantoon annettu suunnitelma. Kirjaa sen versio ja julkaisuhetki ennen arvioitavan työn suorittamista. Säilytä alkuperäiset työvaiheiden ID-tunnisteet, suunnitellut määrät ja määräajat. Päivitä käytössä olevaa tuotantosuunnitelmaa tarvittaessa, mutta säilytä alkuperäinen vertailupohja.

2. Valitse laskentayksikkö ja tarkastelujakso. Käytä johdonmukaisesti työvaiheita, työmääräimiä tai eriä. Tässä menetelmässä nimittäjään kuuluvat kaikki suunnitellut työvaiheet, joiden suunniteltu valmistumishetki osuu raportointijaksolle, myös keskeneräiset työvaiheet ja ne, joiden eteneminen on estynyt.

3. Määritä, milloin työvaihe on valmis ja valmistunut ajallaan. Tässä työvaihe täyttää ehdot, kun sen koko suunniteltu määrä on hyväksytty työvaiheen omaan suunniteltuun valmistumishetkeen mennessä. Aiemmin saa valmistua, myöhemmin ei. Jos prosessisi edellyttää aikaikkunaa, jossa on sekä aikaisin että myöhäisin sallittu hetki, aloitushetken tarkistamista tai suoritusjärjestystä koskevaa sääntöä, kirjaa sen sijaan tämä käytäntö. Määritä aikavyöhyke ja mahdolliset toleranssit etukäteen.

4. Kohdista toteuma kullekin suunnitelman riville. Kerää hyväksytty määrä, aikaleima hetkestä, jolloin suunniteltu määrä tuli valmiiksi, sekä tiedot puuttuvista tai kiistanalaisista kirjauksista. Käytä tuotantotapahtuman ajankohtaa, älä sen myöhempää kirjaushetkeä. Jos laadunvalvonnan hyväksyntä kuuluu valmistumisen ehtoihin, käytä laskentasääntösi edellyttämää hyväksymistapahtumaa.

5. Laske ehdot täyttävät rivit ja raportoi poikkeamat. Jaa ehdot täyttävien rivien määrä kaikkien niiden rivien määrällä, joiden oli määrä valmistua jaksolla. Pidä myöhästyneet, osittain valmistuneet, estyneet ja vahvistamattomat rivit näkyvillä syineen. Jos yhtään työvaihetta ei ollut suunniteltu valmistuvaksi, ilmoita tulokseksi ”ei sovellettavissa”, älä 100%.

Älä muodosta nimittäjää pelkästään valmistuneista töistä. Silloin laskelmasta katoaisivat juuri ne työt, jotka jäivät suunnitelman mukaan tekemättä. Myöskään suunnitelman ulkopuolinen työ ei voi korvata määräajassaan valmistumatta jäänyttä suunniteltua työvaihetta vain siksi, että se tuottaa hyödyllistä tuotantoa.

Käytännöllisessä laskentataulukossa on sarakkeet suunnitelman versiolle, työvaiheen ID:lle, suunnitellulle määrälle ja valmistumishetkelle, hyväksytylle toteutuneelle määrälle, toteutuneelle valmistumishetkelle, ehtojen täyttymiselle sekä poikkeaman syylle. Lisää suunnitellut ja toteutuneet aloitushetket vain, jos aiot mitata myös aloitusten toteutumista suunnitelman mukaisesti.

Laskentaesimerkki: määrätavoite toteutuu 100%, tuotantosuunnitelma 50%

Tämä on keksitty esimerkki, ei asiakasdataa eikä ohjelmiston raporttinäkymä. Tuotannonsuunnittelija Aisha julkaisee pakkaussolun 1 suunnitelman kello 07:00. Benin on saatava neljä pakkaustyövaihetta valmiiksi niille merkittyihin määräaikoihin mennessä vuorossa 07:00–15:00. Jokaisessa työvaiheessa tarvitaan 25 samankokoista vakiopakkausta, mutta eri tuote-etiketillä. Yhden rivin pakkaukset eivät siis voi täyttää toisen rivin tarvetta.

Vertailupohjana on tallennettu 07:00 suunnitelma. Laadun hyväksyntä vaaditaan, valmistuminen etuajassa sallitaan eikä myöhästymiselle ole toleranssia. Kirjaukset tarkistetaan viimeisen kerran kello 15:00.

Työvaihe	Suunniteltu pakkausmäärä	Suunniteltu valmistumishetki	Hyväksytty määrä omaan määräaikaan mennessä	Hyväksytty määrä kello 15:00 mennessä	Koko määrä ajallaan?
A: Etiketti A	25	09:00	25	25	Kyllä
B: Etiketti B	25	11:00	30	30	Kyllä
C: Etiketti C	25	13:00	20	25	Ei: myöhässä
D: Etiketti D	25	15:00	20	20	Ei: osittain valmis

A:n hyväksytty määrä saavuttaa 25 pakkausta kello 08:55. B:n suunnitellut 25 pakkausta hyväksytään ennen kello 11:00, minkä jälkeen valmistetaan vielä viisi ylimääräistä hyväksyttyä pakkausta. C:n hyväksytty määrä on kello 13:00 mennessä vain 20; loput viisi hyväksytään kello 14:10. D:ssä Ben valmistaa 25 pakkausta, mutta laaduntarkastaja Tess jättää viisi odottamaan tarkastusta. Tarkasteluhetkellä hyväksyttyjä on vain 20, joten D ei täytä ehtoja.

Kokonaismäärätavoitteen toteutuminen: 100 hyväksyttyä pakkausta ÷ 100 suunniteltua pakkausta × 100 = 100%.

Valmistumiseen perustuva tuotantosuunnitelman toteutuminen: 2 ehdot täyttävää työvaihetta ÷ 4 suunniteltua työvaihetta × 100 = 50%.

Molemmat laskelmat ovat omien sääntöjensä mukaan oikein. Kokonaismäärässä B:n viisi ylimääräistä pakkausta korvaavat D:n viisi puuttuvaa hyväksyttyä pakkausta. Myös C:n myöhästyminen katoaa vuoron kokonaismäärään. Työvaihekohtainen tarkastelu tuo molemmat poikkeamat esiin.

Tuotekohtaisessa määrätarkastelussa kello 15:00 kultakin riviltä laskettaisiin hyväksi enintään suunnitellut 25 pakkausta. Suunnitelluista 100 pakkauksesta olisi toteutunut 95 eli 95%. Tämä osoittaa, ettei B voi korvata D:n vajausta, mutta ei vieläkään paljasta C:n myöhästymistä määräajasta 13:00. Määrien ja määräaikojen vertaaminen suunnitelmaan vastaa eri kysymyksiin.

Entä osittainen valmistuminen, puuttuvat kirjaukset ja suunnitelman muutokset?

Osittainen valmistuminen. Tässä työvaihe lasketaan joko kokonaan mukaan tai ei lainkaan: 20 hyväksyttyä pakkausta 25:stä ei tuota osittaista osuutta ehdot täyttävästä työvaiheesta. Näytä nämä 20 pakkausta hyödyllisenä edistymisenä poikkeamarivin rinnalla. Jos valitset sen sijaan määrällä painotetun mittarin, nimeä se erikseen ja määritä, miten kunkin nimikkeen ylituotannon huomiointia rajataan.

Hylky, uudelleentyöstö ja laadun vuoksi pidätetty tuotanto. Laske mukaan tuotanto, joka täyttää sovitun valmistumissäännön. Älä laske hylättyjä kappaleita hyväksyttyyn tuotantoon äläkä samaa kappaletta kahdesti, kun se palaa uudelleentyöstöstä. Kerro, tarkoittaako tarkastusta odottava tuotanto, että työvaihe on keskeneräinen. Esimerkissä tarkoittaa.

Puuttuvat toteumatiedot. Vahvistamaton rivi jää nimittäjään, eikä sitä lasketa alustavassa tuloksessa ehdot täyttäväksi. Merkitse se vahvistamattomaksi, älä todetuksi tuotannon epäonnistumiseksi. Selvitä kirjaus ja tee jäljitettävä korjaus. Näin puuttuvat toteumatiedot eivät huomaamatta paranna tulosta.

Estyneet tai perutut tuotantotyöt. Materiaalipula ei poista suunniteltua työvaihetta tallennetusta vertailusuunnitelmasta. Kirjaa toteutumatta jäänyt työvaihe ja sen syy. Jos hyväksytty peruutus muuttaa sovittua suunnitelmaa, säilytä muutoksesta kirjaus. Raportoi vertailu alkuperäiseen suunnitelmaan ja mahdolliseen tarkistettuun suunnitelmaan erikseen sen sijaan, että poistaisit alkuperäisen rivin jälkikäteen.

Kesken vuoron lisätty kiireellinen tuotantotyö. Kirjaa se lisäykseksi. Päätös voi olla asiakkaan kannalta oikea, vaikka se syrjäyttäisi suunnitellun työvaiheen. Alkuperäisen suunnitelman toteutumisen mittaaminen tuo esiin muutoksen kustannuksen väittämättä, että päätös olisi välttämättä ollut väärä.

Tuotannon uudelleenkuormitus. Päivitetty työsuunnitelma auttaa tuotantoa reagoimaan muutoksiin. Se ei saa korvata suunnitelmaa, johon aiemmin sovitun toteutumista verrataan. Muuten ylitetyn määräajan siirtäminen todellisen valmistumishetken jälkeiseksi voi saada myöhästyneen työvaiheen näyttämään ajoissa valmistuneelta.

Miten tuotantosuunnitelman toteutumisprosenttia tulisi tulkita?

Käy läpi toteutumatta jääneet rivit ennen korjaavan toimenpiteen valintaa. Materiaalipula viittaa tarpeeseen varmistaa materiaalien saatavuus. Toistuvat ylitykset antavat aihetta tarkistaa työvaiheiden kestot tai käytettävissä olevan kapasiteetin. Laadun vuoksi pysäytetty työ vaatii laatua koskevan päätöksen. Jos valmistumiskirjauksia puuttuu, tarkista tiedot ennen kuin etsit syytä työn toteutuksesta.

Pelkkä prosenttiluku ei kerro, mistä näistä syistä poikkeamat johtuvat. Esitä sen rinnalla nimittäjään laskettujen työvaiheiden määrä, suunnitelman versio, mittaussääntö ja poikkeamien erittely. Kun tarkasteltavia työvaiheita on vähän, yksikin toteutumatta jäänyt työvaihe voi muuttaa prosenttilukua huomattavasti.

Lukumäärään perustuva mittari antaa lyhyelle ja pitkälle työvaiheelle saman painon. Jos työmäärä on olennainen, lisää erikseen määritelty mittari, jota painotetaan suunnitelluilla normiajoilla minuutteina. Älä korvaa alkuperäistä työvaiheiden lukumäärään perustuvaa mittaria kirjaamatta määritelmän muutosta. Älä myöskään käytä toteutuneita kestojen ylityksiä painoina, jotka muuttuvat tuloksen selvittyä.

Yleispätevää tavoitetta ei voi mielekkäästi soveltaa, elleivät tarkasteltava joukko, laskentayksikkö, määräaikasääntö ja hyväksymisperiaatteet ole samat. Määritä oma lähtötasosi muuttumattomalla mittarin määritelmällä ja seuraa sitten, vähenevätkö toistuvat poikkeamat. Toleranssia kasvattamalla tai suunniteltua työmäärää pienentämällä saavutettu parempi tulos ei osoita, että toteutus olisi parantunut.

Seuraavia päätöksiä varten tuotannon hienokuormitus auttaa arvioimaan, onko suunnitelma toteuttamiskelpoinen. Lattiatason tuotannonohjaus puolestaan käsittelee sitä, miten tieto töistä ja poikkeamista kulkee tuotannon ja suunnittelijan välillä. Tämä laskelma yhdistää nämä kaksi toimintoa mitatun tiedon avulla, mutta ei korvaa kumpaakaan.

Tuotantosuunnitelman toteutumisen mittaamisesta suunnitelman ylläpitoon

SkyPlanner laskee tuotannon hienokuormituksen työpisteiden, vuorojen, työntekijöiden, materiaalien ja suunnittelijan asettamien prioriteettien perusteella. Arcturus laskee hienokuormituksen uudelleen, kun sitä on päivitettävä, ja tulos näkyy Gantt-näkymässä. SkyPlanner voidaan yhdistää mihin tahansa ERP- tai MES-järjestelmään sen avoimen REST API -rajapinnan kautta. Maksuttomalla kokeilulla demodatalla voit tutustua siihen, miten hienokuormitus tehdään SkyPlannerissa.

Tämän oppaan laskentataulukko ja kaavat ovat esimerkkejä mittaamisesta. Ne eivät tarkoita, että tuotteessa olisi juuri tällainen tuotantosuunnitelman toteutumisen seurantanäkymä. Säilytä mittaamista varten tallennettu vertailusuunnitelma erillään työsuunnitelmasta, jota päivität muutoksiin vastaamiseksi.

Usein kysyttyä tuotantosuunnitelman toteutumisesta

Tarkoittavatko tuotantosuunnitelman toteutuminen ja tuotantotavoitteen saavuttaminen samaa asiaa?

Eivät aina. Joillekin tiimeille tavoitteen saavuttaminen tarkoittaa kokonaistuotoksen suhdetta määrätavoitteeseen, kun taas toiset vertaavat suunniteltuja ja toteutuneita ajankohtia. Tarkista dokumentoidut osoittaja, nimittäjä, laskentayksikkö ja ajankohtia koskeva sääntö ennen lukujen vertailua.

Voiko tuotantosuunnitelman toteutuminen ylittää 100 %?

Tämän oppaan työvaihekohtaisella kaavalla tulos ei voi ylittää 100 %, koska kukin suunniteltu työvaihe voidaan laskea toteutuneeksi vain kerran. Jos toteutunut määrä jaetaan suunnitellulla määrällä eikä tulokselle aseteta ylärajaa, ylituotanto voi nostaa tuloksen yli 100 %:n. Kyse on eri laskelmista.

Lasketaanko etuajassa valmistunut tuotantotyö suunnitelman mukaisesti toteutuneeksi?

Kyllä, tässä oppaassa käytetyn säännön mukaan: työn on valmistuttava määräaikaan mennessä. Jos prosessi edellyttää valmistumista tietyn aikaikkunan sisällä tai tietyssä järjestyksessä, etuajassa valmistumista voidaan käsitellä toisin. Sovi tästä säännöstä ennen tuloksen laskemista.

Tarkoittaako tuotannon määrätavoitteen saavuttaminen 100 %:sti, että jokainen suunniteltu työ on valmis?

Ei. Yhden työn ylimääräinen tuotos voi kokonaismäärässä korvata toisen työn vajauksen, ja vuoron kokonaismäärä peittää aiemmin ylitetyt määräajat. Kohdista toteutunut tuotos kuhunkin suunniteltuun työvaiheeseen ja sovella sitten kyseisen työvaiheen valmistumista ja ajankohtaa koskevaa sääntöä.