Kepatuhan Jadwal Produksi di Manufaktur: Rumus dan Contoh

Beranda » Sumber Daya » Kepatuhan Jadwal Produksi di Manufaktur: Rumus dan Contoh

Perkiraan waktu baca: 10 menit

Kepatuhan jadwal produksi dalam manufaktur mengukur seberapa sesuai pelaksanaan pekerjaan dengan jadwal produksi yang diterbitkan untuk lantai produksi. Untuk pemeriksaan berbasis penyelesaian, bagi jumlah operasi terjadwal yang selesai seluruhnya paling lambat pada tenggat rencananya dengan jumlah seluruh operasi terjadwal yang jatuh tempo dalam periode pelaporan, lalu kalikan dengan 100. Bandingkan operasi dengan ID yang sama terhadap rencana yang sudah disimpan: tercapainya jumlah total produksi tidak membuktikan bahwa job yang semestinya dikerjakan telah selesai tepat waktu.

Kepatuhan berbasis penyelesaian (%) = jumlah operasi terjadwal yang selesai seluruhnya paling lambat pada tenggat rencana ÷ jumlah operasi terjadwal yang jatuh tempo dalam periode tersebut × 100

Panduan ini menggunakan aturan khusus tersebut. Penyelesaian lebih awal diperbolehkan, keterlambatan tidak ditoleransi, dan hanya output yang sudah diterima yang dihitung. Waktu mulai yang direncanakan maupun urutan pelaksanaan tidak diperiksa. Keduanya perlu diperiksa secara terpisah jika penting bagi proses produksi Anda.

Rumus kepatuhan jadwal produksi mana yang sebaiknya digunakan?

Pilih rumus yang menjawab pertanyaan tentang pelaksanaan produksi Anda, lalu tuliskan aturan perhitungannya sebelum mengukur hasil. Pemeriksaan volume per shift dan pemeriksaan tenggat per operasi sama-sama bisa berguna, tetapi keduanya tidak boleh dibandingkan seolah-olah mengukur hal yang sama.

Metrik	Pertanyaan	Perhitungan dalam panduan ini
Kepatuhan jadwal berbasis penyelesaian	Apakah operasi yang direncanakan selesai seluruhnya paling lambat pada tenggat masing-masing?	Jumlah operasi yang memenuhi kriteria ÷ jumlah operasi terjadwal yang jatuh tempo × 100
Pencapaian volume total	Apakah jumlah total yang direncanakan telah diproduksi dalam periode tersebut?	Jumlah hasil produksi yang diterima ÷ jumlah yang direncanakan × 100
Pengiriman tepat waktu	Apakah pesanan pelanggan tiba dalam rentang waktu yang disepakati?	Jumlah pesanan terkirim yang memenuhi kriteria ÷ jumlah pesanan dalam cakupan pengiriman yang ditetapkan × 100

Perhitungan volume mengasumsikan penggunaan satuan yang dapat dibandingkan. Menjumlahkan ton, unit, dan jam kerja tidak menghasilkan persentase pencapaian yang bermakna. Bahkan total yang dihitung dengan benar dapat menyembunyikan ketidaksesuaian komposisi produk.

Nama metrik saja tidak menentukan rumusnya. Panduan Pencapaian Jadwal dari MachineMetrics mencakup perbandingan waktu rencana dan aktual serta melaporkan ketepatan waktu mulai dan penyelesaian secara terpisah. Jadi, pencapaian tidak selalu berarti ukuran yang hanya menghitung kuantitas. Definisi kepatuhan PDP dari Supply Chain Masters menghitung perintah produksi yang jatuh tempo dan selesai dalam suatu periode. Rentang ini lebih luas daripada tenggat masing-masing operasi yang digunakan di sini.

Definisi untuk manufaktur dari SYMESTIC membedakan kuantitas, waktu, dan urutan. Rumus berbasis penyelesaian yang kami gunakan memeriksa pemenuhan seluruh kuantitas dan tenggat penyelesaian; rumus ini bukan skor gabungan yang mencakup ketiga dimensi tersebut. Dalam bahasa atau sistem lain, label yang diterjemahkan sebagai pemenuhan rencana bisa berarti pencapaian kuantitas. Cantumkan aturan penghitungan yang sebenarnya di samping label tersebut.

Pengiriman tepat waktu memiliki acuan yang berbeda, yaitu kesepakatan dengan pelanggan. APQC mendefinisikan metrik pengiriman pesanan penjualan berdasarkan pengiriman dalam rentang waktu yang disepakati. Catatan waktu selesai produksi internal bukan bukti bahwa pelanggan menerima pesanan tepat waktu.

Cara menghitung kepatuhan terhadap rencana produksi yang disimpan

Agar perhitungan dapat digunakan, diperlukan satu rencana acuan, cakupan data yang jelas, dan hasil aktual yang dicocokkan dengan setiap baris rencana.

1. Simpan rencana yang diterbitkan untuk lantai produksi. Catat versi dan waktu penerbitannya sebelum pekerjaan yang akan dinilai dimulai. Pertahankan ID operasi, jumlah rencana, dan tenggat aslinya. Tetap perbarui jadwal pelaksanaan bila perlu, tetapi simpan rencana acuan ini untuk perbandingan.

2. Pilih satuan penghitungan dan periodenya. Gunakan operasi, work order, atau batch secara konsisten. Dalam metode ini, penyebut mencakup seluruh operasi terjadwal yang direncanakan selesai dalam periode pelaporan, termasuk operasi yang belum selesai dan yang terhambat.

3. Tetapkan kriteria selesai dan tepat waktu. Di sini, suatu operasi memenuhi kriteria jika seluruh jumlah yang direncanakan sudah diterima paling lambat pada waktu selesai yang direncanakan untuk operasi tersebut. Lebih awal diperbolehkan; terlambat tidak. Jika proses Anda memerlukan rentang waktu dengan batas awal dan akhir, pemeriksaan waktu mulai, atau aturan urutan, dokumentasikan aturan tersebut sebagai gantinya. Tetapkan zona waktu dan toleransi, jika ada, sejak awal.

4. Cocokkan hasil aktual dengan setiap baris rencana. Catat jumlah yang diterima, waktu saat seluruh jumlah rencana terpenuhi, serta catatan yang belum tersedia atau masih diperselisihkan. Gunakan waktu kejadian produksi, bukan waktu ketika seseorang akhirnya memasukkan datanya. Jika persetujuan mutu merupakan bagian dari penyelesaian, gunakan waktu pemberian persetujuan yang disyaratkan oleh aturan Anda.

5. Hitung baris yang memenuhi kriteria dan laporkan pengecualiannya. Bagi jumlah baris yang memenuhi kriteria dengan seluruh baris yang jatuh tempo. Tetap tampilkan baris yang terlambat, baru selesai sebagian, terhambat, atau belum terkonfirmasi, beserta alasannya. Jika tidak ada operasi yang dijadwalkan selesai, laporkan sebagai tidak berlaku, bukan 100%.

Jangan menentukan penyebut hanya dari pekerjaan yang sudah selesai. Itu justru akan menghilangkan job yang gagal diselesaikan sesuai jadwal. Demikian pula, job yang tidak terjadwal tidak dapat menggantikan operasi terjadwal yang tidak terpenuhi hanya karena menghasilkan output yang berguna.

Lembar kerja yang praktis memuat kolom versi rencana, ID operasi, jumlah rencana, waktu selesai rencana, jumlah aktual yang diterima, waktu penyelesaian aktual, memenuhi/tidak memenuhi kriteria, dan alasan pengecualian. Tambahkan waktu mulai rencana dan aktual hanya jika Anda juga ingin mengukur kepatuhan terhadap waktu mulai.

Contoh perhitungan produksi: pencapaian output 100%, kepatuhan jadwal 50%

Ini adalah contoh rekaan tentang produksi, bukan data pelanggan atau dasbor software. Aisha, selaku perencana produksi, menerbitkan rencana pukul 07:00 untuk Sel Pengemasan 1. Ben harus menyelesaikan empat operasi pengemasan paling lambat pada tenggat yang tercantum selama shift 07:00–15:00. Setiap operasi membutuhkan 25 kemasan dengan ukuran standar yang sama, tetapi label produknya berbeda; kemasan dari satu baris tidak dapat memenuhi kebutuhan baris lain.

Perbandingan menggunakan rencana pukul 07:00 yang sudah disimpan. Output harus diterima berdasarkan pemeriksaan mutu, penyelesaian lebih awal diperbolehkan, dan keterlambatan tidak ditoleransi. Pemeriksaan akhir catatan dilakukan pada 15:00.

Operasi	Jumlah kemasan rencana	Waktu selesai rencana	Jumlah diterima hingga tenggat masing-masing	Jumlah diterima hingga 15:00	Seluruh jumlah terpenuhi tepat waktu?
A: Label A	25	09:00	25	25	Ya
B: Label B	25	11:00	30	30	Ya
C: Label C	25	13:00	20	25	Tidak: terlambat
D: Label D	25	15:00	20	20	Tidak: baru sebagian

A mencapai 25 kemasan yang diterima pada 08:55. B mencapai jumlah rencana sebanyak 25 sebelum 11:00, lalu menghasilkan lima kemasan tambahan yang juga diterima. C baru mencapai 20 hingga 13:00; lima sisanya diterima pada 14:10. Untuk D, Ben menghasilkan 25 kemasan, tetapi Tess, petugas pemeriksa mutu, menahan lima kemasan untuk inspeksi. Hanya 20 yang sudah diterima pada batas waktu pemeriksaan, sehingga D tidak memenuhi kriteria.

Pencapaian volume total: 100 kemasan yang diterima ÷ 100 kemasan yang direncanakan × 100 = 100%.

Kepatuhan jadwal berbasis penyelesaian: 2 operasi yang memenuhi kriteria ÷ 4 operasi terjadwal × 100 = 50%.

Kedua perhitungan benar menurut aturan masing-masing. Dalam jumlah total, lima kemasan tambahan dari B menutup kekurangan lima kemasan D yang belum diterima. Keterlambatan penyelesaian C juga tidak terlihat dalam total shift. Pemeriksaan per operasi mengungkap kedua ketidaksesuaian tersebut.

Pemeriksaan kuantitas yang dicocokkan per produk pada 15:00 hanya akan memperhitungkan paling banyak 25 kemasan yang direncanakan pada setiap baris. Hasilnya adalah 95 dari 100 kemasan rencana terpenuhi, atau 95%. Pemeriksaan ini menunjukkan bahwa kelebihan B tidak dapat menutup kekurangan D, tetapi tetap tidak menunjukkan bahwa C melewati tenggat 13:00. Pencocokan kuantitas dan pencocokan tenggat menjawab pertanyaan yang berbeda.

Bagaimana menangani output parsial, catatan yang belum tersedia, dan perubahan rencana produksi?

Penyelesaian sebagian. Dalam penghitungan ini, setiap operasi dihitung secara utuh: memenuhi atau tidak memenuhi kriteria. Karena itu, 20 kemasan yang diterima dari target 25 tidak dihitung sebagai pecahan operasi yang memenuhi kriteria. Tampilkan 20 kemasan tersebut sebagai kemajuan yang berguna di samping baris yang tidak terpenuhi. Jika Anda memilih metrik berbobot kuantitas, beri nama tersendiri dan tentukan batas penghitungan kelebihan produksi untuk setiap item.

Scrap, pengerjaan ulang, dan penahanan untuk pemeriksaan mutu. Hitung output yang memenuhi aturan penyelesaian yang telah disepakati. Jangan menghitung unit yang ditolak sebagai output yang diterima, atau menghitung unit yang sama dua kali saat kembali melalui pengerjaan ulang. Nyatakan apakah penahanan untuk inspeksi berarti operasi belum selesai; dalam contoh ini, jawabannya ya.

Data aktual yang belum tersedia. Baris yang belum terkonfirmasi tetap masuk dalam penyebut dan tidak dihitung sebagai memenuhi kriteria dalam hasil sementara. Tandai sebagai belum terkonfirmasi, bukan sebagai kegagalan produksi yang sudah terbukti. Selesaikan masalah catatannya dan terbitkan koreksi yang dapat ditelusuri. Dengan begitu, ketiadaan laporan hasil tidak diam-diam meningkatkan skor.

Pekerjaan yang terhambat atau dibatalkan. Kekurangan material tidak menghapus operasi terjadwal dari rencana acuan yang disimpan. Catat ketidaktercapaiannya beserta penyebabnya. Jika pembatalan yang disetujui mengubah komitmen, simpan catatan perubahan tersebut. Laporkan perbandingan terhadap rencana awal dan terhadap rencana revisi secara terpisah, alih-alih menghapus baris awal setelah kejadian.

Pekerjaan mendesak yang ditambahkan di tengah shift. Catat sebagai tambahan. Ini bisa menjadi keputusan yang tepat bagi pelanggan, meskipun menggeser operasi yang sudah direncanakan. Pengukuran terhadap rencana awal memperlihatkan dampak perubahan tersebut tanpa menganggap bahwa keputusannya pasti salah.

Penjadwalan ulang produksi. Rencana kerja yang baru membantu lantai produksi merespons perubahan. Namun, rencana tersebut tidak boleh menimpa rencana yang digunakan untuk menilai komitmen sebelumnya. Jika tenggat yang terlewat digeser hingga setelah waktu penyelesaian aktual, operasi yang terlambat bisa terlihat tepat waktu.

Bagaimana menafsirkan persentase kepatuhan jadwal produksi?

Periksa baris operasi produksi yang tidak memenuhi jadwal sebelum menentukan tindakan perbaikan. Kekurangan material mengarah pada masalah kesiapan material; durasi yang berulang kali melampaui rencana menandakan perlunya memeriksa waktu operasi atau kapasitas yang tersedia; sementara penahanan untuk pemeriksaan mutu memerlukan keputusan terkait mutu. Jika catatan penyelesaian tidak tersedia, periksa datanya terlebih dahulu sebelum menyalahkan pelaksanaan produksi.

Persentase kepatuhan jadwal produksi saja tidak dapat membedakan penyebab-penyebab tersebut. Cantumkan jumlah operasi yang menjadi penyebut, versi rencana, aturan pengukuran, dan rincian penyimpangan di samping angka itu. Jika jumlah operasi yang diukur sedikit, satu operasi yang tidak memenuhi jadwal dapat mengubah persentase secara signifikan.

Ukuran yang didasarkan pada jumlah operasi produksi juga memberi bobot yang sama pada operasi berdurasi pendek dan panjang. Jika beban kerja perlu diperhitungkan, tambahkan ukuran terpisah dengan definisi tersendiri, menggunakan bobot berdasarkan menit standar yang direncanakan. Jangan mengganti perhitungan awal berdasarkan jumlah operasi tanpa mencatat perubahan definisinya. Jangan pula menggunakan kelebihan durasi aktual sebagai bobot yang berubah setelah hasil diketahui.

Tidak ada target universal kepatuhan jadwal produksi yang berguna jika populasi operasi, satuan hitung, aturan tenggat, dan kebijakan penerimaannya berbeda. Tetapkan nilai acuan sendiri dengan definisi yang tetap, lalu periksa apakah ketidakpatuhan yang berulang berkurang. Skor yang lebih baik karena toleransi diperlebar atau beban kerja terjadwal dikurangi bukan bukti bahwa pelaksanaan produksi membaik.

Untuk keputusan berikutnya, penjadwalan produksi membantu menilai apakah rencana dapat dilaksanakan, sedangkan pengendalian lantai produksi mengatur aliran informasi pekerjaan dan penyimpangan antara lantai produksi dan perencana. Perhitungan ini menyediakan bukti yang menghubungkan kedua kegiatan tersebut, bukan menggantikan salah satunya.

Dari mengukur kepatuhan hingga menjaga rencana produksi tetap mutakhir

SkyPlanner menghitung jadwal produksi berdasarkan stasiun kerja, shift, operator, material, dan prioritas yang ditetapkan perencana. Arcturus menghitung ulang jadwal saat perlu diperbarui, dan hasilnya ditampilkan dalam tampilan Gantt. SkyPlanner dapat terintegrasi dengan ERP atau MES apa pun melalui REST API terbukanya. Uji coba gratis dengan data demo merupakan salah satu cara untuk menjelajahi alur penjadwalan tersebut.

Lembar kerja dan rumus dalam panduan ini merupakan contoh pengukuran kepatuhan jadwal produksi, bukan klaim bahwa produk ini menyediakan dasbor kepatuhan khusus tersebut. Pisahkan rencana acuan pengukuran yang telah disimpan dari rencana kerja yang Anda gunakan untuk merespons perubahan.

Pertanyaan umum tentang kepatuhan jadwal produksi

Apakah kepatuhan jadwal produksi sama dengan pencapaian jadwal produksi?

Tidak selalu. Dalam produksi, sebagian tim menggunakan istilah pencapaian untuk membandingkan total output dengan target kuantitas; tim lain menggunakannya untuk membandingkan waktu rencana dengan waktu aktual. Sebelum membandingkan angka, periksa pembilang, penyebut, satuan hitung, dan aturan waktu yang terdokumentasi.

Bisakah kepatuhan jadwal produksi melebihi 100%?

Rumus per operasi produksi dalam panduan ini tidak dapat menghasilkan nilai di atas 100%, karena setiap operasi terjadwal hanya dapat dihitung memenuhi kriteria satu kali. Ukuran berupa kuantitas aktual dibagi kuantitas rencana, tanpa batas nilai maksimum, dapat melebihi 100% jika terjadi produksi berlebih. Keduanya merupakan perhitungan yang berbeda.

Apakah penyelesaian produksi lebih awal dihitung sebagai kepatuhan jadwal?

Ya, menurut aturan dalam panduan ini, operasi produksi harus selesai paling lambat pada tenggatnya. Proses yang mengharuskan penyelesaian dalam rentang waktu tertentu atau dengan urutan tertentu mungkin memperlakukan penyelesaian lebih awal secara berbeda. Sepakati aturan tersebut sebelum menghitung skor.

Apakah pencapaian target output produksi 100% berarti setiap job yang direncanakan sudah selesai?

Tidak. Dalam total output produksi, kelebihan output pada satu job dapat menutupi kekurangan pada job lain, dan total per shift dapat menyembunyikan tenggat yang terlewat sebelumnya. Cocokkan output aktual dengan masing-masing operasi yang direncanakan, lalu terapkan aturan penyelesaian dan waktu untuk operasi tersebut.