Dodržiavanie výrobného plánu: od sklzov k náprave

Domov » Zdroje » Dodržiavanie výrobného plánu: od sklzov k náprave

Odhadovaný čas čítania: 9 minút

Počas zmeny bolo rušno. Stroje bežali, operátori pracovali a hotové výrobky odchádzali z výroby. Dve operácie, ktoré už mali byť hotové, však stále čakajú. Zajtrajšia zmena preberá prácu aj so sklzom.

Dodržiavanie výrobného plánu vám pomáha rozlíšiť, či sa vo výrobe len pracuje, alebo sa aj plní plán. Tento ukazovateľ meria, či naplánovaná práca skutočne prebehla tak, ako mala. Dôležité nie je len samotné percento. Potrebujete vedieť, ktoré operácie nesplnili plán a čo treba zmeniť pred ďalšou zmenou.

SkyPlanner vám pomáha tieto zistenia pretaviť do konkrétnych krokov. Jeho rozvrhovací nástroj Arcturus využíva umelú inteligenciu a vypočítava rozvrh podľa vašich výrobných zdrojov a priorít. Výsledný rozvrh vidíte v Ganttovom diagrame. Namiesto neustáleho ručného preusporadúvania operácií sa môžete sústrediť na odstraňovanie obmedzení, ktoré bránia dokončeniu potrebnej práce.

Čo meria dodržiavanie výrobného plánu?

Dodržiavanie výrobného plánu vyjadruje, do akej miery sa skutočný priebeh výroby zhoduje s rozvrhom. Podľa charakteru prevádzky môže ísť o začatie operácií načas, ich dokončenie v plánovanom časovom intervale, výrobu požadovaného množstva alebo dodržanie určeného poradia.

Ak chcete praktický ukazovateľ na úrovni zmeny, začnite s dodržiavaním plánovaného dokončenia: podielom naplánovaných operácií, pri ktorých sa v dohodnutom časovom intervale dokončí celé požadované množstvo. Vedúcemu zmeny odpovie na podstatnú otázku: odovzdali sme ďalšiemu tímu prácu, ktorú sme sľúbili?

Ak zákazka prechádza viacerými pracoviskami, zvoľte ako jednotku hodnotenia operáciu. Operácia rezania môže splniť svoj plán, aj keď sa následná montáž ešte nezačala. Ak namiesto toho počítate celé zákazky, vyhodnocujte ich v jasne určenom bode dokončenia. V jednom percentuálnom ukazovateli nemiešajte operácie s celými zákazkami.

Je dôležité odlíšiť tento ukazovateľ od ostatných:

Ukazovateľ	Na akú otázku odpovedá
Dodržiavanie plánovaného dokončenia	Dokončila sa naplánovaná práca v dohodnutom časovom intervale?
Plnenie plánovaného objemu výroby	Vyrobili sme plánované množstvo?
Dodávky načas	Dostal zákazník objednávku do sľúbeného termínu?

Výroba kusov navyše pre inú zákazku môže zvýšiť objem výroby bez toho, aby sa dokončila práca potrebná pre ďalšie pracovisko. Ani včasné dokončenie výrobnej operácie samo osebe nepotvrdzuje dodanie zákazníkovi načas. Niektoré systémy používajú označenie „plnenie rozvrhu“ aj pre ukazovateľ založený na čase. Porovnávajte preto pravidlá výpočtu, nielen názvy.

Vzorec na výpočet dodržiavania výrobného plánu

Pre ukazovateľ založený na dokončení, ktorý používame v tomto článku, platí:

Dodržiavanie plánu (%) = počet naplánovaných operácií dokončených v dohodnutom časovom intervale a v požadovanom množstve ÷ počet všetkých operácií naplánovaných na dokončenie v tomto intervale × 100.

Pred meraním určite časový interval. Oddelenie balenia môže vyhodnocovať celú zmenu, no operácia obrábania, na ktorú nadväzuje popoludňajšia montáž, môže vyžadovať užší interval. Zvoľte ho podľa toho, kedy nasledujúci proces skutočne potrebuje dokončenú prácu, nie len tak, aby výsledné percento vyzeralo dobre.

Ku každej naplánovanej operácii potrebujete stručný záznam:

• Identifikátor úlohy alebo operácie a pracovisko.
• Plánovaný časový interval dokončenia a požadované množstvo.
• Skutočný čas dokončenia a dokončené množstvo vyhovujúce požiadavkám na kvalitu.
• Dôvod každého nesplnenia plánu a osoba zodpovedná za ďalší krok.

Uložte si vydaný rozvrh, ktorý použijete na porovnanie. Uchovávajte ho oddelene od aktuálneho rozvrhu, podľa ktorého sa riadi zostávajúca práca. Keď sa okolnosti zmenia, plán treba upraviť. Ak však včerajší výkon hodnotíte podľa dnešných upravených termínov, pôvodný sklz zostane skrytý.

Príklad: päť operácií, dva odlišné problémy

Predstavte si tím balenia, ktorý má počas rannej zmeny od 06:00 do 14:00 dokončiť päť operácií. Pri každej treba pripraviť 100 balení vyhovujúcich požiadavkám na kvalitu. V tomto príklade operácia splní plán len vtedy, ak je počas tejto zmeny hotových všetkých 100 balení.

Operácia	Požadovaný počet balení	Stav o 14:00	Splnila plán?
A	100	100 hotových o 08:00	Áno
B	100	100 hotových o 10:00	Áno
C	100	100 hotových o 12:00	Áno
D	100	70 hotových; balenie trvalo dlhšie, než sa plánovalo	Nie
E	100	Nezačatá; chýbali kartónové obaly	Nie

Podmienku splnili tri z piatich naplánovaných operácií, takže dodržiavanie plánovaného dokončenia je 3 ÷ 5 × 100 = 60 %.

Pri operácii D sa práca reálne posunula. Zaznamenajte jej 70 dokončených balení, aby bolo jasné, koľko práce zostáva. Čiastočne dokončenú operáciu však nezapočítavajte ako plne splnenú. Operácia E zostáva v menovateli: chýbajúce kartónové obaly vysvetľujú nesplnenie plánu, no vyradenie operácie by problém zakrylo.

Rovnaké percento tak poukazuje na dve odlišné možnosti zlepšenia. Pri D treba podrobnejšie preskúmať plánované trvanie a zostávajúcu prácu. Pri E treba napraviť problém s pripravenosťou materiálu. Ak by ste obom operátorom len povedali, aby „lepšie dodržiavali plán“, prehliadli by ste príčinu sklzu každej operácie.

Ak sa počas zmeny zabalila aj iná, neplánovaná dávka, zaznamenajte túto prácu samostatne. V tomto výpočte nenahrádza D ani E. Potrebujete vedieť, či sa splnili naplánované záväzky, nie či si tím našiel inú prácu, aby nezostal nevyužitý.

Pred stanovením cieľa preskúmajte nesplnené operácie

Percento dodržiavania plánu ukazuje, aká časť plánu sa splnila. Záznamy o nesplnených operáciách ukazujú, kde treba zasiahnuť.

Začnite opakujúcimi sa príčinami, nie univerzálnym cieľom. Výsledok založený na celých dňoch nemožno priamo porovnávať s výsledkom meraným v úzkych hodinových intervaloch. Ani päťminútové balenie nie je rovnocenné s dlhou operáciou obrábania len preto, že obe počítate ako jednu operáciu. Hlavný ukazovateľ merajte stále rovnako a popri ňom skúmajte dotknuté zdroje aj záväzky voči zákazníkom.

Pri vyhodnocovaní vám pomôžu tri otázky:

Bolo možné prácu vykonať v naplánovanom čase? Skontrolujte dostupnosť materiálu, predchádzajúce operácie, vhodné stroje a personálne obsadenie. Ak dve operácie potrebovali ten istý nedostupný zdroj, problém je v pláne, nie v nedostatočnom úsilí. Sprievodca kapacitným plánovaním vysvetľuje vzťah medzi vyťažením a dostupnými zdrojmi.

Trvala práca dlhšie, než sa očakávalo? Porovnajte plánovaný čas prípravy a samotnej výroby so skutočnosťou. Opakované podhodnocovanie trvania zaberá čas vyhradený pre neskoršie operácie. Jeho náprava dá ďalšiemu plánu realistickejší základ.

Zmenilo sa poradie operácií zámerne? Urgentná zákazka môže byť dôvodom na presunutie inej práce. Zaznamenajte toto rozhodnutie aj jeho vplyv na pôvodné záväzky. Opodstatnená zmena priorít má byť viditeľná, nie skrytá prepísaním plánu používaného na porovnanie.

Ak chýba záznam o dokončení, považujte výsledok za nepotvrdený, nie automaticky za úspešný. Vyjasnite ho s tímom skôr, než použijete percento na hodnotenie výkonu. Praktickému odovzdávaniu informácií medzi plánovačom a operátormi sa venuje článok o riadení výroby v hale.

So SkyPlanner zostavte ďalší plán tak, aby sa dal ľahšie dodržať

Meranie má hodnotu vtedy, keď ovplyvní rozvrh, podľa ktorého ľudia pracujú. SkyPlanner spája výpočet rozvrhu, vizuálne zobrazenie poradia operácií a záznamy o priebehu výroby. Môžete tak reagovať na príčiny nesplnenej práce bez toho, aby ste museli každé pridelenie operácie aktualizovať sami.

Zostavte rozvrh podľa dostupnej kapacity

V SkyPlanner nastavte pracoviská, zmeny, operátorov, trvanie operácií a priority. Arcturus rozvrhuje operácie podľa nastavených zdrojov a vzájomných závislostí. Ganttov diagram zobrazuje ich umiestnenie v čase, takže ľahšie pochopíte, ako jedno oneskorenie ovplyvní nasledujúce operácie.

V príklade s balením pomáhajú presné údaje o trvaní predísť tomu, aby operácia D dostala príliš málo času. Ak je zapnuté rozvrhovanie so zohľadnením materiálu, do výpočtu vstupuje aj zaznamenaná dostupnosť materiálu. Plán tak môže zohľadniť kartónové obaly potrebné pre E.

Výhodou je realizovateľnejší východiskový plán: prepája zákazky s dostupnou výrobnou kapacitou namiesto toho, aby sa očakávalo, že vedúci zmeny vyrieši každý konflikt počas zmeny. Ako tento výpočet zapadá do každodenného plánovania, sa dozviete v širšom sprievodcovi rozvrhovaním výroby.

Zlepšujte vstupy do plánovania podľa skutočného priebehu výroby

Časovač v SkyPlanner zaznamenáva výrobný čas aj množstvo vyrobených a chybných kusov. Prehľady operácií a položiek zákaziek zobrazujú stav a postup práce, zatiaľ čo porovnanie plánovaných a skutočných hodnôt ukazuje rozdiel medzi plánovaným trvaním a skutočnými výrobnými časmi.

Pomocou týchto záznamov skúmajte opakované prekročenia plánovaného času, ako pri operácii D. Ak balenie opakovane trvá dlhšie než odhad, spresnite trvanie používané pri rozvrhovaní. Je to užitočnejšie než stále vydávať rovnaký optimistický plán a následne vysvetľovať rovnaký sklz.

Tieto nástroje pomáhajú pri vyhodnocovaní. Uvedený vzorec dodržiavania plánovaného dokončenia je však metóda merania, nie tvrdenie, že SkyPlanner poskytuje hotový prehľad s presne týmito pravidlami výpočtu.

Prepočítajte zostávajúcu prácu a ponechajte si kontrolu nad plánom

Keď dorazia kartóny alebo sa v dôsledku meškania zmení dostupný čas, Arcturus môže prepočítať rozvrh. Usmerňujete ho pomocou priorít, pravidiel a zámkov. Umelá inteligencia vypočíta rozvrh podľa týchto pokynov; vy rozhodujete, ktoré záväzky treba chrániť.

Ganttovo zobrazenie a plánované časy dokončenia položiek objednávok vám pomôžu posúdiť výsledný plán a zistiť, ktoré termíny si vyžadujú pozornosť. Aktualizácia aktuálneho rozvrhu pomáha výrobe vyrovnať sa s narušením. Uchovanie pôvodne vydaného plánu vám zas umožňuje poučiť sa z prerušenia. Každý z týchto plánov slúži na iný účel a oba sú dôležité.

SkyPlanner sa prostredníctvom svojho otvoreného REST API integruje s akýmkoľvek systémom ERP alebo MES, takže kvôli lepšiemu rozvrhovaniu nemusíte opustiť systémy, v ktorých už máte objednávky a výrobné údaje. Pozrite si funkcie SkyPlanner a získajte spoločný prehľad o možnostiach rozvrhovania aj reportovania.

Čo prinieslo prehľadnejšie poradie operácií spoločnosti Eskomatic

Spoločnosť Eskomatic, ktorá sa zaoberá zákazkovým obrábaním, denne pociťovala dôsledky toho, že poradie operácií zostavovala prevažne ručne. Získať celkový prehľad bolo náročné. Pre obmedzený prehľad o materiáli sa navyše mohlo stať, že jeho nedostatok zistili až tesne pred plánovaným začiatkom operácie.

Po prepojení SkyPlanner s existujúcim systémom ERP získal tím prehľadnejšie poradie operácií v Ganttovom zobrazení a automatické rozvrhovanie zaťaženia. V riešení nasadenom v spoločnosti Eskomatic sa chýbajúci materiál zviditeľňuje už pri plánovaní a prestojov spôsobených nedostatkom materiálu ubudlo. Spoločnosť tiež uvádza presnejšie stanovovanie termínov dodania a prehľadnejšie každodenné rozvrhovanie.

Práve k takýmto zmenám by malo viesť vyhodnocovanie dodržiavania plánu: k menšiemu počtu prerušení, ktorým sa dá predísť, a k poradiu operácií, v ktorom sa ľahšie zorientujete a podľa ktorého môžete konať. Príbeh spoločnosti Eskomatic neuvádza percento dodržiavania plánu. Ukazuje však praktický prínos zlepšovania podmienok, od ktorých závisí jeho plnenie.

Prečítajte si celý príbeh zákazníka Eskomatic.

Prineste na ukážku SkyPlanner príklad zmeny, ktorá nesplnila plán

Vyberte nedávnu zmenu, počas ktorej tím pracoval naplno, no dôležité operácie zostali nedokončené. Prineste jej rozvrh, prehľad dotknutých pracovísk a informácie o tom, čo bránilo dokončeniu práce.

Dohodnite si ukážku SkyPlanner a preskúmajte, ako by sa z vašich objednávok, kapacít a priorít dal zostaviť prehľadnejší výrobný rozvrh. Ak si ho radšej najprv vyskúšate sami, spustite bezplatnú skúšobnú verziu s ukážkovými údajmi.

Užitočný ukazovateľ dodržiavania plánu vám ukáže, kde sa plán nepodarilo splniť. SkyPlanner vám pomáha zostaviť a priebežne udržiavať lepší plán pre ďalšiu výrobu.

Často kladené otázky

Aké percento dodržiavania výrobného plánu možno považovať za dobré?

Neexistuje jedno percento, ktoré by bolo smerodajné pre každú továreň. Výsledok ovplyvňuje časové okno, jednotka použitá pri počítaní, požadované množstvo aj skladba výroby. Najprv stanovte východiskovú hodnotu podľa jednotných pravidiel. Potom riešte opakujúce sa príčiny nesplnenia plánu pri operáciách a overujte, či sa zlepšuje aj plnenie záväzkov voči zákazníkom.

Mám merať začatie alebo dokončenie operácií?

Merajte udalosť, ktorá je dôležitá pre vaše rozhodovanie vo výrobe. Dodržiavanie plánovaných začiatkov ukazuje, či sa práca začala podľa plánu; dodržiavanie plánovaných dokončení ukazuje, či bola pripravená na ďalší krok. Sledujte ich oddelene, aby včasný začiatok nezakryl oneskorené dokončenie.

Majú sa operácie presunuté na iný termín vyradiť z výpočtu?

Nie. Vydaný plán ponechajte ako základ porovnania pre dané obdobie merania a schválené zmeny zaznamenávajte samostatne. Na riadenie zostávajúcej výroby používajte upravený rozvrh. Inak môže presunutie oneskorenej operácie na neskorší termín zlepšiť výsledok ukazovateľa bez toho, aby sa zlepšil skutočný výkon.