Gamybos ataskaita: ką fiksuoti ir kaip panaudoti duomenis

Pradžia » Ištekliai » Gamybos ataskaita: ką fiksuoti ir kaip panaudoti duomenis

Numatomas skaitymo laikas: 9 minutės

Gamybos ataskaitoje fiksuojama, ką gamykla pagamino per pamainą, dieną ar kitą nustatytą laikotarpį. Joje pateikiami pagaminti kiekiai, gamybos laikas ir pertrūkiai, paprastai kartu su suplanuotais darbais. Taip matyti, kas baigta ir kur nepavyko įvykdyti plano.

Bendras kiekis – tik pradžia. Jei pamaina nurodo pagaminusi 80 detalių, kitai komandai reikia žinoti, ar tai tinkamos detalės, brokas, ar dar patikros laukiantys gaminiai. Priešingu atveju ataskaita gali atrodyti išsami, tačiau kitas gamybos planas jau bus sudaromas remiantis klaidingais pradiniais duomenimis.

Naudinga ataskaita aiškiai parodo, kokių darbų dar liko, kad būtų galima imtis veiksmų. SkyPlanner susieja gamybos laiko apskaitą ir ataskaitas su dirbtiniu intelektu grindžiamu planavimu. Tai padeda pagal gautus duomenis sudaryti tikroviškesnį planą, užuot ataskaitas tvarkius atskiroje skaičiuoklėje, o darbų eiles prie įrenginių iš naujo dėliojus rankomis.

Kas turėtų būti gamybos ataskaitoje?

Pradėkite nuo vienos eilutės kiekvienai užduoties operacijai, atliekamai darbo centre per ataskaitinį laikotarpį. Taip pjovimo rezultatai bus atskirti nuo surinkimo, o iš dalies įvykdytas užsakymas neatrodys baigtas. Vėliau šias eilutes galėsite apibendrinti pagal įrenginį, padalinį ar pamainą.

Pagal toliau pateiktą struktūrą nuspręskite, kokių duomenų reikia jūsų ataskaitai. Tai praktinis ataskaitos pavyzdys, o ne reikalavimas rinkti visus įmanomus gamybos rodiklius.

Duomenys	Ką fiksuoti	Kodėl tai svarbu
Ataskaitinis laikotarpis	Data, pamaina, laikotarpio pradžios ir pabaigos laikas	Leidžia palyginti rezultatus ir aiškiai apibrėžia, iki kada atlikti darbai perduodami kitai pamainai
Darbo identifikavimo duomenys	Užsakymas, gaminys ir operacija; prireikus – partija	Susieja rezultatą su darbais, kuriems dar reikia pereiti likusius gamybos etapus
Ištekliai	Darbo centras ir atsakinga komanda arba operatorius	Parodo, kur buvo užfiksuotas laikas ir pagamintas kiekis
Vykdyti pateiktas planas	Laikotarpiui suplanuotas gaminių kiekis ir operacijos trukmė	Suteikia atskaitos tašką rezultatui įvertinti
Faktiškai pagamintas kiekis	Atskirai nurodyti tinkamos pagamintos produkcijos, broko ir produkcijos, dėl kurios dar nepriimtas sprendimas, kiekiai	Neleidžia brokuotų ar sprendimo laukiančių detalių laikyti paruoštomis
Faktinis laikas	Užregistruotas darbo laikas, atskiriant paruošimą ir pertrūkius, jei jie fiksuojami	Padeda paaiškinti skirtumus nuo planuotos trukmės
Būsena laikotarpio pabaigoje	Nepradėta, vykdoma, baigta arba užblokuota; nurodyti likę darbai	Parodo kitai komandai, kokius darbus ji perima
Nesklandumas	Kas ir kada įvyko bei patvirtinta priežastis, jei ji žinoma	Leidžia atskirti paaiškinimą nuo spėjimo
Tolesni veiksmai	Reikalingas veiksmas, atsakingas asmuo ir kito patikrinimo laikas	Paverčia užfiksuotą problemą konkrečia užduotimi, kurią kas nors išspręs

Kartu su ataskaita pateikite ir kiekių apskaitos taisykles. Ar „baigta“ reiškia, kad atlikta ši operacija, ar kad jau pagamintas parduoti tinkamas gaminys? Ar brokuotos detalės įtrauktos į bendrą pagamintą kiekį? Svarbiau nuosekliai laikytis vienodo apibrėžimo nei parinkti stulpelio pavadinimą.

Nesumuokite tų pačių detalių kiekių iš viena po kitos einančių operacijų ir nevadinkite šios sumos pagaminta produkcija. Viena detalė, perėjusi pjovimo, lenkimo ir suvirinimo operacijas, palieka tris operacijų įrašus, o ne tris pagamintas detales.

Pavyzdys: ką slepia bendras pamainos kiekis

Įsivaizduokite mechaninio apdirbimo užduotį: surinkimui reikia 100 tinkamų detalių. Pamainos pabaigoje komanda yra apdirbusi 80 detalių: 72 pripažintos tinkamomis, o aštuonios nurašytos kaip brokas. Likusios 20 dar neapdirbtos. Užregistruotos septynios gamybos valandos, nors buvo suplanuotos šešios.

Suvestinė „pagaminta 80“ neatskleidžia nei trūkstamo kiekio, nei to, kokį sprendimą reikia priimti toliau.

Ataskaitoje pateikti duomenys	Ką tai reiškia	Ką daryti toliau
72 pripažintos tinkamomis, aštuonios nurašytos kaip brokas, 20 dar neapdirbtos	Užduočiai dar reikia 28 tinkamų detalių, įskaitant detales brokui pakeisti	Patikrinkite, ar yra medžiagos brokuotoms detalėms pakeisti ir kiek laiko reikės užduočiai baigti; įtraukite šiuos darbus į kitą planą
Užregistruotos septynios valandos vietoj planuotų šešių	Užregistruotas laikas viršijo numatytą trukmę, tačiau priežastis dar nenustatyta	Prieš keisdami norminę trukmę, patikrinkite paruošimo laiką, pertrūkius ir laiko apskaitos įrašą
Po mechaninio apdirbimo 72 detalės pripažintos tinkamomis	Šioms detalėms ši operacija jau atlikta, tačiau visas užsakymas dar nebaigtas.	Patikrinkite, ar surinkimui galima perduoti dalį partijos ir ar paruošti kiti reikalingi komponentai

Kitai pamainai nepakanka perduoti vien žinutės „liko 20“. Taip būtų neįvertintas darbas brokuotoms detalėms pakeisti. Taip pat nereikėtų žadėti surinkimui visos partijos vien dėl to, kad pranešta apie vykdytus mechaninio apdirbimo darbus.

Tarkime, operatorius taip pat pažymi problemą dėl įrankių. Dabar vadovas turi dvi susijusias užduotis: išspręsti įrankių problemą ir pateikti planuotojams patikimą likusių mechaninio apdirbimo darbų įvertinimą. Tuomet planuotojai galės patikrinti, kaip ši papildoma apkrova paveiks kitas tuo pačiu įrenginiu atliekamas užduotis ir vėlesnį surinkimą.

Tokia ir yra gamybos ataskaitos vertė: ji padeda sukonkretinti kitą sprendimą. Vietoj „padidinti pagaminamą kiekį“ atsiranda aiški užduotis: „numatyti pajėgumų ir medžiagų dar 28 tinkamoms detalėms pagaminti ir patvirtinti, kada bus galima pradėti surinkimą“.

Kaip parengti ataskaitą, kuria kita pamaina galėtų pasikliauti

Fiksuokite rezultatus darbo metu arba iškart jį perduodami

Fiksuokite pažangą operacijos metu arba nustatytu darbų perdavimo momentu, kol visa informacija dar po ranka. Duomenis turi būti galima įvesti greitai, kad darbuotojai laikytųsi šios tvarkos: teisingai parinkta užduotis, kiekiai, laikas ir naudinga pastaba apie nesklandumą.

Sutarkite, kas užbaigia ataskaitą ir kas pasirūpina neišsamiais įrašais. Neįvestas kiekis savaime nereiškia, kad nieko nepagaminta. Neužbaigtas laiko apskaitos įrašas neįrodo, kad įrenginys veikė visą pamainą. Prieš remdamiesi įrašu vertindami darbo rezultatus ar rezervuodami rytdienos pajėgumus, pasitikslinkite jį su komanda.

Sutikrinkite kiekius, laiką ir būseną

Vertinkite visus tris kartu. Jei nurodyta būsena „baigta“, bet tinkamų gaminių kiekio nepakanka, reikia paaiškinimo. Didelis kiekis be užregistruoto laiko gali reikšti trūkstamą įrašą, o ne išskirtinį efektyvumą. Darbus, baigtus iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos, bet įvestus vėliau, nuosekliai priskirkite tam laikotarpiui, kuriuo jie buvo atlikti.

Taip pat aiškiai apibrėžkite, kokį laiką skaičiuojate. Operatorių darbo valandos, įrenginio veikimo valandos ir laikas nuo pradžios iki pabaigos reiškia skirtingus dalykus. Dviejų kartu dirbančių žmonių darbo valandų suma gali viršyti įrenginio veikimo trukmę. Rinkitės rodiklį pagal tai, ką reikia išsiaiškinti planuojant, užuot kiekvieną laiko sumą vertę panaudojimo procentu.

Atskirkite palyginimui skirtą planą nuo plano, pagal kurį dirbama

Išsaugokite vykdyti pateiktą planą, pagal kurį užpildyti ataskaitos planinių duomenų stulpeliai. Nebaigtą gamybą organizuokite pagal atnaujintą grafiką. Jei vakarykštį tikslą pakeisite šiandien patikslintu kiekiu ar data, prarasite atskaitos tašką, leidžiantį paaiškinti nuokrypį.

Ataskaita gali padėti vertinti tokius rodiklius kaip gamybos grafiko laikymasis, tačiau ji neturėtų virsti procentų lentele, kurioje nebesimato paveiktų užduočių. Kasdienėje peržiūroje svarbiausi tie nukrypimai, nuo kurių priklauso, kokius darbus bus galima vykdyti toliau.

Peržiūrėkite šiandienos nesklandumus ir pasikartojančias problemas

Perduodami darbus išsiaiškinkite, kas nebaigta, kas paruošta kitai operacijai ir kaip pasikeitė turimi pajėgumai. Kiekvienam svarbiam nesklandumui paskirkite atsakingą asmenį ir nustatykite kito patikrinimo laiką. Pastaba „trūksta medžiagų“ naudingesnė tada, kai kas nors tikrina jų prieinamumą prieš vėl paleidžiant užduotį vykdyti.

Savaitės duomenis naudokite pasikartojantiems numatytos trukmės viršijimo atvejams, brokui ar dažniems pertrūkiams nustatyti. Lyginkite panašius gaminius ir operacijas: pasikeitęs gaminių asortimentas gali pakeisti bendrus rezultatus, nors darbo efektyvumas ir nepablogėjo. Tikslinkite pradinį trukmės įvertinimą arba tobulinkite procesą, užuot prašę kiekvienos pamainos aiškinti tą patį nuokrypį.

Susiekite ataskaitą su kitu planu naudodami SkyPlanner

Ataskaitas lengviau tvarkyti, kai duomenys lieka susieti su darbais, kuriuos jie apibūdina. SkyPlanner kartu su grafiku pateikia gamybos įrašus, išsamias ataskaitas ir konfigūruojamus rodiklių skydelius. Galite peržiūrėti rezultatus ir atitinkamai koreguoti planavimą, nelaikydami to dviem atskirais procesais.

Matykite, kas užfiksuota ir kam sunaudotas laikas

SkyPlanner laikmatis Timer fiksuoja darbo laiką ir pagamintų arba brokuotų gaminių kiekius. Ataskaitoje All Timelogs pateikiama užduotis, darbo centras, operacija, darbuotojas, pradžios ir pabaigos laikas, pagaminti ir brokuoti kiekiai, užregistruotas laikas bei pastabos. Čia įrašus galima peržiūrėti, redaguoti ir patvirtinti.

Tokiu atveju kaip mechaninio apdirbimo pavyzdyje šie duomenys atskleidžia, kas slypi už bendro pamainos rezultato. Galite nagrinėti konkrečius darbus, užuot bandę suderinti nesusietus skaičius iš kelių padalinių lentelių.

Ataskaitose Job ir Order Item taip pat pateikiami susijusio darbo užsakymo arba gaminio duomenys, numatyta trukmė, užregistruotas laikas ir jų skirtumas. Pagal šias ataskaitas nustatykite, kuriuos darbus verta panagrinėti išsamiau. Laiko nuokrypis parodo, ką reikia išsiaiškinti, o operacijos įrašas ir komanda padeda rasti paaiškinimą.

Susikurkite vaizdą su svarbiausiais gamybos duomenimis

SkyPlanner ataskaitų skydeliuose galite vilkdami išdėstyti valdiklius ir pasirinkti datų intervalą. Skirtingiems naudotojams galite sukurti atskirus skydelius, o pasirinktą skydelį rodyti gamybos cecho ekrane.

Pamainos rezultatams aptarti skydelyje išryškinkite nebaigtus darbus, vėlavimus, apkrovą ir planuoto bei faktinio efektyvumo palyginimą. Taip visi matys problemas, kurioms reikia dėmesio, užuot kaskart rengus dar vieną ataskaitą susirinkimui. Išsamius operacijų įrašus laikykite lengvai pasiekiamus, kad prireikus būtų galima išsiaiškinti, kas slypi už suvestinių rodiklių.

Nebaigtiems darbams grafike numatykite realų laiką

Ataskaita parodo, kas įvyko. Tačiau rengiant kitą planą būtina atsižvelgti ir į likusius darbus bei jiems užbaigti turimus išteklius.

SkyPlanner planavimo dirbtinis intelektas Arcturus apskaičiuoja darbų seką, atsižvelgdamas į jūsų darbo centrus, pamainas, operatorius, operacijų tarpusavio priklausomybes ir prioritetus. Sudarytas planas rodomas Gantt laiko juostoje. Kai dėl užbaigtų darbų ar pasikeitusių pajėgumų planas nebeatitinka padėties, automatinis perplanavimas gali perskaičiuoti darbų grafiką, išlaikydamas jūsų nustatytas taisykles ir užraktus.

Anksčiau atliktų ir užregistruotų darbų duomenys taip pat padeda prognozuoti operacijų trukmę. Kaupiantis gamybos istorijai, galite tiksliau įvertinti būsimų darbų trukmę, užuot kaskart planavę pagal tą pačią optimistinę pradinę prielaidą.

Grįžtant prie mechaninio apdirbimo pavyzdžio, praktinis tikslas – suplanuoti likusius darbus pagal patikimus trukmės ir išteklių prieinamumo duomenis, o tada įvertinti poveikį surinkimui ir kitiems užsakymams. Prioritetus ir toliau nustatote jūs, o Arcturus atlieka su jais susijusius gamybos grafiko skaičiavimus.

Per atvirą REST API sąsają SkyPlanner integruojama su bet kuria ERP ar MES sistema. Jei šiose sistemose jau saugomi jūsų užsakymai ar faktiniai gamybos duomenys, galite juos susieti su SkyPlanner planavimu, užuot iš naujo įvedę duomenis atskirai.

Ką geresnės gamybos ataskaitos pakeitė įmonėje Piristeel

Stogų saugos gaminių gamintoja Piristeel anksčiau naudojo skaičiuokles ir spausdintus gamybos užsakymus. Skyriai sunkiai keitėsi informacija, buvo sunku matyti pajėgumų apkrovą, o gamyboje sukauptų duomenų sprendimams priimti buvo mažai.

Etapais diegiant SkyPlanner, kartu tobulinant ERP sistemą ir įgyvendinant integraciją su Visma Nova, detalus gamybos planavimas buvo susietas su gamybos duomenimis. Pasak Piristeel, dabar ceche mažiau laiko sugaištama darbams registruoti ir ataskaitoms rengti. Planuotojai mato būsimą apkrovą, o pajėgumų trūkumo problemos sprendžiamos dar prieš joms paaštrėjant.

Kasdienėms gamybos ataskaitoms būtent toks pokytis ir svarbus: mažiau pastangų įrašams tvarkyti ir aiškesnis pagrindas spręsti, ką gamyba gali atlikti toliau. Piristeel patirtis naudojant SkyPlanner rodo, kaip ataskaitos padeda kasdien valdyti gamybą, o ne lieka tik užpildytais lapais.

Tegul kita gamybos ataskaita tampa tolesnių veiksmų pagrindu

Pasirinkite neseniai parengtą ataskaitą, kurioje nurodyti nebaigti darbai. Ar iš jos aišku, koks kiekis yra tinkamas naudoti, kurioms operacijoms dar reikia laiko ir ką turi išspręsti kita pamaina? Jei atsakymų vėl tenka ieškoti skaičiuoklėse ir skambinant kolegoms, ataskaitų rengimo procesas dar nesuteikia planavimui reikiamos informacijos.

Užsisakykite SkyPlanner pristatymą, atsineškite tą ataskaitą ir pasiruoškite aptarti susijusias užduotis bei jas veikiančią pajėgumų problemą. Sužinokite, kaip gamybos įrašai, ataskaitų rodiniai ir planavimas pasitelkiant dirbtinį intelektą gali veikti kartu jūsų gamykloje. Jei pirmiausia norite susipažinti savarankiškai, išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis.