Gamybos pajėgumų planavimas: raskite laiko užsakymams

Pardavimų skyrius turi perspektyvų naują užsakymą. Klientas nori žinoti pristatymo datą, o gamyba, regis, jau užimta. Prieš sutikdami vykdyti užsakymą, turite tiksliau išsiaiškinti: kokių išteklių jam reikės ir ar iki išsiuntimo jie turės pakankamai laiko, kurį iš tiesų galima panaudoti?

Planuojant gamybos pajėgumus, paklausai patenkinti reikalingi darbai lyginami su turimais įrenginiais, darbuotojais ir darbo laiku. Taip paaiškėja, kur darbams užtenka laiko, kur reikia spręsti pajėgumų trūkumą ir ar papildoma pamaina iš tikrųjų padėtų.

SkyPlanner pagal šią informaciją apie išteklius sudaro gamybos tvarkaraštį. Tvarkaraščius sudarantis dirbtinis intelektas Arcturus apskaičiuoja darbų seką pagal jūsų nustatytus pajėgumus ir prioritetus. Tad laiką galite skirti sprendimams, kaip patenkinti paklausą, užuot iš naujo dėlioję darbų eiles prie įrenginių. Rezultatas – sprendimas dėl pristatymo, kurį galite pagrįsti pardavimų skyriui, ir planas, pagal kurį cechas gali dirbti.

Ką turi parodyti gamybos pajėgumų planas

Naudingame pajėgumų plane įvardijami konkretūs ištekliai, laikotarpis ir sprendimas. „Gamykla dirba 85% pajėgumu“ – tai bendra apžvalga. O teiginys „Kad darbus būtų galima perduoti ketvirtadienį, pakavimo linija su paskirtais darbuotojais turi dirbti dar vieną valandą“ jau leidžia imtis veiksmų.

Pradėkite nuo išteklių, kurie iš tikrųjų gali atlikti darbus. Laisvas presas negali pakeisti perkrautos pakavimo linijos. Dvi panašios mašinos gali turėti skirtingą technologinę įrangą arba dirbti skirtingu greičiu. Net jei įrenginiui numatyta pamaina neužimta, gali reikėti kvalifikuoto operatoriaus, kuris jau paskirtas dirbti kitur.

Šiam palyginimui reikia trijų rūšių duomenų:

• Likę darbai: dar nepagaminti kiekiai, operacijų maršrutai, paruošimo ir apdorojimo laikai bei reikiamos užbaigimo datos. Atliktiems darbams vietos plane nebereikia.
• Laikas, kurį galima panaudoti: konkrečioms datoms numatytos pamainos, darbuotojai ir žinomi nedarbo laikotarpiai, pavyzdžiui, techninei priežiūrai ar valymui. Vien nominalus įrenginio greitis neparodo, kiek laiko jis bus prieinamas.
• Pasirengimas darbui: prieš pradedant kitą operaciją, turi būti paruoštos medžiagos ir užbaigtos ankstesnės operacijos. Laikas kalendoriuje naudingas tik tada, kai jį galima panaudoti darbui.

Kai gaminami skirtingi produktai, darbo krūvį ir pajėgumus lyginkite valandomis, o ne sumuodami nevienarūšius vienetus. Aiškiai atskirkite patvirtintus užsakymus nuo prognozuojamos paklausos. Kai užsakymas pakeičia dalį prognozuojamos paklausos, įskaičiavus ir užsakymą, ir tą prognozės dalį, susidaro tariamas pajėgumų trūkumas.

Čia susiejami pajėgumų planavimas ir tvarkaraščių sudarymas. Pajėgumų palyginimas parodo, ar turimo laiko pakanka visiems reikiamiems darbams atlikti. Sudarant gamybos tvarkaraščius nustatoma, kur ir kada bus atliekamos atskiros operacijos. Abu žingsniai būtini, kad galėtumėte patikimai įsipareigoti įvykdyti konkretų užsakymą.

Apskaičiuokite, ar pakanka konkretaus ištekliaus pajėgumų

Pagrindinis darbo krūvio skaičiavimas paprastas:

Partijos darbo krūvis = paruošimo laikas + likęs kiekis × vieneto apdorojimo laikas

Sudėkite darbo krūvį visų partijų, kurioms tuo pačiu laikotarpiu reikia to paties ištekliaus. Paruošimas reikalingas partijai, todėl jo laikas savaime nepriskiriamas kiekvienam vienetui. Jei padalijus darbus reikės papildomo paruošimo, įtraukite ir jį.

Skaičiuodami turimą laiką, pradėkite nuo patvirtinto darbo kalendoriaus:

Panaudojami pajėgumai = numatytas darbo laikas − planuotas nedarbo laikas

Tada palyginkite abu dydžius:

Pajėgumų balansas = panaudojami pajėgumai − visas likęs darbo krūvis

Neigiamas balansas reiškia, kad tam ištekliui trūksta laiko. Teigiamas balansas rodo, kad bendro laiko pakanka, tačiau operacijų seką dar reikia patikrinti.

Skaičiuokite pagal realistišką operacijų trukmę ir užfiksuokite, kaip skaičiavimuose įvertinami įprasti laiko nuostoliai. Jei pakoreguotoje operacijos trukmėje jau įskaičiuoti pasikartojantys nuostoliai, atėmę juos ir iš turimo laiko, įvertinsite juos du kartus. Numatytus valymo ar techninės priežiūros darbus įtraukite į kalendorių, o numatytus perdarymo darbus – į likusių darbų apimtį.

Pavyzdys: pakavimo užsakymui trūksta vienos valandos

Įsivaizduokite gamintoją, kuris tikrina savo pakavimo linijos pajėgumus artimiausioms dviem dienoms. Dvi šešių valandų pamainos su paskirtais darbuotojais suteikia 12 valandų. Planuotas valymas trunka dvi valandas, tad darbui lieka 10 valandų. Esamiems užsakymams, įskaitant paruošimą, reikia šešių valandų.

Siūlomą užsakymą sudaro 2 400 vienetų. Vienam vienetui skiriant 0,1 minutės, vykdymas truks 240 minučių, arba keturias valandas. Pridėjus vienos valandos paruošimą, naujam užsakymui reikia penkių valandų pakavimo linijoje. Po pakavimo jam dar reikės dviejų valandų patikros atskiroje patikros vietoje.

Ištekliai artimiausioms dviem dienoms	Panaudojamas laikas	Esamas darbo krūvis	Naujas užsakymas	Balansas priėmus užsakymą
Pakavimo linija	10 h	6 h	5 h	−1 h
Patikros vieta	16 h	8 h	2 h	+6 h

Patikros vietoje laiko daugiau nei pakanka. Pakavimo linijoje jo trūksta. Sudėję abiejų eilučių duomenis paslėptumėte būtent tą trūkumą, apie kurį turi žinoti pardavimų skyrius.

Papildoma pakavimo valanda su paskirtais darbuotojais galėtų panaikinti apskaičiuotą trūkumą, jei ji būtų numatyta iki reikiamo perdavimo laiko. Tačiau naujai partijai dar reikia tinkamo laiko tarpo, paruoštų medžiagų, o po pakavimo, prieš išsiunčiant, turi būti atlikta patikra. Lentelė yra pajėgumų patikrinimas, o ne galutinis tvarkaraštis.

Šis skirtumas svarbus net tada, kai visų eilučių balansas teigiamas. Pirmadienio rytą numatytu patikros laiku neįmanoma patikrinti partijos, kurios pakavimas baigiamas antradienio popietę. Ribotų pajėgumų planavimas leidžia išdėstyti susijusias operacijas tuo metu, kai reikiami ištekliai prieinami, ir parodo, kokią užbaigimo datą leidžia pasiekti ši seka.

Nustatę trūkumą, priimkite sprendimą dėl gamybos

Kai žinote, kur darbams neužtenka laiko, galite aptarti konkretų sprendimą, užuot prašę visos gamyklos „dirbti greičiau“. Pakavimo pavyzdyje reikia spręsti dėl vienos valandos vienoje linijoje tinkamu laikotarpiu, o ne dėl šešių nepanaudotų patikros valandų.

Įvertinkite šias galimybes pagal tikrąjį apribojimą:

• Atlaisvinkite darbo laiko. Paruoškite įrankius ir medžiagas, išvenkite nereikalingo pakartotinio paruošimo arba patikslinkite pasenusią trukmę. Remkitės laiko sutaupymu, kurį gamyba gali pagrįsti, o ne viltimi, kad visi vėlavimai išnyks.
• Perkelkite darbus kitam tinkamam ištekliui. Patikrinkite, ar jis gali atlikti operaciją, turi reikiamą technologinę įrangą ir laisvo laiko. Įtraukite kitokią vykdymo trukmę ar papildomą paruošimą, jei jų reikia.
• Pridėkite darbo laiko su paskirtais darbuotojais. Patvirtintas pamainos pratęsimas padeda, kai iki perdavimo laiko prieinami ir įrenginys, ir kvalifikuoti darbuotojai. Papildomas laikas po termino nepadės jo laikytis.
• Perduokite operaciją išorės rangovui. Reikia įvertinti tiekėjo nurodytą datą, transportavimą ir, jei taikoma, patikrą priimant gaminius. Išorėje pagamintas komponentas vis tiek turi atvykti laiku, kad būtų galima atlikti kitą operaciją.
• Susitarkite dėl kitokių įsipareigojimų. Jei darbams neužtenka laiko, prieš patvirtindami užsakymą su pardavimų skyriumi peržiūrėkite datą, kiekį arba pristatymo dalimis galimybę.

Galima ir pakeisti prioritetą, tačiau taip papildomų pajėgumų neatsiranda. Perkėlus naują užsakymą į eilės priekį, gali kilti pavojus jau duotam pažadui. Prieš nuspręsdami, kad skubaus užsakymo vykdymo klausimas išspręstas, įvertinkite poveikį likusiam tvarkaraščiui.

Laisvus pajėgumus vertinkite taip pat atsakingai. Juos galima panaudoti tinkamiems naujiems darbams, techninei priežiūrai arba palikti svyravimams suvaldyti. Tai nėra priežastis ankstesniuose gamybos etapuose kaupti daugiau atsargų procesui, kuris tolesniame etape jau perkrautas. Tikslas – užbaigti reikalingus užsakymus, o ne vienodai apkrauti visus įrenginius.

Jei trūkumas kartojasi, neapsiribokite artimiausiu užsakymu

Vienos dienos ir pasikartojantis pajėgumų trūkumas reikalauja skirtingų sprendimų. Šiandien trūkstama valanda gali būti pagrindas patvirtinti pamainos pratęsimą. Jei pagal numatomą produktų asortimentą pajėgumų nuolat trūksta, gali reikėti mokymų, papildomos pamainos, įrangos ar proceso pakeitimo.

Skirtingi planavimo patikrinimai atsako į skirtingus klausimus:

• Strateginis planavimas padeda nustatyti, kokių gamybos galimybių verslui reikės keičiantis paklausai.
• Apytikris pajėgumų planavimas (RCCP) leidžia patikrinti, ar pagrindinių išteklių pakaks pagrindiniam gamybos planui įvykdyti, prieš komandai detaliai suplanuojant visus darbus.
• Gamybos pajėgumų poreikio planavimas (CRP) leidžia išsamiai patikrinti, kokių išteklių reikia medžiagų poreikio planui įgyvendinti.
• Ribotų pajėgumų planavimas leidžia išdėstyti operacijas konkrečiu laiku, atsižvelgiant į išteklių apribojimus.

Šie planavimo lygmenys papildo vienas kitą. Nuolat vėluojantys darbai toje pačioje linijoje suteikia vertingos informacijos ilgesnio laikotarpio gamybos pajėgumų peržiūrai. Tačiau vien tai nėra pagrindas pirkti dar vieną įrenginį, nepatikrinus prielaidų apie paklausą ir darbuotojų skaičių.

Pasirenkant investicijų laiką, išankstinio didinimo strategija numato pajėgumų didinimą dar prieš atsirandant numatomai paklausai. Taikant vėluojančio didinimo strategiją, laukiama, kol paklausa patvirtins poreikį, o laipsniško derinimo strategija numato pajėgumų didinimą mažesniais žingsniais augant paklausai. Pasirinkimas priklauso nuo paklausos prognozės patikimumo, laiko, reikalingo įrangai ar įgūdžiams įgyti, ir nepanaudotų pajėgumų sąnaudų, palyginti su prarastų užsakymų kaina.

SkyPlanner paskirtis sudarant tvarkaraščius skiriasi nuo paklausos prognozavimo ar investicijų pasirinkimo. Sistema padeda dirbti su jūsų pateiktais užsakymais, ištekliais ir prioritetais bei parodo, kokias pasekmes jie turi gamybos darbams.

Su SkyPlanner susiekite sprendimus dėl pajėgumų su gamybos darbais

Dažnai sunkiausia ne atlikti pradinį skaičiavimą, o išlaikyti suderintas visas susijusias operacijas, kai pasikeičia užsakymas, neatvyksta operatorius arba įrenginys nebegali dirbti vienos pamainos.

SkyPlanner APS sistemoje nustatote darbo centrus, pamainas, operatorius, prioritetus ir medžiagas – tai plano pagrindas. Kiekvienai operacijai nurodoma jos trukmė ir tinkami ištekliai. Arcturus sudaro darbų tvarkaraštį pagal nustatytus pajėgumus, priklausomybes ir prioritetus, o Gantt rodinyje matote gautą darbų seką.

Sprendžiant dėl pakavimo, tai leidžia imtis konkrečių veiksmų:

1. Nurodykite darbo laiką, kuriuo iš tiesų galite naudotis. Nustatykite pamainas, kurioms paskirti darbuotojai, o suplanuotą valymą įrašykite kaip darbo centro išimtį. Užblokuotu laikotarpiu darbai neplanuojami.
2. Įtraukite į planą likusius darbus. Įtraukite jau priimtus užsakymus ir siūlomą naują užsakymą, nurodydami jų pakavimo ir patikros reikalavimus. Jei įjungtas tvarkaraščio sudarymas atsižvelgiant į medžiagas, skaičiavimams įtakos turi ir užregistruotas medžiagų prieinamumas.
3. Nustatykite prioritetus ir užfiksuokite sprendimus, kurių keisti negalima. Prioritetuose atspindėkite svarbius įsipareigojimus klientams, o tvarkaraščio sprendimus apsaugokite užraktais. Arcturus laikosi šių nurodymų ir neprašo jūsų patvirtinti kiekvienos užduoties vietos tvarkaraštyje.
4. Peržiūrėkite bendrą rezultatą Gantt tvarkaraštyje. Patikrinkite pakavimą, patikrą ir kitus užsakymus, kuriems šis sprendimas turi įtakos. Jei patvirtinate papildomus pajėgumus su jiems paskirtais darbuotojais arba pakeičiate prioritetą, perskaičiuokite tvarkaraštį ir patikrinkite gautus terminus prieš pažadėdami juos klientui.

Užuot nuolat perkėlinėję užduotis atskirose eilėse, gaunate tvarkaraštį, kurį galite peržiūrėti kaip visumą. Sprendimus dėl gamybos ir toliau priimate jūs. SkyPlanner atlieka tvarkaraščio skaičiavimus, kurie susieja jūsų sprendimą su kitais darbais.

Tas pats būdas padeda ir paleidus darbus į gamybą. Užregistruokite darbo centro prastovą arba paskirto darbuotojo atostogas, ir Arcturus galės perplanuoti darbus pagal pasikeitusį prieinamumą. Jei įjungtas Autopilot, nustatyti įvykiai arba suplanuoti paleidimai gali inicijuoti perskaičiavimą, o taisyklės ir užraktai lieka galioti. Pasikeitus pradinei pajėgumų situacijai, jums tenka mažiau rankiniu būdu perdaryti tvarkaraštį.

Susipažinkite su SkyPlanner gamybos tvarkaraščių sudarymo funkcijomis.

Ką aiškus pajėgumų vaizdas pakeitė įmonėje Fredman Operations

Fredman Operations Raumoje, Suomijoje, gamina su maistu liestis tinkamus virtuvės ir pakavimo gaminius. Augant užsakymų apimtims, galimybė matyti kiekvienos pamainos pajėgumus tapo vis svarbesnė vykdant pristatymo įsipareigojimus.

Anksčiau darbų kortelės iš L7 ERP į LTR gamybos valdymo programinę įrangą buvo perkeliamos rankiniu būdu. Planuotojas nustatydavo užduočių prioritetus tiksliai nematydamas, kada atsilaisvins įrenginiai ir kiek laisvų pajėgumų bus kiekvienoje pamainoje. Skubus tvarkaraščio pertvarkymas galėjo užtrukti valandą ar ilgiau, o medžiagų prieinamumas ne visada atitiko darbų eilę.

Įvertinusi kitas sistemas, Fredman pasirinko SkyPlanner. Viena svarbių pasirinkimo priežasčių buvo aiškus Gantt rodinys. Diegiant sistemą buvo sujungtos L7 ir LTR, todėl įrenginiai, laisvi bei užimti pajėgumai ir užduočių eiga tapo matomi viename rodinyje.

Bendrovės teigimu, pardavimo komanda ir vadovai gali matyti laisvus pajėgumus iki šešių mėnesių į priekį. Kai klientas paprašo paankstinti visų dar neįvykdytų užsakymų terminus, komanda gali gauti atsakymą per kelias sekundes, užuot valandų valandas skaičiavusi rankiniu būdu. Fredman taip pat nurodo, kad sumažėjo viršvalandžių poreikis ir paspartėjo reagavimas į pokyčius.

Fredman patirtis rodo, kodėl aiškus pajėgumų vaizdas svarbus pardavimams: aptardama galimą užsakymą, pardavimo komanda geriau supranta, ką gamyba gali įvykdyti.

Skaitykite apie Fredman Operations patirtį naudojant SkyPlanner.

Pasilikite savo ERP ir sudarykite tvarkaraštį, pagal kurį gamyba galėtų dirbti

Užsakymus ir verslo duomenis galite ir toliau laikyti savo ERP sistemoje. SkyPlanner per atvirą REST API integruojasi su bet kuria ERP ar MES sistema ir susieja turimą gamybos informaciją su ribotų pajėgumų planavimu.

SkyPlanner verta rinktis ne dėl dar vienos atskiros apkrovos ataskaitos, o dėl ryšio tarp pajėgumų, užsakymų sekos ir jūsų priimamų sprendimų. Arcturus atlieka tvarkaraščio skaičiavimus, Gantt rodinyje matote rezultatą, o pasikeitus aplinkybėms jūs nustatote prioritetus.

Užsisakykite SkyPlanner demonstraciją ir pasiruoškite aptarti neseniai svarstytą užsakymo priėmimo atvejį: gamybos maršrutą, labiausiai apkrautą išteklių ir pristatymo datą, kurią pardavimo komanda norėjo pažadėti. Tai geras atspirties taškas norint pamatyti, kaip planas veiktų jūsų gamykloje. Jei pirmiausia norite susipažinti su tvarkaraščio sudarymo principu, išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis.