Apytikris pajėgumų planavimas: patikrinkite MPS taikydami RCCP

Pradžia » Ištekliai » Apytikris pajėgumų planavimas: patikrinkite MPS taikydami RCCP

Numatomas skaitymo laikas: 11 minute

Pagrindiniame gamybos plane nurodoma, ką ketinate pagaminti. Apytikris pajėgumų planavimas padeda patikrinti, ar tam pakaks pagrindinių gamybos išteklių. Tai svarbu padaryti dar prieš pirkimų, gamybos ir pardavimo skyriams pradedant veikti pagal planą, kurio gamykla negali įvykdyti.

Taikant apytikrį pajėgumų planavimą (RCCP), suplanuoti gamybos kiekiai perskaičiuojami į pagrindinių išteklių apkrovą, o ši palyginama su turimais pajėgumais. Taip galima iš anksto nuspręsti, ar palikti pagrindinį gamybos planą, keisti kiekius ar datas, ar užtikrinti papildomus pajėgumus.

Tačiau subalansuota savaitės apkrova dar nereiškia, kad užduotis pavyks atlikti reikiama seka. Bendro staklių darbo valandų skaičiaus gali pakakti, bet jos vis tiek gali būti užimtos būtent tada, kai jų reikės skubiam užsakymui. Pasitelkite RCCP, kad patikrintumėte, ar gamybos įsipareigojimai realūs, o tuomet naudokite SkyPlanner APS ir sudarykite suderintą jiems įvykdyti reikalingų darbų tvarkaraštį. Arcturus apskaičiuoja darbų laiką pagal jūsų išteklius ir prioritetus, o Gantt laiko juostoje matyti, ką tai reiškia gamybai ir pristatymui.

Kas yra apytikris pajėgumų planavimas?

RCCP – tai patikra, ar pajėgumų pakaks pagrindiniam gamybos planui (MPS) įvykdyti. Daugiausia dėmesio skiriama ištekliams, kurie gali sutrukdyti įgyvendinti planą: siaurąja vieta tapusiai staklių grupei, specializuotai surinkimo komandai, krosniai ar riboto pralaidumo gamybos linijai.

Pagrindinis klausimas konkretus: kiek šio ištekliaus pajėgumų reikės MPS įvykdyti kiekvienu planavimo laikotarpiu ir kiek jų iš tikrųjų galite užtikrinti?

Šis planavimas vadinamas apytikriu, nes norint nustatyti didelį neatitikimą nebūtina sudėlioti visų operacijų sekos. Pasirenkami pagrindiniai ištekliai ir naudojamas supaprastintas jų poreikio modelis. Todėl RCCP naudingas, kol dar yra laiko keisti gamybos įsipareigojimus, numatyti papildomas pamainas ar aptarti subrangos galimybes.

Daugeliui gamintojų patogu skaičiuoti savaitėmis, tačiau RCCP nėra nustatyto universalaus savaičių ar mėnesių skaičiaus. Pasirinkite tokį planavimo horizontą, kuris apimtų jums reikalingus sprendimus, ir tokius laikotarpius, kurie atskleistų tais sprendimais šalintinas perkrovas. Pajėgumų pokyčius, kuriems įgyvendinti reikia daug laiko, būtina numatyti anksčiau nei viršvalandžių pamainą.

RCCP vieta planavime: MPS, MRP, CRP ir tvarkaraščių sudarymas

Šie planavimo procesai atsako į skirtingus klausimus:

Procesas	Pagrindinis klausimas	Įprastas detalumas
Pagrindinio gamybos plano sudarymas	Kokius gaminius, kokiais kiekiais ir kuriais laikotarpiais turėtume pagaminti?	Į pagrindinį gamybos planą įtraukti gaminiai ir planuojami užbaigti jų kiekiai
Apytikris pajėgumų planavimas	Ar pagrindinių išteklių pakaks pagrindiniam gamybos planui įvykdyti?	Pagrindinių išteklių apkrova pagal laikotarpius
Medžiagų poreikio planavimas (MRP)	Kokių medžiagų ir komponentų reikės ir kada?	Poreikiai, apskaičiuoti pagal gaminių struktūrą ir tiekimo duomenis
Pajėgumų poreikio planavimas (CRP)	Kokių pajėgumų reikia detaliam medžiagų poreikio planui įvykdyti?	Detalesni operacijų ir darbo centrų pajėgumų poreikiai
Detalių gamybos tvarkaraščių sudarymas	Kuri užduotis, kur ir kada bus vykdoma?	Darbo vietos, operacijos, pamainos, priklausomybės ir užduočių prioritetai

MPS ir RCCP turi būti nuolat derinami tarpusavyje. Jei patikrinus paaiškėja, kad pajėgumų nepakanka, pakoreguokite siūlomą planą arba turimus pajėgumus ir patikrinkite dar kartą. Neperduokite perkrauto pagrindinio gamybos plano tolesniems planavimo etapams tikėdamiesi, kad detalus tvarkaraštis sukurs trūkstamas valandas.

Svarbus ir atvirkštinis ryšys: jei sudarant detalų tvarkaraštį išryškėja pasikartojanti siauroji vieta, į šią informaciją atsižvelkite tikslindami pajėgumų prielaidas. Išteklių, kuris pagal praėjusio ketvirčio gaminių asortimentą neatrodė kritinis, gali tekti įtraukti į kitą RCCP patikrą.

Kaip apskaičiuoti apytikrį pajėgumų poreikį

Skaičiavimą pradėkite nuo MPS numatytų gamybos kiekių, nepridėdami prie jų pardavimo paklausos. Pagrindiniame gamybos plane jau turi būti išreikštas sprendimas, kiek gaminti. Dar kartą įskaičiavus tą pačią paklausą, apkrova nepagrįstai padidėja.

Jei skaičiuojate valandomis:

Reikalingos ištekliaus darbo valandos = (MPS kiekis × ištekliaus darbo valandos vienetui) suma + atskirai modeliuojamos paruošimo valandos, jei tokių yra.

Apskaičiuokite tai kiekvienam pasirinktam ištekliui ir laikotarpiui. Tuomet palyginkite su tais pačiais vienetais išreikštais pajėgumais:

Pajėgumų apkrovos santykis = reikalingos valandos ÷ turimos valandos × 100%.

Didesnis nei 100% santykis rodo perkrovą pagal taikomas prielaidas. Mažesnis nei 100% santykis reiškia, kad bendram darbų kiekiui pajėgumų pakanka, tačiau neįrodo, kad kiekvieną užduotį pavyks atlikti iki jai nustatyto termino.

Skaičiuokite penkiais žingsniais:

1. Pasirinkite pagrindinius išteklius. Įtraukite stakles, darbuotojų kompetencijas ar linijas, nuo kurių gali priklausyti įsipareigojimų įvykdymas. Nesiremkite vien bendru visos gamyklos rodikliu: jame vieno ištekliaus perkrovą gali užmaskuoti kito ištekliaus laisvi pajėgumai.

2. Apibrėžkite išteklių poreikį. Kiekvienam į pagrindinį gamybos planą įtrauktam gaminiui naudokite pagal vienodus principus sudarytą pajėgumų poreikio žiniaraštį arba išteklių profilį. Atskirai skaičiuokite staklių darbo valandas ir darbuotojų darbo valandas. Įtraukite reikiamus komponentų gamybos darbus, bet neįskaičiuokite jų dar kartą kitur.

3. Priskirkite apkrovą tinkamam laikotarpiui. Jei kritinė operacija atliekama anksčiau nei numatyta užbaigti gaminį, atitinkamai perkelkite ir jos pajėgumų poreikį. Kitaip patogus skaičiavimas pagal gaminio užbaigimo savaitę gali paslėpti ankstesnio laikotarpio pajėgumų trūkumą.

4. Apskaičiuokite realiai turimus pajėgumus. Remkitės darbo kalendoriumi, darbuotojų skaičiumi ir planinėmis prastovomis. Našumo nuostolius įvertinkite nuosekliai – tų pačių nuostolių neatimkite du kartus.

5. Įvertinkite neatitikimus ir perskaičiuokite planą. Užfiksuokite siūlomą veiksmą, kokio ištekliaus ir kurio laikotarpio pajėgumus jis keičia, bei perskaičiuotą apkrovą. Kol nesutarta, kaip reaguoti į perkrovą, ji lieka neišspręsta.

Jei liniją patogiausia planuoti pagaminamais vienetais, palyginkite planuojamą kiekį su kiekiu, kurį įmanoma pagaminti per laikotarpį. Įsitikinkite, kad gamybos sparta atitinka gaminių asortimentą: skirtingų gaminių ne visada galima laikyti lygiaverčiais vienetais.

Kurį RCCP metodą pasirinkti?

Trys dažnai taikomi metodai leidžia rinktis tarp paprastumo ir tikslesnio apkrovos vaizdo:

• Planuojant pajėgumus pagal bendruosius koeficientus (CPOF), MPS perskaičiuojamas į bendrą darbo krūvį, o šis paskirstomas pagal istorines išteklių naudojimo proporcijas. Tai greitas apytikslio vertinimo būdas, tačiau pasikeitus gaminių asortimentui istorinės proporcijos gali klaidinti.
• Pajėgumų poreikio žiniaraščiuose nurodoma, kiek pagrindinių išteklių darbo valandų reikia vienam gaminiui. Jie parodo, kodėl du pagrindiniai gamybos planai, kurių bendras gaminių kiekis vienodas, gali sukurti visiškai skirtingas siaurąsias vietas.
• Išteklių profiliai papildomai paskirsto šiuos poreikius laike pagal gamybos trukmę. Jie padeda pastebėti kritines operacijas, kurias reikia atlikti ankstesniu laikotarpiu, nei numatyta užbaigti gaminį.

Naudokite paprasčiausią modelį, kuris vis dar leidžia aiškiai matyti, kokį sprendimą reikia priimti. Skaičiavimas pagal pajėgumų poreikio žiniaraštį – naudingas atspirties taškas, kai skirtingiems gaminiams reikia nevienodo bendrų išteklių pajėgumų kiekio. Jei gamybos maršrutas apima kelis planavimo laikotarpius, įtraukite poreikių poslinkius laike.

RCCP pavyzdys: savaitė, kuriai trūksta 19 staklių darbo valandų

Įsivaizduokite gamintoją, gaminantį dviejų tipų siurblių mazgus – A ir B. Abiem naudojama ta pati mechaninio apdirbimo staklių grupė ir ta pati surinkimo komanda. Šiame supaprastintame pavyzdyje pagrindiniai jų gamybos darbai atliekami tą pačią savaitę, kurią užbaigiami gaminiai, o į vienetui nustatytas laiko normas jau įtraukta numatyta paruošimo laiko dalis.

Gaminys	Mechaninio apdirbimo valandos vienetui	Surinkimo darbuotojų darbo valandos vienetui	1 savaitės MPS	2 savaitės MPS	3 savaitės MPS
A	0,40	0,25	120	180	100
B	0,75	0,50	80	100	80

Mechaninio apdirbimo grupėje yra dvejos staklės. Kiekvienos staklės dirba penkias dienas per savaitę, po dvi aštuonių valandų pamainas per dieną. Pagal darbo grafiką pajėgumai sudaro: 2 staklės × 2 pamainos per dieną × 8 valandos per pamainą × 5 dienos = 160 staklių darbo valandų. Pritaikius 80 % planavimo koeficientą, per savaitę lieka 128 panaudojamos staklių darbo valandos. Šiuo atveju į koeficientą jau įtraukti numatomi pajėgumų nuostoliai, todėl jie pakartotinai neatimami.

Surinkimo komandos turimi pajėgumai – 96 darbo valandos per savaitę. Jie apskaičiuojami atskirai pagal darbuotojų skaičių ir darbo kalendorių.

2 savaitę mechaniniam apdirbimui reikia:

(180 × 0,40) + (100 × 0,75) = 147 staklių darbo valandos.

Tai 19 valandų daugiau už turimas 128 valandas. Pajėgumų apkrovos santykis, suapvalintas iki vieno skaitmens po kablelio, yra 114,8%.

Pagrindinis išteklius	Turimos valandos per savaitę	1 savaitę reikalingos valandos	2 savaitę reikalingos valandos	3 savaitę reikalingos valandos
Mechaninio apdirbimo staklių grupė	128	108	147	100
Surinkimo komanda	96	70	95	65

Surinkimo pajėgumų pakanka kiekvieną savaitę, tačiau laisvos surinkimo darbo valandos negali pakeisti mechaninio apdirbimo staklių valandų. Laisvi 3 savaitės staklių pajėgumai taip pat nepadės įvykdyti įsipareigojimo pristatyti 2 savaitę, nebent būtų pakeista pristatymo data.

Nustatę perkrovą, priimkite sprendimą

Viena galimybė – 2 savaitę užtikrinti 19 papildomų realiai panaudojamų mechaninio apdirbimo staklių valandų. Reikia įvertinti sąnaudas ir darbuotojų poreikį, tačiau aišku, kiek papildomų pajėgumų reikia.

Kita galimybė – 50 gaminio A vienetų pagaminti 1 savaitę, o ne 2 savaitę. Taip į ankstesnę savaitę perkeliama 20 mechaninio apdirbimo staklių valandų ir 12,5 surinkimo darbo valandų:

Kritinis išteklius	Patikslinta 1 savaitės apkrova	Patikslinta 2 savaitės apkrova	Savaitės pajėgumai
Mechaninio apdirbimo staklių grupė	128	127	128
Surinkimo komanda	82,5	82,5	96

Patikslintame MPS gaminio A kiekiai yra 170, 130, 100; gaminio B kiekiai nesikeičia – 80, 100, 80. Bendras per tris savaites pagaminamas kiekis lieka toks pat. Šiame modelyje perkrovos nebelieka, tačiau 1 savaitę mechaniniam apdirbimui nelieka jokio papildomo rezervo, išskyrus nuostolius, į kuriuos jau atsižvelgta skaičiuojant pajėgumus.

Todėl gamyba iš anksto yra verslo sprendimas, o ne nieko nekainuojantis problemos sprendimo būdas. Medžiagų reikės anksčiau, surinktiems gaminiams reikės sandėliavimo vietos, o gaminio paklausa ir specifikacija turi pateisinti ankstesnę gamybą. Palyginkite šias sąnaudas su viršvalandžių, subrangos ar sutarto pristatymo pakeitimo sąnaudomis.

RCCP leidžia konkrečiai įvertinti alternatyvas. Tačiau šis metodas nenusprendžia, kurio įsipareigojimo vykdymas jūsų verslui vertingiausias.

Kodėl teigiamas RCCP patikros rezultatas negarantuoja pristatymo laiku

Patikslintame pavyzdyje abiejų rūšių savaitinių pajėgumų pakanka. Dabar įsivaizduokite, kad medžiagos vienam iš 1 savaitės užsakymų atvyks tik ketvirtadienį, o keliems kitiems užsakymams reikia tos pačios mechaninio apdirbimo staklių grupės, kad penktadienį būtų galima pradėti surinkimą.

Visos 128 savaitės valandos nėra tas pats, kas valandos, likusios nuo medžiagų atvykimo. Dabar svarbi užduočių seka, pamainų pradžia ir pabaiga bei detalių perdavimas surinkimui. Vien iš bendrų sumų apytikrė pajėgumų patikra negali nustatyti, ar darbus pavyks atlikti reikiamu laiku.

Atkreipkite dėmesį į keturias priežastis, dėl kurių net ir subalansuoto pajėgumų plano gali nepavykti įgyvendinti:

• Darbų laikas laikotarpio viduje: kelioms užduotims to paties ištekliaus reikia tą pačią dieną.
• Operacijų tarpusavio priklausomybės: laisvų surinkimo pajėgumų negalima panaudoti, kol nebaigtas reikiamų detalių mechaninis apdirbimas.
• Išteklių tinkamumas: alternatyvios staklės turi laisvų valandų, tačiau negali atlikti reikiamos operacijos.
• Besikeičiančios sąlygos: po plano peržiūros jį pakeičia vėluojančios medžiagos, gedimas ar skubus užsakymas.

Šiame etape laikas pereiti nuo bendrų pajėgumų patikros prie tvarkaraščių sudarymo atsižvelgiant į ribotus pajėgumus. RCCP naudokite, kad iš anksto nuspręstumėte dėl gamybos įsipareigojimų, o detaliu tvarkaraščiu patikrinkite, kaip darbus iš tiesų pavyks suderinti.

Nuo sprendimo dėl pajėgumų iki tvarkaraščio su SkyPlanner

SkyPlanner APS rekomenduojame kaip kitą žingsnį, kai jūsų planuotojų laikas skiriamas šiems sprendimams paversti užduočių eilėmis prie staklių, o pasikeitus gamybos sąlygoms – toms eilėms sudaryti iš naujo. RCCP ir toliau naudokite rengdami pagrindinį gamybos planą, o po jo sudaromiems detaliems tvarkaraščiams pasitelkite SkyPlanner.

ERP ir toliau naudokite kaip verslo ir gamybos duomenų šaltinį. SkyPlanner per savo atvirą REST API integruojama su bet kuria ERP ar MES sistema. Taip šie duomenys panaudojami gamybos tvarkaraščiams sudaryti, užuot vertus planuotoją kaskart iš naujo rankiniu būdu atkurti planą.

Aprašykite darbo vietas, proceso etapus, pamainas, operatorius ir prioritetus. Arcturus apskaičiuoja tvarkaraštį pagal nustatytus pajėgumus, priklausomybes ir taisykles. Įjungus tvarkaraščių sudarymo funkciją, kuri atsižvelgia į medžiagas, darbų laikui įtakos turi ir turimos medžiagos bei numatomi jų pristatymai. Gautas užduotis ir jų tarpusavio ryšius matote Gantt laiko juostoje.

Siurblių pavyzdyje kitas praktinis žingsnis – sudaryti patikslintų gamybos kiekių tvarkaraštį ir patikrinti, kada bus baigtas mechaninis apdirbimas bei surinkimas. Jei pasikeičia medžiagų atvykimo laikas, atnaujinkite tiekimo duomenis ir perskaičiuokite tvarkaraštį. Gantt rodinys suteikia konkretų pagrindą nuspręsti, ar palikti įsipareigojimą, keisti prioritetus, ar pasirūpinti papildomais pajėgumais.

Taip sumažėja planavimo darbo ten, kur apytikrio skaičiavimo nebepakanka: derinant skirtingiems ištekliams priskirtus darbus ir išlaikant jų suderinamumą keičiantis sąlygoms. Prioritetus nustato planuotojas, o tvarkaraštį apskaičiuoja Arcturus. Jei reikiamų darbų vis tiek nepavyksta atlikti iki nustatytų terminų, būtinybė priimti verslo sprendimą lieka aiškiai matoma – jos neužmaskuoja subalansuota savaitės apkrovos suma.

KJH-Comp: nuo apytikrių savaitinių apkrovų prie detalaus tvarkaraščio

Suomijos lakštinio metalo gaminių gamintoja KJH-Comp, dirbanti pagal sutartis, jau planavo apytikres savaitines apkrovas C9000 ERP sistemoje ir skaičiuoklėse. Sunkumų kėlė kitas žingsnis: klientų užsakymus reikėjo įvykdyti konkrečiomis dienomis, o meistrai vis dar rankiniu būdu skirstė užduotis staklėms. Du meistrai pajėgumų tvarkaraščiams sudaryti skirdavo bent po pusę savo darbo laiko.

Įmonė pasiliko savo ERP sistemą, o tvarkaraščiams sudaryti atsižvelgiant į ribotus pajėgumus įdiegė SkyPlanner. Paskelbtoje kliento istorijoje KJH-Comp pasakoja apie automatinį užduočių priskyrimą staklėms, anksčiau pastebimas siaurąsias vietas ir mažesnę rankinio tvarkaraščių sudarymo apimtį. Už tvarkaraščių sudarymą vietoj dviejų meistrų tapo atsakingas vienas, o kitas perėjo prie kitų užduočių.

KJH-Comp teigimu, pristatymo patikimumas nuo maždaug 50 % pakilo iki net 98 % 2026 metais. Tai pačios įmonės patirtis įdiegus sistemą. RCCP peržiūrai svarbi praktinė pamoka: įmonė ne tik matė savaitines apkrovas, bet ir galėjo suderinti kasdienius darbus, užuot palikusi meistrams rankiniu būdu sudaryti dar vienas užduočių eiles.

Kitą pajėgumų peržiūrą paverskite konkrečiais veiksmais

Per kitą MPS peržiūrą nustatykite kritinį išteklių, kurio pajėgumų trūkumas didžiausias. Sutarkite, ar perkelti gamybą, padidinti realiai panaudojamus pajėgumus, ar pakeisti įsipareigojimą, ir perskaičiuokite apytikrę apkrovą. Prieš perduodami patikslintas užduotis vykdyti, detaliame tvarkaraštyje patikrinkite, kada jos bus atliekamos, atsižvelgdami į kitas užduotis ir medžiagų prieinamumą.

Pasitelkite SkyPlanner, kad šį paskutinį žingsnį atliktumėte greičiau ir naudingiau. Pradėkite bandomąjį naudojimą su demonstraciniais duomenimis ir susipažinkite su tvarkaraščių sudarymo eiga arba užsisakykite demonstraciją, pritaikytą jūsų siaurajai vietai, pamainoms ir pristatymo įsipareigojimams. Atsineškite gamybos planą, kurį norite įgyvendinti, ir pamatykite, kaip Arcturus bei Gantt laiko juosta padeda jį paversti jūsų komandai tinkamu tvarkaraščiu.