Täitmata tellimused: mida need teie tehase jaoks tähendavad?

Avaleht » Ressursid » Täitmata tellimused: mida need teie tehase jaoks tähendavad?

Hinnanguline lugemisaeg: 8 minutit

Täitmata tellimused on vastuvõetud klienditellimused, mida pole veel täidetud. Tootmises peetakse selle all tavaliselt silmas veel tarnimata tellimusi, koguseid või nende rahalist väärtust. Osa töid võib olla veel alustamata, osa juba tootmises või ootamas väljasaatmist.

Täitmata tellimused ei tähenda iseenesest probleemi. Need võivad näidata, et ettevõttel on tulevikuks piisavalt tööd. Tootmise seisukohalt on küsimus selles, kas jõuate ülejäänud töö valmis juba lubatud tarnetähtaegadeks.

Ainuüksi tellimuste kogumaht sellele vastust ei anna. SkyPlanner APS seob täitmata tellimuste tootmiseks vajaliku töö olemasoleva tootmisvõimsusega. Nii on teil ühine ajakava, mitte järjekordne nimekiri, mida tuleb iga kord ümber teha, kui klient soovib varasemat tarnet.

Mida täitmata tellimuste hulka arvestada?

Arvestage siia vastuvõetud tellimused, mille tarnekohustus on veel täitmata, sealhulgas osaliselt tarnitud tellimuse ülejäänud kogus. Hoidke hinnapakkumised, päringud ja kinnitamata müügivõimalused eraldi: need võivad olla tuleviku planeerimisel olulised, kuid ei ole samaväärsed kinnitatud klienditellimustega.

Oletame, et klient tellib 100 korpust ja te tarnite neist 40. Selle tellimuse täitmata jääk on 60 korpust, mitte algne 100. Ülejäänud 60 tootmine ei tähenda veel iseenesest, et tarnekohustus on täidetud: need võivad vajada veel kontrollimist, pakkimist või väljasaatmist.

Kui koguseid mõõdetakse ühtsel alusel, arvutatakse jääk järgmiselt:

Täitmata tellimuste lõppjääk = algjääk + uued vastuvõetud kogused − tarnitud kogused − tühistatud kogused. Muud kokkulepitud tellimusmuudatused arvestatakse korrigeerimistena.

Kasutage seda arvestust ühe toote või muu sisuliselt võrreldava ühiku puhul. Erinevate toodete liitmine üheks tükiarvuks võib pilti pigem hägustada kui selgitada. Täitmata tellimuste rahaline väärtus annab juhtkonnale ärilise ülevaate, kuid ei näita, kui palju masinatunde on veel vaja.

Määrake selgelt, millise sündmuse alusel loetakse tellimus aruandes täidetuks, näiteks väljasaatmise või kliendile kohaletoimetamise järgi, ja kasutage seda alust järjepidevalt. Muidu võib näida, et müügi ja tootmise andmed ei klapi, kuigi tegelikult loetakse lihtsalt erinevaid asju.

Täitmata tellimusi on lihtsam tõlgendada, kui eristada kolme mõistet:

• Täitmata ja tähtaja ületanud tellimused: järgmisel kuul tarnitav tellimus võib olla täitmata, ilma et see oleks hilinenud. Tähtaja ületanud tellimused on see osa täitmata tellimustest, mille kokkulepitud täitmiskuupäev on möödunud.
• Täitmata tellimused ja lõpetamata toodang: WIP tähistab tööd, mida on juba alustatud, kuid pole veel lõpetatud. Täitmata tellimuste hulgas võib olla ka alustamata tellimusi ja tarnimist ootavaid valmistooteid. Lattu toodetav toodang võib kuuluda lõpetamata toodangu hulka, ilma et see oleks seotud kinnitatud klienditellimusega.
• Täitmata tellimused ja järeltellimused: järeltellimuse all mõeldakse tavaliselt tellimust, mida ei saa praegu olemasolevast laovarust tarnida. Täitmata tellimused on laiem mõiste: nende hulka kuuluvad ka tellimused, mis on vastu võetud tavapäraseks täitmiseks tulevikus.

Seepärast ei piisa täitmata tellimuste vähendamiseks lihtsalt rohkemate tööde alustamisest. Vaja on õiged tööd lõpetada ja kaup tarnida.

Miks sama tellimuste maht võib tähendada väga erinevat töökoormust?

Oletame, et teie tehasel on kolm täitmata korpusetellimust. See, mida tehases veel teha tuleb, sõltub nende tellimuste seisust.

Tellimuse seis	Mida on veel teha?	Planeerimisel lahendatav küsimus
Vastu võetud, alustamata	Lõikamine, painutamine, pinnakatmine ja koostamine	Kuidas ajastada kogu toimingujada nii, et see sobiks juba võetud kohustustega?
Osaliselt toodetud	Pinnakatmine ja koostamine	Millal vabaneb pinnakatmiseks võimsust ja kas koostamine jõuab sellele õigel ajal järgneda?
Tootmine lõpetatud	Pakkimine ja väljasaatmine	Mis takistab valmis tellimuse väljasaatmist?

Kõik kolm kuuluvad veel tarnimata tellimuste hulka. Kõigi puhul ei ole aga vaja kogu tootmisprotsessi uuesti läbida. Algse töömahu uuesti ajastamine näitaks tootmise koormust tegelikust suuremana; alustamata tellimuse väljajätmine aga väiksemana.

Nüüd palub osaliselt toodetud tellimuse klient varasemat tarnet. Selle tellimuse tõstmine pinnakatmise järjekorra etteotsa tundub hea lahendusena. Kuid ka alustamata tellimus vajab hiljem sama pinnakatmisressurssi ning seejärel tuleb enne selle tellimuse lubatud tähtaega lõpetada ka koostamine.

Peate nägema mõju mõlemale tellimusele, mitte ainult seda, kas pinnakatmisse õnnestub veel üks partii mahutada. Samal ajal ei aita tootmise kiirendamine kuidagi valmis tellimust, mis ootab väljasaatmist.

Hallake tarnekohustusi ja allesjäänud tööd koos. Nii selgub, kas järgmine mõistlik samm on ajakava muutmine, tootmisvõimsust puudutav otsus või lihtsalt valmis tellimuse väljasaatmine.

Koostage SkyPlanneriga täitmata tellimustest tootmisplaan

Klienditellimuste ja tarnete haldamine võib jääda teie ERP-süsteemi. SkyPlanner liidestub avatud REST API kaudu mis tahes ERP- või MES-süsteemiga, sidudes olemasolevad tellimus- ja tootmisandmed tootmise detailse ajastamisega. Saate tööd planeerida ilma kliendile antud lubadusi talletavat süsteemi välja vahetamata.

Ajastamise lähteandmed kirjeldavad veel tegemata tööd: toiminguid, nende järjekorda ja kestust, sobivaid töökohti, vahetusi, operaatoreid ning prioriteete. SkyPlanneri ajastamist juhtiv tehisintellekt Arcturus paigutab need tööd ajakavasse, arvestades seadistatud tootmisvõimsust ja sõltuvusi. Kui materjalide saadavust arvestav ajastamine on sisse lülitatud, võetakse arvutustes arvesse ka materjalide saadavust.

Korpuseid tootva tehase jaoks tähendab see kõigi vastuvõetud tellimuste täitmiseks veel vajaliku lõikamise, painutamise, pinnakatmise ja koostamise planeerimist. Selle asemel et hinnata tarneaega tellimuste kogumahu järgi, saate jälgida ajastatud tööd kuni selle eeldatava valmimiseni.

Leidke ajastamata töödele plaanis koht

Vastuvõetud tellimus ei pruugi olla veel ajastatud. Hoidke plaani paigutamata tööd nähtaval, et korras Gantt ei varjaks kohustusi, mis alles ootavad sinna lisamist.

SkyPlanneris saate valida ajastamata tööd ja need ajastada. Ka assistendis on ajastamata tööde ajastamise toiming. Pärast ajakavasse paigutamist saab neid töid tootmisplaanis koos olemasolevate töödega üle vaadata.

See erineb toimingust Ajasta kõik ümber, mis arvutab ümber juba ajateljel olevate tööde ajakava. Esmane ajastamine toob töö plaani, ümberajastamine aga kohandab juba ajastatud töid muutunud oludele.

Vaadake mõju tarnele, mitte ainult järgmist vaba aega

Gantt-ajatelg näitab, kus ja millal on tööd plaanis teha. Ülevaade tootmisvõimsusest ja töökoormusest aitab näha, millised ressursid on juba hõivatud ja kus veel tegemata tööd konkureerivad sama aja pärast.

Korpuste näites jälgige töö kulgu pinnakatmisest koostamiseni. Varasemast pinnakatmisajast on kasu ainult siis, kui ka ülejäänud toimingud võimaldavad töö soovitud ajaks lõpetada. Enne kliendile tarnekuupäeva kinnitamist arvestage pakkimise, transpordi ja muude tootmisjärgsete kohustustega.

Nii saavad müük ja tootmine arutada arvutustel põhinevat plaani, selle asemel et vahetada eraldi oletusi selle kohta, kui hõivatud tehas tundub.

Laske ajakava ümber arvutada, selle asemel et seda käsitsi ümber teha

Kui klient soovib varasemat tarnekuupäeva, muutke vastavat prioriteeti ja laske Arcturusel ajastatud tööde ajakava ümber arvutada. Enne uue lubaduse andmist vaadake üle mõjutatud tööde valmimisajad. Teie määratud prioriteedid ja lukustused suunavad arvutust; tarkvara teeb ära omavahel seotud tööde ajastamise.

Hoidke ajakohased ka tootmise edenemise andmed. Lõpetatud toimingud ja vaba tootmisvõimsuse muutused mõjutavad seda, mis on veel võimalik. Kui Autopilot on sisse lülitatud, saavad seadistatud sündmused või ajastatud käivitused algatada ümberajastamise ilma pideva käsitsi sekkumiseta.

Nii kulub vähem aega toimingute tõstmisele ühest järjekorrast teise ja jääb rohkem aega otsustamiseks, mida tulemuse põhjal ette võtta. Saate tarnepäringule vastata juba siis, kui klient alles vastust ootab, mitte pärast järjekordset käsitsi arvutamist.

Fredman: tarneotsused tootmisvõimsuse ülevaate põhjal

Kasvavad tellimusmahud tekitasid sama probleemi ka Soome ettevõttes Fredman Operations, mis toodab toiduga kokkupuuteks sobivaid köögi- ja pakendilahendusi. Töökaarte kanti käsitsi üle L7 ERP-süsteemi ja LTR-i tootmisjuhtimistarkvara vahel. Planeerijal puudus täpne ülevaade masinate vabanemisaegadest ja iga vahetuse tootmisvõimsusest; kiireloomuline ümberajastamine võis võtta tunni või kauem.

SkyPlanneriga näeb Fredman ühes Gantt-vaates masinaid, vaba ja hõivatud tootmisvõimsust ning tööde edenemist. Vahetuste tootmisvõimsusega arvestatakse igapäevases planeerimises ning tootmismeeskond näeb iga töö kavandatud algust ja lõppu.

Fredmani sõnul saab müügimeeskond tootmisvõimsuse andmete põhjal lubada tarneid kuni kuus kuud ette ning ajakava muutmise päringutele leitakse vastus tundide asemel sekunditega. Ettevõtte teatel on vähenenud ka ületunnitöö vajadus.

Fredmani kogemus näitab, millist praktilist kasu annab tellimuste sidumine tootmisega: kiiremini saadakse ühine vastus küsimusele, millist tööd ja millal tehas saab vastu võtta. Meeskonna kogemusest saate lähemalt lugeda Fredman Operationsi põhjalikust SkyPlanneri arvustusest.

Mida teha, kui täitmata tellimused ei mahu plaani?

Parem ajakava aitab olemasolevat tootmisvõimsust tõhusamalt kasutada. See ei anna aga ülekoormatud pinnakatmisliinile piiramatult töötunde.

Selgitage plaani abil välja, millised tarnelubadused on ohus ja mis takistab tööde mahutamist ajakavasse. Seejärel tehke konkreetne otsus:

• Muutke prioriteete seal, kus see on äriliselt põhjendatud, ning kontrollige mõju teistele tellimustele.
• Pikendage seadmete tööaega koos vajaliku personaliga või kasutage heakskiidetud alternatiivset ressurssi seal, kus see aitab tegelikult kitsaskohta leevendada.
• Lahendage materjalipuudus või muud töövalmidust takistavad probleemid, selle asemel et takerdunud töid korduvalt ümber tõsta.
• Kui algset lubadust pole enam võimalik täita, leppige kliendiga kokku uus tarnekuupäev või talle kasulik osatarne.

Vaadake tähtaja ületanud tellimusi tulevastest tarnekohustustest eraldi. Täitmata tellimuste kogumaht võib väheneda, kuigi ühe kliendi tarne hilineb üha rohkem. Kasvav kogumaht võib seevastu olla hallatav, kui töö mahub tulevikus saadaoleva tootmisvõimsuse sisse.

Eesmärk ei ole võimalikult väike tellimuste maht, vaid selge ülevaade võetud kohustustest ja suutlikkus neid kasumlikult täita.

Selgitage välja, milliseid tarneaegu saate täitmata tellimustele lubada

Kui varasema tarneaja soov sunnib teie tootmise planeerijat endiselt tabelarvutuse juurde tagasi pöörduma, on SkyPlanner praktiline järgmine samm. See seob veel tegemata tootmistööd, tootmisvõimsuse ja prioriteedid ajakavaks, millele teie meeskond saab järgmise tarneotsuse tegemisel tugineda.

Broneerige SkyPlanneri demo ning võtke näiteks üks tavapärane tellimus, ressurss, mille kasutamise pärast see teiste tellimustega konkureerib, ja hiljutine soov tuua tarneaeg varasemaks. Nende põhjal on hea vaadata, kuidas plaan muutub ja milliseid teisi tarnekohustusi see mõjutab. Kui soovite esmalt ajastuskeskkonnaga tutvuda, proovige SkyPlannerit demoandmetega.