Neizpildītie pasūtījumi: ko tie nozīmē jūsu rūpnīcai

Sākums » Resursi » Neizpildītie pasūtījumi: ko tie nozīmē jūsu rūpnīcai

Aptuvenais lasīšanas laiks: 8 minutes

Neizpildītie pasūtījumi ir pieņemtie klientu pasūtījumi, kuru izpilde vēl nav pabeigta. Ražošanā ar to parasti saprot vēl nepiegādātos pasūtījumus, produkcijas daudzumu vai šo pasūtījumu vērtību. Daļai pasūtījumu ražošana vēl nav sākta, citi jau ir ražošanā vai gaida nosūtīšanu.

Neizpildīti pasūtījumi paši par sevi nav problēma. Tie var liecināt par labu pasūtījumu nodrošinājumu nākotnē. Ražošanā galvenais jautājums ir, vai atlikušos darbus varēsiet pabeigt laikus, lai ievērotu jau apsolītos piegādes termiņus.

Kopējais neizpildīto pasūtījumu apjoms vien uz to neatbild. SkyPlanner APS sasaista šo pasūtījumu izpildei nepieciešamos ražošanas darbus ar pieejamo jaudu. Tā iegūstat kopīgu ražošanas grafiku, nevis vēl vienu sarakstu, kas jāpārveido ikreiz, kad klients lūdz piegādāt agrāk.

Kas ietilpst neizpildīto pasūtījumu apjomā?

Iekļaujiet pieņemtos pasūtījumus, par kuriem vēl ir neizpildītas piegādes saistības, tostarp daļēji piegādātu pasūtījumu atlikušo daļu. Cenu piedāvājumus, pieprasījumus un neapstiprinātas pārdošanas iespējas uzskaitiet atsevišķi. Tie var būt svarīgi nākotnes plānošanā, taču tie nav tas pats, kas apstiprināti klientu pasūtījumi.

Iedomājieties, ka klients pasūta 100 korpusus un jūs piegādājat 40. Šī pasūtījuma neizpildītais atlikums ir 60 korpusi, nevis sākotnējie 100. Atlikušo 60 korpusu saražošana pati par sevi vēl nenozīmē, ka piegādes saistības ir izpildītas: korpusi vēl var būt jāpārbauda, jāiepako vai jānosūta.

Lai daudzumu uzskaitītu konsekventi, atlikumu aprēķina šādi:

Atlikums perioda beigās = atlikums perioda sākumā + no jauna pieņemtais daudzums − piegādātais daudzums − atceltais daudzums. Citas saskaņotās pasūtījumu izmaiņas ņem vērā kā korekcijas.

Šo aprēķinu izmantojiet konkrētam produktam vai citai jēgpilnai kopīgai mērvienībai. Saskaitot atšķirīgus produktus vienā kopējā gabalu skaitā, var zaudēt vairāk skaidrības, nekā iegūt. Neizpildīto pasūtījumu vērtība vadībai sniedz komerciālu pārskatu, taču tā neparāda, cik iekārtu darba stundu vēl nepieciešams.

Skaidri norādiet, kurā brīdī pasūtījums jūsu pārskatā tiek uzskatīts par izpildītu, piemēram, pēc nosūtīšanas vai piegādes klientam, un šo kritēriju lietojiet konsekventi. Citādi var šķist, ka pārdošanas un ražošanas dati nesakrīt, lai gan abas nodaļas vienkārši uzskaita atšķirīgas lietas.

Lai labāk izprastu neizpildītos pasūtījumus, svarīgi ņemt vērā trīs atšķirības:

• Neizpildītie un kavētie pasūtījumi: pasūtījums ar piegādes termiņu nākamajā mēnesī var būt neizpildīts, bet ne kavēts. Kavēti ir tie pasūtījumi, kuru saskaņotais izpildes termiņš jau ir pagājis.
• Neizpildītie pasūtījumi un nepabeigtā ražošana: nepabeigtā ražošana jeb WIP apzīmē jau sāktus, bet vēl nepabeigtus darbus. Neizpildītajos pasūtījumos var ietilpt arī vēl nesākti pasūtījumi un gatavā produkcija, kas gaida piegādi. Savukārt ražošana noliktavai var būt nepabeigtā ražošana, kas nav saistīta ar apstiprinātu klienta pasūtījumu.
• Neizpildītie pasūtījumi un pasūtījumi, kas gaida krājumu papildināšanu: ar pēdējiem parasti saprot pasūtījumus, kurus pašlaik nevar nodrošināt no pieejamajiem krājumiem. Neizpildītie pasūtījumi ir plašāks jēdziens: tie ietver arī pasūtījumus, kas pieņemti izpildei parastajā kārtībā nākotnē.

Tāpēc, lai samazinātu neizpildīto pasūtījumu apjomu, nepietiek vien sākt vairāk ražošanas uzdevumu. Ir jāpabeidz un jāpiegādā tieši tā produkcija, kas vajadzīga.

Kāpēc vienāds neizpildīto pasūtījumu apjoms var nozīmēt ļoti atšķirīgu darba slodzi

Iedomājieties, ka jūsu rūpnīcā ir trīs neizpildīti korpusu pasūtījumi. No to statusa ir atkarīgs, kādi darbi rūpnīcai vēl jāveic.

Pasūtījuma statuss	Atlikušie darbi	Plānošanā risināmais jautājums
Pieņemts, ražošana nav sākta	Griešana, locīšana, pārklāšana un montāža	Kur grafikā var iekļaut visu ražošanas maršrutu, ievērojot jau uzņemtās saistības?
Daļēji saražots	Pārklāšana un montāža	Kad būs pieejama pārklāšanas jauda, un vai pēc tam montāžu varēs pabeigt laikus?
Ražošana pabeigta	Iepakošana un nosūtīšana	Kas kavē gatavā pasūtījuma nosūtīšanu?

Visi trīs ir vēl nepiegādāti pasūtījumi. Taču ne visiem no jauna jāiziet viss ražošanas maršruts. Ja grafikā vēlreiz ieplānotu visu sākotnējo darba apjomu, nepieciešamā ražošanas jauda tiktu pārvērtēta; ja neņemtu vērā vēl nesākto pasūtījumu, tā tiktu novērtēta par zemu.

Tagad klients, kura pasūtījums ir daļēji saražots, lūdz agrāku piegādi. Šķiet, ka pasūtījuma pārcelšana uz pārklāšanas rindas sākumu palīdzētu. Taču arī vēl nesāktajam pasūtījumam vēlāk būs vajadzīgs tas pats pārklāšanas resurss, un pēc tam līdz apsolītajam termiņam jāpaspēj veikt montāžu.

Jums jāredz, kā šīs izmaiņas ietekmēs abus pasūtījumus, nevis tikai tas, vai pārklāšanā var atrast vietu vienai partijai. Savukārt ražošanas paātrināšana nekādi nepalīdzēs gatavajam pasūtījumam, kas gaida nosūtīšanu.

Uzņemtās piegādes saistības un atlikušos darbus pārvaldiet kopā. Tas ļauj saprast, vai nākamais lietderīgais solis ir grafika maiņa, lēmums par jaudu vai vienkārši gatavā pasūtījuma nosūtīšana.

Pārvērtiet neizpildītos pasūtījumus ražošanas plānā ar SkyPlanner

Klientu pasūtījumus un piegādes joprojām varat pārvaldīt savā ERP sistēmā. SkyPlanner ar atvērtās REST API palīdzību integrējas ar jebkuru ERP vai MES, sasaistot esošos pasūtījumu un ražošanas datus ar detalizētu ražošanas grafiku sastādīšanu. Tā varat plānot darbus, neaizstājot sistēmu, kurā uzskaitāt saistības pret klientiem.

Grafika sastādīšanai izmantotie dati raksturo atlikušo darbu: procesa posmus, to secību un ilgumu, piemērotās darba vietas, darba maiņas, operatorus un prioritātes. Arcturus — SkyPlanner mākslīgais intelekts grafiku sastādīšanai — ieplāno šos darbus, ņemot vērā konfigurēto jaudu un darbu savstarpējo atkarību. Ja ir iespējota materiālu pieejamības ievērošana, aprēķinos tiek ņemti vērā arī pieejamie materiāli.

Korpusu rūpnīcā tas nozīmē plānot griešanu, locīšanu, pārklāšanu un montāžu, kas vēl jāveic pieņemto pasūtījumu izpildei. Tā vietā, lai piegādes termiņus aplēstu pēc pasūtījumu kopējā apjoma, varat izsekot ieplānotajiem darbiem līdz to paredzamajai pabeigšanai.

Atrodiet grafikā vietu vēl neieplānotajiem darbiem

Pieņemts pasūtījums ne vienmēr ir arī ieplānots. Gādājiet, lai vēl neieplānotie darbi būtu redzami: citādi pārskatāma Gantt diagramma var radīt maldīgu iespaidu, jo ārpus tās paliek vēl neieplānotās saistības.

SkyPlanner ļauj grafikā iekļaut atlasītus, vēl neieplānotus ražošanas uzdevumus. Arī tā asistents piedāvā darbību neieplānoto uzdevumu iekļaušanai grafikā. Pēc ieplānošanas tie kļūst par daļu no ražošanas grafika, kur tos varat pārskatīt kopā ar pārējiem uzdevumiem.

Tas atšķiras no darbības Pārplānot visu, kas pārrēķina laika skalā jau esošos ražošanas uzdevumus. Ar sākotnējo plānošanu darbus iekļauj grafikā, savukārt ar pārplānošanu jau ieplānotos darbus pielāgo apstākļu izmaiņām.

Vērtējiet ietekmi uz piegādi, ne tikai nākamo brīvo vietu grafikā

Gantt laika skala parāda, kur un kad ieplānoti ražošanas uzdevumi. Pārskats par jaudu un noslodzi palīdz ieraudzīt, kuri resursi jau ir aizņemti un kuriem atlikušajiem darbiem vajadzīgs vienu un to pašu resursu laiks.

Korpusu ražošanas piemērā izsekojiet darbiem no pārklāšanas līdz montāžai. Agrāks pārklāšanas laiks ir noderīgs tikai tad, ja arī pārējais ražošanas maršruts ļauj pabeigt darbus prasītajā termiņā. Pirms apstiprināt klientam piegādes datumu, ierēķiniet iepakošanu, transportu un citas saistības, kas jāizpilda pēc ražošanas.

Tad pārdošanas un ražošanas komandas var apspriest aprēķinos balstītu plānu, nevis katra izteikt savus minējumus par rūpnīcas noslodzi.

Pārrēķiniet grafiku, nevis pārveidojiet to ar rokām

Kad klients lūdz agrāku piegādes datumu, mainiet attiecīgo prioritāti un ļaujiet Arcturus pārrēķināt ieplānotos darbus. Pirms dot jaunu solījumu, pārskatiet to darbu pabeigšanas datumus, kurus izmaiņas ietekmējušas. Jūsu noteiktās prioritātes un fiksētās pozīcijas nosaka aprēķina robežas, bet programmatūra veic savstarpēji saistīto darbu pārplānošanu.

Uzturiet aktuālus arī datus par ražošanas gaitu. Pabeigtās operācijas un pieejamās jaudas izmaiņas ietekmē to, ko vēl iespējams paveikt. Ja ir iespējots Autopilot, konfigurēti notikumi vai izpilde noteiktos laikos var iedarbināt pārplānošanu bez pastāvīgas manuālas uzraudzības.

Tā mazāk laika jātērē operāciju pārvietošanai starp rindām un vairāk laika paliek lēmumiem par aprēķināto rezultātu. Uz pieprasījumu par piegādi varat atbildēt, kamēr klients vēl gaida atbildi, nevis tikai pēc kārtējās manuālo aprēķinu kārtas.

Fredman: atbildes par piegādi, balstoties uz pārskatāmiem jaudas datiem

Pieaugot pasūtījumu apjomam, ar šo problēmu saskārās Fredman Operations — Somijas uzņēmums, kas ražo virtuves un iepakojuma risinājumus, kuri ir droši saskarē ar pārtiku. Darba kartes starp L7 ERP un LTR ražošanas vadības programmatūru tika pārvietotas manuāli. Plānotājam trūka precīzas informācijas par to, kad atbrīvosies iekārtas un kāda jauda pieejama katrā maiņā; steidzama pārplānošana varēja aizņemt stundu vai ilgāk.

Ar SkyPlanner Fredman Gantt skatā vienuviet redzamas iekārtas, brīvā un aizņemtā jauda, kā arī ražošanas uzdevumu izpildes gaita. Maiņu jauda tiek ņemta vērā ikdienas plānošanā, un ražošanas komanda redz katra uzdevuma plānoto sākumu un beigas.

Fredman ziņo, ka pārdošanas komanda var apsolīt piegādes termiņus, balstoties uz jaudas datiem pat sešus mēnešus uz priekšu, bet atbildes uz grafika izmaiņu pieprasījumiem iegūst sekundēs, nevis stundās. Uzņēmums arī norāda, ka samazinājusies vajadzība pēc virsstundām.

Šī pieredze parāda praktisko ieguvumu no pasūtījumu sasaistes ar ražošanu: ātrāk iegūstamu, abām komandām kopīgu atbildi par to, kādus darbus rūpnīca var uzņemties un kad. Par komandas pieredzi lasiet Fredman Operations pilnajā atsauksmē par SkyPlanner.

Ko darīt, ja neizpildītajiem pasūtījumiem nepietiek jaudas

Labāks grafiks ļauj efektīvāk izmantot esošo jaudu. Taču tas nevar pārslogotai pārklāšanas līnijai radīt neierobežotu darba stundu skaitu.

Izmantojiet plānu, lai noteiktu, kuri piegādes solījumi ir apdraudēti un kas neļauj darbus iekļaut grafikā. Tad pieņemiet mērķtiecīgu lēmumu:

• Mainiet prioritātes, ja tas ir komerciāli pamatoti, pārbaudot ietekmi uz citiem pasūtījumiem.
• Palieliniet darba laiku, nodrošinot arī operatorus, vai izmantojiet apstiprinātu alternatīvu resursu tur, kur tas patiešām var mazināt jaudas ierobežojumu.
• Novērsiet materiālu trūkumu vai citus šķēršļus darbu sākšanai, nevis atkārtoti pārceliet darbus, kurus nav iespējams veikt.
• Ja sākotnējās saistības vairs nav izpildāmas, vienojieties ar klientu par jaunu piegādes datumu vai klientam noderīgu daļēju piegādi.

Kavētos pasūtījumus pārskatiet atsevišķi no tiem, kuru izpildes termiņš vēl nav pienācis. Pat ja kopējais neizpildīto pasūtījumu apjoms sarūk, kāda klienta piegādes kavējums var turpināt pieaugt. Savukārt augošs apjoms var būt pārvaldāms, ja darbiem pietiek nākotnē pieejamās jaudas.

Mērķis nav panākt pēc iespējas mazāku pasūtījumu apjomu. Mērķis ir uzņemties saistības, kuras skaidri izprotat un varat izpildīt ar peļņu.

Noskaidrojiet, kādus piegādes termiņus varat solīt neizpildītajiem pasūtījumiem

Ja, saņemot lūgumu piegādāt agrāk, plānotājam joprojām jāķeras pie izklājlapām, SkyPlanner ir praktisks nākamais solis. Tas apvieno atlikušos ražošanas darbus, pieejamo jaudu un prioritātes vienotā grafikā, ko jūsu komanda var izmantot, pieņemot nākamo lēmumu par piegādi.

Piesakieties SkyPlanner demonstrācijai un sagatavojiet kādu tipisku pasūtījumu, informāciju par resursu, uz kuru pretendē arī citi pasūtījumi, un nesenu lūgumu pārcelt piegādi uz agrāku laiku. Šie piemēri būs labs sākumpunkts, lai redzētu, kā mainās plāns un kuras citas saistības tas ietekmē. Vai arī izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem, lai vispirms iepazītu ražošanas grafiku sastādīšanas vidi.