Neizpolnjena naročila: kaj pomenijo za vašo tovarno

Domov » Viri » Neizpolnjena naročila: kaj pomenijo za vašo tovarno

Predviden čas branja: 8 minut

Neizpolnjena naročila so sprejeta naročila kupcev, ki še niso izpolnjena. V proizvodnji s tem običajno mislimo naročila, količine ali vrednost naročil, ki jih je treba še dobaviti. Izdelava nekaterih se morda še ni začela, druga so že v proizvodnji ali čakajo na odpremo.

Neizpolnjena naročila sama po sebi niso težava. Lahko pomenijo zdrav obseg prihodnjega poslovanja. Za proizvodnjo je ključno vprašanje, ali lahko preostalo delo dokončate pravočasno, da boste izpolnili že obljubljene dobavne roke.

Samo skupni obseg naročil na to ne more odgovoriti. SkyPlanner APS poveže proizvodno delo, potrebno za izpolnitev teh naročil, z razpoložljivimi kapacitetami. Tako dobite skupen terminski plan namesto še enega seznama, ki ga morate sestaviti na novo vsakič, ko kupec zaprosi za zgodnejšo dobavo.

Kaj spada med neizpolnjena naročila?

Upoštevajte sprejeta naročila, pri katerih še obstaja obveznost dobave, vključno s preostankom delno dobavljenega naročila. Ponudbe, povpraševanja in nepotrjene prodajne priložnosti vodite ločeno. Lahko so pomembni za prihodnje planiranje, vendar niso enaki potrjenim naročilom kupcev.

Predstavljajte si, da kupec naroči 100 ohišij, vi pa jih dobavite 40. Neizpolnjeni del tega naročila je 60 ohišij, ne prvotnih 100. Tudi ko izdelate preostalih 60, to še ne pomeni, da ste izpolnili obveznost dobave. Morda jih je treba še pregledati, zapakirati ali odpremiti.

Če količine merite dosledno, stanje izračunate tako:

Končno stanje neizpolnjenih naročil = začetno stanje neizpolnjenih naročil + nove sprejete količine − dobavljene količine − preklicane količine, pri čemer druge dogovorjene spremembe naročil upoštevate kot popravke.

Ta izračun uporabite za posamezen izdelek ali drugo smiselno skupno enoto. Seštevanje različnih izdelkov v skupno število kosov lahko več prikrije kot razkrije. Vrednost neizpolnjenih naročil daje vodstvu poslovni pregled, ne pove pa, koliko strojnih ur je še potrebnih.

Jasno določite, kateri mejnik v poročilu šteje kot izpolnitev naročila, na primer odprema ali dobava kupcu, in ga dosledno uporabljajte. Sicer se lahko zdi, da se prodaja in proizvodnja ne strinjata, čeprav zgolj štejeta različne stvari.

Za lažje razumevanje neizpolnjenih naročil so pomembne tri razlike:

• Neizpolnjena naročila in naročila v zamudi: naročilo z rokom v naslednjem mesecu je lahko neizpolnjeno, ne da bi bilo v zamudi. V zamudi so tista neizpolnjena naročila, pri katerih je dogovorjeni rok izpolnitve že potekel.
• Neizpolnjena naročila in nedokončana proizvodnja: nedokončana proizvodnja (WIP) pomeni delo, ki se je že začelo, ni pa še končano. Med neizpolnjena naročila sodijo tudi naročila, katerih izdelava se še ni začela, in končni izdelki, ki čakajo na dobavo. Proizvodnja na zalogo je lahko del nedokončane proizvodnje, ne da bi bila vezana na potrjeno neizpolnjeno naročilo kupca.
• Neizpolnjena naročila in naročila, ki čakajo na zalogo: slednja običajno pomenijo naročila, ki jih trenutno ni mogoče dobaviti iz razpoložljive zaloge. Pojem neizpolnjenih naročil je širši, saj vključuje tudi naročila, sprejeta za redno izpolnitev v prihodnosti.

Zato za zmanjšanje obsega neizpolnjenih naročil ni dovolj zgolj začeti več operacij. Dokončati in dobaviti morate prava naročila.

Zakaj lahko enak obseg neizpolnjenih naročil pomeni zelo različno obremenitev

Predstavljajte si, da ima vaša tovarna tri neizpolnjena naročila za ohišja. Od njihovega stanja je odvisno, kaj mora tovarna še opraviti.

Stanje naročila	Preostalo delo	Vprašanje za planerja
Sprejeto, izdelava se še ni začela	Razrez, krivljenje, nanašanje premazov in montaža	Kam lahko ob obstoječih obveznostih umestimo celoten proizvodni postopek?
Delno izdelano	Nanašanje premazov in montaža	Kdaj bodo na voljo kapacitete za nanašanje premazov in ali lahko montaža sledi pravočasno?
Proizvodnja končana	Pakiranje in odprema	Kaj preprečuje odpremo dokončanega naročila?

Vsa tri sodijo med še nedobavljena naročila, vendar pri vseh ni treba znova opraviti celotnega proizvodnega postopka. Če bi ponovno razporedili prvotni obseg dela, bi precenili potrebe po proizvodnih kapacitetah. Če bi izpustili naročilo, katerega izdelava se še ni začela, pa bi jih podcenili.

Zdaj kupec delno izdelanega naročila zaprosi za zgodnejšo dobavo. Zdi se smiselno, da njegovo naročilo premaknete na začetek čakalne vrste za nanašanje premazov. Toda isti vir bo pozneje potrebovalo tudi naročilo, katerega izdelava se še ni začela, nato pa mora pred svojim obljubljenim rokom še skozi montažo.

Videti morate posledice za obe naročili, ne le tega, ali je pri nanašanju premazov mogoče vriniti še eno serijo. Medtem pospeševanje proizvodnje ne bo prav nič pomagalo dokončanemu naročilu, ki čaka na odpremo.

Obveznosti do kupcev in preostalo delo obravnavajte skupaj. Tako boste videli, ali je naslednji smiseln ukrep sprememba terminskega plana, odločitev o kapacitetah ali preprosto odprema dokončanega naročila.

S SkyPlanner spremenite neizpolnjena naročila v proizvodni plan

Naročila kupcev in dobave lahko še naprej vodite v svojem sistemu ERP. SkyPlanner se prek odprtega vmesnika REST API poveže s katerim koli sistemom ERP ali MES ter obstoječe podatke o naročilih in proizvodnji poveže s podrobnim terminiranjem proizvodnje. Tako lahko planirate delo, ne da bi zamenjali sistem, v katerem evidentirate obveznosti do kupcev.

Vhodni podatki za terminiranje opisujejo preostalo delo: korake postopka, njihovo zaporedje in trajanje, ustrezna delovna mesta, delovne izmene, operaterje in prioritete. Arcturus, umetna inteligenca za terminiranje v SkyPlanner, to delo razporedi glede na nastavljene kapacitete in odvisnosti. Če je omogočeno terminiranje z upoštevanjem materialov, izračun upošteva tudi njihovo razpoložljivost.

Za tovarno ohišij to pomeni planiranje razreza, krivljenja, nanašanja premazov in montaže, ki jih je še treba opraviti za sprejeta naročila. Namesto da dobavo ocenjujete iz skupnega obsega naročil, lahko razporejenemu delu sledite do predvidenega zaključka.

V plan vključite še nerazporejeno delo

Sprejeto naročilo še ni nujno tudi terminsko razporejeno. Poskrbite, da bo delo, ki še ni vključeno v plan, ostalo vidno. Tako na videz pregleden Ganttov diagram ne bo prikrival obveznosti, ki še čakajo zunaj njega.

SkyPlanner omogoča terminiranje izbranih nerazporejenih operacij, njegov pomočnik pa ponuja tudi dejanje za terminiranje nerazporejenih operacij. Ko jih razporedite, postanejo del proizvodnega terminskega plana, kjer jih lahko pregledujete skupaj z obstoječimi operacijami.

To ni isto kot dejanje Ponovno terminiraj vse, ki znova izračuna razpored operacij, že umeščenih na časovnico. Z začetnim terminiranjem delo vključite v plan, s ponovnim terminiranjem pa že razporejeno delo prilagodite spremenjenim razmeram.

Preverite posledice za dobavo, ne le naslednjega prostega termina

Ganttova časovnica prikazuje, kje in kdaj so operacije načrtovane. Pregled kapacitet in obremenitev vam pomaga videti, kateri viri so že zasedeni in kje se preostalo delo poteguje za razpoložljivi čas.

V primeru z ohišji sledite delu od nanašanja premazov do montaže. Zgodnejši termin za nanašanje premazov je koristen le, če tudi preostali postopek omogoča zaključek do zahtevanega roka. Preden kupcu potrdite datum dobave, upoštevajte še pakiranje, prevoz in vse druge obveznosti po koncu proizvodnje.

Prodaja in proizvodnja se lahko nato pogovarjata o izračunanem planu, namesto da vsaka zase ugibata, kako zasedena je tovarna.

Ponovni izračun namesto ročnega sestavljanja plana

Ko kupec zaprosi za zgodnejši rok, posodobite ustrezno prioriteto in prepustite ponovni izračun razporejenega dela mehanizmu Arcturus. Preden obljubite nov rok, preverite datume zaključka vseh prizadetih naročil. Vaše prioritete in zaklepi usmerjajo izračun, programska oprema pa poskrbi za terminiranje medsebojno povezanih operacij.

Sproti posodabljajte tudi podatke o napredovanju proizvodnje. Zaključene operacije in spremembe razpoložljivih kapacitet vplivajo na to, kaj je še izvedljivo. Če je Autopilot omogočen, lahko nastavljeni dogodki ali časovno določeni zagoni sprožijo ponovno terminiranje brez stalnega ročnega poseganja.

Tako porabite manj časa za premikanje operacij med čakalnimi vrstami in več za odločanje na podlagi rezultata. Na zahtevo glede dobave lahko odgovorite, ko kupec še čaka na odgovor, namesto šele po novem krogu ročnih izračunov.

Fredman: odgovori o dobavi na podlagi pregleda nad kapacitetami

Rastoči obseg naročil je to težavo povzročil podjetju Fredman Operations, finskemu proizvajalcu kuhinjskih in embalažnih rešitev, varnih za stik z živili. Delovne kartice so ročno prenašali med sistemom L7 ERP in programsko opremo LTR za upravljanje proizvodnje. Planer ni imel natančnega pregleda nad tem, kdaj bodo stroji prosti in kakšne so kapacitete po izmenah. Nujno ponovno terminiranje je lahko trajalo uro ali več.

S SkyPlanner ima Fredman v Ganttovem pogledu združen pregled strojev, prostih in zasedenih kapacitet ter napredovanja operacij. Kapacitete po izmenah so vključene v vsakodnevno planiranje, proizvodna ekipa pa vidi načrtovani začetek in konec vsake operacije.

Fredman poroča, da lahko prodaja na podlagi podatkov o kapacitetah obljublja dobavne roke do šest mesecev vnaprej, odgovore na zahteve za spremembe terminskega plana pa dobijo v sekundah namesto v urah. Poročajo tudi o manjši potrebi po nadurah.

Njihova izkušnja kaže praktično vrednost povezave naročil s proizvodnjo: hitrejši odgovor, skupen vsem ekipam, o tem, katero delo lahko tovarna prevzame in kdaj. Več o izkušnjah ekipe preberite v celotni oceni rešitve SkyPlanner v podjetju Fredman Operations.

Kaj storiti, ko za neizpolnjena naročila ni dovolj kapacitet

Boljši terminski plan lahko učinkoviteje izkoristi obstoječe kapacitete. Ne more pa zagotoviti neomejenega števila ur na preobremenjeni liniji za nanašanje premazov.

S pomočjo plana ugotovite, kateri obljubljeni dobavni roki so ogroženi in kaj preprečuje pravočasno izvedbo. Nato sprejmite ciljno usmerjeno odločitev:

• Spremenite prioritete, kadar je tak kompromis poslovno upravičen, in preverite vpliv na druga naročila.
• Podaljšajte čas obratovanja z zagotovljeno zasedbo ali uporabite odobren nadomestni vir, kjer lahko s tem dejansko razbremenite ozko grlo.
• Odpravite pomanjkanje materialov ali druge ovire za začetek dela, namesto da blokirano delo vedno znova premikate.
• Če prvotne obveznosti ni več mogoče izpolniti, se s kupcem dogovorite za nov dobavni rok ali smiselno delno dobavo.

Naročila v zamudi pregledujte ločeno od prihodnjih obveznosti. Zmanjševanje skupnega obsega neizpolnjenih naročil lahko še vedno prikriva vse večjo zamudo pri dobavi enemu kupcu. Nasprotno je lahko rastoči obseg obvladljiv, če je delo mogoče razporediti v prihodnje kapacitete.

Cilj ni čim manjši obseg sprejetih naročil, temveč obveznosti, ki jih razumete in jih lahko donosno izpolnite.

Ugotovite, katere dobavne roke lahko obljubite za neizpolnjena naročila

Če se mora vaš planer ob zahtevi za zgodnejšo dobavo še vedno vrniti k preglednicam, je SkyPlanner praktičen naslednji korak. Preostalo delo v proizvodnji, razpoložljive kapacitete in prednostne naloge poveže v terminski plan, na katerega se lahko vaša ekipa opre pri naslednji odločitvi o dobavi.

Rezervirajte predstavitev SkyPlanner in pripravite primer tipičnega naročila, vira, za katerega se to naročilo poteguje z drugimi, ter nedavne zahteve za zgodnejšo dobavo. To so koristna izhodišča za prikaz, kako se plan spremeni in na katere druge obveznosti sprememba vpliva. Če želite najprej raziskati okolje za terminiranje, pa preizkusite SkyPlanner z demonstracijskimi podatki.