Rendelésállomány: mit jelent az üzem számára?

Kezdőlap » Erőforrások » Rendelésállomány: mit jelent az üzem számára?

Becsült olvasási idő: 8 percek

A rendelésállomány a már elfogadott, de még nem teljesített vevői megrendeléseket foglalja magában. A gyártásban általában a még kiszállítandó rendeléseket, mennyiségeket vagy azok értékét jelenti. Egy részük gyártása még el sem kezdődött, más részük már gyártásban van, vagy kiszállításra vár.

A rendelésállomány önmagában nem jelent problémát: egészséges keresletet is jelezhet a következő időszakra. A gyártás szempontjából az a kérdés, hogy a hátralévő munka elvégezhető-e úgy, hogy a már vállalt szállítási határidők tarthatók legyenek.

Erre az összesített mennyiség vagy érték önmagában nem ad választ. A SkyPlanner APS a rendelésállomány mögött álló gyártási munkát a rendelkezésre álló kapacitáshoz rendeli. Így közös ütemtervvel dolgozhatnak egy újabb lista helyett, amelyet minden előrehozott szállítási igénynél újra össze kell állítani.

Mi tartozik a rendelésállományba?

Azokat az elfogadott rendeléseket vegye számításba, amelyeknél még fennáll szállítási kötelezettség, beleértve a részben kiszállított rendelések hátralévő mennyiségét is. Az árajánlatokat, érdeklődéseket és még nem visszaigazolt értékesítési lehetőségeket kezelje külön: ezek fontosak lehetnek a későbbi tervezéshez, de nem azonosak a már vállalt vevői megrendelésekkel.

Tegyük fel, hogy egy vevő 100 készülékházat rendel, és Ön ebből 40 darabot kiszállít. Ennél a rendelésnél a fennmaradó rendelésállomány 60 készülékház, nem az eredeti 100. A további 60 darab legyártása önmagában még nem jelenti a szállítási kötelezettség teljesítését: ellenőrzés, csomagolás vagy kiszállítás még hátra lehet.

Azonos mennyiségi egységet használva az állomány a következőképpen vezethető le:

Záró rendelésállomány = nyitó rendelésállomány + újonnan elfogadott mennyiségek − kiszállított mennyiségek − lemondott mennyiségek, az egyéb, megállapodás szerinti rendelésmódosításokat pedig korrekcióként kell figyelembe venni.

Ezt a számítást egy adott termékre vagy más, érdemi összehasonlítást lehetővé tevő közös egységre alkalmazza. Különböző termékek darabszámának összeadása többet fedhet el, mint amennyit megmutat. A rendelésállomány értéke üzleti áttekintést ad a vezetésnek, de a még szükséges gépórákat nem mutatja meg.

Határozza meg egyértelműen, hogy a kimutatás melyik eseménynél tekinti teljesítettnek a rendelést – például feladáskor vagy a vevőhöz történő megérkezéskor –, és ezt következetesen alkalmazza. Máskülönben úgy tűnhet, hogy az értékesítés és a termelés adatai eltérnek, pedig csak mást vesznek számításba.

A rendelésállomány értelmezéséhez három különbséget érdemes tisztázni:

• Rendelésállomány és késedelmes rendelések: egy jövő hónapban esedékes rendelés is része lehet a rendelésállománynak anélkül, hogy késésben lenne. A késedelmes rendelések azok, amelyek megállapodás szerinti teljesítési határideje már lejárt.
• Rendelésállomány és befejezetlen termelés: a befejezetlen termelés (WIP) a már megkezdett, de még be nem fejezett munkát jelenti. A rendelésállományban viszont még el nem kezdett rendelések és szállításra váró késztermékek is lehetnek. A készletre gyártás is lehet befejezetlen termelés anélkül, hogy visszaigazolt vevői rendeléshez tartozna.
• Rendelésállomány és készlethiány miatt függő rendelések: az utóbbiak alatt általában olyan rendeléseket értünk, amelyek az elérhető készletből jelenleg nem szolgálhatók ki. A rendelésállomány ennél tágabb fogalom: a szokásos, későbbi teljesítésre elfogadott rendeléseket is magában foglalja.

A rendelésállomány csökkentéséhez ezért nem elég több gyártási feladatot elindítani. A megfelelő munkákat kell befejezni és a termékeket kiszállítani.

Miért jelenthet azonos rendelésállomány egészen eltérő terhelést?

Tegyük fel, hogy az üzemnek három, még nem teljesített készülékház-rendelése van. Az állapotuktól függ, hogy milyen munka vár még az üzemre.

A rendelés állapota	Hátralévő feladatok	Tervezési kérdés
Elfogadva, gyártása még nem kezdődött el	Vágás, hajlítás, bevonatolás és összeszerelés	Hogyan illeszthető be a teljes gyártási útvonal a már vállalt munkák mellé?
Részben legyártva	Bevonatolás és összeszerelés	Mikor lesz szabad kapacitás a bevonatoláshoz, és utána időben elvégezhető-e az összeszerelés?
Gyártás befejezve	Csomagolás és kiszállítás	Mi akadályozza a kész rendelés kiszállítását?

Mindhárom rendelés a még ki nem szállított rendelésállomány része, de nem mindegyiknél kell újra végigjárni a teljes gyártási útvonalat. Az eredeti munka újbóli ütemezése a valósnál nagyobb termelési kapacitásigényt mutatna, a még el nem kezdett rendelés figyelmen kívül hagyása pedig kisebbet.

Most a részben legyártott rendelés vevője korábbi szállítást kér. Jó megoldásnak tűnik előrevenni a rendelést a bevonatolásra várók sorában. Csakhogy a még el nem kezdett rendelésnek később ugyanarra a bevonatoló erőforrásra lesz szüksége, majd az összeszerelésnek is el kell készülnie a saját vállalt határidejére.

Mindkét rendelésre nézve látnia kell a következményeket, nem csupán azt, hogy befér-e még egy tétel a bevonatolásba. Közben a gyártás felgyorsítása semmit sem segít azon a kész rendelésen, amely kiszállításra vár.

A vállalt kötelezettségeket és a hátralévő munkát együtt kezelje. Így kiderül, hogy az ütemezés módosítása, egy kapacitással kapcsolatos döntés vagy egyszerűen a kész rendelés kiszállítása visz-e előre.

Készítsen gyártási tervet a rendelésállományból a SkyPlanner segítségével

A vevői rendeléseket és a kiszállításokat továbbra is az ERP-rendszerében kezelheti. A SkyPlanner nyílt REST API segítségével bármely ERP vagy MES rendszerhez kapcsolódik, és a meglévő rendelési és termelési adatokat összeköti a részletes gyártásütemezéssel. Így megtervezheti a munkát anélkül, hogy le kellene cserélnie a vállalt vevői kötelezettségeket nyilvántartó rendszert.

Az ütemezés bemenő adatai a hátralévő munkát írják le: a műveleteket, azok sorrendjét és időtartamát, az alkalmas munkaállomásokat, a műszakokat, a gépkezelőket és a prioritásokat. Az Arcturus, a SkyPlanner mesterséges intelligencián alapuló ütemezője a beállított kapacitások és függőségek alapján helyezi el ezt a munkát az ütemtervben. Az anyagellátást figyelembe vevő ütemezés bekapcsolásával az anyagok rendelkezésre állása is bekerül a számításba.

A készülékházakat gyártó üzemnél ez az elfogadott rendelésekhez még szükséges vágás, hajlítás, bevonatolás és összeszerelés megtervezését jelenti. Nem kell a rendelésállomány méretéből megbecsülnie a szállítás idejét: az ütemezett munkát egészen a várható befejezésig követheti.

Találjon helyet a még nem ütemezett munkának

Attól, hogy egy rendelést elfogadtak, még nem feltétlenül ütemezték be. Tartsa szem előtt a tervbe még be nem illesztett munkákat is, nehogy az áttekinthetőnek tűnő Gantt-diagram elfedje az azon kívül várakozó vállalásokat.

A SkyPlanner lehetővé teszi a kiválasztott, még nem ütemezett gyártási feladatok beütemezését, és az Asszisztensben is külön művelet szolgál erre. Az így elhelyezett munka a gyártási ütemterv részévé válik, ahol a meglévő gyártási feladatokkal együtt tekinthető át.

Ez nem ugyanaz, mint a Mind újraütemezése funkció, amely az idővonalon már szereplő gyártási feladatokat számítja újra. Az első beütemezéssel a munkát a tervbe emeli, az újraütemezéssel pedig a már ütemezett munkát igazítja a megváltozott körülményekhez.

Ne csak a következő szabad helyet nézze, hanem a szállításra gyakorolt hatást is

A Gantt-idővonal megmutatja, hogy a gyártási feladatokat hová és mikorra ütemezték. A kapacitás és a terhelés áttekintése segít látni, mely erőforrások foglaltak, és hol versengenek a hátralévő munkák ugyanazért az időért.

A készülékházak példájában kövesse végig a munkát a bevonatolástól az összeszerelésig. A korábbi bevonatolási időpont csak akkor hasznos, ha az útvonal többi művelete is lehetővé teszi a kért időre történő befejezést. Mielőtt visszaigazolja a vevőnek a szállítási határidőt, számoljon a csomagolással, a fuvarozással és a gyártáson túli egyéb kötelezettségekkel is.

Az értékesítés és a termelés így számításokon alapuló tervet egyeztethet ahelyett, hogy külön-külön találgatnák, mennyire lehet leterhelt az üzem.

Kézi újratervezés helyett számíttassa újra az ütemtervet

Ha a vevő korábbi határidőt kér, módosítsa az érintett prioritást, és bízza az Arcturus rendszerre az ütemezett munka újraszámítását. Az új határidő vállalása előtt ellenőrizze az érintett rendelések befejezési időpontjait. A számítást az Ön prioritásai és zárolásai irányítják, az összefüggő ütemezési feladatokat pedig a szoftver végzi el.

A gyártás előrehaladásáról is tartson naprakész adatokat. A befejezett műveletek és az elérhető kapacitás változásai befolyásolják, mi valósítható még meg. Bekapcsolt Autopilot mellett a beállított események vagy időzített futtatások folyamatos kézi felügyelet nélkül is elindíthatják az újraütemezést.

Így kevesebb idő megy el a műveletek átrendezésére a várakozási sorok között, és több marad az eredmény alapján szükséges döntésekre. A szállítási kérésre közvetlenül válaszolhat a vevőnek, nem kell egy újabb kör kézi számítással megváratnia.

Fredman: válaszok a szállítási kérdésekre az átlátható kapacitás alapján

A növekvő rendelésmennyiség ezt a problémát okozta a Fredman Operations vállalatnál is, amely élelmiszerrel biztonságosan érintkező konyhai és csomagolási megoldásokat gyárt Finnországban. A munkalapokat kézzel vitték át az L7 ERP és az LTR termelésirányítási szoftver között. A tervező nem látta pontosan, mikor szabadulnak fel a gépek, és mennyi kapacitás áll rendelkezésre műszakonként; egy sürgős átütemezés akár egy órát vagy még többet is igénybe vehetett.

A SkyPlanner segítségével a Fredman Gantt-nézete egy helyen mutatja a gépeket, a szabad és lekötött kapacitást, valamint a gyártási feladatok előrehaladását. A műszakonkénti kapacitás a napi tervezés részévé válik, és a termelési csapat minden gyártási feladat tervezett kezdését és befejezését látja.

A Fredman beszámolója szerint az értékesítés a kapacitásadatok alapján akár hat hónapra előre is vállalhat szállítási határidőket, az ütemterv módosításával kapcsolatos kérésekre pedig órák helyett másodpercek alatt kapnak választ. A vállalat arról is beszámolt, hogy kevesebb túlórára van szükség.

Tapasztalatuk megmutatja, milyen gyakorlati előnyt jelent a rendelésállomány összekapcsolása a termeléssel: gyorsabban, közös adatok alapján adhatnak választ arra, mit és mikorra tud elvállalni az üzem. A csapat tapasztalatairól a Fredman Operations részletes SkyPlanner-értékelésében olvashat.

Mi a teendő, ha a rendelésállomány meghaladja a kapacitást?

A jobb ütemezés hatékonyabban használhatja ki a meglévő kapacitást. Egy túlterhelt bevonatoló sor számára azonban nem teremt korlátlan számú munkaórát.

A terv alapján azonosítsa, mely vállalt szállítási határidők kerültek veszélybe, és mi akadályozza a szükséges munka időbeni beütemezését. Ezután hozzon célzott döntést:

• Módosítsa a prioritásokat, ahol ezt az üzleti mérlegelés indokolja, és ellenőrizze a többi rendelésre gyakorolt hatást.
• Növelje az üzemidőt, vagy használjon jóváhagyott alternatív erőforrást ott, ahol ez valóban enyhítheti a kapacitáskorlátot.
• Oldja meg az anyaghiányt vagy a munkakezdés egyéb akadályait ahelyett, hogy újra és újra áthelyezné az elakadt munkát.
• Ha az eredeti vállalás már nem tartható, állapodjon meg a vevővel új szállítási határidőben vagy számára hasznos részszállításban.

A késedelmes rendeléseket a jövőbeli vállalásoktól elkülönítve vizsgálja. A csökkenő összesített rendelésállomány mögött is rejtőzhet egy vevő egyre nagyobb szállítási késedelme, míg a növekvő állomány kezelhető maradhat, ha a munka belefér a jövőbeli kapacitásba.

Nem az a cél, hogy a rendelésállomány a lehető legkisebb legyen, hanem az, hogy pontosan átlássa a vállalásait, és nyereségesen tudja teljesíteni őket.

Lássa, milyen szállítási határidőket vállalhat a rendelésállomány alapján

Ha egy korábbi szállításra vonatkozó kérés miatt a gyártástervezőnek még mindig táblázatokhoz kell visszanyúlnia, érdemes továbblépnie a SkyPlanner használatára. A hátralévő gyártási munkát, a kapacitást és a prioritásokat olyan ütemtervben kapcsolja össze, amelyre a csapat a következő szállítási döntésnél támaszkodhat.

Foglaljon SkyPlanner-bemutatót, és hozzon példaként egy jellemző rendelést, egy olyan erőforrást, amelyre más rendeléseknek is szükségük van, valamint egy nemrég érkezett kérést a szállítás előrehozására. Ezek jó kiindulópontot adnak annak megismeréséhez, hogyan változik a terv, és mely további vállalásokat érinti a módosítás. Ha előbb az ütemezési környezettel ismerkedne meg, próbálja ki a SkyPlanner rendszerét demóadatokkal.