Integraatiot / ERP / Visma Net ERP
Onko Visma Netissä hienokuormitus? Kit Assembly vai SkyPlanner APS
Ei. Visma Netissä, entiseltä nimeltään Visma.net ERP, ei ole tuotannonsuunnittelua kapasiteettirajoitteilla eikä ilman niitä. Siinä ei ole reitityksiä, työpisteitä, tuotantotilauksia eikä kapasiteetin suunnittelua. Visma Nova, Visma L7 ja Visma Business ovat erillisiä tuotteita. Visma Netin tuotantotoiminto on Kit assembly: dokumentti, johon kirjataan, mistä komponenteista valmis nimike syntyi yhtenä päivänä. Valmistajat, jotka tarvitsevat todellisen tuotantoaikataulun, käyttävät SkyPlanner APS:ää Visma Netin rinnalla.
Näin Visma Net käsittelee tuotantoa vaihe vaiheelta
1. Toiminnalliset osa-alueet ja logistiikkaryhmät
Visman toimintojen yleiskuvaus luettelee perustoiminnot, taloushallinnon, valvonnan ja automaation sekä Inventory-moduulin ja Project management -toiminnot. Inventory-moduuli kattaa toiminnot Inventory, Sales orders ja Purchase orders, jotka kuuluvat ryhmiin Standard logistics ja Advanced logistics.
Tuotanto mainitaan kerran. Advanced logistics -ryhmän Kit assembly -toiminnosta kerrotaan: “Makes possible the creation of kit specifications and kit assembly and disassembly according to specifications.” (Mahdollistaa kokoonpanomäärittelyjen luomisen sekä kokoonpanon ja purkamisen määrittelyjen mukaisesti.) Inventory replenishment kuuluu samaan ryhmään ja edellyttää myös Multiple warehouses -toimintoa. Valmistukselle ei ole omaa osa-aluetta.
2. Nimikkeen merkitseminen kokoonpanoksi
Kokoonpano on tavallinen nimike, jonka Is a kit -valinta on käytössä Stock items (IN202500) – tai Non-stock items (IN202000) -ikkunan General settings -välilehdellä. Nimikeluokka voi määrittää oletusarvot kokoonpanon valmistuksen tai myynnin erä-, sarjanumero- ja vanhenemisasetuksille.
3. Kit specifications (IN209500)
Kit specifications -ikkuna toimii osaluettelona. Siinä määritetään kullekin kokoonpanon revisiolle:
- Stock components ja Non-stock components määrineen
- saako komponenttien määrä vaihdella sekä vähimmäis- ja enimmäismäärät
- saako komponentteja lisätä tai korvata
Työ mallinnetaan ei-varastoitavana komponenttina, jonka tyyppi on Labour. Se on siis kustannus, ei resurssilta varattavaa aikaa. Revisiot lukitaan käytön jälkeen, ja Visma toteaa: “For creating kits, only the last revision can be used.” (Kokoonpanojen luomiseen voi käyttää vain uusinta revisiota.) (lähde)
4. Kit assembly (IN307000)
Kit assembly -dokumentti on lähimpänä tuotantotilausta. Se sisältää seuraavat tiedot:
| Kenttä | Sisältö |
|---|---|
| Type | Production tai Disassembly |
| Ref. no. ja Status | On hold, Balanced tai Released |
| Date | “The date when the kit assembly document was created.” (Päivämäärä, jolloin kokoonpanodokumentti luotiin.) |
| Varasto, kokoonpanonimike, revisio, määrä | Missä ja mitä kootaan |
| Komponenttirivit | Varastoitavat ja ei-varastoitavat komponentit sekä erä- ja sarjanumerokohdistukset |
Kokoonpanodokumentin voi luoda Sales orders (SO301000) -ikkunan tilausriviltä, jolloin yhteys tilaukseen säilyy. Release vähentää komponenttien varastosaldoja, kasvattaa kokoonpanon saldoa ja kirjaa erän pääkirjaan. Kokoonpanon kustannus muodostuu komponenttien kustannuksista sekä määrillä kerrotuista Labour- ja Service-hinnoista. Assembly picklist (IN30701S) ja Assembly confirmation (IN30702S) tuottavat tarvittavat tulosteet.
5. Varaston täydentäminen
Prepare replenishment (IN508000) käyttää täydennysluokkia, varmuusvarastoja, tilauspisteitä, enimmäismääriä ja ennusteita. Se luo osto- ja siirtotilauksia. Visma toteaa: “Replenishment for stock items is performed on a per-warehouse basis.” (Varastoitavien nimikkeiden täydennykset tehdään varastokohtaisesti.) (lähde) Toiminto ei ehdota kokoonpanotilauksia.
6. Projektit ja tuntikortit
Projects-lisäosa tuo käyttöön Projects (PM301000) – ja Project tasks (PM302000) -toiminnot sekä budjetit. Employee time card (EP305000) tallentaa työtunnit. Visman sanoin: “A time card is a weekly report on time spent on each activity.” (Tuntikortti on viikkoraportti kuhunkin tehtävään käytetystä ajasta.) Tuntikortit edellyttävät Advanced financials -toimintoja. (lähde)
7. Automaation ajastukset eivät ole tuotantosuunnitelmia
Automation schedules (SM205020) suorittaa tausta-ajoja, kuten dokumenttien vapautuksia ja kirjauksia. Haku ”Visma Net tuotannonsuunnittelu” johtaa usein tähän toimintoon, mutta se ei suunnittele tuotantoa. (lähde)
Mitä Visma Net jättää tuotantojärjestelmän tehtäväksi
- Ei valmistuksen osa-aluetta. Toimintojen yleiskuvaus mainitsee kokoonpanon ainoana tuotantoon liittyvänä toimintona.
- Ei reitityksiä eikä työvaiheita. Kokoonpanomäärittely luettelee komponentit. Siinä ei ole työvaiheiden järjestystä, asetusaikaa eikä ajoaikaa.
- Ei resursseja eikä kalentereita. Visma Netissä ei ole työpisteitä, koneita, resurssiryhmiä eikä tuotannon työaikakalenteria. Työntekijätiedot palvelevat henkilöstöhallintoa ja tuntiraportointia, varastot varastokirjanpitoa.
- Yksi päivämäärä, ei kestoa. Kokoonpanon päivämäärä on dokumentin luontipäivä. Mikään ei kerro, milloin työ alkaa tai päättyy tai missä se tehdään.
- Ei kapasiteetin tarkistusta missään. Täydennystoiminto suunnittelee ostoja varastokohtaisesti, eikä mikään toiminto vertaa töitä käytettävissä oleviin tunteihin.
- Tunnit viikoittain, eivät työkohtaisesti. Tuntikortit raportoivat tehtäviin käytetyt tunnit viikkotasolla. Se on liian karkea taso yksittäisen työn seuraamiseen tuotannossa.
- Komponenttien määriä voi muokata. “The calculated quantities can be manually adjusted,” (Laskettuja määriä voi muuttaa käsin.) Määrittely antaa siis oletusarvot, mutta ei tarkista niitä. (lähde)
Vismakin käsittelee tuotannonsuunnittelua erillisen järjestelmän tehtävänä. Sen norjankielinen teollisuussivu mainitsee tuotannonohjauksen (“Produksjonsstyring”) niiden järjestelmien joukossa, joiden kanssa Visma Net on suunniteltu toimimaan.
Käytännössä suunnitelma on taulukkolaskennassa, ja kokoonpano kirjataan Visma Netiin, kun se on valmis.
Milloin Visma Net riittää
Myyntitilauksesta luotava kokoonpanodokumentti riittää, kun:
- Kokoat tuotteet tilauksesta yhdessä vaiheessa ilman koneita tai yhteiskäyttöisiä resursseja.
- Yrityksesi harjoittaa pääasiassa kauppaa ja tekee vain kevyttä lisäarvotyötä, kuten pakkaamista tai tuotteiden yhdistämistä paketeiksi. Kapasiteetti ei koskaan rajoita toimintaa.
- Tuotantosi on hyvin pienimuotoista, suunnittelet työt valkotaululla ja tarvitset Visma Netiä vain varastokirjanpitoon ja koottujen tuotteiden kustannusten laskentaan.
Milloin tarvitset hienokuormitusjärjestelmän
Pelkkä kokoonpanotoiminto ei enää riitä, kun useampi seuraavista pitää paikkansa:
- Tuotteet kulkevat usean koneen tai työvaiheen kautta eivätkä valmistu yhdellä kokoonpanopöydällä.
- Toimitukset myöhästyvät, koska kukaan ei näe kunkin koneen kuormitusta.
- Tuotevaihdon kesto riippuu edellisestä tuotteesta.
- Henkilöstö, työvuorot ja poissaolot rajoittavat tuotantomäärää, ja osa töistä vaatii kaksi tai kolme työntekijää.
- Muotit, meistit tai kiinnittimet ovat usean koneen yhteiskäytössä.
- Materiaalien saapuminen ratkaisee, mikä työ voidaan aloittaa.
- Kiiretilaukset ja konerikot pakottavat suunnittelemaan työt uudelleen useita kertoja viikossa.
Mitä järjestelmältä kannattaa vaatia
- Reititykset suunnittelujärjestelmässä. Visma Netissä niitä ei ole, joten työvaiheet sekä asetus- ja ajoajat on ylläpidettävä suunnittelujärjestelmässä.
- Kaikkien resurssien kapasiteettirajat huomioidaan samanaikaisesti: koneiden, ihmisten ja työkalujen.
- Asetusaikamatriisi, jossa tuotevaihtojen kestot riippuvat järjestyksestä ja vaihtosuunnasta ja jonka avulla minimoidaan asetuksiin kuluva kokonaisaika.
- Työkalut yhteiskäyttöisinä resursseina, joiden määrä on rajallinen, sekä usean työntekijän työt.
- Materiaalit huomioiva hienokuormitus, joka lukee Visma Netin varastosaldot ja saapuvat ostotilaukset.
- Automaattinen uudelleensuunnittelu visuaalisella Gantt-aikajanalla, kun tuotanto tai tilaukset muuttuvat.
- Tietojen palautus Visma Netin ymmärtämässä muodossa: luotu ja vapautettu Kit assembly -dokumentti tai varastovastaanotot ja -otot.
- Ajantasainen yhteys: Visma Net API sekä Visma Connect ja webhookit.
Vaihtoehdot jakautuvat neljään ryhmään:
- Käsin ylläpidettävät taulukkolaskentatiedostot ja valkotaulut.
- Visuaaliset suunnittelutaulut, jotka muuttavat tilaukset suunnittelijan siirreltäviksi korteiksi.
- Suuryritysten APS-kokonaisuudet, joiden liittäminen vaatii pitkän projektin ja joita käyttää suunnittelutiimi.
- Pilvipohjainen APS, jossa on myös tuotannon kirjaustoiminnot. SkyPlanner kuuluu tähän ryhmään. Se suunnittelee kaikkien resurssien työt automaattisesti, päivittää suunnitelman tuotannon muuttuessa ja tuo työjonot työntekijöiden käyttöön.
Mihin SkyPlanner sopii
SkyPlanner APS täydentää Visma Netistä puuttuvat tuotantotoiminnot. Työvaiheet, työpisteet, työpisteryhmät ja tehokkuudet määritellään SkyPlannerissa Visma Netin nimikkeiden ja Kit specifications -tietojen pohjalta. Arcturus AI -moottori tekee hienokuormituksen sekunneissa ja määrittää työjärjestyksen työn prioriteetin, valmistumispäivän, asiakkaan prioriteetin sekä Fast Track- ja Dynamic Priorities -toimintojen perusteella.
Asetusaikamatriisiin tallennetaan kunkin tuoteparin vaihtoajat molempiin suuntiin, ja moottori valitsee järjestyksen, jossa asetuksiin kuluu vähiten aikaa. Työkalut ovat yhteiskäyttöisiä resursseja, joiden saatavuus on rajallinen. Työ voi vaatia useita työntekijöitä yhtä aikaa, ja moottori siirtää työn vaihtoehtoiselle koneelle tai työntekijälle, jos ensisijainen ei ole käytettävissä.
Materiaaliohjattu hienokuormitus simuloi tulevia varastosaldoja Visma Netin varastosaldojen ja avoimien ostotilausten perusteella. Tilattu materiaali katsotaan saatavilla olevaksi toimituspäivänään, joten työ suunnitellaan tehtäväksi vasta, kun materiaali on käytettävissä.
Autopilot päivittää suunnitelman automaattisesti tuotannon muuttuessa asettamiesi lukitusten ja prioriteettien rajoissa. Running Time Lock pitää käynnissä olevat työt paikoillaan. Työntekijät näkevät työjononsa ja kirjaavat työt Mobile Confirmations-, Production Timer- ja Quick Log Mode -toiminnoilla. Valmiit työt palautuvat Visma Netiin vapautettuina Kit assembly -kirjauksina.
Valitse SkyPlanner, kun tuotteesi kulkevat koneiden ja työvaiheiden kautta, joille Visma Netissä ei ole omaa tietokohdetta.
Valitse SkyPlanner, kun tuotevaihdot, yhteiset työkalut tai useita työntekijöitä vaativat työt ratkaisevat, mitä voidaan tehdä seuraavaksi.
Valitse SkyPlanner, kun päivität suunnitelmaa useita kertoja viikossa ja haluat omalle tuotannollesi toimivan aikataulun viikoissa, et vasta pitkän projektin jälkeen.
Aloita tuomalla tiedot CSV- tai Excel-tiedostosta 30 päivän ilmaiseen kokeiluun (enintään 20 työpistettä, ei luottokorttia). Sen jälkeen hinta on alkaen 199 € kuukaudessa kuukausittain laskutettuna, ja siihen sisältyy 5 työpistettä. Saat integraatiosta prosessisi ja tarpeidesi mukaisen tarjouksen etukäteen yhdessä palvelupaketin kanssa, joten tiedät kokonaiskustannukset ennen aloittamista. Käyttöönotto valmistuu tavallisesti viikkojen kuluessa sen aloittamisesta.
SkyPlannerin ja Visma Netin välinen integraatio toimii molempiin suuntiin Visma Net API -rajapinnan kautta. SkyPlannerin tiimi määrittää integraation käyttöönoton aikana ja vastaa sen tuesta myös tuotantokäytön alettua. Myös Visma Net -kumppanisi tai omat kehittäjäsi voivat toteuttaa integraation dokumentoidun REST API -rajapinnan avulla (API-dokumentaatio).
Tutustu SkyPlannerin ja Visma Netin yhteiskäyttöön, lue Visma Net -integraatio-opas tai selaa muita ERP-järjestelmiä ERP-integraatioiden sivulla.
Valmistavan teollisuuden kokemuksia SkyPlannerista
2 hsäästyy joka viikko
”SkyPlanner on vienyt tuotannonsuunnittelumme Excel-taulukoista reaaliaikaiseen tuotannon optimointiin.”
Kalle Kalliomäki, toimitusketjuasiantuntija
UTU · Sähkökeskukset ja kojeistot
Tuotannonsuunnittelussa säästyy 2 tuntia työaikaa joka viikko, ja uusi työjono saadaan tuotantolinjalle sekunneissa.
+90%tuotannon tehokkuutta
”Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90 %.”
Abdul Rucyinga, IT-johtaja
Laboratory & Allied · Lääkevalmistus
Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90 %, ja kaikkien työpisteiden optimoitu suunnitelma kolmeksi kuukaudeksi syntyy alle 30 minuutissa.
6 kuukauttavapaata kapasiteettia myynnin nähtävissä
”SkyPlanner luo luotettavan pohjan kaikelle tuotannonsuunnittelulle.”
Anu Järvinen, tuotantopäällikkö
Fredman Operations · Elintarvikekäyttöön soveltuvat pakkauspaperit
Myynti näkee vapaan kapasiteetin kuusi kuukautta eteenpäin. Aikataulumuutospyyntöihin, joiden käsittely vei ennen tunnin tai kauemmin, vastataan nyt sekunneissa.
Vähemmänmateriaalipuutteista johtuvia seisokkeja
”SkyPlannerin arvo meille on siinä, että se on arjessa toimiva työkalu erityisesti toimituspäivien määrittämiseen.”
Tommi Männistö, tuotannonsuunnittelupäällikkö
Eskomatic · Sopimuskoneistus
Automaattinen kuormitus antaa tarkemmat toimituspäivät, ja materiaalipuutteista johtuvat tuotantoseisokit ovat vähentyneet jyrkästi.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Visma Netissä tuotannonsuunnittelumoduuli?
Ei. Visman toimintokuvauksessa ei ole valmistuksen osa-aluetta, eikä Visman Suomen hinnastossa ole tuotantopakettia. Tuotantoon liittyvät Kit specifications- ja Kit assembly -toiminnot kuuluvat Advanced logistics -kokonaisuuteen. Tuotannonsuunnittelu tehdään erillisessä järjestelmässä, kuten SkyPlanner APS:ssä.
Voiko Visma Netin Kit assembly toimia tuotantotilauksena?
Kirjauksena kyllä. Se sisältää koontinimikkeen, revision, varaston, määrän ja komponentit, ja sen vapauttaminen kirjaa valmistuneen määrän ja kulutuksen. Siinä ei ole työvaiheita, resursseja eikä suunniteltuja aikoja, joten sillä ei voi ylläpitää tuotantoaikataulua.
Onko Visma Netissä MRP?
Ei tuotantoa varten. Varaston täydennys ehdottaa varastokohtaisia osto- ja siirtotilauksia tilauspisteiden, varmuusvarastojen ja ennusteiden perusteella. Se ei koskaan ehdota kokoonpanotilauksia eikä tarkista kapasiteettia.
Mitä Visma Netin toimintoja tarvitsemme kokoonpanoon?
Tarvitsette Advanced logistics -kokonaisuuden. Siihen kuuluvat sekä Kit assembly että Inventory replenishment, ja täydennys edellyttää lisäksi Multiple warehouses -toimintoa. Standard logistics -kokonaisuudessa valmistunut tuotanto kirjataan sen sijaan Inventory receipt- ja Inventory issue -toiminnoilla.
Miten SkyPlanner APS yhdistetään Visma Netiin?
Yhteys toimii molempiin suuntiin Visma Net API -rajapinnan kautta Visma Connect -valtuutuksella. SkyPlanneriin tuodaan varastonimikkeet, Kit specifications -tiedot, myyntitilaukset, varastosaldot ja ostotilaukset. Valmiit työt palautuvat vapautettuina Kit assembly -kirjauksina ja kirjatut tunnit tuntikortteina.
Voinko kokeilla SkyPlanneria ennen Visma Net -integraation tekemistä?
Kyllä. Vie avoimet myyntitilaukset ja varastonimikkeet Visma Netistä, tuo ne SkyPlanneriin 30 päivän kokeilun aikana ja vertaa aikataulua nykyiseen suunnitelmaasi. Katso hinnat, aloita kokeilu tai ota yhteyttä myyntiin.
