Eteenpäin ja taaksepäin ajoitus: valitse oikea suunta

Etusivu » Resurssit » Eteenpäin ja taaksepäin ajoitus: valitse oikea suunta

Arvioitu lukuaika: 8 minuuttia

Tilauksen määräpäivä on ensi perjantaina. Kannattaako valmistus aloittaa heti materiaalin saavuttua vai vasta lähempänä lähetyspäivää? Aikainen aloitus voi turvata toimituksen, mutta se myös sitoo materiaalia ja tuotantotilaa. Myöhempi aloitus pitää työn poissa tuotannosta siihen asti, kun sitä tarvitaan – edellyttäen, että tarvittava kapasiteetti on silloin yhä käytettävissä.

Eteenpäin ja taaksepäin ajoituksessa valitaan juuri tämä ajoituksen lähtökohta. Eteenpäin ajoitus kertoo, milloin tilaus voi valmistua, jos laskenta alkaa aikaisimmasta mahdollisesta aloitusajasta. Taaksepäin ajoitus kertoo, milloin valmistus on aloitettava, jotta tilaus valmistuu tavoitepäivään mennessä.

Kumpikaan suunta ei lisää käytettävissä olevia konetunteja. Käyttökelpoinen vastaus saadaan sovittamalla tilaus tehtaan resursseihin, materiaaleihin ja muihin sitoumuksiin. SkyPlanner tukee molempia suuntia ja laskee työvaiheiden aikataulun. Voit siis valita töiden ajoituksen järjestämättä itse jokaisen koneen työjonoa uudelleen.

Mitä eroa on eteenpäin ja taaksepäin ajoituksella?

Eteenpäin ajoitus etenee aloitusajasta kohti valmistumista. Ensimmäinen työvaihe sijoitetaan niin aikaisin kuin ajoituksen rajoitteet sallivat, ja seuraavat vaiheet ajoitetaan reitityksen mukaisessa järjestyksessä. Tuloksena on aikaisin suunniteltu valmistumisaika näillä oletuksilla.

Taaksepäin ajoitus etenee vaaditusta valmistumisajasta kohti aloitusta. Viimeinen työvaihe sijoitetaan myöhäisimpään sopivaan ajankohtaan, minkä jälkeen laskenta etenee sitä edeltäviin vaiheisiin. Tulos kertoo, kuinka myöhään tilauksen valmistus voidaan aloittaa vastaavien rajoitteiden puitteissa.

Laskennan suunta vaihtuu, mutta valmistuksen työvaihejärjestys ei. Leikkaus tehdään edelleen ennen koneistusta ja koneistus ennen lopputarkastusta.

Päätöksen näkökulma	Eteenpäin ajoitus	Taaksepäin ajoitus
Lähtökohta	Mahdollinen aloituspäivä	Vaadittu valmistumispäivä
Keskeinen kysymys	Kuinka pian tilaus voi valmistua?	Kuinka myöhään tilauksen valmistus voidaan aloittaa?
Sopii tilanteisiin, joissa	Arvioidaan mahdollista valmistumispäivää tai ajoitetaan mahdollisimman pian tehtävää työtä (ASAP)	Ajoitetaan vahvistettu työ lähelle sen tarveajankohtaa
Vaikutus varastoon	Voi synnyttää keskeneräistä tuotantoa tai valmiiden tuotteiden varastoa tarpeettoman aikaisin	Voi vähentää ennenaikaista tuotantoa ja lyhentää tuotteiden varastointiaikaa
Toimituksen turvaaminen	Aikainen valmistuminen voi jättää aikaa häiriöistä palautumiseen ennen lähetystä	Tarvittava aikavara on huomioitava erikseen tavoiteajassa ja aikataulussa
Tärkeä tarkistus	Täyttääkö laskettu valmistumisaika annetun lupauksen?	Onko materiaali saatavilla ja kapasiteettia vapaana vaadittuna aloitusaikana?

Ajoitussuunta ja kapasiteetin käsittely ovat erillisiä valintoja. Kumpaankin suuntaan voidaan laskea äärellisellä kapasiteetilla tai olettaen, että kapasiteettia on rajattomasti. Taaksepäin laskettu suunnitelma, joka sijoittaa useita tilauksia samalle varatulle koneelle, ei ole yhtään toteutuskelpoisempi kuin eteenpäin laskettu suunnitelma, joka tekee samoin.

Esimerkki tuotannosta: sama tilaus, kaksi aloitusaikaa

Kuvitellaan erä, joka vaatii kolme työvaihetta eri resursseilla: leikkauksen, koneistuksen ja tarkastuksen. Materiaali on valmiina maanantaiaamuna. Jokainen resurssi on käytössä maanantaista perjantaihin klo 08:00–16:00, ja kunkin työvaiheen on valmistuttava koko erän osalta ennen seuraavan vaiheen alkamista. Alla olevat kestot kattavat kuhunkin työvaiheeseen tarvittavan ajan. Tässä ensimmäisessä esimerkissä ei ole ylimääräisiä siirto- tai odotusaikoja.

Asiakas tarvitsee lähetyksen matkaan perjantaina. Asetat tuotannon sisäiseksi valmistumistavoitteeksi torstain klo 16:00, jolloin pakkaukselle ja lähetykselle jää sovittu aikavara tämän tuotantoreitityksen ulkopuolelle. Aluksi kaikki tarvittavat ajat ovat resursseilla vapaina.

Työvaihe	Kesto	Eteenpäin maanantaista klo 08:00	Taaksepäin torstaista klo 16:00
Leikkaus	2 tuntia	Maanantai 08:00–10:00	Torstai 08:00–10:00
Koneistus	4 tuntia	Maanantai 10:00–14:00	Torstai 10:00–14:00
Tarkastus	2 tuntia	Maanantai 14:00–16:00	Torstai 14:00–16:00

Molemmilla aikatauluilla tuotanto valmistuu tavoitteeseen mennessä. Eteenpäin ajoituksessa erä valmistuu maanantaina ja jää odottamaan. Taaksepäin ajoituksessa valmistus alkaa vasta torstaina, jolloin valmiit tuotteet eivät päädy varastoon etuajassa. Tilauksesta ja tuotanto-olosuhteista riippuu, onko ylimääräinen odotusaika hyödyllinen varmuusvara vai tarpeetonta varastointia.

Entä kun koneella on jo toinen tilaus?

Oletetaan, että koneistusresurssi on torstaina jo täyteen varattu. Sen viimeinen vapaa neljän tunnin jakso ennen tavoiteaikaa on keskiviikkona klo 10:00–14:00.

Kapasiteetin huomioivan taaksepäin ajoituksen on siirrettävä erän koneistus tähän keskiviikon jaksoon ja sijoitettava leikkaus sitä ennen. Tarkastus voidaan edelleen tehdä torstaina klo 14:00–16:00, jos tämä aika pysyy vapaana. Tilauksen valmistus alkaa nyt aiemmin, ja erä odottaa koneistuksen ja tarkastuksen välissä.

Siksi pelkkä työvaiheisiin tarvittavien kahdeksan tunnin vähentäminen määräpäivästä ei riitä. Nykyiset työjonot ja työaikakalenterit määräävät, mihin nämä tunnit todellisuudessa mahtuvat. Jos materiaali ei voi saapua ennen leikkaukselle tarvittavaa ajankohtaa, kyseessä on ratkaistava ristiriita – ei aloitusaika, jonka perusteella työn voi vapauttaa tuotantoon.

SkyPlanner kokoaa tämän ajoitustyön yhdeksi yhtenäiseksi suunnitelmaksi. Sen ajoitustekoäly Arcturus laskee töiden sijoittelun määritetyn kapasiteetin, riippuvuuksien ja prioriteettien perusteella. Gantt-kaavio näyttää lasketun aikataulun eri resursseilla. Näet helpommin, voidaanko työ edelleen vapauttaa tuotantoon suunnittelemanasi ajankohtana.

Milloin kumpaakin menetelmää kannattaa käyttää?

Valitse ajoitussuunta sen mukaan, mihin kysymykseen tarvitset vastauksen. Koko yrityksen ei tarvitse käyttää vain yhtä menetelmää.

Käytä eteenpäin ajoitusta, kun aloitus on tiedossa ja haluat selvittää valmistumisajan. Asiakas haluaa tietää aikaisimman mahdollisen toimitusajan, materiaali tulee saataville tiettynä päivänä tai viivästyneelle työlle tarvitaan uusi valmistumisarvio. Ajoita työ mahdollisesta aloitusajasta eteenpäin, huomioi nykyinen kuormitus ja tarkista laskettu valmistumisaika ennen kuin annat lupauksen.

Käytä taaksepäin ajoitusta, kun valmistumisaika on tiedossa ja haluat selvittää, milloin työ vapautetaan tuotantoon. Tuotannolle on sovittu tavoiteaika, etkä halua aloittaa paljon aikaisemmin kuin on tarpeen. Ajoita työvaiheet lopusta alkuun ja huomioi laskennassa materiaalien saatavuus sekä resurssien kapasiteetti.

Sekä tilausohjautuvassa tuotannossa että varasto-ohjautuvassa tuotannossa voidaan tarvita kumpaakin näkökulmaa. Tilausohjautuva yritys voi ensin laskea eteenpäin luotettavan toimituslupauksen määrittämiseksi ja käyttää sitten taaksepäin ajoitusta, jotta vahvistettua tilausta ei vapauteta tuotantoon liian aikaisin. Myös varaston täydennystilauksella voi olla sitova tarvepäivä.

Tarkoitus ei ole saada jokaista työtä valmistumaan viime hetkellä. Aseta tuotannon tavoiteaika ennen lähetystä, jos pakkaus, kuljetus tai häiriöistä palautuminen vaatii aikavaraa. Taaksepäin ajoituksessa tavoite voi sisältää varmuusvaran. Kaikkia puskureita ei tarvitse poistaa.

Entä jos vaadittu aloitusaika on jo mennyt?

Menneisyyteen osuva vaadittu aloitusaika varoittaa, ettei tavoite ole nykyisillä oletuksilla saavutettavissa. Tarkista, onko työ jo aloitettu, ovatko kestot ja kalenterit oikein ja onko materiaalia saatavilla. Arvioi sitten konkreettisia muutosvaihtoehtoja: soveltuvan vaihtoehtoisen resurssin käyttöä, hyväksytyn lisäkapasiteetin hyödyntämistä, prioriteetin muuttamista tai uutta toimituslupausta.

Tavoitepäivän siirtäminen näytöllä ei ratkaise puutetta. Laske aikataulu muutoksen jälkeen uudelleen ja tarkista vaikutus muihin tilauksiin ennen uuden lupauksen vahvistamista.

Toteuta valitsemasi ajoitus SkyPlannerissa

SkyPlannerissa voit ajoittaa työt mahdollisimman pian tai lähemmäs määräpäivää. Eteenpäin ajoituksen oletussääntö ohjaa yleistä ajoitussuuntaa. Tilausrivikohtainen sääntö mahdollistaa myös JIT-ajoituksen yhdistetyssä ASAP/JIT-työnkulussa.

Tuotannonsuunnittelijana sinun ei siis tarvitse valita, aloitetaanko kaikki heti vai lykätäänkö kaikki viime hetkeen. Kiiretilaus voi vaatia ASAP-ajoitusta, kun taas toinen vahvistettu tilaus kannattaa ajoittaa lähemmäs määräpäivää. Prioriteetilla ja ajoitussuunnalla on eri tehtävät: prioriteetti kertoo, mikä työ menee muiden edelle, kun taas suunta vaikuttaa työn sijoittumiseen ajallisesti.

Laskenta tarvitsee myös tuotannon lähtötiedot. Määritä työpisteet, työvuorot, työntekijät, työvaiheiden riippuvuudet ja prioriteetit. Kun materiaalit huomioiva ajoitus on käytössä, Arcturus ottaa aloitusaikojen laskennassa huomioon varastossa saatavilla olevat materiaalit ja saapuvat toimitukset. Ostotilauksen toimituspäivä kertoo, milloin materiaalin odotetaan olevan saatavilla. Varastosaldo päivittyy, kun toimitus vahvistetaan saapuneeksi.

Kun tilanne muuttuu, päivitä lähtötiedot ja laske aikataulu uudelleen. Voit tarkastella uutta suunnitelmaa sen sijaan, että siirtäisit jokaisen muutoksesta riippuvan työvaiheen käsin. Sinä päätät prioriteetit, ja Arcturus laskee antamiesi ohjeiden puitteissa.

SkyPlanner integroituu mihin tahansa ERP- tai MES-järjestelmään avoimen REST API -rajapintansa kautta. Voit säilyttää tilausten hallintaan käyttämäsi järjestelmän ja yhdistää sen tuotantotiedot aikatauluun, joka perustuu siihen, miten työn pitäisi todellisuudessa edetä.

Parempia toimitusaikapäätöksiä tuotannon arjessa

Suomalainen koneistuksen alihankintayritys Eskomatic järjesti aiemmin työjononsa pitkälti käsin ikääntyvässä ERP- ja tuotannonohjausjärjestelmässä. Materiaalitilanteesta ei ollut riittävän selkeää näkymää, mikä vaikeutti puutteiden ennakointia.

SkyPlanner toi tiimille selkeämmän visuaalisen työjonon ja automaattisen kuormituksen. Eskomatic kertoo, että realistiset toimitusajat oli helpompi hahmottaa, mikä auttoi yritystä antamaan asiakkaille tarkempia toimituspäiviä. Myös materiaalipuutteista johtuvat tuotantoseisokit vähenivät, kun puutteet näkyivät paremmin.

Kokemus osoittaa, mikä tekee ajoitusperiaatteesta hyödyllisen: toimituspäivä perustuu kuormitus- ja materiaalitilanteeseen eikä ole vain irrallinen päivämäärä.

Valitse ajoitussuunta ja luota tuotannon kokonaisuuden huomioivaan aikatauluun

Eteenpäin ajoituksella selvität, kuinka aikaisin työ voi valmistua. Taaksepäin ajoituksella määrität, kuinka myöhään työ voi alkaa, jotta asetettu tavoite saavutetaan. Arvioi kummassakin tapauksessa tulosta koko tuotantotilanteen, älä pelkän tilauksen oman käsittelyajan perusteella.

Kiireisessä tehtaassa SkyPlanner on käytännöllinen seuraava askel: saat käyttöösi molemmat ajoitusperiaatteet, automaattisen ajoituksen ja Gantt-näkymän, joka näyttää päätösten vaikutukset tuotantoon. Pidät toimituslupaukset hallinnassa ilman, että jokaista työjonoa täytyy ylläpitää käsin.

Varaa SkyPlanner-esittely ja ota mukaan tyypillisen tilauksen työvaiheketju, sen määräpäivä ja resurssi, jonka ajoittaminen on vaikeinta. Näe, miten tilauksen ajoitus sovitetaan muihin töihin. Jos haluat tutustua ensin itse, kokeile SkyPlanneria demodatalla.