Forover- og bakoverplanlegging av produksjon: Velg riktig retning

Hjem » Ressurser » Forover- og bakoverplanlegging av produksjon: Velg riktig retning

Estimert lesetid: 8 minutter

En ordre skal være klar neste fredag. Bør du starte så snart materialene kommer, eller vente til nærmere utsendelsen? En tidlig start kan sikre leveransen, men binder også materialer og plass i produksjonen. Med en senere start venter du med å sette arbeidet i gang til det trengs – forutsatt at den nødvendige kapasiteten fortsatt er tilgjengelig.

Valget mellom forover- og bakoverplanlegging handler om nettopp denne timingen. Foroverplanlegging viser når en ordre kan bli ferdig hvis du planlegger fra tidligste mulige start. Bakoverplanlegging viser når den må starte for å bli ferdig innen en gitt dato.

Ingen av retningene gir flere maskintimer. Et nyttig svar får du først når ordren tilpasses ressursene, materialene og de øvrige forpliktelsene i fabrikken. SkyPlanner støtter begge retninger og beregner tidsplanen for operasjonene. Dermed kan du velge når arbeidet skal utføres, uten å måtte bygge opp hver maskinkø på nytt selv.

Hva er forskjellen på forover- og bakoverplanlegging?

Foroverplanlegging tar utgangspunkt i en startdato og planlegger frem mot ferdigstillelse. Den første operasjonen legges så tidlig som begrensningene i planen tillater, og deretter planlegges de neste operasjonene i den rekkefølgen produksjonsruten angir. Resultatet viser tidligste planlagte ferdigstillelse under disse forutsetningene.

Bakoverplanlegging tar utgangspunkt i datoen produksjonen må være ferdig, og regner seg tilbake til starten. Den siste operasjonen legges til det seneste tidspunktet som passer, og deretter planlegges de foregående operasjonene bakover. Resultatet viser hvor sent ordren kan starte med samme type begrensninger.

Beregningen skifter retning; produksjonsruten gjør det ikke. Kapping kommer fortsatt før maskinering, og maskinering kommer fortsatt før sluttkontroll.

Vurdering	Foroverplanlegging	Bakoverplanlegging
Utgangspunkt	En mulig startdato	En påkrevd ferdigstillelsesdato
Hovedspørsmål	Hvor tidlig kan denne ordren bli ferdig?	Hvor sent kan denne ordren starte?
Nyttig for	Å vurdere en oppnåelig ferdigstillelsesdato eller planlegge arbeid som bør utføres så snart som mulig (ASAP)	Å legge bekreftet arbeid tett opp mot tidspunktet det trengs
Avveining knyttet til lagerbeholdning	Kan gi varer i arbeid eller ferdigvarer på lager tidligere enn nødvendig	Kan redusere tidlig produksjon og tiden varer blir liggende på lager
Sikkerhetsmargin for levering	Tidlig ferdigstillelse kan gi tid til å hente inn forsinkelser før utsendelse	Sikkerhetsmarginen må legges bevisst inn i måldatoen og planen
Viktig kontroll	Er den beregnede ferdigstillelsen i tråd med det som er lovet?	Er materialene klare og kapasiteten tilgjengelig når ordren må starte?

Retning og kapasitet er to separate valg. Begge retninger kan beregnes med begrenset kapasitet eller med en forutsetning om ubegrenset kapasitet. En bakoverplan som legger flere ordrer på samme opptatte maskin, er ikke mer gjennomførbar enn en foroverplan som gjør det samme.

Et produksjonseksempel: Samme ordre, to startdatoer

Tenk deg et parti som krever tre operasjoner på hver sin ressurs: kapping, maskinering og kontroll. Materialene er klare mandag morgen. Hver ressurs er i drift mandag til fredag, 08:00–16:00, og én operasjon må være ferdig for hele partiet før den neste kan begynne. Varighetene nedenfor inkluderer tiden som trengs til hver operasjon. I dette første eksemplet er det ingen ekstra transport- eller ventetid.

Ordren må sendes til kunden på fredag. Du setter en intern måldato for ferdig produksjon til torsdag kl. 16:00. Da er den avtalte tiden til pakking og utsendelse, som ligger utenfor denne produksjonsruten, satt av. I utgangspunktet er alle nødvendige tidsrom på ressursene ledige.

Operasjon	Varighet	Forover fra mandag 08:00	Bakover fra torsdag 16:00
Kapping	2 timer	Mandag 08:00–10:00	Torsdag 08:00–10:00
Maskinering	4 timer	Mandag 10:00–14:00	Torsdag 10:00–14:00
Kontroll	2 timer	Mandag 14:00–16:00	Torsdag 14:00–16:00

Begge planene når produksjonsmålet. Med foroverplanlegging blir partiet ferdig på mandag og må deretter vente. Med bakoverplanlegging starter det ikke før torsdag, slik at du unngår å ha ferdigvarer på lager så tidlig. Om den ekstra ventetiden er en nyttig sikkerhetsmargin eller unødvendig lagerhold, avhenger av ordren og forholdene i produksjonen.

Legg så en annen ordre på maskinen

Anta at maskineringsressursen allerede er fullbooket på torsdag. Det seneste ledige tidsrommet på fire timer før måldatoen er onsdag, 10:00–14:00.

En bakoverplan som tar hensyn til kapasiteten, må flytte maskineringen av dette partiet til det ledige tidsrommet på onsdag og legge kappingen før dette. Kontrollen kan fortsatt utføres torsdag, 14:00–16:00, hvis dette tidsrommet fortsatt er ledig. Ordren starter nå tidligere og får ventetid mellom maskinering og kontroll.

Derfor er det ikke nok å trekke åtte bearbeidingstimer fra en frist. Eksisterende køer og arbeidskalendere avgjør hvor disse timene faktisk kan plasseres. Hvis materialene ikke kan komme før tidsrommet som kreves for kapping, har du en konflikt som må løses – ikke en startdato du kan gi produksjonen.

SkyPlanner samler dette planleggingsarbeidet i én sammenhengende plan. Arcturus, den kunstige intelligensen som står for finplanleggingen, beregner plasseringen av jobber ut fra konfigurert kapasitet, avhengigheter og prioriteringer. Gantt-diagrammet viser den beregnede tidsplanen på tvers av ressursene. Det gjør det enklere å se om det planlagte tidspunktet for å frigi arbeidet til produksjon fortsatt fungerer.

Når bør du bruke de ulike metodene?

Velg retning ut fra spørsmålet du trenger svar på, i stedet for å bruke én metode for hele virksomheten.

Bruk foroverplanlegging når starten er kjent, og du trenger å vite når arbeidet blir ferdig. En kunde ønsker tidligste mulige levering, materialene blir tilgjengelige på en bestemt dato, eller forsinket arbeid trenger et nytt anslag for ferdigstillelse. Planlegg fra den mulige startdatoen, ta med eksisterende belastning, og kontroller den beregnede sluttdatoen før du lover levering.

Bruk bakoverplanlegging når sluttdatoen er kjent, og du trenger å vite når arbeidet skal frigis til produksjon. Du har et avtalt produksjonsmål og vil unngå å starte langt tidligere enn nødvendig. Planlegg bakover gjennom produksjonsruten, og ta samtidig hensyn til materialtilgang og ressurskapasitet i beregningen.

Både produksjon mot ordre og produksjon mot lager kan ha behov for begge tilnærmingene. En bedrift som produserer mot ordre, kan beregne forover for å gi et realistisk leveringsløfte, og deretter planlegge bakover for å unngå å frigi den bekreftede ordren for tidlig. En ordre for lagerpåfylling kan også ha en fast dato for når varene trengs.

Poenget er ikke at hver jobb skal bli ferdig i siste mulige øyeblikk. Sett måldatoen for ferdig produksjon før utsendelsen når pakking, transport eller tid til å hente inn forsinkelser krever det. Bakoverplanlegging kan ta utgangspunkt i en måldato med sikkerhetsmargin; du trenger ikke å fjerne alle buffere.

Hva om den nødvendige startdatoen allerede har passert?

En nødvendig startdato som allerede har passert, er et varsel om at målet ikke kan nås med de gjeldende forutsetningene. Kontroller om arbeidet faktisk har startet, om varigheter og kalendere er riktige, og om materialene er tilgjengelige. Vurder deretter en reell endring: en egnet alternativ ressurs, ekstra godkjent kapasitet, en endret prioritering eller et annet leveringsløfte.

Å flytte måldatoen på skjermen løser ikke mangelen. Beregn planen på nytt etter endringen, og kontroller virkningen på andre ordrer før du bekrefter det nye leveringsløftet.

Planlegg når arbeidet skal utføres med SkyPlanner

Med SkyPlanner kan du planlegge arbeid så snart som mulig eller nærmere fristen. Standardregelen for foroverplanlegging styrer den generelle retningen. En regel på ordrelinjenivå åpner også for JIT-planlegging i en kombinert ASAP/JIT-arbeidsflyt.

Som planlegger trenger du dermed ikke å velge mellom å starte alt med en gang og å utsette alt til siste øyeblikk. En hasteordre kan kreve ASAP-planlegging, mens en annen bekreftet ordre med fordel kan legges nærmere fristen. Prioritering og planleggingsretning har ulike funksjoner: Prioriteringen angir hvilket arbeid som går foran, mens retningen påvirker hvor i tid det plasseres.

Beregningen trenger også opplysninger om produksjonen. Sett opp arbeidsstasjoner, skift, operatører, avhengigheter mellom operasjoner og prioriteringer. Når planlegging som tar hensyn til materialtilgang er aktivert, tar Arcturus med tilgjengelig lagerbeholdning og innkommende leveranser i beregningen av starttidspunkter. Leveringsdatoen på en innkjøpsordre angir forventet tilgjengelighet. Lagerbeholdningen oppdateres når det er bekreftet at leveransen er mottatt.

Når situasjonen endrer seg, oppdaterer du opplysningene og beregner planen på nytt. Du kan gå gjennom den nye planen i stedet for å flytte hver berørte operasjon manuelt. Du bestemmer prioriteringene; Arcturus beregner ut fra føringene dine.

SkyPlanner kan integreres med ethvert ERP- eller MES-system via sitt åpne REST API. Du kan beholde systemet som håndterer ordrene dine, og knytte produksjonsdataene derfra til en plan som er bygget rundt hvordan arbeidet faktisk skal utføres.

Bedre beslutninger om leveringsdatoer i den daglige produksjonen

Eskomatic, en finsk underleverandør innen maskinering, organiserte tidligere arbeidskøene i stor grad manuelt i et aldrende ERP- og produksjonsstyringssystem. Begrenset oversikt over materialstatus gjorde det vanskeligere å forutse materialmangel.

Med SkyPlanner fikk teamet en tydeligere visuell arbeidskø og automatisk planlegging av belastningen. Eskomatic forteller at det ble enklere å se realistiske leveringstider, slik at bedriften kunne gi kundene mer presise leveringsdatoer. Bedre oversikt over materialmangel reduserte også produksjonsstans som skyldtes manglende materialer.

Denne erfaringen viser hva som gjør en regel for tidfesting nyttig: Leveringsdatoen ses i sammenheng med belastningen og materialsituasjonen, ikke isolert.

Velg retning, og stol på en plan som tar hensyn til helheten

Bruk foroverplanlegging for å finne ut hvor tidlig arbeidet kan være ferdig. Bruk bakoverplanlegging for å avgjøre hvor sent det kan starte for å nå en kjent måldato. I begge tilfeller må resultatet vurderes opp mot hele produksjonssituasjonen, ikke bare ordrens egen bearbeidingstid.

For en fabrikk med høy aktivitet er SkyPlanner et praktisk neste steg. Du får begge planleggingsretningene, automatisk finplanlegging og en Gantt-visning som viser hva beslutningene betyr for produksjonen. Du beholder kontrollen over leveringsløftene uten å måtte vedlikeholde hver eneste kø manuelt.

Bestill en demonstrasjon av SkyPlanner, og ta med en typisk produksjonsrute for en ordre, leveringsfristen og ressursen som er vanskeligst å planlegge. Se hvordan ordren kan tidfestes sammen med resten av arbeidet. Hvis du heller vil utforske på egen hånd først, kan du prøve SkyPlanner med demodata.