Excel tablolarından gerçek zamanlı üretim planlamaya

UTU, 1919’da kurulmuş ve bugün dördüncü kuşak tarafından yönetilen Finlandiya merkezli bir aile şirketidir. Şirket 1944’ten beri elektrik panoları üretmektedir. UTU Grubu bugün altı ülkede faaliyet gösteriyor: Finlandiya, Estonya, Letonya, Litvanya, Norveç ve Danimarka. Grup 210 kişi istihdam ediyor ve 75 milyon EUR ciro yapıyor. Pano ve şalt sistemleri, yaklaşık 60 operatörün çalıştığı Ulvila fabrikasında üretiliyor; burada standart panolardan park tipi trafo merkezleri ve orta gerilim şalt sistemleri gibi büyük proje teslimatlarına kadar elektrik dağıtımının her kademesine yönelik ürünler yapılıyor. Geniş ürün yelpazesi, üretim planlamayı fabrikanın günlük işinin merkezine yerleştiriyor.

Excel tabloları yetmez olduğunda

SkyPlanner’dan önce üretim planlama, bölümlere özel ve kendi hazırladıkları Excel tablolarıyla yürüyordu. Üretim planlamaya ayrılmış bir sistem yoktu. Elle güncellenen tablolar ile ERP sistemi arasında bilgi her zaman yeterince hızlı akmıyor, şeffaflık da eksik kalıyordu. ERP’de üretim sırası değiştiğinde güncelleme her zaman shop floor’a ulaşmıyor, bu yüzden işler elverişsiz bir sırayla yapılabiliyordu. Elle güncelleme ayrıca insan hatası riski de taşıyordu.

Her sabah üretimde yaklaşık bir saat, neyin hangi sırayla yapılacağını teyit etmekle geçiyordu. Teslim tarihleri ve kalite, UTU için her zaman temel bir iç itici güç oldu ve müşterilere verilen sözler tutuldu. Ancak sözleri tutmak esneklik gerektiriyordu: gerçek zamanlı bilgi olmadan gerçekçi kapasiteyi görmek zor olduğundan, değişiklikler ve yeniden düzenlemeler iş sırasında yapılıyordu.

Seçimi esneklik belirledi

Değişimin itici gücü bir ERP projesi oldu. UTU, Oracle NetSuite’e geçtiğinde ERP ile entegre bir üretim çizelgeleme sisteminin bulunmadığı ortaya çıktı. ERP danışmanlık firması karşılaştırmaya üç seçenek getirdi ve UTU SkyPlanner’ı seçti. Belirleyici etkenler esneklik ve modülerlikti.

SkyPlanner Eylül 2025’te devreye alındı ve geçiş sorunsuz ilerledi. Sistemler arasında veri akışı kolayca sağlandı; bu, diğer ERP projeleriyle kıyaslandığında Kalliomäki için olumlu bir sürpriz oldu. Kullanıcı testleri fabrikanın en deneyimli ekibiyle başladı; olumlu geri bildirimlerden cesaret alınarak sistem tüm üretime yaygınlaştırıldı. Montajcılar özellikle kullanıcı arayüzünü övdü.

Yapay zekâ çizelgeler, Gantt gösterir

Bugün SkyPlanner, Oracle NetSuite ve bordro sistemiyle entegre çalışıyor ve Ulvila fabrikasının tüm hatlarını ve bölümlerini tek sistemde buluşturuyor. Sipariş verileri ERP’den doğrudan üretime akıyor ve herkes aynı güncel bilgiye erişiyor.

Kalliomäki en önemli özellik olarak Gantt zaman çizelgesi ile SkyPlanner’ın yapay zekâ destekli otomatik çizelgelemesinin birleşimini öne çıkarıyor: plan ve gerçekleşenler aynı görsel ekranda görülüyor, ana sayfadaki kapasite ve yük grafikleri günlük yönetimi destekliyor. Sistemin hızı da bir sürpriz oldu. Üretim sırası güncellendiğinde yeni iş kuyruğu saniyeler içinde hattaki montajcıların önünde oluyor.

SkyPlanner üretim planlamamızı Excel tablolarından gerçek zamanlı üretim optimizasyonuna taşıdı. Kapasiteyi, yükü ve iş sırasını bir bakışta görüyoruz; böylece kararlarımızı gerçek zamanlı verilere dayanarak alabiliyoruz.

Kalle Kalliomäki · Tedarik Zinciri Uzmanı, UTU Oy

Tedarik zinciri boyunca kesinlik

SkyPlanner üretim planlamaya kesinlik ve şeffaflık getirdi. Net tamamlanma tarihleri ve planlar, üretimi tedarik zincirinin geri kalanına daha sıkı bağlıyor. Tablolar artık elle güncellenmediği için her hafta yaklaşık iki saatlik çalışma süresi kazanılıyor.

En büyük fayda, park tipi trafo merkezleri ve orta gerilim şalt sistemleri gibi proje ürünlerinde görülüyor. İşler daha hassas çizelgelenebiliyor; hastalık izni gibi kapasiteyi etkileyen etkenler de uzun vadeli planda hesaba katılabiliyor.

Projelerde avantaj çok somut hale geliyor: uzun vadeli planlama yapabiliyor ve montajcılar için işleri hassas biçimde çizelgeleyebiliyoruz.

Kalle Kalliomäki · Tedarik Zinciri Uzmanı, UTU Oy

İlk kullanım yılında duruşlar da azaldı; iş sırası optimize edildiği için mevcut kapasiteyle daha fazla iş yapılıyor.

Bildirilen sonuçlar

• Her hafta 2 saat çalışma süresi tasarrufu
• Yeni iş kuyruğu saniyeler içinde üretime ulaşıyor
• Üretim planlamada kesinlik ve şeffaflık
• Proje teslimatlarının daha hassas çizelgelenmesi
• Tüm hatlar ve bölümler tek sistemde
• Daha az duruş

Dördüncü kuşak bir elektrifikasyon şirketi

UTU yüz yılı aşkın süredir Finlandiya’yı elektriğe kavuşturuyor ve grup şimdi altı ülkede büyüyor. Ulvila fabrikasındaki gerçek zamanlı üretim planlama bu büyümeye sağlam bir temel oluşturuyor; UTU ileride SkyPlanner entegrasyonunu diğer sistemlere de genişletmeyi değerlendiriyor.