Gamybos operacijų laiko apskaita: kaip panaudoti faktinį laiką

Pradžia » Ištekliai » Gamybos operacijų laiko apskaita: kaip panaudoti faktinį laiką

Numatomas skaitymo laikas: 10 minutės

Visi užregistravo visą pamainą, tačiau planuotojai vis tiek negali paaiškinti, kodėl pasikartojanti užduotis trunka ilgiau, nei numatyta. Dalis valandų priskirta visam užsakymui, dalis – skyriui, o operatorius, kuris prisimena darbo pertrūkį, jau išėjo namo.

Gamybos operacijų laiko apskaita turėtų pašalinti šį neaiškumą. Faktinis laikas registruojamas prie tos gamybos užduoties ir operacijos, kuri buvo atliekama, kartu išsaugant pakankamai informacijos kitam sprendimui priimti. Tikslas – ne vien apskaityti vakarykštes valandas. Svarbu, kad nebereikėtų ieškoti paaiškinimų, o rytojaus darbams būtų numatyta tikroviškesnė trukmė.

SkyPlanner susieja šiuos įrašus su gamybos planu. Operatoriai registruoja užduočių laiką, planuotojai gali peržiūrėti faktinius duomenis, o gamybos istorija padeda tiksliau įvertinti proceso žingsnių trukmę. Tuomet Arcturus – SkyPlanner dirbtinis intelektas, skirtas gamybos tvarkaraščiams sudaryti, – apskaičiuoja, kaip šiuos darbus suderinti su kitais užsakymais, kuriems reikia tų pačių pajėgumų.

Kas yra gamybos operacijų laiko apskaita?

Gamybos operacijų laiko apskaita – tai gamybos darbams sugaišto laiko registravimas, susiejant jį su konkrečia užduotimi arba užsakymo operacija. Naudingas įrašas parodo, kas ir kur buvo atlikta bei nuo kurio iki kurio momento skaičiuotas laikas. Kiekiai ir informacija apie darbo pertrūkius padeda suprasti, ką užregistruotas laikas reiškia.

Ji atsako į kitą klausimą nei darbuotojų buvimo darbe apskaita. Žinodami, kad žmogus buvo darbe visą pamainą, dar nežinote, kiek truko lenkimo operacija ar kiek laiko reikės kitai partijai.

Šiuos laiko rodiklius vertinkite atskirai:

Laiko rodiklis	Ką jis parodo	Ko vien iš jo negalima nustatyti
Buvimo darbe laikas	Kiek laiko žmogus buvo darbe arba buvo užregistruotas jo buvimas darbe	Kurioms gamybos operacijoms šis laikas buvo skirtas
Užregistruotos darbo laiko sąnaudos	Užduočiai ar veiklai priskirtos žmogaus darbo valandos	Kiek laiko buvo užimtas įrenginys
Įrenginio veikimo laikas	Kiek laiko įrenginys veikė	Viso užduočiai įtakos turėjusio pakrovimo, paruošimo ar laukimo laiko
Bendra operacijos trukmė	Laiką tarp nustatytų pradžios ir pabaigos įvykių, įskaitant tarpines pertraukas	Kiek šio laikotarpio buvo aktyviai dirbama

Du žmonės, kartu dirbdami vieną valandą, gali sukaupti dvi žmogaus darbo valandas. Įrenginys taip pat gali veikti, kol jo operatorius dirba kitur. Sudėjus visas užregistruotas valandas ir pagal šią sumą rezervuojant įrenginį kitai užduočiai, darbo laiko sąnaudos būtų supainiotos su bendra trukme.

Prieš diegdami naują apskaitos sistemą, nuspręskite, į kokį klausimą turi atsakyti duomenys. Planuojant gamybą paprastai svarbiausia žinoti, kiek laiko operacija užims jai atlikti reikalingus išteklius.

Kiekvieną laiko įrašą susiekite su užduotimi ir operacija bei aiškiai apibrėžkite, ką jis reiškia

Pradėkite nuo vienos pasikartojančios operacijos, kurios numatyta trukmė nuolat kelia problemų. Pasekite įrašo kelią nuo darbo centro iki žmogaus, kuris atnaujina kitą planą. Kuriame etape tampa nebeaišku, ką įrašas reiškia?

Vien užsakymo numerio gali nepakakti. Tame pačiame užsakyme gali būti pjovimo, lenkimo ir surinkimo operacijų, kurioms reikia skirtingų išteklių ir skirtingo laiko. Registruokite laiką pagal operacijas, kad viršyta surinkimo trukmė nepradingtų bendroje užsakymo laiko sumoje.

Registruojant laiką reikėtų išsaugoti:

• Užduoties ar užsakymo nuorodą ir konkrečią operaciją.
• Darbo centrą ir darbą atliekantį žmogų ar žmones.
• Pradžios, pristabdymo, tęsimo ir pabaigos įvykius, kai jie taikomi.
• Pagamintą kiekį ir svarbią informaciją apie partiją ar gaminį.
• Darbo pertrūkio ar įrašo pataisos paaiškinimą, jei nuo jo priklauso, kaip reikėtų vertinti laiką.

Su darbą atliekančiais žmonėmis sutarkite, ką šie įvykiai reiškia. Ar užduoties pradžia apima paruošimą, ar gamybos laikas pradedamas skaičiuoti tik jam pasibaigus? Kaip elgiamasi, kai darbas sustoja pritrūkus komponento? Kaip užduotis perduodama kitai pamainai? Jei skirtingos komandos atsako skirtingai, bendri laikai nebus palyginami, net jei visi įrašai bus išsamūs.

Kai partijų dydžiai skiriasi, paruošimo laiką turi būti galima atskirti. Mažai ir didelei partijai paruošti gali reikėti panašiai laiko, tačiau jų gamybos trukmė gali labai skirtis. Sujungus abu laikus į vieną vidutinį vieneto gamybos laiką, kitas mažas užsakymas gali atrodyti gerokai lengviau įvykdomas, nei yra iš tiesų.

Taip pat atidžiai apskaitykite darbą, kai jis paskirstomas keliems įrenginiams ar žmonėms. Jei vienas operatorius prižiūri kelis įrenginius, sutarkite, kaip priskirti jo laiką, kad ta pati žmogaus darbo valanda nebūtų įskaityta kelis kartus. Jei vieną operaciją atlieka keli žmonės, jų darbo laiko sąnaudas atskirkite nuo bendros trukmės, kurią buvo užimtas darbo centras.

Registruokite laiką dirbdami, o ne bandydami savaitės pabaigoje viską prisiminti

Popieriniai lapai ir vėliau pildomi darbo laiko žiniaraščiai gali būti pradinis sprendimas, tačiau tuomet žmonėms tenka prisiminti detales, kurios jau nebe tokios aiškios. Penktadienį įrašyta suapvalinta laiko suma retai paaiškina trumpą antradienio darbo pertrūkį.

Verčiau taikykite trumpą registravimo tvarką: įvykius fiksuokite atlikdami užduotį. SkyPlanner funkcija Timer leidžia cecho darbuotojams prie savo užduočių registruoti įvykius Start, Paused, Continued ir Finished. Taip laikas susiejamas su proceso žingsniu, o vadovui vėliau nebereikia aiškintis, kuriems užsakymams priskirti valandas be aiškios nuorodos.

Praktinė seka paprasta: pasirinkite reikiamą užduotį, pradėkite registruoti laiką prasidėjus sutartam darbui, pristabdykite, kai to reikalauja apskaitos taisyklės, tęskite atnaujinę darbą ir užbaikite baigę operaciją. Paaiškinkite taisykles darbo centre atlikdami tikrą užduotį, įtraukdami darbo pertrūkį ir perdavimą kitai pamainai. Parodžius tik nepertraukiamą darbą, sudėtingi atvejai lieka neaptarti.

Ypač pabrėžkite, kaip svarbu pasirinkti tinkamą operaciją. Net visiškai tiksliai užregistruotas laikas, priskirtas ne tai užduočiai, iškreipia abiejų užduočių trukmės įverčius. Įsitikinkite, kad darbuotojai gali atpažinti pasirenkamą darbą ir žino, į ką kreiptis, kai užduoties nuoroda neaiški.

Būtent čia skaitmeninė laiko apskaita pagal užduotis sumažina administracinį darbą. Įrašas jau susietas su darbu, kurį apibūdina, todėl mažiau laiko tenka rinkti lapus, šifruoti rašyseną ir aiškintis, kuriam užsakymui priklauso valandų suma. Nuosekliai laikytis apskaitos tvarkos svarbiau, nei užpildyti visus įmanomus laukus.

Prieš keisdami numatytą trukmę, išnagrinėkite įrašą

Įsivaizduokite pasikartojančią surinkimo operaciją: nustatytai partijai numatyta skirti pusvalandį paruošimui ir dvi valandas gamybai. Vienas operatorius pradeda 08:00, baigia paruošimą 08:30 ir dirba iki 10:00. Tuomet dėl trūkstamo komponento darbas sustoja pusvalandžiui. Operatorius tęsia darbą 10:30 ir baigia partiją 11:00.

Jei pertrūkio metu laiko registravimas pristabdytas, o paruošimo laikas atskirtas, įrašas parodo tris skirtingus dalykus:

Operacijos vertinimo aspektas	Laikas	Ką tai reiškia planuojant
Nuo pradžios iki pabaigos	Trys valandos	Partija baigta praėjus trims valandoms nuo darbo pradžios
Užregistruotas darbo laikas, įskaitant paruošimą	Dvi su puse valandos	Užregistruotas darbo laikas atitiko bendrą planuotą paruošimo ir gamybos trukmę
Darbo pertrūkis dėl trūkstamo komponento	Pusvalandis	Išsiaiškinkite, ar darbui buvo pasiruošta ir ar darbo centras per pertrūkį liko užimtas

Jei visas trijų valandų laikotarpis būtų laikomas apdorojimo laiku, numatoma pakartotinės užduoties trukmė būtų nepagrįstai ilga. O visiškai neatsižvelgus į pertrūkį liktų neaišku, kodėl partija kitą operaciją pasiekė vėliau, nei tikėtasi.

Išsiaiškinkite, kas vyko darbo centre per pertrūkį. Ar jame buvo galima vykdyti kitą užduotį, ar tam trukdė nebaigtas surinkti gaminys? Nuo atsakymo priklauso, kiek pajėgumų buvo prieinama, nors operatorius tuo laikotarpiu su šia partija aktyviai nedirbo.

Ilgesnis laikas nuo operacijos pradžios iki pabaigos nėra įrodymas, kad operatorius dirbo neefektyviai. Tai signalas pasitikslinti įrašą ir gamybos sąlygas. Išsiaiškinkite tai prieš keisdami trukmę ar vertindami darbo rezultatus.

Tiksliau numatykite pakartotinių užduočių trukmę pagal patikrintus faktinius duomenis

Neįprastus atvejus peržiūrėkite, kol dalyvavę žmonės dar gali juos paaiškinti. Patikrinkite, ar netrūksta pabaigos įrašų, ar įrašai nepersidengia, ar trukmės tikėtinos ir ar įrašai priskirti tinkamoms operacijoms. Už šių klausimų sprendimą atsakingas žmogus naudingesnis už savaitinę ataskaitą, pilną nepaaiškintų nuokrypių.

SkyPlanner leidžia šiuos duomenis peržiūrėti skirtingu detalumu. Ataskaitoje Job Report rodomas faktinis laikas pagal užduotį, darbuotoją ir darbo centrą, todėl galima palyginti planuotą ir faktinę operacijos trukmę. Ataskaitoje All Timelogs Report pateikiami įvykiai su laiko žymomis, iš kurių susidaro bendras laikas. Ataskaita Order Item Report papildo šią informaciją ir parodo, kaip užsakymo pozicija judėjo per gamybos etapus.

Išsamūs įrašai padeda suprasti skirtumo priežastį. Tuomet pakartotines užduotis lyginkite vienodomis sąlygomis: patikrinkite operaciją, partijos kiekį, išteklių, darbo metodą ir tai, kaip apskaitomas paruošimas bei pertrūkiai. Pasikeitęs gaminių asortimentas savaime nereiškia, kad procesas sulėtėjo.

SkyPlanner operacijos laiko lauke yra funkcija Graph, kuri pagal istorinius duomenis įvertina trukmę. Jai reikia ankstesnių užsakymų duomenų. Taip planuotojai gali praktiškai pasinaudoti sukaupta gamybos patirtimi, užuot kaskart kopijavę optimistinį pradinį įvertį.

Istoriniai duomenys vertingesni, kai jų įrašai apibūdina palyginamus darbus. Įvertintą trukmę taikykite atsižvelgdami į planuojamą operaciją; skirtingų užduočių laiko įrašų be atskiro pagrindimo nepaverskite oficialia darbo laiko norma. Darbo laiko normavimas turi kitą paskirtį – nustatyti normą aiškiai apibrėžtam darbui.

Patikslintą trukmę taip pat reikia įtraukti į bendrą gamybos planą. SkyPlanner sistemoje nustatote operacijas, jų trukmes, tinkamus darbo centrus ir tarpusavio priklausomybes. Arcturus sudaro darbų tvarkaraštį pagal nustatytus pajėgumus ir prioritetus, o rezultatas matomas Ganto diagramoje. Jūs valdote prioritetus ir taisyklėmis bei užraktais apsaugote priimtus sprendimus.

Nauda neapsiriboja peržiūrima operacija. Realistiškesnė trukmė pakeičia laiką, liekantį kitoms užduotims su tuo pačiu ištekliumi, ir tai, kada gali prasidėti tolesnės operacijos. SkyPlanner apskaičiuoja tvarkaraštį atsižvelgdama į šias sąsajas, todėl po kiekvieno patikslinimo mažiau tenka rankiniu būdu pertvarkyti darbų eilę.

Naują tvarką pradėkite taikyti nuo tikslingo bandomojo projekto gamyboje

Pradėkite nuo pasikartojančios užduoties, įprasto jos darbo centro ir žmonių, kurie registruoja bei naudoja jos laiko duomenis. Įtraukite planuotoją, prižiūrintį numatomą trukmę, ir vadovą, galintį išsiaiškinti nepilnus įrašus. Aiškiai paaiškinkite tikslą: mažiau tikslinimų po pamainos, sąžiningesnis palyginimas ir realų darbą atspindintis planas.

Per bandomąjį projektą stebėkite kelis tipinius užduoties vykdymo atvejus, įskaitant įprastą pertrūkį ar darbo perdavimą. Patikrinkite visą grandinę:

1. Ar operatorius gali atpažinti tinkamą operaciją ir užregistruoti jos laiką be papildomo paaiškinimo kiekvieną kartą?

2. Ar įvykiai, kiekis ir paruošimo laiko apskaita atspindi tai, kas iš tikrųjų vyko?

3. Ar vadovas gali išsiaiškinti abejotiną įrašą, kol dar galima sužinoti detales?

4. Ar planuotojas gali palyginti panašius vykdymo atvejus ir paaiškinti, ką reikėtų keisti kitą kartą vertinant trukmę?

5. Ar patikslinus trukmę sudaromas įgyvendinamas tvarkaraštis, atsižvelgiant ir į kitus užsakymus?

Stebėkite, ar mažiau laiko tenka skirti trūkstamiems įrašams surinkti ir ar mažėja nepaaiškintų arba neteisingai priskirtų įrašų. Taip pat patikrinkite, ar nauja tvarka darbo centre neprideda nereikalingų veiksmų. Prieš taikydami ją kituose padaliniuose, pataisykite klaidinančią nuorodą ar registravimo taisyklę.

Komanda pasitiki gamybos operacijų laiko apskaita, kai mato, kad informacija naudojama pagrįstai. Jei kiekvienas ilgesnės trukmės įrašas tampa kaltinimu, žmonėms atsiranda paskata slėpti pertrūkius. Jei įrašai padeda laiku paruošti komponentus ir realistiškai suplanuoti rytojaus darbo krūvį, jų vertę suprasti lengviau.

Rinkitės laiko apskaitą, kuri padeda priimti geresnius gamybos sprendimus

Vertindami gamybos operacijų laiko apskaitos programinę įrangą, neapsiribokite atėjimo į darbą registravimu. Paprašykite tiekėjo parodyti vieną realią operaciją nuo registruojamų įvykių iki planuoto ir faktinio laiko palyginimo bei kito tvarkaraščio sudarymo. Įtraukite pertrūkį, kitokį partijos dydį ir kitą užsakymą, laukiantį to paties ištekliaus.

Todėl SkyPlanner yra puikus pasirinkimas gamintojams, kuriems reikia ir faktinių laiko duomenų pagal užduotis, ir gamybos tvarkaraščių sudarymo. Laikmatis, ataskaitos ir trukmės vertinimas pagal istorinius duomenis turi bendrą tikslą – suteikti patikimus laiko duomenis, kurie padėtų planuoti darbus ir sumažintų poreikį derinti tarpusavyje nesusietus įrašus.

Taip pat galite išlaikyti jau naudojamas verslo valdymo sistemas. Per atvirą REST API sąsają SkyPlanner integruojama su bet kuria ERP ar MES sistema, o laiko įrašų duomenis galima perduoti per API. Susiekite reikiamą gamybos informaciją, kad rankinis duomenų perkėlimas netaptų dar viena nuolatine užduotimi.

Piristeel patirtis atskleidžia praktinę naudą. Anksčiau ši stogų saugos gaminių gamintoja naudojo skaičiuokles ir spausdintus darbo užsakymus, o faktinei savikainai apskaičiuoti turėjo mažai duomenų. Etapais diegiant SkyPlanner, kartu tobulinant ERP sistemą ir integruojant Visma Nova, gamybos informacija buvo susieta su detaliu tvarkaraščių sudarymu. Piristeel teigia, kad gamybos ceche darbų registravimui ir ataskaitoms sugaištama mažiau darbo laiko. Pokytis neapsiribojo išsamesniu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu – gamybos informaciją tapo lengviau naudoti kasdieniam valdymui.

Užsisakykite SkyPlanner demonstraciją ir jai paruoškite vienos pasikartojančios operacijos dabartinį trukmės įvertį bei kelis naujausius laiko įrašus. Įtraukite ir kitas užduotis, vykdomas tame pačiame darbo centre. Taip galėsite konkrečiai pamatyti, kaip aiškesni faktiniai duomenys gali padėti tiksliau įvertinti būsimą trukmę ir patobulinti su ja susijusį planą. Jei pirmiausia norite susipažinti savarankiškai, išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis.