Ražošanas darba laika uzskaite: izmantojiet faktiskās stundas lietderīgi

Sākums » Resursi » Ražošanas darba laika uzskaite: izmantojiet faktiskās stundas lietderīgi

Aptuvenais lasīšanas laiks: 10 minūtes

Visi ir reģistrējuši pilnu maiņu, taču plānotāji joprojām nevar izskaidrot, kāpēc atkārtotam ražošanas uzdevumam vajag vairāk laika, nekā paredzēts. Daļa stundu ir piesaistīta visam pasūtījumam, citas — nodaļai, bet operators, kurš atceras darba pārtraukumu, jau ir devies mājās.

Ražošanas darba laika uzskaitei būtu jānovērš šī neskaidrība. Faktisko laiku reģistrē pie tā ražošanas uzdevuma un operācijas, kurā darbs veikts, saglabājot pietiekamu informāciju nākamā lēmuma pieņemšanai. Mērķis nav tikai uzskaitīt vakardienas stundas. Tas ir arī pārtraukt skaidrojumu meklēšanu un ticamāk paredzēt rītdienas darbu ilgumu.

SkyPlanner sasaista šo uzskaiti ar ražošanas plānu. Operatori reģistrē ražošanas uzdevumiem patērēto laiku, plānotāji var pārskatīt faktiskos datus, un ražošanas vēsture palīdz precīzāk novērtēt procesa soļu ilgumu. Pēc tam Arcturus — SkyPlanner mākslīgais intelekts ražošanas grafiku sastādīšanai — aprēķina, kā šos darbus ieplānot līdztekus citiem pasūtījumiem, kuriem nepieciešama tā pati jauda.

Kas ir ražošanas darba laika uzskaite?

Ražošanas darba laika uzskaite ir ražošanā patērētā laika reģistrēšana, piesaistot to konkrētam ražošanas uzdevumam vai pasūtījuma operācijai. Lai ieraksts būtu noderīgs, tajā jābūt skaidram, kas ir paveikts, kur tas noticis un kā noteikts uzskaites sākums un beigas. Informācija par daudzumu un pārtraukumiem palīdz saprast, ko reģistrētais laiks ietver.

Tā atbild uz citu jautājumu nekā klātbūtnes uzskaite. Zinot, ka cilvēks ir bijis darbā visu maiņu, nevar noteikt, cik ilga bija locīšanas operācija vai cik laika vajadzēs nākamajai partijai.

Nošķiriet šos laika rādītājus:

Laika rādītājs	Ko tas parāda	Ko no tā vien nevar noteikt
Klātbūtnes laiks	Cik ilgi cilvēks bija darbā vai bija reģistrējis klātbūtni	Kurām ražošanas operācijām šis laiks patērēts
Uzskaitītais darbinieku darba laiks	Ražošanas uzdevumam vai darbībai piesaistītās cilvēkstundas	Cik ilgi iekārta bija aizņemta
Iekārtas darbības laiks	Cik ilgi iekārta darbojās	Visu iekraušanas, iestatīšanas vai gaidīšanas laiku, kas ietekmēja ražošanas uzdevumu
Operācijas kopējais ilgums	Laiku starp noteiktajiem sākuma un beigu notikumiem, ieskaitot pārtraukumus	Cik liela daļa šā intervāla bija aktīvs darbs

Divi cilvēki, kopā strādājot vienu stundu, var veikt darbu divu cilvēkstundu apjomā. Arī iekārta var darboties, kamēr tās operators strādā citur. Saskaitot visas reģistrētās stundas un rezervējot iekārtu nākamajam darbam uz šo kopējo laiku, darbinieku ieguldītais darbs tiktu sajaukts ar faktisko operācijas ilgumu.

Pirms jaunas uzskaites sistēmas ieviešanas izlemiet, uz kādu jautājumu datiem jāatbild. Ražošanas plānošanā svarīgākais parasti ir šāds: cik ilgi šai operācijai būs vajadzīgi resursi, ar kuriem tā jāveic?

Katru laika ierakstu piesaistiet ražošanas uzdevumam un operācijai un skaidri norādiet, ko tas ietver

Sāciet ar vienu atkārtotu operāciju, kuras paredzētais ilgums regulāri rada problēmas. Izsekojiet ieraksta ceļam no darba centra līdz cilvēkam, kurš aktualizē nākamo plānu. Kurā brīdī ieraksta nozīme kļūst neskaidra?

Ar pasūtījuma numuru vien var nepietikt. Vienā pasūtījumā var būt griešana, locīšana un montāža, un katrai operācijai ir savi resursi un ilgums. Veiciet uzskaiti operāciju līmenī, lai montāžā pārtērētais laiks nepazustu visa pasūtījuma kopsummā.

Uzskaites kārtībai jānodrošina, ka tiek saglabāta šāda informācija:

• Ražošanas uzdevuma vai pasūtījuma identifikators un konkrētā operācija.
• Darba centrs un darbinieks vai darbinieki, kuri veic darbu.
• Darba sākuma, pārtraukšanas, atsākšanas un pabeigšanas notikumi atbilstoši situācijai.
• Pabeigtais daudzums un būtiskā informācija par partiju vai produktu.
• Pārtraukuma vai labojuma skaidrojums, ja tas maina reģistrētā laika interpretāciju.

Vienojieties ar darba veicējiem, ko šie notikumi nozīmē. Vai uzskaiti sāk jau ar iestatīšanu, vai tikai tad, kad pēc sagatavošanas sākas apstrāde? Kā rīkoties, ja darbs apstājas trūkstošas komponentes dēļ? Kā uzdevumu nodod nākamajai maiņai? Ja dažādas komandas atbild atšķirīgi, kopējie laiki nebūs salīdzināmi pat tad, ja visi ieraksti būs pilnīgi.

Ja partiju lielumi atšķiras, saglabājiet iespēju atsevišķi noteikt iestatīšanas laiku. Mazai un lielai partijai var būt vajadzīga līdzīga sagatavošana, bet ļoti atšķirīgs apstrādes laiks. Apvienojot abus vienā vidējā laikā uz vienību, nākamais nelielais pasūtījums var šķist daudz vieglāk izpildāms, nekā tas patiesībā ir.

Tikpat rūpīgi jāuzskaita arī darbs ar vairākiem resursiem vai vairākiem darbiniekiem. Ja viens operators apkalpo vairākas iekārtas, vienojieties, kā sadalīt viņa laiku, vienu un to pašu cilvēkstundu neuzskaitot atkārtoti. Ja vienā operācijā strādā vairāki cilvēki, nošķiriet viņu ieguldīto darbu no laika, kurā darba centrs bija aizņemts.

Reģistrējiet laiku darba gaitā, nevis atjaunojiet notikumus nedēļas beigās

Papīra veidlapas un pēc darba aizpildītas laika uzskaites lapas var būt sākumpunkts, taču tās liek cilvēkiem atcerēties detaļas tad, kad tās vairs nav tik skaidras. Piektdien ievadīts noapaļots kopējais laiks reti izskaidro īsu pārtraukumu otrdienā.

Tā vietā ieviesiet vienkāršu kārtību, kā reģistrēt notikumus katram ražošanas uzdevumam. SkyPlanner funkcija Timer ļauj ceha darbiniekiem saviem uzdevumiem reģistrēt notikumus Start, Paused, Continued un Finished. Tādējādi laiks ir piesaistīts procesa solim, un vadītājam vēlāk nav jānoskaidro, uz kuriem pasūtījumiem attiecas stundas bez norādīta uzdevuma.

Praktiskā secība ir vienkārša: atrodiet pareizo ražošanas uzdevumu, sāciet uzskaiti, kad sākas norunātais darbs, apturiet to, kad to paredz uzskaites noteikumi, atsāciet, kad darbs turpinās, un pabeidziet, kad operācija ir galā. Izskaidrojiet šo kārtību pie darba centra, izmantojot reālu ražošanas uzdevumu un ietverot arī pārtraukumu un maiņas nodošanu. Ja demonstrē tikai darbu bez pārtraukumiem, sarežģītās situācijas paliek neizrunātas.

Īpašu uzmanību pievērsiet pareizās operācijas izvēlei. Pat precīzi reģistrēts laiks, ja tas piesaistīts nepareizam ražošanas uzdevumam, izkropļo abu uzdevumu ilguma aplēses. Pārliecinieties, ka darbinieki spēj atpazīt darbu, kuru izvēlas, un zina, kam jautāt, ja norāde uz uzdevumu nav skaidra.

Tieši šeit digitāla laika uzskaite ražošanas uzdevumu līmenī samazina administratīvo darbu. Ieraksts jau ir piesaistīts darbam, kuru tas apraksta, tāpēc mazāk laika jāvelta lapu vākšanai, rokrakstu atšifrēšanai un jautājumiem par to, kuram pasūtījumam pieder attiecīgās stundas. Konsekventa uzskaite ir svarīgāka par visu iespējamo lauku aizpildīšanu.

Pirms maināt paredzēto ilgumu, izpētiet ierakstu

Iedomājieties atkārtotu montāžas operāciju noteiktai partijai: iestatīšanai paredzēta pusstunda, bet apstrādei — divas stundas. Viens operators sāk darbu 08:00, pabeidz iestatīšanu 08:30 un strādā līdz 10:00. Tad trūkstošas komponentes dēļ darbs uz pusstundu apstājas. Operators atsāk darbu 10:30 un pabeidz partiju 11:00.

Ja pārtraukuma laikā uzskaite ir apturēta un iestatīšanas laiks ir atsevišķi nosakāms, ieraksts parāda trīs atšķirīgus aspektus:

Uzskaitītais intervāls	Laiks	Nozīme plānošanā
No sākuma līdz beigām	Trīs stundas	Partija tika pabeigta trīs stundas pēc darba sākuma
Reģistrētais darbs, ieskaitot iestatīšanu	Divarpus stundas	Reģistrētais darba laiks atbilda plānotajam iestatīšanas un apstrādes laikam kopā
Pārtraukums trūkstošas komponentes dēļ	Pusstunda	Izpētiet, vai viss bija gatavs darbam un vai darba centrs pārtraukuma laikā palika aizņemts

Ja visu trīs stundu posmu uzskaitītu kā apstrādes laiku, atkārtota ražošanas uzdevuma paredzamais ilgums būtu pārspīlēts. Savukārt, pilnībā ignorējot pārtraukumu, paliktu nepamanīts iemesls, kāpēc partija līdz nākamajai operācijai nonāca vēlāk, nekā gaidīts.

Noskaidrojiet, kas pārtraukuma laikā notika ar darba centru. Vai to varēja izmantot citam ražošanas uzdevumam, vai arī nepabeigtais mezgls to neļāva? Atbilde ietekmē pieejamo jaudu, lai gan operators šajā laikā ar konkrēto partiju aktīvi nestrādāja.

Ilgāks laiks no sākuma līdz beigām nepierāda, ka operators strādājis neefektīvi. Tas norāda, ka jānoskaidro, kas atspoguļots ierakstā un kādi bijuši ražošanas apstākļi. Noskaidrojiet to, pirms maināt paredzamo ilgumu vai vērtējat darba sniegumu.

Izmantojiet pārbaudītos faktiskā laika datus, lai precīzāk plānotu atkārtotu uzdevumu ilgumu

Izskatiet neparastos gadījumus, kamēr iesaistītie cilvēki vēl var tos izskaidrot. Pārbaudiet, vai nav nereģistrētu darba pabeigšanas notikumu, ierakstu, kas pārklājas laikā, neticamu ilgumu vai nepareizai operācijai piesaistītu ierakstu. Cilvēks, kurš atbild par šo jautājumu atrisināšanu, ir noderīgāks nekā iknedēļas pārskats, kas pilns ar neizskaidrotām novirzēm.

SkyPlanner ļauj šos datus pārbaudīt vairākos detalizācijas līmeņos. Pārskatā Job Report redzams faktiski uzskaitītais laiks saistībā ar ražošanas uzdevumu, darbinieku un darba centru, lai varētu salīdzināt operāciju plānoto un faktisko ilgumu. Pārskatā All Timelogs Report pieejami notikumi ar laika atzīmēm, no kuriem veidojas kopējais laiks. Pārskats Order Item Report papildus parāda, kā pasūtījuma pozīcija virzījusies cauri ražošanai.

Vispirms izpētiet detalizētos ierakstus, lai izprastu atšķirību, un pēc tam salīdziniet līdzīgus atkārtotos darbus. Pārbaudiet, vai sakrīt operācija, partijas daudzums, resurss, darba metode un tas, kā uzskaitīta iestatīšana un pārtraukumi. Produktu sortimenta izmaiņas pašas par sevi nenozīmē, ka process kļuvis lēnāks.

SkyPlanner procesa posma laika laukā ir pieejama funkcija Graph, kas aprēķina paredzamo ilgumu no vēsturiskajiem datiem. Tai nepieciešami iepriekšējo pasūtījumu dati. Tā plānotāji var praktiski izmantot uzkrāto ražošanas pieredzi, nevis atkal un atkal kopēt optimistisku sākotnējo aplēsi.

Vēsturiskie dati ir vērtīgāki, ja ieraksti raksturo savstarpēji salīdzināmus darbus. Vērtējiet aplēsi tās operācijas kontekstā, kuru plānojat; nepārvērtiet dažādu ražošanas uzdevumu laika ierakstus par oficiālu darba laika normu bez atsevišķa izvērtējuma. Darba laika normēšanai ir cits mērķis — noteikt laika normu konkrēti definētam darbam.

Precizētais ilgums jāiekļauj arī kopējā ražošanas plānā. SkyPlanner jūs nosakāt procesa posmus, to ilgumu, piemērotos darba centrus un savstarpējās atkarības. Arcturus sastāda darbu grafiku atbilstoši iestatītajai jaudai un prioritātēm, un rezultāts ir redzams Ganta diagrammā. Jūs nosakāt prioritātes un ar noteikumiem un bloķējumiem pasargājat pieņemtos lēmumus no izmaiņām.

Ieguvums neaprobežojas tikai ar pārskatīto operāciju. Reālistiskāks ilgums maina gan laiku, kas tajā pašā resursā paliek citiem ražošanas uzdevumiem, gan brīdi, kad var sākt nākamās operācijas. SkyPlanner veic šos savstarpēji saistītos grafika aprēķinus, samazinot nepieciešamību manuāli pārkārtot darbu rindu pēc katra labojuma.

Ieviesiet jauno kārtību ar mērķētu pilotprojektu ražošanā

Sāciet ar atkārtotu ražošanas uzdevumu, darba centru, kurā to parasti veic, un cilvēkiem, kuri uzskaita un izmanto tā laika datus. Iesaistiet plānotāju, kurš uztur paredzamā ilguma aplēsi, un darbu vadītāju, kurš var precizēt nepilnīgu ierakstu. Skaidri izskaidrojiet mērķi: mazāk jautājumu pēc maiņas, taisnīgāki salīdzinājumi un plāns, kas atbilst faktiskajam darbam.

Pilotprojekta laikā izsekojiet vairākiem tipiskiem izpildes gadījumiem, tostarp ar ierastu pārtraukumu vai darba nodošanu. Pārbaudiet visu ķēdi:

1. Vai operators var atrast pareizo operāciju un reģistrēt tai laiku, neprasot atsevišķu skaidrojumu katru reizi?

2. Vai reģistrētie notikumi, daudzums un iestatīšanas laika uzskaites veids atspoguļo faktiski notikušo?

3. Vai darbu vadītājs var noskaidrot šaubīga ieraksta saturu, kamēr vēl ir pieejama detalizēta informācija?

4. Vai plānotājs var salīdzināt līdzīgus izpildes gadījumus un izskaidrot, kas jāmaina nākamajā ilguma aplēsē?

5. Vai ar pārskatīto ilgumu var sastādīt izpildāmu grafiku, ņemot vērā arī citus pasūtījumus?

Vērtējiet, vai mazāk laika jāpatērē ierakstu iegūšanai un precizēšanai un vai samazinās neizskaidrotu vai nepareizi piesaistītu ierakstu skaits. Pārbaudiet arī, vai jaunā kārtība nerada liekas darbības darba centrā. Pirms ieviešat to citās nodaļās, precizējiet neskaidrās norādes vai uzskaites noteikumus.

Ražošanas darba laika uzskaite iegūst komandas uzticību, ja cilvēki redz, ka informāciju izmanto saprātīgi. Ja katrs ieraksts ar ilgu izpildes laiku kļūst par pamatu pārmetumiem, cilvēkiem rodas iemesls slēpt pārtraukumus. Ja ieraksti palīdz laikus sagatavot komponentus un reālistiski plānot rītdienas slodzi, to vērtību ir vieglāk saprast.

Izvēlieties laika uzskaiti, kas palīdz pieņemt labākus lēmumus ražošanā

Izvērtējot ražošanas darba laika uzskaites programmatūru, pārbaudiet vairāk nekā tikai ierašanās reģistrēšanu. Lūdziet piegādātājam izsekot vienai reālai operācijai — no reģistrētajiem notikumiem līdz plānotā un faktiskā laika salīdzinājumam un iekļaušanai nākamajā grafikā. Iekļaujiet pārtraukumu, atšķirīgu partijas lielumu un vēl vienu pasūtījumu, kas gaida uz to pašu resursu.

Tāpēc SkyPlanner ir laba izvēle ražotājiem, kuriem vajadzīgi gan faktiskā laika dati par katru ražošanas uzdevumu, gan ražošanas grafiku sastādīšana. Taimeris, pārskati un ilguma aplēses no vēsturiskajiem datiem kalpo vienam mērķim: nodrošināt ticamu informāciju par laiku, kas palīdz plānot darbus un mazina nepieciešamību saskaņot savstarpēji nesaistītus ierakstus.

Varat arī turpināt izmantot sistēmas, ar kurām jau pārvaldāt uzņēmumu. SkyPlanner var integrēt ar jebkuru ERP vai MES sistēmu, izmantojot tā atvērto REST API, un arī laika uzskaites datus var iesniegt, izmantojot API. Nodrošiniet vajadzīgās ražošanas informācijas apmaiņu starp sistēmām, lai manuāla datu pārnešana nekļūtu par vēl vienu pastāvīgu pienākumu.

Piristeel pieredze parāda praktisko ieguvumu. Šis jumta drošības aprīkojuma ražotājs agrāk izmantoja izklājlapas un drukātus darba uzdevumus, un pēckalkulācijai bija maz datu. Pakāpeniska SkyPlanner ieviešana līdztekus ERP pilnveidošanai un integrācijai ar Visma Nova apvienoja ražošanas informāciju un detalizētu grafiku sastādīšanu. Piristeel norāda, ka ražošanas cehā darba reģistrēšanai un atskaišu sagatavošanai tiek patērēts mazāk darba laika. Pārmaiņas deva ne tikai pilnīgāku laika uzskaiti — ražošanas informāciju kļuva vieglāk izmantot ikdienas vadībā.

Piesakieties SkyPlanner demonstrācijai un sagatavojiet vienu atkārtotu operāciju, tās pašreizējo ilguma aplēsi un dažus nesenus laika uzskaites ierakstus. Iekļaujiet arī citus ražošanas uzdevumus, kuri izmanto to pašu darba centru. Tā varēsiet konkrētā piemērā redzēt, kā skaidrāki faktiskā laika dati var uzlabot gan nākamo aplēsi, gan ar to saistīto plānu. Ja vispirms vēlaties izpētīt paši, izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem.