Integrasi / ERP / proALPHA ERP
Apakah proALPHA Mendukung Penjadwalan Produksi Sesuai Kapasitas? Proalpha APS dan Feinplanung vs SkyPlanner APS
Ya. Proalpha menyediakan APS sendiri di dalam Proalpha Production, dengan optimasi otomatis untuk berbagai sumber daya produksi serta penyesuaian manual di Feinplanung. Sistem ini bekerja jika model proses, kalender sumber daya produksi, dan data umpan balik dari lantai produksi sudah akurat, serta dijalankan oleh perencana terlatih. Pabrik yang belum memenuhi kondisi tersebut sering membuat rencana di Excel, terpisah dari ERP. SkyPlanner APS adalah penjadwal produksi berbasis cloud yang memperhitungkan kapasitas nyata mesin dan tenaga kerja, menggunakan work order dari Proalpha. Semua kendala ditangani dalam satu mesin penjadwalan, dengan harga terbuka mulai dari 199 € per bulan dan jadwal pertama yang dihasilkan selama masa uji coba 30 hari.
Cara Proalpha merencanakan produksi, langkah demi langkah
Alur produksi di Proalpha terdiri dari enam bagian.
1. Komponen dan model proses produk
Item disebut komponen (Teil). Jika sebagian besar ERP menggunakan daftar material dan routing, Proalpha menyusun rencana berdasarkan model proses produk. Proalpha sendiri menyatakan bahwa sistemnya “completely dispenses with bills of materials and routings for production planning.” (sama sekali tidak menggunakan daftar material dan routing untuk perencanaan produksi). (Proalpha) Halaman berbahasa Jermannya menyebutkan bahwa sistem ini bekerja “anstelle von klassischen Stücklisten und Arbeitsplänen konsequent mit Produkt-Prozess-Modellen.” (secara konsisten menggunakan model proses produk sebagai pengganti daftar material dan routing konvensional). (Proalpha)
Model proses memuat proses, aktivitasnya (Aktivitäten), sumber daya produksi, dan kalender. Kursus dasar produksi mencantumkan master data berupa “Stücklisten, Prozess, Aktivitäten.” (daftar material, proses, aktivitas). (Proalpha Academy)
2. Sumber daya produksi, kelompoknya, dan kalender
Aktivitas dijalankan pada sumber daya produksi (Ressourcen) yang dikelompokkan ke dalam kelompok sumber daya produksi dan kelompok alternatif (Alternativressourcengruppen). Setiap sumber daya produksi memiliki kalender dengan blok waktu. Setiap blok memuat intensitas dan intensitas beban berlebih. Jadi, kalender tidak hanya menunjukkan kapan sumber daya produksi bekerja, tetapi juga seberapa besar beban kerjanya. (Portal API Proalpha)
Kursus lanjutan membahas “Bedeutung der Intensität in Ressourcen/Kalendern und Aktivitäten” (makna intensitas pada sumber daya produksi/kalender dan aktivitas) sebagai topik tersendiri. (Proalpha Academy)
3. Work order dan penjadwalan
Kebutuhan diubah menjadi work order (Fertigungsaufträge). Alurnya mencakup “Terminierung, Visualisierung, Bearbeitungsmöglichkeiten, Rückmeldungen” (penjadwalan, visualisasi, penyuntingan, dan konfirmasi). (Proalpha Academy) Setiap operasi pada work order memiliki target waktu setup dan target waktu proses.
4. Proalpha APS: perencanaan lintas sumber daya produksi
“APS (Advanced Planning and Scheduling) is the core of Proalpha Production.” (APS adalah inti dari Proalpha Production.) Sistem ini “allows optimized resource planning according to managerial targets such as delivery reliability and cycle times.” (memungkinkan optimasi perencanaan sumber daya produksi sesuai target manajemen, seperti keandalan pengiriman dan waktu siklus). (Proalpha) Halaman yang sama juga mencantumkan:
- “Proalpha issues warnings in case of bottlenecks or overloads, prioritizes work orders, and suggests alternate resources.” (Proalpha memberikan peringatan saat terjadi kemacetan atau beban berlebih, memprioritaskan work order, dan menyarankan sumber daya produksi alternatif.)
- Sinkronisasi sumber daya produksi: “It is possible to assign any number of resources to an operation, synchronize the availability of these resources.” (Sumber daya produksi dalam jumlah berapa pun dapat dialokasikan untuk satu operasi, dan ketersediaannya dapat disinkronkan.)
- Material, alat, tenaga kerja, dan waktu dalam satu tampilan.
- Perencanaan order otomatis: dalam kisah pelanggan Proalpha, order disebut “automatisch geplant und eingetaktet” (direncanakan dan diurutkan secara otomatis). (Proalpha)
5. Feinplanung dan simulasi
Di Feinplanung, perencana menyesuaikan rencana yang telah dioptimalkan. “Finite planning allows manual changes to the sequence in which orders are processed on short notice.” (Perencanaan yang memperhitungkan batas kapasitas memungkinkan perubahan manual pada urutan pemrosesan order dalam waktu singkat.) Kursus lanjutan mencakup penguncian aktivitas, reservasi komponen, dan pemecahan aktivitas. (Proalpha Academy)
Simulasi menjalankan “eine fiktive Komplettoptimierung unter geänderten Parametern” (uji optimasi menyeluruh dengan parameter yang diubah). (Blog Proalpha)
6. Umpan balik dari lantai produksi melalui PDC
Data dari pengumpulan data pabrik (PDC, BDE) disebut “immediately transferred to the ERP system” (langsung dikirim ke sistem ERP) dan “enables precise advanced planning and scheduling (APS).” (memungkinkan perencanaan dan penjadwalan tingkat lanjut atau APS yang akurat). (Proalpha)
Apa yang tetap menjadi tanggung jawab perencana
Pihak Proalpha sendiri menjelaskan syarat-syaratnya. Dalam wawancara tahun 2019, Dr. Markus Berg dari Proalpha mengatakan bahwa pabrik dengan proses yang kompleks perlu mempertimbangkan “die Planung gegen begrenzte Kapazitäten oder sogar Multiressourcenplanung.” (perencanaan sesuai batas kapasitas atau bahkan perencanaan lintas sumber daya produksi). (IT&Production) Penerapan perencanaan sesuai batas kapasitas merupakan langkah tersendiri bagi pabrik, bukan pengaturan bawaan pada setiap instalasi.
- Umpan balik harus tersedia secara langsung. Berg menyebut konfirmasi di kertas yang baru diketik pada akhir pekan sebagai “für eine APS-Planung zu ungenau” (terlalu tidak akurat untuk perencanaan APS). Tanpa terminal PDC, rencana tidak lagi mencerminkan kondisi terkini.
- APS disesuaikan oleh konsultan Proalpha. Optimasi berjalan setelah sumber daya produksi, sinkronisasi, dan target dikonfigurasi dalam proyek Proalpha Anda. Di KWM, “Production planning was optimized remotely together with Proalpha consultants” (perencanaan produksi dioptimalkan dari jarak jauh bersama konsultan Proalpha) (Proalpha).
- Master data menjadi fondasi. Model proses, kelompok sumber daya produksi alternatif, dan intensitas dalam kalender harus benar agar APS dapat merencanakan dengan baik. Proalpha mengajarkannya dalam kursus khusus.
- Harga tidak dipublikasikan. Halaman harga Proalpha menjawab “Das kommt darauf an” (tergantung) dan menyebut jumlah pengguna, cakupan modul, serta kustomisasi sebagai penentu biaya. (Proalpha)
Jika syarat-syarat tersebut tidak terpenuhi, muncullah rencana terpisah di luar sistem. Salah satu pabrik di kawasan DACH yang mengenal SkyPlanner melalui mitra merencanakan produksinya di Excel dan OneNote, tanpa menggunakan fitur perencanaan di Proalpha ERP miliknya.
Kapan perencanaan bawaan Proalpha sudah memadai
Proalpha APS dapat memenuhi kebutuhan jika:
- APS sudah berlisensi, dikonfigurasi, dan digunakan setiap hari oleh perencana terlatih.
- Model proses, kelompok sumber daya produksi alternatif, dan kalender sudah akurat.
- Terminal PDC mengirimkan konfirmasi secara real-time.
- Perencana ingin semua pekerjaan dilakukan di aplikasi klien Proalpha.
Jika kondisi pabrik Anda seperti itu, terus gunakan APS dan pastikan umpan balik PDC tetap mengalir secara langsung.
Kapan Anda memerlukan penjadwal produksi sesuai kapasitas
Anda memerlukan aplikasi khusus penjadwalan jika beberapa kondisi berikut terjadi:
- Rencana yang benar-benar digunakan ada di Excel, terpisah dari Proalpha.
- APS belum berlisensi, belum dikonfigurasi, atau tidak ada yang punya waktu untuk menjalankannya.
- Waktu changeover bergantung pada produk yang dikerjakan sebelumnya.
- Cetakan, dies, atau fixture digunakan bersama oleh beberapa mesin.
- Kedatangan material dari pesanan pembelian menentukan job mana yang dapat dimulai.
- Order mendesak dan kerusakan mesin memaksa perencanaan ulang beberapa kali seminggu.
- Operator memerlukan antrean kerja masing-masing di ponsel atau tablet.
- Anda menginginkan jadwal sesuai kapasitas dalam hitungan minggu, dengan biaya bulanan.
Apa yang perlu diperhatikan
Tanyakan setiap poin berikut kepada semua vendor, termasuk Proalpha:
- Batas kapasitas semua sumber daya produksi diperhitungkan secara bersamaan, lengkap dengan shift dan ketidakhadiran masing-masing.
- Matriks waktu setup: waktu changeover antarproduk yang bergantung pada urutan dan berbeda untuk arah sebaliknya, digunakan untuk meminimalkan total waktu setup.
- Alat diperlakukan sebagai sumber daya produksi bersama yang kapasitasnya terbatas, sehingga satu fixture tidak pernah dijadwalkan pada dua mesin sekaligus.
- Job yang membutuhkan beberapa operator diisi oleh personel yang masih tersedia pada shift tersebut.
- Penjadwalan yang memperhitungkan material, berdasarkan stok dan material yang akan tiba dari pesanan pembelian.
- Penjadwalan ulang otomatis saat produksi berubah, tanpa harus dijalankan oleh perencana.
- Antrean kerja operator di ponsel atau tablet, dengan konfirmasi yang dikirim kembali ke work order.
- Uji coba menggunakan work order Anda sendiri sebelum memutuskan pembelian lisensi atau pelaksanaan proyek.
- Mekanisme penulisan kembali ke Proalpha yang jelas. Tanggal yang direncanakan harus tercatat pada operasi di work order. Sepakati sistem mana yang menjadi acuan untuk tanggal tersebut.
Peran SkyPlanner
SkyPlanner APS memenuhi setiap poin dalam daftar tersebut. Kapasitas setiap stasiun kerja, personel, dan alat diperhitungkan sesuai batasnya. Mesin Arcturus AI menyusun jadwal hingga tingkat operasi dalam hitungan detik, dengan urutan berdasarkan prioritas dan tenggat Anda.
Matriks waktu setup menyimpan waktu changeover untuk setiap pasangan produk dalam kedua arah. Misalnya, dari biru ke merah 30 menit dan dari merah ke biru 60 menit. Mesin penjadwalan memilih urutan dengan waktu setup paling sedikit. Alat diperlakukan sebagai sumber daya produksi bersama dengan kapasitas terbatas, satu job dapat membutuhkan beberapa operator sekaligus, dan mesin penjadwalan menggunakan mesin atau personel alternatif saat sumber daya produksi utama tidak tersedia.
Penjadwalan berbasis material menyimulasikan persediaan mendatang berdasarkan stok dan pesanan pembelian yang masih terbuka. Material yang dipesan dianggap tersedia pada tanggal pengirimannya, sehingga pekerjaan hanya direncanakan saat material tersedia.
Autopilot menjadwalkan ulang secara otomatis saat produksi berubah, dengan tetap mematuhi penguncian dan prioritas yang Anda tetapkan. Perencana menyunting job pada lini masa Gantt yang interaktif. Operator melihat antrean kerja mereka dan mencatat pekerjaan melalui Mobile Confirmations, Production Timer, dan Quick Log Mode.
Pilih SkyPlanner alih-alih Proalpha APS jika Anda ingin beralih dari spreadsheet dan mendapatkan hasil dalam hitungan minggu, bukan menunggu proyek perencanaan selesai:
- Anda menyusun rencana di Excel di luar Proalpha, dan ingin menjadwalkan work order Anda sendiri sesuai kapasitas mesin dan tenaga kerja selama masa uji coba.
- Changeover bergantung pada urutan produksi, atau penggunaan alat bersama dan job yang memerlukan beberapa operator menentukan pekerjaan mana yang bisa dijalankan berikutnya.
- Rencana berubah setiap hari. Autopilot menyusun ulang jadwal setiap kali ada perubahan, dan operator bekerja berdasarkan antrean terkini di ponsel atau tablet.
- Anda ingin tim SkyPlanner mengonfigurasi dan mendukung integrasi, dengan tarif bulanan yang dipublikasikan.
Mulailah dengan mengekspor work order yang masih terbuka ke CSV atau Excel dalam uji coba gratis 30 hari (hingga 20 stasiun kerja, tanpa kartu kredit). Setelah itu, harga mulai dari 199 € per bulan, termasuk 5 stasiun kerja. Penawaran biaya integrasi diberikan di awal sesuai proses dan kebutuhan Anda, bersama paket yang Anda pilih.
SkyPlanner terintegrasi dua arah dengan Proalpha. Data work order, operasi, sumber daya produksi, dan stok masuk ke SkyPlanner. Tanggal yang direncanakan, sumber daya produksi, dan konfirmasi dikirim kembali melalui REST API Proalpha: setWorkOrderOperationDates, changeWorkOrderOperationResource dan operationDataEntry. Tim SkyPlanner mengonfigurasinya selama proses penyiapan awal, atau mitra Proalpha Anda membangunnya menggunakan REST API yang terdokumentasi (referensi API).
Baca ringkasannya di halaman SkyPlanner untuk proALPHA, detail teknisnya dalam panduan integrasi proALPHA, atau informasi tentang sistem lain di pusat integrasi ERP.
Ulasan SkyPlanner dari produsen
2 hdihemat setiap minggu
“SkyPlanner telah membawa perencanaan produksi kami dari spreadsheet Excel ke optimalisasi produksi secara real-time.”
Kalle Kalliomäki, Spesialis Rantai Pasok
UTU · Panel listrik dan perangkat hubung bagi
Perencanaan produksi menghemat 2 jam kerja setiap minggu, dan antrean kerja baru sampai ke lini produksi dalam hitungan detik.
+90%efisiensi produksi
“Efisiensi produksi meningkat 90%.”
Abdul Rucyinga, Kepala TI
Laboratory & Allied · Manufaktur farmasi
Efisiensi produksi meningkat 90%, dan penyusunan rencana optimal untuk tiga bulan di seluruh stasiun kerja membutuhkan waktu kurang dari 30 menit.
98%keandalan pengiriman, naik dari sekitar 50%
“SkyPlanner berperan menentukan dalam menjaga keandalan pengiriman kami.”
Hannu Lahtinen, Direktur Utama
KJH-Comp · Komponen mekanis pelat logam dan manufaktur kontrak
Keandalan pengiriman naik dari sekitar 50% hingga mencapai 98%, dan penjadwalan kini hanya membutuhkan satu supervisor, bukan dua.
100%keandalan pengiriman sejak 2021
“SkyPlanner memberi kami gambaran jelas tentang kapasitas dan membuat perencanaan lebih terprediksi.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Manufaktur kimia dan makanan
Keandalan pengiriman tetap 100% selama SkyPlanner digunakan, sejak 2021.
Pertanyaan umum
Apakah proALPHA memiliki alat penjadwalan?
Ya. Proalpha APS merupakan bagian dari Proalpha Production. Sistem ini mengoptimalkan rencana yang melibatkan berbagai sumber daya produksi untuk memenuhi sasaran seperti keandalan pengiriman dan waktu siklus. Sistem ini juga menyinkronkan sumber daya produksi yang dibutuhkan suatu operasi, memberi peringatan tentang bottleneck, dan menyarankan sumber daya produksi alternatif. Perencana menyempurnakan urutannya di Feinplanung.
Apa perbedaan Proalpha APS dan Feinplanung?
APS merencanakan sumber daya produksi sesuai sasaran manajemen, seperti keandalan pengiriman dan waktu siklus. Feinplanung merupakan tingkat perencanaan terperinci. Di sini, perencana mengubah urutan pesanan, mengunci aktivitas, dan membaginya. Keduanya menggunakan model proses produk.
Apakah Proalpha menggunakan routing?
Tidak untuk perencanaan produksi. Proalpha menyusun rencana berdasarkan model proses produk yang mencakup proses, aktivitas, sumber daya produksi, dan kalender. Untuk work order, REST API menyediakan akses ke operasi dan baris BOM.
Bisakah SkyPlanner digunakan bersama Proalpha tanpa Proalpha APS?
Ya. SkyPlanner langsung menjadwalkan work order Proalpha dan menuliskan kembali tanggal serta sumber daya produksi yang direncanakan ke data operasi. SkyPlanner juga memeriksa stok dan pesanan pembelian yang masih terbuka sebelum merencanakan suatu job.
Bisakah saya mencoba SkyPlanner sebelum mengintegrasikannya dengan Proalpha?
Ya. Ekspor work order yang masih terbuka, operasi, dan sumber daya produksi dari Proalpha ke CSV atau Excel, lalu impor selama uji coba 30 hari. Tidak perlu kartu kredit. Lihat harga, mulai uji coba, atau hubungi tim penjualan.