Netiesioginės gamybos išlaidos: tarifo skaičiavimas ir taikymas

Pradžia » Ištekliai » Netiesioginės gamybos išlaidos: tarifo skaičiavimas ir taikymas

Numatomas skaitymo laikas: 11 minutės

Užduočiai gali reikėti nedaug medžiagų, tačiau jos gamybos išlaidos vis tiek gali būti didelės. Įrenginiui reikia vietos, techninės priežiūros ir elektros. Gamybos vadovai ir pagalbiniai darbuotojai užtikrina sklandų gamybos darbą. Neįtraukus šių išlaidų, gaminys atrodo pelningesnis, nei yra iš tikrųjų, o neapgalvotai jas paskirsčius, brangus gali pasirodyti ne tas gaminys.

Netiesioginės gamybos išlaidos – tai išlaidos gamybai vykdyti, neįskaitant tiesioginių medžiagų ir tiesioginio darbo išlaidų. Įprasti pavyzdžiai – gamybinių patalpų nuoma, gamybos įrangos nusidėvėjimas, techninė priežiūra ir vadovavimas gamybai. Šios išlaidos būtinos darbui, tačiau ekonomiškai netikslinga jų tiesiogiai priskirti kiekvienam gaminiui, todėl jos paskirstomos nuosekliai taikant tą pačią paskirstymo bazę.

Praktiškai naudingas netiesioginių išlaidų skaičiavimas atsako į du klausimus: kokia gamybos išlaidų dalis turėtų tekti šiai užduočiai ir ką iš tiesų galite pakeisti? SkyPlanner APS padeda spręsti gamybos organizavimo klausimus: susieja turimus pajėgumus, gamybos duomenis ir planavimą pasitelkiant dirbtinį intelektą. Taip mažiau jau apmokėto išteklių laiko prarandama laukiant, kol bus sudaryta įgyvendinama darbų seka, ir daugiau jo skiriama reikiamiems užsakymams vykdyti.

Kas priskiriama netiesioginėms gamybos išlaidoms?

Pirmiausia apsibrėžkite gamybos ribas, o ne sudarykite visų sunkiai priskiriamų išlaidų sąrašą. Netiesioginės išlaidos, susijusios su gamyba, įtraukiamos į gamybos savikainos skaičiavimą. Reklamos kampanija ar pagrindinio biuro teisinių paslaugų sąskaita netampa netiesioginėmis gamybos išlaidomis vien todėl, kad yra naudinga keliems gaminiams.

Išlaidos	Įprastas priskyrimas	Priežastis
Metalas ar komponentai, tiesiogiai priskiriami konkrečiam gaminiui	Tiesioginės medžiagų išlaidos	Galima nustatyti gaminiui sunaudotą kiekį
Operatoriaus darbo laikas, priskiriamas gamybos užduočiai	Tiesioginės darbo išlaidos	Darbą galima priskirti tai užduočiai
Gamybos vadovai ir kelioms gamybos sritims dirbantys techninės priežiūros darbuotojai	Netiesioginės gamybos išlaidos	Jie padeda vykdyti kelias užduotis arba aptarnauja kelias gamybos sritis
Gamybinių patalpų nuoma, draudimas ir gamybos įrangos nusidėvėjimas	Netiesioginės gamybos išlaidos	Šios išlaidos užtikrina gamybai reikalingas sąlygas ir turtą
Bendros gamyklos komunalinės paslaugos, tepalai ir smulkūs cecho reikmenys	Netiesioginės gamybos išlaidos	Atskirai apskaityti kiekvienam gaminiui tenkantį sunaudojimą ekonomiškai netikslinga
Pardavimo komisiniai, reklama ir bendrasis įmonės administravimas	Su gamyba nesusijusios išlaidos	Jos skirtos pardavimui ar bendrai įmonės veiklai, o ne gamybos procesui

Klasifikavimas priklauso nuo to, kam išlaidos patiriamos ir kaip jos apskaitomos. Konkrečiam procesui atskirai matuojamą elektros suvartojimą galima priskirti tiesiogiau nei bendrą pastato sąskaitą. Konkrečiai užduočiai skirtas reikmuo gali būti priskirtas tiesioginėms išlaidoms, net jei panašūs reikmenys paprastai įtraukiami į bendrą išlaidų grupę. Laikykitės sutartos savikainos skaičiavimo tvarkos, užuot keitę priskyrimą tam, kad konkretus komercinis pasiūlymas atrodytų patrauklesnis.

Netiesioginės gamybos išlaidos yra tik viena gamybos savikainos dalis:

Gamybos savikaina = tiesioginės medžiagų išlaidos + tiesioginės darbo išlaidos + netiesioginės gamybos išlaidos

Netiesioginės gamybos išlaidos nėra tas pats, kas visos įmonės netiesioginės išlaidos, o gamybos savikaina dar nėra galutinė pardavimo kaina. Nustatant kainą taip pat svarbu atsižvelgti į pardavimo išlaidas, kitas įmonės veiklos išlaidas ir reikalingą maržą.

Netiesioginės nereiškia pastoviosios

Tai skirtingi klasifikavimo požymiai. Sąvoka „netiesioginės“ nusako, kaip išlaidos priskiriamos gaminiui. Sąvoka „pastoviosios“ nusako, kaip bendra išlaidų suma kinta keičiantis veiklos apimčiai per tam tikrą laikotarpį ir tam tikrose veiklos apimties ribose.

Gamybinių patalpų nuomos išlaidos per mėnesį gali nesikeisti. Dalis gamyboje sunaudojamos energijos ir eksploatacinių medžiagų išlaidų kinta priklausomai nuo įrenginių darbo. Techninės priežiūros sutartyje gali būti numatytas pastovus mokestis ir nuo naudojimo priklausančios išlaidos. Šias dalis vertinkite atskirai: didesnei produkcijos apimčiai galima paskirstyti pastoviąsias išlaidas, tačiau kartu gali padidėti ir kintamosios netiesioginės išlaidos.

Kaip apskaičiuoti ir paskirstyti netiesiogines gamybos išlaidas

Norėdami nustatyti bendrą laikotarpio netiesioginių gamybos išlaidų sumą, sudėkite visas netiesiogines gamybos išlaidas, patenkančias į sutartas ribas. Norėdami jas priskirti gaminiams ar užduotims, sukauptą išlaidų sumą padalykite iš paskirstymo bazės dydžio, o gautą tarifą taikykite atliktam darbui.

Planavimui ir užduočių savikainai skaičiuoti naudojamas iš anksto nustatytas tarifas, apskaičiuotas pagal biudžeto duomenis:

Iš anksto nustatytas netiesioginių išlaidų tarifas = biudžete numatytos netiesioginės gamybos išlaidos ÷ planinis paskirstymo bazės dydis

Užduočiai paskirstytos netiesioginės išlaidos = iš anksto nustatytas netiesioginių išlaidų tarifas × faktinis užduočiai tenkantis paskirstymo bazės dydis

Tarifo matavimo vienetą lemia paskirstymo bazė. Dolerius padaliję iš įrenginių darbo valandų gausite dolerius už įrenginio darbo valandą, o ne procentą. Padaliję iš tiesioginių darbo išlaidų ir padauginę iš 100, gausite procentą nuo tiesioginių darbo išlaidų.

1. Sukaupkite to paties laikotarpio ir tos pačios apimties išlaidas

Iš finansinės apskaitos surinkite atitinkamas gamybos išlaidas. Išlaidų biudžetas ir planuojama veiklos apimtis turi apimti tą patį mėnesį, ketvirtį ar metus. Jei pastatas naudojamas ir biurams, ir gamybai, pirmiausia bendras jo išlaidas paskirstykite šioms sritims, o tik tada gamybai tenkančią dalį paskirstykite užduotims.

Tiesiogiai priskirtų išlaidų neįtraukite į netiesioginių išlaidų grupę. Antraip ta pati techninės priežiūros paslauga ar konkrečiai užduočiai skirtas reikmuo gali būti įskaitytas du kartus: tiesiogiai ir dar kartą per tarifą. Aiškiai nustatę, kurios apskaitos sąskaitos priskiriamos kuriai išlaidų grupei, galėsite skaičiavimą nuosekliai pakartoti.

2. Pasirinkite darbo pobūdį atitinkančią paskirstymo bazę

Lengviausiai gaunamas skaičius ne visada yra informatyviausias. Įvertinkite, kodėl vienai užduočiai reikia daugiau pagalbinių paslaugų ir išteklių, kurių išlaidos sukauptos toje grupėje.

Paskirstymo bazė	Kada gali būti naudinga	Į ką atkreipti dėmesį
Įrenginių darbo valandos	Operacijos, kurioms reikia daug įrenginių darbo	Skirtingų įrenginių grupių išlaidos gali labai skirtis
Tiesioginio darbo valandos	Daug darbo reikalaujanti gamyba, kai pagalbinių paslaugų ir išteklių poreikiai iš esmės panašūs	Automatizavimas gali susilpninti ryšį tarp darbo laiko ir netiesioginių išlaidų
Tiesioginės darbo išlaidos	Netiesioginių išlaidų priskyrimas taikant priedą prie darbo išlaidų	Dėl atlygio skirtumų priskirta suma gali pasikeisti net nepasikeitus išteklių naudojimui
Pagamintų vienetų skaičius	Panašūs gaminiai, kurių apdorojimo reikalavimai panašūs	Paprasta detalė ir sudėtingas surinktas mazgas nėra lygiaverčiai vienetai
Įrenginių derinimų, patikrų skaičius ar kitas veiklos matas	Atskira išlaidų grupė, kurios išlaidas lemia ta veikla	Veikla turi būti vienodai apibrėžiama ir nuosekliai registruojama

Kai atliekami panašūs darbai, vienas visai gamyklai taikomas tarifas gali būti tinkamas pradinis sprendimas. Jei mechaniniam apdirbimui ir rankiniam surinkimui reikia labai skirtingų išteklių, atskirų padalinių tarifai gali tiksliau atskleisti gaminių savikainą. Taikant veikla pagrįstą savikainos skaičiavimą, detalizuojama dar labiau: atskiros išlaidų grupės paskirstomos pagal su jomis susijusias veiklas.

Detalizuokite ten, kur tai galėtų pakeisti sprendimą dėl kainodaros, gaminių asortimento ar tobulinimo. Sudėtingas modelis, paremtas nepatikimais veiklos duomenimis, savaime nėra naudingesnis.

3. Apskaičiuokite tarifą ir pritaikykite jį užduočiai

Tarkime, mechaninio apdirbimo padalinys vienam mėnesiui planuoja 60 000 $ netiesioginių gamybos išlaidų ir 2 000 įrenginių darbo valandų. Į šią išlaidų grupę įeina padaliniui tenkanti gamybinių patalpų išlaidų dalis, įrenginių nusidėvėjimas, techninė priežiūra, vadovavimas ir netiesiogiai priskiriamos eksploatacinės medžiagos.

60 000 $ ÷ 2 000 įrenginių darbo valandų = 30 $ už įrenginio darbo valandą

Įvykdžius užduotį pagaminta 100 vienodų, kokybės reikalavimus atitinkančių detalių ir sunaudota 50 įrenginio darbo valandų. Užduočiai tenkančios netiesioginės išlaidos:

50 valandų × 30 $ = 1 500 $ užduočiai

1 500 $ ÷ 100 kokybės reikalavimus atitinkančių detalių = 15 $ paskirstytų netiesioginių išlaidų vienai detalei

Tarkime, tiesioginės medžiagų išlaidos vienai detalei yra 12 $, o tiesioginės darbo išlaidos – 8 $. Tuomet gamybos savikaina yra 35 $ vienai detalei: 12 $ + 8 $ + 15 $. Tai apskaičiuota gamybos savikaina, o ne rekomendacija parduoti už 35 $.

Šiame pavyzdyje daroma prielaida, kad užduotis baigta ir jos išlaidos susijusios su tomis 100 detalių. Jei dalis darbų lieka nebaigta, atitinkamas išlaidas ir veiklos apimtį priskirkite nebaigtai gamybai, o ne viską paskirstykite per laikotarpį pagamintam kiekiui.

4. Palyginkite paskirstytas netiesiogines išlaidas su faktinėmis

Taikant planinę paskirstymo normą, faktinės netiesioginės gamybos išlaidos nebūtinai sutaps su biudžetu. Tarkime, per mėnesį padalinyje faktiškai dirbta 1 800 mašinų valandų, o faktinės netiesioginės gamybos išlaidos sudarė 62 000 $.

Palyginimas mėnesio pabaigoje	Suma
Paskirstytos netiesioginės gamybos išlaidos: 1 800 valandų × 30 $	54 000 $
Faktinės netiesioginės gamybos išlaidos	62 000 $
Nepakankamai paskirstytos netiesioginės gamybos išlaidos: faktinės minus paskirstytos	8 000 $

Padalinys patyrė 8 000 $ daugiau netiesioginių gamybos išlaidų, nei paskirstė taikydamas normą. Tai nepakankamai paskirstytos netiesioginės gamybos išlaidos. Jei paskirstyta suma viršytų faktines netiesiogines gamybos išlaidas, jų būtų paskirstyta per daug.

Išnagrinėkite abi skirtumo priežastis. Šiuo atveju faktinės netiesioginės gamybos išlaidos viršija biudžetą, o veiklos apimtis yra mažesnė nei planuota. Šis skirtumas savaime neįrodo, kad operatoriai dirbo neefektyviai: jam įtakos gali turėti gamybos apimtis, gaminių asortimentas, priežiūros išlaidos, kainos ir pradiniai įverčiai. Apskaitos koregavimu pasirūpina finansų skyrius, o gamybos komanda padeda paaiškinti, kokia veikla lėmė šį skirtumą.

5. Peržiūrėkite prielaidas neslėpdami pakeitimų

Išsaugokite pradiniam palyginimui naudotą normą ir biudžetą. Būsimiems laikotarpiams taikomas normas keiskite tada, kai iš tiesų pasikeičia išlaidų struktūra ar numatoma veiklos apimtis. Tyliai nekeiskite prielaidų, kurios paaiškina dabartinį rezultatą.

Valdymo reikmėms apskaičiuotas mėnesio vidurkis savaime netampa atsargoms įvertinti taikoma norma. Šį vertinimo pagrindą suderinkite su finansų skyriumi, taip pat aptarkite, kaip pagal jūsų apskaitos taisykles turi būti vertinami nenaudojami pajėgumai ir neįprastos išlaidos.

Mažesnės netiesioginės gamybos išlaidos vienetui ne visada reiškia sutaupymą

Gražiau atrodantį rezultatą gali lemti trys skirtingi dalykai. Kiekvienam jų pagrįsti reikia skirtingų duomenų.

Pakeitus paskirstymą, pasikeičia tai, kurioms užduotims priskiriamos išlaidos. Vietoj darbo valandų pradėjus taikyti mašinų valandas, gaminius galima palyginti patikimiau, tačiau nuomos, nusidėvėjimo ar darbo užmokesčio išlaidos dėl to nesumažėja. Nauda – geresnė informacija sprendimams priimti.

Geriau išnaudojant esamus pajėgumus, su jau išlaikomais ištekliais pagaminama daugiau naudingos produkcijos. Panagrinėkime atskirą, supaprastintą palyginimą, kuriame pastoviosios netiesioginės gamybos išlaidos lieka 40 000 $. Pagaminus 2 000 palyginamų gatavų gaminių, ši pastovioji dalis vidutiniškai sudaro 20 $ vienetui. Pagaminus 2 500 vienetų, ji sudaro vidutiniškai 16 $. Bendra pastoviųjų išlaidų suma nepasikeičia.

Toks pagerėjimas vertingas tada, kai papildomų gaminių reikia ir juos galima pelningai parduoti. Tai nėra priežastis kaupti nereikalingas atsargas. Vertinant ekonominį pagrįstumą, vis tiek reikia įtraukti papildomas medžiagas, kintamąsias išlaidas ir visas papildomas išlaidas pajėgumams.

Realiai sumažinus išlaidas, pasikeičia išleidžiama suma. Kai nebereikia mokėti už viršvalandžius, sumažėja energijos pirkimo išlaidos ar iš tiesų galima atsisakyti paslaugos išlaidų, finansinis poveikis yra kitoks nei atlaisvinus valandą jau apmokėtoje pamainoje. Nusidėvėjimas yra išlaidos, tačiau pats jo paskirstymas nereiškia, kad tuo metu išleidžiami pinigai.

Prieš imdamiesi tobulinimo, įvardykite numatomą naudą. Tada kartu su vieneto rodikliu patikrinkite bendras išlaidas, panaudojamus pajėgumus ir tai, kiek pagaminta reikalingos produkcijos. Taip išvengsite situacijos, kai geresnis apskaitinis rodiklis pateikiamas kaip jau sutaupyti pinigai.

Išnaudokite jau apmokėtus pajėgumus su SkyPlanner

Apskaičiavus netiesiogines gamybos išlaidas gali paaiškėti, kad tam tikrai gaminių grupei tenka didelė jų dalis. Tuomet reikia išsiaiškinti, kas vyksta šių gaminių gamybos maršrute. Ar įrenginiai iš tiesų perkrauti, ar apmokėtos valandos prarandamos užduotims laukiant, kol bus baigtos ankstesnės operacijos, atsilaisvins operatoriai ar bus gautos medžiagos?

Kai problema kyla dėl tarpusavyje nesuderintų užduočių eilių ir nuolatinio rankinio jų pertvarkymo, SkyPlanner yra praktiškas būdas gauti daugiau naudos iš šių pajėgumų. Jo vertė – ne išlaidų perkėlimas nuo vienų gaminių kitiems, o galimybė lengviau suplanuoti ir atlikti reikiamus darbus.

Įvertinkite, kiek pajėgumų iš tiesų galima panaudoti, neapsiribodami paskirstymo norma

SkyPlanner sujungia darbo centrus, pamainas, operatorius ir operacijų trukmes bendroje planavimo aplinkoje. Pajėgumų rodiniuose apkrova palyginama su prieinamais pajėgumais, o darbo centrų išimtys žymi tokius laikotarpius kaip planinė priežiūra. Galite nagrinėti konkrečius daug išlaidų reikalaujančio gamybos maršruto išteklius, užuot visos gamyklos darbo valandas laikę vienu bendru fondu, kuriame vieno ištekliaus valandą galima pakeisti kito ištekliaus valanda.

SkyPlanner funkcija Timer ir gamybos ataskaitos susieja užregistruotą darbo laiką bei pagamintą kiekį su užduotimis. Šie įrašai padeda gamybos ir finansų komandoms aptarti, kas iš tiesų įvyko. Rinkdamiesi savikainos skaičiavimo duomenis, atskirkite mašinų valandas, operatorių darbo valandas ir praėjusį laiką: užregistruota valanda turi reikšti tą patį, ką ir valanda jūsų paskirstymo bazėje.

Derinkite darbus, kuriems naudojami šie pajėgumai

SkyPlanner planavimo dirbtinis intelektas Arcturus apskaičiuoja darbų seką pagal jūsų nustatytus pajėgumus, operacijų tarpusavio priklausomybes ir prioritetus. Įjungus planavimą, kuriame atsižvelgiama į medžiagas, skaičiavimui įtakos turi ir jų prieinamumas. Gantt laiko juostoje matomas vientisas planas, o ne atskiros įrenginių užduočių eilės, kurias kas nors turi nuolat derinti tarpusavyje.

Tarkime, mechaninio apdirbimo įrenginys galėtų apdoroti partiją, tačiau ankstesnė jos operacija dar nebaigta, o kitą kliento užsakymą jau galima pradėti vykdyti. Vien ilgesnė mechaninio apdirbimo užduočių eilė problemos neišsprendžia. Suderinus pasirengimą darbui ir reikiamus užbaigimo terminus, laisvą laiką galima skirti naudingam darbui.

Pasikeitus aplinkybėms, pagal nustatytus parametrus veikiantis automatinis perplanavimas atnaujina planą, o jūsų taisyklės ir užraktai lieka galioti. Jūs nustatote prioritetus, o Arcturus atlieka gamybos grafiko skaičiavimus. Taip reikia mažiau kasdien koreguoti užduočių eiles, o komandai lengviau panaudoti turimas valandas užsakymams, kurių vykdymą reikia tęsti.

Kas pasikeitė UTU įmonėje

Elektros skydų ir skirstomųjų įrenginių gamintoja UTU anksčiau planavo darbus atskirose padalinių skaičiuoklėse. Informacija apie ERP sistemoje atliktus pakeitimus ne visada pasiekdavo gamybą, o realius pajėgumus buvo sunku matyti.

Sujungusi SkyPlanner su Oracle NetSuite, UTU perkėlė gamyklos linijų ir padalinių planavimą į vieną sistemą. Šio kliento istorijoje pasakojama, kad pagerinus darbų seką sumažėjo prastovų ir su esamais pajėgumais buvo atlikta daugiau darbų. Būtent tokios naudos gamybai verta siekti, kai priskiriama didelė netiesioginių gamybos išlaidų suma: geriau išnaudoti išteklius, kuriuos gamykla jau išlaiko.

Remkitės netiesioginių gamybos išlaidų peržiūra, kad priimtumėte geresnį gamybos sprendimą

Pasirinkite vieną gaminių grupę, kurios savikaina ar marža verta dėmesio. Su finansų skyriumi patvirtinkite jai taikomą netiesioginių gamybos išlaidų grupę, paskirstymo bazę ir normą. Tada išnagrinėkite jos gamybos maršrutą: reikalingas ir užregistruotas valandas, laukimą tarp operacijų bei kitus užsakymus, kuriems reikia tų pačių išteklių.

Jei norma klaidina, tobulinkite savikainos skaičiavimo modelį. Jei dėl grafiko neišnaudojami pajėgumai, kuriuos būtų galima panaudoti, rinkitės SkyPlanner, kad suderintumėte šiuos darbus ir sumažintumėte rankinio derinimo poreikį. Per atvirą REST API SkyPlanner integruojamas su bet kuria ERP ar MES sistema, todėl galite geriau planuoti gamybą ir toliau naudodami esamas verslo sistemas.

Užsisakykite SkyPlanner demonstraciją ir jai paruoškite pasirinktos gaminių grupės duomenis, jos gamybos maršrutą bei naujausio laikotarpio gamybos įrašus. Per pokalbį išsiaiškinkite, kur jau apmokėtus pajėgumus būtų galima panaudoti reikalingai produkcijai pagaminti ir kaip tai pakeistų išlaidas ar pristatymą. Jei pirmiausia norite susipažinti su planavimo aplinka, išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis.