Posredni proizvajalni stroški: izračun in uporaba stopnje

Domov » Viri » Posredni proizvajalni stroški: izračun in uporaba stopnje

Predviden čas branja: 11 minut

Operacija lahko porabi malo materiala, a kljub temu povzroči visoke stroške v proizvodnji. Stroj potrebuje prostor, vzdrževanje in električno energijo. Vodje in podporno osebje skrbijo, da proizvodnja teče. Če te stroške izpustite, je izdelek videti donosnejši, kot je v resnici. Če jih razporejate nepremišljeno, pa lahko napačen izdelek prikažete kot drag.

Posredni proizvajalni stroški so stroški izvajanja proizvodnje, ki ne vključujejo neposrednih stroškov materiala in dela. Značilni primeri so najemnina proizvodnih prostorov, amortizacija proizvodne opreme, vzdrževanje in vodenje proizvodnje. Ti stroški omogočajo delo, vendar jih ni gospodarno neposredno spremljati za vsak posamezen izdelek, zato jih razporejate po dosledno uporabljeni osnovi.

Uporaben izračun posrednih proizvajalnih stroškov odgovori na dve vprašanji: kolikšen delež stroškov proizvodnega obrata naj bremeni posamezno delo in kaj lahko dejansko spremenite? SkyPlanner APS pomaga pri operativnem delu: povezuje razpoložljive zmogljivosti, evidence proizvodnje in terminiranje z umetno inteligenco, da viri, ki jih že plačujete, manj časa čakajo na ustrezno razporeditev dela in več časa porabijo za dokončanje potrebnih naročil.

Kaj sodi med posredne proizvajalne stroške?

Najprej določite, kaj sodi v proizvodnjo, namesto da sestavljate seznam vseh stroškov, ki jih je težko pripisati posameznemu izdelku. Posredni stroški proizvodnje sodijo v proizvajalno kalkulacijo. Oglaševalska kampanja ali račun za pravne storitve uprave pa ne postaneta posredni proizvajalni strošek zgolj zato, ker koristita več izdelkom.

Strošek	Običajna obravnava	Razlog
Kovina ali sestavni deli, ki jih je mogoče neposredno pripisati določenemu izdelku	Neposredni stroški materiala	Za izdelek se porabi ugotovljiva količina
Čas operaterja, ki ga je mogoče neposredno pripisati proizvodni operaciji	Neposredni stroški dela	Delo je mogoče pripisati tej operaciji
Vodje proizvodnje in vzdrževalci, ki skrbijo za več operacij ali oddelkov	Posredni proizvajalni stroški	Podpirajo več operacij ali proizvodnih oddelkov
Najemnina in zavarovanje proizvodnih prostorov ter amortizacija proizvodne opreme	Posredni proizvajalni stroški	Zagotavljajo okolje in sredstva za proizvodnjo
Skupni stroški oskrbe proizvodnega obrata z energijo in vodo, maziva ter drobni potrošni material za delavnico	Posredni proizvajalni stroški	Ločeno spremljanje posamezne porabe ni gospodarno
Prodajne provizije, oglaševanje in splošna uprava podjetja	Neproizvajalni stroški	Podpirajo prodajo ali poslovanje podjetja kot celote, ne pa predelave v proizvodnji

Razvrstitev je odvisna od namena stroška in načina njegovega evidentiranja. Električno energijo, katere porabo merite za določen proces, lahko pripišete neposredneje kot skupni račun za celotno stavbo. Postavka, namenjena izključno določeni operaciji, je lahko neposredni strošek, čeprav podobne postavke običajno združujete v skupino stroškov. Upoštevajte dogovorjena pravila kalkuliranja, namesto da obravnavo spreminjate zato, da bi bila posamezna ponudba videti privlačnejša.

Posredni proizvajalni stroški so le en del proizvajalnih stroškov:

Proizvajalni stroški = Neposredni stroški materiala + Neposredni stroški dela + Posredni proizvajalni stroški

Posredni proizvajalni stroški niso enaki vsem posrednim stroškom podjetja, proizvajalni stroški pa še niso končna prodajna cena. Pri določanju cene morate še vedno upoštevati stroške prodaje, druge stroške poslovanja in zahtevano maržo.

Posredni ne pomeni stalni

Gre za različni razvrstitvi. Izraz »posredni« opisuje, kako strošek pripišete izdelku. Izraz »stalni« pa opisuje, kako se skupni strošek odziva na spremembe obsega dejavnosti v določenem obdobju in razponu poslovanja.

Najemnina proizvodnih prostorov lahko ves mesec ostane nespremenjena. Del porabe energije in potrošnega materiala v proizvodnji se spreminja z obsegom delovanja strojev. Pogodba o vzdrževanju lahko vključuje stalni znesek in dodatne stroške, vezane na uporabo. Te sestavine spremljajte ločeno: večji obseg proizvodnje lahko stalne stroške porazdeli na več izdelkov, hkrati pa povzroči več spremenljivih posrednih stroškov.

Kako izračunati in razporediti posredne proizvajalne stroške

Skupne posredne proizvajalne stroške obdobja dobite tako, da seštejete posredne stroške proizvodnje v dogovorjenem obsegu. Če jih želite pripisati izdelkom ali operacijam, skupni znesek izbrane skupine stroškov delite z osnovo za razporejanje, nato pa z dobljeno stopnjo razporedite stroške na posamezne izdelke ali operacije.

Za planiranje in kalkulacijo stroškov operacij se vnaprej določena stopnja izračuna iz načrtovanih podatkov:

Vnaprej določena stopnja razporejanja = Načrtovani posredni proizvajalni stroški ÷ Načrtovani obseg dejavnosti, ki je osnova za razporejanje

Posredni stroški, razporejeni na operacijo = Vnaprej določena stopnja razporejanja × Dejanski obseg dejavnosti operacije, ki je osnova za razporejanje

Osnova določa enoto stopnje. Če dolarski znesek delite s strojnimi urami, dobite dolarje na strojno uro, ne odstotka. Če ga delite z neposrednimi stroški dela in pomnožite s 100, dobite odstotek neposrednih stroškov dela.

1. Oblikujte skupino stroškov za isto obdobje in isti obseg

Iz računovodskih evidenc zberite ustrezne stroške proizvodnega obrata. Načrt stroškov in načrt obsega dejavnosti naj se nanašata na isti mesec, četrtletje ali leto. Če so v stavbi tako pisarne kot proizvodnja, skupne stroške najprej razdelite med ustrezna področja in šele nato proizvodni del razporedite na operacije.

Neposredno obračunanih stroškov ne vključujte v skupino posrednih stroškov. Sicer bi lahko isto vzdrževalno storitev ali material, namenjen določeni operaciji, obračunali enkrat neposredno in nato še prek stopnje razporejanja. Jasno določena povezava med konti in skupinami stroškov omogoča ponovljiv izračun.

2. Izberite osnovo za razporejanje, ki odraža potek dela

Podatek, ki ga je najlažje pridobiti, ni vedno tudi najbolj poveden. Vprašajte se, zakaj neka operacija porabi več podpornih dejavnosti in sredstev, zajetih v skupini stroškov.

Osnova za razporejanje	Kje je lahko uporabna	Na kaj paziti
Strojne ure	Operacije z intenzivno uporabo opreme	Stroški različnih skupin strojev se lahko močno razlikujejo
Ure neposrednega dela	Delovno intenzivna proizvodnja s pretežno podobnimi potrebami po podpori	Avtomatizacija lahko oslabi povezavo med delovnim časom in posrednimi stroški
Neposredni stroški dela	Dodatek za posredne stroške na osnovi stroškov dela	Razlike v plačah lahko spremenijo obračunani znesek, čeprav poraba virov ostane enaka
Število proizvedenih enot	Primerljivi izdelki s podobnimi zahtevami glede obdelave	Preprost kos in zapleten sestav nista enakovredni enoti
Število nastavitev, pregledov ali drugo merilo dejavnosti	Ločena skupina stroškov, ki jih povzroča ta dejavnost	Dejavnost mora biti dosledno opredeljena in evidentirana

Enotna stopnja za celoten obrat je lahko smiselno izhodišče, kadar je delo podobno. Če strojna obdelava in ročna montaža porabljata zelo različne vire, lahko stopnje po oddelkih bolje pojasnijo stroške izdelka. Obračunavanje stroškov po dejavnostih gre še dlje: ločene skupine stroškov razporeja glede na ustrezne dejavnosti.

Podrobnejši pristop uporabite tam, kjer bi lahko vplival na odločitev o cenah, proizvodnem programu ali izboljšavah. Zapleten model, ki temelji na nezanesljivih evidencah dejavnosti, ni sam po sebi uporabnejši.

3. Izračunajte stopnjo in jo uporabite pri obračunu operacije

Predpostavimo, da oddelek strojne obdelave za en mesec načrtuje 60.000 $ posrednih proizvajalnih stroškov in 2.000 strojnih ur. Skupina stroškov vključuje pripadajoči delež stroškov proizvodnih prostorov, amortizacijo strojev, vzdrževanje, vodenje in posredni potrošni material.

60.000 $ ÷ 2.000 strojnih ur = 30 $ na strojno uro

Pri dokončani operaciji je bilo izdelanih 100 enakih, kakovostno ustreznih kosov in porabljenih 50 strojnih ur. Pripadajoči posredni stroški znašajo:

50 ur × 30 $ = 1.500 $ za operacijo

1.500 $ ÷ 100 kakovostno ustreznih kosov = 15 $ razporejenih posrednih stroškov na kos

Predpostavimo, da neposredni stroški materiala znašajo 12 $ na kos, neposredni stroški dela pa 8 $ na kos. Proizvajalni stroški tako znašajo 35 $ na kos: 12 $ + 8 $ + 15 $. To je rezultat proizvajalne kalkulacije, ne priporočilo za prodajno ceno 35 $.

Primer predpostavlja, da je operacija dokončana in da se njeni stroški nanašajo na teh 100 kosov. Kjer delo še ni dokončano, naj njegovi stroški in obseg dejavnosti ostanejo vezani na ustrezno nedokončano proizvodnjo. Ne pripisujte vsega količini, dokončani v tem obdobju.

4. Uskladite razporejene posredne stroške z dejanskimi

Uporaba predračunske stopnje še ne pomeni, da bodo dejanski posredni proizvajalni stroški enaki načrtovanim. Recimo, da oddelek ob koncu meseca zabeleži 1.800 dejanskih strojnih ur in 62.000 $ dejanskih posrednih proizvajalnih stroškov.

Primerjava ob koncu meseca	Znesek
Razporejeni posredni proizvajalni stroški: 1.800 ur × 30 $	54.000 $
Dejanski posredni proizvajalni stroški	62.000 $
Premalo razporejeni posredni proizvajalni stroški: dejanski minus razporejeni	8.000 $

V oddelku je nastalo za 8.000 $ več posrednih proizvajalnih stroškov, kot jih je bilo razporejenih z uporabo stopnje. To so premalo razporejeni posredni proizvajalni stroški. Če bi razporejeni znesek presegel dejanske stroške, bi bili stroški preveč razporejeni.

Preučite obe strani. V tem primeru dejanski posredni proizvajalni stroški presegajo načrtovane, obseg dejavnosti pa je manjši od načrtovanega. Razlika sama po sebi ne dokazuje, da so operaterji delali neučinkovito: nanjo lahko vplivajo obseg proizvodnje, proizvodni program, stroški vzdrževanja, cene in prvotne ocene. Finančna služba poskrbi za računovodsko prilagoditev, proizvodnja pa pomaga pojasniti dogajanje, ki je privedlo do razlike.

5. Preverite predpostavke in spremembe jasno prikažite

Ohranite stopnjo in predračun, ki ste ju uporabili za prvotno primerjavo. Prihodnje stopnje prilagodite, ko se struktura stroškov ali pričakovani obseg dejavnosti dejansko spremenita. Ne zamenjujte potihem predpostavk, ki pojasnjujejo trenutni rezultat.

Mesečno povprečje za potrebe vodenja ni samodejno tudi stopnja za vrednotenje zalog. O podlagi za vrednotenje se dogovorite s finančno službo, vključno s tem, kako v skladu z vašimi računovodskimi pravili obravnavati neizkoriščene zmogljivosti in neobičajne stroške.

Nižji posredni proizvajalni stroški na enoto niso vedno prihranek

Navidezno boljši rezultat ima lahko tri različne vzroke. Za vsakega potrebujete drugačna dokazila.

Drugačna razporeditev spremeni, kateri nalogi nosijo stroške. Prehod z delovnih na strojne ure lahko omogoči verodostojnejšo primerjavo izdelkov, vendar ne zniža najemnine, amortizacije ali plač. Korist so boljše informacije za odločanje.

Boljša izraba obstoječih zmogljivosti omogoča več uporabnih izdelkov z viri, katerih stroške že pokrivate. Oglejmo si ločeno, poenostavljeno primerjavo, v kateri stalni posredni proizvajalni stroški ostanejo 40.000 $. Pri 2.000 primerljivih dokončanih enotah ta stalni del stroškov znaša povprečno 20 $ na enoto. Pri 2.500 enotah znaša povprečno 16 $. Skupni stalni stroški ostanejo nespremenjeni.

Takšno izboljšanje je dragoceno, kadar dodatne enote potrebujete in jih lahko prodate z dobičkom. Ni pa razlog za ustvarjanje nepotrebnih zalog. V oceni poslovne upravičenosti je treba še vedno upoštevati dodaten material, spremenljive stroške in morebitne dodatne izdatke za zmogljivosti.

Dejansko zmanjšanje izdatkov pomeni, da porabite manj denarja. Plačilo nadur, ki se mu izognete, nižji izdatki za nakup energije ali strošek storitve, ki ga lahko resnično odpravite, imajo drugačen finančni učinek kot sprostitev ene ure v že plačani izmeni. Amortizacija je strošek, vendar njena razporeditev sama po sebi ne pomeni tekočega denarnega plačila.

Preden se lotite izboljšave, opredelite pričakovano korist. Nato poleg podatka na enoto preverite še skupne stroške, uporabne zmogljivosti in količino potrebnih dokončanih izdelkov. Tako računovodskega izboljšanja ne boste prikazovali kot že dosežen denarni prihranek.

S SkyPlanner izkoristite zmogljivosti, ki jih že plačujete

Izračun posrednih proizvajalnih stroškov lahko pokaže, da je družina izdelkov močno obremenjena s stroški obrata. Naslednje vprašanje je, kaj se dogaja med njenim proizvodnim postopkom. So stroji res preobremenjeni ali pa se plačane ure izgubljajo, medtem ko nalogi čakajo na dokončanje predhodnih operacij, razpoložljive operaterje ali material?

Kadar so težava neusklajene čakalne vrste in nenehno ročno prerazporejanje, je SkyPlanner praktična rešitev za boljši izkoristek teh zmogljivosti. Njegova vrednost ni v prenašanju stroškov med izdelki, temveč v lažjem terminiranju in dokončanju potrebnega dela.

Preverite razpoložljivost zmogljivosti, na katerih temelji stopnja

SkyPlanner združuje delovne centre, izmene, operaterje in trajanja operacij v skupnem okolju za planiranje. Pregledi zmogljivosti prikazujejo obremenitev glede na razpoložljivost, izjeme delovnih centrov pa zajemajo obdobja, kot je načrtovano vzdrževanje. Tako lahko preučite vire, ki jih zahteva drag proizvodni postopek, namesto da bi celoten obrat obravnavali kot enoten nabor medsebojno zamenljivih ur.

Funkcija Timer in poročila o proizvodnji povezujejo evidentirani delovni čas in izdelane količine z operacijami. Ti zapisi pomagajo proizvodnji in finančni službi razpravljati o tem, kaj se je dejansko zgodilo. Pri izbiri vhodnih podatkov za izračun stroškov ločujte med strojnimi urami, urami operaterjev in pretečenim časom: evidentirana ura mora pomeniti isto kot ura v vaši osnovi za razporejanje stroškov.

Uskladite delo, za katero potrebujete te zmogljivosti

Arcturus, umetna inteligenca za terminiranje v sistemu SkyPlanner, izračuna zaporedje glede na opredeljene zmogljivosti, odvisnosti med operacijami in prioritete. Če je omogočeno terminiranje z upoštevanjem materiala, na izračun vpliva tudi njegova razpoložljivost. Časovnica Gantt prikazuje povezan plan namesto ločenih čakalnih vrst za posamezne stroje, ki jih mora nekdo nenehno usklajevati.

Predstavljajte si, da je pri strojni obdelavi dovolj zmogljivosti za serijo, vendar njena predhodna operacija še ni dokončana, medtem ko je drugo naročilo kupca pripravljeno za izvedbo. Zgolj daljša čakalna vrsta pri strojni obdelavi težave ne reši. Z usklajevanjem pripravljenosti in zahtevanih rokov dokončanja lahko razpoložljivi čas namenite koristnemu delu.

Ko se okoliščine spremenijo, nastavljeno samodejno ponovno terminiranje posodablja plan, vaša pravila in zaklepi pa ostajajo v veljavi. Vi določite prioritete, Arcturus pa poskrbi za izračun terminskega plana. Tako je manj rutinskega popravljanja čakalnih vrst, ekipa pa razpoložljive ure lažje nameni naročilom, pri katerih je treba nadaljevati delo.

Kaj se je s tem spremenilo v podjetju UTU

UTU, proizvajalec razdelilnih omar in stikalnih naprav, je prej planiral v ločenih preglednicah po oddelkih. Spremembe v sistemu ERP niso vedno prišle do proizvodnje, dejanske zmogljivosti pa je bilo težko oceniti.

S povezavo med SkyPlanner in Oracle NetSuite je UTU združil proizvodne linije in oddelke svojega obrata v enem sistemu. Njihova zgodba opisuje manj zastojev in več opravljenega dela z obstoječimi zmogljivostmi zaradi boljšega zaporedja dela. To je operativna korist, ki jo je smiselno iskati pri visoki obremenitvi s posrednimi proizvajalnimi stroški: boljša izraba virov, katerih stroške obrat že pokriva.

S pregledom posrednih proizvajalnih stroškov do boljše odločitve v proizvodnji

Izberite družino izdelkov, katere stroški ali marža zahtevajo pozornost. S finančno službo potrdite nabor njenih posrednih proizvajalnih stroškov, osnovo za razporejanje in stopnjo. Nato sledite njenemu proizvodnemu postopku: potrebnim in evidentiranim uram, čakanju med operacijami ter drugim naročilom, ki potrebujejo iste vire.

Če je stopnja zavajajoča, izboljšajte model izračuna stroškov. Če se zaradi terminskega plana izgubljajo uporabne zmogljivosti, izberite SkyPlanner, da povežete delo in zmanjšate potrebo po ročnem usklajevanju. SkyPlanner se prek svojega odprtega vmesnika REST API poveže s katerim koli sistemom ERP ali MES, zato lahko terminiranje izboljšate v povezavi z obstoječimi poslovnimi sistemi.

Rezervirajte predstavitev SkyPlanner in pripravite podatke o izbrani družini izdelkov, njenem proizvodnem postopku ter evidence proizvodnje za nedavno obdobje. V pogovoru preverite, kje bi lahko s plačanimi zmogljivostmi izdelali potrebne izdelke in kako bi to vplivalo na stroške ali dobavo. Če želite najprej raziskati okolje za terminiranje, preizkusite SkyPlanner s predstavitvenimi podatki.